2021財務(wù)管理制度范本(通用5篇)
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的2021財務(wù)管理制度范本(通用5篇),希望對大家有所幫助。
財務(wù)管理制度1
一、幼兒園財產(chǎn)必須具備有效的適用性,計劃添置調撥財產(chǎn)必須適用于幼兒園的發(fā)展需要。對具有反復、長(cháng)期使用的財產(chǎn),應當注意保養維修,延長(cháng)使用期。
二、向領(lǐng)導提出合理化建議,有計劃地充實(shí)與更新教學(xué)設備,根據需要與可能不斷添置各類(lèi)財產(chǎn)。
三、養成幼兒愛(ài)護公物的的良好習慣,抵制各種侵犯公共財產(chǎn)的行為,減少和避免財產(chǎn)的損失,維護財產(chǎn)的安全,損壞公物要賠償。
四、加強財產(chǎn)管理,貫徹“統一領(lǐng)導,分工管理,層層負責,合理調配,管理結合,物盡其用”的原則。遵守制度,責任到人,對低值易耗品,幼兒園也要加強管理。嚴格按照《貴州省中小學(xué)物資管理暫行辦法》管理幼兒園各類(lèi)財產(chǎn)。
五、每年按時(shí)進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到、帳實(shí)相符,對盤(pán)盈虧的,查明原因,按規定入帳。對損壞的財產(chǎn)應查明原因分清責任,經(jīng)領(lǐng)導批準。貴重的應由主管部門(mén)批準后,再做妥善處理。
六、財產(chǎn)管理人員,調動(dòng)或調離,要將經(jīng)管的財產(chǎn)逐一清點(diǎn)造冊。帳實(shí)相符后,向接辦人員逐一交待清楚,雙方在清查表上簽字,并由財產(chǎn)主管負責人監交。
財務(wù)管理制度2
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款、基本建設撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c)學(xué)生學(xué)雜費收入。
d)各種捐贈款項收入。
e)其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a)學(xué)校向財務(wù)部門(mén)提供下年度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下年度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b)學(xué)校根據上級下達的當年經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c)在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
a)學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
b)學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c)財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦
人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d)財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳雹財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e)財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
六、財務(wù)監督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
5、財務(wù)人員有責任幫助和監督學(xué)校領(lǐng)導認真執行《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律,對于學(xué)校領(lǐng)導違反《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權向上級主管部門(mén)反映。
財務(wù)管理制度3
財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規和會(huì )計制度,敬崗愛(ài)業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立服務(wù)意識。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)工作范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性.
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、會(huì )計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
10、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款和各項費用開(kāi)支標準和審批制度
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細填寫(xiě)借款日期,資金性質(zhì),部門(mén),出差地,出差天數及金額。經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款)。借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款或報銷(xiāo)后,會(huì )計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時(shí)間超過(guò)5天未報銷(xiāo)者不得再借款。本司暫無(wú)出差事宜,標準待定。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(現金或支票),部門(mén),借款理由,所借金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話(huà)批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價(jià)在2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款當月報銷(xiāo)下月再借,每年年度終報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。
6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開(kāi)具收據。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用審批報銷(xiāo)單,原始發(fā)票付報銷(xiāo)單后面,寫(xiě)明實(shí)際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復核,方可報銷(xiāo)。報銷(xiāo)手續采取誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報銷(xiāo)。單筆報銷(xiāo),不得多次合計報銷(xiāo)。
因銀行對庫存現金的控制,財務(wù)庫存現金不足時(shí),先在財務(wù)登記報銷(xiāo)計劃,由財務(wù)通知報銷(xiāo)。
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務(wù)部復合方可報銷(xiāo)。
四、工資及考勤管理:
1、為便于及時(shí)計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門(mén)將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領(lǐng)導審核簽字,交財務(wù)計算工資,誤期各部門(mén)自行負責。
2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。
3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動(dòng)合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無(wú)簽訂勞動(dòng)合同,又沒(méi)有人員變動(dòng)名單的,財務(wù)當月不計算工資,核對后補。
五、財務(wù)部總賬會(huì )計崗位職責
1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。
2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行。
3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳。
4、對其他應收款、應收帳款及時(shí)催收清理,按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。
6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案。
7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
六、財務(wù)部出納會(huì )計崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金。
3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失。
4、所有費用報銷(xiāo),借款等資金流動(dòng),應該嚴格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷(xiāo)或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報銷(xiāo)人員報銷(xiāo)事宜等做好認真的解釋工作。
5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。
6、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。
7、完成領(lǐng)導交付的其它工作。
七、帳簿管理
1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。
2、以上各帳簿由公司總賬會(huì )計進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計累計。
此財務(wù)管理制度由財務(wù)部解釋
財務(wù)管理制度4
一、總則
1.為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度制定本制度。
2.公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)各部負責人的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。經(jīng)總經(jīng)理審批,20xx年各部總體預算費用率標準如下圖:
3.公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
4.公司各部門(mén)和員工辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
二、部門(mén)職能
1.嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
2.考核工作。反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,及時(shí)準確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,檢查監督財務(wù)紀律。
3.籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟效益。
4.加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
5.監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合人力行政部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
6.按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
7.對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
8.完成公司交給的其它工作。
三、財務(wù)管理的基礎工作
1.財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
2.會(huì )計年度自一月一日起至十二月二十五日止。
3.加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
4.公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
5.健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
6.財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理人力行政部專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
7.財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
8.財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
9.財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
10.財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計,根據我們公司的實(shí)際情況,以財務(wù)部自查為主。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。
11.會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
四、崗位設置
公司財務(wù)由財務(wù)總監、會(huì )計和出納等工作人員組成(待定);蛞(jiàn)財務(wù)部薪酬體系
。ㄒ唬┴攧(wù)總監職責
負責管理公司的日常財務(wù)工作。負責對本部門(mén)內部的`機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。嚴格執行國家財稅政策、法規和公司各項制度,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,建立健全公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行,對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻(huì )計職責
1.按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。
2.負責核對往來(lái)賬務(wù)及清理。
3.對公司各種經(jīng)營(yíng)考核的基礎數據取得正確性進(jìn)行監督和負責。進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門(mén)提高經(jīng)濟效益。
4.負責對內(公司高層)、對外(稅務(wù)局、工商等其它需要報送報表的行政機關(guān))報表的編制和報送,并負責對數據進(jìn)行解釋?zhuān)柏攧?wù)分析的編制。
5.負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實(shí)行固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
6.協(xié)調公司財務(wù)與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,包括稅務(wù)局、銀行及其它相關(guān)行政單位、往來(lái)企業(yè)。
7.負責各種與財務(wù)有關(guān)的證件的辦理及年審。
8.建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計數據進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析?己速Y金使用效果,提出合理化建議。
9.妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據。
10.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ㄈ┏黾{職責
認真執行現金管理制度。嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實(shí)相符。建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。根據審批過(guò)的付款申請單,及時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時(shí)轉到會(huì )計處,以便及時(shí)入賬。在收款后,根據公司的要求,填寫(xiě)資金日報表后將收款原始單據轉到公司會(huì )計處,以便及時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會(huì )計,收取現金的,將現金收據的記賬聯(lián)轉交會(huì )計入賬沖減應收賬款。負責公司發(fā)票的開(kāi)據和及時(shí)發(fā)送。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、現金管理制度
1.所有現金收支由公司出納負責。
2.公司可以在下列范圍內使用現金:
1)員工工資、津貼、獎金。
2)個(gè)人勞務(wù)報酬。
3)出差人員必須攜帶的差旅費。
4)結算起點(diǎn)以下的零星支出。
5)總經(jīng)理批準的其它開(kāi)支。
6)現金結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。
4.日常零星開(kāi)支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。5.財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金支票使用申請表》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
7.任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
8.公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。
9.符合本規定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
10.發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。11.差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權的部門(mén)領(lǐng)導簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
12.無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過(guò)的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、相關(guān)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
13.出納人員應當建立健全建立和健全《現金日記帳》簿,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。
14.辦事處收取客戶(hù)現金處理辦法:
1)與客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)原則上不得收取現金,實(shí)際業(yè)務(wù)中客戶(hù)結算現金金額累計大于1000元的必須即刻匯至公司賬戶(hù),具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得申請業(yè)務(wù)收款轉為各種形式的借款。
2)月度收取現金累計低于1000元,在月末可由負責人書(shū)面向財務(wù)部申請轉為下個(gè)月的業(yè)務(wù)借款。
3)經(jīng)辦收取現金業(yè)務(wù)的人員,須在第一時(shí)間向公司財務(wù)呈報,詳細說(shuō)明收取現金所對應業(yè)務(wù)的是由。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1.出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2.出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3.其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
七、印鑒的保管
1.銀行印鑒必須分人保管。
2.財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
八、支出和報銷(xiāo)
(一)原則
1.和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規定辦理)、分計劃內和計劃外相關(guān)程序審批后,出納方可付款。
2.使用部門(mén)負責制,經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)預算內,授權行使終審權。(各部負責人對該部門(mén)之營(yíng)業(yè)指標負全責)。
3.審批程序
1)計劃內報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、部門(mén)負責人、財務(wù)部
2)超計劃報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、部門(mén)負責人、總經(jīng)理、財務(wù)
4.計劃審批內容
1)購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由人事行政部收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由人事行政部統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由人事行政部向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認)。
2)固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與oa設備):其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、人事行政部統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi)。
3)差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)負責人審核出差的必要性和借款的合理性并簽字后交財務(wù)付款。
4)工資、獎金的支出:由公司人事行政部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,各部負責人簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
5)業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務(wù)費用由部門(mén)負責人審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
5.所有開(kāi)支都必須提供原始發(fā)票。
6.為了分清責任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。
7.對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)部門(mén)負責人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
8.財務(wù)部門(mén)對所有報銷(xiāo)票據,依據相關(guān)財經(jīng)法規及內部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。
9.超計劃報銷(xiāo)手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷(xiāo)手續一樣。
10.當需要報銷(xiāo)的費用事務(wù)完成后,須在5個(gè)工作日內在規定時(shí)間提交《費用報銷(xiāo)單》到財務(wù)部。如出差報銷(xiāo),必須在返回公司一周內辦理報銷(xiāo)手續。
11.外地辦事處費用報銷(xiāo)單據郵遞時(shí)間每月25日到28日之間,最遲到達青島總部時(shí)間是每月30日。
(二)報銷(xiāo)手續
1.客戶(hù)或分公司報銷(xiāo)的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶(hù)。
2.計劃內報銷(xiāo)必須提供的原始憑證:
版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體(1)刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。
。2)辦公用品、低值易耗品:由人事行政部統一購買(mǎi)的,人事行政部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。
。3)機房與oa設備:技術(shù)部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后填寫(xiě)驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
財務(wù)管理制度5
一、財會(huì )人員必須嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》及《會(huì )計人員工作規則》,堅決觀(guān)測國家有關(guān)財經(jīng)工作方針、政策及各項財務(wù)制度,嚴格執行資金管理的審批制度,嚴肅財經(jīng)紀律。
二、財會(huì )人員必須具備相應的財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識,持證上崗,并自覺(jué)接受上級財務(wù)部門(mén)的指導與監督,嚴格按照上級規定設置的會(huì )計核算,制定會(huì )計報表,建立財務(wù)檔案。
三、財務(wù)經(jīng)費管理應于年初、年末認真做好年度預算和決算工作,及時(shí)將經(jīng)費使用情況向上級報告,并應定期向教職工代表大會(huì )報告經(jīng)費使用情況。
四、各部門(mén)年初應制定相應的經(jīng)費預算,然后根據實(shí)際情況,由分管校長(cháng)會(huì )同財會(huì )人員統籌安排,下達各部門(mén)年度經(jīng)費指標,計劃用款。
五、國撥資金及各項開(kāi)源收入必須入賬統一管理,專(zhuān)款專(zhuān)用。在資金管理上嚴格按規定使用各項專(zhuān)用基金,不得任意擴大開(kāi)支范圍和提高標準。
六、學(xué)校財務(wù)活動(dòng)必須嚴格按學(xué)校經(jīng)費報銷(xiāo)審核制度辦理,經(jīng)簽字后的財務(wù)活動(dòng),簽字者負有行政責任。
七、在財務(wù)活動(dòng)中,執行者必須廉潔奉公,嚴格把好質(zhì)量關(guān),不得進(jìn)行有損于學(xué)校利益的活動(dòng),一經(jīng)查出將嚴肅處置,直至開(kāi)除公職。
八、物資采購及工程項目嚴格執行學(xué)校物資采購及招標制度,任何人不得違反相應的規定。
九、在資金管理中,差旅費報銷(xiāo)、零星采購報銷(xiāo)等各項支出均按學(xué)校經(jīng)費報銷(xiāo)審核制度辦理,原則上在財務(wù)活動(dòng)發(fā)生后一周內結付完畢。學(xué)生代辦費的開(kāi)支嚴格按上級有關(guān)規定辦理。
十、本制度對學(xué)校進(jìn)行的所有財務(wù)活動(dòng)有效。
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