計算機網(wǎng)絡(luò )設備管理制度（精選7篇）
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的計算機網(wǎng)絡(luò )設備管理制度（精選7篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
計算機網(wǎng)絡(luò )設備管理制度1
為加強計算機管理，確保計算機系統正�？煽康剡\轉，保證各部門(mén)日常工作的順利開(kāi)展，特制定計算機設備管理制度。
1、計算機設備是指各部門(mén)個(gè)人日常辦公使用的計算機設備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備、共享打印機等專(zhuān)有設備；
2、個(gè)人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤(pán)、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、外設（鍵盤(pán)、鼠標、音箱）等。
3、計算機設備使用的具體規定
�。�1）分配到個(gè)人或部門(mén)使用的設備，部門(mén)主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛(ài)護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
�。�2）每人原則上只能使用本部門(mén)分配的計算機。非必要時(shí)，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門(mén)人員）。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進(jìn)行任何操作。
�。�3）所有計算機設備，未經(jīng)授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經(jīng)對設備、網(wǎng)絡(luò )、數據造成影響，一經(jīng)發(fā)現，將嚴肅處理。
�。�4）未經(jīng)授權同意，個(gè)人不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網(wǎng)絡(luò )中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。
�。�5）如工作實(shí)際需要增加或更新設備的，必須向上級部門(mén)提交申請報告，按更新計劃進(jìn)行。
�。�6）如果需要將私有或各部門(mén)自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網(wǎng)絡(luò )中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網(wǎng)絡(luò )安全后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
�。�7）如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外部門(mén)或單位）使用，必須預先報上級部門(mén)批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時(shí)將相關(guān)數據刪除）。
�。�8）更新計算機設備的途徑：
一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件；
二是使用的設備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進(jìn)行。
�。�9）當設備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或毀壞時(shí)，需要將原設備交回計算機管理辦公室，不能自行拆除設備的任何組成部分。否則，后果由當事人承擔。
4、違反計算機設備使用的具體規定處理辦法
�。�1）擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門(mén)處理。
�。�2）所有計算機設備，未經(jīng)授權同意挪動(dòng)或搬離辦公地點(diǎn)（含借給外部門(mén)或單位）使用。一經(jīng)發(fā)現，除按有關(guān)規定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。
�。�3）擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經(jīng)發(fā)現，報上級部門(mén)處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。
�。�4）在檢查中發(fā)現該部門(mén)計算機使用管理混亂，未按相關(guān)規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門(mén)管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。
5、本決定從公布之日起實(shí)行。
計算機網(wǎng)絡(luò )設備管理制度2
1、設備管理制度范圍：
1.1本設備管理制度規定公司所有的為實(shí)現產(chǎn)品的符合性所需的設備的管理和管理職責，以及對這些設備的更新、移裝、使用、檢修、保養、報廢、封存等的管理要求。適用于公司為實(shí)現產(chǎn)品的符合性所需的設備的管理。
2、目的：
2.1通過(guò)對設備的有效的綜合管理、使用和維護，使設備保持良好的技術(shù)狀態(tài)，滿(mǎn)足產(chǎn)品生產(chǎn)要求。
3、職責：
3.1生產(chǎn)制造部設備動(dòng)力處是設備管理的歸口部門(mén)，負責設備的更新改造、使用維護管理以及設備的資產(chǎn)管理，設備所需要的能源動(dòng)力管理等。
3.2各分廠(chǎng)、車(chē)間、工段和物資處等使用單位負責相關(guān)設備日常維護、保養和管理。
4、固定資產(chǎn)管理:
4.1凡價(jià)值在2000元以上及使用年限在一年以上的設備，均列入公司固定資產(chǎn)，統一由設備動(dòng)力處管理。自制的設備價(jià)值在2000元以上，使用一年以上者，經(jīng)生產(chǎn)驗證合格，圖紙資料齊全，也應列入固定資產(chǎn)。凡價(jià)值在2000元以下的設備，屬低值易耗品，應由使用部門(mén)建帳管理和維修。
4.2財務(wù)處應對各部門(mén)的固定資產(chǎn)增減及轉移做好業(yè)務(wù)記錄，及時(shí)進(jìn)行核對，并會(huì )同設備動(dòng)力處年終核實(shí)一次，做到帳物相符。
4.3設備動(dòng)力處對所屬固定資產(chǎn)的設備進(jìn)行綜合管理，要逐臺編號，裝上資產(chǎn)標牌，建立設備臺帳。各車(chē)間有分臺帳，并做到帳物相符。
4.4各種儀器、儀表、試驗測試設備由設備動(dòng)力處采購，使用部門(mén)保管和使用，計量處負責定期檢查鑒定和校驗工作。
5、設備的更新：
5.1設備更新的原則是為提高公司裝備素質(zhì)，符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求，減輕生產(chǎn)工人的勞動(dòng)強度，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。公司內正常的設備更新工作于每年10月由各分廠(chǎng)、車(chē)間提出申請，報設備動(dòng)力處。設備動(dòng)力處應根據所掌握的設備技術(shù)狀態(tài)，綜合工藝上、質(zhì)量上的要求，提出下年度的設備更新計劃報生產(chǎn)制造部長(cháng)審批，經(jīng)批準后納入公司年度綜合計劃中執行。由設備動(dòng)力處負責實(shí)施。
6、新增設備的管理：
6.1新設備進(jìn)廠(chǎng)后，由設備動(dòng)力處會(huì )同使用、檔案部門(mén)共同開(kāi)箱，設備的安裝調試由設備動(dòng)力處負責，使用部門(mén)配合，重點(diǎn)關(guān)鍵設備或特殊設備由設備動(dòng)力處安排或委托專(zhuān)業(yè)安裝單位進(jìn)行。
6.2新設備安裝調試后，經(jīng)生產(chǎn)工藝驗證合格后，由設備動(dòng)力處辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門(mén)，設備檔案移交檔案室。
6.3自制設備的驗收：構成固定資產(chǎn)的設備，在制造完工后，設備動(dòng)力處會(huì )同技術(shù)處、安全環(huán)保處、使用部門(mén)進(jìn)行驗收。自制設備驗收時(shí)必須有相應的圖紙、說(shuō)明書(shū)、精度檢驗單或技術(shù)鑒定書(shū)等資料齊全。驗收合格后，由綜合檔案室負責歸檔。
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1、設備管理方針
保證設備正常完好為企業(yè)的生產(chǎn)提供最優(yōu)的技術(shù)裝備，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立在最佳的物質(zhì)技術(shù)基礎之上，以獲得設備壽命周期費用最經(jīng)濟，設備綜合效率最高。
2、設備管理機構和職責。
2.1設備管理由分管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)全面負責。
2.2分管副廠(chǎng)長(cháng)的職責是：
2.2.1負責考核設備完好率和設備利用率；
2.2.2負責審核設備定期保養、維修和大修計劃并監督實(shí)施；
2.2.3負責審核設備更新和增置計劃；
2.2.4負責建立健全設備使用管理與維護制度；
2.2.5負責加強設備基礎管理工作。
2.3設備管理日常工作由設備科或專(zhuān)、兼職設備管理員負責。
2.4設備科或設備管理員的職責是：
2.4.1掌握設備市場(chǎng)信息和本廠(chǎng)設備技術(shù)狀態(tài)，根據本廠(chǎng)生產(chǎn)需要，提出并編制設備更新和增置計劃，經(jīng)分管副廠(chǎng)長(cháng)同意實(shí)施設備的購置。新置設備確保性能先進(jìn)、質(zhì)量?jì)?yōu)良，并且有較高的可靠性、維修性和經(jīng)濟性指標。
2.4.2對新購置的設備進(jìn)行開(kāi)箱驗收和安裝調試驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)。負責做好設備運行初期的使用和保養，以及信息反饋工作。
2.4.3編制設備操作規程和維護規范，監督設備的安全和正確使用。
2.4.4對設備進(jìn)行日常維護和定期保養，使設備常年保持整齊、清潔、潤滑、安全的狀態(tài)；
2.4.5編制設備定期保養、維修和大修計劃并負責實(shí)施。
2.4.6會(huì )同財務(wù)科編制設備臺帳，加強設備臺帳管理，定期進(jìn)行設備盤(pán)點(diǎn)、核實(shí)，確保帳面清晰、帳物相符；
2.4.7建立主要設備檔案，一機一檔；
2.4.8監督設備運轉記錄的填寫(xiě)和完好率、利用率的統計；
2.4.9完成廠(chǎng)長(cháng)交辦的設備管理的其它日常工作。
計算機網(wǎng)絡(luò )設備管理制度4
為加強計算機及設備的管理，提高計算機及設備的使用效益，保證辦公用機和業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制訂本制度。
一、計算機及設備的管理職責
1.信息中心負責計算機及設備的使用、維護、維修和報廢歸口管理工作，并檢查、督促計算機各使用科室嚴格按計算機操作規程使用。
2.計算機及設備各使用科室應要求使用者嚴格按計算機操作規程使用，并做好計算機的維護、保養工作。
3.信息中心為機關(guān)計算機及設備的維護維修責任人，各科室信息員為本所計算機及設備的'維護維修責任人。
二、計算機及設備的使用規定
1.系統內各科室的計算機由使用科室負責定人定機管理，并報信息中心備案。
2.計算機操作者必須加強學(xué)習，熟悉所使用計算機及設備的操作規程和維護知識。
3.計算機開(kāi)機時(shí)，應遵循電源插座、顯示器、主機的順序；每次的開(kāi)、關(guān)機操作至少間隔一分鐘，嚴禁連續進(jìn)行多次的關(guān)機操作；電腦關(guān)機時(shí)，應遵循主機、顯示器、電源插座的順序；下班前，務(wù)必要關(guān)閉電源插座，節假日時(shí)，更應將電源插頭從插座上拔下，徹底切斷電源，以杜絕安全隱患。
4.打印設備在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)和打印線(xiàn)是否連接有效，當出現故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙，激光打印機注意硒鼓有無(wú)碳粉，噴墨打印機有無(wú)墨水，針式打印機是否有斷針、是否有色帶。當打印機工作時(shí)，不要人工強行阻止，否則很容易損壞打印機。
三、計算機及設備的維護保養
1.計算機及設備要盡量放在干燥、通風(fēng)的地方，計算機使用者應對計算機及設備進(jìn)行日常清潔、保養，切實(shí)做好防火、防塵、防潮、防曬工作。
2.計算機使用者在操作的過(guò)程中，須熟悉所使用計算機及設備的操作規程，掌握其工作狀況，經(jīng)常保持設備的整潔。
3.計算機使用者使用計算機時(shí)，應當按照規定安裝正版殺毒軟件，及時(shí)升級系統補丁，進(jìn)行系統優(yōu)化處理，并設備處于良好狀態(tài)。
4.計算機使用者應經(jīng)常檢查計算機是否有病毒，并采取措施進(jìn)行殺毒，慎用外來(lái)的光盤(pán)、U盤(pán)，以防止病毒的入侵。
5.計算機使用者不得有意破壞計算機及設備，要節約設備的墨盒、打印紙等材料，防止浪費。
四、計算機及設備的維修管理
1.未經(jīng)允許，任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。檢修人員拆裝硬件設備時(shí)，須按順序進(jìn)行，不可野蠻操作。
2.計算機及設備出現故障，應及時(shí)通知本單位的維護維修責任人，維護維修責任人在接到通知后，應盡快到現場(chǎng)檢查故障原因，并做出故障鑒定。
3.“三包”期內的計算機及設備出現故障，應當按照“三包”要求報修，不得違反“三包”規定私自拆機維修。
4.一般零部件硬件損壞，由各科室購買(mǎi)，并及時(shí)更換；重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現故障，由各科室提出申請，并提出故障鑒定報告和維修方案建議，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由信息中心聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修點(diǎn)維修。
5.計算機及設備外出修理，應遵循先檢查處理、后考慮外出修理的原則，避免不必要的修理費用開(kāi)支。送修電腦應當取得維修單回執，并注明固定設備主要關(guān)鍵部件。
6.外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)，須有管理人員陪同或認可。
7.涉密計算機及設備不得外出送修，出現故障應當聯(lián)系保密管理部門(mén)處理。計算機及設備外出修理及外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)應做好資料備份，防止重要資料丟失，并嚴格遵守國家保密有關(guān)規定。
8.計算機及設備修理完畢后，維護維修責任人需填寫(xiě)維修檔案，記載維修設備名稱(chēng)、故障內容、維修點(diǎn)名稱(chēng)、維修情況、更換設備、維修時(shí)間、維修費用等。
五、計算機及設備的報廢管理
1.計算機及設備的報廢，由使用科室提出，信息中心根據計算機及設備的使用、升級情況，組織鑒定，同意報廢處理的，報領(lǐng)導批準后按固定資產(chǎn)管理規定辦理。
2.報廢的計算機及設備殘件由信息中心負責收回處理。
3.計算機報廢的條件：
�、僦饕考䥽乐負p壞，無(wú)升級和維修價(jià)值；
�、谛蘩砘蚋难b費用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設備。
計算機網(wǎng)絡(luò )設備管理制度5
1.學(xué)校校園網(wǎng)的一切網(wǎng)絡(luò )設備設專(zhuān)門(mén)機構和專(zhuān)人負責維修處理，其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行維修。
2. 全校師生都必須愛(ài)護校園網(wǎng)所有資源，上網(wǎng)人員必須正常使用網(wǎng)絡(luò )資源，按操作規程正確操作，嚴禁一切非法非常規操作。
3. 網(wǎng)絡(luò )設備的財產(chǎn)管理必須有清晰的數量、型號登記記錄，對于公共使用的物品和重要設備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進(jìn)行管理。
4. 嚴禁非上網(wǎng)人員或非權限人員異地、異機操作。
5. 網(wǎng)絡(luò )管理人員應有義務(wù)安全和小心使用任何網(wǎng)絡(luò )設備，在使用完畢后，應將設備歸還并存放于原處，不應隨意擺放，并填寫(xiě)使用登記手冊。
6. 對于使用過(guò)程中損壞、消耗、遺失的物品應匯報登記，并對責任人追究相關(guān)責任。
7. 未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不允許向他人外借或出租網(wǎng)絡(luò )設備與物品以及相關(guān)的場(chǎng)地。
計算機網(wǎng)絡(luò )設備管理制度6
計算機校園網(wǎng)是我校重要的基礎設施之一，為確保校園網(wǎng)設備安全、高效、正常運行，特制定本制度。
1、校園網(wǎng)設備，是指由連接校園網(wǎng)的光電轉換器、交換機、路由器、防火墻、配套的網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)纜設施及網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器、學(xué)校網(wǎng)站服務(wù)器、計算機網(wǎng)絡(luò )終端所構成，為校園網(wǎng)絡(luò )應用目標及規則服務(wù)的硬件、軟件的集成系統等。
2、嚴格執行學(xué)校設備管理的有關(guān)規章制度。
3、新購置網(wǎng)絡(luò )設備到貨后，應于規定時(shí)間內驗收完畢，并盡快投入試運行，在保修期內，滿(mǎn)負荷運轉，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向賣(mài)方提出處理意見(jiàn)。
4、經(jīng)常檢查設備的運行情況，發(fā)現異常要及時(shí)處理、報告和記錄。
5、網(wǎng)絡(luò )中心各設備因正常磨損、報廢應嚴格按審批程序進(jìn)行，未經(jīng)上級審批，不可報廢處理。
6、校園網(wǎng)各類(lèi)設備均必須根據學(xué)校設備管理規定指定專(zhuān)人負責管理。
7、任何人不得私自變動(dòng)所有已接入校園網(wǎng)的設備和線(xiàn)路，如有更動(dòng)必須辦理手續，經(jīng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò )領(lǐng)導小組批準后，才能更改網(wǎng)的物理狀況。
8、網(wǎng)管中心是管理全校所有網(wǎng)絡(luò )設備的重要部門(mén)，非工作人員未經(jīng)網(wǎng)管員的同意，任何人不得擅自入內。
9、校園網(wǎng)嚴格值班制度，作好運行維護記錄。
計算機網(wǎng)絡(luò )設備管理制度7
第一章總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品，及時(shí)發(fā)現設備故障，延長(cháng)設備使用壽命，
保護公司財產(chǎn)，特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定：
計算機是指為公司內部員工使用的pc機（包括cpu、硬盤(pán)、內存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤(pán)和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅和軟驅。）
網(wǎng)絡(luò )設備是指公司內部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )交換機、路由器、集線(xiàn)器、以及網(wǎng)絡(luò )接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動(dòng)盤(pán)、系統安裝盤(pán)、程序安裝盤(pán)等。
第二章公司計算機環(huán)境
第三條常規事項
除fae部門(mén)測試外，未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入機房。
未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用，移動(dòng)或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說(shuō)明損壞原因，不得擅自更換。公司會(huì )視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪(fǎng)問(wèn)集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機，行政部門(mén)負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開(kāi)公共打印機的外殼，請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機驅動(dòng)程序管理
為了維護一個(gè)穩定的打印環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動(dòng)程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000，如果你的計算機操作系統是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò )打印機即可；如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò )路徑，驅動(dòng)程序請在網(wǎng)絡(luò )映射的u：中尋找。
第三章用戶(hù)帳戶(hù)管理
第六條帳戶(hù)
每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內部nt帳戶(hù)，一個(gè)電子郵件帳戶(hù)。新員工申請以上帳戶(hù)時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò )管理員提供中英文姓名，部門(mén)，職位等信息，網(wǎng)絡(luò )管理員將在一天內將帳戶(hù)信息通知其本人。
第七條密碼
�。ㄒ唬┱f(shuō)明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶(hù)的密碼，因為他們電子郵件帳戶(hù)是通過(guò)nt帳戶(hù)認證的；對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開(kāi)機密碼和屏幕保護密碼。
�。ǘ┰O定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現，這將會(huì )對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護公司的信息資產(chǎn)，對于密碼新的更復雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì )使我們的帳戶(hù)更難以被破解。
要求1：密碼至少有8個(gè)字符長(cháng)
要求2：密碼必須包含以下每一部分
字母a—z或a—z
數字0—9
特殊字符，例如，$，）等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶(hù)名
同事，家庭成員，著(zhù)名人物等的姓名
電話(huà)號碼，證件號碼或生日
例如asdf的簡(jiǎn)單密碼（在鍵盤(pán)上相連的鍵）
英文單詞
默認密碼
以感嘆號（�。┗騿�(wèn)號（？）開(kāi)始
以相同的三個(gè)字符開(kāi)始
好密碼的例子：
btk（4902）
7t2g5m9�。�！
mm$kk750
壞密碼的例子：
mm$kk7（少于8個(gè)字符）
btk$@btk（沒(méi)有數字）
clinton1+（使用人名）
�。ㄈ└�
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過(guò)的舊密碼。
同時(shí)更改你所有的密碼。
如果愿意，你可以為所有系統設置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò )管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。
�。ㄋ模┳⒁�
密碼中大小寫(xiě)字母意義不同，例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。
不要把密碼告訴任何人。
第四章電子郵件管理
第七條說(shuō)明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話(huà)，幸運鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規定
�。ㄒ唬┟總�(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。
�。ǘ﹩畏怆娮余]件不得超過(guò)4mb。
�。ㄈ┎辉谏虾５膯T工要及時(shí)收電子郵件，網(wǎng)絡(luò )管理員會(huì )在每周五下午五點(diǎn)半按
照以下規則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統不會(huì )過(guò)載。
刪除超過(guò)一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
�。ㄋ模┧蟹止締T工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責，此信箱只在公
司內部有效不得向外散播。
�。ㄎ澹┥虾T工統一使用ms—outlook做為電子郵件軟件，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
�。┐鏅n（僅對于上海員工）
電子郵件，附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規定，即它們只能保留到與內容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結束的時(shí)候。為了幫助滿(mǎn)足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統的支持，員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規則存檔：
ditems1天
sentitems30天
inbo30天
drafts30天
notes4個(gè)月
tasks4個(gè)月
calendar12個(gè)月
contacts無(wú)限制
journal無(wú)限制
嚴格遵循這些存檔規則可以改善公司電子郵件系統的穩定性，并且減少對于系統維護的開(kāi)銷(xiāo)。
個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計算機的本地硬盤(pán)上的，所以不需存檔。
第五章信息安全控制
第九條假期時(shí)間辦公室的安全（包括任何非工作時(shí)間）：
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在即將離開(kāi)辦公室之前，你必須：
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì )離開(kāi)辦公室有一段時(shí)間，并讓他們盤(pán)問(wèn)任何對你未經(jīng)許可的訪(fǎng)問(wèn)者。
通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內容必須包括你離開(kāi)的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò )管理員你電子郵件的轉發(fā)規則以及被授權人。
如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì )收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。
�。ǘ┐_保工作電腦的安全
在你離開(kāi)之前的一周內備份你的文件。在你即將離開(kāi)之際確保你的電腦關(guān)機并設有開(kāi)機密碼，其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
�。ㄈ┐_保數據的安全
確保你的軟盤(pán)，備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
�。ㄋ模┊斈阍谕獾臅r(shí)候
當你在外的時(shí)候，不要在你能被無(wú)意中聽(tīng)到的地方（例如電梯，商場(chǎng)，假日派對或酒店等等）談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽(tīng)我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
�。ㄎ澹┊斈慊貋�(lái)的時(shí)候
當你回來(lái)的時(shí)候，如果你發(fā)現在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責，當需暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶(hù)。
各部門(mén)經(jīng)理及人事部應及時(shí)向mis提供本部門(mén)及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數據更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò )的任何軟件，如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門(mén)許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行測試。
任何對公司內部計算機網(wǎng)絡(luò )的黑客行為是絕對禁止的，一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8：30至晚上6：30有效。
第六章技術(shù)支持原則
第十一條mis部門(mén)向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)：
根據當時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺標準配置的工作電腦，并安裝標準操作系統和應用軟件，標準見(jiàn)附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題，除非能夠在標準平臺上重復所出現的問(wèn)題。
如有硬件損壞，填寫(xiě)硬件損壞報告。如為自然損壞，則重新申請；如為人為損壞，則安公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個(gè)新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步：?jiǎn)T工提出需求，由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《計算機配置申請表》。
第二步：交于上海mis。（分公司則交于行政，由其統一傳真至上海）
第三步：上海網(wǎng)絡(luò )系統管理人員核實(shí)確認，上報董事長(cháng)。
第四步：董事長(cháng)簽核。
第五步：mis根據董事長(cháng)批示進(jìn)行購買(mǎi)或安排購買(mǎi)。
第六步：除技術(shù)部員工自行安裝硬件設備，其他部門(mén)員工的設備皆由網(wǎng)絡(luò )系統管理人員安裝。
第七步：mis按照新員工所填寫(xiě)的帳戶(hù)申請表創(chuàng )建帳戶(hù)并負責安裝標準軟件，保證在兩天內交付員工使用。
第七章附則
第十三條本制度由上海mis負責解釋。
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