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關(guān)于公司公用手機管理制度（精選8篇）
在現在的社會(huì )生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的關(guān)于公司公用手機管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
關(guān)于公司公用手機管理制度 1
根據公司各部門(mén)工作需要，公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機，加強手機使用管理，經(jīng)公司領(lǐng)導研究特制定本辦法，具體如下：
一、使用工作手機分類(lèi)
1.公司配備工作手機；
2.工作手機根據崗位發(fā)放，在發(fā)放之日開(kāi)通使用。
二、工作手機使用話(huà)費規定
公司與聯(lián)通公司通過(guò)友好協(xié)商，為公司辦理福建省范圍內單項收費卡，；基礎費用每月71元(月租、來(lái)顯、手機郵箱都包含)，由公司統一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話(huà)，超過(guò)一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽(tīng)電話(huà)全國各地免費；每月月送流量1080M；短信送200條每月。(超出基礎月費71元，由個(gè)人支付超出話(huà)費。)
工作手機使用實(shí)際費用超出指定套餐標準，如確實(shí)因工作需要增加費用指標，使用人可向公司提出申請，經(jīng)公司辦公室審核批準后，更換手機使用套餐資費標準。
三、工作手機使用約定
1.原則上公司配備工作手機所有權屬于公司，因工作需要由使用的個(gè)人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機，拒不購機的'，公司從使用工作手機員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價(jià)值金額；不在保修范圍內損壞的，必須由使用工作手機本人在最短時(shí)間內自行修理并承擔所有費用。
2.使用公司配備工作手機，必須保持工作時(shí)間內通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢，影響工作聯(lián)絡(luò )而造成嚴重后果的，按照公司有關(guān)規定處理。
四、工作手機回收或更新
公司配備工作手機，中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況，工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據使用情況作出相應的賠償。
另付：工作手機使用人員名單、號碼。
關(guān)于公司公用手機管理制度 2
1.目的
為保證公司通信暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規定，公司手機管理規定。
2.手機分類(lèi)
2.1公務(wù)手機：凡享有公司話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)話(huà)費的手機（含小靈通）。
2.2私用手機：凡屬個(gè)人購置、個(gè)人使用，公司不補貼話(huà)費的手機（含小靈通）。
2.3私有公用手機：凡屬個(gè)人購置，公司部分報銷(xiāo)話(huà)費的手機（含小靈通）。
3.手機使用
3.1公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機，至22：30前不得關(guān)機，休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開(kāi)機時(shí)間內關(guān)機的，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
3.2因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)（副）理、保衛科（副）科長(cháng)、儲運部經(jīng)（副）理、車(chē)隊（副）隊長(cháng)、小車(chē)司機須24小時(shí)開(kāi)機，不得關(guān)機。
3.3因工作崗位的特殊性，儲運部貨車(chē)司機從早上7：30開(kāi)機，至23：00前不得關(guān)機，管理制度《公司手機管理規定》。在外執行任務(wù)的司機必須24小時(shí)開(kāi)機，不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機（含小靈通）。
3.5非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機及私有公用手機外，有必要在工作時(shí)間使用私用手機的人員必須提出書(shū)面申請，經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準方可使用，否則上班時(shí)間手機（含小靈通）不得開(kāi)機。
3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費補貼的`人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )外，所有領(lǐng)取手機話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)手機話(huà)費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )。
4.手機維護
4.1所有公務(wù)手機及私有公用手機應保證在規定開(kāi)機時(shí)間內電量充足，保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機，應及時(shí)繳交話(huà)費于24小時(shí)內開(kāi)通。
4.3若手機丟失，應于48小時(shí)內（如出差外地，應于回公司后48小時(shí)內）購買(mǎi)新機、補辦sim卡并開(kāi)通。
4.4手機發(fā)生故障（沒(méi)電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應及時(shí)向行政部說(shuō)明（下班時(shí)間通知總機轉告），并告知聯(lián)絡(luò )方式。
5.手機配備及話(huà)費補貼
5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買(mǎi)，每個(gè)號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò )須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級（含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機者須自備手機，公司配給sim卡，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員，須妥善保管，離職時(shí)需交還公司，如有遺失或損壞，須照價(jià)賠償。
5.4領(lǐng)取固定話(huà)費補貼人員若因公務(wù)話(huà)費增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準，可增補話(huà)費補貼。
5.5公司根據享受固定手機話(huà)費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。
關(guān)于公司公用手機管理制度 3
1.目的
為了維護正常工作秩序，保證對客服務(wù)質(zhì)量和維護我店紀律形象，特制定酒店員工當班期間私人手機使用的管理規定，以加強員工在崗期間的紀律性。
2.適用范圍
本制度適用于XX大酒店全體員工。
3.職責
3.1XX大酒店人力資源部負責本制度的推行，并對本制度推行的質(zhì)量和效果負責。
3.2XX大酒店各部門(mén)負責配合本制度的執行和落實(shí)。
4.定義
針對員工當班期間私人手機使用制定出相應的`規范及措施，以確保員工當班紀律管理規范有序。
5.內容
5.1員工私人手機使用規定：
5.1.1凡我店對客員工（主管級以下）在工作對客時(shí)間原則上不得隨身攜帶私人手機（工作手機除外）進(jìn)入工作崗位，禁止上班對客期間開(kāi)動(dòng)手機或者撥打、接聽(tīng)電話(huà)。
5.1.2對客員工（主管級以下）個(gè)人手機如存放不便，可到部門(mén)辦公室統一上鎖存放，非當班時(shí)間可隨時(shí)向部門(mén)主管級（含）以上人員領(lǐng)取。對客員工（主管級以下）的外來(lái)私人電話(huà)，如有緊急情況，可轉酒店總機或部門(mén)主管級（含）以上人員留言或通傳。
5.1.3員工（主管級以下）當班期間若確有急事需要接打私人電話(huà)，須向部門(mén)主管級（含）以上人員請示，主管級或以上人員向直屬上司請示，所有人員經(jīng)請示同意后到指定區域接打，嚴禁在對客區或接待客人期間接撥私人電話(huà)，且接撥私人緊急電話(huà)原則上不能超過(guò)5分鐘。
5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽(tīng)私人電話(huà)！若發(fā)現員工上班期間用手機接聽(tīng)私人電話(huà)、聊天、玩游戲、看小說(shuō)、看電影等，我店將嚴肅處理，第一次發(fā)現的，將作口頭警告處理，第二次發(fā)現的，將作書(shū)面警告處理，如此類(lèi)推，情節嚴重者，可導致被開(kāi)除處理。
5.2員工私人手機管理、監督要求：
5.2.1人力資源部上班期間會(huì )隨時(shí)檢查員工手機狀態(tài)情況，要求各部門(mén)切實(shí)加強對本部門(mén)員工的管理及監督檢查，加大檢查力度，最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機的現象。我店也將加大檢查和抽查力度，對違反規定人員，將嚴格按制度處理。
關(guān)于公司公用手機管理制度 4
一、目的
為嚴格工作紀律，保障生產(chǎn)有序進(jìn)行，特制定本管理規定。
二、適用范圍
所有生產(chǎn)工作現場(chǎng)手機使用
三、管理職責
3.1生產(chǎn)現場(chǎng)直接管理者：負有對本現場(chǎng)作業(yè)人員在工作時(shí)間個(gè)人使用手機進(jìn)行監管與控制。
3.2所有人員：負有在工作過(guò)程中使用手機時(shí)自律管理。
3.3各部門(mén)主管：負有對本部門(mén)人員在工作時(shí)間內使用手機進(jìn)行監管。
3.4人事行政部：負責對各部門(mén)人員在工作時(shí)間使用手機情況進(jìn)行稽查。
四、手機使用管理規定
4.1在工作時(shí)間內，原則上，除因工作需要可以隨時(shí)使用手機外，其他情況不得任意使用手機。
4.2因工作需要使用手機時(shí)，原則上除需要傳送文件、或需要對明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時(shí)可以使用微信等有記錄的工具外，其他如需及時(shí)的點(diǎn)對點(diǎn)溝通時(shí)，應盡量使用電話(huà)或微信語(yǔ)音功能。
4.3工作時(shí)，如員工因個(gè)人非因工作之事需要手機溝通時(shí)，原則上以電話(huà)或微信的語(yǔ)音通信功能為優(yōu)先選擇，以文字形式的聊天以不影響工作為前提，盡量控制時(shí)間。
4.4除工作溝通外，原則上員工使用手機溝通時(shí)，單次使用時(shí)間盡量不超過(guò)3分鐘，員工如遇特殊個(gè)人情況，單次通話(huà)需要較長(cháng)時(shí)間時(shí)，應向現場(chǎng)直接管理人員請示，由現場(chǎng)管理人員作好安排后離崗交流，不得在崗位上邊工作邊交流，從而影響他人工作。
4.5工作時(shí)間內，無(wú)論工作忙閑，一律不允許刷抖音、看視頻、看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的內容。
4.6在某一時(shí)段內（工作時(shí)長(cháng)不限于整天）如工作被安排在有固定作業(yè)區域內，原則上，在此區域內的工作員工應將手機集中放置于現場(chǎng)統一規劃的擺放區域（擺放區域由生產(chǎn)部根據作業(yè)地進(jìn)行規劃），需要保持手機暢通隨時(shí)聯(lián)系的崗位人員除外。
五、監督管理
5.1各級組長(cháng)應對本組人員進(jìn)行宣導，持續對本組人員在工作時(shí)間內使用手機情況的直接管理。
5.2各級主管應對所屬各組成員進(jìn)行監控管理。
5.3行政人事部不定時(shí)對現場(chǎng)進(jìn)行巡檢。
六、違規罰則
對于員工工作時(shí)間內違反規定，使用手機進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)內容時(shí)，根據其違反情況及《員工手冊》規定，給予以下形式處罰：
6.1直接違反者處罰形式
6.1.1口頭警告：?jiǎn)T工于工作時(shí)間被發(fā)現在刷抖音或看視頻或看小說(shuō)等與工作無(wú)關(guān)的事項時(shí)，第一次給予口頭警告一次。
6.1.2書(shū)面警告：一個(gè)月內員工獲兩次口頭警告，折合一次書(shū)面警告；受書(shū)面警告一次，扣除績(jì)效獎金200元；
6.1.3小過(guò)：一年內累計三次書(shū)面警告或五次口頭警告折按一次小過(guò)處罰；受小過(guò)處罰一次，扣除績(jì)效獎金500元；
6.1.4大過(guò)：一年內累計受兩次小過(guò)處罰，折按一次大過(guò)處罰，受大過(guò)處罰一次，扣除績(jì)效獎金1500元；
6.1.5開(kāi)除：一年內累計受兩次大過(guò)處罰，直接開(kāi)除并扣績(jì)效獎金3000元。
6.2管理者違規處罰
6.2.1管理人員自身違反處罰：
對管理人員自身帶頭違反規定，從重處罰；第一次即書(shū)面警告，累計兩次記小過(guò)處罰，累計三次計大過(guò)處罰；
6.2.2管理不力連帶責任：
對于因管理不力而造成下屬屢次違反規定，管理人員按下列標準承擔管理責任：
6.2.2.1直接管理的下屬一月之內（下同）如被稽查人員（包括但不限于人事、管理層稽查等）累計發(fā)現有5人/次違規時(shí)，給予直接管理人員記口頭警告一次；
6.2.2.2直接下屬累計被發(fā)現10人/次違規時(shí)，給予直接管理人員記書(shū)面警告一次，同時(shí)給予間接主管給予記口頭警告一次；
6.2.2.3直接下屬累計被發(fā)現20人/次違規時(shí)，給予直接管理人員記小過(guò)處罰一次，同時(shí)給予間接主管給予口頭書(shū)面警告處罰一次；
6.2.2.4直接下屬累計被發(fā)現30人/次違規時(shí)，給予直接管理人員記大過(guò)處罰一次，同時(shí)給予間接主管給予記小過(guò)處罰一次；
6.2.2.5對于管理人員的處罰，除按前述標準扣除績(jì)效獎金外，如達到小過(guò)標準還對其降級使用。
七、本制度經(jīng)核準后生效并經(jīng)全體人員知悉。
公司員工手機管理制度為進(jìn)一步加強安全管理，員工上班時(shí)隨意用手機上網(wǎng)、看小說(shuō)不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量，而且會(huì )對公司安全生產(chǎn)構成威脅。為了維護正常的生產(chǎn)秩序，強化崗位責任落實(shí)，規范員工行為，保障員工的安全作業(yè)環(huán)境，按照國家安監總局64號令[化工(危險化學(xué)品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規定"要求，結合公司實(shí)際情況，對公司員工的手機管理作如下規定：
1、適用范圍
公司全體員工。(外來(lái)人員手機關(guān)機或不得帶入中門(mén)內，若發(fā)現開(kāi)機帶入二門(mén)，處罰接待人員。)
2、管理要求
2.1手機存取辦法
2.1.1公司購置員工手機暫存柜，放置在傳達室中。員工在工作時(shí)間將手機暫存手機暫存柜中。
2.1.2安管部負責在手機柜上按順序噴繪編號，統一為在二門(mén)內的員工登記個(gè)人手機暫存柜。
2.1.3在中門(mén)內上班的公司員工在進(jìn)入公司后，必須將手機放置于自己的手機暫存柜內保管，不得將手機帶入中門(mén)內，下班后方可取出手機使用。
2.1.4調離公司的`員工要及時(shí)將手機暫存柜鑰匙交回安管部。
2.2安全保障
2.2.1安管部負責在傳達室的手機暫存柜方位安裝廣角24小時(shí)監控攝像頭，保障手機安全并有記錄可查。
2.2.2傳達室值班人員負責對手機暫存柜的定期巡檢。發(fā)現異常及時(shí)向安管部報告。
2.2.3員工的手機暫存柜鑰匙要妥善保管，不得丟失。如有遺失，應及時(shí)通知安全管理部。
2.2.4如員工發(fā)現手機丟失，應第一時(shí)間向安管部報告，由安管部人員調取錄像資料追溯。對查出的嫌疑人給與嚴肅處理，直至開(kāi)除。
2.3違規責任
2.3.1配備手機暫存柜后，中門(mén)內上班員工不得將手機帶入中門(mén)，更不得用手機上網(wǎng)、看小說(shuō)等違反公司規章制度行為，發(fā)現違反的員工罰部門(mén)主管200元，當事員工500元。
2.3.2員工必須嚴格按安管部登記分配的手機柜使用，不是私自占用閑置的手機暫存柜。
2.3.3公司員工在任何情況下，不得私自通過(guò)非正常途徑撬鎖，否則一律按盜竊處理。造成手機柜損壞須照價(jià)賠償。
2.4機關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機管理
2.4.1機關(guān)人員的手機放置在辦公室，不允許帶入中門(mén)以?xún)取?/p>
2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機使用人員，進(jìn)二門(mén)關(guān)機，不得開(kāi)機，如發(fā)現處罰500元。
關(guān)于公司公用手機管理制度 5
公司手機使用管理條例
一、使用規定
(一)配備的手機和號碼所有權為公司所有，使用者僅具有使用權。
(二)使用者應保證手機每天(包括假日)早七點(diǎn)至晚十一點(diǎn)保持暢通。
(三)手機沒(méi)電應及時(shí)充電，外出應攜帶充電器，不需要攜帶充電器的情況下，應提前充足電量，事先做好準備。
(四)手機欠費應及時(shí)充值，手機報銷(xiāo)費用按照對應單據給與報銷(xiāo)。
(五)使用者應保證手機和號碼僅用于公事，不打私人電話(huà)。門(mén)店有權查閱通訊記錄。
(六)手機和號碼使用期間，因使用者的原因丟失或損壞的，手機卡，維修或補卡費用，由使用者承擔。
(七)使用者對外使用手機和號碼均代表公司形象，故使用者應時(shí)刻注意禮貌用語(yǔ)，維護公司和個(gè)人的形象。
二、通訊錄
使用者存儲聯(lián)系人時(shí)，要求必須存儲在卡里卡面內存不足時(shí)可充正在手機上客服經(jīng)理負責不定期監督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日，將存入的客戶(hù)信息，在電腦上做統一備份更新一次。
三、費用報銷(xiāo)
使用者每月手機報銷(xiāo)費用為30元。報銷(xiāo)費用的提升，需使用者書(shū)面提出申請，提出可信的理由和依據，由客服經(jīng)理審核后報店長(cháng)決定。
四、樂(lè )捐標準
(一)因使用者的原因(比如：未充電、未充值等)導致手機不暢通，遭到了客戶(hù)、領(lǐng)導、以及其他與公事有關(guān)人員向店內投訴或反映的，使用者應主動(dòng)樂(lè )捐10元(每次)。
(二)客服經(jīng)理每月10號25號調取通訊記錄，發(fā)現使用者嚴重違反本辦法，撥打私人電話(huà)的，使用者應主動(dòng)樂(lè )捐10元(每次)。
(三)客服經(jīng)理每月15號30號查詢(xún)手機通訊錄，發(fā)現使用者未存儲客戶(hù)信息，或未更新電腦資料，應要求使用者在二十四小時(shí)補充完畢，并使用者應主動(dòng)樂(lè )捐10元(每條)。
手機使用保密管理制度
一、涉密單位和人員使用手機應遵守本規定。
二、嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語(yǔ)音、文字、圖像等內容的國家秘密。
三、涉密單位應對涉密人員使用手機進(jìn)行嚴格管理。
四、召開(kāi)涉密會(huì )議或者舉辦涉密活動(dòng)時(shí),主辦單位要對手機的使用進(jìn)行嚴格管理,采取如下保密措施;
(一)應在會(huì )議通知中對手機管理提出具體要求;
(二)指定專(zhuān)人對手機進(jìn)行監督管理;
(三)在會(huì )場(chǎng)入口處對手機使用管理做出明顯提示;
(四)采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應當經(jīng)過(guò)主辦單位同意,并將手機電池取出。
五、進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位,嚴禁使用手機。
六、其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所嚴禁帶入手機。
七、涉密單位的領(lǐng)導和保密要害部門(mén)、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
八、屬下列場(chǎng)所之一的,必須使用手機信息干擾設備
(一)各種涉密會(huì )議場(chǎng)所;
(二)各類(lèi)屬于國家秘密的考試試卷復制場(chǎng)所;
(三)各類(lèi)屬于國家秘密的考試試題命題場(chǎng)所;
(四)其他有特殊要求的重要涉密場(chǎng)所。非涉密場(chǎng)所嚴禁使用手機信息干擾設備。
九、涉密單位的保密管理職責：
(一)組織開(kāi)展手機保密知識宣傳教育;
(二)建立健全手機使用保密管理規章制度;
(四)配置符合保密技術(shù)標準的手機信息干擾設備;
(五)負責對涉密人員使用手機情況進(jìn)行監督管理;
(六)及時(shí)報告手機泄密事件，積極采取補救措施和組織查處工作。
十、保密工作部門(mén)的保密管理職責：
(一)組織開(kāi)展手機保密知識的宣傳教育;
(二)開(kāi)展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監督檢查;
(三)協(xié)助部門(mén)大型涉密會(huì )議及活動(dòng)的手機保密管理工作;
(四)依法組織查處手機泄密事件。
十一、對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表?yè)P或者獎勵;對在手機保密管理方面成績(jì)突出的單位,保密工作部門(mén)應給予通報表?yè)P或者獎勵。
十二、對違反本規定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀、政紀處分,情節嚴重的',移交司法機關(guān)給予刑事處罰。
十三、因管理不善,對手機泄密負有領(lǐng)導責任的直接領(lǐng)導,依照有關(guān)規定給予黨紀、政紀處分。
十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門(mén)批準,具有保密保障措施的手機發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。
重大活動(dòng)和涉外保密管理規定
為了規范涉密活動(dòng)、會(huì )議的保密管理和監督，加強涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報道等的保密管理，特制定本辦法。本辦法適用于全局涉及涉密活動(dòng)、涉外、技術(shù)交流和宣傳報道的所有部門(mén)。
一、涉密活動(dòng)、會(huì )議主辦部門(mén)負責落實(shí)保密管理措施，并將有關(guān)情況記錄及時(shí)交局保密領(lǐng)導小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導小組辦公室負責對保密管理措施落實(shí)情況進(jìn)行監督，必要時(shí)直接進(jìn)行保密管理和監督。
二、局保密領(lǐng)導小組辦公室負責組織實(shí)施外事保密管理規定和組織宣傳報道保密管理規定;各科室、單位負責在業(yè)務(wù)管轄范圍內組織實(shí)施技術(shù)交流保密管理規定。
三、涉密會(huì )議保密管理
(一)局主辦的涉密會(huì )議原則上在局內進(jìn)行。特殊情況需外出進(jìn)行的要報局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)或副組長(cháng)批準，但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場(chǎng)所。不得在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。
(二)涉密會(huì )議主辦部門(mén)應明確會(huì )議保密要求，落實(shí)責任人，并填寫(xiě)《涉密會(huì )議記錄表》，交局保密領(lǐng)導小組辦公室審核備案。
(三)召開(kāi)涉密會(huì )議禁止使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。涉及機密級、秘密級需要錄音的，須報局保密辦公室審查備案，局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))批準。
(四)對涉密的會(huì )議文件、資料進(jìn)行編號登記，發(fā)放時(shí)要履行簽字手續，會(huì )議結束后，應及時(shí)清退;與會(huì )代表需要帶走的，要通過(guò)機要途徑寄送，不得由會(huì )議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會(huì )議代表隨身攜帶的，須報局保密領(lǐng)導小組辦公室備案，局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))批準。
(五)會(huì )議結束后，要對會(huì )議文件、資料進(jìn)行清查，檢查有無(wú)遺失文件、資料等。
(六)會(huì )議內容要按規定范圍傳達，不得任意擴大，不得以任何形式向外泄露，未經(jīng)批準不得公開(kāi)宣傳報道。會(huì )議講話(huà)未經(jīng)本人同意、審核，不得隨便整理散發(fā)。
(七)嚴格控制與會(huì )人員范圍，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，制定會(huì )議保密紀律。會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員須經(jīng)過(guò)嚴格審查。
四、凡涉及機密級以上國家秘密的重大活動(dòng)，包括試驗、會(huì )議、對外合作等，局保密領(lǐng)導小組要制定專(zhuān)項保密工作方案，領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))全面負責保密工作，保密領(lǐng)導小組辦公室直接進(jìn)行保密管理和監督。
五、涉外保密管理
(一)涉外接待、對外交流和國際合作活動(dòng)中要嚴格執行保密管理規定，并報局保密領(lǐng)導小組辦公室備案。
(二)外賓或外商來(lái)訪(fǎng)，接待單位應事先填寫(xiě)外賓來(lái)訪(fǎng)登記表，報局保密領(lǐng)導小組辦公室審查備案，并經(jīng)局主要負責人批準方可接待。嚴禁先接待后報批或者未經(jīng)批準擅自接待的事件發(fā)生。違反規定者追究當事人及部門(mén)領(lǐng)導的責任。
(三)接待外賓或與外商談判事先統一口徑，嚴格按照批準的范圍向外賓介紹情況，安排外賓參觀(guān)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自擴大開(kāi)放范圍。
(四)外賓不得在局保密要害部門(mén)、部位拍照和錄像，確因工作需要對合作產(chǎn)品進(jìn)行拍照、錄像的，須經(jīng)局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))審批。拍照或錄像應在保密工作人員的陪同下進(jìn)行，不得直接或作為背景拍錄非對外開(kāi)放部位和產(chǎn)品。
(五)在涉外活動(dòng)中，不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場(chǎng)所。確因工作需要，須經(jīng)局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)(副組長(cháng))批準。
(六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟合作的實(shí)際出發(fā)，權衡利弊，遵循合理、合法、適度的原則，做到既能維護國家秘密安全，又有利于保障和促進(jìn)對外經(jīng)濟合作的順利進(jìn)行。
(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查，必要時(shí)報局保密領(lǐng)導小組組長(cháng)、副組長(cháng)審
批，明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供，未經(jīng)審查，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。
(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動(dòng)中須對有關(guān)人員開(kāi)展保密教育，明確保密范圍事項。承擔對外合作項目，中方與外方簽訂有保密協(xié)議的，應嚴格執行保密協(xié)議的有關(guān)規定。
六、《涉密會(huì )議紀錄表》由局保密領(lǐng)導小組辦公室保存，保存期5年;《外賓來(lái)訪(fǎng)登記表》審批件復印交局保密領(lǐng)導小組辦公室備案，保存期5年。
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為加強對員工手機配置的使用和管理，方便公司各部門(mén)工作溝通協(xié)調，特制訂本管理辦法：
一、適用范圍
1、因工作需要的項目經(jīng)理(含)及以上級別員工。
2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。
二、配置辦法
1、因工作需要配置手機的員工，公司綜合部統一配置。
2、員工與公司簽訂免費領(lǐng)取與使用手機承諾書(shū)報綜合部備案，由綜合部統一管理。
三、管理辦法
1、免費領(lǐng)取手機及卡的員工，每月按通信公司規定繳納話(huà)費。員工應保證手機費充足，及時(shí)繳納話(huà)費。
2、配置手機的員工，統一使用公司提供的'手機號碼，該手機號碼納入公司統一管理，員工在職期間與甲方及公司內部的聯(lián)系均使用本號碼。
3、公司對符合規定配置手機及卡的員工，提供相應的話(huà)費補貼，享受話(huà)費補貼的員工保證24小時(shí)開(kāi)機，若在規定時(shí)間(包括節假日)內因使用者原因(如因沒(méi)電、電話(huà)欠費而停機)無(wú)法聯(lián)系本人，按違反公司規定處理。
4、若手機出現沒(méi)電、故障等原因造成暫時(shí)無(wú)法接通的，應于第一時(shí)間告知直接上級臨時(shí)聯(lián)系方式;手機卡丟失或損壞的，應于24小時(shí)內通知公司綜合部補辦手機卡并開(kāi)通，費用由員工自行承擔。
5、使用該手機滿(mǎn)兩年后，手機歸員工所有;手機使用未滿(mǎn)兩年，員工申請離職時(shí)，應交回手機及手機卡，并確保手機功能無(wú)損壞，可持續使用。
6、享受公司配發(fā)手機及手機費補貼的員工，應維護公司和個(gè)人的形象，使用禮貌用語(yǔ)，積極開(kāi)展業(yè)務(wù)，保障對內對外的溝通暢通。
7、手機的使用與保修事項按照手機保修規定執行，公司不再提供另外形式的保修服務(wù)。
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公司手機發(fā)放及使用規定為進(jìn)一步方便公司員工內部之間聯(lián)系，節省因通訊網(wǎng)絡(luò )原因產(chǎn)生的不必要開(kāi)支(如手機和公司座機之間通話(huà)費用、聯(lián)通號碼和移動(dòng)號碼之間通話(huà)費用等)，現公司特從電信辦理了一批天翼3G手機，以便于今后各位同事的工作和彼此之間的`業(yè)務(wù)聯(lián)系。該手機為天翼E319型號，市場(chǎng)價(jià)1100元，涵蓋音樂(lè )、3G、收音機、照相、電視、上網(wǎng)等多項功能，足以滿(mǎn)足平時(shí)的日常手機使用需求。該手機公司辦理的套餐為免月租費用，免費通話(huà)500分鐘，所有公司189手機及與公司電信座機之間通話(huà)免費。
該手機所有通話(huà)費用均為0.29元/分鐘(包括國內長(cháng)途和市話(huà))，全國范圍內接聽(tīng)免費，在外地使用無(wú)漫游費，通話(huà)費用不變。
為了規范日后手機使用管理，現對公司統一配發(fā)手機作如下規定——
1.所有配發(fā)手機均屬公司財產(chǎn)，使用人不得據為己有，所有手機使用者需愛(ài)惜和妥善保管，丟失或故意損壞手機者需照價(jià)賠償或到電信營(yíng)業(yè)廳購買(mǎi)補給公司。
2.手機出現故障或其他異常時(shí)統一找公司行政部處理，私自維修者公司不予承擔費用。
3.所有手機公司原則上只承擔500分鐘通話(huà)費和基本月租、配發(fā)手機之間互打及與公司電信座機互打費用。特殊情況需由公司承擔超過(guò)多于500分鐘通話(huà)費用的需由總經(jīng)理批準后執行。
4.所有使用配發(fā)手機人員今后原公司電話(huà)補貼取消，配發(fā)手機所有產(chǎn)生費用由公司代為支付。
5.凡是使用配發(fā)手機上網(wǎng)、看電視、使用其他3G服務(wù)等不屬于500分鐘通話(huà)范圍內產(chǎn)生的費用，由公司先代繳，之后在手機使用人的工資中扣取，具體手機費用清單和明細公司會(huì )給到使用者本人。
6.公司配發(fā)手機今后的通話(huà)賬單已經(jīng)委托電信做分賬，即月租、組網(wǎng)互打套餐費、500分鐘通話(huà)(不區分長(cháng)話(huà)或市話(huà))費做一個(gè)賬單、其他費用(如上網(wǎng)費用、看電視費用、3G使用費、超過(guò)500分鐘之外的通話(huà)費用)將另外設立一個(gè)賬單，二者分開(kāi)列清明細，由公司代扣代繳之后發(fā)放給本人。
7.所有領(lǐng)用手機者承諾嚴格遵守國家關(guān)于通訊及網(wǎng)絡(luò )管理的相關(guān)法律法規，合理使用手機通訊資源。
8.所有手機使用者在行政部領(lǐng)取時(shí)需簽字登記，凡是在本規定上簽名者一經(jīng)簽名即表明已閱讀和領(lǐng)會(huì )本規定所有條款內容并承諾能?chē)栏褡袷�，如有違反愿意承擔相關(guān)責任。
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為了規范公司公用手機的使用和管理，提高工作效率，確保公司資源的合理利用，特制定本管理制度。
一、公用手機的分配與使用
公司公用手機主要用于員工工作需求，包括但不限于與客戶(hù)溝通、業(yè)務(wù)處理、會(huì )議聯(lián)系等。
各部門(mén)負責人根據工作需要，向行政部門(mén)申請公用手機，經(jīng)審批同意后由行政部門(mén)統一調配。
員工使用公用手機應遵守公司規定，不得用于私人事務(wù)，嚴禁撥打私人電話(huà)、發(fā)送私人短信等。
二、公用手機的`維護與保管
行政部門(mén)負責公用手機的日常維護和保養，確保手機功能正常，電池續航良好。
員工使用公用手機期間，應妥善保管，防止丟失、損壞。如有遺失或損壞，需及時(shí)向行政部門(mén)報告，并按規定賠償。
員工離職時(shí)，應將公用手機歸還給行政部門(mén)，不得私自帶走。
三、公用手機的使用規范
員工使用公用手機時(shí)，應保持禮貌、專(zhuān)業(yè)，不得在公共場(chǎng)合大聲喧嘩、影響他人。
員工應確保公用手機電量充足，避免因電量不足影響工作。
員工在使用公用手機時(shí)，應注意保護公司機密和客戶(hù)隱私，不得泄露公司敏感信息。
四、違規處理
違反本管理制度的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、收回公用手機等處理。
對于故意損壞、丟失公用手機或泄露公司機密信息的行為，公司將依法追究相關(guān)責任。
五、附則
本管理制度由行政部門(mén)負責解釋和修訂。
本管理制度自發(fā)布之日起執行，如有未盡事宜，另行通知。
通過(guò)實(shí)施本管理制度，我們期望能夠規范公司公用手機的使用和管理，提高工作效率，確保公司資源的合理利用。同時(shí)，也希望員工能夠自覺(jué)遵守本管理制度，共同維護公司的利益和形象。
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