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企業(yè)資料管理制度（精選16篇）
在當今社會(huì )生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的企業(yè)資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)資料管理制度 1
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-2001)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。
2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗收后，設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由檔案部門(mén)統一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規定
A)書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。
B)書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
C)文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。
2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關(guān)部門(mén)對設備開(kāi)箱驗收后，及時(shí)將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢(xún)檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領(lǐng)導審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳；對分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時(shí)放入卷冊?xún)取?/p>
4.檔案部門(mén)職責
參建單位(總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場(chǎng)的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進(jìn)行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書(shū)。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過(guò)程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調試過(guò)程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時(shí)提交全套完整的`竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執行竣工圖編制的有關(guān)規定。
負責按時(shí)提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監督部門(mén)(質(zhì)量監督中心站與質(zhì)量監督站)
監理部門(mén)歸檔范圍
負責提交監理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專(zhuān)業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質(zhì)量監督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規定進(jìn)行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規定者，不能進(jìn)行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，先由申請銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊，再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門(mén)應列出銷(xiāo)毀檔案清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實(shí)施，并對被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊一簽字，檔案銷(xiāo)毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(cháng)處理。
其它
工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工后的外觀(guān)、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀(guān)、周?chē)h(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設單位名稱(chēng)、設計單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著(zhù)既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見(jiàn)檔案內容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)�，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長(cháng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長(cháng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門(mén)負責人負責催還，否則對其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時(shí)檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會(huì )審，將施工圖中出現的問(wèn)題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監理單位并監督實(shí)施。
7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執行結果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場(chǎng)簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現場(chǎng)簽證由施工單位、工程監理和項目部現場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現場(chǎng)簽證單由施工單位報送，經(jīng)現場(chǎng)監理工程師審核簽字蓋章后，由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以?xún)�，或工期延誤在5天以?xún)�，由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數)，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補辦簽證手續。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時(shí)，應將相關(guān)項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說(shuō)明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實(shí)行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r(shí)應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問(wèn)題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現有不準確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時(shí)明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責�？⒐を炇蘸笮枰獜椭频�，復制費用由使用單位負責。
企業(yè)資料管理制度 2
一、總體要求
工程分公司負責各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作，嚴格細致認真驗收井隊上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊工程技術(shù)員負責本隊基礎資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫(xiě)的'項目齊全、數據準確、字跡清晰、書(shū)寫(xiě)認真整齊，一律用藍黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過(guò)程中要按照iso-9002標準要求運行。對本隊各項基礎資料及上交資料必須高標準嚴要求。
二、鉆井隊基礎資料明細項目
1、鉆井工程班報表
2、鉆井泥漿班報表
3、井史
4、鉆井液完井總結
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺帳
12、鉆開(kāi)油氣層申報審批記錄
13、井控例會(huì )記錄
14、干部24小時(shí)值班記錄
15、井控逐級匯報記錄
16、技術(shù)交底記錄
17、工程地質(zhì)設計
18、坐崗觀(guān)察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄上墻內容：
20、鉆井工程設計大表
21、鉆井施工運行大表(四條曲線(xiàn))
22、九項制度
三、基礎資料填寫(xiě)要求
1、鉆井工程班報和泥漿班報
1.1、按兩班制填寫(xiě)，即零點(diǎn)到12點(diǎn)，12點(diǎn)到24點(diǎn)。設備報表也是如此填寫(xiě)。三種報表必須保證時(shí)間統一、數據統一、泥漿性能統一。如果達不到三統一，上交資料不予驗收返回重新填寫(xiě)，而且按照有關(guān)經(jīng)濟責任制進(jìn)行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫(xiě)過(guò)程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數據準確、真實(shí)、項目齊全。特別是時(shí)效分析要準確無(wú)誤，保證原始資料不準抄補。
2、井史填寫(xiě)要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項由工程分公司填寫(xiě)，其他項目由井隊技術(shù)員逐項填寫(xiě)，在填寫(xiě)過(guò)程中，字跡要清晰、一律書(shū)寫(xiě)正楷字、數據準確、項目齊全、圖表清晰，凡小數點(diǎn)的數據均取兩位小數。技術(shù)總結要詳寫(xiě)(包括鉆進(jìn)工程、泥漿、固井三個(gè)方面)。
3、泥漿完井總結
3.1、泥漿完井總結填寫(xiě)，必須按iso-9002標準進(jìn)行，要求是正楷字，使用藍黑鋼筆、字跡清晰、數據準確、項目齊全。
3.2、總結中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結中必須分析全井施工情況以及復雜情況分析，提出下步改進(jìn)措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫(xiě)時(shí)，必須使用藍黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數據準確。表明廠(chǎng)家、數量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數量及結存數量。
5、鉆井單井卡片填寫(xiě)要求：項目齊全準確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫(xiě)一致。項目齊全準確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進(jìn)行分析，項目齊全準確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項目齊全準確，必須標明內外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見(jiàn)鉆具管理規定。
9、鉆具臺帳：按照其內容進(jìn)行填寫(xiě)。要求：字跡工整
10、申報審批記錄：每口井在鉆開(kāi)油氣層前50-100米向公司井控領(lǐng)導驗收小組提出申請，批準之后方可打開(kāi)油氣層。
11、井控例會(huì )每周召開(kāi)一次，并認真做好記錄，字跡要工整清晰。標明時(shí)間、人數和主持人。
12、干部24小時(shí)值班記錄：每口井從鉆開(kāi)油氣層前50-100米至完井都要進(jìn)行值班，并認真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫(xiě)，必須值班人親自填寫(xiě)。填寫(xiě)內容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對井控工作作出總結，提出下步重點(diǎn)要求。
13、把逐級匯報情況認真記錄好，包括匯報時(shí)間，并把逐級匯報制度訂在首頁(yè)。
14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開(kāi)鉆前，鉆進(jìn)復雜地層前、鉆開(kāi)油氣層前、下套管前認真向職工進(jìn)行交底，并做好詳細記錄。
15、坐崗觀(guān)察記錄填寫(xiě)要求：見(jiàn)井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫(xiě)要求見(jiàn)井控管理制度。
17、設計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房?jì)�。生產(chǎn)井必須有設計、實(shí)際和預測密度曲線(xiàn)。探井必須有設計、實(shí)際和預測密度、監測密度曲線(xiàn)。
四、基礎資料驗收規定
1、開(kāi)發(fā)井基礎資料上報驗收規定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結、鉆井液班報、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片及鉆井單井卡片完井5天內由井隊技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進(jìn)行認真驗收歸檔，其他人代交不予驗收。
2、探井基礎資料上交驗收規定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結、鉆井液使用情況記錄、單點(diǎn)膠片、鉆井單井卡片、開(kāi)鉆驗收書(shū)、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結，完井5天內由井隊技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗收歸檔。鉆井隊每月上報時(shí)效一定要和井史、班報相符，每月上報時(shí)效時(shí)間為當月月末早八點(diǎn)，不準遲報。否則按經(jīng)濟責任制考核。為了使上述規定和要求，能更好貫徹落實(shí)，使工程基礎資料管理達到正規化、標準化，并能按iso-9002要求運行，實(shí)行現場(chǎng)檢查和單井驗收相結合。即月檢查、月考核，半年進(jìn)行評比。分一類(lèi)、二類(lèi)資料，沒(méi)有達到一、二類(lèi)資料的單位和個(gè)人按照工程資料管理考核細則進(jìn)行處理。
企業(yè)資料管理制度 3
為了加強新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習和嚴格執行國家有關(guān)安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負責，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jì)炔话踩蛩�，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房?jì)鹊拈T(mén)、窗、箱、柜的.安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負責人派專(zhuān)人代管，工作調動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續，對借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導批準，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長(cháng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，指定專(zhuān)人監銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
企業(yè)資料管理制度 4
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應全部進(jìn)行財產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作。圖書(shū)分類(lèi)使用《中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法（中小學(xué)版）期刊分類(lèi)表》。
三、做好書(shū)刊著(zhù)錄：圖書(shū)著(zhù)錄應采用《普通圖書(shū)著(zhù)錄規則》，期刊著(zhù)錄應使用《連續出版物著(zhù)錄規則》進(jìn)行著(zhù)錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄，小學(xué)設書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作：學(xué)校圖書(shū)館應建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應視后果嚴重程度以圖書(shū)現價(jià)標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：學(xué)校圖書(shū)館（室）應建立健全科學(xué)的`閱覽制度，向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書(shū)者要按不低于現價(jià)的標準賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書(shū)結構要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報廢設備應經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報上一級教育主管部門(mén)批準。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時(shí)處理。
企業(yè)資料管理制度 5
一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專(zhuān)人負責管理，專(zhuān)室存放。
二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應分類(lèi)存放分類(lèi)管理。
三、文字資料中的教材、參考書(shū)、工具書(shū)等應按圖書(shū)分類(lèi)統一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報等均須統一登記編目。
四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等必須分類(lèi)登記編目，分類(lèi)存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類(lèi)管理，注意用時(shí)升級、更新等，并配備相應的殺毒軟件。
六、資料必須始終為衛生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續：
1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤(pán)或5本或5盒，如遇多集多本連續資料也只能依次歸還后再續借。
2、每次借閱期限不得超過(guò)一星期，如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。
3、孤本資料或數量較少的資料均不外借，可臨時(shí)使用。
4、借出資料歸還時(shí)，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現有損壞者必須照價(jià)賠償，如資料丟失，應借閱人重新購買(mǎi)完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價(jià)值的3—5倍罰款。
5、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
6、聲像資料其版權所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的`，責任自負。
7、外的部門(mén)或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理正常的借閱手續。
8、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。
企業(yè)資料管理制度 6
1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。
2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，必須用藍黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng )造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。
5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
7、查閱黨組、局長(cháng)辦公會(huì )議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。
8、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無(wú)關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要愛(ài)護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn)，嚴防污染檔案；查閱時(shí)不得吸煙；也不得將案卷轉借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的`材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后，簽字蓋章，否則無(wú)效。
11、借出的案卷一般不能超過(guò)七天，如延期使用，需補辦延期手續。借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續，當面點(diǎn)清，如發(fā)現差錯，及時(shí)追究責任，并采取補救措施。
12、資料管理工作作為考核依據之一。
企業(yè)資料管理制度 7
文件資料的歸檔應做到分類(lèi)保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應做到字跡工整、簽字齊全、規范，內容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對外發(fā)文應由部門(mén)負責人或項目負責人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處，辦公司室統一標識發(fā)放文件編號。
4)公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文，由辦公室統一接收，并及時(shí)上報公司經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文，由項目部接收，由項目負責人簽署意見(jiàn)，項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底)，均在項目備案，同時(shí)由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的`規定，認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規律收集，采用表格方式分類(lèi)組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，根據工程的內在要求，進(jìn)行分類(lèi)組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進(jìn)行分類(lèi)組卷。
(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí)，檢查驗證手續必須完備。
3、文件、資料保密規定
1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護公司資料，保守公司秘密的觀(guān)念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
企業(yè)資料管理制度 8
一、教科研資料是指本校在教育教學(xué)及教科研過(guò)程中產(chǎn)生和形成的各類(lèi)經(jīng)驗和成果材料，以及上級單位針對本校教科研工作而頒發(fā)的獎狀、獎杯、獎牌、證書(shū)、錦旗等。
二、本校各部門(mén)和教師在工作中產(chǎn)生和形成的成果資料是學(xué)校集體智慧的結晶，實(shí)行科研處集中收集整理，資源共享。
三、教科研資料的`歸檔范圍：
1.本校有關(guān)教科研的各級各類(lèi)集體榮譽(yù)。
2.本校教師研究的課題資料及相關(guān)證書(shū)復印件。
3.本校教師參加各級各類(lèi)講課比賽獲得的證書(shū)復印件。
4.本校教師獲得的教科研榮譽(yù)證書(shū)。
5.本校講評課資料及各種交流培訓活動(dòng)資料。
6.我校開(kāi)展的主題教研活動(dòng)資料。
7.我校出版的《教育科研報》資料。
四、教科研資料的整理、保管及利用
1.教科研資料分類(lèi)整理，再按不同年度分別歸檔。
2.本校的集體資料由科研處分類(lèi)統一保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教科研資料，需履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、批注和涂改。
企業(yè)資料管理制度 9
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的'質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過(guò)程、內在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個(gè)月內歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
企業(yè)資料管理制度 10
一、使用和保管
1、教室內的設施由各班主任負責保管，合理安排使用。
2、錄音機由使用教師負責保管，協(xié)調其他教師教學(xué)使用。
3、使用器材的教師在器材保管人的'協(xié)調下，正常使用各種設備，并及時(shí)歸還給保管人。
二、發(fā)放辦法和交接手續
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，各負責保管器材人員到學(xué)校保管處領(lǐng)取所需教學(xué)器材及其它器材。
2、每學(xué)期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學(xué)校保管處或專(zhuān)用保管庫由總務(wù)處組織進(jìn)行清點(diǎn)，核實(shí)使用保管情況后，造冊登記、入檔。
三、責任追究
1、各類(lèi)器材必須專(zhuān)人保管，協(xié)調使用，不得隨意外借他人使用。
2、用后及時(shí)處置，即上鎖或入庫或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場(chǎng)所而失去看護，如果丟失，有使用人賠償。
3、凡屬正常使用損壞的，學(xué)校負責修理或更換;由于管理不善而人為損壞者，使用人員要負經(jīng)濟責任，由責任人負擔修理的一切費用。
企業(yè)資料管理制度 11
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實(shí)行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的'項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告、驗證材料及其他監理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務(wù)管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1
第四條、收集時(shí)間
各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。
企業(yè)資料管理制度 12
一、總則
為使公司對客戶(hù)的管理規范化、有效化，保證穩定開(kāi)展，特制定本辦法。
二、客戶(hù)界定
公司客戶(hù)為與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商和經(jīng)銷(xiāo)商。
公司有關(guān)的律師、財務(wù)顧問(wèn)、廣告、公關(guān)、銀行、保險、融資協(xié)助機構，可列為特殊的一類(lèi)客戶(hù)。
三、客戶(hù)信息管理
公司營(yíng)銷(xiāo)部(市場(chǎng)部、信息部)負責公司所有客戶(hù)信息、資料、數據的分類(lèi)、匯總、整理。
公司建立客戶(hù)檔案，指定專(zhuān)人負責，規定統一格式、內容，并編制客戶(hù)一覽表供查閱。
四、客戶(hù)檔案的建立
1. 每發(fā)展、接觸一個(gè)新客戶(hù)，均應建立客戶(hù)檔案戶(hù)頭。
2. 客戶(hù)檔案適當標準化、規范化，摸清客戶(hù)基本信息，如客戶(hù)名稱(chēng)、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話(huà)、傳真、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本等。
3. 客戶(hù)檔案資料、信息、數據要做到定期更新、修改。
4. 客戶(hù)單位的發(fā)生重大變動(dòng)事項、與本公司的業(yè)務(wù)交往，均須記入客戶(hù)檔案。
5. 積累客戶(hù)年度業(yè)績(jì)和財務(wù)狀況報告。
五、公司各部門(mén)與客戶(hù)接觸的重大事項，均須報告所轄部門(mén)(除該業(yè)務(wù)保密外)，不得局限在業(yè)務(wù)人員個(gè)人范圍內。
六、員工調離公司時(shí)，不得將客戶(hù)資料帶走，其主管部門(mén)將其客戶(hù)資料接收、整理、歸檔。
七、建立客戶(hù)信息查閱權限制，未經(jīng)許可，不得隨意調閱客戶(hù)檔案。
八、客戶(hù)管理
接待客戶(hù)，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶(hù)按貴賓級別接待。
與客戶(hù)的信函、傳真、長(cháng)話(huà)交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，并整合在客戶(hù)檔案內。
對一些較重要、未來(lái)將發(fā)展的'新客戶(hù)，公司要有兩個(gè)以上的人員與之聯(lián)系，并建立聯(lián)系報告制。
負責與客戶(hù)聯(lián)系的員工調離公司時(shí)，應由公司及時(shí)通知有關(guān)客戶(hù)，并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶(hù)建立聯(lián)系。
企業(yè)資料管理制度 13
一、目的
為了加強企業(yè)資料的管理，確保資料的完整、準確、安全和有效利用，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)內所有部門(mén)和員工在工作中產(chǎn)生、收集、整理、保存和使用的各類(lèi)資料。
三、資料分類(lèi)
行政管理類(lèi)：包括企業(yè)的規章制度、通知、報告、計劃、總結等。
業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)類(lèi)：包括合同、項目文檔、市場(chǎng)調研報告、客戶(hù)資料等。
財務(wù)會(huì )計類(lèi)：包括財務(wù)報表、憑證、審計報告、預算等。
人力資源類(lèi)：包括員工檔案、培訓資料、績(jì)效考核等。
技術(shù)研發(fā)類(lèi)：包括產(chǎn)品設計文檔、技術(shù)標準、專(zhuān)利文件等。
四、資料管理流程
�。ㄒ唬┵Y料的產(chǎn)生
各部門(mén)和員工在工作中應按照規定的格式和要求，及時(shí)、準確地產(chǎn)生各類(lèi)資料。
資料產(chǎn)生后，應進(jìn)行初步審核，確保內容完整、準確、清晰。
�。ǘ┵Y料的收集
各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責收集本部門(mén)的資料，并定期向企業(yè)資料管理部門(mén)移交。
資料管理部門(mén)應建立資料收集臺賬，對收集的資料進(jìn)行登記。
�。ㄈ┵Y料的整理
資料管理部門(mén)對收集的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號和裝訂。
整理后的資料應按照分類(lèi)存放于相應的檔案柜或電子存儲設備中。
�。ㄋ模┵Y料的保存
重要資料應保存紙質(zhì)原件和電子備份，確保資料的安全。
保存環(huán)境應符合防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等要求。
定期對保存的.資料進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
�。ㄎ澹┵Y料的使用
員工因工作需要查閱資料時(shí)，應填寫(xiě)《資料查閱申請表》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方可查閱。
如需借閱資料，應辦理借閱手續，并在規定時(shí)間內歸還。
未經(jīng)批準，不得復制、外傳企業(yè)資料。
五、責任與處罰
對未按照本制度要求進(jìn)行資料管理工作的部門(mén)和員工，視情節輕重給予警告、罰款等處罰。
因資料管理不善導致資料丟失、泄露或損壞，給企業(yè)造成損失的，相關(guān)責任人應承擔相應的經(jīng)濟賠償和法律責任。
六、附則
本制度由企業(yè)資料管理部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
企業(yè)資料管理制度 14
一、總則
為規范企業(yè)資料的管理，保障企業(yè)的合法權益，提高企業(yè)的工作效率和管理水平，特制定本制度。
本制度適用于企業(yè)內所有資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等管理活動(dòng)。
二、資料管理部門(mén)及職責
設立專(zhuān)門(mén)的資料管理部門(mén)，負責企業(yè)資料管理的統籌規劃和監督執行。
資料管理部門(mén)的主要職責包括：制定資料管理制度和流程；指導和協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行資料管理；負責企業(yè)重要資料的集中保管和利用服務(wù)。
三、資料的分類(lèi)與編號
根據企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，將資料分為若干類(lèi)別，如財務(wù)類(lèi)、市場(chǎng)類(lèi)、人力資源類(lèi)、技術(shù)類(lèi)等。
對各類(lèi)資料進(jìn)行統一編號，確保編號的唯一性和系統性，便于資料的查找和管理。
四、資料的收集
各部門(mén)應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)資料的收集工作，確保資料的完整性和準確性。
資料收集應遵循及時(shí)、全面的原則，對于重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)和決策過(guò)程應進(jìn)行詳細記錄。
五、資料的整理與歸檔
定期對收集的資料進(jìn)行整理，去除重復和無(wú)效的信息，按照分類(lèi)和編號進(jìn)行歸檔。
歸檔的資料應包括原件、復印件和電子文件，確保資料的.多種形式保存。
六、資料的保管
設立專(zhuān)門(mén)的資料保管場(chǎng)所，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設施和條件。
對不同密級的資料采取相應的保管措施，嚴格限制訪(fǎng)問(wèn)權限。
七、資料的利用
建立資料利用申請和審批制度，明確利用目的和范圍。
對利用過(guò)程進(jìn)行跟蹤和記錄，防止資料的泄露和濫用。
八、資料的銷(xiāo)毀
定期對超過(guò)保存期限的資料進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀過(guò)程應嚴格按照規定程序進(jìn)行，由專(zhuān)人監督，并保留銷(xiāo)毀記錄。
九、培訓與監督
定期對員工進(jìn)行資料管理培訓，提高員工的資料管理意識和技能。
資料管理部門(mén)應加強對各部門(mén)資料管理工作的監督和檢查，及時(shí)發(fā)現和糾正問(wèn)題。
十、附則
本制度如與國家法律法規或政策相沖突，以國家法律法規或政策為準。
本制度由企業(yè)管理層負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
企業(yè)資料管理制度 15
一、目的與范圍
目的：為了規范公司文件資料的編寫(xiě)、審批、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)，確保公司各項工作正常開(kāi)展和保存必要的證據，特制定本制度。
范圍：適用于公司內部文件的編寫(xiě)、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。
二、職責分工
各職能部門(mén)：負責工作文件的編寫(xiě)、收集和存檔。
綜合管理部：負責業(yè)主檔案的管理與控制。
辦公室：負責文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。
三、文件編寫(xiě)與審批
編寫(xiě)：各相關(guān)部門(mén)根據工作需求編寫(xiě)文件。
審核：總經(jīng)理助理對文件進(jìn)行審核。
審批：總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。
四、文件分類(lèi)與管理
受控文件：包括內業(yè)資料、圖紙資料、按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的`文件、在質(zhì)量體系中引用的法律、法規和外來(lái)文件、業(yè)主檔案等。
非受控文件：與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件，如內行文、外行文、未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件、與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議、行業(yè)標準性文件等。
五、文件歸檔與保密
歸檔：各職能部門(mén)對各種工作文件進(jìn)行編寫(xiě)、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統一管理。
保密：公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件，辦公室負責文件的保密性防范。
六、文件調用、借閱與歸還
借閱：借閱者應在《文件、資料借閱登記表》上詳細注明文件、資料的編號和圖號，并按時(shí)歸還和辦理歸還手續。
審批：不同級別的機密文件調用與借閱需經(jīng)不同級別的負責人批準。
七、文件作廢與銷(xiāo)毀
作廢：內容不適用于公司運行或超過(guò)有效期限的文件，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷(xiāo)毀處理。
銷(xiāo)毀：作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行，一人實(shí)施，一人監督。
企業(yè)資料管理制度 16
一、目的與原則
目的：為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
原則：實(shí)行二級管理，即公司行政部的統籌管理與各部門(mén)的檔案資料管理工作相結合。
二、檔案收集與管理
收集范圍：凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
管理職責：行政部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
三、檔案分類(lèi)與登記
分類(lèi)：根據檔案的性質(zhì)和內容，科學(xué)編制分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄和專(zhuān)題目錄，完善檢索工具。
登記：歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄，確保庫存檔案圖物相符、賬物相符。
四、檔案保管與利用
保管：設置專(zhuān)門(mén)的庫房和箱柜存放檔案，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管有條理。
利用：檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。借閱檔案資料需經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準，并履行登記、簽收手續。
五、檔案保密與銷(xiāo)毀
保密：嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。未經(jīng)許可，檔案不得外借、外傳。
銷(xiāo)毀：對于需要銷(xiāo)毀的'檔案，應編制銷(xiāo)毀清單，經(jīng)審批后由兩人以上共同銷(xiāo)毀，并永久保存銷(xiāo)毀清單。
以上兩篇企業(yè)資料管理制度示例，分別從不同角度和層面出發(fā)，為企業(yè)的資料管理工作提供了詳細的指導和規范。企業(yè)可根據自身實(shí)際情況和需求，選擇適合的制度進(jìn)行參考和實(shí)施。
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