電子商務(wù)倉庫管理制度

　　在當下社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的`辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的電子商務(wù)倉庫管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　電子商務(wù)倉庫管理制度1

　　一、目的

　　1、為加強商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規范相關(guān)人員工作流程，特制定以下管理制度。

　　2、制度中所指的物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。

　　二、程序

　　1、物品采購管理

　�、� 采購數量、品類(lèi)、款項需提前與運營(yíng)部進(jìn)行溝通，由運營(yíng)部批準后交財務(wù)（國雪暫時(shí)代理）預支進(jìn)貨款項（款項大于1000須有董事長(cháng)簽字方可）。

　�、� 貨比三家，確保采購物品的性?xún)r(jià)比，嚴格檢查物品質(zhì)量，責任到具體采購人員。

　�、� 必須索要采購物品清單或明細，回公司后辦理入庫、寫(xiě)入軟件、交財務(wù)審核保存，否則不予報銷(xiāo)。

　�、� 外出采購人員，務(wù)必將本職工作做好交接，否則造成一切損失由其承擔。

　　2、物品入庫管理

　�、� 對采購物品數量、質(zhì)量進(jìn)行嚴格核查后方可入庫，同時(shí)寫(xiě)入庫存管理軟件，與運營(yíng)部溝通對物品進(jìn)行編號，必須在到貨當日完成入庫，否則庫外物品丟失由負責入庫人員負責。

　�、� 詳細填寫(xiě)《入庫單》，第一聯(lián)由倉庫保存，第二聯(lián)交財務(wù)保存，第三聯(lián)由采購人保存。

　　3、物品存量及庫存預警機制

　�、� 每周進(jìn)行一次庫存盤(pán)點(diǎn)，每一次出貨必須進(jìn)行軟件庫存更新。

　�、� 當產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷(xiāo)量/用量（以上一銷(xiāo)量/用量為參考）時(shí)應該發(fā)出預警，第一時(shí)間告知運營(yíng)部，經(jīng)運營(yíng)部同意后進(jìn)入采購環(huán)節。

　　4、物品出庫及發(fā)貨管理

　�、� 出庫單據：物品出庫單、電子發(fā)貨單。

　�、� 憑單據配貨并簽字，責任到人，當日配貨人員需在倉庫主管備案。

　�、� 發(fā)貨流程（參照附表_東耀發(fā)貨流程）。

　　5、物流對接管理

　�、� 物流公司選擇，備用物流公司。

　�、� 物流費用洽談，明確各物流公司各區域費用，如有變動(dòng)應在第一時(shí)間通知到客服部、運營(yíng)部、財務(wù)主管人員。

　�、� 發(fā)貨時(shí)效保障：每日17點(diǎn)之前訂單必須在當日發(fā)出，17點(diǎn)之后訂單發(fā)貨時(shí)間截至快遞員取件時(shí)間。

　　6、借用物品管理

　�、� 內部人員借用公司物品，應填寫(xiě)《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導簽字方可借用。

　�、� 倉庫主管人員每周清點(diǎn)一次借用物品歸還情況，對延誤歸還的進(jìn)行催繳或上報追究責任，如有超過(guò)歸還日期一周且沒(méi)有上報記錄，追究倉庫主管人員責任。

　　7、退貨及歸還管理

　�、� 收到退貨包裹，一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份，

　�、� 如退貨無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)入庫環(huán)節，更新庫存軟件；

　�、� 如退貨有質(zhì)量問(wèn)題，需配合客服部理清責任方，對買(mǎi)家或物流方進(jìn)行追責。

　�、� 退貨包裹超24小時(shí)未進(jìn)入處理流程，追究倉庫主管責任，客服部在接到退貨信息后24小時(shí)未進(jìn)入處理流程，追究客服主管責任。 ⑤ 歸還物品應仔細檢查，如無(wú)損壞正常辦理銷(xiāo)單，如借用物品損壞應及時(shí)上報追責，自歸還日起超7天未見(jiàn)上報記錄倉庫主管責任。

　�、� 樣品拍照按物品借用管理。

　　8、物品報廢管理

　�、� 報廢原因：變質(zhì)（生銹、霉變、蟲(chóng)啃等）；超過(guò)使用壽命的；運輸過(guò)程損壞的。

　�、� 報廢流程：由倉庫提出報廢申請，質(zhì)檢部門(mén)（運營(yíng)部暫代）進(jìn)行核實(shí)后，交由財務(wù)部門(mén)出具報廢物品價(jià)值，同時(shí)更新軟件庫存，予以報廢。

　�、� 報廢物品歸倉庫保管，在財務(wù)監督下方可進(jìn)行廢品變賣(mài)，資金上交財務(wù)。

　　9、倉庫管理

　�、� 倉庫人員負責倉庫清潔衛生，物品碼放整齊有序。

　�、� 驅蟲(chóng)、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。

　�、� 庫房門(mén)窗開(kāi)關(guān)，庫房外物品、廢品管理。

　　10、個(gè)人發(fā)貨及購物管理

　�、� 內購：內部員工購買(mǎi)公司物品，按照物品內部?jì)r(jià)執行，財務(wù)部門(mén)收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫，文字憑證由倉庫主管保存。

　�、� 個(gè)人發(fā)貨：?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)送物流，需現金支付快遞人員，如使用公司包裝器材，照價(jià)現金支付到財務(wù)方可。

　　三、附則

　　________________

　　四、附表

　　1、《入庫單》

　　2、《物品借用單》

　　3、《出庫單》 本制度由運營(yíng)部起草，公司領(lǐng)導審核批準，處罰權、解釋權歸運營(yíng)部。 凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾，以本制度為準。 本制度由運營(yíng)部監督，倉儲組執行。 本制度自公布之日起開(kāi)始執行。

　　電子商務(wù)倉庫管理制度2

　　針對最近倉庫出現種種不良情況，為了深入加強管理，杜絕類(lèi)似漏發(fā)、錯發(fā)，二次發(fā)貨動(dòng)錯誤現象發(fā)生，規范倉庫工作步驟，提升工作效率，特制訂本制度。

　　一、倉庫管理制度

　　1、 倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員因工作需要相關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準進(jìn)入倉庫。

　　2、 因工作需要進(jìn)入人員，除 倉管員外，任何人不可獨自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。

　　3、 任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

　　4、 任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫貨物，必需服從倉管員管理。

　　5、 倉庫內存放易燃易爆貨物必需采取對應方法，符合消防要求。

　　6、 倉庫內不得存放私人貨物，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必需經(jīng)上級同意方可。

　　7、對違反以上要求者將視情節輕重給處罰。

　　8、此要求從即日起實(shí)施。

　　二、貨物入倉制度

　　1、 貨物入倉制度是為了確保采購貨物質(zhì)量，立即有效地掌握庫存貨物，所辦理完備入倉手續。

　　2、 貨物入倉時(shí)需要登記；日期、名稱(chēng)、數量、品種規格、單價(jià)、供給商電話(huà)。

　　3、貨物入倉時(shí)，倉管員須開(kāi)箱檢驗所購貨物數量、名稱(chēng)、規格 ，并對查驗倉庫貨物進(jìn)行簽字確定。

　　4、 倉庫管理員應對入倉貨物進(jìn)行分堆，編號、方便于查對數量，檢驗貨物質(zhì)量，是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內衛生清潔工作。

　　三、貨物領(lǐng)用制度

　　1、 貨物領(lǐng)用指除工具以外備件、低值易耗品領(lǐng)用。

　　2、 貨物領(lǐng)用實(shí)施按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報事單上內容領(lǐng)用相關(guān)貨物，并在領(lǐng)用記錄表上做好登記。職員在無(wú)單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)部門(mén)上級同意方可。

　　3、 如領(lǐng)用貨物在使用過(guò)程中有剩下情況，領(lǐng)用人應將多領(lǐng)貨物退回倉庫，倉管人應認真進(jìn)行查對登記。

　　4、 如在緊急情況下，可優(yōu)異行領(lǐng)用，事后補辦相關(guān)手續。

【電子商務(wù)倉庫管理制度】相關(guān)文章：

倉庫包裝管理制度03-28

倉庫配件管理制度03-28

備災倉庫管理制度03-28

倉庫員工管理制度03-18

倉庫物資管理制度08-17

電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)倉庫主管簡(jiǎn)歷范文09-06

服裝倉庫員工管理制度03-28

面物料倉庫管理制度03-28

公司物流倉庫管理制度03-28

快遞倉庫員工管理制度03-21