公司后勤管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的公司后勤管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
第一章作息時(shí)間管理
第一條：公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表：
公司作息時(shí)間根據季節變化會(huì )做出相應調整，調整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數不超過(guò)0、8。
第四條：公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條：休假及相關(guān)待遇
�。ㄒ唬┤。ㄤN(xiāo)）假的一般程序如下：
職員出示請假條，需部門(mén)負責人、公司行政部批準，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個(gè)工作日（含）以上的，需提前五天申報。
�。ǘ┱叫菁�、出差、外出考察、外出培訓前須知會(huì )全體員工。
第二條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天�；榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺(jué)3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請假。
第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。
注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條：職員入職后，應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼行政部備案。
第二條：申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員，必須及時(shí)公布手機號碼，并保證每天（包括節假日）8：00-22：00處于開(kāi)機狀態(tài)。
第三條：職員在執行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。
第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。
第五章圖書(shū)管理
第一條：圖書(shū)的購買(mǎi)
�。ㄒ唬┵徺I(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買(mǎi)。
�。ǘ┵徺I(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門(mén)使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū)，財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。
第二條：圖書(shū)的登記
�。ㄒ唬┙⒐緯�(shū)庫，由總務(wù)處擔任公司圖書(shū)管理員，負責圖書(shū)登記。
�。ǘ﹫D書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、保管人等六項。
第三條：圖書(shū)的借閱
�。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續后才能借書(shū)。
�。ǘ┙钑�(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條：職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。
第二條：辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者，使用敬語(yǔ)，維護良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。
第四條：接電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好”，再報出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。
第五條：如部門(mén)同事不在辦公位，應及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà)，待同事返回時(shí)告之。
第六條：接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區，如確因工作需要，應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條：辦公時(shí)間應堅守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。
第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條：上班時(shí)間不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條：職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成績(jì)。
第七章會(huì )議管理
第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會(huì )；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會(huì )議。
第二條：會(huì )議組織者應在會(huì )議前準備好會(huì )議相關(guān)資料。
第三條：參加會(huì )議應準時(shí)，因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假，參加公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務(wù)處統一采購。
第二條：辦公用品領(lǐng)用程序
1、各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》；
2、開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品，由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準備；
3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書(shū)機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。
第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應結合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條：固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項管理，須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條：資產(chǎn)登記的要求：
1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2、為方便公司資產(chǎn)的統計，各部門(mén)統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條：資產(chǎn)管理指引：
1、資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經(jīng)批準，不能辦理相關(guān)手續。
2、資產(chǎn)管理需統一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)責任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4、資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評估價(jià)值賠償公司損失。
第四條：資產(chǎn)購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：
1、資產(chǎn)購置：有關(guān)部門(mén)提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
2、資產(chǎn)轉讓、報廢：有關(guān)部門(mén)提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的.處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后，回收的資金應及時(shí)上繳公司財務(wù)管理部。
第十章印章證照管理
第一條：印章管理
1、各類(lèi)公章必須指定專(zhuān)人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。
2、需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。
3、各部門(mén)新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由行政部登記備案。
4、印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時(shí)辦理補刻手續。
第二條：公司公章
1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章；
2、凡因特殊原因需借公章外出公干，須書(shū)面申請說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準人同意方可借出；歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴肅追究借用人的責任；
3、公章保管人外出時(shí)，應將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。
第三條：公司公章、部門(mén)印章使用審批規定
1、以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類(lèi)文件需加蓋公司印章。
2、以部門(mén)名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類(lèi)文件需加蓋部門(mén)印章。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人對部門(mén)印章進(jìn)行保管。
第四條：各類(lèi)證照的管理
1、各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí)，應同意交行政部進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。
2、如需使用各類(lèi)證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后，方可使用。
第五條：印章使用審批規定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負責人嚴禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén)，人事部門(mén)批準后發(fā)至總務(wù)處，即可辦理。
第二條：職員名片標準：公司統一模板+部門(mén)+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門(mén)+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷(xiāo)的必須將手機號印制在名片了。
第四條：學(xué)位、職稱(chēng)等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
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