2021有關(guān)于倉庫管理制度（精選6篇）
在當今社會(huì )生活中，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的2021有關(guān)于倉庫管理制度（精選6篇），希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬。
2、嚴格按K3系統和物資管理規定進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入K3系統，做到日清日結，確保K3系統中物料進(jìn)出及結存數據的準確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與K3系統中的數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量，貴重的或非常用物資實(shí)行零庫存。并定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要及時(shí)編制報表報送上級領(lǐng)導，由相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理，分類(lèi)清楚，排列有序，整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類(lèi)存放，確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉庫安全，做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現問(wèn)題和漏洞應及時(shí)向領(lǐng)導報告。
7、先進(jìn)倉的物料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財產(chǎn)，不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫管理
新購材料入庫，保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等，當場(chǎng)查點(diǎn)物資的數量、規格等準確無(wú)誤后，辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料，應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導，確定驗收標準后，方可辦理入庫。產(chǎn)成品入庫，保管員據質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后，指定車(chē)間入庫人員按相應品名、規格分類(lèi)堆放，經(jīng)雙方核實(shí)數目后辦理入庫手續、開(kāi)具產(chǎn)成品入庫單。成品退貨，保管員憑物流部門(mén)簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫(xiě)退貨單相關(guān)欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同到財務(wù)開(kāi)據退庫單。由保管員登記相關(guān)的帳頁(yè)及K3系統。
各種單據的填開(kāi)必須正確完整，字跡清楚，并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后，保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳頁(yè)并錄入K3系統。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續。保管員憑車(chē)間主任或統計員開(kāi)具的領(lǐng)料單發(fā)放物料，需領(lǐng)導批準的必須有相關(guān)領(lǐng)導的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可領(lǐng)料。
2、成品發(fā)出，保管員必須憑物流部門(mén)簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫(xiě)發(fā)貨單相關(guān)欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同開(kāi)據出門(mén)證及出庫單。
四、報表及其他管理
1、保管員在月末結賬前協(xié)助車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，與各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財務(wù)部門(mén)，并確保其準確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領(lǐng)導審核，經(jīng)批準后才可進(jìn)行處理，不準自行處理。發(fā)現物料丟失或出現質(zhì)量問(wèn)題（如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報。
五、保管員工作職責
1、保管員必須作風(fēng)正派，責任心強，公私分明。努力學(xué)習、鉆研業(yè)務(wù)知識，做到四懂二會(huì )：懂品名、規格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂業(yè)務(wù)手續，懂消耗規律。會(huì )保管維護，會(huì )利廢節約代用。
2、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作，不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續，及時(shí)準確地記好物資賬目，隨時(shí)反映庫存變化情況，在規定時(shí)間內辦好核算、結賬和有關(guān)報表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地，安全管理制度要落實(shí)。
倉庫管理制度2
一、目的：
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序：
1、物品入庫管理：
1、1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等，均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。
1、2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)；《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。
1、3倉庫人員根據質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量，最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢，如相符，填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄，根據物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1、4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送財務(wù)部報賬，第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔，第四聯(lián)由采購部門(mén)存檔；《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理：
2、1物品出庫：持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據方可提貨（領(lǐng)導授權亦可），相關(guān)單據上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料，最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2、2物品發(fā)貨（正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。
2、3物品發(fā)貨（非正式合同）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。
2、4物品發(fā)貨（個(gè)人借用、返修）：發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后（領(lǐng)導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發(fā)貨。
2、5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶(hù)手中，并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
2、6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2、7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進(jìn)先出的原則，物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調換；物品不全應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。
2、8物品發(fā)貨：必須檢查物品的性能、外觀(guān)及附件，各項無(wú)誤后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據確認后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以利于物品存量的精確。
2、9因特殊情況，由供應商直接發(fā)貨給用戶(hù)的物品，由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續；同類(lèi)事項未及時(shí)補辦手續，原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶(hù)。
3、借用物品管理：
3、1內部人員借用物品時(shí)，應填寫(xiě)《物品內部借用單》，該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用（領(lǐng)導授權亦可）。
3、2出差在外的人員借用物品時(shí)，應填寫(xiě)《借用設備（委托）申請表》并簽字確認，該單據均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用（領(lǐng)導授權亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門(mén)領(lǐng)導確定其借用人身份（本表在鍵橋社區下載）。
3、3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個(gè)工作日內發(fā)出，相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人在收到統計表后，根據統計表上所規定的事項及時(shí)核對在借物品情況，并在8個(gè)工作日內按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規定及時(shí)反饋將通知財務(wù)部門(mén)從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門(mén)經(jīng)理和指定專(zhuān)人或當事人各100元作為罰款；
3、4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后，方可核銷(xiāo)借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應提出書(shū)面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后，可延續再借用三個(gè)月；如仍無(wú)法歸還，由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉為銷(xiāo)售合同將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理：
4、1合同退回、合同更換、個(gè)人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4、2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉申請單》和在備注欄填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng)及退回原因、合同號，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)確認后，由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準，方可給予辦理退庫手續；
4、3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門(mén)人員辦理《物品內部借用單》手續；待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續，并將辦理完畢的單據轉給相關(guān)部門(mén)，由相關(guān)部門(mén)同時(shí)出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉申請單》，注明對應出庫單據號并給質(zhì)量部簽字確認，以沖減借用人的借用帳；
4、4個(gè)人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時(shí)間，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗結果轉交本部門(mén)經(jīng)理確認，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。
5、物品報廢：
5、1物品報廢原因：
倉庫
1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等）；
2）超過(guò)使用壽命的；
3）已不再使用的；
4）在承擔運輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1）因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的；
2）生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
事業(yè)部
1）生產(chǎn)在途時(shí)，顧客取消合同；
2）因技術(shù)更改升級而造成報廢的；
3）已購買(mǎi)，但開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調無(wú)法退回的；
4）合同發(fā)貨后，因系統無(wú)法升級而退回的；
5）己購物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良，經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的；
6）借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品；
7）因計劃失誤導致采購引起的。
5、2物品報廢流程：
1）倉庫人員統計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責任部門(mén)出具《報廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門(mén)出具檢測結果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價(jià)值、相關(guān)責任部門(mén)和綜合部核準后，予以報廢，價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報公司領(lǐng)導審批；
2）相關(guān)責任部門(mén)人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續。
5、3物品報廢注意事項：
1）所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管；
2）生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質(zhì)量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續。
6、賬務(wù)管理：
6、1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容，詳細填寫(xiě)，不得涂改，成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨；
6、2物品入庫和退倉，該單據必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格，相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后方可入賬；
6、3物品帳必須與單據一致，每月底自查，發(fā)現操作錯誤及時(shí)更改，若隔月則需查明原因，并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調整單，報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調整并通知財務(wù)部；
6、4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據裝訂成冊，由倉庫專(zhuān)人負責保管；
6、5倉庫人員每周及時(shí)將單據交于財務(wù)部，以便財務(wù)入賬。
7、倉庫管理：
7、1按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。
7、2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
7、3遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。
7、4未經(jīng)檢驗的物品，擺放在指定區域。
7、5檢驗合格的物品，及時(shí)入庫貯存。
7、6換貨、報損的物品，區分存放，并單獨記賬。
7、7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
7、8禁潮物品應做好防潮措施。
7、9保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點(diǎn)檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。
7、9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存，并加以明顯的警告標識。
7、10倉庫內嚴禁煙火，不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
7、11物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
7、12物品堆放不宜過(guò)于緊密，保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
7、13易碎、易破物品須輕取輕放。
7、14配套物品應成套存放，以防混亂。
7、15每月28號前結賬，并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門(mén)。
7、20xx年中、年末，倉庫會(huì )同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)部稽查人員的抽查；
7、15出具盤(pán)點(diǎn)報告，出現盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況，由倉庫主管呈報部門(mén)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草，公司領(lǐng)導核準，解釋權屬綜合部；
2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的，以本制度為準；
3、本制度由綜合部負責修訂，修訂周期為半年，報公司領(lǐng)導審批后頒布執行。
四、附表：
1、《外購入庫單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設備（委托）申請表》
9、《報廢申請單》
即便是公司規模很小，完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務(wù)管理制度范本，供相關(guān)朋友參考，公司財務(wù)管理制度至關(guān)重要，希望相關(guān)企業(yè)能夠謹慎制定。
倉庫管理制度3
人員出入管理規定：
一、本倉庫屬于重點(diǎn)防火單位，倉庫所有場(chǎng)地嚴禁吸煙，禁止攜帶火種入內。
二、其他人員必須服從管理人員管理，閑人免入。
物資加工存放管理規定：
一、本倉庫物資系易燃物，必須專(zhuān)庫專(zhuān)用，嚴禁存放其他任何物品。
二、存放物資的庫房必須做到干燥，通風(fēng)狀況良好。
三、物資入庫后必須及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)加工，按規定打包成型，堆碼。
四、物資放于地面上時(shí)應墊有枕木（大概高20cm）并保留空間，距離墻壁40cm左右。
電源設備管理規定：
一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。
二、對供電設備必須嚴格按照規程進(jìn)行操作，嚴禁違規操作。
車(chē)輛出入管理規定：
一、車(chē)輛入庫必須裝上防火筒，停車(chē)后立即熄火，不得在倉庫內檢查排除車(chē)輛故障。
二、機動(dòng)車(chē)輛必須在規定位置停放，非本單位的機動(dòng)車(chē)輛一律不得入內。
4、5、1安全培訓的管理
4、5、1、1對新入職員工、實(shí)習人員，必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級（即公司級、部門(mén)級、班組級）教育培訓后，才能準其進(jìn)入操作崗位。
4、5、1、2對改變工種的員工，必需重新進(jìn)行轉崗安全教育才能上崗。
4、5、1、3對從事電氣、起重、車(chē)輛（包括叉車(chē)）駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種（特種作業(yè)）人員，必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)培訓，經(jīng)有關(guān)部門(mén)嚴格考核并取得合格操作證（執照）后，才能準其獨立操作。
4、5、1、4對特殊工種的在崗人員，必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
倉庫管理制度4
為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度及管理流程：
第一章倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的`正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
第二章工程項目倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品（板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品，公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名，公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃椋何褰鸾浑娝�(lèi)、化工（油漆）鋁鋼材類(lèi)、板（木）材建材（包括瓷磚）類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象，公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外（購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出）。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明）上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問(wèn)清楚材料員），嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單（在當月票到的可不開(kāi)），在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。
第四章出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任（或其指定人員）統一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
第五章報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要，要求在外設立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉移，并報財務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，每月將各類(lèi)報表在規定的時(shí)間內報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠(chǎng)的具體規定執行。
第六章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料必須送至倉庫門(mén)口交接（重物品除外）；先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
第七章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名）等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi)，開(kāi)出訂購單，報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核（包括到工地實(shí)際測量數量等）并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員（供應商）在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
倉庫管理制度5
為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量，提高機械設備的完好率，特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置，嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養，機械設備冬季使用，應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。
4、機械設備操作人員必須身體健康，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格，獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照，特殊工種操作證后，方可獨立操作機械設備，不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時(shí)，操作人員不得擅離工作崗位，不準將機械設備交給非本機操作人員操作，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內，工作時(shí)，思想要集中，嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng)，應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前，施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底，操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件，服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮，遵守安全規則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí)，應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí)，作業(yè)區內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定，按時(shí)進(jìn)行保養，嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度，工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。
13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄，交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí)，必須注意選擇好停放地點(diǎn)，關(guān)閉好駕駛室（操作室）。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上，坡道上停機時(shí)，要搭好掩木或石塊，夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。
15、機械設備在保養或修理時(shí)，要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修，一般應停電作業(yè)，電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘，有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。
16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。
倉庫管理制度6
一、倉庫日常管理
1、倉庫管理員必須合理、有序、科學(xué)的設置各類(lèi)原料及成品的擺放區域，保持倉庫整潔衛生，對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應的安全防預措施；
2、倉庫管理員必須設置各類(lèi)原料和成品進(jìn)出的明細賬簿和臺帳，對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄，做到日清日結，確保物料進(jìn)出與結存數據的準確無(wú)誤。
3、倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數據輸入電腦，以便統計與查詢(xún)。
4、倉庫管理員必須根據生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計劃，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
5、倉庫管理員必須定期進(jìn)行各類(lèi)物品的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，按月編制報表送廠(chǎng)部管理中心，并提出處理意見(jiàn)，責成財務(wù)及相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、原料入庫管理
1、原料采購進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷(xiāo)售單辦理入庫存手續；
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)原料的數量、規格型號、質(zhì)量重量等項目是否與訂購要求一致，同時(shí)由生產(chǎn)負責人抽查并審核，確認無(wú)誤后辦理入庫手續；
3、需要報銷(xiāo)或付款的原料單據，憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務(wù)做賬；
4、工廠(chǎng)所有購買(mǎi)的物品都需開(kāi)具入庫單（包含非原材料）；
5、原材料購買(mǎi)單位與入庫單位不一致時(shí)，需備注入庫的數量，如亞硫酸氨9元/瓶，需備注1500克，因領(lǐng)料單位為克，方便核算領(lǐng)料；
6、入庫單撕下一聯(lián)報賬，紅聯(lián)不需粘貼，直接放在費用報銷(xiāo)單內，方便財務(wù)取出。
三、原料出庫管理
1、各類(lèi)原料和成品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出的原則；
2、生產(chǎn)原料的出庫，填寫(xiě)生產(chǎn)領(lǐng)料日出單，領(lǐng)料必須由生產(chǎn)主管或班組長(cháng)領(lǐng)��；
3、領(lǐng)料人和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況；
4、倉管員開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬；
5、領(lǐng)料單按標準核算填寫(xiě)，若補發(fā)或損耗需多領(lǐng)數量，需備注原因。
四、成品入庫管理
1、生產(chǎn)完成后，經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后，生產(chǎn)主管或小組長(cháng)填寫(xiě)“成品入庫單”；
2、成品入庫表一式一聯(lián)，由生產(chǎn)管理部留底；
3、成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字；
4、未經(jīng)辦理入庫手續，成品不能入庫，如遇未來(lái)得及辦理的，需要補辦入庫手續。
五、成品出庫管理
1、成品發(fā)出必須有公司的客服訂單，憑訂單開(kāi)具銷(xiāo)售出庫單，銷(xiāo)售出庫單上要體現公司訂單的編號，并記錄好出庫明細記錄；
2、任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫(xiě)出庫單，堅決不允許司機或業(yè)務(wù)人員從廠(chǎng)里先拿貨后補單的情況，出現一次，開(kāi)單人員及司機及業(yè)務(wù)人員等相關(guān)人員，一律50元/次；
3、長(cháng)沙倉庫的出庫單，一式三聯(lián)，撕兩聯(lián)下來(lái)給倉管，倉管轉交一聯(lián)給客服，入庫的倉管一聯(lián)，（倉管做進(jìn)出庫賬）長(cháng)沙的客服一聯(lián)，（查核是否到貨）出庫單必須以實(shí)際數量開(kāi)單，長(cháng)沙倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)臺賬；
4、外圍的出庫單，每天都要將所有的撕下來(lái)一聯(lián)紅聯(lián)交財務(wù)（依編號），最遲不能超過(guò)3天，若存在缺單或逾期照20元/次；
5、出庫單品名、單位必須統一，抬頭上必須寫(xiě)上地址和收貨人，照報運費單的方式；
6、撕?jiǎn)蔚臅r(shí)候注意，盡量撕整齊，不要把姓名、品名等撕掉了；
7、出庫單分長(cháng)沙和外圍各一本，一本本的開(kāi)完，不要同時(shí)開(kāi)立幾本。
六、退貨管理制度
1、工廠(chǎng)接到客服退貨通知提貨時(shí)，工廠(chǎng)必須2天內提回廠(chǎng)部，3-5天內處理完畢；
2、倉庫管理員在接到司機提回的退貨時(shí)應及時(shí)清點(diǎn)貨物，并正確填寫(xiě)退換貨處理單；
3、倉庫管理員開(kāi)好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報賬時(shí)帶到公司，一式兩份，一份交由客服部，一份交財務(wù)與退貨運費一起報賬用；
4、未及時(shí)處理的負責人罰款100元，未及時(shí)報賬的罰款30元。
七、變賣(mài)廢品制度
1、處理時(shí)間：每3-5天據收集的廢品情況處理一次；
2、由倉管負責開(kāi)票，品管負責收款，每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務(wù)部；
3、每?jì)蓚�(gè)月找廢品回收站（商）了解行情，擇高價(jià)選擇收購商；
4、樹(shù)脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理；
5、因報廢的原料、包裝等做廢品處理時(shí)，需經(jīng)過(guò)公司財務(wù)部門(mén)同意，并做好相關(guān)庫存記錄。
八、倉庫盤(pán)查制度
1、倉庫管理員日常工作中，不定期查看實(shí)際庫存與賬面庫存的差異，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，確保賬目和實(shí)物相符；
2、每月底最后一天，公司派財務(wù)盤(pán)點(diǎn)原材料庫存，盤(pán)點(diǎn)前上午先下單并領(lǐng)料，下午盤(pán)點(diǎn)時(shí)盡可能不發(fā)生原材料變動(dòng)；
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉庫管理員先自行整理，擺放整齊，分門(mén)別類(lèi)；
4、倉庫管理員每月前兩天對上月的領(lǐng)料單進(jìn)行整理，并于財務(wù)盤(pán)查前連同電子數據表單一并交財務(wù)審核。
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