- 相關(guān)推薦
檔案安全責任制度范本（通用12篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的檔案安全責任制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案安全責任制度 1
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理。
二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的.責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案安全責任制度 2
一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案，并分類(lèi)存放。
二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的管理工作。
二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容：
(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的`記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中，與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。
檔案安全責任制度 3
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補復制，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進(jìn)入。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保護檔案無(wú)關(guān)的.各類(lèi)雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、拉滅電燈。
檔案安全責任制度 4
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的`安全和利益，保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案安全責任制度 5
�。�1）庫房?jì)鹊臋n案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類(lèi)有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實(shí)行科學(xué)管理。
�。�2）要愛(ài)護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現破損時(shí)，要即使修補。
�。�3）要認真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲(chóng)、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的.溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。
�。�4）檔案庫要實(shí)行專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
�。�5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開(kāi)庫房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。
�。�6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續、案卷借出時(shí)要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處，每?jì)赡耆鏅z查館藏檔案情況，檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續。
檔案安全責任制度 6
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的`侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
檔案安全責任制度 7
一、堅持庫房“三查”、“二不準”。查門(mén)窗是否關(guān)好，查電源是否關(guān)閉，查檔案保管是否整潔。不準抽煙和隨地吐痰，不準無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
二、查閱后的.檔案資料應及時(shí)入柜，不得隨便將檔案放在接待室。
三、檔案管理人員負責庫房的消防安全和技術(shù)管理，具體做好“十防”（防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體）工作。
四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)消毒、殺蟲(chóng)、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。
五、庫房管理人員做好溫濕度測記，及時(shí)調節庫房溫濕度。
六、搞好庫房衛生工作，做到每周一小掃，每月一大掃，經(jīng)常保持庫內干凈。
檔案安全責任制度 8
安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項基礎工作，為了認真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規范安全生產(chǎn)檔案內容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)可靠，安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況全面體現，能對安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導調控，能直接客觀(guān)反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，特對安全生產(chǎn)檔案管理做以下規定:
一、登記各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱(chēng)及分布配備人數，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專(zhuān)(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
二、保存執行國家安全生產(chǎn)法律法規及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據，新建、改建，擴建工程項目的安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料，其他安全評價(jià)(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
三、記錄各項安全生產(chǎn)規章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規范，其它勞動(dòng)保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的'月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)的記載等。
五、保存安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實(shí)施的各項資料。各級安全監管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
六、登記并管理危險設施和場(chǎng)所。危險源和危險點(diǎn)的名稱(chēng)、數量、部位和種類(lèi)登記表，特種設備的名稱(chēng)、數量和檢測備案資料，危險設施、場(chǎng)所的監控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急預案等。
七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對責任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動(dòng)資料等。
檔案安全責任制度 9
1、檔案工作人員必須嚴格遵守公司檔案保密制度的規定，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料，確保公司檔案安全。
2、借閱、查閱公司檔案，均需填寫(xiě)檔案調閱審批表，依據調閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能調閱。
3、利用涉密檔案者負有保密的責任。公司檔案只供本公司員工在調閱當天及時(shí)查閱，一般不得借出檔案室；機密級以上（含機密級）檔案禁止外借，且必須在檔案管理人員監督下查閱。
4、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如果屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶，嚴謹無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留。
6、除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
7、在打印、復印文件或資料中，應樹(shù)立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。
8、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的'機密。公司員工應做到“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)、不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。合同文件、財務(wù)狀況等其它重要的公司內部文件更應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9、保密期限已滿(mǎn)的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。
10、檔案室必須安裝安全設施。
11、檔案工作人員發(fā)現失、泄密事件要及時(shí)報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。
12、此制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
檔案安全責任制度 10
一、檔案館按照國家有關(guān)規定安排對本館設備、設施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗。
二、館里根據實(shí)際情況，安排人員對設備、設施和檔案進(jìn)行定期檢查。
三、每周對庫房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查。特別要加強對庫房電源線(xiàn)路、設施開(kāi)關(guān)、電化設備儀器、消防設備的.檢查。
四、對檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查，保證檔案的內部安全。
五、對檢查結果要作好記錄，檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，要及時(shí)反映并采取適當措施，消除隱患和解除問(wèn)題。
檔案安全責任制度 11
一、檔案館負責接收、征集本市范圍內各種門(mén)類(lèi)各種載體的檔案資料，并做好進(jìn)館登記工作。
二、切實(shí)做好黨政領(lǐng)導在黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的.收集或征集工作。
三、定期做好市直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時(shí)接收撤、并、轉單位的檔案資料。
四、各單位編輯出版的書(shū)刊，采取定期或不定期辦法收集。
五、凡屬革命歷史文獻、文化遺產(chǎn)、民間譜牒，應當隨時(shí)收集。
六、對自愿捐獻屬個(gè)人所有的檔案資料者，可以給予適當獎勵；對愿意寄存的單位或個(gè)人，檔案館應熱情提供有關(guān)方面的服務(wù)，保證寄存檔案資料的安全和保密。
檔案安全責任制度 12
為認真貫徹落實(shí)“安全第一，預防為主、綜合治理”的方針，普及安全生產(chǎn)法律法規和安全知識，力營(yíng)造全社會(huì )關(guān)注安全的氛圍，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主，結合實(shí)際，突出重點(diǎn)，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規，推動(dòng)各部門(mén)安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)，促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。
2、公司的.安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，由綜合科統一布署，安全科牽頭協(xié)調，組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)由各科室根據自身的實(shí)際情況組織、安排。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規;宣傳各個(gè)上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議精神及各級領(lǐng)導有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話(huà)、批示精神;同時(shí)要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場(chǎng)應急的知識;組織從業(yè)人員認真學(xué)習有關(guān)安全生產(chǎn)的規章制度、操作規程等。
4、各部門(mén)要結合自身的實(shí)際，利用各種形式，通過(guò)各種渠道，開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢(xún);安全逃生與急救技能現場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺(jué)參與。
5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)與開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查，特別是認真檢查安全生產(chǎn)責任制建立健全和落實(shí)情況，找出不安全隱患，提出改進(jìn)和加強安全生產(chǎn)工作的各項措施，以取得更廣泛的社會(huì )影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強領(lǐng)導，把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程，并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過(guò)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，進(jìn)一步增強各級領(lǐng)導、職工對安全生產(chǎn)重要性的認識，最限度地減少身邊的事故隱患，預防和減少各類(lèi)事故的發(fā)生。
【檔案安全責任制度】相關(guān)文章：
安全生產(chǎn)檔案制度05-12
安全生產(chǎn)基礎檔案制度04-03
檔案安全管理制度09-07
檔案安全管理制度01-16
安全工作責任制度09-20
安全責任制度09-03
安全工作責任制度03-29
安全施工責任制度03-18
檔案安全管理制度范本09-12