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學(xué)校行政后勤管理制度

時(shí)間:2021-04-03 10:58:42 制度 我要投稿

學(xué)校行政后勤管理制度范本

  在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的學(xué)校行政后勤管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校行政后勤管理制度范本

  學(xué)校行政后勤管理制度1

  后勤工作是學(xué)校工作的保障。為了加強學(xué)校后勤工作的管理,依法依規做好后勤方面的工作,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,特制訂后勤工作管理制度如下:

  一、財務(wù)管理規定

  學(xué)校的財務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務(wù)每項工作,做到規范行為,民主理財,公平、公正、透明,使財務(wù)工作規范化、制度化。為嚴肅財經(jīng)紀律,認真執行上級有關(guān)財務(wù)制度,特作如下財務(wù)管理規定:

  1、收費工作

  學(xué)校收費嚴格按上級文件精神執行,依法依規,堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續,加強收費過(guò)程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經(jīng)手收費,做好登記造冊,開(kāi)好收據工作,同時(shí)由學(xué)校教工代表參與清理;財會(huì )人員要及時(shí)將現金上交銀行進(jìn)財政籠子。

  對少數特困生依據實(shí)際情況,由班主任提出詳細情況,經(jīng)學(xué)校集體研究給予適當照顧。

  教職工一律不準為學(xué)生擔保學(xué)費及其它款項。

  2、票證管理

 、俑鶕䲡(huì )計制度規定,學(xué)校的會(huì )計憑證,會(huì )計賬目、財務(wù)公章、校長(cháng)印章由主辦會(huì )計負責管理,現金銀行存款往來(lái)由出納負責管理,銀行往來(lái)操作過(guò)程中,現金支票有出納管理,印章由會(huì )計或分管領(lǐng)導管理。

 、谑論䦶呢斦诸I(lǐng)回,由會(huì )計集中管理,登記編號,出納用收據先履行領(lǐng)取簽字手續,后由出納開(kāi)據使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據進(jìn)行清理核實(shí)。

  3、財務(wù)支出

 、?lài)栏癜簇斦窒掳l(fā)預算指標執行,專(zhuān)款專(zhuān)用,超標準使用必須報上級主管部門(mén)審批。

 、谕鶃(lái)支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經(jīng)副校長(cháng)會(huì )審合格后簽字,最后由校長(cháng)每月審核兩次,審核后方可報銷(xiāo),未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續。

 、蹖徟鷮(shí)行“一支筆”,凡無(wú)主管財經(jīng)校長(cháng)簽字和校長(cháng)審核的票據一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經(jīng)紀律,如有違規要追究當事人責任。

 、芊惨蚬霾畹,按文件規定執行,外出開(kāi)會(huì )學(xué)習的如交了會(huì )務(wù)費、資料費一律不領(lǐng)補助,縣內出差不領(lǐng)補助,車(chē)費按規定核定報銷(xiāo)。

  4、借款

 、賹W(xué)校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過(guò)2000元,且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內扣回。

 、谥卮笞≡杭捌渌厥馐鹿式杩,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究一次可借3000元,且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內扣清。

 、蹏栏穸沤^財務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現一次嚴肅處理。

  5、結算、審計

 、儇敃(huì )人員必須做到日清月結,出納作好現金、財務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù),每月定期結賬,在下一個(gè)月5日前必須做好上一個(gè)月帳,及時(shí)向主管領(lǐng)導反饋經(jīng)濟狀況。

 、诿恳粋(gè)學(xué)期結束前,由學(xué)?傊瘑T會(huì )、工會(huì )、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計、結算,全面盤(pán)點(diǎn)。

  6、報賬,報表

 、倜吭陆Y賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。

 、诎磿r(shí)完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。

 、勖繉W(xué)年初作好本單位全年收支預算,當好領(lǐng)導參謀。

  二、財產(chǎn)管理

  學(xué)校所有的財產(chǎn)、財務(wù)必須分類(lèi)、分人管理

  1、房屋及附屬設施的管理

 、賹W(xué)校房屋的調配使用由學(xué)?倓(wù)、工會(huì )提出方案,校長(cháng)辦公會(huì )審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點(diǎn)財產(chǎn)后收發(fā)。

 、趯W(xué)校分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務(wù)處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實(shí)行誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償的原則。各班寢、教室財產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開(kāi)學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產(chǎn)交接手續,責任到人到班,期末學(xué)校組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檢查,發(fā)現損壞,酌情賠償。

  2、設備管理

 、賹W(xué)校的一切設備,一律登記造冊、編號。實(shí)行統一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。

 、诠秘敭a(chǎn)一律不準外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并辦理借出手續后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。

 、鄯操徎卦O備財物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進(jìn)價(jià)登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續,填寫(xiě)領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續,用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。

 、芤蚬ぷ髡{出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書(shū)),然后和保管員辦理房舍交接手續,才能夠辦理調出手續,此事有總務(wù)處和會(huì )計把關(guān)。

 、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標準發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標準發(fā)放,并辦理好登記手續。

  三、采購制度

  為了加強采購管理,嚴格采購手續,使采購工作規范化、制度化,特制訂如下規定:

  1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。

  2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長(cháng)提出,校長(cháng)辦公會(huì )決定。大型的購物由領(lǐng)導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。

  3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導小組負責,集體采購,加強監控,增加透明度,不得有任何個(gè)人行為。

  4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開(kāi)、公正。

  5、購回物品必須進(jìn)庫由保管員核實(shí)登記簽字,方可領(lǐng)用。

 

  學(xué)校行政后勤管理制度2

  1、食堂職工(不含正式職工)統一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據個(gè)人的工作業(yè)績(jì)定期考評,對不勝任本崗位的`人員可以隨時(shí)解聘,應聘人員校內家屬女53歲以?xún),校外應聘人員男女均為50歲以?xún),以身份證為準。且需體檢,由衛生部門(mén)發(fā)健康證為準,無(wú)健康證不得應聘。

  2、食堂工作人員要樹(shù)立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛(ài)本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

  3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛生,消毒落實(shí)到位。

  4、食堂的錢(qián)、帳、物實(shí)行分開(kāi)管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實(shí),三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。大宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價(jià)方可購買(mǎi)。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意后,方可添置。對手續不齊全的,內容不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。

  5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會(huì )計做賬。

  6、加強財務(wù)管理,做到民主理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向學(xué)校主管部門(mén)報審。

  7、加強實(shí)物保管,嚴格進(jìn)出庫物手續。做到存放有序,保管?chē)栏、進(jìn)出有帳,防止食物霉爛變質(zhì)或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。

  8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營(yíng)養搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應,不得出現差飯少菜現象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。

  9、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開(kāi),擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長(cháng)要作好考勤記載。

  10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營(yíng)私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

  11、健全監督機制,加強對食堂所有人員的監督。一是請全體職工對食堂管理人員的監督,如發(fā)現管理人員工作失職,或營(yíng)私舞弊,請職工直接向學(xué)校領(lǐng)導匯報;二是管理人員每天對職工的行為進(jìn)行監督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現;三是建立職工互相監督機制,實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調換,人員輪換反搭配制度。

  學(xué)校行政后勤管理制度3

  一、總務(wù)主任崗位職責

  總務(wù)主任是校長(cháng)管理總務(wù)工作的主要助手,在分管校長(cháng)的直接領(lǐng)導下,具體負責學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),具體負責學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),其主要職責是:

  1、根據學(xué)校學(xué)年及學(xué)期計劃,制定并實(shí)施總務(wù)工作計劃,經(jīng)常對照檢查,定期總結工作,

  學(xué)校各項后勤工作制度。

  2、貫徹勤儉辦學(xué)的方針,嚴格執行國家財經(jīng)紀律,健全財務(wù)制度,節約開(kāi)支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學(xué)條件,完善學(xué)校財務(wù)管理。

  3、負責組織教學(xué)用品的采購和供應;按計劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書(shū)、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負責購買(mǎi)圖書(shū)、資料、教具儀器、體育器材和醫療用品。

  4、訂閱校產(chǎn)管理規章制度,管理維修好校舍設備,負責學(xué);窘ㄔO和校產(chǎn)的登記、添置和維修,督促師生執行校產(chǎn)的使用和保管制度,建設管理好學(xué)校多功能室,對外出物品簽發(fā)出門(mén)單。

  5、美化、綠化和凈化校園,負責組織和管理學(xué)校環(huán)境衛生工作,為教學(xué)提供安靜、舒適的環(huán)境,做好校園安全保衛工作。

  6、關(guān)心師生的生活,協(xié)同工會(huì )搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業(yè),逐步改善教師學(xué)習、工作、生活條件。

  7、負責總務(wù)處教職工員工的管理和考核,加強后勤人員的思想政治教育工作,搞好衛生保健工作。

  8、加強學(xué);üぷ鞯谋O督管理,確保質(zhì)量第一、安全第一。

  9、做好學(xué)校水電管理工作。

  10、合理配備學(xué)校的季節性臨時(shí)工,保證各崗位工作的高效率。

  11、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。

  12、副主任協(xié)助正主任開(kāi)展工作,并分工負責有關(guān)工作,總務(wù)主任不在學(xué)校時(shí)代行其職責。

  二、總務(wù)工作制度

  1、認識規律,保證供應。

  2、強化法規,有效控制。

  3、勤儉辦校,開(kāi)源節流。

  4、完善管理,服務(wù)至上。

  5、合理用人,做到人盡其才。

  6、善于理財,做到財盡其效。

  7、科學(xué)管物,做到物盡其用。

  8、珍惜時(shí)間,提高工作效率。

  9、抓好信息,暢通各方渠道。

  三、衛生保健員崗位職責

  1、貫徹<中小學(xué)衛生工作暫行規定>,結合本校實(shí)際,提出學(xué)年的學(xué)校衛生工作計劃,并負責執行過(guò)程中的檢查和總結。

  2、樹(shù)立以人性化管理的服務(wù)意識,對師生中的偶發(fā)急病,應隨喊隨到,及時(shí)處理;需轉送醫院的,要陪護前往。

  3、貫徹預防為主的醫療方針。經(jīng)常向師生宣傳衛生常識和季節性、傳染性疾病的預防知識;培訓好班衛生員;督促師生搞好環(huán)境衛生、個(gè)人衛生,注意教室的采光和照明設施,抓好眼保健操,預防近視;指導學(xué)生定期服藥,防止蛔蟲(chóng)等寄生蟲(chóng)病,積極防止和堅決撲滅疥瘡等疾玻

  4、負責學(xué)生的身體健康檢查。建立和保管學(xué)生的健康檔案,掌握研究學(xué)生的健康狀況,提出工作改進(jìn)意見(jiàn),及時(shí)向班主任匯報患病學(xué)生的情況,建議在學(xué)習、勞動(dòng)和生活上給予應有的照顧 。

  5、利用講座、電教等多種形式,向學(xué)生進(jìn)行青春期生理衛生常識的教育。特別要做好女生經(jīng)期的衛生指導工作;協(xié)助學(xué)校做好教職工的計劃生育工作。

  6、經(jīng)常檢查監督食堂衛生和教學(xué)衛生;對危害學(xué)生健康的現象有責任進(jìn)行勸助直至報告校長(cháng)出面制止。

  7、努力消滅蚊、蠅孳生場(chǎng)所,消滅虱子、臭蟲(chóng)。

  8、負責采購藥品,帳目要清楚;妥善保管藥品和醫療器械;嚴格消毒,嚴格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫療事故。

  四、校產(chǎn)專(zhuān)管員職責

  1、嚴格執行財產(chǎn)保管制度,為學(xué)校管理好財產(chǎn)。

  2、認真做好財產(chǎn)登記工作,并認真記好財產(chǎn)帳,做到字跡工整,無(wú)涂改現象,數據正確。

  3、嚴格執行驗收制度,對調撥或自購物品,先按據驗收,進(jìn)行分類(lèi),記入分類(lèi)賬、總帳,并在發(fā)票后簽好名,然后調入各室、庫,并要求各室記好明細帳,做到帳帳相符。

  4、每學(xué)期對各室的帳目查對和結算一次,并向總務(wù)處作一次匯報。

  5、嚴格執行報損報廢制度,做好損壞或破舊無(wú)用物品和儀器的報損報廢工作,并做好退帳手續。

  五、事務(wù)員(采購員)工作職責

  學(xué)校事務(wù)員(采購員)在總務(wù)主任領(lǐng)導下,負責一般事務(wù)性工作和采購工作。

  1、不斷鉆研、不斷學(xué)習、精通各種儀器、設備、用品的性能和用途。

  2、樹(shù)立為師生的服務(wù)觀(guān)念,待人熱情,態(tài)度和藹、及時(shí)辦理,服務(wù)周到。

  3、負責全校有關(guān)物資采購和運輸工作(指可以個(gè)人負擔的)。

  4、要憑批準的請購單采購物資不得擅自采購。在采購前,應廣泛聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn)。購置物資時(shí),要精打細算,注意質(zhì)量,不符使用者要求應予退貨。

  5、采購物品應及時(shí)報帳,發(fā)票與實(shí)物相符,同時(shí)交財產(chǎn)管理員驗收。

  6、事務(wù)員是總務(wù)處的內勤人員。事務(wù)工作與財產(chǎn)管理員的工作必須密切配合,要全面負責校舍設備的安排和修繕等管理工作。

  7、負責文教辦公、勞防用品及清潔用具的領(lǐng)發(fā)管理,登記等事務(wù)性工作。

  8、關(guān)心學(xué)生學(xué)習和教師工作環(huán)境的改善,搞好環(huán)境衛生和綠化工作。合理地安排好教學(xué)用房、生活用房和一切設備,主動(dòng)安排好各種集會(huì )、突擊活動(dòng)的場(chǎng)所和設備等物質(zhì)條件,以保證教學(xué)、教育工作的順利開(kāi)展。

  9、完成總務(wù)主任委派有臨時(shí)性、偶發(fā)性、突擊性的工作和本室清潔衛生工作。

  六、食堂內部制度

  1、加強食堂內部管理及經(jīng)濟核算,力求做到飯菜多樣化,價(jià)廉物美,經(jīng)濟實(shí)惠,為廣大師生服務(wù)。

  2、食堂采購蔬菜,魚(yú)肉類(lèi)等物品,須有兩人同時(shí)操作,一人付款,一人記帳,所購物品有管理員根據發(fā)票上物名、數量、單價(jià)進(jìn)行驗收,各類(lèi)單據上要有經(jīng)手人、驗收人及總務(wù)處分管負責人簽名,方能報銷(xiāo)。

  3、嚴格食堂飯菜核價(jià)制度,食堂管理員根據當天市場(chǎng)行情,按不盈利、不虧損的原則,進(jìn)行核價(jià)出售。

  4、食堂未煮熟的食品須經(jīng)管理人員和分管負責人同意后方可出售。

  5、食堂炊事員和管理員進(jìn)行輪流值班,值班人員須堅守崗位,處理好食堂內一切事務(wù)。

  6、食堂人員每天購飯菜,實(shí)行記帳制,本月底結算,并要克服多吃多占的不良風(fēng)氣。

  7、食堂會(huì )計、出納對食堂往來(lái)、帳目結算清楚。做到:每周一評,每月公布一次。

  8、食堂倉庫管理員,應該把好倉庫鑰匙,貨物進(jìn)出手續健全,并認真做好往來(lái)貨物的進(jìn)出倉帳。

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