車(chē)輛使用管理制度(通用29篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的車(chē)輛使用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
車(chē)輛使用管理制度 1
為規范公務(wù)用車(chē)管理,提高車(chē)輛使用效率,節約經(jīng)費,確保運轉有序和行車(chē)安全,特制定本制度。
堅持有利工作,集中安排,統一調度,注重節約,確保安全的原則,由局辦公室負責。
1、嚴格車(chē)輛管理。
司機及車(chē)輛相對固定,不得將車(chē)輛交由他人駕駛,否則,由此產(chǎn)生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔,車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
2、嚴格控制車(chē)輛運行費用。
切實(shí)加強車(chē)輛用油管理,嚴格實(shí)行一車(chē)一檔一卡,每輛車(chē)設立一個(gè)檔案,開(kāi)辦一張加油卡。檔案內容為加油登記表、車(chē)輛行駛登記表、維修保養登記表、違章登記表及所有涉及開(kāi)支單據的明細復印件,如加油的發(fā)票和刷卡pos單、維修保養的發(fā)票、明細和pos單等;購買(mǎi)保險的單據、違章的記錄登記等等。加油登記表和維修保養登記表每項內容必須填寫(xiě)及時(shí)真實(shí)。每輛車(chē)的加油卡只限于所對應的車(chē)輛加油,平時(shí)放辦公室保管,原則上不得擅自用現金加油。特殊情況下須經(jīng)主要領(lǐng)導或分管辦公室的領(lǐng)導批準后方可加油,否則一律不予報銷(xiāo)。車(chē)輛檔案中應記載行駛公里數與加油的票據金額、車(chē)輛費用支出等內容,每月由駕駛員進(jìn)行匯總、整理,報分管領(lǐng)導簽批,定期向主要領(lǐng)導匯報,并在黨組會(huì )議通報。
3、嚴格執行派車(chē)單及公車(chē)使用登記制度。
局辦公室統一印制《車(chē)輛使用審批單》及《車(chē)輛行駛登記表》,每臺車(chē)輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車(chē)任務(wù)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行駛登記表》(出車(chē)事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車(chē)人簽字確認。駕駛員要妥善保管《車(chē)輛行駛登記表》,不得遺失,節約用油,對每輛車(chē)的百公里油耗數進(jìn)行考核,并實(shí)行定期通報制度。
4、嚴格執行車(chē)輛停放制度。
正常上班時(shí)間,未外派公出的'車(chē)輛必須停放在指定位置;因特殊情況不能回指定位置停放的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,但必須確保車(chē)輛的安全;周五下午下班后至星期一上班前,單位所有公務(wù)車(chē)輛必須在指定位置停放(因工作需要用車(chē)時(shí),需經(jīng)局主要領(lǐng)導同意,用完后須立即將車(chē)停放原處);國家法定節假日期間,車(chē)輛須封存停駛,確需工作用車(chē)的,報主要領(lǐng)導同意并經(jīng)辦公室備案后,方可使用,且用完后須立即將車(chē)停放原處。
5、嚴禁公車(chē)私用私駕。
禁止將公車(chē)用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪(fǎng)友等非公務(wù)活動(dòng)。駕駛員及任何人均不得公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現并證實(shí),給予通報批評。領(lǐng)導干部一律不準擅自駕駛公車(chē),嚴格執行省市縣相關(guān)規定。
車(chē)輛使用管理制度 2
1、車(chē)輛駕駛人員要愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,聽(tīng)從統一調度,服從工作安排。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),應堅守工作崗位,自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
2、遵守規章制度,依法安全文明駕駛,嚴格執行交通安全法規,對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車(chē)、不得酒后駕車(chē)。
4、不得將自己所管理的車(chē)輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時(shí)通訊暢通,按時(shí)出車(chē)。嚴格執行單位的請銷(xiāo)假制度,請假期間,須將車(chē)鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的'或影響車(chē)輛正常行駛的,由駕駛員妥善處理,費用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔。
7、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護單位形象和利益。
車(chē)輛使用管理制度 3
一 概述
1、 為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三 權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的.日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六 其它
1 財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2 駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》
七 本管理規定自公布之日起施行
車(chē)輛使用管理制度 4
1、車(chē)輛由站辦公室進(jìn)行統一管理,除值班車(chē)輛外,車(chē)輛管理軟件 單位業(yè)務(wù)用車(chē)由辦公室根據車(chē)輛與使用相對固定的`原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導亦按此規定相應安排科室出差等工作。
2、車(chē)輛加油,由辦公室負責辦理油本,油本安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,對每輛車(chē)加油情況進(jìn)行登記,司機每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車(chē)輛維修由單位確定修車(chē)點(diǎn),修車(chē)由司機向辦公室主管領(lǐng)導請示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車(chē)輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車(chē)輛應嚴格實(shí)行專(zhuān)人駕駛,車(chē)輛管理軟件 晚上及節假日車(chē)輛應于單位院內停放,特殊情況需要出車(chē)的應報主管領(lǐng)導同意。
5、站各科室及養護公司周末及節假日需出車(chē)的,由用車(chē)科室主管領(lǐng)導向辦公室主管領(lǐng)導提出申請,辦公室主管領(lǐng)導根據情況進(jìn)行安排。
6、司機作為特殊崗位,應服從單位節假日出車(chē)安排,車(chē)輛管理軟件 有事外出須向領(lǐng)導請假并保持通訊聯(lián)絡(luò )暢通。
7、司機對自己持有的車(chē)輛資料應妥善保管。
8、司機應加強服務(wù)意識,經(jīng)常保持車(chē)輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車(chē)況,遵守交通規則,不違章駕駛。
9、違反本制度給單位造成損失的,司機承擔全部責任。
10、遇有重大活動(dòng)及特殊情況所有車(chē)輛由辦公室進(jìn)行統一調配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
車(chē)輛使用管理制度 5
第一條 車(chē)輛安全管理規定
1、集團綜合辦公室為集團車(chē)輛“扎口”管理部門(mén),負責車(chē)輛安全管理制度的制定、落實(shí)、檢查、指導、督辦、考核等工作。
2、各車(chē)輛單位要牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,建立健全車(chē)輛安全管理檔案、臺帳,加強職工的安全行車(chē)教育工作,嚴格管理,落實(shí)防范措施,做到教育、措施、人員“三到位”,確保不發(fā)生車(chē)輛安全事故。
3、加強車(chē)輛的維護保養工作,保證車(chē)輛技術(shù)狀態(tài)完好,車(chē)輛維修必須在汽車(chē)服務(wù)公司修理工廠(chǎng)進(jìn)行維修,因特殊情況須報集團綜合辦公室批準后方可異地維修,車(chē)輛維修發(fā)票需經(jīng)集團綜合辦車(chē)管員登記,按權限審批后方可報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛發(fā)生交通事故后應在第一時(shí)間內,按規定程序向集團綜合辦、集團領(lǐng)導和市局安保部門(mén)報告,并積極配合相關(guān)部門(mén)妥善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見(jiàn)如實(shí)的以書(shū)面材料向集團報告,并做到“三不放過(guò)”(事故原因分析不清不放過(guò),事故責任人沒(méi)有受處理和群眾沒(méi)受教育不放過(guò),防范措施不落實(shí)不放過(guò))不得隱瞞。
5、各單位車(chē)輛夜間必須按規定停放在指定地點(diǎn)。
第二條 駕駛員管理
1、集團所聘駕駛員駕齡必須在一年以上,駕駛技術(shù)熟練,經(jīng)考核合格后發(fā)給江蘇郵政機動(dòng)車(chē)準駕證,持證上崗。對年齡偏高、精力不濟的駕駛員應及時(shí)調離駕駛崗位。
2、凡駕駛帶有郵政標志和集團車(chē)輛人員必須持有效的機動(dòng)車(chē)駕駛證和江蘇郵政機動(dòng)車(chē)準駕證。
3、準駕證發(fā)放范圍和必須具備的條件,準駕證發(fā)放對象應是集團公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車(chē)的兼職駕駛人員;所有準駕人員必須駕駛技術(shù)熟練,且駕齡在一年以上,能夠勝任駕駛工作。
4、準駕證的簽發(fā),集團公司在職駕駛員由集團綜合辦負責審批及備案發(fā)放。兼職駕駛員必須由各公司報分管總裁同意后,報總裁審批。準駕證有效期為一年。
5、集團公司內部因工作需要調動(dòng)的專(zhuān)職駕駛員,準駕證可以繼續使用;兼職駕駛員一旦調離原崗位,準駕證不再繼續使用,所領(lǐng)取的'準駕證必須上交集團綜合辦注銷(xiāo)。
6、全體駕駛人員必須嚴格遵守交通規則和各項規章制度,遵守勞動(dòng)紀律、安全生產(chǎn)、安全行車(chē),必須持派車(chē)單出車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē),開(kāi)英雄車(chē),賭氣車(chē)。
7、做好車(chē)輛的日常維護保養工作,確保車(chē)輛設備完好,發(fā)現車(chē)輛有異,F象要找原因及時(shí)維修,保證不帶病出車(chē)。車(chē)輛須經(jīng)常清洗、擦拭,保持車(chē)輛的內外整潔。
8、駕駛車(chē)輛如被公安交通管理部門(mén)因違法曝光,一切費用由駕駛者自理。
9、未經(jīng)領(lǐng)導和辦公室批準而駕駛車(chē)輛的視為私用車(chē)輛,按私自用車(chē)論處。
第三條 用車(chē)規定
1、嚴格派車(chē)用車(chē)手續,認真填寫(xiě)派車(chē)單,起訖地點(diǎn)、時(shí)間、事由,使用人等必須填寫(xiě)清楚,用車(chē)單位負責人必須在派車(chē)單上簽字。
2、不得使用公車(chē)接送上下班,特殊情況(如對外交往活動(dòng)等)除外。
3、對私車(chē)享受公司油料補貼的,必須按集團規定程序審批,凡享受“私車(chē)公用”的人員,非特殊情況一律不再另派公務(wù)用車(chē)。
4、凡集團內部人員因私用車(chē)的,一般員工須經(jīng)本單位領(lǐng)導同意,各單位領(lǐng)導用車(chē)須經(jīng)集團領(lǐng)導批準,并按規定交費。
5、集團綜合辦應確保集團領(lǐng)導的公務(wù)用車(chē),集團機關(guān)各部室工作人員凡在老城區內的公務(wù)活動(dòng)原則上不派車(chē)。如確因工作需要用車(chē)的須經(jīng)部門(mén)主任同意后方可派車(chē)。
6、凡基層單位因公需借用集團機關(guān)車(chē)輛的,必須在集團機關(guān)有車(chē)源的情況下,報集團綜合辦公室同意后方可使用,并實(shí)行計費制。
7、車(chē)輛一律不得外借,如因特殊情況需報集團總裁批準,并按規定收取相關(guān)費用,車(chē)輛因公出差應報集團總裁批準并備案,因公需要加班用車(chē)必須報集團綜合辦備案。
第四條 車(chē)輛外借和私用的收費規定
1、市內用車(chē)半天80元,一天160元,超過(guò)半天不足一天按一天計算。
2、長(cháng)途用車(chē)根據路途,交費標準由辦公室統一核定,其各種停車(chē)費及車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費由用車(chē)單位或個(gè)人自理。
第五條 檢查與考核
1、由市局相關(guān)部門(mén),集團綜合辦公室對車(chē)輛的駕駛、使用車(chē)況及停放地點(diǎn)進(jìn)行檢查。
2、凡未經(jīng)批準駕駛本集團車(chē)輛或未經(jīng)批準超范圍駕車(chē)的,查實(shí)一次考核相關(guān)人員200-1000元;未按規定地點(diǎn)停放的查實(shí)一次,考核當事人200元;駕駛員必須準時(shí)準點(diǎn),不得刁難用車(chē)單位,努力做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),如發(fā)生有理由申告考核當事人200元;違反規定用本集團車(chē)輛接送上下班的查實(shí)一次,考核用車(chē)人和車(chē)輛所屬單位負責人各200-500元;并由用車(chē)人支付汽油費等所有費用,未經(jīng)批準私用公車(chē)的的一經(jīng)查實(shí),考核用車(chē)人2000元和承擔汽油費等所有費用,并通報批評;私用公車(chē)被新聞媒體曝光的用車(chē)人作下崗處理,多次違反規定者將取消駕駛資格,情節嚴重者給予行政紀律處分。
3、凡不按規定用車(chē)的單位和個(gè)人,若發(fā)生交通違章或肇事的,一律自行負責,并承擔所有費用。造成車(chē)輛損壞,被盜的按規定全額賠償。
4、按規定每月做好安全學(xué)習,出車(chē)記錄,車(chē)況檢查等臺帳統計評定工作,并按時(shí)上報集團綜合辦公室,未及時(shí)上報的考核該單位負責人或車(chē)輛責任人100元。單位無(wú)車(chē)輛安全管理檔案和臺帳的考核單位或個(gè)人200元。
5、車(chē)輛責任人必須做好車(chē)輛的日常維護工作,保證車(chē)況完好,爭創(chuàng )一類(lèi)車(chē)。檢查中發(fā)現因日常保養工作沒(méi)有到位,將根據具體情況考核該車(chē)輛責任人10-50元。
6、經(jīng)檢查評定為三類(lèi)車(chē)(80分以下)的考核該車(chē)輛責任人100元。
7、被評定為三類(lèi)車(chē)的車(chē)輛所在單位(部門(mén))必須限期整改,實(shí)施車(chē)輛的保養或修理,并接受復查,未能完成的考核該單位(部門(mén))200元。
8、不接受檢查、不服從管理的考核當事人200元,對不經(jīng)批準不參加集團組織的會(huì )議,一律考核50元。
9、發(fā)生交通事故不及時(shí)、不真實(shí)上報集團的考核當事人200元。
車(chē)輛使用管理制度 6
1、機關(guān)車(chē)輛統一由辦公室管理和調配。機關(guān)部門(mén)或工作人員因公需用車(chē)輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車(chē)單乘車(chē),返回后及時(shí)簽字。
部門(mén)和個(gè)人嚴禁私自支配車(chē)輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評教育,情節嚴重的給予嚴肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車(chē)輛,保證車(chē)輛安全;休息時(shí)間車(chē)輛存放由辦公室統一安排;除工作時(shí)間以外,外出使用車(chē)輛必須報告辦公室。
3、保證工委召開(kāi)的會(huì )議和重大活動(dòng)用車(chē)。部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì )議和培訓班,一般不配車(chē)駐會(huì ),特殊情況需經(jīng)辦公室批準。
4、部門(mén)工作人員在西安市區及附近郊縣執行公務(wù),盡量安排車(chē)輛接送,長(cháng)途出差一般不派車(chē),特殊情況須經(jīng)辦公室同意,并報告工委領(lǐng)導。
5、離退休干部用車(chē),由老干所提出意見(jiàn),及時(shí)予以安排,以保證老干部學(xué)習和生活需要。
6、由辦公室負責保證接待來(lái)訪(fǎng)的`兄弟省、市(自治區)學(xué)習、考察、參觀(guān)客人的活動(dòng)用車(chē)。
車(chē)輛使用管理制度 7
一、管理總則
1、目的:為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);
2)有油補的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權責:車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監管。
5、全順車(chē)由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規章制度。
2、必須嚴格遵守交通規則。
3、必須服從行政部統一調配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;
2)做好油料準備工作;
3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;
7)手機要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。
6、不準公車(chē)私用、不準擅自借車(chē)給他人使用、不準將車(chē)輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內外整潔衛生。
9、車(chē)輛連續行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護公司的利益和聲譽(yù),要嚴守公司秘密。
11、上下班均應打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時(shí);
3)員工本人結婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請和使用程序:
1)凡用車(chē)應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話(huà)報批行政部出車(chē),回司后填報派車(chē)單;
2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;
3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機;司機見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車(chē)的.,每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款;
5)司機每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現問(wèn)題,按規定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;加油后司機或用油人要在相應部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計入部門(mén)預算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實(shí)際行駛里程x車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費用交財務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車(chē)人和財務(wù)部,在其油補中沖減。
六、其它
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為使車(chē)輛管理統一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。
。ㄊ褂萌吮匦杼顚(xiě)車(chē)輛使用申請單報部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔,罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險,且保險最大額度為10萬(wàn))
A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任
B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險,公司員工保險實(shí)際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個(gè)人承擔10%。
4、車(chē)輛加油根據實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區,周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養與維修由公司承擔,根據車(chē)況,行車(chē)里程,定期執行。
四、若發(fā)現以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請的`,一切后果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著(zhù)對事不對人的原則執行。
車(chē)輛使用管理制度 9
一、公司車(chē)輛違章怎么處理
1、公司車(chē)輛違章需根據行政辦注明的每臺車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對應的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機和派車(chē)人員承擔交通違章責任。
2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔。
3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違章記錄的,書(shū)面通報給車(chē)輛專(zhuān)職司機或指定使用人。
4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專(zhuān)職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.
二、公司車(chē)輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部與車(chē)輛責任人左炳祥負責車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第6條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第11條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第13條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,并定期清洗車(chē)輛。
第四章車(chē)輛維護、維修保養
第15條本公司的車(chē)輛的.維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。車(chē)輛維護應該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護一覽表》。
第16條車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人不同程度的處罰,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第17條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第18條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,車(chē)輛負責人應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第26條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月3日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
車(chē)輛使用管理制度 10
一,為保證公司車(chē)輛安全,高效,合理使用,加強公司內部車(chē)輛,井隊值班車(chē)的管理,特制定本辦法:
二,公司各部門(mén),各井隊要求用車(chē)單位向調度室申請登記并申報用車(chē)事由,車(chē)隊據此填寫(xiě)《內部車(chē)輛使用登記表》,車(chē)輛只限于因公使用。使用部門(mén)和個(gè)人先到調度室真寫(xiě)《小車(chē)申請使用單》然后到車(chē)隊登記,車(chē)隊填寫(xiě)《內部車(chē)輛使用登記表》用車(chē)人必須在行車(chē)記錄和加油票上簽字認可。
三,內部車(chē)輛管理:
1.要求車(chē)隊值班人員嚴格按照《內部車(chē)輛使用管理表》所設內容認真填寫(xiě),嚴密監控內部車(chē)輛運營(yíng)狀況。
2.車(chē)輛費用結算,由車(chē)隊依據《內部車(chē)輛行駛單》《內部車(chē)輛使用登記表》所記載內容與司機所帶《公司車(chē)輛行車(chē)記錄表》核對無(wú)誤后并交財務(wù)一份,《小車(chē)耗費情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養:車(chē)輛維修保養,司機要通知車(chē)隊,確認維修項目,價(jià)格,維修時(shí)間,車(chē)隊審核后,才能實(shí)施。
4.額定油耗:公司所有車(chē)輛,必須確定油耗指標,按百公里油耗指標執行,月底依據所報油耗,由車(chē)隊進(jìn)行綜合核算,評定燃油消耗的合理性。
四.
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)安全管理的規章規則,同時(shí)應遵守本公司其它規章制度。
2.司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛,應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔,出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補或調整,不會(huì )檢修時(shí),應立即報告管理人員,并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送去維修,無(wú)論在定點(diǎn)修理廠(chǎng)或在行途中,經(jīng)車(chē)隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。
3.出車(chē)在外時(shí)或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車(chē)要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險鎖,車(chē)輛被盜,司機要對所開(kāi)車(chē)輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車(chē)。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因,費用不予報銷(xiāo),違章造成后果由當事人負責。
五.
1.車(chē)輛開(kāi)支:車(chē)隊司機所有不能預算的開(kāi)支,都要向車(chē)隊領(lǐng)導匯報,確認其合理性才能實(shí)施,事先不匯報,而私自開(kāi)支的其本人承擔全部費用。
2.司機對車(chē)隊和調度室的工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),對工作安排有意見(jiàn)的,事后可以向經(jīng)理反映。出車(chē)執行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知車(chē)隊或調度室,并說(shuō)明原因。
六.司機末經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)習駕駛。
本規定自公布之日實(shí)施,由車(chē)隊解釋各部門(mén)
七.值班車(chē)管理規定:
1.駐井隊值班車(chē)下派到井隊值班,車(chē)輛調派使用由井隊長(cháng)負責,車(chē)隊協(xié)助管理,每月由井隊考勤考評,月底報車(chē)隊備案掛賬,駐井值班車(chē)要服從井隊管理,不經(jīng)井隊允許,不得私自開(kāi)車(chē),不得將車(chē)輛交給公司,井隊或其它人員駕駛,出現任何問(wèn)題,公司不負責任。
2.貨物轉運,損壞賠償:
值班車(chē)將貨物裝上車(chē)后,開(kāi)據入庫單或,所裝一切貨物的責任都由司機本人承擔,要保證貨物安全運送到位,到井場(chǎng)或目的'地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后,責任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機應承擔全部責任。
3.如遇道路翻槳,老鄉擋路,天陰下雨等各方面原因,導致遇阻司機應積極配合主動(dòng)為公司排憂(yōu)解難。
4.密切注意車(chē)輛性能變差,下降當燃油與潤滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車(chē)隊匯報,以免造成車(chē)輛使用成本增大。
5.對于值班車(chē)加油,應按規定程序,上報井隊長(cháng),隊長(cháng)安排人員確認無(wú)誤時(shí)才可加油,井隊出具出庫單,寫(xiě)明數量,使用人,負責人簽字,在將出庫單交回車(chē)隊車(chē)隊交回財務(wù)掛賬。
6.值班車(chē)應認真填寫(xiě)《井隊值班表》和《行車(chē)記錄表》,井隊領(lǐng)導考評后,上交車(chē)隊,車(chē)隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車(chē)隊。
7.駐井值班車(chē)私自使用井隊燃油,發(fā)現一次扣除當月工資,伙同井隊人員共同作弊的,井隊人員交行政辦處理,予以除名處理。
8.車(chē)隊依據各部門(mén)的申請,合理調派所需車(chē)輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂(yōu)解難。
八.工作原則及標準:
1.原則性:堅持執行公司《車(chē)輛使用管理辦法》,按車(chē)輛使用范圍和對象配車(chē),不派人情車(chē),關(guān)系車(chē),秉公辦事,不徇私情。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車(chē)輛特點(diǎn)和規律,加強預見(jiàn)性,計劃性,統籌安排,靈活調度。
3.合理性:選擇最佳行車(chē)路線(xiàn),不跑彎路和繞道行駛,不一條線(xiàn)路重復派車(chē)(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4.靈活性:從公司的實(shí)際復興出發(fā)對于緊急要用車(chē)的,要靈活機動(dòng),恰當處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。
車(chē)輛使用管理制度 11
1、目的
為規范公司車(chē)輛管理,合理調度和有效使用車(chē)輛,節約交通費用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責
3.1 PMC部全面負責公司車(chē)輛調度、協(xié)調和管理工作。
3.2車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 PMC部司機負責車(chē)輛平安到達目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1車(chē)輛使用范圍
4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì )/學(xué)習、維修設備、采購物品等。
4.1.2接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調用車(chē)等。
4.2車(chē)輛使用程序
4.2.1公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(cháng)途用車(chē)須提前一天申請),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準后交由PMC部車(chē)輛管理員(池江)統一派車(chē)。
4.2.3若出現多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機應顧全大局,服從PMC部的派車(chē)調度。
4.2.4對近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應盡量拼車(chē)外出;長(cháng)途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數和成本。
4.2.5司機按照《派車(chē)單》上報批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1公司車(chē)輛實(shí)行分工責任制,對自己所管轄車(chē)輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車(chē)輛的費用報銷(xiāo)。
5.1.2公司車(chē)輛分工負責如下:
5.1.3公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負責統一管理。
5.1.4除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得PMC部車(chē)輛管理員的批準,若司機擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。
5.1.5公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和檢修,否則,追究司機的責任。
5.1.6公司車(chē)輛必須按規定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。
5.1.7司機每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報銷(xiāo)流程執行,司機需實(shí)事求是報銷(xiāo)費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟責任并開(kāi)除處理。
5.1.8保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間。
6、車(chē)輛保養、維護
6.1.1公司車(chē)輛的保養、年檢、廠(chǎng)內維修等工作,原則上由司機負責,具體車(chē)輛之責任司機由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2司機應自覺(jué)做到勤檢查、勤保養,保持車(chē)輛內外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì )隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現有礙車(chē)容的現象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。
6.1.3當車(chē)輛出現故障時(shí),責任司機應及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機應將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報告車(chē)輛管理員;維修費用在500元以上時(shí),應先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機管理
7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現故障及時(shí)匯報和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2司機在運送貨物時(shí),應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。
7.1.3司機在接送人員時(shí),應熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴禁中途甩人。
7.1.4司機因公務(wù)駕車(chē)違反交通規則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應接受上司安排的`其他工作。
8、事故處理
8.1.1司機在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報警、報險,并保護現場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導匯報。由車(chē)輛管理員負責派人前往現場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險理賠手續。
8.1.2司機因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規定處理:
、偎緳C負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個(gè)人承擔5%;
、谒緳C負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個(gè)人承擔10%
、鬯緳C負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個(gè)人承擔20%。
8.1.3凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責任概與公司無(wú)關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
8.1.4因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
8.1.5公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當事人負責經(jīng)濟賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導責任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋。
10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執行。
車(chē)輛使用管理制度 12
總則
第一條為了節約公司公務(wù)用車(chē)費用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強對公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規定。
第二條本規定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現有的:
xx商務(wù)車(chē)一輛
xxxx商務(wù)車(chē)一輛
xx轎車(chē)一輛。
車(chē)輛管理規定
第三條對司機的要求:
1.公司車(chē)輛應用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習駕車(chē);
2.司機應愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3.駕駛人員在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車(chē)輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數購買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數不得連續超過(guò)兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時(shí),應提前告知行政部,回公司后應及時(shí)提交部門(mén)審核及報銷(xiāo);
第五條車(chē)輛維護管理:
1.所有車(chē)輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費用自付;
2.需要維修的車(chē)輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉撥,不予支付現金;
第六條行政部安排用車(chē)應按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級,派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車(chē)。下級申請用車(chē)必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規定如下:
1、xx商務(wù)車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:xxx;
u第二駕駛員:xxx
l用途:主要用于每日接送董事長(cháng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u董事長(cháng)、副董事長(cháng)
u總經(jīng)理、VP
u重要客戶(hù)
u政府要員
u投資人
2、xx轎車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:xxx;
u第二駕駛員:xxx
l用途:到機場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司重要客戶(hù);
u政府要員
u投資人
u董事長(cháng)、副董事長(cháng)
u總經(jīng)理、VP
u技術(shù)人員
3、xxxx商務(wù)車(chē):
l駕駛員:
u第一駕駛員:xxx
u第二駕駛員:xxx
u第三駕駛員:xxx
l用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。
l服務(wù)對象優(yōu)先級:
u公司客戶(hù)
u技術(shù)人員
u員工集體活動(dòng)
u行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車(chē)的'審批制度。
1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應提前一天至行政部填報派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機憑行政部門(mén)簽字批準后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當天填報派車(chē)單出車(chē);
2.公司內部用車(chē)應由行政部統一調度,車(chē)鑰匙統一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規定時(shí)間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車(chē)輛出車(chē)。董事長(cháng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準出車(chē)。
第九條因私用車(chē)規定:
1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);
2.員工私人用車(chē)收費標準為1元/公里,公里數核算自出車(chē)庫地至回庫地之實(shí)際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條管理辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。
車(chē)輛使用管理制度 13
一、概述
1、 為規范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。
二、范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統籌安排。
三、權責
1、管理部統一負責公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由負責人指定人員負責調度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養,投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監督管理。
2、財務(wù)部統一負責公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內用車(chē),用車(chē)人應提前半小時(shí)提出申請,填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內補辦相關(guān)派車(chē)手續。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結束后,應自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的'時(shí)間、里程等相關(guān)內容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(cháng)批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執照者。
2、駕駛員與使用者應愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負責人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車(chē)日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規,嚴格執行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護與保養,提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》(附件三)。自覺(jué)維護使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報車(chē)輛使用情況,以便管理部對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費用全部由當事人承擔。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導特批的私人用車(chē),對其期間產(chǎn)生的油費、過(guò)路費等費用由當事人承擔。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機提供車(chē)輛一臺并免費使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺或二天時(shí)間按相關(guān)規定執行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六、其它
1、財務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統計表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車(chē)輛用油臺賬,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無(wú)誤。
2、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4、公司公務(wù)車(chē)為公司財產(chǎn),任何人無(wú)權損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養申請表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統計表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細表》
七 本管理規定自公布之日起施行
車(chē)輛使用管理制度 14
為加強公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統一管理;辦公司主任負責車(chē)輛調度。車(chē)班班長(cháng)負責車(chē)輛維修、保養、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷(xiāo)確認等工作。油料管理員負責車(chē)輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車(chē)均責任到人,由指定司機負責該車(chē)輛的維護保養、安全檢查、驗車(chē)年檢、規費繳納、臺帳登記、費用報銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jì)效考核目標,并嚴格執行考評,根據考評結果獎懲。
3、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀律的通知》規定,公司車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
4、節假日、冬休期間根據工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導、大隊安全科同意方可啟用。
第二條、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度實(shí)行先急后緩,先遠后近,統籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導或辦公室提出申請,由辦公室主任統一進(jìn)行安排、調度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報大隊安全科備案。市內短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。
3、嚴格執行車(chē)輛路單制度。由司機登記車(chē)輛運行時(shí)間、目的地、公里數等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機進(jìn)行文字說(shuō)明。
4、司機必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據交警部門(mén)認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。
6、司機因自身保管、保養不當等造成公務(wù)車(chē)輛被損或機械故障的`,承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應承擔保險理賠不足部分的損失。
第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊、公司組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
每周司機進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統計;公司每月對所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門(mén)報案,同時(shí)還應向公司領(lǐng)導及辦公室報告。
6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。
7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(cháng)向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時(shí)間。
8、司機應認真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議,并將保養、維修情況詳細記錄在《車(chē)輛維護保養登記表》中。
第四條、車(chē)輛用油管理要求:
1、公司統一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。
2、司機加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jì)效指標進(jìn)行扣分。
4、司機因公出差、出野外途中,現金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報銷(xiāo)。
第五條、車(chē)輛臺賬與信息公開(kāi)
1、車(chē)輛臺帳應一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養費、路橋/停車(chē)費、洗車(chē)費,公路數、交通事故次數、驗車(chē)年檢等。車(chē)輛臺帳應每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。
2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車(chē)費的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統計每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據,在公司范圍內進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監督。
第六條、獎勵制度
安全月度行駛無(wú)責任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。
第七條、考核制度
對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進(jìn)行考核,情節嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。
第八條、本規定自20xx年1月1日起執行。
車(chē)輛使用管理制度 15
為使公司車(chē)輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車(chē)責權
1、公司車(chē)輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應向領(lǐng)導申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及車(chē)船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。
三、駕駛人責權
1、駕駛人必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車(chē)。
2、公司車(chē)輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費用。
3、駕駛人應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養,檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛人發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,駕駛人應提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購買(mǎi),維修完畢,方可繼續用車(chē)。
6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的`路段或危險地段停車(chē)。駕駛人離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。
7、晚間駕駛人要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。
8、駕駛人駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
1、員工外出辦事,首先應選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。
3、每次出車(chē)時(shí),駕駛人必須到行政部填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛人應及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數,并簽字確認,表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛人應相互監督,用車(chē)前后應環(huán)車(chē)一周,認真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實(shí),如發(fā)現車(chē)況異;蛱顚(xiě)數據不真實(shí)應及時(shí)上報,并有權拒絕接車(chē)使用,責任由前一位駕駛人承擔。
5、駕駛人在離開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現車(chē)體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。
7、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。
8、公司駕駛人在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車(chē)等現象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛人自行承擔。
9、在駕駛過(guò)程中未按規范開(kāi)車(chē),出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。
五、附則
1、行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由行政部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行
車(chē)輛使用管理制度 16
目的:
1.加強車(chē)輛統一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的`日常使用、維護和管理。
職責:
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規,安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負責所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準
2.車(chē)輛管理員
2.1負責車(chē)輛的日常保養和維修維護管理
2.2負責車(chē)輛的落戶(hù)和驗車(chē)管理
2.3負責車(chē)輛的保險及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負責車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋
2.5負責車(chē)輛調配、新購、變賣(mài)和報廢的申請
3.行政總監
3.1負責日常車(chē)輛使用的安排
3.2負責監督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據權限負責審核和批準車(chē)輛日常保養、維修及其他相關(guān)的費用
車(chē)輛使用管理制度 17
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榱思訌姽拒(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度
。ǘ┻m用范圍:
1、本制度適用于公司所有車(chē)輛。
2、本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)使用車(chē)輛的持有中華人民與國正式駕駛執照的員工。
二、駕駛員管理
1、公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民與國正式駕駛執照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運者,視情節輕重給予相應的.處罰。
2、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē),并應遵守本公司其她相關(guān)的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德與熱情為公司服務(wù)的精神。
3、駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(cháng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。
4、駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給她人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
5、駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車(chē)。如有特殊情況不適合駕駛車(chē)輛的,必須提前向行政部作出說(shuō)明。
車(chē)輛使用管理制度 18
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用, 最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車(chē)輛使用管理
1. 職責
(1) 公司行政部門(mén)經(jīng)理負責公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
(2) 公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和貴陽(yáng)市及安順地區路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。
(3) 公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應由行政部門(mén)統一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負責人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準。
(5) 公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統一調度,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。 一經(jīng)發(fā)現,罰款100元/次。
(6) 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次。情節嚴重者予以開(kāi)除。
2. 公務(wù)用車(chē)使用管理
(1) 公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請,填寫(xiě) 《車(chē)輛使用登記表》 由行政部門(mén)負責人簽字同意后,根據情況具體安排車(chē)輛。
(2) 行政部對審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》 ,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車(chē)輛駕駛員準備出車(chē)。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4) 車(chē)輛駕駛人員在收到出車(chē)通知時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
(5) 車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的.時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。
(7) 公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。
3.車(chē)輛管理:
(1) 駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內、外清潔,及時(shí)發(fā)現并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現問(wèn)題,一條罰款20元/次。
(2) 駕駛員如需要車(chē)輛維修保養應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請表》 ,注明行駛里程等具體內容,經(jīng)行政部批準后方可送修,保養打臘等應事先向行政部申請,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3) 公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記 《加油卡使用登記》 領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負責加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細。如發(fā)現異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節嚴重者開(kāi)除。
(4) 在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得公司行 政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。
(5)駕駛員負責車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險,年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續。如未按時(shí)年檢及保險,由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負責人及司機共同承擔損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規則之一切內容; 管理規則將根據實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。
車(chē)輛使用管理制度 19
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車(chē)輛。
二、使用管理
1、管理部門(mén):由公司辦公室負責公司所屬公用車(chē)輛的日常管理。
2、管理職責:負責日常公用車(chē)輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維修等。
3、申請用車(chē)須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請用車(chē),各部門(mén)負責人須嚴格審批。
4、用車(chē)審批:
。1)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員→界首范圍內辦公室調配派車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室。
。2)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車(chē)申請單》→離開(kāi)界首地區由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數和用油情況,并登記備案。
5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協(xié)調管理,公司無(wú)司機時(shí),由用車(chē)部門(mén)自行協(xié)調解決駕車(chē)司機,嚴格按照用車(chē)管理程序使用車(chē)輛,嚴格遵守道路交通法規,違章罰款自行承擔40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進(jìn)行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責任罰30%,④負次責10%。⑤無(wú)責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車(chē)輛,保證車(chē)輛性能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點(diǎn)停放。
三、保險保養維修
1、由辦公室確定公用車(chē)輛的保險和定點(diǎn)維修保養單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點(diǎn)維修保養原則上在規定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車(chē)輛保養維修:
車(chē)輛保養維修填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養維修→根據財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結算。
四、油料管理
1、公用車(chē)輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數做好車(chē)輛用油的.摸底調研工作,實(shí)行一車(chē)一卡的形式進(jìn)行車(chē)輛用油管理。
2、由財務(wù)部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統計每車(chē)每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行油量和油費核對工作。
3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金加油,確實(shí)需要現金加油的,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實(shí)并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門(mén)執行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。
五、用油補貼
1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意,自帶車(chē)輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷(xiāo))。
3、享受補貼的自帶車(chē)輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車(chē)輛有關(guān)的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。
本規定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負責解釋。
車(chē)輛使用管理制度 20
一、適用范圍
本制度適用于公司所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛管理
1、公司車(chē)輛由綜合管理部統一負責管理,綜合管理部經(jīng)理對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調和安排,保證公司合理有效用車(chē)。
2、公司車(chē)輛由專(zhuān)職司機駕駛,未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。司機不得擅自將車(chē)輛開(kāi)回家或者私用,違者將給予辭退。
3、車(chē)輛未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何人不得外租和外借。
4、車(chē)輛使用完畢后,專(zhuān)職司機應把車(chē)輛;刂付ù娣劈c(diǎn),并鎖好車(chē)把鎖,關(guān)好車(chē)門(mén)車(chē)窗。
三、車(chē)輛使用流程和注意事項
1、用車(chē)流程
1.1內部人員(專(zhuān)職司機駕駛)
1.1.1用車(chē)部門(mén)經(jīng)理向綜合管理部申請用車(chē),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,信息要填寫(xiě)完整、準確,包括用車(chē)人、出車(chē)日期、目的地、事由、出車(chē)起止時(shí)間、出車(chē)司機、車(chē)牌號碼、起止公里數。
1.1.2綜合管理部批準后,方可出車(chē)。
1.1.3出車(chē)結束后,專(zhuān)職司機要把車(chē)輛停放在指定位置,并把車(chē)鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
1.2內部人員(非專(zhuān)職司機駕駛)
1.2.1用車(chē)人員向綜合管理部申請用車(chē),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《公司用車(chē)登記表》,信息填寫(xiě)完整,包括出車(chē)日期、出車(chē)起止時(shí)間、事由、用車(chē)人、司機、車(chē)牌號碼、公里起止數。
1.2.2綜合管理部經(jīng)理批準后,方可用車(chē)。
1.2.3用車(chē)結束后,用車(chē)人員要把車(chē)輛停放在指定位置,并把車(chē)鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。
1.3外部人員
1.3.1外部人員用車(chē)須報公司領(lǐng)導同意,綜合管理部備案后,方可用車(chē)。
1.3.2用車(chē)結束后,綜合部工作人員填寫(xiě)《公司用車(chē)登記表》,詳細記錄出車(chē)情況。
2、注意事項
2.1車(chē)輛使用過(guò)程中,嚴禁非公使用車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現追究用車(chē)人和駕駛員的責任;在需要停車(chē)時(shí)車(chē)輛應停放在停車(chē)場(chǎng)或者適當、合法的位置。
2.2車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁司機酒后駕駛。由于違反交通規則(包括不按要求停車(chē))導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
四、車(chē)輛用油管理
1、職責
1.1綜合管理部負責對公司車(chē)輛用油進(jìn)行規劃、監督和控制;財務(wù)部輔助監督管理。
1.2綜合管理部加強車(chē)輛用油管理,保證車(chē)輛在經(jīng)濟耗油的.情況下正常運行。
2、車(chē)輛用油管理
2.1公司車(chē)輛統一使用油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制。
2.2公司車(chē)輛禁止使用現金加油,駕駛人員應隨車(chē)攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現金進(jìn)行加油,需報綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行。
2.3禁止車(chē)輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。
2.4車(chē)輛油卡實(shí)行定時(shí)定點(diǎn)充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點(diǎn)統一對公司車(chē)輛進(jìn)行油卡充值,并索要發(fā)票,作為報銷(xiāo)憑證。
2.5車(chē)輛油卡充值前,財務(wù)部向中國石化轉帳匯款,綜合管理部攜帶相應轉帳手續去中國石化統一辦理油卡充值。
五、車(chē)輛保險管理
1、公司車(chē)輛保險由綜合管理部統一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。
2、綜合管理部建立《公司車(chē)輛保險一覽表》,實(shí)時(shí)監控車(chē)輛保險情況。
3、綜合管理部在車(chē)輛保險到期前兩周,做好車(chē)輛保險市場(chǎng)調研,并把調研結果向公司領(lǐng)導匯報,根據領(lǐng)導安排統一購置。
4、車(chē)輛檔案由專(zhuān)人管理,包括車(chē)輛登記證書(shū)、完稅憑證、保險單、行車(chē)證復印件等,對于車(chē)輛信息的變更要及時(shí)存檔,保證車(chē)輛檔案完整性。
六、車(chē)輛保養、維修和年審
1、職責
1.1車(chē)輛保養、維修由綜合管理部指派專(zhuān)人進(jìn)行負責管理。
1.2管理人員對車(chē)輛保養、維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,建立車(chē)輛保養、維修檔案。
1.3駕駛員負責及時(shí)檢查、發(fā)現故障,簡(jiǎn)單的故障做到隨時(shí)排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時(shí)上報公司。
2、日常檢查、保養和維修
2.1駕駛員做好出、收車(chē)檢查,保持車(chē)況完好和車(chē)輛內、外衛生整潔。
2.2駕駛員每周檢查車(chē)輛發(fā)動(dòng)機、油路管線(xiàn)等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。
2.3行駛過(guò)程中駕駛員要注意車(chē)輛的異常情況,發(fā)現異常,安全停車(chē)。
2.4每月駕駛員檢查車(chē)輛的消防設備,每臺車(chē)配備干粉滅火器一臺。
3、定期保養、維修。
3.1駕駛員按照保養規定定期對車(chē)輛進(jìn)行保養。
3.2車(chē)輛需要保養前一個(gè)星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領(lǐng)導批準后對車(chē)輛進(jìn)行保養。
3.3車(chē)輛保養和維修要到指定的維修站進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修站。
3.4行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員要及時(shí)檢查,判斷故障的嚴重程度以及對安全行駛的影響,積極主動(dòng)排除。
3.5如果無(wú)法處理的故障,駕駛員及時(shí)向領(lǐng)導請示,征得領(lǐng)導同意后按照就近原則到附近修理廠(chǎng)維修,并對故障產(chǎn)生的原因和防范措施進(jìn)行匯報。
3.6發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。
4、年檢
4.1綜合管理部派專(zhuān)人對公司車(chē)輛進(jìn)行年檢。
七、車(chē)輛罰款管理
1、車(chē)輛違章罰款
1.1駕駛員應熟知交通法規和交通標示,不能違章行車(chē),若違章,罰款由駕駛員自行承擔。
1.2駕駛員熟知車(chē)輛停車(chē)相關(guān)規定,不得把車(chē)輛停放在不允許停放車(chē)輛的位置,否則后果自己承擔。
1.3以上違章罰款若找不到具體責任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責任人處理。
八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)
1、儀容儀表
1.1駕駛員著(zhù)裝整潔大方,語(yǔ)言文明,舉止得體。
1.2駕駛員出車(chē)過(guò)程中不吸煙、不喝酒,不開(kāi)情緒車(chē);行駛中嚴禁撥打接聽(tīng)移動(dòng)電話(huà)和瀏覽手機內容。
2、安全管理
2.1駕駛車(chē)輛時(shí)必須遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車(chē)。
2.2駕駛員要熟知路況,方便快捷到達目的地。
2.3駕駛員安全行車(chē),愛(ài)護公司財產(chǎn),保障人車(chē)安全。
2.4駕駛員本著(zhù)“節約”的原則駕駛車(chē)輛,長(cháng)期停車(chē)等人過(guò)程中,車(chē)輛要熄火。
2.5駕駛員陪同財務(wù)人員出車(chē)時(shí)有保護財務(wù)人員的義務(wù),特別是攜帶現金時(shí),駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。
3、保密管理
3.1嚴格遵守保密制度,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不傳播乘車(chē)人之間談話(huà)內容。
3.2不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,公司領(lǐng)導專(zhuān)職司機還須保守知悉的領(lǐng)導私人信息。
4、其他事項
4.1綜合管理部定期組織司機學(xué)習,學(xué)習車(chē)輛性能、安全駕駛以及車(chē)輛保養方面的知識。
4.2駕駛員要保持車(chē)內外衛生,保證每周洗車(chē)2-3次;大雨過(guò)后要對車(chē)輛及時(shí)清洗。
4.3駕駛員在車(chē)輛使用方面有監督的義務(wù),嚴禁公車(chē)私用。
車(chē)輛使用管理制度 21
第一章總則
第一條
為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
第二條公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章車(chē)輛的使用
第四條
公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。
第五條
車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。
第六條
車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。
第七條
車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。第八條
駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。
第九條
每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。
第十條
車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
第十一條
車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;
第十二條
原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“xxx私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。
第十四條
因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。
第三章車(chē)輛的停放
第十六條
公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第十八條
無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章費用管理
第十九條
公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。
第二十條
燃油費用管理:
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。
。ㄈ{駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的.卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養費用管理:
。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。
。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。
。ㄈ┸(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。
。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。
。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。
。┸(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。
第二十二條
其他費用管理:
。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。
。ǘ┸(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車(chē)費等),必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。
。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。
第二十四條
凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。
第二十五條
車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第二十六條
因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔60%的費用;
。ǘ┪曳杰(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔40%的費用;
。ㄈ╇p方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔20%的費用;
。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔10%的費用。
。ㄎ澹┪曳杰(chē)輛無(wú)責任時(shí),駕駛人員無(wú)須承擔任何費用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;
。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時(shí),視為大事故,對駕駛人員罰款100元并在公司大會(huì )上作出檢討;
。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛人員在公司大會(huì )上檢討。
。ㄋ模┌l(fā)生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛人員守則
第二十八條
所有車(chē)輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。
第二十九條
駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。
第三十條
駕駛人員要嚴格遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);駕駛人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車(chē)。
第三十一條
駕駛人員必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時(shí)匯報,對油、電路、剎車(chē)、轉向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應及時(shí)更換零部件、加注機油等,保證車(chē)輛的正常運行。
第三十二條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第三十三條車(chē)內嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應予以勸阻;第三十四條
所有駕駛人員應嚴格執行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車(chē),若臨時(shí)有事離開(kāi)必須向辦公室主任請假,不能出勤時(shí)也應提前填寫(xiě)《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛人員不聽(tīng)從安排、耽誤公事,情節嚴重者給予開(kāi)除處理。
第三十五條駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車(chē)時(shí)應系好安全帶。
第三十六條
駕駛人員應愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
。ㄒ唬┳龅蕉Y貌用語(yǔ),不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(cháng)短、宣泄私憤。
。ǘ┎坏么蛱筋I(lǐng)導行程安排或泄露行程,不得散布車(chē)上人員交談的內容。
。ㄈ⿲λ哟蛻(hù)提出的問(wèn)題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導私人信息的,應予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車(chē)人員同意,駕駛人員不得擅自打開(kāi)音響和空調系統;空調使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開(kāi)啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛人員應檢查好車(chē)輛各部分機件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應嚴格控制車(chē)速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛人員執行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應將車(chē)輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單程距離超過(guò)200公里的,應每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴禁持續疲勞駕車(chē)。
第七章相關(guān)獎懲
第四十一條
公司為所有專(zhuān)職司機設立安全無(wú)事故獎:
。ㄒ唬┌踩珶o(wú)事故需滿(mǎn)足三個(gè)條件:沒(méi)有出現保險理賠;公司沒(méi)有出資賠付;即便出險,但事故無(wú)責任。
。ǘ┌踩熊(chē)無(wú)事故連續累計滿(mǎn)一年的,獎勵1200元;第二年連續全年無(wú)事故的,獎金再加200元;以此類(lèi)推,連續累計無(wú)事故則每年加200元。
。ㄈ┢陂g若專(zhuān)職司機駕車(chē)出現意外事故,則累計全部歸零,重新開(kāi)始計算。
第四十二條
公司駕駛人有以下情況者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準出車(chē)者,處罰100元。
。ǘ┪唇(jīng)批準將車(chē)交由他人駕駛者,處罰100元。
。ㄈ┚坪篑{車(chē)但未發(fā)生事故者,處罰200元。
。ㄋ模┪唇(jīng)批準將車(chē)停放規定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛人出車(chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的,公司將按以下比例對駕駛人進(jìn)行處罰:
。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由公司承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由公司承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車(chē)的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由用車(chē)人承擔;
2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由用車(chē)人承擔;
3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費用由用車(chē)人承擔。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車(chē)的,盡可能的將本制度提前告知對方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執行。
車(chē)輛使用管理制度 22
一、目的
為了加強和規范公司管理,減少用車(chē)費用和降低公司成本,本著(zhù)安全、節儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三、權責單位
1、公司車(chē)輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應向主管人員登記申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事,三公里以?xún),應首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現金用車(chē)除外)。其他貼合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車(chē),不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),到主管人員登記申請批準后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須堅持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調派。
五、車(chē)輛維修保養管理
1、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導批準。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結束后和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車(chē)應指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,致使車(chē)輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或職責人予以負擔。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情景,由車(chē)輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規定等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情景,另行確定職責。
8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守先報告再處理原則。
9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時(shí),按實(shí)際損失,職責者應賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的.20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執行。
12、公司領(lǐng)導自行出車(chē),出現職責事故,按本制度規定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14、憑車(chē)輛使用申請審批表出車(chē),未經(jīng)主管批準,不得用公車(chē)辦私事。
15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負責。
17、駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車(chē)人(異常是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫忙。
19、離車(chē)注意
a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
d.隨車(chē)運送物品時(shí),收車(chē)后需向管理職責者報告。
21、個(gè)人形象
a.司機要堅持良好的個(gè)人形象,堅持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力堅持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車(chē)輛及員工,可根據情景憑票報銷(xiāo)一趟回到住所出租車(chē)費。
23、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規執行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權。
車(chē)輛使用管理制度 23
為加強對車(chē)輛的管理,保證工作用車(chē),最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車(chē) 輛 使 用
一、車(chē)輛公司統一管理,辦公室具體安排分管人員負責?偨(jīng)理工作用車(chē)實(shí)行相對固定,各部門(mén)公務(wù)用車(chē)需向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由并由辦公室統一調配派車(chē)。
二、車(chē)輛必須由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車(chē),嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、非公司人員用車(chē)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車(chē)輛原則實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)駕駛,專(zhuān)人專(zhuān)管。車(chē)輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng),其它情況原則上不予動(dòng)用。若因特殊情況需要用車(chē)的,出省必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外,下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車(chē)輛安全,如有損失責任自負。
駕 駛 員 職 責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責:
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度,強化安全意識,不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查,確保安全運行。
(五)辦公室必須加強對車(chē)輛的管理,堅持并督促執行派車(chē)制度,切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作,掌握車(chē)況,檢查車(chē)輛停放情況,切實(shí)履行車(chē)輛管理職責。
車(chē) 輛 維 修
七、所有車(chē)輛必須保持整潔,洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等必須先報告,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理一般在定點(diǎn)的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見(jiàn),最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,必須再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修情況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項,一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車(chē)輛必須修理的,應及時(shí)向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導必須在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額由辦公室請示主管領(lǐng)導審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē) 輛 油 耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行:
油耗 年平均 L/100km
十、車(chē)輛用油統一購買(mǎi),憑卡加油。用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油必須是油卡與車(chē)輛相對應,嚴禁給非本單位車(chē)輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現異常必須及時(shí)報告。辦公室分管人員必須定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測,做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有 關(guān) 獎 懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定:負全部責任的,按理賠責任比例賠償損失的5%;負主要責任的,賠償損失的3%;負次要責任的,賠償損失的`1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決,但又有車(chē)輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切責任。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行,超出責任限額的部分,無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后,余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
車(chē)輛使用管理制度 24
第一條車(chē)輛管理
1.單位公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由辦公室負責管理。由辦公室負責人指派專(zhuān)人調派,車(chē)管專(zhuān)人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本單位人員因公用車(chē)須于事前向車(chē)管專(zhuān)人申請調派,填寫(xiě)《派車(chē)單》;車(chē)管專(zhuān)人依重要性順序派車(chē)。不按規定辦理申請,不得派車(chē)。
3.每車(chē)應設置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
4.每車(chē)設置“車(chē)輛使用記錄表”,由會(huì )計于每次加油及修護時(shí)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉辦公室稽核。
第二條車(chē)輛使用
1.公務(wù)車(chē)不得借予非本單位人員使用。
2.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
3.駕駛人須嚴守交通規則。
4.駕駛人不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外。
5.車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處分。
6.為私人目的借用公車(chē)應先填“車(chē)輛使用申請單”,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導核準后轉財務(wù)部會(huì )計稽核。
7.使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。
8.私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔。
第三條車(chē)輛保養
1.車(chē)輛維修、清洗、打蠟等,應先填“車(chē)輛使用申請單”,注明行駛里程,核準后方得送修。
2.車(chē)輛應由指定各廠(chǎng)牌保養,特約修護廠(chǎng)維修,否則修護費一律不準報銷(xiāo)?勺孕行迯驼,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
3.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)500元時(shí),應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。
4.如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需的.修護費,應依情節輕重,由單位與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。
第四條違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。
3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報案,并即與辦公室及領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。
4.意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛人與單位共同負擔。
5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛人與單位經(jīng)協(xié)商后共同負擔。
車(chē)輛使用管理制度 25
為進(jìn)一步加強車(chē)輛管理,保障各項畜牧業(yè)工作正常運行,同時(shí),遵循節約能源,提高效率的原則,特制定本制度。
一、車(chē)輛的調配和使用由辦公室統一負責安排,用車(chē)者要先申請,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后加油派車(chē),并核定加油量。因工作需要,各站所車(chē)輛可由辦公室統一調遣,其加油費由局機關(guān)支付。
二、駕駛員要服從辦公室的'工作安排,做好出車(chē)記錄,按時(shí)上下班。車(chē)輛回歸后,隨時(shí)待命,保持車(chē)輛清潔衛生,車(chē)況良好。
三、車(chē)輛加油核定標準:平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車(chē)視路程核定加油量,回單位后憑加油發(fā)票核銷(xiāo)。
四、車(chē)輛要定點(diǎn)維修,檢修或更換部件,需征得領(lǐng)導同意,并由辦公室負責監督,私自在非定點(diǎn)修理,不報銷(xiāo)修理費用。
五、嚴格執行派車(chē)制度,規范和履行派車(chē)手續,由辦公室負責人根據里程填寫(xiě)派車(chē)單,經(jīng)主管領(lǐng)導審核并簽字同意,再由財務(wù)人員、駕駛員簽字后予以調用和車(chē)輛加油。逢節假日因工作需要臨時(shí)用車(chē),須經(jīng)主要領(lǐng)導先同意,再現金加油(僅限于領(lǐng)導干部),后憑票報銷(xiāo),并及時(shí)補辦相關(guān)手續。
六、原則上本局車(chē)輛僅限內部辦公使用,特殊情況如上級領(lǐng)導部門(mén)臨時(shí)調用的,由上級領(lǐng)導部門(mén)負責加油。在婚喪嫁娶問(wèn)題上,如無(wú)直系親屬關(guān)系,一律不允許派車(chē)。
七、未經(jīng)辦公室同意,私自出車(chē)情節較輕者給予批評教育,若發(fā)生交通事故,依法承擔一切后果。
八、駕駛員應經(jīng)常學(xué)習道路交通安全法及其相關(guān)法律知識,杜絕違章駕駛,保持車(chē)輛安全駕駛。如在車(chē)輛管理過(guò)程中,如因個(gè)人因素違反交通法規而造成責任事故,后果由當事人自行承擔,本局概不負責。
九、駕駛員應嚴格遵守保密制度,切實(shí)做到不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該看的絕對不看,不該做的絕對不做。
十、本規定自20xx年xx月xx日起實(shí)施,各站所可參照執行。
車(chē)輛使用管理制度 26
目的:
1.加強車(chē)輛統一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護和管理。
職責:
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規,安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負責所駕駛車(chē)輛的`日常檢查和保護
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準
2.車(chē)輛管理員
2.1負責車(chē)輛的日常保養和維修維護管理
2.2負責車(chē)輛的落戶(hù)和驗車(chē)管理
2.3負責車(chē)輛的保險及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負責車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋
2.5負責車(chē)輛調配、新購、變賣(mài)和報廢的申請
3.行政總監
3.1負責日常車(chē)輛使用的安排
3.2負責監督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據權限負責審核和批準車(chē)輛日常保養、維修及其他相關(guān)的費用
車(chē)輛使用管理制度 27
一、總則
為了加強公司各種機動(dòng)車(chē)輛的管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開(kāi)支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車(chē)。
二、車(chē)輛使用范圍
1、公司高管人員用車(chē)。
2、公司員工本地或短途外出開(kāi)會(huì )、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。
3、接送公司賓客和來(lái)公司開(kāi)會(huì )、辦事人員。
4、機械、配件采購和物料運輸。
5、員工工傷接送。
6、其他緊急和特殊用車(chē)。
三、車(chē)輛管理
1、公司所有車(chē)輛均有由行政人事部統一保管。
2、所有車(chē)輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車(chē)輛領(lǐng)用登記手續(無(wú)駕駛證不得領(lǐng)用車(chē)輛)。
3、車(chē)輛使用后,車(chē)輛領(lǐng)用人必須填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表并按要求注明用車(chē)人、提車(chē)時(shí)間、去向、用途、所用時(shí)間、使用公里數和使用前里程數等信息。
4、行政人事部必須登記所有用車(chē)的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。
5、對近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和成本。
6、因工作用車(chē),領(lǐng)用人申請經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,再到行政人
事部辦理領(lǐng)車(chē)登記手續,否則行政人事部有權不予配車(chē)使用。
四、車(chē)輛費用及違規管理:
1、每部車(chē)輛各配一個(gè)相應的加油卡,行政人事部負責核查各車(chē)輛使用人每部車(chē)每個(gè)月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計算出各車(chē)輛的耗油率。
2、所有車(chē)輛的違規、違章由相對應的車(chē)輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。
3、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任不在我方的`交通事故,需先自行處理相關(guān)手續和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。
4、所有車(chē)輛產(chǎn)生的責任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續和費用,一切由車(chē)輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。
5、所有車(chē)輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管,負責通知相關(guān)用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)負責人及時(shí)辦理。
6、公司車(chē)輛必須按規定停放在固定地點(diǎn),因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞車(chē)輛使用人應承擔部分賠償責任。
7、公司所有車(chē)輛維修和保養,由公司指定定點(diǎn)單位統一進(jìn)行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車(chē)況。
8、用車(chē)人或用車(chē)部門(mén)提出車(chē)輛維修保養的,必須提交維修保養申請單,由行政人事部核實(shí)檢查車(chē)況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱(chēng),再登記備案。
五、駕駛人管理
1、禁止無(wú)證駕車(chē),或給無(wú)駕駛證人員行使。
2、禁止酒后駕車(chē)。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。
3、公司車(chē)輛使用人嚴禁公車(chē)私用。
六、車(chē)輛相關(guān)文件管理:
1、所有車(chē)輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。
2、行政人事部負責建立車(chē)輛管理檔案。
車(chē)輛使用管理制度 28
第一條 車(chē)輛管理
1、公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險,養路費的`購買(mǎi)事務(wù)統一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機)負責。
2、使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請調派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、車(chē)輛應停放于指定位置。
7、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件外觀(guān)良好。
8、公司所有車(chē)輛由人資行政部統一管理、調度、保養、維護。車(chē)輛維修、保養指定專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家,統一結算,否則費用一律不準報銷(xiāo)。
9、公司所有車(chē)輛油料由財務(wù)部統一購買(mǎi)油本,統一結算。外出購油及維修須經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
10、車(chē)輛設置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。
11、因私借用公車(chē)應填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費用,個(gè)人支付。
12、公司領(lǐng)導的專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導同意,并由領(lǐng)導指派的司機隨車(chē)駕駛。
13、公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應按“1公里/1元”進(jìn)行油費及車(chē)輛磨損補貼。
第二條 違規與事故處理
1、違反交通規則,其罰款由駕駛員負責。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負擔。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險賠付后全部費用由私人負擔。
4、由于駕駛人使用不當導致車(chē)輛損壞或故障,應依情節輕重,由公司與駕駛人負擔。
第三條 駕駛員崗位責任制
1、嚴格遵守交通規則。
2、不論用車(chē)者是否為本公司職工都應熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對于公司客人,更應熱情服務(wù),維護公司良好形象。
4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離開(kāi)。
5、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以協(xié)助。
6、車(chē)中放有貴重物品或文件,司機離開(kāi)時(shí),應將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準確、可靠的良好狀態(tài)。
8、確保車(chē)輛在工作期間油料充足。
9、保持車(chē)輛外觀(guān)和車(chē)內整潔。
車(chē)輛使用管理制度 29
一、編寫(xiě)規章制度的目的
車(chē)輛使用管理制度旨在規范和管理公司內部員工使用公司車(chē)輛的行為,做到優(yōu)化車(chē)輛使用、提高車(chē)輛利用率、降低使用成本,并且確保車(chē)輛使用的安全性和合法性。
二、范圍和制度制定程序
范圍:適用于公司所有員工在使用公司車(chē)輛過(guò)程中的行為。
制度制定程序:
1.確定制度編寫(xiě)團隊。
2.系統分析車(chē)輛使用管理的基本情況。
3.收集有關(guān)法律法規和公司內部政策規定。
4.確定車(chē)輛使用管理制度內容。
5.制定草案并內部評審。
6.公示全員意見(jiàn)。
7.再次修改草案,并提交高層審批。
8.草案正式生效。
三、收集、整理相關(guān)法律法規及公司內部政策規定
1.《勞動(dòng)合同法》第四十二條:用人單位應當依法保證勞動(dòng)者的人身安全和健康,提供符合國家有關(guān)標準的勞動(dòng)保護用品和勞動(dòng)保護設施。
2.《勞動(dòng)法》第四十五條:用人單位應當為駕駛員職工提供符合國家有關(guān)規定的工作條件和休息、保障駕駛安全的必要設備。
3.《勞動(dòng)保障監察條例》第四十六條:用人單位應當加強對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓,提高職工安全意識和安全技能。
4.《行政管理法》第二十五條:依法行政的機關(guān)和工作人員應當嚴格遵守法律、行政法規和國家有關(guān)規定,做到講求證據、依法決策,不得濫用職權、徇私舞弊,不得搞形式主義、官僚主義。
四、制定各項制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容
1.制度名稱(chēng):車(chē)輛使用管理制度
2.范圍:適用于公司所有員工在使用公司車(chē)輛過(guò)程中的行為。
3.目的:
。1)規范和管理公司內部員工使用公司車(chē)輛的行為;
。2)優(yōu)化車(chē)輛使用,提高車(chē)輛利用率,降低使用成本;
。3)確保車(chē)輛使用的安全性和合法性。
4.內容:
。1)車(chē)輛管理:購置、保管、維護、保養交通工具;
。2)車(chē)輛使用:車(chē)輛調度程序、車(chē)輛使用時(shí)間和范圍的限制;
。3)車(chē)輛維護:車(chē)輛保養、檢查和維修的規定;
。4)車(chē)輛費用:車(chē)輛使用費用和報銷(xiāo)的規定;
。5)車(chē)輛使用安全:使用車(chē)輛的注意事項和相關(guān)安全措施。
5.責任主體:
。1)企業(yè)管理人員負責制定和完善車(chē)輛使用管理制度,以及對員工車(chē)輛使用行為進(jìn)行監督和管理。
。2)員工應當遵守車(chē)輛使用管理制度,并按照制度規定正確使用公司車(chē)輛。
6.執行程序:
。1)車(chē)輛調度程序;
。2)投放車(chē)輛前的檢查程序;
。3)行車(chē)后的'檢查程序;
。4)車(chē)輛保養程序;
。5)車(chē)輛維修程序。
7.責任追究:
。1)對違反車(chē)輛使用管理制度的員工,應當按照相應法規進(jìn)行責任追究;
。2)企業(yè)管理人員對監管不力或者違反車(chē)輛使用管理制度的行為也應當接受相應的責任追究。
車(chē)輛使用管理制度
一、制度目的
車(chē)輛使用管理制度是為了規范公司內部車(chē)輛的使用,確保車(chē)輛的安全、合理、高效使用,降低使用成本,提高管理效率,保證公司運轉順暢。
二、范圍
本制度適用于我公司所有員工及借用車(chē)輛的人員,在公司內、外使用的所有車(chē)輛。
三、制度制定程序
制定程序如下:
1.編制草案:由公司車(chē)管部門(mén)制定管理草案,并征求員工、管理人員的意見(jiàn)。
2.審批發(fā)布:經(jīng)公司高層領(lǐng)導審批后,公示并發(fā)布制度。
3.宣傳培訓:車(chē)輛使用管理制度發(fā)布后,需要進(jìn)行內部宣傳培訓,確保員工理解制度要求并遵守。
四、相關(guān)法律法規及公司內部政策規定
1.勞動(dòng)合同法:明確員工享有的車(chē)輛福利和責任;
2.勞動(dòng)法:明確公司對員工的保護義務(wù)和要求;
3.勞動(dòng)保障監察條例:規范車(chē)輛使用過(guò)程中對員工的保護和監督;
4.行政管理法:規定公司對車(chē)輛使用過(guò)程中的監管和執法能力;
5.公司內部政策規定:公司對車(chē)輛使用的合理性和流程作出規定,對于員工使用車(chē)輛的行為做出明確規定。
五、制定各項制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容
1.車(chē)輛登記管理制度
范圍:公司內部所有車(chē)輛;
目的:確保車(chē)輛分類(lèi)清晰,并及時(shí)更新車(chē)輛信息;
內容:規定車(chē)輛登記過(guò)程以及車(chē)輛信息的更新;
責任主體:車(chē)管部門(mén);
執行程序:車(chē)輛管理人員審核車(chē)輛信息,秘書(shū)處進(jìn)行記錄,并進(jìn)行內部季度清點(diǎn);
責任追究:不按規定記錄車(chē)輛信息,責任人需要在所有方面承擔責任。
2.車(chē)輛使用申請制度
范圍:所有員工;
目的:控制車(chē)輛使用的次數和范圍;
內容:規定車(chē)輛使用需提前申請,由車(chē)管部門(mén)審核后進(jìn)行安排使用;
責任主體:車(chē)管部門(mén);
執行程序:完成申請表后,提交給車(chē)管部門(mén)審核,車(chē)管部門(mén)審核通過(guò)后安排車(chē)輛使用;
責任追究:未經(jīng)申請而擅自使用車(chē)輛,或者虛假申請車(chē)輛使用,責任人將被追究責任。
3.車(chē)輛維護保養制度
范圍:所有車(chē)輛;
目的:確保車(chē)輛正常、安全、高效的運行;
內容:規定車(chē)輛維護保養時(shí)間要求,以及維護保養內容;
責任主體:車(chē)管部門(mén);
執行程序:車(chē)輛在規定的時(shí)間內(包括固定時(shí)間和里程數)對其進(jìn)行維修保養;
責任追究:在規定時(shí)間內不進(jìn)行維修保養,或者不按規定維修保養,責任人將被追究責任。
4.車(chē)輛使用安全管理制度
范圍:所有員工;
目的:確保車(chē)輛使用過(guò)程中的安全;
內容:詳細規定車(chē)輛使用的安全要求和注意事項;
責任主體:所有員工;
執行程序:?jiǎn)T工使用車(chē)輛時(shí),需了解安全守則,并嚴格遵守;
責任追究:未按規定操作車(chē)輛,或者故意違反安全規定,責任人將被追究責任。
5.車(chē)輛損壞事故處理制度
范圍:所有員工;
目的:在車(chē)輛損壞后,對損壞事故進(jìn)行處理;
內容:明確車(chē)輛損壞事故的處理流程和規定;
責任主體:車(chē)管部門(mén);
執行程序:車(chē)輛損壞后,員工及時(shí)向車(chē)管部門(mén)匯報。待車(chē)管部門(mén)對損壞情況進(jìn)行核實(shí)后,及時(shí)進(jìn)行維修或賠償;
責任追究:故意隱瞞或拖延不及時(shí)處理車(chē)輛損壞事故,責任人將被追究責任。
六、制度執行效果
制度執行效果的評估方法如下:
1.每季度內定期開(kāi)會(huì )總結執行情況,并對執行過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行討論及提出意見(jiàn)建議;
2.組織全員參與文化建設,加強對車(chē)輛使用制度的知曉和宣傳;
3.定期對員工進(jìn)行制度知識問(wèn)答測試,確保員工對制度的理解和應用。
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