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辦公室上墻管理制度(通用23篇)
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的辦公室上墻管理制度(通用23篇),希望能夠幫助到大家。
辦公室上墻管理制度 1
為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的.辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。
2、空調:空調開(kāi)啟時(shí)間段9:00-18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生:自己桌面請及時(shí)整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室上墻管理制度 2
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調,其他教師協(xié)助。
三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的`打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現教師的職業(yè)特點(diǎn)。
六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。
七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。
八、要愛(ài)護辦公室內的公共財物,要節約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
辦公室上墻管理制度 3
為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每?jì)芍芤淮喂荚u選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的'擺放。
6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
8、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。
辦公室上墻管理制度 4
1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無(wú)關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽(tīng)mp3等);
3、每日的`值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開(kāi);
4、辦公室內的一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進(jìn)辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語(yǔ);各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún),值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù);
7、在開(kāi)會(huì )期間,需用普通話(huà);大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);
9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學(xué)生會(huì )辦公室所有。
辦公室上墻管理制度 5
為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好 請 謝謝 對不起再見(jiàn).
七、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。
八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的`撥打情況。
九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電, 鎖門(mén)。
辦公室上墻管理制度 6
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的`話(huà)語(yǔ),學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛(ài)護公物,節約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱(chēng)號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從二oo七年十月起執行。
附一
文明辦公室評比細則
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內)每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書(shū)面請假,準假后方可調換,每月調換次數超過(guò)應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的,視情節輕重,每人每次扣5—10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的,每次扣1—3分。
六、辦公室有開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調等浪費能源現象的,每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實(shí)對本室情況做好記載,記載情況與實(shí)際情況不符的,每次扣15分。
八、評比資料來(lái)源:通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比,獲得“文明辦公室”稱(chēng)號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。
注:“文明辦公室”的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個(gè)室。
2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。
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1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的.紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負責記錄保管。
辦公室上墻管理制度 8
第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的'物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化,特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理:
1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律:
1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時(shí)應注意提高工作效率,盡量減少私人電話(huà)及聊天,嚴禁看與工作內容無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。
3、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性茶具。
4、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
7、開(kāi)會(huì )時(shí),各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì )議的進(jìn)行。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。
第二章考勤管理
第四條公司實(shí)行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節假日休息。每天工作時(shí)間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應及時(shí)簽到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過(guò)三次(含三次)者,公司將給予書(shū)面警告,并扣發(fā)工資10元。
遲到超過(guò)半小時(shí)的計為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)數以200%的比例扣發(fā)當日工資。連續曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的`,公司將給予除名的處理并有權拒發(fā)當月工資。
第五條員工請假需事先填寫(xiě)請假申請單(急病除外),報本部門(mén)經(jīng)理批準;部門(mén)經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統計考勤時(shí)體現。
第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門(mén)匯總當月部門(mén)所屬人員考勤情況,報綜合部。
第三章接待管理
第七條對于有預約的客人,在確認了公司名稱(chēng)姓氏之后,引領(lǐng)至會(huì )見(jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在,應告知來(lái)客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì ),應及時(shí)告知,并請客人等候。
對于沒(méi)有預約的客人,應先確認公司名稱(chēng)、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意,根據實(shí)際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時(shí)間。
幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí),原則上公平地按到達的先后順序來(lái)受理。對預約時(shí)間較前的客人安排見(jiàn)面,對其他客人講清情況。
第八條接聽(tīng)電話(huà)應首先說(shuō):"您好,XXX "(外線(xiàn))或"您好,XXX"(內線(xiàn))。如所找人未在辦公室,距電話(huà)最近者應代接電話(huà),并禮貌地詢(xún)問(wèn)對方姓名、單位、電話(huà)、事宜,并做書(shū)面記錄以便轉達。
第四章附則
第九條本制度自下發(fā)之日起執行。
第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規章制度或辦法執行。
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第一節總則
第一條為加強園林局行政事務(wù)管理,理順內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條單位印章包括:園林局公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章、合同專(zhuān)用章、非稅專(zhuān)用章、等涉及對外交往使用的印章。
第四條單位印章由局辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。
第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領(lǐng)導簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人負責。
第六條所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條任何科室和個(gè)人不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)局領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準后方可開(kāi)出,并做好登記。第三節公文管理
第八條單位的公文格式應范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類(lèi)紅頭文件、辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,辦公室審核后發(fā)送。
第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。
第四節辦公用品的管理
第十二條辦公事務(wù)用品類(lèi)別:
1、辦公用品(桌椅、活頁(yè)夾、專(zhuān)業(yè)器具等);
2、印刷品;
3、紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等);
4、雜物器具(杯子、茶葉及辦公用相應物件等);
5、辦公自動(dòng)化用品(計算機、打印機、復印機、電話(huà)等)
6、其它第十三條辦公用品的購發(fā):
。ㄒ唬┺k公用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門(mén)負責人簽字后報辦公室負責人,辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導批準報局領(lǐng)導同意后方可購買(mǎi)。
。ǘ┯媱澩廪k公用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。
。ㄈ┬缕腹ぷ魅藛T辦公用品,辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
。ㄋ模┺k公用品應建立賬簿,購發(fā)手續清晰、規范。
第五節公務(wù)車(chē)管理
第十四條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十五條車(chē)輛調度由辦公室指定專(zhuān)人負責,駕乘人員憑其派車(chē)通知單用車(chē)或以其派車(chē)電話(huà)用車(chē)。
第十六條申請用車(chē)一般應提前一天通知辦公室,辦公室應嚴格按規定派車(chē),不得隨意擴大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節約為本,能合用的,不另派車(chē)。
第十七條駕駛員應服從調度,安全駕駛,愛(ài)護車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十八條特殊情況無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),由辦公室向分管領(lǐng)導匯報后,可向社會(huì )租車(chē)公司租用。
第六節郵發(fā)管理
第十九條辦公室指定專(zhuān)人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門(mén)的報刊訂閱由辦公室負責。各部門(mén)公費報刊的征訂由部門(mén)負責人上報,并符合單位工作實(shí)際,由辦公室統一報批訂購。
第七節檔案管理
第二十一條檔案管理由辦公室指定專(zhuān)人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。
第二十二條部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱,確因工作需要查閱,由部門(mén)負責人簽字同意。
第二十三條借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由局領(lǐng)導批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
考勤管理制度
1.作息時(shí)間
上午工作時(shí)間:8:30-12:00下午工作時(shí)間:14:30—17:30(如有變更另行通知),每周工作五天。
2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內,并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時(shí)以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門(mén)負責人同意者,按遲到論。
月累計遲到超過(guò)3次,警告一次,年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格,情況嚴重者予以扣發(fā)全年績(jì)效工資。
如有特殊情況影響上班,要及時(shí)給自己分管領(lǐng)導和負責人報告。未請假而離開(kāi)工作崗位1小時(shí)視為擅自離崗,到上班時(shí)間未到崗或未到下班時(shí)間離崗未請假超過(guò)2小時(shí),及工作期間未請假離開(kāi)工作崗位1小時(shí)以上為曠課。
擅自離崗第一、二次由科室負責人教育,第三次以上由分管領(lǐng)導進(jìn)行批評教育,屢教不改者達五次以上,扣除所有獎勵性工資。
年度曠課三次以?xún)龋ú缓谌危﹩挝慌u教育。年度曠課三至五次以?xún)龋ê谖宕危┛鄢剟钚怨べY50%。
年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節嚴重者,將按人事管理制度執行。
3.外出管理
工作人員因公外出時(shí),應獲部門(mén)負責人批準后,上報分管領(lǐng)導,由分管領(lǐng)導報局長(cháng)同意后,注明外出時(shí)間,返回時(shí)間,交辦公室備案。
員工外出一日內,由部門(mén)負責人簽字同意,交待注意事項后可外出。員工外出二日以上(含二日),由部門(mén)負責人同意報分管領(lǐng)導批示同意并交待注意事項方可外出,并將外出審批單交辦公室備案。
如發(fā)生人員不請假外出,將按相關(guān)制度進(jìn)行處罰
4.病假
請病假一日內由部門(mén)負責人同意。二日以上由分管領(lǐng)導批示同意。病假三日以上(含3日)要有醫院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當時(shí)報告,可事后報告,并要有相關(guān)醫院證明。
正式員工連續病假將按人事管理制度執行。
5.事假
員工請假2天以?xún)仁录?含2天),須提前1天提出申請,由部門(mén)負責人核準,分管領(lǐng)導審批同意即可;請3天以上事假需提前提出申請,由部門(mén)負責人核準后報分管領(lǐng)導審批同意,報辦公室備案;個(gè)人假期將按人事管理規定的假期執行。個(gè)人事假,計入個(gè)人年度假期總數,并從其假期中扣除。
督查工作制度
第一條為進(jìn)一步提高機關(guān)工作效率,確保上級和本級機關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實(shí),根據黨風(fēng)廉政建設的規定,結合我局實(shí)際,特制定本制度。
第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線(xiàn)以及“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀(guān)、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)、“三嚴三實(shí)”、“兩學(xué)一做”為指導,緊緊圍繞全局中心工作,突出重點(diǎn),抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監督機制,確保政令暢通,使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實(shí)。
第三條督查工作的主要任務(wù)是:
。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導同志重要指示的貫徹落實(shí)情況。
。ǘ┥霞壖熬诸I(lǐng)導批示、交辦的重要事項的`落實(shí)情況。
。ㄈ┚种匾ぷ鞑渴、工作目標、重要會(huì )議的精神和重要決定的貫徹落實(shí)和執行情況。
。ㄋ模⿲鶎臃从硰娏业摹盁狳c(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題進(jìn)行督查,提出工作建議和措施。
。ㄎ澹┢渌马椀牟檗k。
第四條組織領(lǐng)導。按照“統一管理、歸口負責”的原則,建立以辦公室為主、其他職能部門(mén)為輔的督查工作。
。ㄒ唬┙⒕诸I(lǐng)導負責分管工作目標督查制度,局領(lǐng)導每年不定期對分管工作開(kāi)展情況進(jìn)行1-2次督查。
。ǘ┚洲k公室是督查工作的管理部門(mén),在分管領(lǐng)導的指導下,負責督查工作的計劃、組織、協(xié)調和本局電子網(wǎng)絡(luò )督查維護工作。
第五條督查管理部門(mén)的主要工作職責為:
。ㄒ唬┴撠煂ι霞夑P(guān)于園林(林業(yè))綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。
。ǘ┴撠熅治瘯(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議重要決定以及局領(lǐng)導有關(guān)指示及批辦事項的分辦、督查工作。
。ㄈ┴撠煂θ值墓ぷ饔媱、目標管理實(shí)行督辦。
。ㄋ模┴撠煂ι霞壓陀嘘P(guān)人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。
。ㄎ澹┴撠煂⒕重瀼厣霞墮C關(guān)和區委、區政府重大決策及重要工作情況和上級機關(guān)要求反饋的其它情況向上級有關(guān)部門(mén)匯報。
。┴撠煻酱俣墕挝唤⒔∪ぷ鲌蟾嬷贫,及時(shí)報告重要情況。
。ㄆ撸└鞫墕挝灰⒔∪讲楣ぷ髫熑沃,按各自職責和分管領(lǐng)導的要求,負責專(zhuān)項督查工作。
。ò耍⿲謾C關(guān)和二級單位的日常管理、作風(fēng)建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。
。ň牛C關(guān)各部門(mén)和各二級單位接到督查任務(wù)后,應按照要求迅速組織實(shí)施,在規定時(shí)限內辦理完結。對一些涉及面廣、時(shí)間跨度大、落實(shí)難度大的事項,要實(shí)施不間斷地跟蹤督查;對未能如期辦結的事項,要及時(shí)報告原因和進(jìn)展情況。對非本單位職責范圍的任務(wù),必須及時(shí)報告并進(jìn)行協(xié)調。
辦公室上墻管理制度 11
第1條為規范辦公室的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。
第2條遵守考勤制度,準時(shí)上班,按時(shí)下班。
第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應準時(shí)上班。因私打電話(huà),必須簡(jiǎn)短,勿在辦公室內接電話(huà)。
第4條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無(wú)關(guān)的.視頻。
第5條員工上班時(shí),必須著(zhù)裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個(gè)人衛生,愛(ài)護公共衛生。個(gè)人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第6條上班時(shí)間內,辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第7條愛(ài)黨愛(ài)國,尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度,用語(yǔ)文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。
第8條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備;發(fā)現損壞及時(shí)報修;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。
第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。
第10條積極樂(lè )觀(guān),勿混混度日;不斷進(jìn)步,愿君早日成功。
辦公室上墻管理制度 12
為完善公司的辦公管理機制,建立規范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律,按時(shí)到崗,堅持崗位責任制,因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上,需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在,中途離開(kāi)不匯報或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。
2、辦公時(shí)間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f(shuō)笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。
3、辦公時(shí),要有認真鉆研探討,相互切磋琢磨的`嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀(guān),桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。
5、進(jìn)辦公室、會(huì )議室等,要注意儀表端莊、衣著(zhù)整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語(yǔ),同事間互相尊重,團結協(xié)作。
6、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時(shí)間輪流值班負責接電話(huà)。
11、保證斷開(kāi)電源,鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。
12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則:
1.基本禮儀守則:辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則:正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設備,不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來(lái)訪(fǎng)人員的禮儀守則:
1)在規定的接待時(shí)間內,不遲到,不缺席;
2)來(lái)客多時(shí)應按次序接待,因有緊要事項須先接待后來(lái)客人的,須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,征得同意;
3)待客人時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);
4)登記來(lái)客信息;
三、文件規定:專(zhuān)人負責收發(fā)絕密資料
A級別的處置由總經(jīng)理統一處置、銷(xiāo)毀。
B、由行政部統一處置、銷(xiāo)毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類(lèi):A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
四、物品管理制度
1.要及時(shí)登記造冊,由辦公室統一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品;
2.物品分類(lèi)存放,統一管理。
3.各部應在每周例會(huì )上,把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室,由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
4.物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護物品,嚴禁損壞。
五:辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據各部門(mén)排班情況,按時(shí)值班。
二、值班時(shí)要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書(shū)面申請,并在申請書(shū)上附上補班的確定時(shí)間,經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補班,仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開(kāi),務(wù)必向當班負責人說(shuō)明,或在留言板上詳細說(shuō)明原因。
四、每次交接班時(shí),上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務(wù)的出借與歸還,上級領(lǐng)導下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細交代,否則,將追究上一班值班人員的責任,并由該部門(mén)負責人對其實(shí)施必要的處罰。
五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實(shí)施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公室上墻管理制度 13
1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;
10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導;
6月22日行政部
辦公室上墻管理制度 14
1、目的:為維護正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內容:
3.1公司員工應準時(shí)上班,并佩戴工作標識牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應著(zhù)裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。
3.3注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的`事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說(shuō)講普通話(huà),對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話(huà)機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。
3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節,積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。
3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見(jiàn)、批評,日常行為講究修養。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問(wèn)題,不越權處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區域。
辦公室上墻管理制度 15
第一章總則
為了合理管理辦公用品,適應工作需要,合理節約費用,特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。
第二章材料的分類(lèi)
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等
4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5.實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準,由采購部自行采購。
購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》,300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準,辦公室審核,總經(jīng)理批準。
2.指定專(zhuān)人負責物資采購,采取以下方式:
1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。
2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證立柱材料的`庫存合理性。
4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度
辦公室上墻管理制度 16
1.總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境,特制定本規定。
2)本規定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛生工作事宜。
2.環(huán)境衛生管理
1)環(huán)境衛生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的'責任和義務(wù)。公司員工應相互尊重別人的勞動(dòng)成果,共同創(chuàng )造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個(gè)人工作周?chē)沫h(huán)境衛生,衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下:
A.辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。
B.門(mén)、窗、玻璃、門(mén)框應按時(shí)擦洗,做到干凈無(wú)浮塵。
C.墻壁應干凈,墻角應無(wú)灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點(diǎn)。
3)衛生間的衛生管理:
A.衛生間:
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂涂亂畫(huà)。
d)使用衛生間后,及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔,做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。
B.衛生間的清掃、保潔工作,作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區。
D.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門(mén)指定專(zhuān)人每天9:30分對公司的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,衛生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規行為開(kāi)具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見(jiàn)好轉,直接進(jìn)行通報批評。若連續被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進(jìn)行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9:10以前將衛生清理干凈,9:30分準時(shí)工作。
6)行政部門(mén)衛生檢查人員直接對公司負責,需本著(zhù)認真、公正的心態(tài)檢查衛生,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門(mén)負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關(guān)說(shuō)明:
1、部門(mén)經(jīng)理有權在不降低以上規定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強、細化。
2、建立現場(chǎng)環(huán)境保障流程:
1.明確各部門(mén)衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。
2.實(shí)行部門(mén)負責制,與公司其他制度統一納入考核,考核結果直接影響各部門(mén)全體工作人員的工資與獎金。
辦公室上墻管理制度 17
為規范辦公室的日常辦公管理,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于全體員工并嚴格遵守
第二條:職責部門(mén)
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1.員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)辦公室的'員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4.公司接待室在無(wú)人使用的情況下,其室內的照明、空調等應關(guān)閉。
5.節約用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。
第四條:復印機使用規定
復印時(shí)須本著(zhù)節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.復印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使復印機進(jìn)入待機狀態(tài)。
3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條:空調使用規定
1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調,嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。
2.下班后,各空調區域最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。
4.使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確?照{的使用效果。
5.落實(shí)空調使用管理責任制。單間辦公室以及會(huì )議室的空調以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則,公共辦公區域則由行政部負責管理。
6.不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1.所有員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2.辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。
第七條:環(huán)境及衛生標準
1.窗明潔凈,墻面清潔;
2.角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6.室內無(wú)雜物;
7.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;
8.個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條:?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.辦公室區域內禁止吸煙;
6.各部門(mén)的辦公區域內,對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責;如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén),將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動(dòng),挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條:作息時(shí)間
1.早6:30起床,7:30到達辦公室
2.上午工作8:00—12:00
3.中午休息12:00—13:30
4.下午工作:13:30—17:30
5.下班時(shí)間:17:30
6.如現場(chǎng)施工,作息時(shí)間根據施工情況調整,以現場(chǎng)施工為準。
第十條:其它規定
1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。
2.員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。
3.員工需提高節流開(kāi)源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。
4.上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;
5.嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源
6.員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方,不得穿異裝異服。
第十一條:附則
本制度由行政部負責解釋與修訂,即日起起生效實(shí)施。
辦公室上墻管理制度 18
為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。
2、空調:空調開(kāi)啟時(shí)間段9:00-18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的`每周五人事安排人負責。
5、衛生:自己桌面請及時(shí)整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
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為了規范辦公室上墻管理,提高辦公效率,特制定以下管理制度:
1. 上墻內容應當與工作相關(guān),不得張貼與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人圖片、海報等;
2. 上墻前需經(jīng)部門(mén)主管審批同意,確保內容的合理性和適宜性;
3. 已經(jīng)過(guò)期或與當前工作無(wú)關(guān)的'內容應及時(shí)清除,保持墻面整潔;
4. 原則上每個(gè)員工只能張貼自己的工作內容,不得擅自貼上他人信息;
5. 上墻內容不得含有不當言論、政治敏感話(huà)題或影響辦公環(huán)境的信息。
違反以上規定的人員將受到相應處理。希望全體員工自覺(jué)遵守,共同維護良好的辦公秩序。
辦公室上墻管理制度 20
為了營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,規范辦公室上墻管理,特制定以下管理制度:
1. 上墻內容應當包括工作通知、重要提醒、員工活動(dòng)等與工作相關(guān)內容;
2. 必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管或辦公室管理員審核批準后方可上墻,確保信息的準確性和合法性;
3. 上墻內容應注意美觀(guān)整潔,墻面不得過(guò)度張貼,保持干凈利落的視覺(jué)效果;
4. 不得在墻面上張貼個(gè)人私人信息或不當內容,嚴禁泄露公司機密;
5. 每月定期清理一次墻面,清除已過(guò)期或無(wú)效的內容。
違反本制度者將被視為不良行為,必須接受相應的.紀律處罰。希望全體員工自覺(jué)遵守,共同營(yíng)造和諧的工作氛圍。
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為了提高辦公效率,規范辦公室上墻管理,特制定以下管理制度:
1. 上墻內容應當包括重要通知、會(huì )議安排、工作計劃等與工作相關(guān)的信息;
2. 員工如有需要上墻的`內容,需提前提交給部門(mén)主管或辦公室管理員審核;
3. 每個(gè)部門(mén)應指定專(zhuān)人負責墻面管理,及時(shí)更新和清理墻面信息;
4. 墻面上的信息應當保持整潔有序,不得張貼個(gè)人信息或無(wú)關(guān)內容;
5. 違反上墻管理制度的人員將被提請至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
請各部門(mén)全體員工認真遵守本制度,共同維護辦公室的良好秩序和工作環(huán)境。
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一、目的
為規范辦公室環(huán)境,提升辦公效率,保障員工工作安全與舒適,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,并作為新員工入職培訓的重要內容。
三、辦公環(huán)境管理
辦公室應保持整潔、有序,禁止隨意擺放私人物品。
辦公桌面物品擺放應整齊劃一,文件資料應分類(lèi)放置,方便查找。
辦公室內不得吸煙、飲酒,不得大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜、舒適。
愛(ài)護公共財物,不得擅自拆卸、挪用、損壞辦公設備。
四、行為規范
上班期間應著(zhù)裝整潔,不得穿拖鞋、短褲等不符合職場(chǎng)禮儀的服裝。
遵守工作時(shí)間,不遲到、不早退,有事需提前請假。
上班期間不得從事與工作無(wú)關(guān)的`活動(dòng),如玩游戲、看電影等。
保持良好的溝通與合作,尊重他人,不得在辦公室內發(fā)生爭吵、斗毆等行為。
五、監督檢查
行政部門(mén)負責辦公室環(huán)境與行為規范的監督檢查,對違規行為進(jìn)行糾正和處罰。
員工應自覺(jué)遵守本制度,相互監督,共同維護良好的辦公環(huán)境。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起執行,如有修改,以最新版本為準。
本制度解釋權歸公司行政部門(mén)所有。
辦公室上墻管理制度 23
一、目的
為確保辦公室安全,保障員工健康,特制定本安全與健康管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,并作為新員工入職培訓的`重要內容。
三、安全管理
辦公室內應配備消防器材,并定期進(jìn)行檢查和更換。
禁止在辦公室內私拉亂接電線(xiàn),確保用電安全。
辦公室門(mén)窗應保持完好,下班時(shí)應關(guān)閉門(mén)窗,確保安全。
貴重物品應妥善保管,不得隨意放置在辦公桌上。
四、健康管理
辦公室應保持通風(fēng)良好,定期開(kāi)窗通風(fēng),確?諝庑迈r。
辦公室內應配備綠植,美化環(huán)境,減少污染。
員工應定期進(jìn)行體檢,確保身體健康,如有疾病應及時(shí)治療。
辦公室內不得存放有毒、有害物品,確保員工健康。
五、監督檢查
行政部門(mén)負責安全與健康管理制度的監督檢查,對違規行為進(jìn)行糾正和處罰。
員工應自覺(jué)遵守本制度,相互監督,共同維護辦公室的安全與健康。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起執行,如有修改,以最新版本為準。
本制度解釋權歸公司行政部門(mén)所有。
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