- 倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度1
動(dòng)管儲區管理:動(dòng)管儲區主要是為揀貨作業(yè)所設置的揀貨區域,此區域的貨品大多在短時(shí)期即將被揀取出貨,其貨品在儲位上流動(dòng)頻率很高。中心可根據自身實(shí)際情況決定是直接由保管儲區中直接揀取,即一次揀貨,或是分成保管儲區與動(dòng)管儲區進(jìn)行二次揀貨。
動(dòng)管儲區儲存貨品:中心需對貨品種類(lèi)做abc分析,a類(lèi)貨品為全部品項中的10%品項,其出貨量占總出貨量的70%?煽紤]將a類(lèi)放在動(dòng)管儲區而b、c類(lèi)放在保管儲區。
動(dòng)管儲區的整理、整頓:將庫區、儲位、貨架編號、貨品編號、貨品名稱(chēng)簡(jiǎn)明的標示,再利用燈光管制、顏色區分,使用揀貨單,以提升揀貨效率,同時(shí)降低揀錯率。另外,要及時(shí)登錄貨品的異動(dòng)及儲位的變更,一定要確實(shí)更新記錄,以掌握最正確的資訊。
移動(dòng)儲區管理:移動(dòng)儲區為配送作業(yè)時(shí),海關(guān)監管配送車(chē)上的貨品放置區域。
依配送計劃決定后的送貨優(yōu)先順序,對時(shí)間與量方面做嚴密考慮。
當優(yōu)先順序決定后,在駕駛記錄表上載明路線(xiàn)優(yōu)先順序與到達時(shí)間,并告知駕駛員。
貨物裝載的'單位(如托盤(pán)),應盡量使用標準尺寸,以提升裝載車(chē)的容積率。
裝載車(chē)內的儲存空間應預留一塊位置,以利配送貨品順序的移轉調配及人員取貨站立用。
貨品裝載單位(如托盤(pán))上,應附上客戶(hù)名稱(chēng)、卸貨順序的標示卡,并正確存放在事先規劃好的移動(dòng)儲位編號上(注意:卸貨順序依“先達后進(jìn)”的原則)。若無(wú)事先規劃好的移動(dòng)儲位編號時(shí),則每家配套廠(chǎng)商的貨品必須以帆布或隔板加以明確區隔出來(lái)。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度2
與貨品相關(guān)的包裝物(如容器、拆箱而剩下的空紙箱等)和輔助材(如托盤(pán)裝卸器具),要劃分一些特定儲位來(lái)對這些資材進(jìn)行管理,其管理方式可依照保管儲區的管理內容進(jìn)行。
庫區與儲位管理范圍
保稅物流中心的所有作業(yè)中所使用到的.保管區域均屬于庫區與儲位管理的范圍,其范圍應因作業(yè)方式的不同而劃分為:預備儲區、保管儲區、動(dòng)管儲區和移動(dòng)儲區。
預備儲區管理:預備儲區的管理以標示、隔離、定位為進(jìn)行的方針,再以整理整頓為過(guò)程,配合看板、標簽、目視管理與顏色管理。
貨品進(jìn)入進(jìn)貨暫存區前先行分類(lèi),暫存區域也先行標示區分,并且配合看板的記錄,把貨品依分類(lèi)或入庫順序,配置到預先規劃好的暫存區儲位。
對于預備配送的貨品,每一車(chē)或每一區域路線(xiàn)的配送貨品必須排放整齊并且加以區隔分離,安置在事先標示區分好的儲位上,再配合看板上的標示,并照出貨單上所列,依序的進(jìn)行點(diǎn)收上車(chē)。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度3
1)日盤(pán)點(diǎn)。
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn);
2)月末盤(pán)點(diǎn)。
26日月末盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織,財務(wù)部負責稽核;
3)年末盤(pán)點(diǎn)。
4)盤(pán)點(diǎn)準備工作主要時(shí)月盤(pán)點(diǎn)前和年末盤(pán)點(diǎn)前的準備工作;各倉庫收發(fā)員對所負責區域內原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應詳細記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):
對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現特別優(yōu)異和特別差的`人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;倉庫根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度4
1、目的
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數字的準確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強管理人員的責任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2、管理范圍
2.1原材料:按性質(zhì)分類(lèi),例如化工類(lèi)、纖維類(lèi)、木材類(lèi)、塑料類(lèi)、鋼材類(lèi)、工具類(lèi)、輪子類(lèi)、軸承類(lèi)等不同類(lèi)別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶(hù)、不同類(lèi)別、不同質(zhì)量分類(lèi)。
2.3模具:按不同類(lèi)別分類(lèi)。
3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料
3.1存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),設置存貨卡。
3.2按貨物類(lèi)別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。
3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。
3.4按照入庫的品名、規格、型號驗收實(shí)際重量,會(huì )同質(zhì)檢部門(mén)驗收貨物質(zhì)量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規格、型號、數量準確發(fā)放貨物。
3.7各項財務(wù)賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
4、報告制度
每月向上級部門(mén)報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項目部及財務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購。
5、盤(pán)點(diǎn)制度
存貨的盤(pán)點(diǎn),以當月最末一日實(shí)施為原則。
5.1按月盤(pán)點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進(jìn)行。
5.2年中、年終盤(pán)點(diǎn)
5.2.1存貨:由部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.2.2物資:由部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.3檢查:由財務(wù)部門(mén)照會(huì )其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。
5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責與年中(終)盤(pán)點(diǎn)同。
6、賬載錯誤處理
6.1賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
7、賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
。ㄈ┪幢M保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
8、崗位責任
。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2)輔導、組織、授權倉管員開(kāi)展工作。按照公司的***策和規章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進(jìn)行考核,督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。
3)管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時(shí)向上級報告。
4)監督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。
5)檢查倉庫5S工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見(jiàn)。
7)組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結果。
8)對倉庫物料存量實(shí)行ABC分類(lèi)法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。
。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執行領(lǐng)料手續。
2)監督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫(xiě)有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5S要求進(jìn)行管理,報表管理、文件數據管理。
6)原料倉領(lǐng)料規程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。
7)檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。
9)發(fā)貨執行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門(mén)或者物料需求部門(mén)之間的`溝通。
10)及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉庫主管反映。
11)監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時(shí)、準確。
12)在非當班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠(chǎng)收、發(fā)貨。
13)每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報相關(guān)表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。
。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管領(lǐng)導下開(kāi)展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實(shí)公司的方針***策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫管理辦法。
2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數據管理。
5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫(xiě)有關(guān)單據、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數上報倉庫主管。
7)對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數量負總責。
8)成品進(jìn)倉時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。
9)加強與各有關(guān)部門(mén)的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。
10)及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛生。
11)成品庫存數量異常應及時(shí)通知專(zhuān)案部門(mén)。
12)在非當班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠(chǎng)發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。
14)負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現問(wèn)題及時(shí)上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度5
第一條倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的`有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
第二條因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續,并要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應主動(dòng)請倉管人員檢查。
第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn),不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。
第五條倉庫范圍不準點(diǎn)火,也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
第七條任何人員,除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效,并接受保安部的柱查監督。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度6
不管是一個(gè)企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對于盤(pán)點(diǎn)工作都要有嚴格的管理制度。
目的
制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。
范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫所有庫存物料
職責
倉庫部:負責組織、實(shí)施倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、最終盤(pán)點(diǎn)數據的查核,校正,盤(pán)點(diǎn)總結。
財務(wù)部:負責稽核倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數據,以反饋其正確性。
it部:負責盤(pán)點(diǎn)差異數據的批量調整。
3管理流程6.1盤(pán)點(diǎn)方式
6.1.1定期盤(pán)點(diǎn)
6.1.1.1月末盤(pán)點(diǎn)
6.1.1.1.1倉庫平均每?jì)稍陆M織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在第二月的月底;
6.1.1.1.2月末盤(pán)點(diǎn)由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核;
6.1.1.2年終盤(pán)點(diǎn)
6.1.1.2.1倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷(xiāo)售淡季;
6.1.1.2.2年終盤(pán)點(diǎn)由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核;
6.1.1.3定期盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程參照6.2-6.11執行;
6.1.2不定期盤(pán)點(diǎn)
6.1.2.1不定期盤(pán)點(diǎn)由倉庫自行根據需要進(jìn)行安排,盤(pán)點(diǎn)流程參考6.2-6.11,且可靈活調整;
6.2盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項
6.2.1盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、估計數量;
6.2.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;
6.2.3所負責區域內物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應記錄;
6.2.4參照初盤(pán)、復盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項;
6.2.5盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴重后果;
6.3盤(pán)點(diǎn)計劃
6.3.1盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)
6.3.1.1月底盤(pán)點(diǎn)由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據工作情況組織進(jìn)行,年終盤(pán)點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;
6.3.1.2開(kāi)始準備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好“盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)”,計劃中需要對盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉庫停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項做詳細計劃。
6.3.2時(shí)間安排
6.3.2.1初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結果數據;我司初盤(pán)時(shí)間計劃在一天內完成;
6.3.2.2復盤(pán)時(shí)間:驗證初盤(pán)結果數據的準確性;我司復盤(pán)時(shí)間根據情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行;
6.3.2.3查核時(shí)間:驗證初盤(pán)、復盤(pán)數據的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤(pán)、復盤(pán)過(guò)程中或復盤(pán)完成后由倉庫內部指定人員操作;
6.3.2.4稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、復盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數據,發(fā)現問(wèn)題,指正錯誤;我司稽核時(shí)間根據稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、復盤(pán)的過(guò)程中或結束后都可以進(jìn)行,一般在復盤(pán)結束后進(jìn)行;
6.3.2.5盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)計劃共用時(shí)間根據當月銷(xiāo)售情況、工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù);
6.3.3人員安排
6.3.3.1人員分工
6.3.3.1.1初盤(pán)人:負責盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認和點(diǎn)數、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數據記錄在“盤(pán)點(diǎn)數量”一欄;
6.3.3.1.2復查人:初盤(pán)完成后,由復盤(pán)人負責對初盤(pán)人負責區域內的物料進(jìn)行復盤(pán),
將正確結果記錄在“復盤(pán)數量”一欄;
6.3.3.1.3查核人:復盤(pán)完成后由查核人負責對異常數量進(jìn)行查核,將查核數量記錄在“查核數量”一欄中;
6.3.3.1.4稽核人:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監督、盤(pán)點(diǎn)物料數量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數量;
6.3.3.1.5數據錄入員:負責盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數據錄入電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中;
6.3.3.1.6根據以上人員分工設置、倉庫需要對盤(pán)點(diǎn)區域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責任安排;
6.3.4相關(guān)部門(mén)配合事項
6.3.4.1盤(pán)點(diǎn)前一周發(fā)“倉庫盤(pán)點(diǎn)計劃“通知財務(wù)部、深圳qc組、深圳采購組、客服主管、ebay銷(xiāo)售主管、it主管,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤(pán)點(diǎn)事宜;倉庫盤(pán)點(diǎn)期間禁止物料出入庫;
6.3.4.2盤(pán)點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;
6.3.4.3盤(pán)點(diǎn)三天前通知qc部,要求其在盤(pán)點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù);
6.3.4.4盤(pán)點(diǎn)前和it部主管溝通好,預計什么時(shí)間將最終盤(pán)點(diǎn)數據給到,由其安排對數據進(jìn)行庫存調整工作;
6.3.5物資準備
6.3.5.1盤(pán)點(diǎn)前需要準備a4夾板、筆、透明膠、盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)卡;
6.3.6盤(pán)點(diǎn)工作準備
6.3.6.1盤(pán)點(diǎn)一周前開(kāi)始追回借料,在盤(pán)點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據;因時(shí)間關(guān)系未追回也未補單據的,借料數量作為庫存盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)表上注明,借料單作為依據;
6.3.6.2盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);
6.3.6.3將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應物料sku、儲位標示。同一儲位物料不能放超過(guò)2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4盤(pán)點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
6.3.6.5帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務(wù)人員(有單項金額);
6.3.6.6在盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤(pán);
6.4盤(pán)點(diǎn)會(huì )議及培訓
6.4.1倉庫盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓,包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓、上次盤(pán)點(diǎn)錯誤經(jīng)驗、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項等;
6.4.2倉庫盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì )議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項事宜,包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項如何處理、時(shí)間安排等;
6.4.3盤(pán)點(diǎn)前根據需要進(jìn)行“模擬盤(pán)點(diǎn)”,模擬盤(pán)點(diǎn)的主要目的.是讓所有參加盤(pán)點(diǎn)的人員了解和掌握盤(pán)點(diǎn)的操作流程和細節,避免出現錯誤;
6.5盤(pán)點(diǎn)工作獎懲
6.5.1在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
6.5.2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗;復盤(pán)人不按要求對初盤(pán)異常數據進(jìn)行復盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導批準);
6.5.3對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;
6.5.4倉庫根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考核;
6.6盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程
6.6.1初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)
6.6.1.1因時(shí)間安排原因,盤(pán)點(diǎn)總共只有一天或時(shí)間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對庫存物料進(jìn)行初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn);
6.6.1.2初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項
6.6.1.2.1最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數量準確;
6.6.1.2.2盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;
6.6.1.2.3已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫信息;
6.6.1.2.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過(guò)兩米;
6.6.2.3初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程
6.6.2.3.1準備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤(pán)點(diǎn)卡”;
6.6.2.3.2按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱(chēng)箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數;
6.6.2.3.3如發(fā)現箱裝物料對應的零件盒內物料不夠盤(pán)點(diǎn)前的發(fā)料時(shí),可根據經(jīng)驗拿出一定數量放在零件盒內(夠盤(pán)點(diǎn)前發(fā)貨即可);一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數最好;
6.6.2.3.4點(diǎn)數完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄sku、儲位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數量、并確認簽名;
6.6.2.3.5將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上;
6.6.2.3.6最后對已盤(pán)點(diǎn)物料進(jìn)行封箱操作;
6.6.2.3.7將盤(pán)點(diǎn)完成的箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過(guò)兩米;
6.6.2.3.7按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤(pán)點(diǎn);
6.6.2.4初盤(pán)前已盤(pán)點(diǎn)物料進(jìn)出流程
6.6.2.4.1如零件盒內物料在盤(pán)點(diǎn)前被發(fā)完時(shí),可以開(kāi)啟箱裝的已盤(pán)點(diǎn)的物料;
6.6.2.4.2開(kāi)啟箱裝物料后根據經(jīng)驗拿出一定數量放在零件盒內(夠盤(pán)點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數最好;
6.6.2.4.3拿出物料后在外箱上貼的“盤(pán)點(diǎn)卡”上予以記錄拿貨日期、數量、并簽名;
6.6.2.4.4最后將外箱予以封箱;
6.6.2初盤(pán)
6.6.2.1初盤(pán)方法及注意事項
6.6.2.1.1只負責“盤(pán)點(diǎn)計劃”中規定的區域內的初盤(pán)工作,其他區域在初盤(pán)過(guò)程不予以負責;
6.6.2.1.2按儲位先后順序和先盤(pán)點(diǎn)零件盒內物料再盤(pán)點(diǎn)箱裝物料的方式進(jìn)行先后盤(pán)點(diǎn),不允許采用零件盒與箱裝物料同時(shí)盤(pán)點(diǎn)的方法;
6.6.2.1.3所負責區域內的物料一定要全部盤(pán)點(diǎn)完成;
6.6.2.1.4初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.2.2初盤(pán)作業(yè)流程
6.6.2.2.1初盤(pán)人準備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤(pán)點(diǎn)表);
6.6.2.2.2根據“盤(pán)點(diǎn)計劃”的安排對所負責區域內進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
6.6.2.2.3按零件盒的儲位先后順序對盒裝物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
6.6.2.2.4盒內物料點(diǎn)數完成確定無(wú)誤后,根據儲位和sku在“盤(pán)點(diǎn)表”中找出對應的物料行,并在表中“零件盒盤(pán)點(diǎn)數量”一欄記錄盤(pán)點(diǎn)數量;
6.6.2.2.5按此方法及流程盤(pán)完所有零件盒內物料;
6.6.2.2.6繼續盤(pán)點(diǎn)箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
6.6.2.2.7在此之前如果安排有“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”,則此時(shí)只需要根據物料外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上的標示確定正確的sku、儲位信息和盤(pán)點(diǎn)表上的sku、儲位信息進(jìn)行對應,并在“盤(pán)點(diǎn)表”上對應的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數量”一欄填上數量即可,同時(shí)需要在“盤(pán)點(diǎn)卡”上進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)標記表示已經(jīng)記錄了盤(pán)點(diǎn)數量;
6.6.2.2.8如之前未安排“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”或發(fā)現異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時(shí))需要對箱內物料進(jìn)行點(diǎn)數;點(diǎn)數完成確定無(wú)誤后根據外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上信息在對應盤(pán)點(diǎn)表的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數量”一欄填上數量即可;
6.6.2.2.9按以上方法及流程完成負責區域內整個(gè)貨架物料的盤(pán)點(diǎn);
6.6.2.2.10初盤(pán)完成后根據記錄的盤(pán)點(diǎn)異常差異數據對物料再盤(pán)點(diǎn)一次,以保證初盤(pán)數據的正確性;
6.6.2.2.11在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.2.2.12初盤(pán)完成后,初盤(pán)人在“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表”上簽名確認,簽字后將初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表復印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復盤(pán)人進(jìn)行復盤(pán);
6.6.2.2.13初盤(pán)時(shí)如發(fā)現該貨架物料不在所負責的盤(pán)點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對應記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應欄中;
6.6.2.2.14特殊區域內(無(wú)儲位標示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤(pán)點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;
6.6.2.2.15初盤(pán)完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),和箱上的盤(pán)點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤(pán)點(diǎn)數據的盤(pán)點(diǎn)標記。
6.6.3復盤(pán)
6.6.3.1復盤(pán)注意事項
6.6.3.1.1復盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.3.1.2復盤(pán)有問(wèn)題的需要找到初盤(pán)人進(jìn)行數量確認;
6.6.3.2復盤(pán)作業(yè)流程
6.6.3.2.1復盤(pán)人對“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤(pán)點(diǎn)對策,按照先盤(pán)點(diǎn)差異大后盤(pán)點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)行復盤(pán)工作;復盤(pán)可安排在初盤(pán)結束后進(jìn)行,且可根據情況在復盤(pán)結束后再安排一次復盤(pán);
6.6.3.2.2復盤(pán)時(shí)根據初盤(pán)的作業(yè)方法和流程對異常數據物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數盤(pán)點(diǎn),如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數量正確時(shí),則“盤(pán)點(diǎn)表”的“復盤(pán)數量”不用填寫(xiě)數量;如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數量錯誤時(shí),則在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復盤(pán)數量”填寫(xiě)正確數量;
6.6.6.2.3初盤(pán)所有差異數據都需要經(jīng)過(guò)復盤(pán)盤(pán)點(diǎn);
6.6.6.2.4復盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.6.2.5復盤(pán)完成后,與初盤(pán)數據有差異的需要找初盤(pán)人予以當面核對,核對完成后,將正確的數量填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復盤(pán)數量”欄,如以前已經(jīng)填寫(xiě),則予以修改;
6.6.6.2.6復盤(pán)人與初盤(pán)人核對數量后,需要將初盤(pán)人盤(pán)點(diǎn)錯誤的次數記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的“初盤(pán)錯誤次數”中;
6.6.6.2.7復盤(pán)人不需要找出物料盤(pán)點(diǎn)數據差異的原因,如果很清楚確定沒(méi)有錯誤可以將錯誤原因寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)表備注欄中;
6.6.6.2.8復盤(pán)時(shí)需要查核是否所有的箱裝物料全部盤(pán)點(diǎn)完成及是否有做盤(pán)點(diǎn)標記。
6.6.6.2.8復盤(pán)人完成所有流程后,在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”給到相應“查核人”;
6.6.4查核
6.6.4.1查核注意事項
6.6.4.1.1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;
6.6.4.1.2查核對于問(wèn)題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀(guān)判斷,需要找初盤(pán)人或復盤(pán)人確定;
6.6.4.2查核作業(yè)流程
6.6.4.2.1查核人對復盤(pán)后的盤(pán)點(diǎn)表數據進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤(pán)點(diǎn)數據差異大后盤(pán)點(diǎn)數據差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤(pán)或復盤(pán)過(guò)程中或結束之后;
6.6.4.2.2查核人根據初盤(pán)、復盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)方法對物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數據填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”上的“查核數量”欄中;
6.6.4.2.3確定最終的物料盤(pán)點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯誤原因并寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應位置;
6.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復盤(pán)的錯誤次數記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”中;
6.6.4.2.5查核人完成查核工作后在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤(pán)點(diǎn)數據錄入員”進(jìn)行數據錄入工作;
6.6.5稽核
6.6.5.1稽核注意事項
6.6.5.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
6.6.5.2“稽核人”盤(pán)點(diǎn)的最終數據需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效;
6.6.5.2稽核作業(yè)流程
6.6.5.2.1稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;
6.6.5.2.2稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤(pán)點(diǎn)表根據隨機抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤(pán)點(diǎn)表”;
6.6.5.2.3稽核根據需要在倉庫進(jìn)行初盤(pán)、復盤(pán)、查核的過(guò)程中或結束之后進(jìn)行稽核(具體時(shí)間參照“倉庫盤(pán)點(diǎn)計劃”);
6.6.5.2.4稽核人員可先自行抽查盤(pán)點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤(pán)點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫存數據核對工作;每一項核對完成無(wú)誤后在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的“稽核數量”欄填寫(xiě)正確數據;
6.6.5.2.5稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數據的確認工作以后,在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的相應位置上簽名,并復印一份給到倉庫查核人員,有查核人負責查核;查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復查,將稽核數據作為最終盤(pán)點(diǎn)數據,但數據差異需要繼續尋找原因;
6.6.6盤(pán)點(diǎn)數據錄入及盤(pán)點(diǎn)錯誤統計
6.6.6.1經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤(pán)點(diǎn)表交由倉庫盤(pán)點(diǎn)數據錄入員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表中,錄入前將所有數據,包括初盤(pán)、復盤(pán)、查核、稽核的所有正確數據手工匯總在“盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數據”中;
6.6.6.2倉庫盤(pán)點(diǎn)錄入員錄入數據以“盤(pán)點(diǎn)表“的“最終正確數據”為準錄入電子檔盤(pán)點(diǎn)表中,并將盤(pán)點(diǎn)差異原因錄入;
6.6.6.3錄入工作應仔細認真保證無(wú)絲毫錯誤,錄入過(guò)程發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)找相應人員解決。
6.6.6.4錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財務(wù)部,深圳采購組,客服主管,it部主管;
6.9最終盤(pán)點(diǎn)表審核
6.9.1倉庫確認及查明盤(pán)點(diǎn)差異原因
6.9.1.1因我司物流系統的原因,一般經(jīng)過(guò)倉庫確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數據庫存調整之前沒(méi)有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤(pán)點(diǎn)差異表”發(fā)給it部調整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料;在盤(pán)點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤(pán)點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調整;
6.9.1.2在盤(pán)點(diǎn)差異數據經(jīng)過(guò)庫存調整之后,倉庫繼續根據差異數據查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
6.9.1.3全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤(pán)點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.9.1.4倉庫根據盤(pán)點(diǎn)差異情況對責任人進(jìn)行考核;
6.9.1.5倉庫對“盤(pán)點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;
6.9.2財務(wù)確認
6.9.2.1在倉庫盤(pán)點(diǎn)完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤(pán)點(diǎn)表”的相應位置簽名,并根據稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯誤率”等;
6.9.2.2總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由財務(wù)部存檔;
6.9.3總經(jīng)理審核
6.10盤(pán)點(diǎn)庫存數據校正
6.10.1總經(jīng)理書(shū)面或口頭同意對“盤(pán)點(diǎn)表”差異數據進(jìn)行調整后,由it部門(mén)根據倉庫發(fā)送的電子檔“盤(pán)點(diǎn)表”負責對差異數據進(jìn)行調整;
6.10.2it部門(mén)調整差異數據完成后,形成“盤(pán)點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財務(wù)部、深圳采購組、倉庫組、客服主管、總經(jīng)理;
6.11盤(pán)點(diǎn)總結及報告
6.11.1根據盤(pán)點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結,尤其對盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結,寫(xiě)成“盤(pán)點(diǎn)總結及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部;
6.11.2盤(pán)點(diǎn)總結報告需要對以下項目進(jìn)行說(shuō)明:
本次盤(pán)點(diǎn)結果、初盤(pán)情況、復盤(pán)情況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;
7.0表單
7.1盤(pán)點(diǎn)表
7.2稽核盤(pán)點(diǎn)表
7.3盤(pán)點(diǎn)差異表
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度7
制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,確保公司庫存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。下面是倉庫盤(pán)點(diǎn)管理條例,歡迎參閱。
1目的。
規范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍。
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤(pán)點(diǎn)管理。
3職責。
財務(wù)部?jì)\科負責倉儲物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負責實(shí)施,相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。
4工作程序。
4.1盤(pán)點(diǎn)對象。
本制度盤(pán)點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠(chǎng)生產(chǎn)入庫的成品布。
4.2盤(pán)點(diǎn)方式。
4.2.1盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;。
4.2.2月度盤(pán)點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤(pán),財務(wù)部不定期抽查;。
4.2.3季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派人監盤(pán),倉儲管理負責人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
4.3盤(pán)點(diǎn)實(shí)施。
4.3.2季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派出監盤(pán)人員,到現場(chǎng)進(jìn)行監督盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部要負責編制盤(pán)點(diǎn)計劃,做好盤(pán)前入賬結存,并在25號前將盤(pán)點(diǎn)計劃通知倉庫,各倉庫主管根據財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現場(chǎng)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財務(wù)監盤(pán)人必須到現場(chǎng)實(shí)施監督,倉庫負責做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤(pán)點(diǎn)處理。
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責任人應承擔相應賠償責任。
4.5.3財務(wù)部負責做好倉庫盤(pán)點(diǎn)監督管理,發(fā)現倉庫不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財務(wù)部有權采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補報盤(pán)點(diǎn)匯總表。
1、目的。
為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、規范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規定。
2、范圍。
盤(pán)點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠(chǎng)所有庫存原材料及產(chǎn)成品。
3、盤(pán)點(diǎn)方式。
3.1定期盤(pán)點(diǎn)。
1)日盤(pán)點(diǎn)。
保管員負責每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2)月末盤(pán)點(diǎn)。
3)年末盤(pán)點(diǎn)。
3.2不定期盤(pán)點(diǎn)。
不定期盤(pán)點(diǎn)由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)。
5、盤(pán)點(diǎn)方法。
倉庫保管員盤(pán)點(diǎn)需采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,目測、估計數量;盤(pán)點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心同意后簽字確認。
駐廠(chǎng)核算員負責抽盤(pán),保管員需配合好駐廠(chǎng)核算員的抽盤(pán)工作。駐廠(chǎng)核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對保管員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因,保管員需對駐廠(chǎng)額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。
6、盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作。
盤(pán)點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠(chǎng)駐廠(chǎng)核算員對由生產(chǎn)廠(chǎng)提供的庫存原材料的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。
盤(pán)點(diǎn)工作獎懲。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中造成的盤(pán)盈、盤(pán)虧現象需做如下處理:
1、盤(pán)盈數量2.5%以?xún)鹊,需提出按盤(pán)盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)盈數量在2.5%以上的',需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
2、盤(pán)虧數量在2.5%以?xún)鹊,需由效能監察室提出按盤(pán)虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)虧數量在一百?lài)嵰陨系,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
1.目的。
為了更好準確的做好倉庫原材料盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現倉庫收發(fā)員的工作績(jì)效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規定。
2范圍。
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉儲工區原材料倉庫所有庫存原材料。
3盤(pán)點(diǎn)方式。
3.1定期盤(pán)點(diǎn)。
1)日盤(pán)點(diǎn)。
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2)月末盤(pán)點(diǎn)。
3)年末盤(pán)點(diǎn)。
3.不定期盤(pán)點(diǎn)。
不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進(jìn)行抽盤(pán),檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤(pán)點(diǎn)方法。
倉庫收發(fā)員盤(pán)點(diǎn)須采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、估計數量;各倉庫收發(fā)員對所負責區域內原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應詳細記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,倉庫統計員負責抽盤(pán),收發(fā)員需配合好統計員抽盤(pán)工作。統計員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對收發(fā)員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因。收發(fā)員須對統計員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。
5.盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作。
6.盤(pán)點(diǎn)工作獎懲。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度8
1.1為加強公司存貨資產(chǎn)管理,特制訂本制度,以期達到以下目的:
1.1.1使公司存貨盤(pán)點(diǎn)制度化,有依可循;
1.1.3通過(guò)盤(pán)點(diǎn)得到準確的`庫存數據,以便于財務(wù)記賬。
1.2本制度所規范存貨包括:原片、半成品、成品以及備品備件等等,固定資產(chǎn)、財務(wù)現金等非存貨資產(chǎn)遵循相關(guān)盤(pán)點(diǎn)制度,不在此制度規范以?xún)取?/p>
2.1我司內部存貨流轉流程(不考慮各環(huán)節銷(xiāo)售):
2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉圖:
。裕。
2.1.2備品備件僅限于入庫和領(lǐng)用,庫存倉庫僅有備品備件倉。
2.2針對以上存貨流轉及倉庫,盤(pán)點(diǎn)范圍涵蓋:原片倉、隔離倉、封存倉、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線(xiàn)存貨、ct在線(xiàn)、ct成品倉、備品備件倉庫。
2.3以上倉庫僅指各種物品分類(lèi)進(jìn)行存貨管理,并非實(shí)際物理倉庫。
3.1.1盤(pán)點(diǎn)方式:倉庫全盤(pán),財務(wù)抽盤(pán)約30%;
3.2季度盤(pán)點(diǎn):
3.2.1盤(pán)點(diǎn)方式:倉庫與財務(wù)全盤(pán);
3.2.2具體方式:每個(gè)季度末在財務(wù)月結日前倉庫打印盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),倉庫與財務(wù)部共同實(shí)行全盤(pán),商務(wù)部報關(guān)組視具體情況可選擇參與盤(pán)點(diǎn)。
3.3年度大盤(pán)。
3.3.1盤(pán)點(diǎn)方式:倉庫預盤(pán),與財務(wù)、審計公司一起全盤(pán);
3.3.2具體方式:每年底,財務(wù)視關(guān)賬日和審計時(shí)間的安排,通知倉庫預盤(pán)及全盤(pán)時(shí)間,預盤(pán)日由倉庫進(jìn)行全盤(pán),全盤(pán)日由財務(wù)部和倉庫共同進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),并視具體情況可能與財務(wù)年度審計事務(wù)所一起盤(pán)點(diǎn)。
4.3已報廢存貨進(jìn)行銷(xiāo)售處理的,銷(xiāo)售款交財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
4.4以上報廢過(guò)程需詳細保存相關(guān)單證,倉庫還需對報廢存貨進(jìn)行拍照留存,報廢全程需按相關(guān)規定報海關(guān)及稅局。
5.3所有盤(pán)點(diǎn)報表倉庫須在盤(pán)點(diǎn)后三個(gè)工作日內提供給財務(wù)部。
6.2如通過(guò)反復核實(shí),可以消除差異或找到原因,按照具體情況處理;
6.3如經(jīng)過(guò)核實(shí),確認差異存在,并無(wú)法找到明確原因,應填寫(xiě)《盤(pán)盈(盤(pán)虧)調整單》(附件三),經(jīng)倉庫主管、生產(chǎn)經(jīng)理簽字,交廠(chǎng)長(cháng)、總經(jīng)理審批;審批后交財務(wù)做賬務(wù)處理。
7.3財務(wù)部每月初提供財務(wù)賬上存貨數據(此數據與倉庫實(shí)存一致)給商務(wù)部,由商務(wù)部核對海關(guān)數據,如有差異需查明原因并糾正,直至雙方數據一致。
8、本規定制定于現行生產(chǎn)核算流程下,自批準公布之日起實(shí)施。用友erp上線(xiàn)后視具體流程進(jìn)行修改。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度9
為加強對公司倉庫物資的有效管理,實(shí)行有效的審批程序,以及能讓倉庫保存完整準確的出庫記錄,現將有關(guān)事宜規定如下:
1、填制“物資領(lǐng)用申請單”;
2、相關(guān)審批人審批;
3、持審批后的'物資領(lǐng)用申請單至倉庫領(lǐng)取。
2、領(lǐng)料當日沒(méi)有領(lǐng)料的申請單視為作廢;
3、以舊換新的物品應做好標注。
4、節日、假期期間,需要領(lǐng)用物料的,應預先做準備,提前辦理領(lǐng)用手續;
6、每月10號填寫(xiě)申請單,15號發(fā)放物料,其它時(shí)間不辦理物料領(lǐng)用手續。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度10
庫房?jì)冉刮鼰、弄火;嚴禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無(wú)關(guān)私人貨品帶入庫房?jì)取?/p>
禁止破壞庫房?jì)雀鞣N消防器材,未經(jīng)公司消防管理部門(mén)批準,不得在庫房?jì)葎?dòng)用明火,電氣焊,接明線(xiàn)等。
未有海關(guān)出庫通知單,庫房?jì)热魏呜浧凡坏脭y帶或運輸出庫。
禁止在庫房?jì)人X(jué)、喝酒、打牌、看書(shū)報及做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
進(jìn)入庫房應穿著(zhù)統一的工作服,佩戴員工證。
庫房?jì)热魏卧O施(如叉車(chē)、堆垛機、打檢機、液壓手動(dòng)車(chē)等),只允許專(zhuān)業(yè)人員使用,其他人員未經(jīng)當班責任人同意,一律不得動(dòng)用。
開(kāi)門(mén)進(jìn)庫時(shí)要注意有無(wú)異常跡象,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并報告倉庫主管。下班前檢查庫房各項安全措施,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗;節假日前要認真檢查庫房安全,采取必要的防范措施。
若儲存的貨品有溫濕度要求,要堅持測記庫房?jì)葴貪穸,并努力利用現有條件進(jìn)行調節,以達到按貨品保管性能進(jìn)行保管的'目的。
工作人員必須養成良好的集體衛生習慣,不準在庫區隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物;要嚴格注意庫房衛生、庫房門(mén)、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打掃一次,由班長(cháng)負責;每周集中清理一次。
非經(jīng)海關(guān)批準的工作人員,一律不得進(jìn)入庫房。有關(guān)領(lǐng)導檢查或參觀(guān)人員進(jìn)入時(shí),要征得海關(guān)同意,并有專(zhuān)人陪同,并不可任意在庫房逗留。
各班班長(cháng)有權批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為,在必要時(shí),向倉庫主管提出處理意見(jiàn)。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度11
月末盤(pán)點(diǎn),由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核。
1、盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式。
2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的`或合理的順序。
由庫房準備夾板,盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。
廚房原材料盤(pán)點(diǎn)為實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會(huì )同各廚房負責人根據當天剩余原材料庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表填制要求書(shū)寫(xiě)清晰,品名,單價(jià),數量,金額填寫(xiě)要規范,參與盤(pán)點(diǎn)人必須在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。
酒超盤(pán)點(diǎn)為永續盤(pán)點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤(pán)點(diǎn)表,財務(wù)人員會(huì )同保管員依據盤(pán)點(diǎn)表對照實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結束后,財務(wù)根據盤(pán)點(diǎn)結果及時(shí)處理當月盤(pán)盈盤(pán)虧商品。經(jīng)領(lǐng)導批準后做相關(guān)賬務(wù)處理。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度12
1目的
規范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、
盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤(pán)點(diǎn)管理。
3職責
財務(wù)部?jì)\科負責倉儲物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉庫
負責施行,相關(guān)部門(mén)配合施行。
4工作程序
4.1盤(pán)點(diǎn)對象
本制度盤(pán)點(diǎn)對象系指儲存于股份公司所屬倉庫的原
坯、割絨坯和各廠(chǎng)生產(chǎn)入庫的'成品布。
4.2盤(pán)點(diǎn)方式
4.2.1盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;
4.2.2月度盤(pán)點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤(pán),財務(wù)部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派人監盤(pán),倉儲管理負責人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
4.3盤(pán)點(diǎn)施行
4.3.1月盤(pán)由倉庫組長(cháng)(負責人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、
卡、物現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財務(wù)部報告處理;
4.3.2季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部派出監盤(pán)人員,到現場(chǎng)進(jìn)行監督盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部要負責編制盤(pán)點(diǎn)計劃,做好盤(pán)前入賬結存,并在25號前將盤(pán)點(diǎn)計劃通知倉庫,各倉庫主管根據財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財務(wù)監盤(pán)人必須到現場(chǎng)施行監督,倉庫負責做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤(pán)點(diǎn)處理
4.4.1各倉庫經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、年度監盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現超過(guò)規定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責任部門(mén)應及時(shí)做出針對性處理意見(jiàn),能處理的按公司規定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導審批意見(jiàn)處理;
4.4.2在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)發(fā)現賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應酌情承當賠償責任;
4.4.3賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構數字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使
公司財物損失的,相關(guān)責任人應承當相應賠償責任。
4.5盤(pán)點(diǎn)管理
4.5.1倉庫在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中相關(guān)人員應及時(shí)做好庫存物
資規范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整潔,標識,記錄明晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對所屬各類(lèi)倉庫按制度規定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報相應財務(wù)部門(mén);
4.5.3財務(wù)部負責做好倉庫盤(pán)點(diǎn)監督管理,發(fā)現倉庫不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財務(wù)部有權采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補報盤(pán)點(diǎn)匯總表。
5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤(pán)點(diǎn)匯總表
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度13
1、目的
為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、規范公司的管理制度,做出相應的'措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規定。
2、范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍:各生產(chǎn)廠(chǎng)所有庫存原材料及產(chǎn)成品。
3、盤(pán)點(diǎn)方式
3.1定期盤(pán)點(diǎn)
1、日盤(pán)點(diǎn)
保管員負責每天對倉庫合格進(jìn)庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2、月末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月29-30日;月末盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技術(shù)部、財務(wù)部隨同;
3、年末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由調度中心負責組織,技質(zhì)部、技術(shù)部、財務(wù)部隨同;
3.2不定期盤(pán)點(diǎn)
不定期盤(pán)點(diǎn)由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實(shí)地盤(pán)點(diǎn),檢查各倉庫賬物相符情況。
4、盤(pán)點(diǎn)方法
倉庫保管員盤(pán)點(diǎn)需采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,目測、估計數量;盤(pán)點(diǎn)完畢后需出具“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心同意后簽字確認。
駐廠(chǎng)核算員負責抽盤(pán),保管員需配合好駐廠(chǎng)核算員的抽盤(pán)工作。駐廠(chǎng)核算員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對保管員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因,保管員需對駐廠(chǎng)額核算員收發(fā)盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。
5、盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作
盤(pán)點(diǎn)完畢后,各生產(chǎn)廠(chǎng)駐廠(chǎng)核算員對由生產(chǎn)廠(chǎng)提供的庫存原材料的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表,并由生產(chǎn)廠(chǎng)、調度中心、技術(shù)部、財務(wù)部簽字確認后,最后交給公司財務(wù)人員。
6、盤(pán)點(diǎn)工作獎懲
1、在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)。對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中造成的盤(pán)盈、盤(pán)虧現象需做如下處理:
3、盤(pán)盈數量2.5%以?xún)鹊,需提出按盤(pán)盈實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)盈數量在2.5%以上的,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
4、盤(pán)虧數量在2.5%以?xún)鹊,需由效能監察室提出按盤(pán)虧實(shí)物成本價(jià)的一定比例對生產(chǎn)廠(chǎng)進(jìn)行考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)自行分解責任部門(mén);盤(pán)虧數量在一百?lài)嵰陨系,需由效能監察室對生產(chǎn)廠(chǎng)提出考核,并由生產(chǎn)廠(chǎng)找出責任部門(mén),責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度14
1.目的
為了更好準確的做好倉庫原材料盤(pán)點(diǎn)工作,使倉庫賬實(shí)物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料倉庫合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉庫盤(pán)點(diǎn)發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現倉庫收發(fā)員的工作績(jì)效,做出相應的措施,進(jìn)而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規定。
2范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉儲工區原材料倉庫所有庫存原材料。
3盤(pán)點(diǎn)方式
3.1定期盤(pán)點(diǎn)
1)日盤(pán)點(diǎn)
倉庫收發(fā)員須天天下班前對倉庫合格進(jìn)庫的原材料
進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2)月末盤(pán)點(diǎn)
倉庫平均每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日;月末盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織,財務(wù)部負責稽核;
3)年末盤(pán)點(diǎn)
倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的`12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由工區辦公室負責組織,財務(wù)部稽核;
3.不定期盤(pán)點(diǎn)
不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況
進(jìn)行抽盤(pán),
檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤(pán)點(diǎn)方法
倉庫收發(fā)員盤(pán)點(diǎn)須采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、
估計數量;各倉庫收發(fā)員對所負責區域內原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應具體記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤(pán)點(diǎn)表〞,倉庫統計員負責抽盤(pán),收發(fā)員需配合好統計員抽盤(pán)工作。統計員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現盤(pán)點(diǎn)數據差異,立即對收發(fā)員的盤(pán)點(diǎn)數據查明原因。收發(fā)員須對統計員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數據簽字確認。
5.盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作
盤(pán)點(diǎn)完畢后,統計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材
料的盤(pán)點(diǎn)數據進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表;如發(fā)現差異,月盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)結束后有工區統計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務(wù)人員;
6.盤(pán)點(diǎn)工作賞罰
在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)〞的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中嚴禁弄虛作假,虛報數據,對在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中表現十分優(yōu)異和十分差的人員公司根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表〞數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。
倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度15
為了提高工作效率,降低工作失誤和差錯,增強員工全員效率意識,控制食堂費用的合理支出,對學(xué)校倉庫物品領(lǐng)用作以下規定:
1、 食堂工作人員根據工作需要需要領(lǐng)用相關(guān)物品的,需經(jīng)本小組組長(cháng)同意后方可提出申請,辦理好相應領(lǐng)用手續后由各組組長(cháng)統一領(lǐng)取。
2、 食堂倉庫各類(lèi)貨物進(jìn)出庫必須嚴格按照程序進(jìn)行,并進(jìn)行詳細的記錄備查,嚴禁先出貨后補辦手續,嚴禁“白條”發(fā)貨,如遇特殊緊急情況需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后可先行領(lǐng)用,并在兩天內補辦手續,但補辦手續時(shí)需填寫(xiě)特殊情況登記單并經(jīng)分管領(lǐng)導確認。
3、 無(wú)領(lǐng)料單不發(fā)貨
4、 領(lǐng)料單未經(jīng)批準不發(fā)貨。
5、 領(lǐng)料單和所需申請領(lǐng)用的'物品不符,不發(fā)貨。
6、 領(lǐng)料單必須字跡清楚,不準涂改,按照各項要求填寫(xiě)。
7、 領(lǐng)料單上,必須經(jīng)本小組組長(cháng)和食堂主管簽字后才有效,否則倉庫管理員應拒絕原材料出庫。
8、 辦公用品及相關(guān)易耗品根據實(shí)際情況由食堂統一發(fā)放,非正常損耗由員工自行負責。
9、 員工工作用具因質(zhì)量等原因需提前更換的需“以舊換新”。
10、 各部門(mén)需在規定時(shí)段領(lǐng)用。
【倉庫盤(pán)點(diǎn)管理制度】相關(guān)文章:
倉庫盤(pán)點(diǎn)通知03-01
倉庫盤(pán)點(diǎn)工作總結11-02
盤(pán)點(diǎn)管理制度03-31
存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度04-07
盤(pán)點(diǎn)管理制度15篇04-07
庫存盤(pán)點(diǎn)管理制度03-06