最新的倉庫管理制度范本

　　在生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的最新的倉庫管理制度范本，歡迎閱讀與收藏。

　　倉庫管理制度1

　　為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運行及倉庫物料的安全完整，確保物料的（臺）帳、（登記）卡、（實(shí)）物一致性，特制定本制度。

　　一、適應范圍

　　本公司原材料倉庫。

　　二、要求

　　在保證財產(chǎn)安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。

　　三、工作要求

　�。ㄒ唬﹤}庫內嚴禁吸煙；

　�。ǘ�）認真執行考勤及值班制度；

　�。ㄈ�）與外協(xié)廠(chǎng)家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應做到語(yǔ)氣平和，語(yǔ)言文明，態(tài)度和藹。

　　四、具體相關(guān)規定

　�。ㄒ唬┩鈪f(xié)采購管理

　　1、倉庫應根據生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存，采購部在基本庫存的基礎上根據生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃，并及時(shí)與各外協(xié)廠(chǎng)家溝通，保證各配件按時(shí)到位，以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。

　　2、對外協(xié)廠(chǎng)、委托加工單位的傳真合同內容，必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號，明確付款方式及付款期限，并請對方回傳確認。對于不按時(shí)交貨的情況，及時(shí)告知生產(chǎn)部負責人。

　�。ǘ�）收貨管理

　　1、外協(xié)件廠(chǎng)手續。

　�。�1）物料入庫前先送待檢區由廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行物料檢驗。

　�。�1）物料入庫前出示經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字的送貨單客戶(hù)聯(lián)，在倉庫門(mén)外的單獨區域（送檢物料區）與倉管員核對數量（重量）規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致；

　�。�2）廠(chǎng)長(cháng)檢驗合格后辦理入庫手續（開(kāi)入庫單）。（檢驗標準根據技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規范）。

　�。�3）憑入庫單方可結算貨款。（祥見(jiàn)財務(wù)制度）

　　2、倉管員對外協(xié)件廠(chǎng)的收貨管理。

　�。�1）確認送貨單；

　�。�2）確認廠(chǎng)長(cháng)的合格簽字；

　�。�3）在倉庫門(mén)外的單獨區域（送檢物料區）與外協(xié)送貨人核對數量（重量）規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致；及我廠(chǎng)的生產(chǎn)批序號，經(jīng)確認無(wú)誤后開(kāi)具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

　�。�4）對于已經(jīng)開(kāi)入庫單，但在試用或者使用期間發(fā)現的不良品物料，倉管員應另行存放，做退回處理（沒(méi)有廠(chǎng)長(cháng)的質(zhì)檢簽字認可，不合格區中的物料不得再次使用）并及時(shí)開(kāi)具退貨單。

　�。�5）對物料進(jìn)行分類(lèi)存放，劃分區域標識清楚，并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫(xiě)出入庫的時(shí)間，數量，做到帳物卡一致。

　�。ㄈ�）發(fā)料管理

　　1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件，領(lǐng)料單上必須填清配件名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產(chǎn)批序號，并附有領(lǐng)料人、部門(mén)負責人簽字方可發(fā)放，并且必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)清。

　　2、車(chē)間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續：

　�。�1）經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單，并實(shí)行以一換一的規定；

　�。�2）經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認不合格的配件，屬外協(xié)廠(chǎng)家質(zhì)量問(wèn)題的，必須附有廠(chǎng)長(cháng)或車(chē)間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上；

　�。�3）車(chē)間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí)，應重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號，且須廠(chǎng)長(cháng)或著(zhù)車(chē)間主任簽字方可發(fā)放。

　�。�4）委外加工的物料管理。

　　a、需從本廠(chǎng)送出的原材料，倉管員應根據生產(chǎn)計劃單，清點(diǎn)有關(guān)數量后，填寫(xiě)《委外加工單》并交倉庫主管開(kāi)具出廠(chǎng)證。由駕駛員帶回的委外加工廠(chǎng)的入庫單，先交于倉庫主管與出廠(chǎng)證核對后，再由倉庫主管及時(shí)交給財務(wù)部

　　b、直接由供應商送至加工廠(chǎng)的原材料，可直接根據委外加工廠(chǎng)的入庫單，填寫(xiě)《委外加工單》，經(jīng)總經(jīng)理批準后，傳真至加工廠(chǎng)即可。加工完畢，需經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗合格后，方可辦理入庫手續。

　�。ㄋ模┊a(chǎn)成品出庫管理：

　�。�1）銷(xiāo)售部：根據合同及發(fā)貨計劃開(kāi)具《發(fā)貨申請單》，詳細列明購貨單位名稱(chēng)、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱(chēng)，發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部

　�。�2）財務(wù)部：根據銷(xiāo)售部提交的發(fā)貨申請單，仔細核對相關(guān)內容，對貨款到賬情況進(jìn)行認真審核，如貨款已全額到賬，簽名并列明貨款到賬情況后交銷(xiāo)售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

　�。�3）倉庫：倉庫根據審批手續齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱(chēng)、規格，數量等進(jìn)行認真配貨，并安排發(fā)貨；原則上要求不能錯發(fā)，漏發(fā)及多發(fā)，避免增加不必要售后服務(wù)費，由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責任人的責任；同時(shí)根據實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫單》，并由相關(guān)人員簽字確認；如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完，則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細記錄，以便下次好對照記錄安排補發(fā)；貨物裝好后，由隨車(chē)司機簽字，辦好相關(guān)交接手續后完成出貨作業(yè)。

　�。�4）平時(shí)因業(yè)務(wù)需要，需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的，有關(guān)人員先填寫(xiě)《借料申請單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續，倉管員仔細核對有關(guān)手續后開(kāi)具出庫單，并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。

　�。�5）作為業(yè)務(wù)招待的商品，相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》，報經(jīng)總經(jīng)理審批后，到倉庫辦理出庫手續，倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。

　�。ㄎ澹┮缀钠�、勞保用品、廢舊物料的管理。

　�。�1）關(guān)于勞動(dòng)保護用品的發(fā)放，領(lǐng)料人必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，并經(jīng)部門(mén)負責人簽字，倉庫方可發(fā)料；領(lǐng)用專(zhuān)用工具，貴重工具需生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批后，方可領(lǐng)（發(fā)）料，并建立工具臺賬。（注：所有領(lǐng)料單上，必須有領(lǐng)料部門(mén)負責人，倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名）。職工辭職后，應退回所領(lǐng)工具，憑倉庫的`工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續。

　�。�2）廢舊物料要進(jìn)行回收管理（包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收），實(shí)行交舊領(lǐng)新制度（如螺絲刀等）。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠(chǎng)部放假前，所領(lǐng)（借）的工器具應退回倉庫，辦理退料手續。

　　5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續，以保證賬實(shí)相符。

　　6、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí)，需持總工及生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。

　　7、倉庫應定期及不定期地進(jìn)行物料盤(pán)存，定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)數據交財務(wù)部。

　�。ㄋ模┨幜P規定

　　1、外協(xié)廠(chǎng)送貨，沒(méi)有按照先出示廠(chǎng)長(cháng)檢驗簽字的送貨單和清點(diǎn)數量，就直接把貨物直接放入倉庫，視為作弊，倉管員有權沒(méi)已收放入貨物，若倉管員在場(chǎng)沒(méi)有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元；

　　2、車(chē)間主任、員工沒(méi)有按照規定操作，每次視實(shí)際情況，可以由倉管員會(huì )同廠(chǎng)長(cháng)，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經(jīng)理。

　　3、倉管員沒(méi)有按照規定操作，視實(shí)際情況，可以由當事人會(huì )同廠(chǎng)長(cháng)，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經(jīng)理。

　　本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執行。

　　倉庫管理制度2

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫管理員必須合理、有序、科學(xué)的設置各類(lèi)原料及成品的擺放區域，保持倉庫整潔衛生，對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應的安全防預措施；

　　2、倉庫管理員必須設置各類(lèi)原料和成品進(jìn)出的明細賬簿和臺帳，對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄，做到日清日結，確保物料進(jìn)出與結存數據的準確無(wú)誤。

　　3、倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數據輸入電腦，以便統計與查詢(xún)。

　　4、倉庫管理員必須根據生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計劃，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。

　　5、倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類(lèi)物品的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，按月編制報表送廠(chǎng)部管理中心，并提出處理意見(jiàn)，責成財務(wù)及相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

　　二、原料入庫管理

　　1、原料采購進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷(xiāo)售單辦理入庫存手續；

　　2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)原料的數量、規格型號、質(zhì)量重量等項目是否與訂購要求一致，同時(shí)由生產(chǎn)負責人抽查并審核，確認無(wú)誤后辦理入庫手續；

　　3、需要報銷(xiāo)或付款的原料單據，憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務(wù)做賬；

　　4、工廠(chǎng)所有購買(mǎi)的物品都需開(kāi)具入庫單（包含非原材料）；

　　5、原材料購買(mǎi)單位與入庫單位不一致時(shí)，需備注入庫的數量，如亞硫酸氨9元/瓶，需備注1500克，因領(lǐng)料單位為克，方便核算領(lǐng)料；

　　6、入庫單撕下一聯(lián)報賬，紅聯(lián)不需粘貼，直接放在費用報銷(xiāo)單內，方便財務(wù)取出。

　　三、原料出庫管理

　　1、各類(lèi)原料和成品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出的原則；

　　2、生產(chǎn)原料的出庫，填寫(xiě)生產(chǎn)領(lǐng)料日出單，領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長(cháng)領(lǐng)��；

　　3、領(lǐng)料人和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況；

　　4、倉管員開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬；

　　5、領(lǐng)料單按標準核算填寫(xiě)，若補發(fā)或損耗需多領(lǐng)數量，需備注原因。

　　四、成品入庫管理

　　1、生產(chǎn)完成后，經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后，生產(chǎn)主管或小組長(cháng)填寫(xiě)“成品入庫單”；

　　2、成品入庫表一式一聯(lián)，由生產(chǎn)管理部留底；

　　3、成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字；

　　4、未經(jīng)辦理入庫手續，成品不能入庫，如遇未來(lái)得及辦理的，需要補辦入庫手續。

　　五、成品出庫管理

　　1、成品發(fā)出必須有公司的客服訂單，憑訂單開(kāi)具銷(xiāo)售出庫單，銷(xiāo)售出庫單上要體現公司訂單的編號，并記錄好出庫明細記錄；

　　2、任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫(xiě)出庫單，堅決不允許司機或業(yè)務(wù)人員從廠(chǎng)里先拿貨后補單的情況，出現一次，開(kāi)單人員及司機及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員，一律50元/次；

　　3、長(cháng)沙倉庫的出庫單，一式三聯(lián)，撕兩聯(lián)下來(lái)給倉管，倉管轉交一聯(lián)給客服，入庫的倉管一聯(lián)，（倉管做進(jìn)出庫賬）長(cháng)沙的客服一聯(lián)，（查核是否到貨）出庫單必須以實(shí)際數量開(kāi)單，長(cháng)沙倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)臺賬；

　　4、外圍的出庫單，每天都要將所有的撕下來(lái)一聯(lián)紅聯(lián)交財務(wù)（依編號），最遲不能超過(guò)3天，若存在缺單或逾期照20元/次；

　　5、出庫單品名、單位必須統一，抬頭上必須寫(xiě)上地址和收貨人，照報運費單的方式；

　　6、撕?jiǎn)蔚臅r(shí)候注意，盡量撕整齊，不要把姓名、品名等撕掉了；

　　7、出庫單分長(cháng)沙和外圍各一本，一本本的開(kāi)完，不要同時(shí)開(kāi)立幾本。

　　六、退貨管理制度

　　1、工廠(chǎng)接到客服退貨通知提貨時(shí)，工廠(chǎng)必須2天內提回廠(chǎng)部，3—5天內處理完畢；

　　2、倉庫管理員在接到司機提回的退貨時(shí)應及時(shí)清點(diǎn)貨物，并正確填寫(xiě)退換貨處理單；

　　3、倉庫管理員開(kāi)好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報賬時(shí)帶到公司，一式兩份，一份交由客服部，一份交財務(wù)與退貨運費一起報賬用；

　　4、未及時(shí)處理的負責人罰款100元，未及時(shí)報賬的罰款30元。

　　七、變賣(mài)廢品制度

　　1、處理時(shí)間：每3—5天據收集的廢品情況處理一次；

　　2、由倉管負責開(kāi)票，品管負責收款，每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務(wù)部；

　　3、每?jì)蓚�(gè)月找廢品回收站（商）了解行情，擇高價(jià)選擇收購商；

　　4、樹(shù)脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理；

　　5、因報廢的原料、包裝等做廢品處理時(shí)，需經(jīng)過(guò)公司財務(wù)部門(mén)同意，并做好相關(guān)庫存記錄。

　　八、倉庫盤(pán)查制度

　　1、倉庫管理員日常工作中，不定期查看實(shí)際庫存與賬面庫存的差異，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，確保賬目和實(shí)物相符；

　　2、每月底最后一天，公司派財務(wù)盤(pán)點(diǎn)原材料庫存，盤(pán)點(diǎn)前上午先下單并領(lǐng)料，下午盤(pán)點(diǎn)時(shí)盡可能不發(fā)生原材料變動(dòng)；

　　3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉庫管理員先自行整理，擺放整齊，分門(mén)別類(lèi)；

　　4、倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單進(jìn)行整理，并于財務(wù)盤(pán)查前連同電子數據表單一并交財務(wù)審核。

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