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銷(xiāo)售倉庫管理制度（通用15篇）
在當今社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的銷(xiāo)售倉庫管理制度，希望能夠幫助到大家。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 1
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織，其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導下配合生產(chǎn)部、工程部、銷(xiāo)售部、采購部等部門(mén)，及時(shí)供應各部門(mén)所需的各類(lèi)物資，以保證銷(xiāo)售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù)，倉庫必須結合公司實(shí)際情況，配備必要的人員和設備裝置。
1．供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長(cháng)、
2．倉庫保管員，并可根據實(shí)際情況合并職能，但必須明確崗位職責。
3．倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識，作風(fēng)嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4．倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務(wù)，實(shí)行崗位責任制。
5．嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規范，實(shí)行規范化管理。
6．建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實(shí)行監督檢查，
制約不規則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務(wù)。
7．實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
�。ㄒ唬﹤}存管理原則
1．庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃和資金情況，以及各類(lèi)物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購進(jìn)，超儲超壓，脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生，對庫存實(shí)行控制管理，適時(shí)調查庫存結構和數量。
2．憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù)，做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
3．貨物進(jìn)出原則
堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則，批次清晰，確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。
4．四清原則
即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。
�。ǘ﹤}庫管理的有關(guān)規定
1．各類(lèi)物資的入庫管理：
�。�1）倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。
�。�2）倉庫管理人員應按規定，根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí)，應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。
�。�3）各類(lèi)物資入庫時(shí)，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱(chēng)，并及時(shí)登賬建卡。
2．庫存物資保管規定：
�。�1）入庫后各物資要擺放整齊，分類(lèi)合理，做到有物必有.類(lèi)、有類(lèi)必有區；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
�。�2）倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準，做到每月小盤(pán)點(diǎn)，每季大盤(pán)點(diǎn)，保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清。
3．各類(lèi)物資出庫管理規定：
�。�1）各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出，倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量，并按規定辦理有關(guān)手續，嚴禁超數量發(fā)貨。
�。�2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的，可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證，原合格證不出庫。
�。�3）涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，并按時(shí)歸還。
4．登賬管理規定：
對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬，日清月結，字跡清楚不涂改，如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。
5．退庫管理規定：
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點(diǎn)工作，并按ISO9000標準要求分類(lèi)登賬，定置存放。
6．倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定：
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài)，原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議，并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認，對經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續使用或保存，確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報廢手續，清理出庫。
三、倉庫儲存操作規范
1．存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和方法進(jìn)行操作。
2．存貨收、發(fā)、存的品種和數量必須正確，并有專(zhuān)人負責，不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。
3．存貨的保管由專(zhuān)人負責，做到安全、完整，卡與實(shí)物相符，堆放整齊，品質(zhì)完好。
4．公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門(mén)窗要按防盜要求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5．有特殊要求的各類(lèi)物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。
6．各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無(wú)雜物，各類(lèi)物資定置存放。
7．倉庫管理人員必須做到不說(shuō)臟話(huà)粗話(huà)，服務(wù)態(tài)度要端正，服務(wù)意識要明確，不亂寫(xiě)亂畫(huà)，不亂扔亂倒，不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1．不準接受企業(yè)非倉儲部門(mén)人員和客戶(hù)的請吃送禮和賄賂；不準向客戶(hù)或非倉儲人員索取錢(qián)物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造成責任事故，按規定及有關(guān)法律追究責任；不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
2．嚴禁倉儲人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動(dòng)紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現或發(fā)生的問(wèn)題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
�。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導下，負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：
1．負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作。保證供應生產(chǎn)、工程和銷(xiāo)售所需的各種原材料。
2．正確組織、安排、規定各類(lèi)物資的倉位（存放場(chǎng)地），其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。
3．規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù)，使人員分工明確，職責分明，互相配合。
4．負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的`規章制度，規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范，嚴格執行倉儲人員的紀律，實(shí)行人員輪調，實(shí)施紀律控制。
5．庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專(zhuān)人管理。
6．負責與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、會(huì )計部門(mén)的聯(lián)系，隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況，以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7．組織專(zhuān)人負責保管存貨，隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況，確保存貨的安全和完整。
8．負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生，如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
�。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責任
1．在倉庫主管的領(lǐng)導下，根據分配的任務(wù)，對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理，并對倉庫主管負責報告工作。
2．對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點(diǎn)、發(fā)貨，并隨時(shí)清點(diǎn)存量，檢查質(zhì)量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí)，應及時(shí)報告倉庫主管人員處理。
3．嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作，配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4．隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的安全和完整。
5．遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。
6．負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7．未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。
�。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應設組長(cháng)，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督。并負責向倉庫主管匯報工作。
�。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰
1．倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。
2.對于倉庫管理的有關(guān)規定中每一項沒(méi)做到的，應對相應倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1．建立倉儲管理報告制度
�、俑鶕䝼}庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具《盤(pán)存報告表》。
�、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應及時(shí)上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。
�、蹅}儲人員重大責任事故報告。
�、艽尕洶踩珷顩r報告。實(shí)施電腦化后，《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。
�、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 2
一、目的：
為加強本公司倉庫管理規范化，提高公司的基礎管理工作水平，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，結合我公司具體情況，特制訂本制度。
二、適用范圍：
適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理，及對物料，帳目，人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;
(四)保障各客戶(hù)所需貨品的`供給;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫主管必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督，并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實(shí)、準確、及時(shí)、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類(lèi)必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的方便。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審核;
通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;
(二)入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現問(wèn)題請及時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：
1.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
2.三清：物品清、數量清、規格標識清;
3.四號定位：按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后，倉庫根據配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店，在ERP系統[收貨單]請及時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫，如發(fā)現差異，及時(shí)進(jìn)行處理溝通，并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí)，需先向客服部申請退貨，客服部根據實(shí)際情況處理退貨通知單，ERP系統會(huì )自動(dòng)根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。
八、倉庫盤(pán)點(diǎn)
(一)盤(pán)點(diǎn)前整理物料，清掃倉庫。
(二)盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型：
(1)大盤(pán)：在一個(gè)時(shí)間段內，貨品全部盤(pán)點(diǎn);
(2)抽盤(pán)：通過(guò)盤(pán)點(diǎn)，抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理，對帳實(shí)不符及時(shí)上報，不得隱瞞。
庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等)，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則：
1.防火、防水、防壓;
2.定點(diǎn)、定位、定量;
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理：
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，并辦理外借手續;
2.倉庫儲存貨品，所有貨品要分類(lèi)管理：良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的貨品要妥善保管，并有專(zhuān)人保管;
4.所有貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動(dòng)貨品時(shí)，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理：
1.倉庫所有員工，要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
2.認真執行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè)，須請公司領(lǐng)導批準，并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關(guān)好電源、窗戶(hù)，鎖好門(mén)。
(五)倉庫工作紀律：
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退，積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助，不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙，動(dòng)用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;
8.嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線(xiàn);
9.嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;
10.倉庫所有人員，有責任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實(shí)施。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 3
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的`安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第十七條本制度自__年__月__日起執行。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 4
一、庫房重地未經(jīng)允許，任何人不得進(jìn)入庫房?jì)�，不得在庫房吸煙�?/p>
二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房，應在門(mén)外等候。
三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任，依據各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料，嚴格控制數量。
四、庫房員工應堅守自己的工作崗位，必須遵紀守法，嚴格遵守酒店店的各項規章制度，以高度的'責任心認真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊，對物品分類(lèi)碼放，保證快捷及時(shí)的發(fā)放。
六、把好質(zhì)量關(guān)，對劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨，并上報經(jīng)理。
七、收貨時(shí)嚴格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品，如無(wú)差錯，可與供貨部門(mén)辦理收貨手續。
八、定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn)，對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無(wú)過(guò)期，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，做到貨帳相符。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 5
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節。主要職能是：保管好庫存物資，做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營(yíng)運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)，數量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
2、物料入庫存，要如實(shí)填制“入庫規格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類(lèi)別，在合理安全可靠的`前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便。
2、庫內嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業(yè)時(shí)要注意安全，經(jīng)常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛(ài)護物料，并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)，并由倉管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導請示。
3、倉管員在發(fā)料時(shí)，必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，便予減數工作。
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1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程，較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類(lèi)：
公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有：酒類(lèi)倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收：
�。�1）倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
�、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收；
�、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收；
�、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收；
�、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗收根據具體情況而定。
�。�2）驗收后，要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量填寫(xiě)驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會(huì )計。
4、入庫存放：
�。�1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；
�。�2）進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放；
�。�3）堆放要有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上。
�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查：
�。�1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
�。�2）抽查：
�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對；
�、跁�(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
�。�3）對即將過(guò)期物品應該及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫：
�。�1）領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備；
�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)��；
�。�2）發(fā)貨與出庫
�、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責；
�、陬I(lǐng)料員要填好出庫單（含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
�、鄢鰩煲皇饺�，領(lǐng)取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會(huì )計一份，憑單記明細賬；
�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤(pán)點(diǎn)：
�。�1）倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)；
�。�2）將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核；
�。�3）盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度：
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。
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一、總則
1. 本制度旨在規范倉庫的進(jìn)銷(xiāo)存管理工作，確保倉庫物資的準確記錄、安全存儲和高效流轉，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力支持。
2. 本制度適用于企業(yè)內所有倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等。
二、人員職責
1. 倉庫主管職責
全面負責倉庫的管理工作，制定倉庫工作計劃和目標，并組織實(shí)施。
監督和指導倉庫工作人員的日常工作，確保各項工作符合規章制度。
協(xié)調與其他部門(mén)（如采購部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等）的關(guān)系，保障物資的順暢流通。
定期對倉庫工作進(jìn)行總結和分析，提出改進(jìn)措施和建議，向上級領(lǐng)導匯報。
2. 倉庫管理員職責
負責物資的入庫驗收工作，核對物資的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單或送貨單一致。
對入庫物資進(jìn)行合理存儲，根據物資的特性、類(lèi)別、出入庫頻率等因素安排存放位置，并做好標識。
執行物資的出庫操作，嚴格按照出庫單發(fā)放物資，核對領(lǐng)用人身份和領(lǐng)用手續的完整性。
定期對倉庫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現賬實(shí)不符的情況，應及時(shí)查明原因，并向上級報告。
負責倉庫的安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施的實(shí)施和檢查。
維護倉庫的清潔衛生，保持倉庫環(huán)境整潔、通道暢通。
3. 采購員職責
根據生產(chǎn)計劃、銷(xiāo)售計劃和庫存情況，制定合理的采購計劃，并報上級領(lǐng)導審批。
選擇合適的供應商，確保采購的物資質(zhì)量符合要求、價(jià)格合理、供應穩定。
跟蹤采購訂單的執行情況，與供應商保持良好的溝通，及時(shí)解決采購過(guò)程中出現的問(wèn)題。
協(xié)助倉庫管理員做好物資的入庫驗收工作，提供采購合同、發(fā)票等相關(guān)文件。
4. 銷(xiāo)售人員職責
接收客戶(hù)訂單，并將訂單信息及時(shí)傳遞給倉庫和生產(chǎn)部門(mén)（如有需要）。
負責與客戶(hù)溝通發(fā)貨事宜，包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式等。
協(xié)助倉庫管理員辦理成品出庫手續，確保貨物準確、及時(shí)地發(fā)運給客戶(hù)。
三、物資入庫管理
1. 采購物資入庫
物資到貨前，倉庫管理員應根據采購訂單做好接收準備工作，包括預留存放空間、準備驗收工具等。
物資到貨時(shí)，倉庫管理員與采購員一起依據采購訂單、送貨單對物資進(jìn)行驗收。驗收內容包括：
核對物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量是否與訂單一致，檢查包裝是否完好無(wú)損。
對于需要檢驗質(zhì)量的物資（如原材料、關(guān)鍵零部件等），應通知質(zhì)量檢驗部門(mén)進(jìn)行檢驗。只有檢驗合格的物資才能辦理入庫手續。
對進(jìn)口物資，還需檢查報關(guān)單、檢疫證明等相關(guān)文件是否齊全。
驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并填寫(xiě)入庫單。入庫單應詳細記錄物資的名稱(chēng)、規格、數量、入庫日期、供應商名稱(chēng)等信息。
將物資搬運至指定的存放位置，并做好標識。同時(shí)，更新庫存賬目，增加相應物資的庫存數量。
2. 生產(chǎn)退料入庫
生產(chǎn)部門(mén)因生產(chǎn)計劃變更、質(zhì)量問(wèn)題等原因需要將物料退回倉庫時(shí)，應填寫(xiě)退料單，并注明退料原因、物料名稱(chēng)、規格、數量等信息。
倉庫管理員對退料進(jìn)行驗收，檢查物料的完整性和質(zhì)量狀況。如物料有損壞或質(zhì)量問(wèn)題，應與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商處理辦法。
驗收合格的退料，按照正常的`入庫流程辦理入庫手續，更新庫存賬目。
四、物資存儲管理
1. 存儲規劃
根據倉庫的布局和物資的特點(diǎn)，合理劃分存儲區域，如原材料區、成品區、危險品區、貴重物品區等。
在每個(gè)存儲區域內，按照物資的類(lèi)別、規格、型號等進(jìn)一步細分存放位置，并進(jìn)行編號和標識，便于查找和管理。
2. 物資擺放
物資應按照規定的存放方式進(jìn)行擺放，遵循“五五堆放”（以五為基本計數單位進(jìn)行堆放）、“先進(jìn)先出”等原則，確保物資的整齊有序和易于取用。
對于有特殊存儲要求的物資（如易燃易爆物品、易腐蝕物品、溫度敏感物品等），應按照其特殊要求進(jìn)行存儲，如存放在專(zhuān)門(mén)的防爆柜、防腐貨架、恒溫倉庫等，并設置明顯的警示標識。
3. 庫存標識
在每個(gè)存放位置和貨架上，應設置清晰的標識牌，標明物資的名稱(chēng)、規格、型號、最高庫存、最低庫存等信息，方便倉庫管理員進(jìn)行管理和盤(pán)點(diǎn)。
五、物資出庫管理
1. 生產(chǎn)領(lǐng)料出庫
生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)計劃填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料部門(mén)、生產(chǎn)訂單號、物料名稱(chēng)、規格、數量、用途等信息。領(lǐng)料單需經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負責人審批。
倉庫管理員根據領(lǐng)料單發(fā)放物料，發(fā)放時(shí)應核對領(lǐng)料單的信息與實(shí)際發(fā)放的物料是否一致，確保物料的準確性。
在發(fā)放過(guò)程中，遵循“先進(jìn)先出”原則，優(yōu)先發(fā)放庫存時(shí)間較長(cháng)的物料。對于貴重物料或關(guān)鍵零部件，可采用限額領(lǐng)料或分批發(fā)放的方式。
物料發(fā)放完畢后，倉庫管理員和領(lǐng)料人員在領(lǐng)料單上簽字確認。同時(shí)，更新庫存賬目，減少相應物料的庫存數量。
2. 銷(xiāo)售出庫
銷(xiāo)售人員根據客戶(hù)訂單開(kāi)具發(fā)貨單，發(fā)貨單應包括客戶(hù)名稱(chēng)、訂單編號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、發(fā)貨日期、運輸方式等信息。發(fā)貨單需經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)負責人審批。
倉庫管理員依據發(fā)貨單準備貨物，核對貨物的名稱(chēng)、規格、數量等信息與發(fā)貨單一致。對于需要包裝的貨物，應確保包裝完好、標識清晰。
在貨物出庫時(shí)，倉庫管理員和送貨人員（或物流人員）在發(fā)貨單上簽字確認。同時(shí)，更新庫存賬目，減少相應產(chǎn)品的庫存數量。
對于需要跟蹤物流信息的貨物，倉庫管理員應將物流單號等相關(guān)信息記錄下來(lái)，并及時(shí)反饋給銷(xiāo)售人員。
六、庫存盤(pán)點(diǎn)與賬實(shí)核對
1. 定期盤(pán)點(diǎn)
倉庫應每月至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間可選擇在月末或月初。在盤(pán)點(diǎn)期間，倉庫應停止物資的出入庫操作（緊急情況除外）。
盤(pán)點(diǎn)工作由倉庫主管組織，倉庫管理員具體實(shí)施。盤(pán)點(diǎn)前，倉庫管理員應準備好盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)表應包含物資的編號、名稱(chēng)、規格、賬面數量、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量、差異數量等信息。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，倉庫管理員應采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，對倉庫內的所有物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對。對于賬實(shí)不符的情況，應詳細記錄，并查找原因。
盤(pán)點(diǎn)結束后，倉庫管理員根據盤(pán)點(diǎn)結果填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告，報告應包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、賬實(shí)相符情況、差異情況及原因分析、處理建議等內容。盤(pán)點(diǎn)報告經(jīng)倉庫主管審核后，上報企業(yè)領(lǐng)導。
2. 不定期抽查
倉庫主管或企業(yè)內部審計部門(mén)可根據需要對倉庫進(jìn)行不定期抽查。抽查的重點(diǎn)包括貴重物資、易損耗物資、賬實(shí)不符頻繁的物資等。抽查過(guò)程中如發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)要求倉庫管理員整改，并加強對相關(guān)物資的管理。
3. 賬實(shí)核對與調整
倉庫管理員應定期（每周或每?jì)芍埽⿲齑尜~目與財務(wù)部門(mén)的賬目進(jìn)行核對，確保賬賬相符。如發(fā)現賬賬不符的情況，應及時(shí)與財務(wù)部門(mén)溝通，查找原因并進(jìn)行調整。
在盤(pán)點(diǎn)或抽查發(fā)現賬實(shí)不符后，倉庫管理員應根據實(shí)際情況進(jìn)行賬實(shí)調整。如因出入庫記錄錯誤導致的賬實(shí)不符，應及時(shí)更正出入庫記錄和庫存賬目；如因物資丟失、損壞等原因導致的賬實(shí)不符，應查明原因，并按照企業(yè)相關(guān)規定進(jìn)行處理，如追究責任人、報損等。
七、倉庫安全與環(huán)境管理
1. 安全管理措施
倉庫內應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、消防噴淋系統等，并定期進(jìn)行檢查和維護，確保其正常運行。同時(shí)，設置明顯的消防通道標識，保持消防通道暢通無(wú)阻。
安裝防盜報警系統和監控設備，對倉庫進(jìn)行 24 小時(shí)監控。倉庫管理員應定期檢查設備的運行情況，確保其能夠正常工作。
對倉庫內的電氣設備、照明設備等進(jìn)行定期檢查和維護，避免因電氣故障引發(fā)火災。嚴禁在倉庫內私拉亂接電線(xiàn)、使用明火或大功率電器（特殊情況需經(jīng)批準）。
對于存放易燃易爆、有毒有害等危險物品的倉庫，應制定專(zhuān)門(mén)的安全管理制度，加強對這些物品的管理和監控。危險物品應單獨存放，設置明顯的警示標識，并配備相應的安全防護設備和應急處理設施。
2. 環(huán)境管理要求
保持倉庫內的清潔衛生，定期打掃地面、貨架、貨柜等，清除灰塵、雜物等。對于灑落的物料，應及時(shí)清理干凈，避免影響倉庫環(huán)境和物資質(zhì)量。
做好倉庫的防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作。根據倉庫所處的環(huán)境條件，可采取相應的措施，如安裝除濕機、通風(fēng)設備，放置防蟲(chóng)網(wǎng)、滅鼠器等。
合理控制倉庫的溫度和濕度，對于對溫濕度有特殊要求的物資，應配備溫濕度調節設備，確保物資存儲環(huán)境符合要求。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 8
一、考勤、同車(chē)間考勤
二、倉庫工作布置
1、每天早晨上班由主管負責人主持開(kāi)晨會(huì )，各工序人員要按時(shí)匯報需要解決的問(wèn)題，務(wù)必做到能當時(shí)解決的問(wèn)題當時(shí)解決，當時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題優(yōu)先解決。
2、上班時(shí)間不得任意脫崗，除外勤人員外其他一律不得帶手機上班，不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛(ài)惜廠(chǎng)里財物，工作時(shí)要愛(ài)護好自己的工具，如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放，不要造成外觀(guān)損壞，全部的`紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放，用完后要放回原處，未用的'備件要集中收回，交于各工序責任人。不得在墻上包裝箱上亂寫(xiě)亂畫(huà)，如需在墻上或紙箱上標明產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí)，肯定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛(ài)崗敬業(yè)，學(xué)習好自己的本職工作，努力創(chuàng )新、團結同事、尊重客戶(hù)。執行工作要快速、定量、定時(shí)，工作肯定要按時(shí)完成。
4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊，不得赤腳，不準穿拖鞋。
三、各工序人員的責任范圍
1、內勤人員
�、俳与娫�(huà)，向客戶(hù)報價(jià)，記錄好客戶(hù)的城市、姓名、貨物的規格、價(jià)格、所需備件、物流地址，開(kāi)出庫單時(shí)肯定要簡(jiǎn)章清晰。
�、谄匠Ｒ獧z查好貨物的庫存情況，數據要精確，與其它生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調工作時(shí)要書(shū)面記錄。
�、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車(chē)次情況，姓名時(shí)間，每周一問(wèn)詢(xún)一次車(chē)輛有無(wú)違章記錄。
�、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數量，查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、喪失單據的情況，第二天向客戶(hù)發(fā)短信通知接貨信息。
�、菘蛻�(hù)退貨肯定要記錄好貨運站地址、電話(huà)、退貨單位，在中午上班時(shí)，或是會(huì )上交于外勤人員。
�、夼c客戶(hù)接觸時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，陳述事情要清晰。
2、倉庫整貨人員
�、賹W(xué)習溝通工作經(jīng)驗、技巧。合理布置工序、檢查貨物出庫數量，平常要留意貨物排放位置。
�、谘b車(chē)時(shí)要核對好貨物數量，要做到萬(wàn)無(wú)一失。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 9
一、庫房配件進(jìn)貨：
1、配件庫房依據各技術(shù)中心修理狀況和配件運行狀況來(lái)制定需求的配件訂購方案，合理的庫存分析來(lái)訂購所需求的配件。
2、依據修理狀況來(lái)制定配件訂購方案，針對一般配件及特別件的選購時(shí)間及數量制定，按時(shí)向選購中心詢(xún)問(wèn)。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的配件按時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗收，對配件接納的異樣狀況（破損，少發(fā)，錯發(fā)，喪失等）向選購中心按時(shí)聯(lián)絡(luò )溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗收終了后，庫管人員按照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷(xiāo)售：
1、管理員按《修理拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫后，庫管員按時(shí)核對修理領(lǐng)料單，打“√”確認。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號標識，最好簽字確認。
3、庫管員按時(shí)對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止呈現工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要按照相關(guān)規章，對庫房配件不答應外借和試用，防止損壞。
三、庫房配件管理存儲：
1、每月清點(diǎn)日期為當月最終一天下午6：00以后。該時(shí)間要求每一位庫管員月結存盤(pán)，導出本月的《進(jìn)銷(xiāo)存報表》，并加以保管，同時(shí)上報。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執行，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點(diǎn)完畢后，按時(shí)清點(diǎn)實(shí)數與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實(shí)數與臺賬、物賬完好相符，說(shuō)明賬目明晰；如不符，就必需對明細材料逐一核對，找出差異。
4、清點(diǎn)完成后，依據清點(diǎn)數據制造《賬實(shí)差異表》并加以保管，同時(shí)上報。
5、庫管員依據清點(diǎn)狀況對統計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統計表》、入庫單必需每月2號從前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的意義：
1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。
2、構成科學(xué)的.本錢(qián)計算和利潤計算方式。
3、合理調整庫存商品，包括商品裝備、庫存預警等。
4、樹(shù)立進(jìn)貨〉銷(xiāo)售〉現金完好的業(yè)務(wù)流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核，完善的`鼓勵機制提高員工主動(dòng)性。
6、削減庫存積壓，合理組織庫存結構，使暢銷(xiāo)商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的作用：
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進(jìn)一出都記錄，同時(shí)產(chǎn)生庫存信息，相應的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫報表，清點(diǎn)；進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫存為主，其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫的范疇，只是參與了價(jià)格管理。
1、選購：選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷(xiāo)售：銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。
3、庫存：選購入庫單、其他入庫單、銷(xiāo)售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算：選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷(xiāo)售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的各種配件的入庫本錢(qián)、銷(xiāo)售出庫各種配件的銷(xiāo)售本錢(qián)的核算。
六、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的目的：
1、降低選購、銷(xiāo)售、庫存本錢(qián)，優(yōu)化資金流轉。加快商品周轉，提升市場(chǎng)反響速度。
2、標準化庫存商品管理，防止資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看本錢(qián)、利潤和買(mǎi)賣(mài)記錄。
3、杜絕財務(wù)馬腳，防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險。便于往來(lái)訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jì)。降低工作強度，提高工作效率。
5、統計報表提供實(shí)時(shí)決策。
報表中銷(xiāo)售和庫存狀況反映的數字進(jìn)貨；在運營(yíng)上，可依據報表對應收金額的計算，防止資金錯誤，最終造成損失。提的數據，公司可經(jīng)過(guò)剖析幫助運營(yíng)者做出真確的決策。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 10
1、收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1依據供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員依據司機的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況，如貨物有嚴峻受損狀況，需趕緊通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開(kāi)頭卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí)，收貨人員必需嚴格監督貨物的裝卸狀況（當心裝卸），確認產(chǎn)品的數量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必需在收貨單上嚴格注明，并保存__份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須按時(shí)上報主管及生管，以便按時(shí)通知客戶(hù)。
1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣（下雨，大風(fēng)，冰雹等），必需實(shí)行各種方法確保產(chǎn)品不會(huì )受損。卸貨人員須監督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上，不行倒置，每堆碼放的數量嚴格根據產(chǎn)品碼放表示圖。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫(xiě)相關(guān)所需單據，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期或批號）貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6接單后必需在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨存放，等候處理方法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區分，如良品退貨，貨物必需保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必需與相應單據相符，并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2、發(fā)貨流程
2.1.1全部的出庫必需有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發(fā)貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時(shí)，倉管進(jìn)行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門(mén)布置車(chē)輛。
2.1.3倉管?chē)栏褚罁l(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現發(fā)貨單上或貨物數量有任何差異，必需按時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清晰注明問(wèn)題情況，以便按時(shí)解決。
2.1.4倉管依據發(fā)貨單核對備貨數量，依據派車(chē)單核對提貨車(chē)輛，并檢查承運車(chē)輛的狀況前方可將貨物裝車(chē)。
2.1.5倉管根據派車(chē)單挨次將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數量、狀態(tài)等。
2.1.6裝車(chē)后，司機應在出倉單上寫(xiě)明車(chē)號、姓名，同時(shí)倉管、司機簽字。
3、庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限。
3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上，必需根據貨位標準整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必需保持清潔，長(cháng)期存放的貨物須定期清掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態(tài)，精確的記錄。
3.1.4面對通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫便利，簡(jiǎn)單在倉庫內移動(dòng)，根本條件是將物品面對通道保管。
3.1.5盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3.1.6依據出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流淌性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟識程度直接影響著(zhù)出入庫的時(shí)間，將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
3.1.8依據物品重量布置保管的位置。布置放置場(chǎng)所時(shí)，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
3.1.9依據先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、獨特化、運用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。
3.2.盤(pán)點(diǎn)流程
3.2.1全部的貨物每半年必需大盤(pán)一次。對A類(lèi)貨物須每月盤(pán)一次。B類(lèi)三個(gè)月盤(pán)一次，C類(lèi)半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，以保證貨物數量的精確性。
3.2.3盲盤(pán)：針對每次盤(pán)點(diǎn)，接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數量，交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處，盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報表人員，報表人員將盤(pán)點(diǎn)數量輸入盤(pán)點(diǎn)表，進(jìn)行數量的'匹配，如有數量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn)，二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的，需按時(shí)聯(lián)系客戶(hù)，是否能挽回損失，無(wú)法挽回的損失，根據事故處理程序辦理。
4、倉庫日常管理
4.1倉庫日常運作檢查內容
4.1.1、庫區和庫內地面是否無(wú)淤泥、雜物等
4.1.2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區域。
4.1.3、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻擋鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入。
4.1.4、倉庫照明裝備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開(kāi)，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）
4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。（要求：a、全部單據擺放整齊；b、有清楚的分類(lèi)）
4.1.6、倉庫地面是否清晰標明堆碼區和理貨區。
4.1.7、空托盤(pán)在指定區域堆放整齊。
4.1.8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現象。
4.1.9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）
4.1.10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫，沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。（活動(dòng)貨位：用活動(dòng)的標識表示的貨位，依據需要，可以在倉庫里敏捷移動(dòng)）
4.1.11、各類(lèi)警示標識（包括安全線(xiàn)路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、干凈、張貼標準12、每次收貨，是否正確、清楚填寫(xiě)并張貼“庫存卡”
4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應標簽
4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內處理完畢
4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移
4.1.16、全部退貨的處理必需在2天內完成，并且退貨上必需貼有“退貨通知單”。
4.1.17、倉庫無(wú)“四害”侵襲痕跡。
4.1.18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否全都
4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
4.1.20、同庫、同品種的貨物必需堆放于同區域或相近區域；同品種的貨物應當存放于同一倉庫。
4.1.21、同一客戶(hù)的產(chǎn)品，假如可以共存于一個(gè)倉庫，且一個(gè)倉庫能夠存放的下，那么該客戶(hù)的產(chǎn)品必需存放于同一倉庫。
4.1.22、收貨時(shí)，是否按規定認真分揀貨物。（檢查方法：假如有收貨，請檢查現場(chǎng)按批號分揀情況；假如無(wú)收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）
5、倉庫安全防火責任制
5.1.1、要認真執行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的必要時(shí)，追究相關(guān)部崗位的責任。依據公司的處理看法，倉庫、財務(wù)做相應賬務(wù)調整處理。
本制度由財務(wù)部負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>
銷(xiāo)售倉庫管理制度 11
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格質(zhì)量和數量，發(fā)現實(shí)物與發(fā)票數量不符以及質(zhì)量規格不符合運用部門(mén)的要求，應拒絕進(jìn)倉，并立刻向選購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、驗收后的物資，除直撥的`外，一律要進(jìn)倉保管，進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，留意整齊美觀(guān)。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減除，結出余額�？ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺�。
4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過(guò)期，將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品，依據規定須提前作計劃報庫管，庫管員將報來(lái)的計劃按挨次編排好，做好名目，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式__份，領(lǐng)料部門(mén)一份，負責人憑此單驗收；庫管員一份，憑單入帳；財務(wù)一份，憑單記明細帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采納先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)結果和明細表報財務(wù)部審核，盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 12
一、目的
1.使本公司倉儲收發(fā)、存儲、交付等作業(yè)明確，確保帳、卡、物相符，防止存儲期間產(chǎn)生變異，以維護產(chǎn)品品質(zhì)。 2.確保產(chǎn)品交付滿(mǎn)足客戶(hù)要求。
二、范圍
凡本公司所屬之直、間接材料、半成品、成品的相關(guān)作業(yè)、活動(dòng)均屬之。
三、定義
存儲：保護、管理儲藏物品的作業(yè)
防護：確保物料在存儲過(guò)程中保持品質(zhì)和數量的相關(guān)活動(dòng)及措施。
四、職責
1.存、防護工作；負責產(chǎn)品交付過(guò)程中車(chē)輛的安排、裝卸；負責承運商的管制。
2.財務(wù)部負責廢棄物處理工作。
3.品保部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
4.業(yè)務(wù)部負責與客戶(hù)的信息溝通。
五、過(guò)程描述
�。ㄒ唬┦樟�
1.供應商送貨車(chē)輛進(jìn)入場(chǎng)區后�？坑谥付ㄎ恢玫却敦�，并將送貨單交給倉庫保管員，送貨單須注明采購單號。
2保管員接到送貨單后，進(jìn)入ERP系統與“采購單”進(jìn)行核對，如無(wú)異常，供應商將貨物卸于指定位置，倉庫保管員負責檢查外包，裝及清點(diǎn)數量。保管員進(jìn)入ERP系統制作“進(jìn)貨單”同時(shí)將進(jìn)貨單號和貨物實(shí)際狀況在“送貨單”上注明，“送貨單”經(jīng)倉庫保管員蓋章簽字后，第一聯(lián)放倉庫留存，另外三聯(lián)供應商帶回，供應商送貨時(shí)需附帶“材質(zhì)報告"交與倉庫保管員。
3.倉庫保管員將所收物料在一個(gè)工作日內放置待檢區，保管員掛"物料儲存識別卡”標識。
�。ǘ﹫髾z、入庫
1.對于非緊急物料，倉庫保管員按“進(jìn)貨單”填寫(xiě)“報檢通知單”，于一個(gè)工作日內交品保部檢驗員，供應商提供的“材質(zhì)報告”附于“報檢通知單”之后一并交于品保部檢驗員。
2.品保部檢驗員按《進(jìn)料檢驗管理程序》對所報檢物料進(jìn)行檢驗。
3.品保部檢驗員在一個(gè)工作日內（需要委外檢驗的材料為三個(gè)工作合格的.物料貼上不合格標識，采購部門(mén)根據《不合格品管理程序》在三個(gè)工作日內辦理退貨、特采、挑選手續；對合格的物料倉庫保管員辦理入庫手續并上貨架。
4.倉庫保管員在接到品保部的檢驗結果之后進(jìn)入ERP系統填寫(xiě)驗收數量。
�。ㄈ┌l(fā)、退、領(lǐng)料
1.倉庫保管員在每天下班之前進(jìn)入ERP系統打印第二天的“計劃工單”給物料配送員，物料配送員根據“計劃工單”把物料含“物料儲存識別卡”和“合格證”按時(shí)發(fā)至生產(chǎn)現場(chǎng)指定位置，如生產(chǎn)線(xiàn)要換線(xiàn)，須同時(shí)把所剩合格物料和該批的“物料儲存識別卡”和“合格證”一同退回倉庫，生產(chǎn)現場(chǎng)其他線(xiàn)別有物料退回時(shí)，生產(chǎn)線(xiàn)上員工須填寫(xiě)“退料申請單”交于物料配送員，物料配送員于當日退回倉庫并將數量同時(shí)登記在工單和物料卡片上，現場(chǎng)所剩不合格物料按《不合格品管理程序》執行，物料的發(fā)放必須按先進(jìn)先出原則執行，如有特殊狀況須經(jīng)部門(mén)主管在“計劃工單”上簽字批準。
2.發(fā)退料時(shí)物料配送員和生產(chǎn)現場(chǎng)班組長(cháng)須在“計劃工單”上簽字確認。
3.物料配送員于次日上班8:00之前把昨天的“計劃工單”交給倉庫記賬員，記賬員在上午11:00之前進(jìn)入ERP系統制作“工單領(lǐng)料單”和“工單退料單”，結束后交于倉庫班長(cháng)審核并簽字后存檔。
4.對于易耗品、五金材料、需求（特指生產(chǎn)部門(mén)）部門(mén)班組長(cháng)或主管至倉庫記賬員處開(kāi)具“領(lǐng)料單”，倉庫保管員根據“領(lǐng)料單"發(fā)放物料，技術(shù)部生技班和模具班領(lǐng)用五金材料由其班組單獨開(kāi)具領(lǐng)料單，并由其班組長(cháng)或主管簽字后到倉庫保管員處領(lǐng)料，次日上午記賬員進(jìn)入ERP系統制作“易耗品領(lǐng)料單"和"五金領(lǐng)料單”，結束后交倉庫班長(cháng)審核并簽字后存檔。
5.對于現場(chǎng)半成品，每天由生產(chǎn)部計劃員進(jìn)入ERP系統制作“自動(dòng)扣料單”。
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1.生產(chǎn)部員工生產(chǎn)的同時(shí)應以托盤(pán)或單個(gè)物流周轉器為單位及時(shí)填寫(xiě)“成品入庫單”“合格證”標識于產(chǎn)品外包裝上，每批次產(chǎn)品只允許有一個(gè)零數箱。
2.物料配送員應于產(chǎn)成品“入庫單”填寫(xiě)完整后兩小時(shí)內把該產(chǎn)品入庫，入庫前需確認：核對產(chǎn)品的件名、件號、數量，放置合適的庫位并填寫(xiě)庫位號，次日上班前倉庫物料配送員應把昨天的“成品入庫單”交給倉庫記賬員，記賬員在次日上午11:00之前進(jìn)入ERP系統制作“成品入庫單”，結束之后交于倉庫保管員制作成品理貨單據。
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1.倉庫應于每月的月末由倉庫記賬員制作"收發(fā)存月報表” 、"庫存周轉率”、"庫存呆滯物料”報表，報表經(jīng)主管確認后一份交財務(wù)部，一份倉庫保存。
2.倉庫保管員應每月月末按“儲存周期表”對庫存進(jìn)行檢查，如發(fā)現過(guò)期或品質(zhì)異常時(shí)，應立即對物料進(jìn)行隔離，并溝通品保部門(mén)處理，同時(shí)按《不合格品管理程序》處理。
3.財務(wù)部安排人員每天一次對庫存物料帳、卡、物一致性進(jìn)行檢查，每次抽查5種材料和5種成品，并填寫(xiě)“物料帳卡料一致率日抽查情況表”，如有異常立即對帳、卡、物進(jìn)行修正并查明原因，并讓責任人簽字確認，倉庫班長(cháng)和財務(wù)主管須簽字。
�。ㄆ撸┗瘜W(xué)品
按《化學(xué)品管理辦法》執行。
�。ò耍┌踩雷o
1.消防設備，緊急照明設備應置于明顯適當地點(diǎn)，倉庫儲存區域嚴禁煙火及電熱設備。
2.倉庫無(wú)人員時(shí)應將門(mén)窗關(guān)閉，清理通道上所有物品。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 13
1、目的
1.1為了加強庫存物品及在借物品管理、明確物品進(jìn)、出庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定本制度，要求公司各部門(mén)遵照執行。
1.2制度中所指的物品是指各部門(mén)因工作所需而儲存的各種成品材料。
1.3工作日提前十分鐘到崗，巡視倉庫，檢查倉庫周?chē)h(huán)境是否存在火災隱患，若有異常，應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告，并及時(shí)排除隱患。
2、采購入庫管理
2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門(mén)要求緊急采購兩類(lèi)。
2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據物品庫存和各部門(mén)申領(lǐng)計劃主動(dòng)備貨，補庫清單由倉庫每月10日前下，由部門(mén)負責人審核無(wú)誤后傳給倉庫一份做備檔；傳一份給采購部門(mén)執行。
2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本，每月5號前各部門(mén)必須把次月的申領(lǐng)計劃表發(fā)給倉庫統計，以便倉庫做補庫計劃，超過(guò)5號沒(méi)有把申領(lǐng)計劃表交給倉庫的部門(mén)，本月不得申領(lǐng)物品。
2.1.4倉庫管理員根據審核無(wú)誤的補庫清單清點(diǎn)采購送來(lái)物品實(shí)物數量，進(jìn)行外觀(guān)驗收，同時(shí)要關(guān)注商品的貨物名稱(chēng)、規格、型號、數量是否與補庫清單一致；如果是部門(mén)專(zhuān)用物品，應及時(shí)通知使用部門(mén)一起驗收，經(jīng)使用部門(mén)驗收合格倉庫方可收貨入庫，否則拒絕入庫。
2.1.5倉庫將實(shí)物清點(diǎn)入庫后，應在實(shí)物庫位上貼上物品名稱(chēng)，對于保質(zhì)期比較短的物品（煙酒飲料、食品等）還要檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，在錄入管家婆系統時(shí)設置到期日期，以便每月月初核查，在保質(zhì)期之內督促使用部門(mén)領(lǐng)用。
2.1.6倉庫根據核對無(wú)誤的送貨單關(guān)聯(lián)生成入庫單并打印，入庫單由采購、倉庫簽字確認，入庫單為一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫，一聯(lián)采購部，一聯(lián)財務(wù)。
2.1.7倉庫負責編制、打印、報送進(jìn)出存周、月報表。
2.1.8禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的入庫單。
2.2緊急采購物品是指使用部門(mén)由于遇到突發(fā)情況需要使用而倉庫沒(méi)有備貨的物品。
2.2.1申購部門(mén)必須提前一周把申購表發(fā)給倉庫和采購部門(mén)，倉庫收到申購表后在一周之內完成詢(xún)價(jià)工作并把詢(xún)價(jià)資料發(fā)給使用部門(mén)。
2.2.2采購把物料送到公司后，必須通知倉庫和使用部門(mén)一起驗收，使用部門(mén)根據本部門(mén)的使用要求（數量、品牌、規格型號、品質(zhì)）進(jìn)行驗貨，達到要求的告知倉庫人員收貨入庫，然后倉庫直接開(kāi)直撥單，采購、使用部門(mén)和倉庫簽字確認有效。物品達不到使用部門(mén)使用要求的，倉庫拒絕收貨。
附件：采購入庫流程、補庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程
3、領(lǐng)用出庫管理
3.1常用物品領(lǐng)用
3.1.1憑領(lǐng)料單領(lǐng)用物品，領(lǐng)料單有部門(mén)負責人和主管副總簽字方有效。
3.1.2各部門(mén)需做常用物品統計，遇到節假日提前三天把領(lǐng)料單填寫(xiě)完畢，留給走流程時(shí)候一個(gè)充足的緩沖時(shí)間。
3.1.3倉庫根據有效的領(lǐng)料單明細（名稱(chēng)、規格型號、數量）備貨出庫，倉庫簽字確認后領(lǐng)料流程完成，領(lǐng)料單為一式三聯(lián)，第一、二聯(lián)由倉庫保管，第三聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)留底備查。
3.2急用物品領(lǐng)料管理
3.2.1各部門(mén)遇到突發(fā)事件需要緊急采購物料的，物料送到公司后，采購必須通知倉庫和使用部門(mén)一起驗收，使用部門(mén)根據本部門(mén)的使用要求（數量、品牌、規格型號、品質(zhì)）進(jìn)行驗貨，達到要求的告知倉庫人員收貨，然后倉庫直接開(kāi)直撥單，采購、使用部門(mén)和倉庫簽字確認，急用物品領(lǐng)用流程完畢。物品達不到使用部門(mén)使用要求的，倉庫拒絕收貨。
3.2.2各部門(mén)遇到突發(fā)事件需要從倉庫領(lǐng)取物料的，領(lǐng)出人可以先在領(lǐng)出登記本做領(lǐng)出登記，然后三天之內把領(lǐng)領(lǐng)單補齊，過(guò)了三天沒(méi)有把領(lǐng)料單補齊的.，倉庫上報行政部，由行政部對責任人處以三級處罰。
3.3.3周末或節假日各部門(mén)遇到突發(fā)事件需要領(lǐng)取物料的，領(lǐng)出人去找值班經(jīng)理，由值班經(jīng)理去保衛室領(lǐng)取倉庫鑰匙且打電話(huà)告知倉庫人員方可進(jìn)去倉庫領(lǐng)取物料，且在領(lǐng)出登記本上做好登記，三天之內補齊領(lǐng)料單。以收假日期開(kāi)始計時(shí)過(guò)了三天沒(méi)有把領(lǐng)料單補齊的，倉庫上報行政部，由行政部對責任人處以三級處罰。
3.2.4對于違反此制度的部門(mén)或領(lǐng)出人行政處理標準：
補領(lǐng)料單時(shí)間超過(guò)3—5天處三級罰單；超過(guò)5—10天處二級罰單；超過(guò)10天處一級罰單
附件：
3.3工程材料領(lǐng)用
3.3.1由于工程部工作的特殊性，每天頻繁領(lǐng)出工程材料，本著(zhù)不影響工程部每天的正常工作，工程部領(lǐng)用工程材料時(shí)由倉庫在工程材料領(lǐng)用登記本上做登記，領(lǐng)出人簽字確認。每周五由倉庫按登記記錄統一開(kāi)一張出庫單，由領(lǐng)用人、工程部負責人、主管副總、倉庫簽字確認，工程部每周的工程材料領(lǐng)用流程完畢。
3.3.2工程部領(lǐng)用的辦公用品統一由草坪工程部文員填寫(xiě)領(lǐng)料單領(lǐng)取。
3.4鞋服領(lǐng)用
3.4.1各部門(mén)員工領(lǐng)用工服需所在部門(mén)申請，經(jīng)行政部同意且統一填寫(xiě)領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放。
3.4.2新員工轉正后經(jīng)部門(mén)申請，行政部同意，主管副總簽字同意才允許到倉庫領(lǐng)取新工服。
3.4.3方了便統計，服裝的領(lǐng)取單必須單獨填寫(xiě)，不得與其他物料領(lǐng)取單混在一起，尺碼、領(lǐng)用人名字必須填寫(xiě)清楚，沒(méi)有備注領(lǐng)用人，倉庫拒絕領(lǐng)取。
4、倉庫日常管理
4.1、每月月底整理一次倉庫，主要防止物品過(guò)期和受潮、受損。若發(fā)現物料有發(fā)生質(zhì)變的（如過(guò)期、受潮、生銹、或損壞等），應及時(shí)的用書(shū)面的形式向上級領(lǐng)導匯報。
4.2、倉庫物品盡量按類(lèi)別堆放在同一個(gè)區域，并編好庫位貼上標簽。
4.3、倉庫管理員要對庫存物資進(jìn)行定期和不定期清查，確定各種物資的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，保證賬實(shí)相符。根據盤(pán)點(diǎn)結果，對低于備庫量的物資及時(shí)填寫(xiě)申購單，進(jìn)行補貨。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中若發(fā)現有賬實(shí)不符的情況時(shí)，應及時(shí)查明原因，并以書(shū)面形式向部門(mén)負責人報告。
4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴格保質(zhì)期的物品要嚴格按照先進(jìn)先出的原則出庫，在保質(zhì)期內督促使用部門(mén)領(lǐng)出庫。
4.5年中和年終倉庫應協(xié)同財務(wù)部對公司庫存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)表，并與帳面余額核對，帳實(shí)不符的要分析原因，提請部門(mén)處理。
4.6盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應對殘次冷背庫存商品做標簽，并隔離擺放。
4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作，對庫存商品的安全負責，否則承擔相應的責任。
5、營(yíng)業(yè)點(diǎn)報表管理
5.1、根據店鋪送來(lái)的收貨單明細及時(shí)在遠古系統錄入入庫單。
5.2、根據店鋪送來(lái)的退貨明細及時(shí)在遠古系統錄入退貨單。
5.3、每月25號對球具店、紅酒店進(jìn)行實(shí)物監盤(pán)或抽盤(pán)，以盤(pán)點(diǎn)表記錄實(shí)物盤(pán)點(diǎn)結果，并與倉庫開(kāi)出的轉貨單及銷(xiāo)售報表，查看結余商品數量與實(shí)盤(pán)數量是否帳實(shí)相符，若有不符，應協(xié)助店員及時(shí)查明原因。
5.4、每月月底核對營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)銷(xiāo)存報表，在次月1日12點(diǎn)前交給財務(wù)復核。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 14
一、總務(wù)處要指定責任心強、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負責倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫和定期盤(pán)庫的制度。
三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時(shí)辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等，需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時(shí)處理驗收中發(fā)現的`問(wèn)題。
四、倉庫物資保管要做到：分類(lèi)定位，有序存放，零整分開(kāi)，帳物對號、清潔衛生，便于收發(fā)和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤(pán)點(diǎn)制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時(shí)向財務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導報送物資盤(pán)點(diǎn)統計匯總表。學(xué)期末，總務(wù)處要組織有領(lǐng)導、會(huì )計人員參加的物資盤(pán)點(diǎn)工作。
六、總務(wù)處要定期向學(xué)校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理，減少資金占壓。
七、各室及實(shí)驗室要指定專(zhuān)人辦理物資領(lǐng)用手續。領(lǐng)用或自行購置的物資要將類(lèi)別、品名、單價(jià)、數量、日期、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內容記錄實(shí)物帳。
八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的.管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。
銷(xiāo)售倉庫管理制度 15
一、貯存食品的場(chǎng)所、設備應當保持清潔，無(wú)霉斑、鼠跡，無(wú)蒼蠅、蟑螂；倉庫應當通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的`食品，并應在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類(lèi)存放，存放要求如下：
1、食品與非食品不能混放；
2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放；
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放；
4、肉類(lèi)及其制品、蔬菜瓜果，除馬上加工使用外，一律進(jìn)冷庫。肉類(lèi)及其制品應有容器盛放，室溫應控制在-18℃(以下)；蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0～13℃，鮮蛋應存放在0～1℃范圍內。應每三天進(jìn)行一次冷庫除霜，并保持地面清潔；
5、庫存食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放，要有必要的標簽，做到先進(jìn)先出，并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品；
6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛生，與食品倉庫無(wú)關(guān)人員，一律不準進(jìn)入。
三、定型包裝食品，必須有中文標識，凡食品包裝標識不清楚或無(wú)標識的`，不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而超過(guò)保存期限的，或發(fā)現由于其它原因出現腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品，一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
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