公司配備手機使用管理制度范本(精選5篇)
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的公司配備手機使用管理制度范本(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
公司配備手機使用管理制度1
為方便公司業(yè)務(wù)開(kāi)展,提高工作效益,增強內/外部的聯(lián)系,確保信息及時(shí)傳遞,保證公司信息暢通。公司為外聯(lián)頻繁的各部門(mén)負責人購買(mǎi)了一批電信HUAWEI C8812手機,作為公務(wù)手機進(jìn)行配備。
為了規范手機(含UIM卡)使用管理,維護公司財產(chǎn)安全,公司為統一配發(fā)手機作如下規定:
1、所有手機配備人員在領(lǐng)取手機時(shí)需簽字登記,配發(fā)手機均屬公司財產(chǎn),手機須隨身攜帶、妥善保管,嚴禁借給他人使用,離職時(shí)應結清相關(guān)費用、歸還公司后方可辦理離職手續。
2、所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則,盡量充分使用套餐,因個(gè)人使用不當,造成超出工作套餐及固定消費內的費用自理。
3、公務(wù)手機應保證電量充足、話(huà)費足額,隨身攜帶、人機一體,確保隨時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài),休假期間亦然。凡配備手機者須24小時(shí)開(kāi)機,確保通訊暢通。在工作時(shí)間內如出現關(guān)機、停機、無(wú)人接聽(tīng)等現象,每次罰款10元。
4、手機丟失,應于12小時(shí)內(如出差外地,應于回公司后12小時(shí)內)報公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調電信部門(mén)辦理購買(mǎi)新機、補辦UIM卡,費用由丟失者承擔。
5、手機發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內的質(zhì)量問(wèn)題,由公司總經(jīng)辦與電信部門(mén)協(xié)調解決;屬個(gè)人原因造成的,維修費用由使用者本人負責。手機丟失、發(fā)生故障,使用者應及時(shí)向主管匯報,向總經(jīng)辦說(shuō)明情況,告知聯(lián)絡(luò )方式。
6、本制度解釋權歸公司所有,經(jīng)董事長(cháng)批準,自頒布之日起施行。
公司配備手機使用管理制度2
為加強對員工手機配置的使用和管理,方便公司各部門(mén)工作溝通協(xié)調,特制訂本管理辦法:
一、適用范圍
1、因工作需要的項目經(jīng)理(含)及以上級別員工。
2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。
二、配置辦法
1、因工作需要配置手機的員工,公司綜合部統一配置。
2、員工與公司簽訂免費領(lǐng)取與使用手機承諾書(shū)報綜合部備案,由綜合部統一管理。
三、管理辦法
1、免費領(lǐng)取手機及卡的員工,每月按通信公司規定繳納話(huà)費。員工應保證手機費充足,及時(shí)繳納話(huà)費。
2、配置手機的員工,統一使用公司提供的手機號碼,該手機號碼納入公司統一管理,員工在職期間與甲方及公司內部的'聯(lián)系均使用本號碼。
3、公司對符合規定配置手機及卡的員工,提供相應的話(huà)費補貼,享受話(huà)費補貼的員工保證24小時(shí)開(kāi)機,若在規定時(shí)間(包括節假日)內因使用者原因(如因沒(méi)電、電話(huà)欠費而停機)無(wú)法聯(lián)系本人,按違反公司規定處理。
4、若手機出現沒(méi)電、故障等原因造成暫時(shí)無(wú)法接通的,應于第一時(shí)間告知直接上級臨時(shí)聯(lián)系方式;手機卡丟失或損壞的,應于24小時(shí)內通知公司綜合部補辦手機卡并開(kāi)通,費用由員工自行承擔。
5、使用該手機滿(mǎn)兩年后,手機歸員工所有;手機使用未滿(mǎn)兩年,員工申請離職時(shí),應交回手機及手機卡,并確保手機功能無(wú)損壞,可持續使用。
6、享受公司配發(fā)手機及手機費補貼的員工,應維護公司和個(gè)人的形象,使用禮貌用語(yǔ),積極開(kāi)展業(yè)務(wù),保障對內對外的溝通暢通。
7、手機的使用與保修事項按照手機保修規定執行,公司不再提供另外形式的保修服務(wù)。
公司配備手機使用管理制度3
為了方便公司員工之間工作溝通,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率,公司決定將手機配發(fā)給員工使用,現將相關(guān)使用要求規定如下:
1、公司辦公室將所有手機編號、登記,使用人領(lǐng)用后,公司擁有手機及號碼所有權。
2、凡領(lǐng)用的員工,到辦公室辦理領(lǐng)用手續,領(lǐng)用后手機由員工使用和保管。手機使用折舊年限為2年。
3、使用人在職期間,與公司內部人員、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有外部聯(lián)系、應使用公司配發(fā)的手機及手機卡或固定電話(huà)。
4、使用人無(wú)論何種原因離職時(shí),須交回手機及手機卡且與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話(huà)號碼不得惡意刪除,不交者從工資中按折舊扣款。
5、使用人使用期間內,保修期內的硬件故障由手機生產(chǎn)商提供維修,不屬保修項目的費用,由使用人承擔。凡不正常使用范圍內的損壞或丟失,由個(gè)人負責。
6、使用人必須保證24小時(shí)開(kāi)機,并不得產(chǎn)生惡意欠費情形,違者視具體情況給予處罰。每個(gè)號碼統一辦理的天翼3G暢聊版89元/月和集團短號1元/月,要變更套餐可以到辦公室開(kāi)具介紹信辦理,公司每月定時(shí)每個(gè)號碼充值100元,超過(guò)部分由員工自行補足。
7、該次配發(fā)的是天翼智能機器,拿到手后務(wù)必開(kāi)通微信、手機電信郵箱以便工作使用。
8、對以上《手機配發(fā)使用規定》本人已清晰了解并同意,本人一定會(huì )嚴格遵守公司的相關(guān)管理制度,如有違反愿意接受公司的相關(guān)處罰。
公司配備手機使用管理制度4
第一節 總則
第一條 為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運行,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。
第二條 公司人力資源部是手機管理歸口管理部門(mén),主要負責公司各部門(mén)手機、手機卡發(fā)放、監督檢查、維護、回收等管理。
第三條 各單位/部門(mén)須設專(zhuān)職或兼職手機管理員負責本單位/部門(mén)手機管理工作。
第二節 管理及使用規定
第四條 凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。
第五條 公司銷(xiāo)售系統的手機、手機號與各銷(xiāo)售區域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷(xiāo)售系統崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。
第六條 凡已申請公司手機號碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號碼。
第七條 公司手機、手機卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管,若丟失或損壞的應及時(shí)匯報人力資源部辦理,并由本人負責相關(guān)費用。
第八條 如發(fā)現本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。
第九條 公司手機、手機卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機,在手機發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機、手機丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),可自行安排使用其他手機,并設置呼叫轉接,同時(shí)通知公司。
第十條 如個(gè)人原因造成無(wú)法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。
第十一條 使用公司手機、手機卡的人員,離職時(shí)需辦理公司手機、手機卡交接手續,若出現損壞或欠費的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。
第十二條 公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話(huà)費,如超出話(huà)費補貼標準,超出部分的費用在個(gè)人工資中扣除。
第十三條 公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規按次計算,首次扣當月25%的話(huà)費補助,第二次扣當月50%話(huà)費補助,第三次扣當月所有話(huà)費補助。
第十四條 人力資源部負責監督檢查,對違反本制度規定使用的進(jìn)行相應的處罰。
第十五條 凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統計提交財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心扣除話(huà)費補助。
第三節 申請流程
第十六條 公司各單位/部門(mén)如需申請公司手機、手機卡的,于每月25日前統一進(jìn)行申請后報人力資源部辦理。
第四節 手機話(huà)費補貼
第十七條 話(huà)費補貼為 每人200元/月。
公司配備手機使用管理制度5
公司手機發(fā)放及使用規定為進(jìn)一步方便公司員工內部之間聯(lián)系,節省因通訊網(wǎng)絡(luò )原因產(chǎn)生的不必要開(kāi)支(如手機和公司座機之間通話(huà)費用、聯(lián)通號碼和移動(dòng)號碼之間通話(huà)費用等),現公司特從電信辦理了一批天翼3G手機,以便于今后各位同事的工作和彼此之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
該手機為天翼E319型號,市場(chǎng)價(jià)1100元,涵蓋音樂(lè )、3G、收音機、照相、電視、上網(wǎng)等多項功能,足以滿(mǎn)足平時(shí)的日常手機使用需求。該手機公司辦理的套餐為免月租費用,免費通話(huà)500分鐘,所有公司189手機及與公司電信座機之間通話(huà)免費。
該手機所有通話(huà)費用均為0、29元/分鐘(包括國內長(cháng)途和市話(huà)),全國范圍內接聽(tīng)免費,在外地使用無(wú)漫游費,通話(huà)費用不變。
為了規范日后手機使用管理,現對公司統一配發(fā)手機作如下規定:
1、所有配發(fā)手機均屬公司財產(chǎn),使用人不得據為己有,所有手機使用者需愛(ài)惜和妥善保管,丟失或故意損壞手機者需照價(jià)賠償或到電信營(yíng)業(yè)廳購買(mǎi)補給公司。
2、手機出現故障或其他異常時(shí)統一找公司行政部處理,私自維修者公司不予承擔費用。
3、所有手機公司原則上只承擔500分鐘通話(huà)費和基本月租、配發(fā)手機之間互打及與公司電信座機互打費用。特殊情況需由公司承擔超過(guò)多于500分鐘通話(huà)費用的需由總經(jīng)理批準后執行。
4、所有使用配發(fā)手機人員今后原公司電話(huà)補貼取消,配發(fā)手機所有產(chǎn)生費用由公司代為支付。
5、凡是使用配發(fā)手機上網(wǎng)、看電視、使用其他3G服務(wù)等不屬于500分鐘通話(huà)范圍內產(chǎn)生的費用,由公司先代繳,之后在手機使用人的工資中扣取,具體手機費用清單和明細公司會(huì )給到使用者本人。
6、公司配發(fā)手機今后的通話(huà)賬單已經(jīng)委托電信做分賬,即月租、組網(wǎng)互打套餐費、500分鐘通話(huà)(不區分長(cháng)話(huà)或市話(huà))費做一個(gè)賬單、其他費用(如上網(wǎng)費用、看電視費用、3G使用費、超過(guò)500分鐘之外的通話(huà)費用)將另外設立一個(gè)賬單,二者分開(kāi)列清明細,由公司代扣代繳之后發(fā)放給本人。
7、所有領(lǐng)用手機者承諾嚴格遵守國家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò )管理的相關(guān)法律法規,合理使用手機通訊資源。
8、所有手機使用者在行政部領(lǐng)取時(shí)需簽字登記,凡是在本規定上簽名者一經(jīng)簽名即表明已閱讀和領(lǐng)會(huì )本規定所有條款內容并承諾能?chē)栏褡袷,如有違反愿意承擔相關(guān)責任。
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