檔案館制度范本
現如今，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的檔案館制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案館制度1
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案館制度2
檔案保管制度
1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和安全。
2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的`檔案應隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。
5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
7、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案xx的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的決定。
四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行;事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字;清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
檔案館制度3
一、檔案室是單位存放各類(lèi)檔案的保密重地，實(shí)行專(zhuān)人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
二、檔案室應落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監視器的正常運行。
三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。
四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并相應地做好“八防”工作。
五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品，對電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現有火災隱情應立即報告處理。
六、檔案室內要做到現場(chǎng)整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。
七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告，及時(shí)處理。
八、檔案室接收檔案要雙方當面清點(diǎn)核對，及時(shí)登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷(xiāo)手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案，使用后應及時(shí)裝訂。
九、檔案室應定期對各類(lèi)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現重大事故應隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續或寫(xiě)出書(shū)面報告。
十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現檔案破損、褪色，應及時(shí)修復或復印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要寫(xiě)明原因，保存依據。
十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門(mén)要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶(hù)，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門(mén)，決不能掉以輕心。
十二、要做好檔案室的安全保密預防工作，學(xué)習新知識、新技術(shù)，加強安全防范意識，強化安全管理。
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