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公司網(wǎng)銀管理制度

時(shí)間:2023-04-17 07:23:24 制度 我要投稿
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公司網(wǎng)銀管理制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司網(wǎng)銀管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司網(wǎng)銀管理制度

  為促進(jìn)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的有序發(fā)展,確保公司資金使用的安全和高效運作。結合本公司財務(wù)管理制度的要求,特制定本規定。

  1.主題內容與適用范圍

  本標準規定了網(wǎng)上銀行的開(kāi)通、網(wǎng)上銀行的業(yè)務(wù)范圍、網(wǎng)銀密匙的權限、網(wǎng)上銀行付款業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)銀的日常管理、罰則。

  2.引用及政策規定

  《中國人民銀行支付結算辦法》相關(guān)規定,

  3.網(wǎng)上銀行的開(kāi)通

  公司因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要開(kāi)通銀行賬戶(hù)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、支付功能,由公司財務(wù)部提出書(shū)面申請,經(jīng)公司財務(wù)分管領(lǐng)導核準,公司總經(jīng)理簽批后,由公司財務(wù)部指派專(zhuān)人在公司總經(jīng)理指定的銀行結算賬戶(hù)進(jìn)行辦理。

  4.網(wǎng)上銀行的業(yè)務(wù)范圍

  根據業(yè)務(wù)需求,網(wǎng)上銀行目前僅限于以下業(yè)務(wù):

  4.1賬戶(hù)查詢(xún):賬戶(hù)狀態(tài)及其余額的查詢(xún)、歷史交易明細查詢(xún)、票據查詢(xún)等。

  4.2銀行支付結算:內部轉賬、支付結算。

  4.3賬戶(hù)狀態(tài)管理:網(wǎng)上銀行對賬業(yè)務(wù)、修改賬戶(hù)密碼。

  5.網(wǎng)銀密匙的權限

  網(wǎng)銀密匙是公司開(kāi)通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)后,銀行用來(lái)進(jìn)行身份確認的(軟硬件)工具(即USBKEY簡(jiǎn)稱(chēng)U盾)。

  開(kāi)通了網(wǎng)上銀行支付功能后,公司必須按二級權限進(jìn)行管理,即出納制單、財務(wù)經(jīng)理復核并審核的模式。

  5.1銀行出納(一級):配備具有基本權限的網(wǎng)銀密匙(設置密碼)。持有此網(wǎng)銀密匙可隨時(shí)上網(wǎng)查詢(xún)賬戶(hù)狀況,包括當日及歷史交易明細、時(shí)點(diǎn)余額等詳細信息,并且可以提交辦理銀行支付結算制單指令。

  5.2財務(wù)經(jīng)理復核(二級):配備具有復核權限的網(wǎng)銀密匙(設置密碼)。結算管理員必須對網(wǎng)上銀行支付結算單據指令進(jìn)行復核,查詢(xún)網(wǎng)上銀行收付記錄。并對網(wǎng)上銀行的`所有支付單據指令進(jìn)行審批授權后才能生效。

  6、網(wǎng)上銀行付款業(yè)務(wù)管理

  6.1出納會(huì )計利用網(wǎng)銀辦理資金支付業(yè)務(wù),一律須按公司資金審批程序規定,由經(jīng)辦人辦妥付款《通知單》申請手續,方可辦理網(wǎng)上銀行結算操作。

  6.2財務(wù)經(jīng)理根據付款《通知單》對出納會(huì )計網(wǎng)銀指令進(jìn)行復核。復核無(wú)誤后,完成整個(gè)網(wǎng)銀結算程序。

  7.網(wǎng)銀的日常管理

  7.1公司指定出納會(huì )計、財務(wù)經(jīng)理的計算機為辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的專(zhuān)用機器,除處理日常工作外,嚴禁登錄不良網(wǎng)站,即下載與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )資源存儲于本機。

  7.2網(wǎng)銀操作人員離開(kāi)崗位時(shí)必須退出網(wǎng)上銀行系統,并將網(wǎng)銀密匙取出,妥善保管。

  7.3出納會(huì )計、財務(wù)經(jīng)理所持有網(wǎng)銀密匙應視作財務(wù)印章進(jìn)行管理,各人設置的網(wǎng)銀密碼應嚴格保密,無(wú)論日常臨時(shí)工作交接還是崗位輪換,其密碼必須及時(shí)修改。每日下班前,必須將網(wǎng)銀密匙放入保險柜內或鎖入抽屜存放。

  7.4每月終了后、次月3日前出納會(huì )計打印網(wǎng)銀月度交易明細,交財務(wù)銀行對賬會(huì )計與銀行日記賬逐筆進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后,出納會(huì )計、銀行對賬會(huì )計分別在《銀行對賬單》、《銀行余額調節表》上簽字確認,并作為會(huì )計檔案保存。

  8罰則

  8.1違反本規定各項條款者處以100元以上責任罰款;

  8.2造成經(jīng)濟損失的按價(jià)值法賠償;

  8.3違反本規定,根據情節、損失程度給予當事人相應的行政處分,觸犯到國家法律的交司法機關(guān)依法處理。

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