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后勤部門(mén)管理制度

時(shí)間:2023-11-04 23:15:33 制度 我要投稿

后勤部門(mén)管理制度(精選13篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的后勤部門(mén)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

后勤部門(mén)管理制度(精選13篇)

  后勤部門(mén)管理制度 1

  一、 鑰匙管理

  1、工地所有鑰匙由財務(wù)統一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、工地大門(mén)鑰匙原則上由會(huì )計、庫房管理員及工長(cháng)掌管,其它人員因工作需要可向財務(wù)管理部臨時(shí)借用,用后歸還。

  3、工地其它員工,原則上只準領(lǐng)用自己辦公室門(mén)鑰匙。

  4、員工丟失鑰匙,應立即向財務(wù)管理部報告 。

  二、 門(mén)、窗、水、電管理

  1、每位員工應節約對水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

  2、下班時(shí)各辦公室最后離開(kāi)者應檢查一遍門(mén)、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調是否關(guān)閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類(lèi)問(wèn)題,違者該部門(mén)負責人罰款20元。

  三、衛生管理

  1、清掃衛生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;

  2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;

  3、衛生員清掃區域:經(jīng)理室、會(huì )議室、接待室、公共區域等。

  4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

  四、工作服管理

  1、員工應保持工作服整齊、清潔;

  2、員工離職,工作時(shí)間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。

  五、工作餐管理

  工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統計上報工作。

  六、安全保衛管理

  1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺負責來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負責每日的`開(kāi)門(mén)和鎖門(mén)及夜間保安工作。

  2、工地職員應將印章、錢(qián)款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

  后勤部門(mén)管理制度 2

  后勤工作是學(xué)校整體工作中一個(gè)重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進(jìn)一步加強對學(xué)院后勤工作的管理,落實(shí)服務(wù)于師生、教學(xué)的`宗旨,特訂制度如下:

  1、后勤工作人員要自覺(jué)遵守國家法律和學(xué)院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。

  2、按時(shí)參加學(xué)院各項集體活動(dòng)和政治學(xué)習,做好本職工作,積極完成學(xué)院臨時(shí)交給的工作任務(wù)。

  3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節約,工作細致,踏實(shí),及時(shí)、到位,為學(xué)院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、食堂工作人員要講究衛生,嚴格執行衛生制度,努力做到室內“四無(wú)”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。

  5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規章制度,按原則辦事。

  后勤部門(mén)管理制度 3

  1、辦公室和實(shí)驗樓的電開(kāi)水器每天定時(shí)開(kāi)放,由兩個(gè)負責寢室管理的教師負責。若不按時(shí)開(kāi)關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現電開(kāi)水器不按時(shí)開(kāi)放的扣相關(guān)責任人1分。

 。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

  2、校園內的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現長(cháng)流水造成浪費。責任老師:總務(wù)處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發(fā)現一次因水管關(guān)閉不嚴,造成長(cháng)流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長(cháng)流水的,水電工不能及時(shí)發(fā)現處理的,扣水電工績(jì)效考核分1分。

  3、班級超時(shí)用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的`,扣水電工1分。

  4、辦公室超時(shí)用電一次(室內無(wú)人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動(dòng)車(chē)充電等),否則沒(méi)受用電器,并罰款20元。

  6、所用財產(chǎn)若有損壞,要照價(jià)賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門(mén)窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。

  7、按時(shí)足數到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買(mǎi)一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。

  后勤部門(mén)管理制度 4

  第一章作息時(shí)間管理

  第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:

  公司作息時(shí)間根據季節變化會(huì )做出相應調整,調整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

  第二章考勤管理

  第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

  第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

  第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過(guò)0.8。

  第四條:公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

  第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

  第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

  第三章假期管理

  第一條:休假及相關(guān)待遇

 。ㄒ唬┤。ㄤN(xiāo))假的一般程序如下:

  職員出示請假條,需部門(mén)負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

  一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報。

 。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須知會(huì )全體員工。

  第二條:婚假以及相關(guān)待遇

  依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。

  第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

  直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請假。

  第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。

  注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

  第四章職員個(gè)人通訊管理

  第一條:職員入職后,應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼行政部備案。

  第二條:申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員,必須及時(shí)公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00-22:00處于開(kāi)機狀態(tài)。

  第三條:職員在執行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。

  第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。

  第五章圖書(shū)管理

  第一條:圖書(shū)的購買(mǎi)

 。ㄒ唬┵徺I(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買(mǎi)。

 。ǘ┵徺I(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門(mén)使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

 。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。

  第二條:圖書(shū)的登記

 。ㄒ唬┙⒐緯(shū)庫,由總務(wù)處擔任公司圖書(shū)管理員,負責圖書(shū)登記。

 。ǘ﹫D書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項。

  第三條:圖書(shū)的借閱

 。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續后才能借書(shū)。

 。ǘ┙钑(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。

  第六章辦公管理

  第一條:職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。

  第二條:辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護良好的公司形象。

  第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。

  第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好”,再報出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

  第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà),待同事返回時(shí)告之。

  第六條:接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區,如確因工作需要,應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。

  第七條:辦公時(shí)間應堅守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。

  第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

  第九條:上班時(shí)間不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。

  第十條:職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。

  第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成績(jì)。

  第七章會(huì )議管理

  第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì );每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會(huì )議。

  第二條:會(huì )議組織者應在會(huì )議前準備好會(huì )議相關(guān)資料。

  第三條:參加會(huì )議應準時(shí),因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假,參加公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。

  第八章辦公用品管理

  第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統一采購。

  第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

  1、各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》;

  2、開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品,由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準備;

  3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統一標準的.辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。

  第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書(shū)機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。

  第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。

  第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節約使用。

  第九章資產(chǎn)管理

  第一條:固定資產(chǎn)的管理

  總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項管理,須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

  第二條:資產(chǎn)登記的要求:

  1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

  2、為方便公司資產(chǎn)的統計,各部門(mén)統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

  第三條:資產(chǎn)管理指引:

  1、資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續。

  2、資產(chǎn)管理需統一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

  3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

  4、資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評估價(jià)值賠償公司損失。

  第四條:資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

  1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

  2、資產(chǎn)轉讓、報廢:有關(guān)部門(mén)提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應及時(shí)上繳公司財務(wù)管理部。

  第十章印章證照管理

  第一條:印章管理

  1、各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

  2、需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫(xiě)《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。

  3、各部門(mén)新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

  4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí),應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時(shí)辦理補刻手續。

  第二條:公司公章

  1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

  2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書(shū)面申請說(shuō)明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將嚴肅追究借用人的責任;

  3、公章保管人外出時(shí),應將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

  第三條:公司公章、部門(mén)印章使用審批規定

  1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。

  2、以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。

  3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人對部門(mén)印章進(jìn)行保管。

  第四條:各類(lèi)證照的管理

  1、各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),應同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

  2、如需使用各類(lèi)證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

  第五條:印章使用審批規定

  印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

  第十一章名片管理

  第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén),人事部門(mén)批準后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

  第二條:職員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門(mén)+職位+公司號+手機+郵箱地址。

  第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷(xiāo)的必須將手機號印制在名片了。

  第四條:學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

  后勤部門(mén)管理制度 5

  為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個(gè)清潔、整齊、舒適、文明之家,根據全國煤礦食堂管理標準化的要求,結合我礦實(shí)際情況特制定食堂管理制度。

  一、食堂管理的原則

  1、職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對外營(yíng)業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

  2、為造就xx特大型現代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡(jiǎn)效能的原則,做到一專(zhuān)多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。

  3、炊管人員的收入要與職工的`滿(mǎn)意程度,食堂的營(yíng)業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等方面掛鉤,上下浮動(dòng),具體考核辦法,另行制定。

  4、職工食堂是和工人的健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。

  二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。

  1、食堂炊管人員必須樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。

  2、食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛生法》要求,堅持做到無(wú)疾病,養成講衛生,衣帽整齊的良好習慣。

  3、提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

  4、炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現一次罰款10元。

  5、飯菜多樣化,一般每餐要2~3個(gè)大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質(zhì)鮮味美價(jià)廉物美。

  后勤部門(mén)管理制度 6

  學(xué)校財務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據本校實(shí)際,特制訂本工作制度。

  一、財務(wù)制度

  1、會(huì )計、出納制度會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳按照上級統一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷(xiāo)要復核,報銷(xiāo)應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì )計人員要嚴格遵守《會(huì )計法》嚴格執行制度,對于弄虛作假,營(yíng)私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。

  2、學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支制度首先要做到精打細算,合理開(kāi)支,不得超支。學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長(cháng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會(huì )或教代會(huì )審額。學(xué)校經(jīng)費支付原則不違反財經(jīng)紀律,不鋪張浪費該買(mǎi)則買(mǎi)、該用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

  二、財務(wù)公開(kāi)制度

  1、學(xué)校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì )或教代會(huì )決定,并在教師會(huì )上公開(kāi)。

  2、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。

  3、每學(xué)期末向教師公開(kāi)福利分配情況。

  二、財產(chǎn)管理制度

  1、物品登記驗收制度學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類(lèi)帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類(lèi)登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入帳三個(gè)環(huán)節要相互制約,嚴防出現漏洞?倓(wù)管物,不管錢(qián)。

  2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線(xiàn)負責制,各線(xiàn)都有確定主要負責人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時(shí),向各線(xiàn)負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應有登記制度。學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專(zhuān)人負責保管和使用。

  3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期未對照檢查)發(fā)現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責人,根據情況酌情賠償。成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查明原因,責成有關(guān)人員限期整改。每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向學(xué)校教代會(huì )報告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。每學(xué)期進(jìn)行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進(jìn)行獎勵;對問(wèn)題較多的責任人或班級進(jìn)行相應的處罰。

  四、教學(xué)用品的.供應制度

  1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處應予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。

  2、既要保證供應及時(shí),又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的簿冊征訂工作,教導處預先作好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。

  3、學(xué)習資料征訂,由教導處根據教委的有關(guān)規定,經(jīng)校長(cháng)同意統一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導處批準。

  后勤部門(mén)管理制度 7

  1、按時(shí)上、下班,參加賓館點(diǎn)名例會(huì )。

  2、儀容儀表符合相關(guān)要求,行為舉止要大方得體,言談要文明禮貌,展示良好精神風(fēng)貌。

  3、嚴禁脫崗、串崗,遵守工作紀律。

  4、清理衛生要干凈徹底,符合相關(guān)標準,客房計劃衛生由相關(guān)負責人核查。

  5、按工作流程進(jìn)行常規工作,注重工作質(zhì)量,提高工作效率。

  6、嚴禁在工作中扎堆聊天、高聲叫嚷、追逐打鬧,避免怠工、窩工。

  7、除進(jìn)行常規工作外,優(yōu)先服從領(lǐng)導臨時(shí)工作安排,動(dòng)作要迅速,堅決杜絕懶散、拖沓,保證工作質(zhì)量與效率。

  8、除午餐時(shí)間外,當班期間嚴禁回宿舍,午餐后及時(shí)返回崗位,無(wú)工作安排時(shí),在指定地點(diǎn)休息。

  9、嚴格按操作規程和使用說(shuō)明使用設施設備與工具,因違規操作致使設備損壞,要賠償。定期對設施設備、工具進(jìn)行保養。

  10、善于學(xué)習,盡量多的掌握業(yè)務(wù)技能,獲取從業(yè)知識。

  11、熟悉消防知識,會(huì )使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責。

  12、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導管理,認真完成工作任務(wù)。

  后勤部門(mén)管理制度 8

  一、財務(wù)管理制度

  根據上級主管部門(mén)關(guān)于財務(wù)管理的規定,為加強我校財務(wù)管理工作,本著(zhù)勤儉節約,多辦實(shí)事的原則,把學(xué)校有限的財力投入到教學(xué)急需的方面去,現結合學(xué)校的實(shí)際,制訂如下規定。

  1、財務(wù)人員應履行職責

  嚴格執行上級的各項財務(wù)制度及財經(jīng)紀律,以高度的責任感收好、管好、用好學(xué)校的經(jīng)費,計劃開(kāi)支,服務(wù)教學(xué),帳目做到日清月結,按月向主管領(lǐng)導、校長(cháng)報告。

  2、審查賬目

  每學(xué)期末由工會(huì )組織財經(jīng)審查小組進(jìn)行一次財務(wù)帳目審查,并向教師公布審查結果。

  3、收費

 。╨)嚴格執行省、市有關(guān)小學(xué)收費政策和標準。

 。2)班級臨時(shí)性的活動(dòng)費收取,必須提出申請報告,經(jīng)校長(cháng)審批后方能收取,在活動(dòng)后三天內把收支帳單交會(huì )計審核再在班上公布。

 。3)未經(jīng)學(xué)校批準不得收取任何費用和報銷(xiāo)任何學(xué)生用品。

  4、購物

  凡辦公用品,根據計劃由總務(wù)處統購;教學(xué)用品,由教導處統一計劃,待學(xué)校審批后由總務(wù)處辦理。百元以上的購置,必須由兩人共同購置、簽字。

  5、其它開(kāi)支

 。1)部門(mén)組織的活動(dòng)開(kāi)支,負責人做好計劃,交校領(lǐng)導審批后方可開(kāi)支。

 。2)福利開(kāi)支,由總務(wù)主任做計劃,經(jīng)行政會(huì )議討論,校長(cháng)簽名后,由總務(wù)處辦理。

 。3)修繕開(kāi)支,由總務(wù)主任做計劃,經(jīng)行政會(huì )議研究方可進(jìn)行,工程完結后,由總務(wù)處組織有關(guān)人員驗收,合格后方可開(kāi)支。

 。4)各類(lèi)獎勵,補助開(kāi)支,依照條例由教導處(校辦)和會(huì )計造表,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,校長(cháng)審批后才能發(fā)放。

  6、報銷(xiāo)

 。1)報銷(xiāo)憑證需合法的發(fā)票,凡購物發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo),對不符合財務(wù)制度的單據,財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。

 。2)教職工因公出差,事先須向領(lǐng)導提出申請,十堰市內出差需經(jīng)主管領(lǐng)導審批;市外出差,由校長(cháng)審批,旅差費報銷(xiāo),按有關(guān)文件規定執行。

  7、審批制度

  凡屬開(kāi)支,一律由各處室根據需要寫(xiě)出申請報告,由校長(cháng)批準,大額開(kāi)支提交行政會(huì )議決定,由校長(cháng)審核。

  二、校產(chǎn)管理制度

  1、凡是購進(jìn)的物品必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處人員的驗收,登記造冊。

  2、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫(xiě)借條,辦理領(lǐng)取手續,用完即還,電教設備,教科書(shū),學(xué)期結束交還入庫,常用的`小件教學(xué)用品由個(gè)人保管,調離本校要辦理交還手續,凡丟失或損壞財產(chǎn)要酌情賠款。

  3、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派專(zhuān)人負責,要管好,用好室內設施。

  4、教室門(mén)、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、電燈等由班主任負責管理,每學(xué)期檢查評比一次,管理不善,損壞較大的班級不能評為文明班級,班主任除不得評為先進(jìn)工作作者,并查明原因,照價(jià)賠償。

  5、教室、辦公室的電燈、電扇 ,一般情況下,有陽(yáng)光天氣時(shí),原則上不準開(kāi)燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好電源,如發(fā)現浪費水、電,或放學(xué)后電燈、電扇仍沒(méi)有關(guān)者,一次扣年級組長(cháng)(班主任)津貼5元。

  6、各辦公室的辦公桌、椅等,誰(shuí)使用,誰(shuí)負責,其它公用物品由年級組長(cháng)負責。

  7、學(xué)校的設備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借,特殊情況需經(jīng)校長(cháng)審批。

  8、總務(wù)處對校產(chǎn)按處室(年組、教室)登記造冊,一式兩份(學(xué)校和處室責任人各一份),每學(xué)期組織人員清點(diǎn)核實(shí)一次,保持帳物相符。

  三、校產(chǎn)賠償制度

  1、教育師生養成愛(ài)護公物的良好習慣。各班要建立愛(ài)護公物制度,建立好人好事登記簿。

  2、以 班級、處室為單位,專(zhuān)人負責管理。學(xué)校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為教職工評優(yōu)條件之一。

  3、不得在桌凳上胡寫(xiě)亂畫(huà),課桌凳要責任到人 ,一旦損壞,照價(jià)賠償。

  4、一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因,如屬人為損壞,除照價(jià)賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。

  5、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價(jià)賠償或酌情罰款。

  四、節水節電制度

  l、學(xué)校水電管道、照明線(xiàn)路、照明用燈,做到統一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。

  2、大力宣傳節水、節電。愛(ài)護水電設備的重要意義,在師生中養成節水、節電的良好習慣。

  3、杜絕常明燈現象的發(fā)生,各室冬季上午9時(shí)前關(guān)燈,下午5時(shí)后開(kāi)燈(陰雨天除外);夏季一般不使用照明燈 ,教育學(xué)生不得隨意亂動(dòng)電器設備。

  4、要嚴格管理自來(lái)水,要教育學(xué)生不玩水,增強節水意識。

  5、不注意節水節電的班級不能評為先進(jìn)班集體。

  后勤部門(mén)管理制度 9

  后勤工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹(shù)立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理。根據量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在校園工作中發(fā)揮用心作用。

  一、財務(wù)工作管理制度

  1、認真執行國家的財政方針、政策,財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

  2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財務(wù)開(kāi)支標準和開(kāi)支計劃的要拒付。臨時(shí)務(wù)必暫支的.應按審批手續辦理。

  3、校園對外的所有開(kāi)支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長(cháng)審批才能付款結算。

  4、嚴格掌握存庫限額,超過(guò)部分應及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。

  二、財產(chǎn)管理制度

  1、各室場(chǎng)負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立校園固定總帳,室場(chǎng)明細帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)狀況、新增財產(chǎn)要及時(shí)入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷(xiāo)。

  2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。

  3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品務(wù)必辦理領(lǐng)物登記手續,以明職責,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長(cháng)審批。

  4、愛(ài)護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。

  5、校園貴重器材由專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。

  三、采購工作制度

  1、校園所有采購工作務(wù)必在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由校園指定相關(guān)有專(zhuān)長(cháng)的人員購買(mǎi)。

  2、遵循“質(zhì)量?jì)?yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。

  3、凡是校園組織采購的物品,都務(wù)必經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負責人、使用人同時(shí)簽收,確保如數收貨、入庫。

  四、水電管理制度

  1、校園水電由校園統一管理,校園水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線(xiàn)路安裝務(wù)必規范化,

  做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。

  2、節約用電,出操、集會(huì )或室外授課務(wù)必關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。

  3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長(cháng)流現象,養成節約資源的習慣,增強環(huán)保意識。

  五、校園綠化、衛生管理制度

  1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

  2、師生要愛(ài)護花木、草坪,嚴禁攀樹(shù)折木,采摘花果,掏鳥(niǎo)窩。

  3、保護樹(shù)木生長(cháng)、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

  4、校園內的一切花草樹(shù)木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)務(wù)必征得校長(cháng)同意。

  5、定期對花草樹(shù)木進(jìn)行除蟲(chóng)、施肥、澆水、修剪。

  6、各班每一天對校園衛生包干區進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習、工作、活動(dòng)環(huán)境。 7、持續校園環(huán)境整潔、美觀(guān),請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

  8、做禮貌學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫(xiě),不做有損禮貌形象的事。

  六、門(mén)衛管理

  為了維護校園正常的教學(xué)秩序,保障校園財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規定:

  1、校外人員進(jìn)入校園務(wù)必主動(dòng)到門(mén)衛值班處登記,并經(jīng)門(mén)衛值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門(mén)衛工作人員有權加以阻攔。

  2、騎自行車(chē)出入校門(mén),一律下車(chē)。自行車(chē)入校務(wù)必在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車(chē)應停放在車(chē)棚內。任何人的自行車(chē)不得駛入教學(xué)區。

  3、非本校機動(dòng)車(chē)輛入校務(wù)必經(jīng)門(mén)衛同意。所有車(chē)輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學(xué)區。

  4、各類(lèi)商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在校園門(mén)口擺攤叫賣(mài)。

  5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)務(wù)必主動(dòng)到門(mén)衛值班處登記,并說(shuō)明狀況。屬校園財產(chǎn)務(wù)必持有校園總務(wù)處發(fā)放的證明。否則,門(mén)衛有權追問(wèn)并扣留。

  6、上課期間,學(xué)生不準外出(如需外出,務(wù)必由老師或家長(cháng)陪伴)。家長(cháng)接送小孩,車(chē)輛不要開(kāi)進(jìn)校園(下雨天除外)。

  7、在校園內進(jìn)行大型活動(dòng),需校園領(lǐng)導批準方可使用,但務(wù)必服從管理人員的指揮。

  8、任何人進(jìn)入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無(wú)理取鬧,情節嚴重者,校園保衛人員將采取必要的強制手段維護校園治安,或將其送社區治保室處理。

  學(xué)生入校時(shí)間:上午7:30,下午2:00

  學(xué)生離校時(shí)間:上午11:50,下午6:00

  后勤部門(mén)管理制度 10

  一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護和保管好,不經(jīng)主管部門(mén)允許,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可補發(fā)。

  三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面報告(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及院領(lǐng)導審批后,方可統一做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予報銷(xiāo)。

  四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  五、全院固定資產(chǎn)、主管部門(mén)有權調動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)據憑證,各使用單位無(wú)權向本科室以外調動(dòng)。

  六、固定資產(chǎn)的'報廢,使用單位填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。

  七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門(mén)匯報,院每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。

  八、為使固定資產(chǎn)管理正規化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查。

  后勤部門(mén)管理制度 11

  為了維護學(xué)校的正常教學(xué)秩序,切實(shí)為廣闊師生發(fā)明一個(gè)良好的工作,學(xué)習環(huán)境。根據國家的有關(guān)法律、法規,行政規章的'規定,并結合我校實(shí)際,現就門(mén)衛的安全職責明確如下:

  一、門(mén)衛負責學(xué)生出入的安全工作,加強學(xué)生進(jìn)、出校,以增強學(xué)生的安全意識和安全防備本領(lǐng),門(mén)使之養成良好的安全行為習慣。

  二、嚴把入口關(guān),嚴禁閑雜人員進(jìn)入學(xué)校內,凡校外人員進(jìn)入校門(mén),須經(jīng)接待人員同意,并認真作好外來(lái)人員的記錄(何時(shí)來(lái)校、姓名、性別、年齡、尋找對象及出校時(shí)間)。

  三、嚴把開(kāi)、關(guān)校門(mén)的時(shí)間。節假日期間,任何人不經(jīng)領(lǐng)導同意一律不得入校。

  四、平時(shí)學(xué)生因病、因特殊事出校,須由班主任親自送出校門(mén),門(mén)衛不許讓學(xué)生單獨出校門(mén)。

  五、家長(cháng)到校找教師或給學(xué)生送東西,門(mén)衛不得讓其入內,須和班主任聯(lián)系,由班主任親自接待,也可由門(mén)衛在適當時(shí)候將東西轉交給學(xué)生。

  六、門(mén)衛必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因擅自離崗而發(fā)生安全事故,由門(mén)衛負責。

  七、對進(jìn)入學(xué)校尋釁滋事者,要堅定予以阻止,并及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導、派出所聯(lián)系,以確保師生安全。

  八、本職責書(shū)一式兩份,學(xué)校、門(mén)衛各執一份,經(jīng)雙方簽字或蓋章即產(chǎn)生法律效力。

  后勤部門(mén)管理制度 12

  1、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲(chóng)、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質(zhì)量。

  2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫(xiě)記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。

  3、藥庫應按照藥品劑型、分類(lèi)和性質(zhì),分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內分別放置干濕溫度計,并觀(guān)察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。

  4、特殊藥品的'管理應專(zhuān)人、專(zhuān)帳、專(zhuān)柜管理。

  5、藥品出入庫時(shí)要先辦理出入庫手續和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。

  6、藥庫每月要清點(diǎn)盤(pán)存,做到帳物相符。各種單據要書(shū)寫(xiě)清晰,妥善保管,不得丟失。

  7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續。

  8、藥庫人員工作調動(dòng),必須辦理交接手續。

  9、下班前要關(guān)好水電門(mén)窗,嚴禁煙火和無(wú)關(guān)人員入內,及時(shí)消除不安全因素。

  后勤部門(mén)管理制度 13

  為了給員工提供一個(gè)更好的洗浴環(huán)境和氛圍,維護員工澡堂的正常秩序,特制定本制度。

  一、澡堂由運行值管理,負責澡堂衛生清理,負責巡視設施運行情況。

  二、澡堂內要清潔干凈,墻無(wú)塵網(wǎng),地無(wú)雜物,更衣間無(wú)積水。

  三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時(shí)報綜合部。

  四、洗浴結束后,隨手關(guān)水、關(guān)燈,違者罰款50元。

  五、員工洗澡時(shí)節約用水,洗畢應立即關(guān)閉龍頭,嚴禁在浴室內打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。

  六、員工洗澡時(shí)必須保持公共衛生。不準亂扔果皮、碎紙等雜物,若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現一次罰款當值200元,并由當值人員疏通。

  七、員工洗澡時(shí)必須注意財物安全,防止手機、錢(qián)夾等貴重物品丟失。

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