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公司營(yíng)銷(xiāo)情報管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司營(yíng)銷(xiāo)情報管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一條 制定目的
為規范公司營(yíng)銷(xiāo)情報的管理工作,特制訂此制度。
第二條 營(yíng)銷(xiāo)情報的收集制度
一、情報收集的來(lái)源
情報收集的來(lái)源,分為公司內部和公司外部。
1.有關(guān)公司內的情報,銷(xiāo)售部門(mén)應決定,各方情報由各特定的人員負責,及收集情報的方法。
2.對于公司外的情報的收集法,更應講究。特別是對于非公開(kāi)的、機密性的情報,要個(gè)別研究其收集法。
二、情報收集的方法
1.個(gè)人調查實(shí)施方法
。1)調查前:____________
A、調查員要開(kāi)協(xié)議會(huì )議,將調查的目的、調查方法、問(wèn)題事項、回答書(shū)回收時(shí)間等做好協(xié)議,并對各調查做統一行動(dòng)。
B、調查員應對問(wèn)題內容做好理解,決定問(wèn)題順序。
C、研究要調查地區的地圖、交通工具、調查對象的在家時(shí)間等,以便達到花最少的時(shí)間精力,而收獲最大的成效。要準備調查用的印刷品。
。2)實(shí)際調查時(shí):____________
A、實(shí)際調查時(shí),要采用適當的接近方式(尊重的態(tài)度、自信的印象、懂得隨機應變);
B、問(wèn)問(wèn)題的方式應該平易自然的;
。3)調查完畢后:要做適當整理,主要包括:____________
A、整理回答卷;
B、做好回答者的觀(guān)察記錄;
C、整理調查對象表。
2.市場(chǎng)調查實(shí)施方法
市場(chǎng)調查的方式主要有以下幾種:____________
。1)抽樣調查:對各類(lèi)型用戶(hù)進(jìn)行抽樣書(shū)面調查,征詢(xún)對本公司產(chǎn)品質(zhì)量及銷(xiāo)售服務(wù)方面的意見(jiàn)。根據反饋資料寫(xiě)出分析報告。
。2)組織領(lǐng)導、設計人員、銷(xiāo)售人員進(jìn)行用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),每年進(jìn)行_____次,訪(fǎng)問(wèn)結束,填好用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)登記表并寫(xiě)出書(shū)面調查匯報。
。3)銷(xiāo)售人員應利用各種訂貨會(huì )與用戶(hù)接觸的機會(huì ),征詢(xún)用戶(hù)意見(jiàn),收集市場(chǎng)信息,寫(xiě)出書(shū)面報告。
。4)搜集日常用戶(hù)來(lái)函來(lái)電,進(jìn)行分類(lèi)整理,需要處理的問(wèn)題應及時(shí)反饋。
。5)不定期召開(kāi)重點(diǎn)用戶(hù)座談會(huì ),交流市場(chǎng)信息,反映質(zhì)量意見(jiàn)及用戶(hù)需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本公司產(chǎn)品的競爭力。
第三條 營(yíng)銷(xiāo)情報的報告制度
一、報告的內容
報告的內容主要是客戶(hù)級別的分類(lèi),按照客戶(hù)的信用狀況,將其分為三個(gè)等級:
1.甲等級:以公司的大小來(lái)劃分,較佳的信用狀態(tài)。
2.乙等級:普通的信用狀態(tài)。
3.丙等級:信用狀況較差。主要包括以下幾類(lèi):
。1)尚欠賬款(達_____萬(wàn)元以上)并在甲等級以外的公司。
。2)尚欠賬款達_____萬(wàn)元或以下的公司。
。3)從業(yè)人員_____人以下的小公司。
。4)有信用問(wèn)題前例的公司。
。5)業(yè)界評判不佳的公司。
。6)新開(kāi)發(fā)顧客。
甲等級“業(yè)界的一流公司”及乙等級“大多數的優(yōu)良客戶(hù)”不由業(yè)務(wù)人員來(lái)做判斷,而由_____來(lái)進(jìn)行分級。指定以外的顧客均應被列為丙等級。
二、報告的種類(lèi)與方法
1.報告的種類(lèi)
。1)日常報告:當面口述。
。2)緊急報告:當面口述或電話(huà)。
。3)定期報告:依照《_____報告書(shū)》的有關(guān)規定進(jìn)行。
2.報告的方法
。1)定期報告
A、業(yè)務(wù)員依照甲、乙、丙各等級的分類(lèi),及《_____報告書(shū)》向主管人員定期報告。
B、定期報告的時(shí)間規定為:甲等級:每半年報告一次;乙等級:每季度報告一次。丙等級:每月報告一次。
C、報告書(shū)于每月底向_____提示,_____主管從第_____天算起_____日內向_____提示,_____閱覽后進(jìn)到總公司。
。2)日常報告
以《_____報告書(shū)》的各項準則實(shí)行。
。3)緊急報告
拒付或支票的延期要求等緊急情報,依據情況盡可能以最迅速的方法向公司報告。
第四條 營(yíng)銷(xiāo)情報的整理和利用
一、情報的整理
1.情報越多越好,其內容要徹底的研究。
2.取決情報的內容,應從營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售促進(jìn)、業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)等不可或缺的部分開(kāi)始。
3.銷(xiāo)售經(jīng)理、科長(cháng)及關(guān)系者應共同協(xié)商,對于情報的內容,加以取舍選擇。
二、情報的利用
1.情報應有系統地分類(lèi)整理,以便隨時(shí)采用。
2.情報的目的在于活用,因此,應讓關(guān)系者徹底的明了情報的內容,及其活用的方法。
3.情報、資料應不斷地新陳代謝。
第五條 獎勵
本公司工作人員提供的情報若被使用,為公司謀取了實(shí)際的利益,將根據貢獻大小按公司的標準給予獎金、加薪、升職等獎勵。
第六條 附則
本制度經(jīng)_____核準后實(shí)施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸_____。
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