前臺管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的前臺管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、總則
為實(shí)現公司辦公區的有序管理，維護公司及個(gè)人財產(chǎn)安全，為公司提供日常行政服務(wù)工作，特制定本規定。
二、前臺工作職責
1、電話(huà)接聽(tīng)和轉接，及時(shí)更新各分機號碼等聯(lián)系方式；
2、來(lái)訪(fǎng)客人的登記和接待，并通報相關(guān)部門(mén)；
3、快遞、郵件、報刊接收和分發(fā)；
4、前臺區（一樓、八樓）、培訓室（二樓）、會(huì )議室（二樓）、貴賓接待室（一樓）區域5S維護，標準層的中間大會(huì )議室及八樓會(huì )議室是否包含在內；
5、接待用品的申購、管控；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、工作紀律規定
1、每天上班時(shí)間：早上：7:50-12:00，中午：12：00-13：30(冬季)/14:00（夏季），下午13:30-17:40(冬季)，14:00-18:10（夏季）；
2、保持工作桌面整潔、無(wú)雜物，除考勤機（打卡時(shí)間結束后及時(shí)收到吧臺內側）、水杯、電腦、座機電話(huà)、登記表、紙筆、手機外，其余物品一律不可放置前臺桌面；
3、因工作性質(zhì)，前臺人員不可隨意離開(kāi)崗位（包括休息時(shí)間），臨時(shí)離崗時(shí)間不能超過(guò)五分鐘，超過(guò)五分鐘離崗前須有人代崗后方可離開(kāi)；
4、工作時(shí)姿態(tài)要端正，入座時(shí)要輕緩，上身要筆直，腰部挺起，目光平視，面帶微笑。不允許有：在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動(dòng)桌椅、玩手機、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。
5、與人交談不講粗言惡語(yǔ)，嚴禁使用歧視或侮辱性語(yǔ)言，不得以任何借口頂撞諷刺同事和客人。
6、公司領(lǐng)導或客人在時(shí)必須確保在崗，待領(lǐng)導或客人離開(kāi)一樓辦公區域方可下班離開(kāi)。？此處有疑義，在是指在公司還是在一樓？
四、儀容儀表規定
1、上班時(shí)間須穿著(zhù)公司統一發(fā)放的工作服（正裝），服裝保持整潔；
2、女士上班時(shí)應化淡妝；香水應以淡雅為主，不可過(guò)于濃烈；
3、保持頭發(fā)整齊、光澤，勤洗頭，女士頭發(fā)應扎起盤(pán)在腦后，男士頭發(fā)兩側不過(guò)耳，前不過(guò)眉，后不及衣領(lǐng)；
4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾；
5、上班前不得吃異味食品，保持口腔清潔，口氣清新；
6、不得留長(cháng)指甲，保持手部干凈，指甲內不得殘留污物；
7、上班前應注意檢查一下自己的儀表是否得當；
8、其他規定按公司員工日常行為規范相關(guān)規定執行。
五、常用禮貌用語(yǔ)
1、禮貌語(yǔ)：您好、歡迎、請、謝謝、慢走、再見(jiàn)；
2、道歉語(yǔ)：對不起、打憂(yōu)了、請原諒；
3、征詢(xún)語(yǔ)：請問(wèn)我能為您做什么嗎？您還有別的事嗎？請您……好嗎？
4、三聲服務(wù)：來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲。
六、工作行為規范
1、電話(huà)接聽(tīng)
1.1聽(tīng)到鈴響，保證在第三聲鈴內接聽(tīng)；
1.2接聽(tīng)電話(huà)后先問(wèn)候，并自報公司名。標準語(yǔ)如下：“您好，瑞鶴醫療”；
1.3對方講述時(shí)仔細聆聽(tīng)并記錄要點(diǎn)，迅速判斷他有何需求：
1.3.1咨詢(xún)業(yè)務(wù)：先生（小姐），關(guān)于這方面的業(yè)務(wù)，您可以咨詢(xún)我公司xx部xx先生/小姐，請稍等，我代為聯(lián)系；
1.3.2推銷(xiāo)產(chǎn)品：與公司有關(guān)聯(lián)的`業(yè)務(wù)，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行處理；無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，則直接回答：先生/小姐，我們公司暫時(shí)沒(méi)有這方面的需要，謝謝！
1.3.3找人：先生/小姐，您找的xxx先生/小姐怎么稱(chēng)呼？您跟他/她預約了嗎？請您稍等。
1.4不知名的電話(huà)，判斷自己不能處理時(shí)，馬上把電話(huà)轉給能處理的人。
1.5通話(huà)簡(jiǎn)明扼要，不應長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。
1.6結束時(shí)應說(shuō)“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話(huà)，再放下聽(tīng)筒。（全文完）
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