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盤(pán)點(diǎn)管理制度

時(shí)間:2024-08-13 18:24:33 制度 我要投稿

盤(pán)點(diǎn)管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的盤(pán)點(diǎn)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

盤(pán)點(diǎn)管理制度

盤(pán)點(diǎn)管理制度1

  公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度

  1 目的

  為加強公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,及時(shí)、真實(shí)地反映公司存貨資產(chǎn)的結存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規范化、制度化,為公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據,根據公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2 適用范圍與有關(guān)定義

  2.1 適用范圍

  2.1.1 本制度規范了存貨盤(pán)點(diǎn)工作的方法、程序、要求及責任。

  2.1.2 本制度適用于公司倉庫存貨、車(chē)間存貨、外協(xié)存貨的清查盤(pán)點(diǎn)。

  2.2 有關(guān)定義

  2.2.1 倉庫存貨盤(pán)點(diǎn):對所有存放公司物資的倉庫(包括在外庫房)中存貨的盤(pán)點(diǎn),如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產(chǎn)成品等的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.2 在制品盤(pán)點(diǎn):各部門(mén)已從庫房辦理領(lǐng)料手續或尚未辦理完工入庫手續的所有在制品(在建工程),包括滯留在車(chē)間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。

  2.2.3 外協(xié)件存貨盤(pán)點(diǎn):對已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.4 自盤(pán):存貨管理部門(mén)倉管人員對存貨進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.5 復盤(pán):倉庫主管或材料主管對存貨進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.6 抽盤(pán):財務(wù)部對自盤(pán)的結果進(jìn)行的復核和抽查盤(pán)點(diǎn)。

  3 職責分工

  3.1 財務(wù)部負責組織、協(xié)調、指導存貨盤(pán)點(diǎn)工作。包括發(fā)布盤(pán)點(diǎn)通知、監督盤(pán)點(diǎn)過(guò)程、抽查復核盤(pán)點(diǎn)結果、發(fā)布盤(pán)點(diǎn)工作考核通報,根據公司領(lǐng)導的批復意見(jiàn)對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3.2 存貨管理部門(mén)負責盤(pán)點(diǎn)的具體實(shí)施、確認、統計、上報工作。

  4 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  4.1 自盤(pán):每月23日前進(jìn)行,節假日順延。具體時(shí)間由各倉庫管理部門(mén)擬定《盤(pán)點(diǎn)計劃表》并組織實(shí)施。

  4.2 復盤(pán):每季度末月25日前進(jìn)行,節假日順延。具體時(shí)間由各倉庫管理部門(mén)

  擬定《盤(pán)點(diǎn)計劃表》并組織實(shí)施。

  4.3 抽盤(pán):每季度末月的30日前進(jìn)行,節假日順延。具體時(shí)間由財務(wù)部擬定《盤(pán)點(diǎn)計劃表》,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后于盤(pán)點(diǎn)日一周前發(fā)各有關(guān)部門(mén)。

  4.4 財務(wù)部每季度應至少安排一次不定期盤(pán)點(diǎn),具體工作由財務(wù)部負責擬定計劃并組織實(shí)施,重點(diǎn)檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。

  4.5 若要變更時(shí)間,必須征得財務(wù)部負責人同意方可。

  5 盤(pán)點(diǎn)方法

  5.1 實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是在財產(chǎn)的存放地點(diǎn)逐一對其進(jìn)行清點(diǎn)或用計量?jì)x器確定實(shí)存數量的一種方法。

  5.2 抽樣盤(pán)點(diǎn)法是對某些價(jià)值小、數量大,不便逐一清點(diǎn)的財產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數量,然后再推算總體數量的方法。

  5.3 估算法是對某些數量大、堆放不規則、價(jià)值低廉、不適合實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法對財產(chǎn)進(jìn)行逐一計量,而估計其數量的一種方法。

  5.4 實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,對于價(jià)值較大的外購件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對于價(jià)值小、數量大、不便逐一清點(diǎn)的存貨可采用抽樣盤(pán)點(diǎn)法和估算法。

  6 盤(pán)點(diǎn)要求

  6.1 每月20日所在周的周五下班時(shí)間為盤(pán)點(diǎn)關(guān)賬時(shí)點(diǎn),關(guān)賬前發(fā)生的單據必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據待盤(pán)點(diǎn)結束后入賬至下個(gè)月。

  6.2 各物料使用部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)日需領(lǐng)物料在倉庫盤(pán)點(diǎn)日前2天到倉庫領(lǐng)取,于盤(pán)點(diǎn)前3天將剩余物料辦理好退倉手續入庫,以便倉庫盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

  6.3 存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區域按規定堆放好存貨,并粘貼好《物料標識卡》。抽盤(pán)要求盤(pán)點(diǎn)之日倉庫物料盡量停止流動(dòng)。

  6.4 收貨待處理尚未進(jìn)帳的物品應置于收貨待檢區,備好待發(fā)物料應置于備料區,并做好標識,不列入盤(pán)點(diǎn)范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據,以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)作為補充證據。

  6.5 參與盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前要明確自己的職責、任務(wù),事先做好準備。盤(pán)點(diǎn)使用的單據、表格需要修改時(shí),須經(jīng)財務(wù)部部長(cháng)簽字后生效,否則追究盤(pán)點(diǎn)記錄人員的責任。

  6.6 盤(pán)點(diǎn)工作要連續進(jìn)行,不準中間中斷,負責盤(pán)點(diǎn)各有關(guān)人員原則上不準請

  假,遇緊急事情時(shí),應事先向盤(pán)點(diǎn)總指揮請假,獲準后方可離開(kāi),各有關(guān)人員不

  得擅自離開(kāi)崗位。

  6.7 盤(pán)點(diǎn)人員必須認真、準確對盤(pán)點(diǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn)、稱(chēng)量,如實(shí)填報盤(pán)點(diǎn)結果,真實(shí)反映資產(chǎn)結存狀況,嚴禁弄虛作假,盤(pán)點(diǎn)報表填報要求數據準確、字跡清楚。

  6.8 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應先清點(diǎn)或稱(chēng)量實(shí)物,后對《物料標識卡》,再填《盤(pán)點(diǎn)表》核對賬面數,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現物、卡、賬不符,實(shí)物保管人員負責核實(shí)、查明原因。

  6.9 盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉管人員需認真回答復盤(pán)、抽盤(pán)人員提出的問(wèn)題,并說(shuō)明實(shí)物出現盈虧、殘損的原因,并由復盤(pán)、抽盤(pán)人員記錄在案,當場(chǎng)未查實(shí)的問(wèn)題由倉庫管理部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后三天內查清原因,并出具實(shí)物盤(pán)點(diǎn)異常報告交財務(wù)部。

  6.10 各類(lèi)存貨的賬、物、卡種類(lèi)相符率要求為100%。

  7 盤(pán)點(diǎn)程序

  7.1 自盤(pán)

  7.1.1 倉管部門(mén)負責人指定材料主管在盤(pán)點(diǎn)日打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給盤(pán)點(diǎn)人員,同時(shí)報財務(wù)部電子表格一份。

  7.1.2 自盤(pán)人員按照盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度計劃及《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  7.1.3 自盤(pán)人員核對盤(pán)點(diǎn)結果是否與《盤(pán)點(diǎn)表》結存數量一致,如不符,則在確認后查找不符原因,直至清楚無(wú)誤為止。

  7.1.4 自盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交部門(mén)負責人審核簽字。

  7.1.5 材料主管對盤(pán)點(diǎn)確認的差異物料填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告單》交部門(mén)負責人審核簽字。

  7.1.6 倉庫管理部門(mén)將《盤(pán)點(diǎn)表》(打印裝訂并簽名)、《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告單》在盤(pán)點(diǎn)日后兩天內交財務(wù)部。

  7.2 復盤(pán)

  7.2.1 復盤(pán)人員在初盤(pán)人員的.陪同下進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)區域進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  7.2.2 復盤(pán)可采用100%復盤(pán),也可采用抽盤(pán),由倉庫管理部門(mén)在《盤(pán)點(diǎn)計劃表》中確定,但復盤(pán)比例不得低于物料種類(lèi)的50%。

  7.2.3 復盤(pán)人員按復盤(pán)安排分工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),點(diǎn)數員應邊點(diǎn)數、邊報數,記錄員應將盤(pán)點(diǎn)結果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上,如須稱(chēng)量,由點(diǎn)數員進(jìn)行稱(chēng)量作業(yè)。

  7.2.4 復盤(pán)與自盤(pán)如有差異,須與自盤(pán)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認,確認有誤的,由自盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》中“復盤(pán)數量”旁簽字,以示負責。

  7.2.5 若復盤(pán)物料種類(lèi)差錯率超過(guò)15%(含15%)以上時(shí),則報告部門(mén)負責人

  處理,必要時(shí),部門(mén)負責人要求實(shí)物保管員對所管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)。

  7.2.6 復盤(pán)完成后,如與自盤(pán)無(wú)差異,復盤(pán)人將《盤(pán)點(diǎn)表》上交部門(mén)負責人簽字確認后存檔備查。如與自盤(pán)有差異,則按7.1.6辦理。

  7.3 抽盤(pán)

  7.3.1 抽盤(pán)人員在自盤(pán)、復盤(pán)人員的陪同下隨機抽樣物料,抽查比例不得低于所盤(pán)物料的20%、盤(pán)點(diǎn)金額達到80%以上,對單位價(jià)值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤(pán)點(diǎn)。

  7.3.2 抽盤(pán)人員將抽盤(pán)結果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上。

  7.3.3 對于抽盤(pán)與復盤(pán)有差異的物品,須與復盤(pán)人員進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn),確認有誤的,復盤(pán)人員應在《盤(pán)點(diǎn)表》中“抽盤(pán)數量”旁簽字,以示負責,并記錄最終盤(pán)點(diǎn)的結果。

  7.3.4 在整個(gè)抽盤(pán)作業(yè)中,抽盤(pán)組織人員對抽盤(pán)情況進(jìn)行巡查,對抽盤(pán)中遇到的問(wèn)題,抽盤(pán)人員應向抽盤(pán)組織人員或部門(mén)負責人反饋、報告。

  7.3.5 若抽盤(pán)發(fā)現物料種類(lèi)差錯率超過(guò)10%(含10%)以上時(shí),則報告財務(wù)部負責人處理,必要時(shí),應要求實(shí)物保管員對所保管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)(復盤(pán)人員也參加盤(pán)點(diǎn))。

  7.3.6 盤(pán)點(diǎn)結束后,財務(wù)部盤(pán)點(diǎn)人員要在盤(pán)點(diǎn)表上做簡(jiǎn)要總結,注明抽盤(pán)項數、不合格項數、其他事項,抽盤(pán)雙方當事人進(jìn)行簽字確認。

  8 不定期盤(pán)點(diǎn)

  8.1 財務(wù)部門(mén)應根據實(shí)際情況指派人員抽查資產(chǎn)結存狀況,抽查時(shí)各實(shí)物保管部門(mén)要派人在盤(pán)點(diǎn)現場(chǎng)協(xié)助,抽查物品數量不得低于所抽查實(shí)物保管部門(mén)物料的5%。

  8.2 抽查日期及項目,以不預先通知經(jīng)管部門(mén)為原則,組織工作可適當簡(jiǎn)化。

  8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應將抽盤(pán)結果填寫(xiě)在《抽盤(pán)表》上,若有差異則須計算出差異數量,并要求存貨保管人員在《抽盤(pán)表》上簽字確認。

  9 財務(wù)處理

  9.1 盤(pán)點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤(pán)點(diǎn)后2個(gè)工作日內,由倉庫管理部門(mén)材料主管編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》,報部門(mén)負責人審核后交財務(wù)部。

  9.2 財務(wù)部對《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》復核無(wú)誤后,編制《盤(pán)點(diǎn)匯總表》,將《盤(pán)點(diǎn)

  盈虧報告》、《盤(pán)點(diǎn)匯總表》交總公司審批,要求在兩個(gè)工作日內完成。

  9.3 財務(wù)部、倉庫管理部門(mén)在接到審批后的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》1個(gè)工作日內完成賬、卡調整工作。

  10 盤(pán)點(diǎn)報告編制

  10.1 每月自盤(pán)結束后2個(gè)工作日內,倉庫管理部門(mén)應編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結報告》(內容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等)報財務(wù)部。

  10.2 每季抽盤(pán)結束后10個(gè)工作日內,財務(wù)部應編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結報告》(內容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等),并呈總會(huì )計師、總經(jīng)理審閱。

  11 本制度未涉事項,由公司財務(wù)部負責解釋確認。

  12 本制度自二〇一一年四月一日起實(shí)施。

盤(pán)點(diǎn)管理制度2

  1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。

  2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。

  3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。

  4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng )造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。

  5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

  6、外單位查閱檔案時(shí),必須持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。

  7、查閱黨組、局長(cháng)辦公會(huì )議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數字時(shí),需經(jīng)辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準,方可查閱。

  8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準;查閱者必須按規定查閱,與查閱內容無(wú)關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

  9、查閱檔案者要愛(ài)護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn),嚴防污染檔案;查閱時(shí)不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。

  10、查檔抄錄的.材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后,簽字蓋章,否則無(wú)效。

  11、借出的案卷一般不能超過(guò)七天,如延期使用,需補辦延期手續。借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續,當面點(diǎn)清,如發(fā)現差錯,及時(shí)追究責任,并采取補救措施。

  12、資料管理工作作為考核依據之一。

盤(pán)點(diǎn)管理制度3

  一、藥品是特殊商品,直接關(guān)系到患者的生命健康安全,過(guò)期失效藥品堅決禁止出庫、出售。

  二、庫房保管員、各藥房班組長(cháng)是本庫房、本班組的藥品質(zhì)量直接責任人。

  三、各藥房應制定專(zhuān)人作為藥品質(zhì)量管理員,協(xié)組班長(cháng)負責本藥房的'藥品質(zhì)量,定期檢查藥品的有效期,確保架上藥品質(zhì)量安全可靠。

  四、有效期三個(gè)月內的藥品,應用黃牌警示標記。若屬長(cháng)期不用的藥品,應及時(shí)報告以便處理。

  五、發(fā)現藥品到有效期或霉變、變質(zhì)應立即下架,封存,登記品名規格數量并有明顯的紅色警告標記。

  六、過(guò)期失效藥品登記造冊后,應及時(shí)報告科主任,以便研究處理辦法。

  七、過(guò)期失效藥品應按有關(guān)規定及時(shí)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),應有包括質(zhì)量管理員在內最少兩人在場(chǎng),同時(shí)在銷(xiāo)毀藥品清單上簽字。銷(xiāo)毀清單保存兩年備查。

盤(pán)點(diǎn)管理制度4

  藥庫管理制度的重要性不容忽視。它是保障藥品安全的重要防線(xiàn),防止不合格藥品流入市場(chǎng)。良好的'管理制度能提高藥庫運作效率,減少浪費,節約成本。它有助于滿(mǎn)足法規要求,降低企業(yè)法律風(fēng)險。通過(guò)規范操作,可以提升公眾對醫療機構的信任度。

盤(pán)點(diǎn)管理制度5

  一、總則

 。ā榱思訌妼敬尕浀墓芾砗涂刂,保證存貨的安全完整,提高存貨運營(yíng)效率,保證合理確認存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,根據國家有關(guān)法律法規和《企業(yè)內部控制基本規范》,制定本制度。

 。ǘ┍局贫人Q(chēng)存貨,是指公司在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉庫的各類(lèi)原材料、展廳內的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。

 。ㄈ⿴齑嫖镔Y內部控制中的不相容職務(wù)應當分離,其中包括:

 。1)實(shí)物的驗收保管與采購應分離;

 。2)審批發(fā)料的計劃員與存貨保管員相分離;

 。3)存貨盤(pán)點(diǎn)應由會(huì )計、出納及倉管等人員共同進(jìn)行;

 。4)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應指定替代人員或臨時(shí)人員負責,避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

  二、崗位分工與授權

 。ㄒ唬┞氊煼止。

 。1)倉庫管理員負責辦理物資的驗收入庫、存儲保管和物資出庫業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時(shí)于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財務(wù)部,倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊,定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,保證庫存物資達到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符;

 。2)財務(wù)部負責存貨進(jìn)倉與出倉的核算業(yè)務(wù)及對相關(guān)存貨管理的監督,及時(shí)把倉庫管理員提交的進(jìn)倉單、出倉單核對并錄入ERP系統;

 。3)采購部負責外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達、起始表單的填制和報賬、付款事宜;

 。4)質(zhì)量控制處(可修改)負責相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測事宜。

 。ǘ└鞑块T(mén)領(lǐng)用與本部門(mén)職責相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門(mén)負責人簽字批準,領(lǐng)用與本部門(mén)職責無(wú)關(guān)的庫存物資或達到固定資產(chǎn)標準的設備(如風(fēng)扇、座椅、電腦等)需要在人事部進(jìn)行登記,由人事部門(mén)負責人簽字審核后由分管領(lǐng)導簽字批準,才有權批準領(lǐng)用該庫存物資。

 。ㄈ⿴齑嫖镔Y的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理決定權由公司倉儲部門(mén)與財務(wù)部門(mén)行使,并報公司負責物資管理的分管領(lǐng)導和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準。庫存物資的變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權由公司倉管部、財務(wù)部及采購行使,并報公司負責物資管理的領(lǐng)導和財務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準,根據相關(guān)法規制度的規定作出處理決定并進(jìn)行會(huì )計核算。

  三、請購、采購、驗收與保管

 。ㄒ唬┕镜脑牧险堎彶少彉I(yè)務(wù)的執行,由采購部根據銷(xiāo)售部下達的原料需求計劃進(jìn)行采購。對于原材料的采購需申請人填寫(xiě)《采購申請表》經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、銷(xiāo)售主管及總經(jīng)理的批準。倉儲處、采購部分別對入庫原材及產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、技術(shù)規格等方面進(jìn)行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。

 。ǘ┩赓徳牧向炇蘸,由倉庫管理員填寫(xiě)“收貨單”,經(jīng)檢驗合格的原料,倉管員方可辦理入庫手續。對供應商錯發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉管部應及時(shí)通知采購部予以退貨或補貨。

 。ㄈ⿲τ谌霂煺箯d的成衣產(chǎn)成品,由銷(xiāo)售部生產(chǎn)跟單對其進(jìn)行檢驗并予以標識,只有檢驗合格的產(chǎn)成品,倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續。

 。ㄋ模﹤}管部必須定期對毛料倉庫的存貨進(jìn)行檢查,加強存貨的日常保管工作。

 。1)倉庫應按材料名稱(chēng)及規格型號一物一卡準確標識,存卡應逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項內容應填寫(xiě)齊全、準確。

 。2)上架保管的材料,應做到分門(mén)別類(lèi)按行次-層次-位置排序擺放,標志明顯,易于存取和保管。

 。3)同種牌號的庫位應集中設置,每一個(gè)貨架托盤(pán)物料只能堆放一個(gè)品種,不得混堆;

 。4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標識牌上注明牌號、批號及數量;

 。5)當不同批號的物料在同一墊倉板上存放且每個(gè)品種批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并標識清楚、不得混雜;

 。6)物資存放,進(jìn)出環(huán)節注意防止滲、漏、變質(zhì)等浪費行為,并保持材料倉庫現場(chǎng)整潔整齊;

 。7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應立即報告公司領(lǐng)導;

 。8)經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護措施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告;

 。9)為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應注意防火、防盜,并掌握基本消防知識,嚴禁有火險隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉儲處經(jīng)理定時(shí)安排檢查消防器材設施;

 。10)倉管員每日下班前應認真檢查,確認無(wú)人滯留材料倉庫后,關(guān)好水源、電源、門(mén)窗,方可離開(kāi),以確保材料倉庫材料物資安全;

 。11)發(fā)料時(shí),根據先進(jìn)先出的'原則發(fā)料,先到先發(fā),應先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時(shí),同一生產(chǎn)批號所需原材料集中發(fā)出,集中放置。

 。ㄎ澹┤耸虏、銷(xiāo)售部、設計部對展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。

 。1)展廳內所有成衣的數量由人事部負責登記進(jìn)倉及出倉,定期每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登記并錄入電腦系統。

 。2)保持展廳的整潔,展廳會(huì )議桌上的衣服及其他物品要及時(shí)清走,紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過(guò)兩個(gè)工作日;

 。3)展廳擺設由銷(xiāo)售部、設計部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;

 。4)只有設計部及銷(xiāo)售部人員可以使用展廳內的衣服,在使用衣服時(shí)應及時(shí)放回相應的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺處登記,遇周六日或晚上前臺沒(méi)人的情況,使用人應先做好登記,上班的時(shí)間再到前臺補錄登記。人事部前臺負責登記,并核對架子上的衣服數量是否一致,如有外拿不登記與數量不一致的,由銷(xiāo)售部和人事部負責人共同協(xié)商處理;

 。5)成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的,需統一到人事部前臺出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見(jiàn)的,由銷(xiāo)售部或設計部負責人自行處理。

 。6)展廳開(kāi)放時(shí)間為正常上班時(shí)間,由人事部前臺打開(kāi),如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通,前臺可安排倉庫管理員關(guān)門(mén),如周六日要使用的,可告知倉庫管理員。

 。﹤}管部及人事部必須對入庫的存貨(毛料及產(chǎn)成品衣服)建立存貨明細賬,詳細登記存貨類(lèi)別、編號、名稱(chēng)、規格型號、數量、計量單位等內容,并定期與財務(wù)管理部就存貨品種、數量、金額等進(jìn)行核對。

 。ㄆ撸┤霂煊涗洸坏秒S意修改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)的批準。

 。ò耍⿲τ谝咽凵唐吠素浀娜霂,倉管處應根據生產(chǎn)部填寫(xiě)的“退料單”辦理入庫手續,視乎退的毛料的數量來(lái)決定是否進(jìn)行廢毛處理。

 。ň牛┤雮}庫人員均須經(jīng)過(guò)倉管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸煙。

  四、領(lǐng)用與發(fā)出

 。ㄒ唬┥a(chǎn)部領(lǐng)用材料,應當持有生產(chǎn)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)核準的領(lǐng)料單。

  倉管員需憑經(jīng)批準的領(lǐng)料單,核對物資數量、品名、規格后發(fā)料。如實(shí)行限額領(lǐng)料,對超出領(lǐng)料限額的,應當經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導的特別授權。生產(chǎn)部需確認倉管人員填制的“發(fā)料單”無(wú)誤后,才能把毛料領(lǐng)出倉庫。

 。ǘ┰履,生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應及時(shí)退回倉庫,如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉庫。

  五、存貨的核算

 。ㄒ唬┴攧(wù)管理部設置ERP系統和Excel表格對物資進(jìn)行登記,各存貨倉庫設置數量、金額的存貨明細賬,并按照存貨的品名、規格反映入庫、發(fā)出和結存情況。

 。ǘ┴攧(wù)管理部的存貨核算人員每月對倉庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對,對存貨系統和總賬系統差異要查明原因,及時(shí)調整。

  六、盤(pán)點(diǎn)與處置

 。ㄒ唬﹤}管部、財務(wù)部、采購部、銷(xiāo)售部、人事部組成盤(pán)存小組,定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)方式為抽盤(pán)和全盤(pán)。定期盤(pán)點(diǎn)分為月度盤(pán)點(diǎn)、半年度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)采用抽盤(pán)方式,半年度和年度盤(pán)點(diǎn)采用全盤(pán)方式。月度抽盤(pán)的存貨數量不低于總量的60%。

  對用量或金額較大、領(lǐng)用次數頻繁的存貨應每月盤(pán)點(diǎn)一次。

 。ǘ┰露缺P(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月1日上午9:00,半年盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為7月1日上午9:00,年度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為元月1日上午9:00。

 。ㄈ﹤}管部必須制定詳細的盤(pán)點(diǎn)計劃,合理安排人員,對月度盤(pán)點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤(pán)并固定小組成員,半年度和年度盤(pán)點(diǎn)可由相關(guān)參與盤(pán)存部門(mén)抽調人員分多組進(jìn)行,每一盤(pán)存小組每個(gè)部門(mén)必須保證有一人參與,對月度、半年度及年度盤(pán)點(diǎn)須確定盤(pán)存小組組長(cháng)負責本組的盤(pán)存工作。

 。ㄋ模﹤}儲處應充分做好盤(pán)存前準備工作,具體盤(pán)存要求如下:

 。1)將盤(pán)存工作所需用具和“庫存盤(pán)點(diǎn)表”預先準備妥當。

 。2)倉庫內物料應分別擺放,實(shí)施區分并標識。

 。3)存貨應有序擺放,應力求整齊、集中、分類(lèi),并置標識牌。

 。4)盤(pán)存期間已收到料而未辦妥入帳手續的存貨,應另行分別存放,并予以標示。

 。5)盤(pán)存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤(pán)存期間所需用料的領(lǐng)料應提前進(jìn)行,材料可不移動(dòng),但必須標示出。

 。ㄎ澹┧斜P(pán)存數據必須進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),不得以猜想數據、偽造數據記錄于盤(pán)存表中。盤(pán)存數據若需修改,均須經(jīng)盤(pán)存人員簽字方能生效。

  所有參加盤(pán)存工作的人員,盤(pán)存當日一律禁止休假,并須依時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn)向盤(pán)存小組組長(cháng)報到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門(mén)負責人請示盤(pán)存小組組長(cháng),并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開(kāi),應經(jīng)盤(pán)存小組組長(cháng)的同意后方可離開(kāi),各有關(guān)人員不得擅自離開(kāi)。

  七、檢查與監督

 。ㄒ唬┕竟芾韺硬欢ㄆ趯Υ尕浌芾砬闆r進(jìn)行專(zhuān)項檢查,也可結合財務(wù)檢查、審計等工作進(jìn)行。

 。ǘ┐尕泝炔靠刂票O督檢查的內容主要包括:

 。1)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現象。

 。2)存貨業(yè)務(wù)授權批準的執行情況。重點(diǎn)檢查授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。

 。3)存貨收發(fā)、保管的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗收手續是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實(shí),存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)、正確。

 。4)存貨處置的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權批準,處置方式是否合理。

 。5)存貨會(huì )計核算的執行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對監督檢查過(guò)程中發(fā)現的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節,負責監督檢查的部門(mén)應當告知倉管部,倉管部應當及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。

 。ㄈ┍O督檢查部門(mén)應當按照內部管理權限向上級有關(guān)部門(mén)報告存貨內部控制監督檢查情況和有關(guān)部門(mén)的整改情況。

  八、附則。

  本制度經(jīng)審議批準,并發(fā)布后生效,修改時(shí)亦同,本制度解釋權歸財務(wù)部和總經(jīng)理辦。

盤(pán)點(diǎn)管理制度6

  藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度是一項確保藥品安全、準確、高效管理的重要措施,它涵蓋了藥品的入庫、存儲、出庫、盤(pán)點(diǎn)及異常處理等多個(gè)環(huán)節。本制度旨在規范藥品的實(shí)物管理,防止藥品損耗,確保藥品質(zhì)量,并為經(jīng)營(yíng)決策提供準確的數據支持。

  內容概述:

  1. 盤(pán)點(diǎn)流程:明確盤(pán)點(diǎn)的`周期、方法、責任部門(mén)和人員,以及盤(pán)點(diǎn)前的準備工作。

  2. 藥品分類(lèi):根據藥品性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi),便于管理和盤(pán)點(diǎn)。

  3. 庫存控制:設定庫存上下限,預防藥品過(guò)期或短缺。

  4. 盤(pán)點(diǎn)記錄:詳細記錄盤(pán)點(diǎn)結果,包括數量、批號、有效期等信息。

  5. 異常處理:制定針對盤(pán)點(diǎn)差異的調查和處理機制。

  6. 系統對接:與庫存管理系統集成,實(shí)現自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)和數據同步。

  7. 員工培訓:定期培訓員工,提升其藥品管理能力和盤(pán)點(diǎn)技能。

盤(pán)點(diǎn)管理制度7

  一、目的

  為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規范化、制度化,特制定本制度。

  二、適用范圍

  該制度所稱(chēng)“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。

  三、職責

  1、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  2、藥店藥品:由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部負責組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  3、財務(wù)部:負責對大盤(pán)點(diǎn)過(guò)程全程監盤(pán),對盤(pán)點(diǎn)計算結果盈虧調整審核;并對盤(pán)盈、盤(pán)虧藥品做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結果上報總經(jīng)理審批,實(shí)存數與計算機結存數對照,短少由藥店自行承擔。

  4、總經(jīng)理:負責盤(pán)點(diǎn)盈虧處理的審批工作;

  5、存貨保管部門(mén):負責本部門(mén)初盤(pán)工作。

  6、各職責人員必須對本職責負責,盤(pán)點(diǎn)工作結束,在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認盤(pán)點(diǎn)結果真實(shí)。

  四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  1、藥店盤(pán)點(diǎn)分為自盤(pán)和大盤(pán)點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤(pán)點(diǎn))①每月進(jìn)行一次自盤(pán)(小范圍盤(pán)點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,藥店員工將店存數與計算機實(shí)存數對照,發(fā)現差異及時(shí)處理;

 、诿總(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(初盤(pán)、監盤(pán)、復盤(pán)),大盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。

  2、倉庫盤(pán)點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個(gè)月的'最后一天。

  3、若要變更時(shí)間,必須征得財務(wù)主管會(huì )計(核對時(shí)點(diǎn)數據的要求)同意方可。

  4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

  五、盤(pán)點(diǎn)方式、方法

  1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結合;自盤(pán)與大盤(pán)、抽盤(pán)相結合。

  2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)(大盤(pán)點(diǎn))和抽查盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán))相結合。

  3、每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。自盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由藥店根據實(shí)際情況確定;抽盤(pán)由財務(wù)部決定。

  月盤(pán)點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現工作流程中的各個(gè)環(huán)節漏洞及差錯,采取相應的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤(pán)點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷(xiāo)售

  每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷(xiāo)售額、調價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)。

  4、每季度大盤(pán)點(diǎn)采取靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負責組織實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。

  5、對倉庫不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,其盤(pán)點(diǎn)方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉庫負責人組織實(shí)施。

  六、盤(pán)點(diǎn)程序

  1、盤(pán)點(diǎn)前準備工作:

  倉庫定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉庫負責人擬定《盤(pán)點(diǎn)實(shí)施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調會(huì ),并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計劃表》組織實(shí)施;

  2、各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計劃表》后次日內組織召開(kāi)部門(mén)內部盤(pán)點(diǎn)會(huì )議,做好各項盤(pán)點(diǎn)前準備工作;

  3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;

  4、存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區域按規定堆放好存貨;

  5、季度、年中、年終大盤(pán)點(diǎn)前要求各部門(mén)按照計劃安排盤(pán)點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個(gè)初盤(pán)組,一個(gè)復盤(pán)組,分組實(shí)施初盤(pán)、復盤(pán),分小組必須兩人以上。

  6、《盤(pán)點(diǎn)計劃表》包括:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、參盤(pán)人員、分組情況、分組負責人等;

  7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人指定人員打印《盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)表包括:藥品名稱(chēng)、規格等,但不得打印結存數量。

  七、實(shí)盤(pán)

  1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人將打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤(pán)點(diǎn)人員,分段或分區開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);

  3、每組盤(pán)點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計數填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)盤(pán)數;各組將自己區域內藥品盤(pán)完后,再各組交替復盤(pán);

  4、確認盤(pán)點(diǎn)結果無(wú)誤,盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤(pán)點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤(pán)數,計算盤(pán)點(diǎn)結果;并將盤(pán)點(diǎn)結果交財務(wù)部。

  八、盤(pán)點(diǎn)處理

  1、財務(wù)接到盤(pán)點(diǎn)結果表,審核再次核對確認盤(pán)點(diǎn)結果后,編制編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

  2、主管倉庫負責人對盤(pán)點(diǎn)結果和存貨管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  3、由業(yè)務(wù)部對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  4、倉庫盤(pán)點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數量按照含稅批發(fā)價(jià)由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償。;

  5、藥店短少除去意外事故造成外,盤(pán)點(diǎn)損失由責任人按含稅零售價(jià)賠償,責任不清由店員全體共同賠償。

  九、經(jīng)總經(jīng)理批準日執行

盤(pán)點(diǎn)管理制度8

  1、為了加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量,保證藥庫、各藥房賬物相符,實(shí)行每月定期盤(pán)點(diǎn)制度。

  2、藥劑科藥庫、各庫房統一按月盤(pán)點(diǎn),原則上盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月23日,為配合財務(wù)科藥品財務(wù)核算,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應與財務(wù)科共同溝通確定。

  3、藥品盤(pán)點(diǎn)是藥劑科員工的職責之一,全體員工都有參加盤(pán)點(diǎn)的義務(wù)。

  4、藥庫、各藥房對庫存的所以藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據盤(pán)點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數量。

  5、盤(pán)點(diǎn)應于靜止狀態(tài)下進(jìn)行。靜止狀態(tài)指盤(pán)點(diǎn)期間不得發(fā)生與盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的'藥品賬務(wù)和藥品實(shí)物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時(shí),應對賬、物進(jìn)行相應的處理,盡量減少一般業(yè)務(wù)操作對盤(pán)點(diǎn)的影響。

  6、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應嚴謹、細致,實(shí)事求是。

  7、盤(pán)點(diǎn)結束后,由庫房、各藥房將盤(pán)點(diǎn)表按照統一格式進(jìn)行打印,盤(pán)點(diǎn)人和監盤(pán)人簽字后一式兩份,一份報藥劑科主任審核并留檔備查,一份交財務(wù)人員核算。

  8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監盤(pán)一次,監盤(pán)人員對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行隨機抽查,品種抽查復核率不低于3%。

  9、建立責任追究制度,藥庫、藥房盤(pán)盈、盤(pán)虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說(shuō)明,并上報主管院長(cháng)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度9

 。1)盤(pán)點(diǎn)的主要功能

  盤(pán)點(diǎn)為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤(pán)點(diǎn)后的數據在庫存管理上有很大的參考價(jià)值。盤(pán)點(diǎn)具有下列3項主要的功能:

 、儇攧(wù)部門(mén)記賬的依據

  盤(pán)點(diǎn)本為會(huì )計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

 、谕度氘a(chǎn)出控制的依據

  營(yíng)業(yè)單位要了解營(yíng)運后各項產(chǎn)品或物料的應產(chǎn)率是多少,精確的盤(pán)點(diǎn)是必要的。

 、塾嗀浥c采購的依據

  當采購人員要采購貨品或訂貨時(shí),該項物品過(guò)去的耗用情形及現有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤(pán)點(diǎn)之后的數據計算而來(lái)。

  盤(pán)點(diǎn)數據的正確性,是盤(pán)點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數字會(huì )讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí),仔細、耐心、翔實(shí)是必備的要件。

 。2)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規定

  盤(pán)存清點(diǎn),等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤(pán)點(diǎn)工作要求,一要徹底、迅速、確實(shí),二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執行上,要求注意的事項有:

 、傥锪系木幪柮Q(chēng)要求與賬冊相符。

 、谖锪系膯挝慌c數量要作確實(shí)的清點(diǎn)。

 、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護。

 、芪锪系'規格與存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。

 、菸锪洗媪课鸪^(guò)最高存量或最低存量的基準。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀(guān)看出當月消耗金額。

  進(jìn)出物料賬目要確實(shí),報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內容包括收發(fā)物料編號、名稱(chēng)、規范、單位、收發(fā)數量等。月結盤(pán)存明細表的內容為上期結存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結存的數量、單價(jià)、金額等。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)必須在會(huì )計部門(mén)的監督下進(jìn)行。每個(gè)月底,會(huì )計部門(mén)應清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對存貨清單,同時(shí)制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門(mén)。在儲藏室內存放過(guò)90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設法耗用這類(lèi)滯銷(xiāo)的貨品,以免長(cháng)期存放所造成的腐敗或損失。

 。3)料的盤(pán)點(diǎn)

 、偈称返谋P(pán)點(diǎn)

  確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價(jià)值是否符合本店的財務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時(shí)調整庫存。

  可將某種食品的利用率和它的銷(xiāo)售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。

  可將某一特定時(shí)期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。

  查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據。

  確定各種存貨的利用率,并適時(shí)檢查其使用或食用期限是否逾期。

  盤(pán)點(diǎn)清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個(gè)儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤(pán)點(diǎn)工作做起來(lái)輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

 、陲嬃系谋P(pán)點(diǎn)

  確定倉庫中所有飲料的總價(jià)值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務(wù)及營(yíng)業(yè)方針。

  比較某一時(shí)期的庫存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統。

  確定存貨出入的流動(dòng)率。查明銷(xiāo)售量太低或回轉太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

  庫存飲料的一年中流動(dòng)率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個(gè)月的供應量。如果不能達到這個(gè)標準,就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動(dòng)率,以便及早發(fā)現何種飲料的流動(dòng)率太低,而采取必要的措施。

 。4)物的盤(pán)點(diǎn)

 、傧钠返谋P(pán)點(diǎn)。

  應每月實(shí)施一次,勤加盤(pán)點(diǎn),追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

 、诜窍钠分P(pán)點(diǎn)。

  每年必須作一次徹底的盤(pán)存清點(diǎn),藉以檢查與了解該物品的使用情形。

盤(pán)點(diǎn)管理制度10

  盤(pán)點(diǎn)管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:

  1、確保資產(chǎn)安全:通過(guò)盤(pán)點(diǎn),可以及時(shí)發(fā)現資產(chǎn)的丟失、損壞或異常情況,防止資產(chǎn)流失。

  2、提升運營(yíng)效率:準確的資產(chǎn)數據有助于優(yōu)化庫存管理,減少過(guò)度庫存和缺貨現象,提高資金周轉率。

  3、支持決策:盤(pán)點(diǎn)結果為企業(yè)決策提供準確的.數據支持,如成本計算、預算編制等。

  4、符合法規要求:滿(mǎn)足財務(wù)審計和稅務(wù)檢查的要求,降低企業(yè)風(fēng)險。

  5、促進(jìn)內部管理:盤(pán)點(diǎn)可以檢驗內部控制的有效性,促使各部門(mén)改進(jìn)工作流程。

盤(pán)點(diǎn)管理制度11

  第一條 目的

  為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍

  (一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

  (二)財務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約。

  (三)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。

  3、保管品:以費用購置者。

  第三條 盤(pán)點(diǎn)方式

  (一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、財務(wù):由財務(wù)科與會(huì )計科共同盤(pán)點(diǎn)。

  3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (二)月末盤(pán)點(diǎn)

  每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項目500項以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門(mén)照會(huì )其部門(mén)主管后,會(huì )同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  第四條 人員的指派與職責

  (一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè),負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。

  (二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。

  (三)復盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(cháng)、廠(chǎng)長(cháng)、處長(cháng)),負責盤(pán)點(diǎn)監督之責。

  (四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。

  (五)會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。

  (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責亦同。

  (八)監點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔任。

  第五條 盤(pán)點(diǎn)前準備事項

  (一)盤(pán)點(diǎn)編組

  由財務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  (二)經(jīng)管部門(mén)將應行盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具,預先準備妥當;所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部門(mén)準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),并置標示牌。

  2、現金、有價(jià)證券及租賃契約等,應按類(lèi)別整理并列清單。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。

  4、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應由財務(wù)部門(mén)將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

  第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)

  (一)財務(wù)部門(mén)應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負責召集各事業(yè)部的盤(pán)點(diǎn)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì )后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。

  (二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標示出。

  (三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),原則上應采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法辦理時(shí),應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進(jìn)行。

  (四)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計量器,避免用主觀(guān)的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。

  (五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì )點(diǎn)人均應依據盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數,詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”,并每小段應核對一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應將“盤(pán)點(diǎn)統計表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。

  第七條 不定期抽點(diǎn)

  (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財務(wù)部門(mén)填具“財務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

  (二)盤(pán)點(diǎn)日期及項目,以不預先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應由會(huì )計部門(mén)利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)賬面結存數,再行盤(pán)點(diǎn)。

  (四)不定期抽點(diǎn),應填列“盤(pán)存表

  第八條 盤(pán)點(diǎn)報告

  (一)財務(wù)部門(mén)應依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對策后,送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén),第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存作為賬項調整的依據。

  (二)不定期抽點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。

  (三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。

  第九條 現金、票據及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)

  (一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。

  (二)現金及票據的盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。

  (三)盤(pán)點(diǎn)前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。

  (四)會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“現金(票據)盤(pán)點(diǎn)報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門(mén)存,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價(jià)證券及各項所有權狀等應確實(shí)核對認定,會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)存財務(wù)部門(mén)第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。

  第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)

  (一)存貨的盤(pán)點(diǎn),以當月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計算方式,無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn),或實(shí)施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。

  第十一條 其他項目盤(pán)點(diǎn)

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì )同財務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應由代加工廠(chǎng)商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén),第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (二)銷(xiāo)貨退回的成品,應于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。

  (三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權的'影印本,送財務(wù)部門(mén)核查。

  第十二條 注意事項

  (一)所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

  (二)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn)向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。

  (三)所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。

  (四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認始能生效,否則應查究其責。

  (五)所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。

  (六)盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。

  (七)盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復盤(pán)人指揮監督。

  (八)盤(pán)點(diǎn)終了由各組復盤(pán)人向主盤(pán)人報告,經(jīng)核準后始得離開(kāi)崗位。

  ?第十三條 盤(pán)點(diǎn)工作獎懲

  (一)盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規定,切實(shí)遵照辦理。表現優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

  (二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤(pán)人簽報人事部門(mén)議處。

  第十四條 賬載錯誤處理

  (一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

  (二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

盤(pán)點(diǎn)管理制度12

  1.目的:

  為保證公司商品數量精準,做到賬、貨一致,特訂立此制度。

  2.范圍:

  本制度所稱(chēng)盤(pán)點(diǎn)范圍包含公司庫存商品。

  3.方式:

  3.1每半年進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)品種不低于門(mén)店庫存數五分之一。

  3.2動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)重點(diǎn)在于寶貴商品及特別管理藥品盤(pán)點(diǎn)。

  4.人員以及職責:

  4.1公司盤(pán)點(diǎn)工作由倉儲物流部負責組織、實(shí)施;財務(wù)部負責監督盤(pán)點(diǎn)及審核盈虧。

  4.2公司倉儲物流部為資產(chǎn)管理第一責任人。 4.3財務(wù)部有權對庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤(pán)。

  5.盤(pán)點(diǎn)計劃

  5.1固定盤(pán)點(diǎn)前由倉儲部發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,擬定盤(pán)點(diǎn)計劃并召集盤(pán)點(diǎn)會(huì )議布置各項盤(pán)點(diǎn)事宜。

  5.2不定期盤(pán)點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預先通知。

  6.盤(pán)點(diǎn)前準備工作

  6.1盤(pán)點(diǎn)前各參加盤(pán)點(diǎn)人員應對本身須盤(pán)商品存放地點(diǎn)、商品規格,批號效期等數據查詢(xún)嫻熟把握。

  6.2盤(pán)點(diǎn)期間停止開(kāi)票及收發(fā)貨物,系統預留相關(guān)信息必需適時(shí)處理,保證商品賬目清楚,實(shí)物保持靜止狀態(tài)。

  7.盤(pán)點(diǎn)工作

  7.1盤(pán)點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據分發(fā)的盤(pán)點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

  7.2盤(pán)點(diǎn)人員注意把握盤(pán)點(diǎn)技巧,避開(kāi)誤盤(pán)、漏盤(pán)與重復盤(pán)。

  7.3實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)應認真核對數量,清點(diǎn)數量后應將商品整齊擺放。盤(pán)點(diǎn)人員必需核對庫存實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫(xiě)。

  8.盤(pán)點(diǎn)數據

  8.1盤(pán)點(diǎn)完畢,負責人將全部盤(pán)點(diǎn)表回收,對比庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無(wú)缺后交由錄入人員錄入電腦系統。

  8.2錄入員發(fā)覺(jué)差異應交由復盤(pán)人員進(jìn)行復盤(pán)。

  8.3盤(pán)點(diǎn)差異應注明原因,區分責任人,無(wú)原因視同責任人完全過(guò)失。

  8.4復盤(pán)人員將復盤(pán)結果交由錄入人員錄入電腦系統。

  9.盤(pán)點(diǎn)報告

  9.1盤(pán)點(diǎn)結束后,倉儲物流部適時(shí)與財務(wù)部核對差異,核算差異金額。

  9.2盤(pán)點(diǎn)結果以盤(pán)點(diǎn)報告形式出具,全面敘述盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以及發(fā)覺(jué)問(wèn)題、改進(jìn)方法。

  9.3經(jīng)總經(jīng)理批準后盤(pán)點(diǎn)差異允許調整。

  10.盤(pán)點(diǎn)紀律

  10.1盤(pán)點(diǎn)數據以實(shí)際為主,嚴禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經(jīng)發(fā)覺(jué),嚴格處理。

  10.2盤(pán)點(diǎn)人員無(wú)條件服從組織人指揮,任何擾亂盤(pán)點(diǎn)秩序者,嚴格處理。

  10.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為月末最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒(méi)有特別情況不得請假。

  11.盤(pán)點(diǎn)處理

  11.1對所保管商品有盜賣(mài)、轉換或營(yíng)私舞弊者,涉及犯罪的`。移交公安機關(guān)處理,其余則由綜合管理部會(huì )同財務(wù)部決議處理方法。

  11.2對帳務(wù)保管不善,遺漏單據、錯誤處理賬務(wù)者、帳面不清楚者,予以警告或調離原崗位處理。

  11.3對于未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無(wú)原因盤(pán)虧者,由責任人承當原價(jià)賠償責任。

盤(pán)點(diǎn)管理制度13

  有效的盤(pán)點(diǎn)管理制度對于企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要:

  1、資產(chǎn)保護:防止資產(chǎn)丟失、損壞或非法挪用,保障企業(yè)財產(chǎn)安全。

  2、提升效率:準確掌握資產(chǎn)狀況,優(yōu)化資源配置,提高運營(yíng)效率。

  3、降低成本:通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現閑置資產(chǎn),減少不必要的'支出。

  4、保證合規:符合財務(wù)法規要求,降低審計風(fēng)險,確保企業(yè)信譽(yù)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度14

  庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫存準確無(wú)誤,優(yōu)化庫存周轉,防止資產(chǎn)損失,并為決策提供可靠數據。該制度涵蓋了庫存的記錄、檢查、核對、報告等多個(gè)環(huán)節。

  內容概述:

  1. 盤(pán)點(diǎn)頻率:確定定期盤(pán)點(diǎn)(如每月、每季度或每年)和不定期盤(pán)點(diǎn)(如在重大交易后或年末)的時(shí)間表。

  2. 盤(pán)點(diǎn)流程:詳細描述從盤(pán)點(diǎn)準備、執行到結果處理的`步驟,包括盤(pán)點(diǎn)前的庫存凍結、盤(pán)點(diǎn)人員的分配、盤(pán)點(diǎn)工具的使用等。

  3. 盤(pán)點(diǎn)方法:包括實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、賬面盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)等,根據實(shí)際情況選擇合適的方法。

  4. 錯誤處理:設定對盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理規則,明確責任人和糾正措施。

  5. 盤(pán)點(diǎn)報告:規定盤(pán)點(diǎn)報告的格式、內容和提交時(shí)間,確保信息透明度。

  6. 培訓與監督:定期培訓盤(pán)點(diǎn)人員,確保其了解并遵守盤(pán)點(diǎn)流程,同時(shí)設置監督機制以保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量。

盤(pán)點(diǎn)管理制度15

  藥品盤(pán)點(diǎn)管理的重要性體現在以下幾個(gè)方面:

  1、保證藥品安全:通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現并處理破損、過(guò)期藥品,保障患者用藥安全。

  2、提高運營(yíng)效率:準確的'庫存數據有助于優(yōu)化采購計劃,減少庫存積壓,提高資金周轉率。

  3、防止資產(chǎn)流失:有效監控藥品流動(dòng),防止盜竊和損失,保護企業(yè)資產(chǎn)。

  4、提升服務(wù)質(zhì)量:準確的庫存信息有助于快速響應客戶(hù)需求,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

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