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建筑勞務(wù)公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-06-20 13:09:30 制度 我要投稿
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建筑勞務(wù)公司財務(wù)管理制度

  現如今,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的建筑勞務(wù)公司財務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

建筑勞務(wù)公司財務(wù)管理制度

  建筑勞務(wù)公司財務(wù)管理制度1

  第一章 資金審批制度

  第一節、總則

  第一條 公司1000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)簽字批準。如董事長(cháng)(總經(jīng)理)不在公司,1000元以下可以由經(jīng)理簽字批準,如總經(jīng)理出差或其他原因不能及時(shí)簽字,先電話(huà)請示征得同意后可先行辦理業(yè)務(wù),在總經(jīng)理出差回來(lái)一周內財務(wù)人員必須主動(dòng)向總經(jīng)理說(shuō)明原因并補簽字。

  第二條 財務(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。

  第三條 財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  第四條 開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準。

  第五條 報銷(xiāo)憑證原始發(fā)票1000元(含)以上由經(jīng)手人背面書(shū)簽姓名及時(shí)間。財務(wù)人員審核憑證時(shí),在全部原始單據上加蓋“已審核”印章(原始單據多的可在已粘貼的票據上“騎縫”加蓋)。

  第六條 往來(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。

  第七條 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。

  第八條 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

  第二節、施工工程用款審批制度

  第九條 施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行

 。1) 項目部提出付款申請,并填寫(xiě)工程支付審批表。

 。2) 分管領(lǐng)導核定、財務(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長(cháng)(總經(jīng)理)審批。

 。3) 公司經(jīng)理、董事長(cháng)(總經(jīng)理)審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>

  第三節、行政費用支出管理制度

  第十條 公司管理人員的費用報銷(xiāo),須公司主管領(lǐng)導核定后,經(jīng)公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準后財務(wù)方可報支。 涉及應酬等非正常費用,須公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準。

  第四節、公司差旅費開(kāi)支制度

  第十一條 公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。

  1、公司職員出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

  2、 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

  A 房租標準: 一般職員,房租標準為60元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人10元/日,市外補貼每人15元/日(不包

  括公司每天伙食補助費)。

  C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  3、 實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理

  說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(cháng)(總經(jīng)理)審批后支付。

  第五節、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度

  第十二條 公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。 公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

  第七節、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。

  第十三條 公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。

  第十四條 辦公費用(除招待費用以外的日常管理費用)1000元(含)以?xún)鹊挠尚姓?jīng)理在報銷(xiāo)憑證(含簽報)上簽字,經(jīng)財務(wù)總監審批后報銷(xiāo),1000元以上須報總經(jīng)理審批。

  第十五條 公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。

  第十六條 有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事管理部門(mén)制定,經(jīng)董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準后報財務(wù)部備案。

  第八節、行政費用報銷(xiāo)制度

  第十七條 公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。

  1、 公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報董事長(cháng)(總經(jīng)理)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。

  2、 應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。

  3、 凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。

  4、 支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。

  第十九條、 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

  第二十條、加強收款收據的管理,建立收款收據領(lǐng)用、核銷(xiāo)登記表,由辦公室集中統一購買(mǎi)或印刷連號收據,指定檔案室專(zhuān)人保管。財務(wù)會(huì )計在檔案室領(lǐng)用(每次限領(lǐng)5本),出納人員使用完后交會(huì )計審核簽字,由會(huì )計人員到檔案室核銷(xiāo)后再領(lǐng)新收據。收據專(zhuān)管員必須認真審核已使用收據存根是否連號,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映。收據存根視同會(huì )計憑證按年歸檔保管。

  第二十一條、 其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。

  第二章 工程成本管理制度

  第二十二條、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長(cháng)(總經(jīng)理)簽署或授權委托簽署。

  第二十三條、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  第二十四條、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  第二十五條、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

  1、 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  2、負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  第二十六條、工程中間結算程序。

  1、 公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象進(jìn)度),將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日內送財務(wù)部會(huì )簽。項目部承包工程應提供業(yè)主單位、監理單位及其它有關(guān)單位審批的《工程進(jìn)度審批表》報公司工程部審核,送財務(wù)部會(huì )簽。

  2、 財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,公司直接承包人或項目部領(lǐng)用的供應材料數額,以及與公司直接承包人或項目部其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  第二十七條、工程決算程序。

  1、 公司直接承包人或項目部應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。

  2、 財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算款和材料結算款,扣除已付工程款及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。

  3、大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的`職責范圍

  聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。

  第三章 財產(chǎn)管理制度項目經(jīng)

  第二十八條、公司財產(chǎn)的范圍

  1、 公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。

  2、 凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。

  3、 凡單項價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  第二十九條、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算。

  1、 公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

  2、 公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

  3、 辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

  第三十條、財產(chǎn)的購置與調撥項目經(jīng)理

  1、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。

  2、 財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續,財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳。

  3、 各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準。

  4、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳。項目管理者聯(lián)盟

  5、 財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  第三十一條、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。

  1、 公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。

  2、 各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。

  3、 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

  4、 凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

  5、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報。屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導審核。

  建筑勞務(wù)公司財務(wù)管理制度2

  為加強管理,嚴格財務(wù)開(kāi)支手續,規避風(fēng)險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規范化,特制訂本制度。

  第一章 財務(wù)開(kāi)支管理

  一、財務(wù)開(kāi)支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務(wù)科長(cháng)。項目部經(jīng)理組織書(shū)記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務(wù)開(kāi)支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準。財務(wù)按以下順序進(jìn)行開(kāi)支。

  1、計劃工程進(jìn)度用材料款。

  2、計劃工程進(jìn)度用機械設備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務(wù)開(kāi)支程序

  項目部的財務(wù)開(kāi)支在大計劃內執行,由項目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復后執行。財務(wù)科長(cháng)后期補充完善財務(wù)手續。

  1、材料款 按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部簽字手續,領(lǐng)著(zhù)客戶(hù)到財務(wù)科開(kāi)具支票。

  2、機械設備租賃費 按照項目部制訂的大計劃,由物資設備

  科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部的簽字手續,領(lǐng)著(zhù)客戶(hù)到財務(wù)科開(kāi)具支票。

  3、施工隊工資 每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現場(chǎng)進(jìn)行驗工計價(jià)和材料盤(pán)點(diǎn),計劃科根據現場(chǎng)工程師和總工出具的工程量清單進(jìn)行計價(jià)。工程量清單必須附在驗工計價(jià)表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現場(chǎng)工程師、財務(wù)到工地監督發(fā)放工資。

  4、備用金 備用金實(shí)行定額制度。業(yè)務(wù)員2000元,小車(chē)司機 3000元,借支一次,報銷(xiāo)一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管-理-員按照項目部的人數每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷(xiāo)。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復,統一發(fā)放。

  三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理

  財務(wù)印鑒必須要分開(kāi)保管。財務(wù)公章和空白票據由出納保管,,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。

  網(wǎng)銀u盾必須分開(kāi)保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經(jīng)理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門(mén)辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時(shí)內必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)

  手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫(xiě)出書(shū)面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。

  第二章 報銷(xiāo)管理

  1、報銷(xiāo)的簽字批復 所有項目部的報銷(xiāo)單據由由項目部經(jīng)理、書(shū)記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復,財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復給予報銷(xiāo)。財務(wù)科長(cháng)后期補充完善財務(wù)手續。

  2、報銷(xiāo)時(shí)間規定 所有發(fā)生的間接費用開(kāi)支報銷(xiāo)時(shí)間為一個(gè)月,超過(guò)一個(gè)月后財務(wù)不再受理。

  3、貼發(fā)票 貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。

  4、差旅費 職工差旅費一律憑出差報告報銷(xiāo)。出租車(chē)票原則上不予報銷(xiāo),由辦公室或者項目部領(lǐng)導安排乘坐出租車(chē)的,出租車(chē)票由辦公室或項目部領(lǐng)導在發(fā)票后面簽字方可報銷(xiāo)。職工休假差旅費執行公司制度。

  5、招待費 業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個(gè)人。業(yè)務(wù)招待費的報銷(xiāo)僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費 辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統一購買(mǎi),由 工程部點(diǎn)數量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。

  7、小車(chē)費用 小車(chē)司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實(shí)。小車(chē)司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標。小車(chē)修理費用,憑修理廠(chǎng)家打印的修理清單和發(fā)票,據實(shí)報銷(xiāo)。

  8、通訊費 手機話(huà)費按照項目部制訂的標準統一發(fā)放。

  9、取暖費 按照公司的標準,年終統一造表發(fā)放。

  第三章 各科室的相關(guān)職責

  1、工程部 每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現場(chǎng)驗工計價(jià)、盤(pán)點(diǎn)材料。向計劃科開(kāi)具施工隊完成的工程量清單,并根據物資科的發(fā)料數量與計劃用料數量進(jìn)行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開(kāi)具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進(jìn)行工程量核對。

  2、計劃科 每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進(jìn)行驗工計價(jià),完善項目部?jì)炔亢炞质掷m后交財務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復的結算單交財務(wù)科入賬。作好驗工計價(jià)的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續,填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表。與財務(wù)科進(jìn)行驗工計價(jià)、撥款事項核對。

  3、物資科 物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點(diǎn)驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷(xiāo)手續后交給財務(wù)科入賬。如果當時(shí)對方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票,物資科把點(diǎn)驗入庫單交財務(wù)科記賬。月底根據施工隊當月的進(jìn)、出庫數據,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況,編制一份材料消耗報表交財務(wù)科入賬。完善材料款開(kāi)支的財務(wù)手續,填制支付單,并作好臺賬登記。與財務(wù)科進(jìn)行材料入庫、出庫、消耗、客戶(hù)的債務(wù)進(jìn)行核對。負責填制物資日報表。

  4、勞資員 每月底,依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務(wù)科入賬

  5、財務(wù)科 財務(wù)科長(cháng),作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監督各項目部的財務(wù)開(kāi)支、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續,提高會(huì )計基礎工作,負責檢查、監督計劃科、物資科的臺賬;負責經(jīng)濟活動(dòng)分析;向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營(yíng)狀況和債權、債務(wù)數據;牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據的管理,財務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續,稅務(wù)手續。及時(shí)登記現金、銀行存款日記賬,做到日清月結。并及時(shí)與會(huì )計對賬。并負責與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營(yíng)業(yè)稅、印花稅、個(gè)稅等各種稅款。負責填制資金日報表。

  會(huì )計,負責記錄會(huì )計賬,編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬,為領(lǐng)導提供各種財務(wù)數據。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章 獎懲措施

  為保障項目管理的順利進(jìn)行,保障財務(wù)工作順利、及時(shí)地完成,特制訂本措施。各科室的平時(shí)表現,作為年終評比重要的事實(shí)依據。

  1、項目部所有人員報銷(xiāo)不及時(shí)的,超過(guò)一個(gè)月不報銷(xiāo)的,財務(wù)科

  不再給予報銷(xiāo),費用自己負擔。

  2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒(méi)有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。

  3、計劃科有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)不能及時(shí)把業(yè)主驗工計價(jià)表送交財務(wù)科

  (2)不能及時(shí)施工隊的驗工計價(jià)表送交財務(wù)科

  (3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價(jià)、少計價(jià),經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實(shí)錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)采購材料,點(diǎn)驗入庫單報銷(xiāo)不及時(shí)的

  (2)月底不作材料消耗報表或者不及時(shí)的'

  (3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

  (4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務(wù)科提醒又不向客戶(hù)索要發(fā)票的

 。、勞資員月底不及時(shí)給財務(wù)科送交工資統計表,罰款200元/每月。

 。、項目部出納,有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)不及時(shí)登記出納賬本,沒(méi)有做到日清月結的

  (2)經(jīng)盤(pán)點(diǎn)現金庫存,銀行賬戶(hù),與賬面不符,經(jīng)核實(shí)挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時(shí)上報公司財務(wù)部。

  (3)單據保管不當,造成單據遺失的。

  (4)空白票據、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當,給單位造成損失的,

  除了及時(shí)彌補單位損失外,同時(shí)上報公司財務(wù)部。

  (5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒(méi)有登記編號。

  7、會(huì )計,有下列事實(shí)之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)收到出納交來(lái)的單據,當月不登記會(huì )計賬的

  (2)不與出納核對資金賬的

  (3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來(lái)賬的

  (4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶(hù)的債務(wù)

  (5)合同保管不規范,收集合同不全,合同沒(méi)有登記編號。

  第五章 執行 解釋 附表格

  本制度經(jīng)2015年7月26日建筑公司管理會(huì )議審核通過(guò),經(jīng)理簽字日起(2015年7月28日),開(kāi)始執行。

  因建筑公司管理人員配備不全,制度中有些規定與會(huì )計理論沖突,但本著(zhù)因地制宜的原則,出臺本制度,本制度由建筑公司財務(wù)科負責解釋。

  附以下表格:

  1、基地借款報告

  2、職工借款報告

  3、施工隊驗工計價(jià)單

  4、施工隊撥款支付單

  5、材料款支付單

  6、點(diǎn)驗入庫單

  7、材料消耗報表封面

  8、物資周報表

  9、資金日報表

  10、工資統計表

  11、財務(wù)科分工表

  建筑勞務(wù)公司財務(wù)管理制度3

  第一章 財務(wù)部職責

  公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  一、負責公司的財務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算;保管庫存現金及銀行空白票據;進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  二、負責公司會(huì )計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規與會(huì )計準則,按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。

  三、負責公司成本核算和成本管理。包括:設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  四、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷、評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  五、進(jìn)行公司內部審計。

  第二章 項目資金管理

  一、總則

 。、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷(xiāo)?偨(jīng)理可視需要進(jìn)行授權,在財務(wù)部實(shí)行先支后報制度,對于各種款項支付可在總經(jīng)理口頭同意情況下先行支付,后將票據匯總由總經(jīng)理統一審簽批準。

 。、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件。

  3、各部門(mén)對外支付時(shí),需寫(xiě)明完整的收款人名稱(chēng)并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發(fā)票開(kāi)具單位或總經(jīng)理批準同意的收款人。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書(shū)面通知,書(shū)面通知上需加蓋收款人法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及我公司總經(jīng)理批準意見(jiàn)方能進(jìn)行。

 。、往來(lái)款的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準后方能進(jìn)行,嚴禁先辦后補手續。

 。、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準后方能進(jìn)行,嚴禁先辦后補手續。

 。、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準方能進(jìn)行。

 。、為規范公司費用報銷(xiāo)行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對當月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷(xiāo)完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報一批;超過(guò)30日未報銷(xiāo)的,視為本人放棄報銷(xiāo)。

  8、費用報銷(xiāo)原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報銷(xiāo),絕對禁止以他人名義報銷(xiāo)或代為報銷(xiāo)。

 。、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟往來(lái)中,均應嚴格執行收支兩條線(xiàn),

  絕對禁止坐支坐用或挪款他用。

  二、工程費用審批制度

 。ㄒ唬┙(jīng)費來(lái)源:

  1、墊資項目前期經(jīng)費實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費用從進(jìn)度款中扣回。

  2、按月進(jìn)度收取工程款的'項目,各項支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。

 。、墊資項目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項目支付累計金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,財務(wù)部門(mén)不得支付。

  (二) 支付程序

  項目費用支付應按月填報支付計劃。

 。、人工費、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長(cháng)上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準額支付。支付程序為:工長(cháng)統計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預算部負責人審核結算單→財務(wù)部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務(wù)部按批準額度支付。

  人工費實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結算表,結算表需單獨填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費,須填明工序名稱(chēng)、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。

  單項工程預借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽注意見(jiàn);機械費預借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽注意見(jiàn)。

 。、材料費不實(shí)行借款,有關(guān)材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負責人按單個(gè)項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后由財務(wù)部安排支付。支付程序為:材料進(jìn)倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務(wù)部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務(wù)部按批準額度支付。

  材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開(kāi)具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負責人、項目材料員、技術(shù)員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽字。

 。、借款單要求:預借款時(shí),須填寫(xiě)統一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財務(wù)部作為付款和掛賬依據;第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結算時(shí)沖銷(xiāo)借款或核對依據。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清晰、可辯。

  4、周轉金制度

  工程項目的零星支付實(shí)行周轉金制度。周轉金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉金應按規定的使用范圍和開(kāi)支權限使用,不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),實(shí)行月末對賬。

 。1)項目經(jīng)理周轉金2萬(wàn)元,用于支付日常開(kāi)支;

 。2)材料負責人周轉金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以?xún)攘阈遣牧现С觯?/p>

 。3)項目部材料員周轉金1萬(wàn)元,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。 周?chē)鸱秶鷥鹊闹Ц栋幢菊乱幎▓箐N(xiāo)時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。

  5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術(shù)員負責結算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現場(chǎng)驗收復核,項目副經(jīng)理復核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結算單”領(lǐng)款人處簽字確認工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據。

  第三章 行政費用管理

  一、公司行政費用支付一般采用轉帳或支票方式,現金支出范圍為:向職員支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。

  二、公司職員報銷(xiāo)行政費用時(shí)應由經(jīng)辦人員填寫(xiě)報銷(xiāo)單,部門(mén)主管簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報總經(jīng)理簽字批準,并按本規定進(jìn)行審批支付。

  三、應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單,必須于事前申報,填寫(xiě)申報單,經(jīng)批準后方可實(shí)施。

  四、凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現

  金者必須填寫(xiě)借款單,按規定辦理借款手續,待借款還回時(shí)財務(wù)部開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。

  五、支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),部門(mén)主管簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。

  六、執行副總、經(jīng)營(yíng)部、預算部、財務(wù)部、后勤部涉及的業(yè)務(wù)招待,須事先與總經(jīng)理溝通后方能進(jìn)行。招待完后,應在票據上注明招待日期、招待事由、部門(mén)、參與人員,并由公司參與人員簽字證明,財務(wù)部簽注意見(jiàn)報公司總經(jīng)理簽字后方能報銷(xiāo)。

  七、項目部涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料的業(yè)務(wù)招待,由項目經(jīng)理與公司總經(jīng)理溝通后方可安排。招待完后,在票據上應注明招待事由、招待日期、所招待部門(mén)、參與人員,并由本項目部參加人員(至少2人)簽字證明,在項目經(jīng)理簽批后報財務(wù)部,由財務(wù)部審定后報公司總經(jīng)理報銷(xiāo);對于特殊性質(zhì)招待,無(wú)法實(shí)現2人以上證明的,由總經(jīng)理直接審批。

  八、業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)時(shí)限為30日,過(guò)期無(wú)效,財務(wù)部不予辦理。

  第四章 成本管理

  一、材料采購

 。、公司的材料采購由材料供應部門(mén)全面負責。

 。、材料供應部門(mén)在采購材料時(shí),應首先根據生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱(chēng)、數量、用途、申請金額,經(jīng)部門(mén)主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準,可到財務(wù)部辦理借款手續。

  3、采購人員要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對方身份證復印件及村委會(huì )證明信一并交回采購內勤保管,沒(méi)有取得對方身份證復印件的財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

 。、采購必須簽訂書(shū)面的材料買(mǎi)賣(mài)合同,無(wú)合同的,不予報銷(xiāo),嚴禁采用先進(jìn)材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現,將對相關(guān)人員及部門(mén)主管重罰。

  二、材料入庫

 。、各材料庫房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴格執行材料出入庫制度,

  做到賬物相符,賬賬相符。

 。、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續,由公司倉庫管-理-員和材料會(huì )計共同驗收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續。

 。、對于所購材料,庫房管理人員須認真清點(diǎn)、驗收所購材料,核對品名、數量、規格、型號無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會(huì )計入帳憑證。

  三、材料領(lǐng)用

  所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計劃領(lǐng)用表”,“材料計劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認。

  四、材料管理

 。、每月月末庫管員依據收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對當月收、領(lǐng)料數據進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務(wù)部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務(wù)部的報表必須于次月的3號前上報。

 。、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧的材料由庫管員說(shuō)明原因,超過(guò)規定損耗的從庫管員工資中補足。

 。、公司每年根據各項目庫管員的盤(pán)虧、盤(pán)盈和平時(shí)報表的上報質(zhì)量情況進(jìn)行評比,對第一名進(jìn)行獎勵,倒數第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉性材料的領(lǐng)購比照以上執行)

 。、庫房管理人員應認真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續;退還租賃材料時(shí),退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續;退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續;退還時(shí)未做手續的,視作材料在本項目部丟失。

  五、成本管理職能分工

 。、公司預算部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢(xún)機構編制招投標文件時(shí)的外聯(lián)。

  2、材料供應部門(mén)負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備、材料及時(shí)供應;積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  3、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。

  參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  4、工程中間結算程序。

  施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結算報送預算部審核,預算部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日前送財務(wù)部會(huì )簽。

  財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司總經(jīng)理審批。

 。、工程決算程序。

 、 施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核,財務(wù)部會(huì )簽。

 、 財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準。

 、 大工程辦理決算時(shí),應由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預算部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。

  第五章 合同管理

  一、對外經(jīng)濟往來(lái)中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書(shū)面合同書(shū)。嚴禁口頭協(xié)議和非正規書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,財務(wù)部不予付款。

  二、公司各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的合同管理工作,并應指定專(zhuān)人負責具體工作。

  三、簽訂合同時(shí),洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過(guò)評審程序評審后,方可批準簽訂。

  四、經(jīng)辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性。

  五、屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書(shū)主要條款。

  六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。

  七、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書(shū)簽署,一事一授權。

  八、加蓋公司合同專(zhuān)用章時(shí),應首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權人持授權書(shū)簽署意見(jiàn),然后由合同章的管理人再根據簽注意見(jiàn),決定是否在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章,蓋章時(shí)應做好登記。

  九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務(wù)分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內向財務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)

  十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽(yù)。對履行過(guò)程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩妥收集證據,及時(shí)、合理、準確向對方提出索賠報告。

  十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責任,并要求其承擔全部損失:

  1、合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣(mài)公司利益;

  2、合同簽訂、履行過(guò)程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;

  3、其他故意違反本管理制度的行為。

  第六章 聯(lián)營(yíng)項目管理制度

  一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應于5日內將合同副本提交公司財務(wù)部副本。

  二、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶(hù)后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據,并由經(jīng)營(yíng)部負責人簽字,財務(wù)部依據聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款。

  三、聯(lián)營(yíng)管理費必須按規定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無(wú)權少收或不收管理費。

  建筑勞務(wù)公司財務(wù)管理制度4

  一、充分發(fā)揮財務(wù)監督、財務(wù)核算的兩大職能,協(xié)助主管經(jīng)理搞好企業(yè)的財務(wù)管理,做出年度財務(wù)收支計劃,盡力壓縮非生產(chǎn)性支出,不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  二、加強企業(yè)的現金管理,公司一切開(kāi)支單據必須由主管財務(wù)經(jīng)理審核、簽字后到財務(wù)報帳、報銷(xiāo)。對公司人員出差,外出辦理業(yè)務(wù)需支現金的,不論任何人必須由主管經(jīng)理簽字后到財務(wù)支款,回來(lái)后三日內及時(shí)找經(jīng)理簽字報帳,過(guò)期不報帳的,視為個(gè)人借支,由工資中扣除。

  三、現金銀行存款日記帳必須做到日清月結,及時(shí)核對庫存余額,保證不出差錯,如出現短款現象,完全由個(gè)人負責。

  四、嚴禁白條入帳,如發(fā)現白條子入帳,追究財務(wù)人員責任。對公司和項目部報上來(lái)的單據,要嚴格審查,對不符合財務(wù)規定的票據,財務(wù)不給予報銷(xiāo),各項目部與工程無(wú)關(guān)的'票據不予成本列支,如:大量的汽油、柴油、自己購買(mǎi)的設備、手機充值卡、個(gè)人電話(huà)費、汽車(chē)開(kāi)支等。

  五、公司財務(wù)認真準確地搞好各項目部工程的核算,保證按施工合同所規定比例足額上交公司管理費,積極配合項部的工程撥款及工程結算。公司不占用項目部工程資金。財務(wù)要全力為工程服務(wù)。

  六、及時(shí)準確地搞好各項核算工作,做到能日清月結,帳款、帳物相符。按月依法納稅申報,及時(shí)交納各種稅款,按時(shí)完成各種財會(huì )報表。

  七、公司各科室辦公用品由辦公室統一做出計劃,由經(jīng)理批示,財務(wù)統一購買(mǎi),再分配給各科室,各科室人員要本著(zhù)勤儉節約的原則,不許浪費材料、紙張等。

  八、搞好公司資產(chǎn)的核算,每年與設備科進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次,保證機械設備的完好率,機械設備及周轉材料要做到底數清楚。做到資產(chǎn)保值、增值。

  九、為減少盲目投資及決策失誤,企業(yè)支出五萬(wàn)元以下,由經(jīng)理簽字批準,五萬(wàn)元以上的支出及重大事項,需召開(kāi)企業(yè)班子成員會(huì ),會(huì )議討論通過(guò)方可辦理。

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