廣告公司優(yōu)秀管理制度
在生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的廣告公司優(yōu)秀管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
廣告公司優(yōu)秀管理制度1
管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實(shí)現可持續發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著(zhù)生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場(chǎng)環(huán)境的變化，現代社會(huì )的不斷進(jìn)步，這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度，要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行，就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。
第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶(hù)給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)單，各個(gè)身兼數職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數并入核心競爭力。
第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶(hù)數量的增加、員工人數的增加，作業(yè)環(huán)節相應增加，分工愈來(lái)愈細。
第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著(zhù)廠(chǎng)‘告公司規模的不斷擴大、市場(chǎng)的不斷變化。開(kāi)始構建有救的組織機構，這—時(shí)期公劉運營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調整，發(fā)現有些環(huán)節形同虛設，現有的資源無(wú)法撐起理想的架構，于是開(kāi)始撤并一些機構以保證公司有效的運營(yíng)。
第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶(hù)為中心，處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”，靈活主動(dòng)貼緊客戶(hù)，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著(zhù)的.特征是:再造廣告公司組織結構，客戶(hù)平臺亡移，操作平臺下移。從客戶(hù)需求出發(fā)，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶(hù)服務(wù)，與客戶(hù)共成長(cháng)。
第五個(gè)階段——整臺時(shí)期當前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽(yù)、媒介及客戶(hù)資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng )意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿(mǎn)各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告公司優(yōu)秀管理制度2
為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；
2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件：
3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件：
4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：
a、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。
b、注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。
c、廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b、審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d、審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。
e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：
內容：a、數量或質(zhì)量；b、價(jià)款或酬金；c、履行的期限、地點(diǎn)、方式；d、違約責任；e、糾紛的解決方式
種類(lèi)：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場(chǎng)調查合同；d、廣告代理協(xié)議書(shū)。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同；c、承接登記記錄；d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件；e、廣告審查員和審查意見(jiàn)；f、在條件許可下?tīng)幦〗l(fā)布效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告公司優(yōu)秀管理制度3
1當前廣告財務(wù)管理中存在的問(wèn)題
（1）財務(wù)管理規章制度的執行不到位。
一些廣告公司受規模和實(shí)力所限，沒(méi)有建立與財務(wù)管理制度相關(guān)的審計監督部門(mén)。以至于一些財務(wù)管理制度不能很的落實(shí)在實(shí)際的工作中。這也是一些廣告公司財務(wù)管理工作效率始終不能提升上來(lái)的一項重要原因。因此，雖然一些公司在制定了完善的財務(wù)管理制度，但是在實(shí)際的工作中卻沒(méi)有很好的提升資產(chǎn)利用率等財務(wù)問(wèn)題。關(guān)鍵的原因在于制度的執行力不足。對于一些消極懈怠、不作為，甚至重大失誤都無(wú)法以規范的制度約束和預防。因此這對企業(yè)發(fā)展造成了非常大的危害。這也對企業(yè)的發(fā)展造成了很大程度的不良影響。而且這些事情的原因對企業(yè)的發(fā)展壯大也造成了很大的不良影響。導致整個(gè)廣告公司在遇到重大市場(chǎng)挑戰是難以以高效的財務(wù)管理工作應對，甚至會(huì )給企業(yè)造成重大損失。
（2）對預算工作的重視程度不夠。
財務(wù)預算是廣告公司財務(wù)管理中的一項重要內容，它是企業(yè)合理計劃和使用資金的第一道關(guān)卡。但是目前廣告公司對這項工作的重視程度還存在很大的不足。對于預算中規劃的事項在執行當中落實(shí)不到位。而財務(wù)實(shí)踐中遇到的一些資金使用問(wèn)題又和預算存在很大不一致。因此，這造成了財務(wù)預算與資金管理的使用存在一些不相對稱(chēng)的地方，資金使用沒(méi)有計劃，狀況混亂。這給廣告公司的資金使用帶來(lái)很大不便，同時(shí)也產(chǎn)生了各種難以預料的資金安全威脅。
2完善和改進(jìn)財務(wù)管理制度的對策
（1）依據市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展狀況健全財務(wù)管理制度。
廣告公司的財務(wù)管理制度事關(guān)企業(yè)競爭力。廣告公司的競爭力強弱很大程度上取決于同行同類(lèi)廣告企業(yè)的競爭力狀況。因此，財務(wù)管理制度的健全程度和科學(xué)性對競爭力的影響也與企業(yè)的管理制度也存在非常嚴重的影響。為此，廣告公司在健全這些制度的過(guò)程中應當更加有效地對整個(gè)行業(yè)的財務(wù)管理狀況做一個(gè)全面的調查了解。并在這樣的基礎上更加有效的整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中有利于企業(yè)財務(wù)管理制度健全的資源，例如會(huì )計服務(wù)機構，會(huì )計人才培訓機構等完善自身的企業(yè)管理制度。依據市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展狀況落實(shí)財務(wù)管理制度是給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)重要影響的一項關(guān)鍵措施。在具體的執行當中企業(yè)首先應當成立專(zhuān)門(mén)的機構具體負責該項工作的開(kāi)展和實(shí)施。
（2）強化財務(wù)管理制度的執行力。
廣告公司的財務(wù)執行力對企業(yè)發(fā)展的影響非常重要。為此在財務(wù)管理工作中應當以制度執行力為整個(gè)工作的重點(diǎn)。增強廣告公司財務(wù)管理制度執行力應當做好以下幾個(gè)方面的工作。一是提高財務(wù)管理人員素質(zhì)，加強對財務(wù)管理制度重要性的認識和理解，激發(fā)他們在工作中的主動(dòng)新和積極性。為員工嚴格執行財務(wù)管理制度提供強大的牽引力。二是財務(wù)管理工作應當輔之以財務(wù)審計和監督制度的確立。
3結語(yǔ)
綜上所述，廣告公司的財務(wù)管理工作是隨著(zhù)整個(gè)廣告行業(yè)的不斷發(fā)展而日趨完善的。這種管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，為此在建立健全內部財務(wù)管理制度的同時(shí)還應當對市場(chǎng)環(huán)境全面調查、深入了解，確保廣告公司的財務(wù)管理工作與整個(gè)市場(chǎng)大環(huán)境接軌。在完成這一任務(wù)的過(guò)程中應當調研行業(yè)發(fā)展狀況，了解競爭對手，加強財務(wù)管理制度的執行力建設，明確崗位權責關(guān)系等。
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