公章管理制度14篇【薦】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的公章管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公章管理制度 篇1
一、目的：
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運營(yíng)風(fēng)險，維護公司利益，特制定本管理制度。
二、適用對象：
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)章、各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。
三、適用范圍：
適用于公司的公文發(fā)布、人事調動(dòng)、任免、信函、證明、授權委托書(shū)、介紹信、證件、證書(shū)、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財務(wù)報表、財務(wù)報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等其他須用印章的'文本資料等。
四、印章管理
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定人員保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各類(lèi)印章保管人員名單須報公司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應填寫(xiě)《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續后報備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門(mén)負責人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時(shí)應依法公告作廢。五、印章使用
1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門(mén)或個(gè)人出現用印需求時(shí)，須提前通過(guò)集團OA系統向董辦提交印章借用申請或印章使用印申請（按印章和財務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說(shuō)明用印原因、用印份數，進(jìn)行流程審批。
2、用印部門(mén)或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門(mén)進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。
六、用印規定
1、印章外出期間，借用部門(mén)或個(gè)人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規、經(jīng)濟賠償等重要事項時(shí)，須經(jīng)集團法務(wù)部門(mén)審核后，方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現用印部門(mén)或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應立即上報公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責任，視情節嚴重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴格遵守本制度規定，未經(jīng)本制度規定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。
5、違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重者，移送相應機關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執行，最終解釋權歸屬總經(jīng)理辦公室！
公章管理制度 篇2
公司的幾個(gè)章各有什么用？
1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。
除法律有特殊規定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者一般來(lái)說(shuō)，公章的掌管者應該是公司創(chuàng )業(yè)者或其最信任的人，例如董事長(cháng)或總經(jīng)理。
2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì )用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì )用于財務(wù)往來(lái)的結算等。
保管者一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理，可以是財務(wù)主管或出納等。
3、單位對外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專(zhuān)用章，單位需承受由此導致的權利義務(wù)。
一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng )業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險（比如遺失、公章私用等）。
保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。
4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。
根據《發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》的規定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者一般由財務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管
5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。
通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印。
保管者一般是法人自己，也有讓公司財務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。
�。ㄗ⒂≌碌谋９苷邲](méi)有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）
公司的印章應該如何保管？
公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負責人印章與財務(wù)專(zhuān)用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責，同時(shí)也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時(shí)，也要建立規范的印章管理規定，如明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的`業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。
2、印章使用建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，印章使用者應填寫(xiě)統一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
4、對變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。
5、印章不小心遺失了，該怎么辦？
印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之后，在進(jìn)行補刻時(shí)，要拿上公安機關(guān)的報案回執、登報申明、補刻印章申請書(shū)等材料到當地公安機關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？
對印章法律效力的評判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認定，所以主要體現在發(fā)生爭議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì )碰到的情形
1、錯用印章內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類(lèi)型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì )推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類(lèi)似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會(huì )推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力根據公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類(lèi)似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì )對公司有約束力。
公章管理制度 篇3
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的.后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度
1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票，財務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
公章管理制度 篇4
為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。
2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行：
�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的`責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執行。
公章管理制度 篇5
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的.形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)上海市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)合同等。
�。ㄈ┕痉ㄈ藗�(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┏鰣D章，用于設計圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
四、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負責管理。
2、財務(wù)章財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。
3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，。
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監審批后，方可蓋章。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理者應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
流程圖
北京藍圖工程設計有限公司上海分公司
20××年7月16日
公章管理制度 篇6
為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據《業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規，特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。
第二條業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。
第三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議討論由專(zhuān)人保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定其他業(yè)主代表專(zhuān)人保管。
第六條業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第九條更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十條使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫(xiě)日期；
4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。
第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權限
第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )
公章：
1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；
4、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；
5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的'起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料
6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
7、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章
1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；
3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。
第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得主任、副主任及半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無(wú)法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。
第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。
公章管理制度 篇7
一、家長(cháng)學(xué)校工作制度
1、家長(cháng)學(xué)校實(shí)行制度化與規范化管理，做到：有牌子、有領(lǐng)導班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。
2、鼓勵家長(cháng)以自愿為原則參加家長(cháng)學(xué)校的學(xué)習，參加者必須遵守紀律，積極主動(dòng)學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)。
3、家長(cháng)學(xué)校正常運轉所需教育經(jīng)費，由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。
4、通過(guò)學(xué)習使家長(cháng)明確自己的義務(wù)和責任，形成良好的認知結構，提高家長(cháng)的理論水平與實(shí)踐能力，家長(cháng)學(xué)校每學(xué)期講座23次。
5、充分利用現代教育技術(shù)，形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內教學(xué)。
二、家長(cháng)學(xué)校教學(xué)規章制度
一、考勤制度：
l、凡參加家長(cháng)學(xué)校學(xué)習的家長(cháng)，應準時(shí)到校聽(tīng)課，因事，因病應向班主任請假。
2、面授培訓，由班主任負責考勤，認真做好書(shū)面記載。
3、班主任及時(shí)公布考勤情況，凡學(xué)員面授缺勤者，必須參加下期培訓。
二，聽(tīng)課制度：
1、聽(tīng)課時(shí)應嚴格遵守紀律，專(zhuān)心聽(tīng)課，做到不講話(huà)。
2、不吸煙，不隨便走出課堂。
3、隨帶手機的應關(guān)機。
4、自帶筆記本，認真做好記錄。
三、考核制度：
l、家長(cháng)學(xué)校授課完畢后，各家長(cháng)應參加學(xué)校組織考核。
2、學(xué)校實(shí)行考核登記，考試合格者，由學(xué)校發(fā)給證書(shū)。
四、評比表彰制度：
1、每期家長(cháng)學(xué)校，學(xué)校將開(kāi)展評比好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)以及家庭教育優(yōu)秀論
文評選活動(dòng)。
2、達到好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)評選條件者，學(xué)校將給予表彰。
3、好家長(cháng)或優(yōu)秀家長(cháng)表彰名額為參加學(xué)習家長(cháng)總數的10％，家庭教育優(yōu)秀論文篇數不限。
4、有盡力辦好家長(cháng)學(xué)校，帶頭學(xué)習家教知識，提高家長(cháng)素質(zhì)和義務(wù)。
5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉化工作的義務(wù)。
6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調解校、班、家長(cháng)之間爭議的義務(wù)。
五、家長(cháng)員會(huì )員，在本校各年級學(xué)生家長(cháng)代表中產(chǎn)生，員產(chǎn)生后，經(jīng)過(guò)學(xué)校調查了解，并征得其所在單位領(lǐng)導同意后確定，使其既有代表性又有權威性。員實(shí)行“一年一調整“的交替任期制，中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長(cháng)員可隨之離任，同時(shí)補充新人選。
六、家長(cháng)員會(huì )由學(xué)校領(lǐng)導，家長(cháng)代表1015人組成。根據家長(cháng)員會(huì )的職能，各
員要有適當分工。
七、家長(cháng)員會(huì )每學(xué)期召開(kāi)一至二次，以總結檢查家教工作，家長(cháng)員會(huì )的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者，則盡量與學(xué)校教育工作有機配合，同步進(jìn)行。
八、、在實(shí)踐中發(fā)現本章程有不妥之處，由校家長(cháng)員會(huì )修改補充。
三、家長(cháng)員會(huì )聯(lián)系制度
為了加強學(xué)校與家長(cháng)的溝通，更好地調動(dòng)和發(fā)揮家長(cháng)的教育作用，實(shí)現學(xué)校教育與家庭教育的有機配合，共同做好學(xué)生的教育工作，特制定如下制度：
一、建立家長(cháng)員會(huì )制度
1、各年級根據學(xué)生布局，綜合考慮學(xué)生家長(cháng)的工作職務(wù)，工作態(tài)度和能力，聘請部分家長(cháng)成立家長(cháng)員會(huì )。
2、家長(cháng)員會(huì )要在學(xué)校組織下定期召開(kāi)工作會(huì )議，學(xué)習和交流教育子女的經(jīng)驗，提出適合社會(huì )形勢發(fā)展，適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議，探討研究教育規律，共商教育計。
3、家長(cháng)員會(huì )的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況，掌握第一手材料，及時(shí)向學(xué)校提出建議，以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。
4、要認真做好家長(cháng)員會(huì )工作記錄，積累和總結經(jīng)驗材料。
二、定期召開(kāi)家長(cháng)會(huì )制度
1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后，由主管家長(cháng)工作德育副校長(cháng)翟校長(cháng)具體負責召開(kāi)新生家長(cháng)會(huì )，主要介紹學(xué)�；厩闆r，講解學(xué)校各項規章制度，提出具體要求，以取得家長(cháng)的理解和支持。
2、每學(xué)年根據教育教學(xué)情況，各班可根據情況自己安排召開(kāi)不同規模、不同類(lèi)型的家長(cháng)座談會(huì )，互相溝通情況，密切配合，共同搞好學(xué)生教育。
3、召開(kāi)家長(cháng)會(huì )的幾點(diǎn)要求：
�。�1）各班召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，要提前報教務(wù)處，以便統一協(xié)調安排。
�。�2）家長(cháng)座談會(huì )要求學(xué)生父母或監護人參加（極特殊情況例外）。
�。�3）家長(cháng)要按時(shí)間規定準時(shí)到校開(kāi)會(huì )。凡在規定時(shí)間家長(cháng)因工作或其他原因不能到校開(kāi)會(huì )的，必須在家長(cháng)座談會(huì )召開(kāi)前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系，了解開(kāi)會(huì )內容。
�。�4）家長(cháng)要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現，映真實(shí)思想，使學(xué)校教育有針對性、有實(shí)效性。
�。�5）因學(xué)生原因致使學(xué)生家長(cháng)沒(méi)能到校參加家長(cháng)座談會(huì )的，由學(xué)校單通知家長(cháng)，同時(shí)要加強對學(xué)生的教育。
三、健全家長(cháng)書(shū)面聯(lián)系制度
1、每學(xué)期員會(huì )印發(fā)致家長(cháng)一封信，總結本學(xué)期學(xué)生教育情況，提出假期要求，共同教育好學(xué)生。
2、班主任要落實(shí)家長(cháng)通訊方式，及時(shí)與家長(cháng)取得聯(lián)系。對于個(gè)別無(wú)法面談的學(xué)生，可由班主任填寫(xiě)書(shū)面聯(lián)系卡，針對學(xué)生情況，書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)建議和要求，通知家長(cháng)，請家長(cháng)附注意見(jiàn)，簽名后帶回，完成與家長(cháng)的`'聯(lián)系。
四、家長(cháng)學(xué)�？己吮碚弥贫�
為適應新形勢、新任務(wù)的要求，全面提高未成年人的思想道德素質(zhì)，為此，我們將教育的陣地延伸到校外，為了提高家長(cháng)的教育水平，我們特制訂《新興中學(xué)家長(cháng)學(xué)�？己吮碚弥贫取罚�
一、考核內容
1、立為國教子思想，自覺(jué)履行教育子女的職責。
2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養子女遵守社會(huì )公德的習慣，增強子女法律和社會(huì )責任感。
3、關(guān)心子女的智力開(kāi)發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習，培養良好的學(xué)習習慣，要求要適當，方法要正確，孩子有突出成績(jì)或明顯進(jìn)步。
4、培養和訓練子女的良好生活習慣，鼓勵子女身心健康發(fā)展。
5、引導子女參加力所能及的家務(wù)勞動(dòng)，支持子女參加社會(huì )公益勞動(dòng)，培養子女的自理能力和勞動(dòng)習慣。
6、愛(ài)護、關(guān)心、嚴格要求子女，不溺愛(ài)、不打罵、不歧視，保障子女的合法權益。
7、舉止文明，情趣健康，言行一致，敬業(yè)進(jìn)取，為子女做榜樣。
8、保持家庭和睦、創(chuàng )建平等的家庭關(guān)系，形成良好的家庭環(huán)境。
9、學(xué)習和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法，針對子女的年齡特征，個(gè)人特點(diǎn)，實(shí)施教育。
10、要和學(xué)校，社會(huì )密切聯(lián)系，互相配合，保持教育的一致性，并積極支持家長(cháng)學(xué)校工作，關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻。
二、考核方法
1、每學(xué)期定期組織部分家長(cháng)進(jìn)行學(xué)習活動(dòng)。
2、要求家長(cháng)不定期寫(xiě)好學(xué)生的饋信息。
3、每學(xué)期召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，由教師提名、家長(cháng)評議評選本年度優(yōu)秀家長(cháng)。
五、家長(cháng)學(xué)校聯(lián)系制度
1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下，每學(xué)期由主管家長(cháng)工作德育副校長(cháng)翟校長(cháng)具體負責主持制定全校的家長(cháng)工作計劃和撰寫(xiě)家長(cháng)工作總結。
2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(cháng)代表的基礎上成立家長(cháng)員會(huì )，具體按照我校的《家長(cháng)員會(huì )工作章程》開(kāi)展工作。
3、成立家長(cháng)學(xué)校，每學(xué)期按照我校制定的《家長(cháng)學(xué)校工作章程》及《家長(cháng)學(xué)校工作人員崗位職責及規章制度》開(kāi)展工作。
4、根據工作的需要聘請有專(zhuān)長(cháng)的家長(cháng)為學(xué)校的特別顧問(wèn)，頒發(fā)顧問(wèn)聘書(shū)。
5、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初召開(kāi)全校新生家長(cháng)會(huì )一次。
6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開(kāi)家長(cháng)會(huì )一次，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據情況增加家次數。
8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長(cháng)半小時(shí)以上的單約工作，向家長(cháng)詳細介紹學(xué)生在校的情況；平時(shí)根據工作需要隨時(shí)與家長(cháng)交流溝通，并做好約、交流工作記
9、建立每周二的校長(cháng)接待日，開(kāi)展家長(cháng)咨詢(xún)、約、接待工作，平時(shí)有問(wèn)題可隨時(shí)解決。
10、建立家長(cháng)宣傳欄，每月更換一次家教宣傳欄和班級家長(cháng)園地內容。
11、各班在每學(xué)期從第二月開(kāi)始，每月向家長(cháng)開(kāi)放一次教育教學(xué)活動(dòng)。
12、各班根據實(shí)際情況認真開(kāi)展家長(cháng)助教活動(dòng)，充分利用家長(cháng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng)，鼓勵家長(cháng)積極參與。
13、各班根據實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò )小組，利用休假日開(kāi)展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。
14、學(xué)校每學(xué)年根據實(shí)際情況對班級進(jìn)行“班級開(kāi)展家長(cháng)工作情況評價(jià)”、“家長(cháng)對學(xué)校整體工作情況評價(jià)”工作，各班對家長(cháng)開(kāi)展“家長(cháng)參與學(xué)�；顒�(dòng)情況評價(jià)”工作。
公章管理制度 篇8
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊径聲�(huì )審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T(mén)的專(zhuān)用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯尚姓芾碇行南掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范
圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、公司對外簽發(fā)的`文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理
負責行政章的使用審批工作。
�。ǘ└鞑块T(mén)負責人
負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或部門(mén)負責人本人簽字或
被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司
公章管理制度 篇9
為加強公章的使用與管理、實(shí)現公章管理的規范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發(fā)生，特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
8、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的`，不予用章。
13、規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專(zhuān)人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
5、公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
公章管理制度 篇10
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書(shū)，包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請，由園長(cháng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的.分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請，經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。
6.對行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。
9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
濱城區教育實(shí)驗幼兒園
20xx年11月27日
公章管理制度 篇11
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規格應按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的.使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章管理制度 篇12
保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
�。ㄒ唬┕靖黝�(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
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�。ㄈ┕卤９苡挟惓，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
�。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，聲明作廢。
�。┕峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
三、公章使用
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1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的.用財務(wù)專(zhuān)用章。
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1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。
公章管理制度 篇13
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠹瘓F領(lǐng)導審批。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表1《印章刻制申請表》）
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》）
四、公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟�
公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》（附表3），由部門(mén)總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章：
合同章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕荆ǚㄈ耍﹤�(gè)人名章：
法人私章由法人授權董事長(cháng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章：
財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章：
職能部門(mén)章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
�。┑貐^子（分）公司公章：
地區子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長(cháng)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責：
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。
如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》）
5、為保證資金的.絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、
監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
六、公司印章的管理、使用
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1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《印章使用申請表》）。
董事長(cháng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(cháng)簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》）
3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
�。ǘ┯邢铝星闆r之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個(gè)人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
7、公司領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。
如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表7《印章停用申請表》）
�。ㄈ┯≌碌母鼡Q
更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請表》申請新的印章。
八、附則
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實(shí)施。
2、本制度解釋權歸有限公司。
3、附件：
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》
《公司各項公章使用管理制度》
公章管理制度 篇14
為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據有關(guān)法律法規，特制定本制度。
第一章總則
第一條：業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。
第二條：業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。
第三條：業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。
第四條：業(yè)主大會(huì )的決定、決議自業(yè)主大會(huì )按有效票權數表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決通過(guò)的文件，不得當然視為業(yè)主大會(huì )的決定、決議。
第五條：業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條：業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由業(yè)主委員會(huì )主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人保管。
第七條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第八條：業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第九條：保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。
第十條：更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條：使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字；
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；
5、公章保管人員加蓋公章；
6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十二條：業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。
第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權限
第十四條：下列事項無(wú)須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；
4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；
5、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；
6、已經(jīng)有生效決議的'，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料；
7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；
8、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件；
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì )決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的其他事項。
第十五條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。
第十六條：下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文件；
2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；
3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。
第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會(huì )決議，并且半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：
1、以業(yè)主大會(huì )名義簽署的各類(lèi)合同；
2、以業(yè)主大會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；
第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
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