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事業(yè)單位公章管理制度
在現在社會(huì ),各種制度頻頻出現,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的事業(yè)單位公章管理制度,希望能夠幫助到大家。
第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會(huì )秩序,根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于各級機構編制部門(mén)所屬的事業(yè)單位監督管理機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監督管理機構)登記的事業(yè)單位。
第三條本辦法所稱(chēng)事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱(chēng)印章(含各種質(zhì)料)、專(zhuān)用印章(指冠以單位名稱(chēng)的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專(zhuān)用印章)以及法定代表人名章。
第四條事業(yè)單位名稱(chēng)印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
冠以單位法定名稱(chēng)的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
其他專(zhuān)用印章在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別。
印章印文應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。
第五條事業(yè)單位經(jīng)監督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
印章所刊的單位名稱(chēng),應與監督管理機構依法登記的單位名稱(chēng)相一致。
第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關(guān)核準備案后,到公安機關(guān)許可的公章刻制單位刻制。
(一)有效期內的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;
(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;
(四)其他有關(guān)申請材料。
第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱(chēng)的內設機構印章僅限單位內部使用,不得對外。
第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將刻制的單位印章的印跡報監督管理機構備案。
第九條事業(yè)單位辦理名稱(chēng)變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章送交監督管理機構,并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將新刻制的單位名稱(chēng)印章的印跡和專(zhuān)用印章的印跡報監督管理機構備案。
第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內,將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監督管理機構備案。
第十一條事業(yè)單位向監督管理機構備案印章的印跡時(shí),應當提交公安機關(guān)出具的刻制印章核準備案證明。
事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監督管理機構備案后,印章方可啟用。
第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷(xiāo)登記時(shí),監督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
第十三條事業(yè)單位被依法撤銷(xiāo)登記的,由監督管理機構收繳單位名稱(chēng)印章和專(zhuān)用印章。
無(wú)法收回的,由監督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。
第十四條監督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規定申請重新刻制,刻制后30日內,將新刻制印章的印跡報監督管理機構備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關(guān),按本辦法第七條規定程序申請重新刻制。
第十六條事業(yè)單位變更、注銷(xiāo)登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱(chēng)印章的,應填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監督管理機構,辦理封存手續。
自批準事業(yè)單位名稱(chēng)變更或注銷(xiāo)之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。
第十七條監督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。
第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。
事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監督管理機構當場(chǎng)使用,用印后重新封存。
封存印章不得以任何原因外借使用。
第十九條監督管理機構將收繳的印章送交公安機關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
省監督管理機構送交所在地設區的市政府公安機關(guān),市、縣(市、區)監督管理機構送交同級政府公安機關(guān)。
印章由公安機關(guān)負責銷(xiāo)毀。
第二十條事業(yè)單位辦理注銷(xiāo)(撤銷(xiāo))、變更單位名稱(chēng)登記后,應將刻制的冠以單位名稱(chēng)的內設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關(guān)銷(xiāo)毀。
第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專(zhuān)人保管。
嚴禁買(mǎi)賣(mài)、出租、出借印章。
對違反規定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關(guān)辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規定處理;構成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責任。
第二十三條未經(jīng)公安機關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規定予以處理。
第二十四條經(jīng)公安機關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規定予以處理。
第二十五條監督管理機構、公安機關(guān)工作人員在監督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
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