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勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版(精選11篇)
現今社會(huì )公眾的法律意識不斷增強,合同出現的次數越來(lái)越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么一份詳細的合同要怎么寫(xiě)呢?以下是小編為大家整理的勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版,希望對大家有所幫助。
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇1
第一章總則
第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責)公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:
1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
第五條(知情權)在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條(合同條款)根據《勞動(dòng)法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內容;
(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報酬;
(五)勞動(dòng)紀律;
(六)勞動(dòng)合同終止的條件;
(七)違反勞動(dòng)合同的責任。
同時(shí),根據本公司的`實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇2
一、目的和范圍:
本著(zhù)公司與員工雙向選擇、自由用工的原則,監督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍,良好的學(xué)習、培訓環(huán)境,提高員工績(jì)效和勞動(dòng)保護特制定本規定。
本規定與《勞動(dòng)法》相一致,如有不同解釋?zhuān)怨竟芾碇贫、勞?dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準。本規定適用于監督中心所有員工。
二、權利和責任
1、 監督中心主管負責與公司人事一起統計勞動(dòng)合同到期的員工;
2、 公司人事主管提前2個(gè)月通知監督中心合同到期的員工;
3、 合同即將到期的員工填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》;
4、 監督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談,同時(shí)填寫(xiě)評價(jià)表;
5、 監督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫(xiě)的《續簽勞動(dòng)合同意向表》和評價(jià)表提交公司人事;
6、 公司人事委討論是否續簽勞動(dòng)合同,并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。
三、具體規定:
1、 合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》,如果本人在海上或者外地工作,應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書(shū)反饋到監督中心;凡不按時(shí)填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同意向表》的.員工視為自動(dòng)放棄續簽合同的權利;
2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續簽合同,應提前1個(gè)月向監督中心提出書(shū)面申請,監督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作;如不能挽留,應在員工合同到期一個(gè)月內提交員工申請給公司人事部門(mén);
3、 填寫(xiě)了《續簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續簽合同,由監督中心經(jīng)理與員工面談,并填寫(xiě)《員工評價(jià)表》,對員工進(jìn)行一個(gè)合適的評價(jià)以及推薦公司續簽合同;
4、 推薦不予續簽合同的理由
。1) 連續三次績(jì)效考核最后一名;
。2) 合同存續期間四次績(jì)效考核最后一名,并無(wú)任何改進(jìn)措施的;
。3) 無(wú)理拒絕工作三次以上的;
。4) 工作態(tài)度惡劣,合同存續期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的;
。5) 一次性連續曠工達10天以上或者合同存續期間累計曠工達20天的;
。6) 本人不愿意續簽并經(jīng)過(guò)監督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續簽合同的;
。7) 無(wú)正當理由擅離職守的;
。8) 給監督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的;
。9) 泄漏公司秘密,例如泄漏工資獎金等公司規定的秘密;
。10) 其它。
四、推薦不予續簽合同的解釋?zhuān)?/strong>
1、 一次性連續曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節假日逾期不到公司報到的,并無(wú)任何書(shū)面或者電話(huà)、郵件等方式請假的員工;
2、 合同存續期間累計曠工時(shí)間20天為界,20天以下員工本人書(shū)面表示有悔改意向的,應給與訓誡和降級處理,原則上監督中心應給與續簽推薦;超過(guò)20天并經(jīng)過(guò)談話(huà)仍然不愿意悔改的員工應推薦不予續簽合同;
3、 其它解釋?xiě)局?zhù)治病救人的原則向良好意愿方向解釋。
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇3
第一章 總則
第一條 為規范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
第三條 公司辦公室負責用人單位(部門(mén))勞動(dòng)政策法規的學(xué)習及貫徹落實(shí)情況的指導、監督、管理工作,檢查督促各單位(部門(mén))依法建立勞動(dòng)合同管理規定及配套措施,自覺(jué)遵守和執行各項勞動(dòng)政策法規。
第四條 勞動(dòng)合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關(guān)程序辦理。工會(huì )應當幫助、指導員工與用人單位(部門(mén))依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護員工合法權益。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第五條 用人單位(部門(mén))應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應采用我市社保部門(mén)提供的格式樣本。
第六條 用人單位(部門(mén))招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀(guān)的考核標準,并告知應聘者。
第七條 用人單位招用員工時(shí),應當如實(shí)告知工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門(mén))還應查驗其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應了解應聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現狀、社會(huì )保險繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
第八條 勞動(dòng)合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指;公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章!秳趧(dòng)合同書(shū)》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
第九條 退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
第十條 凡用人單位(部門(mén))違反勞動(dòng)合同簽訂規定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償等連帶問(wèn)題的,應當追究相關(guān)責任人的責任,并視情節輕重與后果給予責任人處罰。
第三章 勞動(dòng)合同的期限
第十一條 用人單位(部門(mén))應在遵守國家勞動(dòng)政策法規的前提下,根據各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩定。
。ㄒ唬┮M(jìn)的高、中級管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。
。ǘ┲饕a(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的,勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,應當簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
。ㄈ┬缕赣萌藛T,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn),對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續訂較長(cháng)期限的勞動(dòng)合同。
第十二條 勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值,應填寫(xiě)起止年、月、日,或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
第四章 勞動(dòng)合同內容
第十三條 勞動(dòng)合同書(shū)具體內容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本為準,應主要包括:
。1)合同期限;
。2)工作內容;
。3)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;
。4)勞動(dòng)報酬;
。5)勞動(dòng)紀律;
。6)勞動(dòng)合同終止條件;
。7)違反勞動(dòng)合同的責任。
勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內同的空白處,應用斜線(xiàn)予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的'聘任期限不得長(cháng)于勞動(dòng)合同期限。
第十四條 各用人單位(部門(mén))對職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jì)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應按文件名稱(chēng)據實(shí)填寫(xiě)。
用人單位(部門(mén))要求員工閱讀學(xué)習上述規定,并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。
第十五條 用人單位應根據本單位(部門(mén))實(shí)際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動(dòng)合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容:
。ㄒ唬┡嘤柗⻊(wù)協(xié)議。對公司支付專(zhuān)項培訓經(jīng)費對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓服務(wù)協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務(wù)以及違約責任。培訓服務(wù)協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)用人單位支付的培訓費用。
。ǘ┍C軈f(xié)議。對掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內容。
。ㄈ└倶I(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時(shí)此合同生效”。
。ㄋ模┢渌枰炗喲a充協(xié)議的情形。
第五章 勞動(dòng)合同的履行和變更
第十六條
第十七條 因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),用人單位(部門(mén))應與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位(部門(mén))提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應采用書(shū)面形式提出申請,并應明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位(部門(mén))應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無(wú)效。
第十八條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),用人單位(部門(mén))同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應提前30日告知本人,征求意見(jiàn),勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí),員工未做出答復的按續簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續訂手續;員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請的,應由員工出具書(shū)面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長(cháng)期保存。
第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門(mén))應當向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū),保證用人單位(部門(mén))對員工試用期限考察的有效性。
第六章 勞動(dòng)合同的終止和解除
第二十條 勞動(dòng)合同期滿(mǎn),勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),用人單位應對職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jì)效進(jìn)行認真考評,應根據考評成績(jì)慎重研究是否續簽勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇4
第一章總則
為規范勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法權益,規避勞動(dòng)風(fēng)險,根據國家、地區相關(guān)法律法規,特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條公司全體員工都應當與公司簽定勞動(dòng)合同。
第三章勞動(dòng)合同內容
第二條勞動(dòng)合同包括以下條款:
一、公司名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人;
二、員工個(gè)人基本情況:?jiǎn)T工真實(shí)姓名、性別、戶(hù)口類(lèi)型(非農業(yè)或農業(yè))、戶(hù)籍地址及郵編、在京詳細地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等;
三、勞動(dòng)合同期限:首次簽訂勞動(dòng)合同,對于基層員工,公司采取合同期限為三年,試用期為六個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為三個(gè)月;對于管理人員,公司采取合同期限為一年,試用期為一個(gè)月,與工資掛鉤的考評期一般為一至三個(gè)月;試用期包含在勞動(dòng)合同期限內。公司對于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實(shí)習期除外;
四、勞動(dòng)報酬:公司實(shí)行同工同酬,勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時(shí)間和休息休假:公司實(shí)行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據《考勤管理制度》、《假期管理制度》執行;
六、工作內容和工作地點(diǎn);
七、社會(huì )保險:公司按國家相關(guān)規定為員工提供社會(huì )保險;
八、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;
九、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的.其他事項。
第四章勞動(dòng)合同附件
第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當事人的權利和義務(wù),構建和發(fā)展和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不可或缺的一部份。
第四條員工應如實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》,并對薪酬表示確認。
第五條員工應提供身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書(shū)等有效證件的原件及復印件,原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工,復印件留存員工個(gè)人檔案。
第六條員工須承諾所填寫(xiě)與提交的資料真實(shí)有效,如有姓名、戶(hù)籍、住址、電話(huà)等個(gè)人情況變更,須在變更后二日內書(shū)面通知行政人事部門(mén),否則,員工將承擔由此引起的一切后果。
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇5
第一章總則
為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第二條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
第三條(知情權)在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第四條(合同條款)根據《勞動(dòng)合同法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內容;(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報酬;(五)勞動(dòng)紀律;(六)勞動(dòng)合同終止的條款;(七)違約責任。
第五條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一年,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。
第六條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個(gè)月。
第七條(服務(wù)期)員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限。
第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第九條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十一條(合同中止)由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù),合同可中止。
第十二條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內應提前三天;公司確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十三條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十四條(合同順延)根據法律法規的規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結束。
第四章違約責任與勞動(dòng)爭議
第十五條(違約責任)因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
第十六條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)合同法的'規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
第十七條(制度管理)在公司內部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第十八條(操作實(shí)務(wù))公司人力資源部負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并通知本人按程序辦理離職手續。
3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內通知員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(cháng),公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,及時(shí)通知本人,明確實(shí)施終止的時(shí)間。
第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個(gè)人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統計臺帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目,停工醫療時(shí)間);
6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓協(xié)議)。
第二十條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自公司發(fā)布之日起執行。
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇6
第一章 總則
第一條 為加強勞動(dòng)用工管理,規范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護雙方當事人的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)保障法律、法規,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會(huì )審議批準招聘計劃范圍內,按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動(dòng)合同的在編員工。
第二章 組織機構及管理
第三條 人力資源部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門(mén),負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執行工作。具體職能如下:
。ㄒ唬┴撠煿救藛T勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。
。ǘ┴撠熤笇、協(xié)助公司子公司的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。
。ㄈ┴撠煿緞趧(dòng)合同相關(guān)內容的解釋工作。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第一節 勞動(dòng)合同的簽訂
第四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
第五條 勞動(dòng)合同應具備以下條款:
。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、住所、法定代表人或者主要負責人;
。ǘ﹦趧(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼;
。ㄈ﹦趧(dòng)合同期限;
。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn);
。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假;
。﹦趧(dòng)報酬;
。ㄆ撸┥鐣(huì )保險;
。ò耍﹦趧(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;
。ň牛┓、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個(gè)月內與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第七條 公司勞動(dòng)合同按照崗位、職位約定不同合同期限:
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理助理以上崗位簽訂六年;
。ǘ┎块T(mén)正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年;
。ㄈ┓止窘(jīng)理(大區經(jīng)理)、加工廠(chǎng)(正副)廠(chǎng)長(cháng)簽訂六年;
。ㄋ模┕締T工簽訂四年;
。ㄎ澹┛蒲屑夹g(shù)骨干人員:課題科研專(zhuān)家簽訂十年,中級職稱(chēng)以上其他科研人員的簽訂六年;
。﹦趧(dòng)合同期限三年以上的試用期為三到六個(gè)月。
。ㄆ撸⿲m訂勞動(dòng)合同的員工,按前款(一)至(五)款執行。如在公司連續工作滿(mǎn)十年或連續簽訂兩次有固定期限勞動(dòng)合同等情況,勞動(dòng)合同期限按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的'有關(guān)規定執行。
第八條 勞動(dòng)合同的續訂
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),公司或員工一方要求續訂勞動(dòng)合同的,應當在合同期滿(mǎn)三十日前以書(shū)面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續訂勞動(dòng)合同。
第九條 簽訂及續訂勞動(dòng)合同的工作程序:
。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部負責在員工入職一個(gè)月內辦理勞動(dòng)合同簽訂工作。
。ǘ⿲τ趧趧(dòng)合同期限即將屆滿(mǎn)的員工,在其合同期限屆滿(mǎn)前六十日,由人力資源部負責通知員工本人及其主管領(lǐng)導,主管領(lǐng)導結合公司具體情況及員工本人意愿,在收到通知五日內,提出續訂或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面意見(jiàn),報送人力資源部。
。ㄈ┤肆Y源部收到意見(jiàn)五日內,對各部門(mén)上報的擬簽訂勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)進(jìn)行審核,并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批,公司法定代表人在五日內進(jìn)行審批。
。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見(jiàn)后,于勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)30日前,組織辦理續訂或終止勞動(dòng)合同的相關(guān)手續。
。ㄎ澹⿲τ谑状纹赣玫娜藛T,人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明,以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證后,方可與其簽訂勞動(dòng)合同,否則公司將不予聘用。
第二節 勞動(dòng)合同的變更
第十條 有下列情形之一的,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容:
。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致;
。ǘ﹪覄趧(dòng)政策法規發(fā)生重大變化;
。ㄈ┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌樾。
第十一條 公司或員工一方要求變更勞動(dòng)合同內容,應當將變更內容書(shū)面通知對方,被通知方應當自接到通知之日起十五日內作出書(shū)面答復。逾期不答復的,視為同意變更。
第十二條 變更勞動(dòng)合同的工作程序:
。ㄒ唬┖贤男衅趦,員工要求變更勞動(dòng)合同內容,向人力資源部提出書(shū)面變更申請,人力資源部在3日內進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn),報公司法定代表人審批;公司法定代表人在收到文件后3日內進(jìn)行審批,人力資源部根據公司法定代表人的審批意見(jiàn),在3日內作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。
。ǘ┖贤男衅趦,公司要求變更勞動(dòng)合同內容,由人力資源部負責向員工提出書(shū)面變更通知,員工收到通知書(shū)后3日內,向公司作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。如在規定期限內未作出書(shū)面答復,則視為同意。
。ㄈ┳兏鼊趧(dòng)合同,公司與員工可重新簽訂勞動(dòng)合同,原勞動(dòng)合同即行終止;或者雙方就勞動(dòng)合同變更內容達成補充協(xié)議,作為原勞動(dòng)合同的附件,與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。
第三節 勞動(dòng)合同的續簽
第十三條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),由人力資源部提前四十天將屆滿(mǎn)人員的《勞動(dòng)合同續簽審批單》提供給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導,相關(guān)部門(mén)需在
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇7
1 總則
1.1 根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《江蘇省勞動(dòng)合同條例》和《無(wú)錫市勞動(dòng)合同暫行規定》等有關(guān)勞動(dòng)法規、規章的精神,為了規范公司訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,保護全體員工和公司雙方的合法權益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的健康發(fā)展,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2 勞動(dòng)合同是員工和公司通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同來(lái)明確雙方的責任、權利和義務(wù)的協(xié)議,以法律形式確定的勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須共同遵守。
2 遵循的原則
2.1 要以公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要為前提,以定崗定員為基礎,符合公司實(shí)際,具有可行性。
2.2 要有利于增強公司活力,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和勞動(dòng)效率的提高。
2.3 要堅持平等、自愿和協(xié)商一致的原則,尊重員工的選擇。
2.4 既要立足現實(shí),又要考慮發(fā)展,避免朝令夕改,保持相對穩定。
2.5 要兼顧國家、公司和個(gè)人三者的利益,不能只顧一頭。
3 勞動(dòng)合同的訂立
3.1勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同是公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系的體現,凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動(dòng)合同。
3.2 公司法定代表和黨委負責人,以及專(zhuān)職工會(huì )主席,可以以普通勞動(dòng)者的身份,與上級主管部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同;其他員工均與公司法定代表人訂立勞動(dòng)合同。
3.3 公司接收的大中專(zhuān)畢業(yè)生、技校生、部隊轉業(yè)干部、退伍軍人、從社會(huì )招收的新員工以及外省市、本市外單位調入的員工,均需與公司簽訂勞動(dòng)合同。
3.4 勞動(dòng)合同的生效時(shí)間自雙方簽訂勞動(dòng)合同之日起生效,并具有法律約束力,雙方都必須履行規定的責任、權利和義務(wù)。
3.5 勞動(dòng)合同生效后,在有效期內,雙方任何一方要求變更勞動(dòng)合同內容的,需將變更要求書(shū)面送交另一方,另一方應在30日內作出答復。雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,可以變更勞動(dòng)合同,未達成一致意見(jiàn)的,原合同繼續有效。勞動(dòng)合同部分條款變更后,未變更的部分仍然有效。
4 勞動(dòng)合同的內容和期限
4.1 勞動(dòng)合同內容包括:
a 勞動(dòng)合同期限、試用期;
b 工作崗位;
c 勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;
d 勞動(dòng)報酬;
e 勞動(dòng)紀律;
f 勞動(dòng)合同終止的條件;
g 違反合同應承擔的責任;
h 雙方認為需要協(xié)商約定的其他內容。
4.2 勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限兩種。有固定期限勞動(dòng)合同一般不短于一年,雙方在勞動(dòng)合同中約定生效和終止日期。
勞動(dòng)合同期限,為三種:
a 短期合同:期限為一至三年;
b 中期合同:期限為三至五年;
c 長(cháng)期合同:期限為五年以上。
4.3 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同是只約定生效日期,不約定終止日期。訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,應當約定終止勞動(dòng)合同的條件。
雙方在履行無(wú)固定期限勞動(dòng)合同中,不出現約定的終止條件,勞動(dòng)合同就一直有效,到達員工退休年齡或死亡時(shí)勞動(dòng)合同就自然終止;履行中一旦出現約定的終止合同條件,合同應即終止。
4.4 確定簽訂勞動(dòng)合同期限的條件:
4.4.1 從社會(huì )上新招收的員工及外省市、本市外單位調入的員工先簽訂一年的合同,一年后考核合格再續訂合同。
4.4.2 新接收的大中專(zhuān)畢業(yè)生、技校生簽訂中期合同。
4.4.3 公司引進(jìn)的高層次人才根據雙方協(xié)商一致簽訂合同。
4.4.4 年滿(mǎn)五十周歲以上的男員工和年滿(mǎn)四十周歲以上的女員工,合同到期后,本人提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,公司可給予訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.4.5 公司鼓勵政治素質(zhì)高、技術(shù)業(yè)務(wù)好的員工簽訂長(cháng)期合同。
4.4.6 下列人員訂立短期合同:
a 平時(shí)表現較差,完不成生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)常違反公司規章制度和勞動(dòng)紀律以及受各種行政處分,經(jīng)教育后表現有所好轉的;
b 以病假為名,在社會(huì )上從事幫工、運輸、販賣(mài)、做生意等從事第二職業(yè),且病假在規定的醫療期內的。
4.5 公司員工初次訂立勞動(dòng)合同或續訂勞動(dòng)合同變換工種的,根據合同期限約定1—6個(gè)月的試用期。
勞動(dòng)合同期限1年(不含1年)以?xún),試用期?個(gè)月;
勞動(dòng)合同期限1(含)—2(不含)年,試用期為2個(gè)月;
勞動(dòng)合同期限2年—5年,試用期為3個(gè)月;
勞動(dòng)合同期限5年(含)以上,試用期為6個(gè)月。
5 醫療期
5.1 醫療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治療休息在規定時(shí)間內,公司不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限。
5.2 員工在履行勞動(dòng)合同期間,因患病或非因工負傷,需要停止工作治療休息的,公司可根據下列規定給予醫療期:
5.2.1 累計工作年限未滿(mǎn)10年的,在本公司工作年限未滿(mǎn)5年的,醫療期為3個(gè)月;在本公司工作年限滿(mǎn)5年的,醫療期為6個(gè)月。
5.2.2 累計工作年限滿(mǎn)10年未滿(mǎn)20年的,在本公司工作年限未滿(mǎn)5年的`,醫療期為6個(gè)月;在本公司工作年限滿(mǎn)5年未滿(mǎn)10年的,醫療期為9個(gè)月;在本公司工作年限滿(mǎn)10年未滿(mǎn)15年的,醫療期為12個(gè)月;在本公司工作年限滿(mǎn)15年未滿(mǎn)20年的,醫療期為18個(gè)月。
5.2.3 累計工作年限滿(mǎn)20年的,在本公司工作年限未滿(mǎn)5年的,醫療期為12個(gè)月;在本公司工作年限滿(mǎn)5年未滿(mǎn)10年的,醫療期為18個(gè)月;在本公司工作年限滿(mǎn)10年的,醫療期為24個(gè)月。
5.2.4 員工在試用期內的,醫療期限按試用期天數的50%計算。
試用期1個(gè)月的,醫療期為半個(gè)月;
試用期2個(gè)月的,醫療期為1個(gè)月;
試用期3個(gè)月的,醫療期為1個(gè)半月;
試用期6個(gè)月的,醫療期為3個(gè)月。
5.3 員工病休醫療期滿(mǎn)需繼續停工治療休息的處理:
5.3.1 員工患病或非因工負傷程度嚴重,醫療期滿(mǎn)仍不能正常工作,經(jīng)公司勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,需繼續停止工作治療休息的,公司可再給予一定時(shí)間休息,在此期間的工資等各種福利待遇停發(fā),保留廠(chǎng)籍。
5.3.2 員工因工負傷部分喪失勞動(dòng)能力,恢復工作后舊病復發(fā),需再次停止工作治療休息的,經(jīng)公司勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,可不限定醫療期。
5.4 累計病休時(shí)間計算
5.4.1 累計病休的醫療期自員工訂立勞動(dòng)合同以后病休的第一天開(kāi)始計算。計算辦法:
醫療期為 3 個(gè)月的,按6個(gè)月內累計病休時(shí)間計算;
醫療期為6 個(gè)月的,按12個(gè)月內累計病休時(shí)間計算;
醫療期為9 個(gè)月的,按15個(gè)月內累計病休時(shí)間計算;
醫療期為12個(gè)月的,按18個(gè)月內累計病休時(shí)間計算;
醫療期為18個(gè)月的,按24個(gè)月內累計病休時(shí)間計算;
醫療期為24個(gè)月的,按30個(gè)月內累計病休時(shí)間計算。
5.4.2 如果員工享受3個(gè)月醫療期,其病休的第一天起的6個(gè)月內累計滿(mǎn)3個(gè)月,視為醫療期滿(mǎn)。如在此期間醫療期未滿(mǎn)而正常上班,則下一個(gè)醫療期的計算周期應自6個(gè)月后再次病休的第一天開(kāi)始計算,其余依次類(lèi)推。
5.4.3 續訂勞動(dòng)合同的,醫療期計算周期可從上一個(gè)合同期延伸至下一個(gè)合同期。
5.4.4 醫療期按規定的月平均天數計算:?jiǎn)T工累計病休、連續病休30天為病休滿(mǎn)1個(gè)月。員工連續病休期間遇有的法定節假日、休息日,同樣計算為病休時(shí)間。
5.5 員工患病或非因工負傷連續病休或在醫療期計算周期內累計病休達到規定的醫療期限,視作醫療期滿(mǎn)。
員工非因工致殘和經(jīng)醫生或醫療機構認定患有難以治愈的疾病,經(jīng)市勞動(dòng)鑒定委員會(huì )鑒定為一至四級的,應退出勞動(dòng)崗位,終止勞動(dòng)關(guān)系,并辦理退休或退職手續,享受退休或退職待遇。
6 勞動(dòng)合同的終止、續訂、變更和解除
6.1 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現,勞動(dòng)合同即行終止。員工退休、退職或死亡,勞動(dòng)合同自然終止。
6.2 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)的員工,在平時(shí)工作中表現較好的,根據公司的生產(chǎn)工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續訂勞動(dòng)合同。
員工在本公司連續工作滿(mǎn)10年以上,合同期滿(mǎn)時(shí)雙方同意續簽勞動(dòng)合同的,如果該員工提出訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,公司在無(wú)特殊理由和原因的情況下,可同員工續訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
6.3 合同的變更:公司因發(fā)展需要,為員工提供學(xué)習、住房、出國等條件的需變更勞動(dòng)合同有關(guān)內容,變更內容由雙方協(xié)商確定;同時(shí)簽訂協(xié)議,作為合同的附件。
6.4 有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
6.4.1 員工在試用期內被證明不符合錄用條件的;
6.4.2 員工嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的(如一個(gè)年度內違反勞動(dòng)紀律3次以上、因本人原因連續滿(mǎn)3個(gè)月及以上或累計滿(mǎn)4個(gè)月及以上完不成生產(chǎn)或工作任務(wù)的);
6.4.3 嚴重失職,營(yíng)私舞弊,謀取私利,對公司利益造成重大損害的;
6.4.4 違反勞動(dòng)合同,對公司造成重大損害的;
6.4.5 被依法追究刑事責任或被勞動(dòng)教養的。
6.5 有下列情形之一的,公司提前30日以書(shū)面形式通知員工本人,解除勞動(dòng)合同:
6.5.1 員工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的;
6.5.2 員工不符合上崗要求或不勝任公司安排的工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整崗位后仍不能勝任的;
6.5.3 員工在職工交流站待崗滿(mǎn)六個(gè)月以上的。
6.6 公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難,達到市規定嚴重困難企業(yè)標準,可按規定程序裁員。裁減之日起6個(gè)月內確需新招人員,可優(yōu)先從裁減人員中錄用。
6.7 有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
6.7.1 員工患職業(yè)病或因工負傷并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )鑒定確認完全或部分喪失勞動(dòng)能力的;
6.7.2 員工患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;
6.7.3 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的(違反計劃生育的按計劃生育有關(guān)規定執行);
6.7.4 距法定退休年齡不足10年而無(wú)正當理由的;
6.7.5 法律、法規、規章規定的其它情況。
6.8 員工同時(shí)存在本規定6.4條、6.7條規定的情形,公司可依據本規定6.4條的規定解除勞動(dòng)合同。
6.9 有下列情形之一的,員工可以提出解除勞動(dòng)合同(需提前30日書(shū)面報告給公司):
6.9.1 在合同試用期內,員工對公司不滿(mǎn)意的;
6.9.2 經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)確認,公司勞動(dòng)安全、衛生條件惡劣,嚴重危害員工身體健康的;
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇8
第一章 總 則
第一條 為規范公司勞動(dòng)合同管理,指導勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據有關(guān)法律法規,并結合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方權利和義務(wù),建立起合法勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時(shí)工作人員,簽訂專(zhuān)項勞動(dòng)協(xié)議。
第四條 公司編印的《勞動(dòng)合同》應符合勞動(dòng)法律有關(guān)規定,合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。
第五條 勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂,人力資源部負責組織勞動(dòng)合同的簽訂及存檔工作。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第六條 訂立勞動(dòng)合同必須遵守平等自愿,協(xié)商一致,不違反法律、法規的原則。
第七條 勞動(dòng)合同的內容包括:合同期限、工作內容、勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間和休息休假、社會(huì )保險和福利待遇、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)紀律等,本合同的變更、終止、續訂、解除,違反本合同的責任,勞動(dòng)爭議處理,雙方約定的其它事項等內容。
第八條 初次簽訂或續簽勞動(dòng)合同均由人力資源部工作人員
錄入C6協(xié)同辦公平臺,并建立勞動(dòng)合同管理臺賬。
第九條 訂勞動(dòng)合同的同時(shí),員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》,保障公司需保密事項的安全。
第十條 司原則上與員工簽訂有固定期勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同首次簽訂的期限為一到三年(根據崗位實(shí)際情況),期滿(mǎn)后根據工作業(yè)績(jì)、行為表現及雙方意向決定是否續簽。
第十一條根據法律法規規定適用于簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同或以完成一定工作為期限的.,按照相關(guān)規定執行。
第十二條新聘員工辦理完入職手續3個(gè)工作日內,公司與其簽訂(試用期)勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同(試用期)中約定合同期限及試用期期限,新聘用員工試用期一般為1-3個(gè)月,具體根據公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規定執行。
第三章 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、與續延
第十三條訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況或所依據之法律、法規發(fā)生了變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同的部分條款,變更的條款超過(guò)百分之五十時(shí),合同須重新訂立。
第十四條經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致,或其中一方出現勞動(dòng)法規定的符合解除或終止勞動(dòng)合同的情形,則雙方勞動(dòng)合同可以解除或終止。
第十五條勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)不再續簽的人員,按終止勞動(dòng)合同處理,由雙方應在合同到期前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方,并協(xié)作對方做好工作交接、保險轉移等離職善后工作。
合同到期需續簽的人員,由人力資源部在合同到期前一個(gè)月向員工發(fā)出《續簽勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》。如員工同意續簽,則帶通知書(shū)到人力資源部辦理續簽手續;如員工本人不愿再續簽,則按終止勞動(dòng)合同處理。
第十六條公司與員工終止(解除)勞動(dòng)合同,員工應按公司有關(guān)規定辦理離職手續,人力資源部可以根據員工要求,為其出具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)。
第十七條勞動(dòng)合同簽訂、變更、續訂、終止解除程序按法律法規定執行。
第四章 法律責任
第十八條具體法律責任依據勞動(dòng)合同及其簽訂的可以作為勞動(dòng)合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規執行。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第十九條勞動(dòng)合同的管理工作由人力資源部負責。
第二十條人力資源部應加強勞動(dòng)合同管理,設立勞動(dòng)合同管理臺賬,建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
第六章 附 則
第二十一條 辦法未盡事宜或與國家現行法律、法規不一致的,按現行法律法規規定執行。
第二十二條 辦法由人力資源部負責解釋。
第二十三條 辦法自印發(fā)之日起執行。
附件:1.續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)
2.終止勞動(dòng)合同通知書(shū)
3.解除勞動(dòng)合同通知書(shū)
附件1:
續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)
續簽勞動(dòng)合同通知書(shū)----存根
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇9
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權利和義務(wù),遵照國家相關(guān)法律法規,特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責
員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽及終止事項,由人事行政部負責辦理。
4.管理內容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂:
4.1.1員工一經(jīng)錄用,根據從事的具體工作以及公司的具體要求,與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書(shū)制式文本,簽訂份數等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門(mén)的規定辦理。人事行政部負責保管公司所執的一份,并建立勞動(dòng)合同管理臺帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續時(shí),員工應出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報到當日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續,特殊情況下來(lái)不及辦理的,必須在30日內辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應聘者,雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立,且公
司對勞動(dòng)者不承擔任何責任。對于符合國家有關(guān)規定的情況,簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據《勞動(dòng)合同法》約定試用期,一般為2個(gè)月,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。試用期間表現突出者可適當縮短試用期,提前進(jìn)行轉正考核;試用期滿(mǎn)考核不合格者在試用期結束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.2 勞動(dòng)合同的.變更:
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴格遵守,任何一方不得單方面修改合同內容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內容,應將變更要求書(shū)面(合同變更頁(yè))送交另一方,另一方應在15日內作出書(shū)面答復,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容;協(xié)商不一致或15日內無(wú)回復,視為不同意變更勞動(dòng)合同內容。一方可提前30日以書(shū)面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫(xiě)出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導及人事行政部批準后,方可變更勞動(dòng)合同內容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同,由薪酬主管發(fā)出書(shū)面通知,經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓的人員,服務(wù)期內不得依據本款第4.2.2條規定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí),由薪酬主管負責辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續簽:
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同名冊》,上報領(lǐng)導簽批后,報送總經(jīng)理審批。審批結束后根據其結果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認,勞動(dòng)合同可以續簽,如有一方不同意續簽,勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續簽勞動(dòng)合同的,薪酬主管在合同期滿(mǎn)前15日內到當地政府勞動(dòng)人事部門(mén)辦理相關(guān)手續。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的,視為嚴重違反公司規章制度的行為,公司有權解除勞動(dòng)合同:
1)員工在試用期的,累計或連續請病假超過(guò)15日、事假(含)10日以上或曠工2日的,解除勞動(dòng)合同;
2)員工在試用期填寫(xiě)基本資料有虛假、隱瞞的情況。應聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的,提供虛假身份證明等情況,解除勞動(dòng)合同;
3)在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責》中所規定的工作內容或崗位職責的;
4)嚴重違反公司規章制度在,在一年之內累計違反《員工手冊》中甲類(lèi)過(guò)失達4次,違反乙類(lèi)過(guò)失達2次或違反丙類(lèi)過(guò)失的;
5)嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成經(jīng)濟損失達5000元以上的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,公司有權解除勞動(dòng)合同;
6)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
7)以欺詐、脅迫等手段,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
8)被依法追究刑事責任的;
9)員工患病或者因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
10)員工在試用期或在入職后,不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
11)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的,公司應提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或非因工傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;
2) 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同,應當提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期,以書(shū)面形式通知部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部門(mén)。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的,不得依據前款規定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求,及給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的,公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續,同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權利。
4.4.6有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同(辭職):
1) 在試用期內;
2)公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強迫勞動(dòng);
3) 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報酬或提供勞動(dòng)條件。
4)除上述情況外,員工提出解除勞動(dòng)合同(辭職)應提前三十日以書(shū)面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續,所引起的后果由員工負責承擔,因此而為公司帶來(lái)的任何損失,公司將保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權利。
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇10
第一條 目的
為公司發(fā)展提供合格人員,充分體現擇優(yōu)錄用的原則。
第二條 職責
1.人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續,并進(jìn)行人力需求調查及薪資調查工作,向總經(jīng)辦報送分析報告;
2.各部門(mén)負責對應聘人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核;
3.總經(jīng)理負責簽署經(jīng)考核合格者的求職表。
第三條 招聘原則
公司本著(zhù)“公開(kāi)、公平、公正”的原則,在全面評估的基礎上擇優(yōu)錄用人才。
1. 回避原則
1.1親戚朋友不能有直接上下級關(guān)系;
1.2同一部門(mén)同一地區人員分布適宜,避免過(guò)分的老鄉關(guān)系和裙帶關(guān)系出現。
2. 不能錄用原則
2.1在集團各公司服務(wù)并解聘的(特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準可錄用);
2.2未滿(mǎn)16周歲的人員;
2.3體檢不合格者;
2.4精神和心理不健康者;
2.5有違法犯罪行為正被公安機關(guān)通緝者。
第四條 招聘條件及招聘需求批準程序
1. 招聘類(lèi)型
1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數增加;
1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數的構成。
2. 招聘條件
2.1公司擴大規模需增員時(shí);
2.2公司組織結構調整需增加人員時(shí);
2.3新項目組建或增加編制時(shí);
2.4公司需儲備人才時(shí);
2.5公司原有職位空缺需補員時(shí);
2.6其他人力資源需求。
3. 招聘需求審批程序
3.1補員招聘:用人部門(mén)在人力資源部的協(xié)助下根據需求情況填寫(xiě)《招聘申請表》,經(jīng)用人部門(mén)負責人簽字申請,送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后,于每月25日前遞交人力資源部組織招聘。
3.2新增崗位招聘:用人部門(mén)負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求,報總經(jīng)辦組織崗位評估,報總經(jīng)理審批?偨(jīng)理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過(guò)核準的,由人力資源部反饋給申請部門(mén)。
4.招聘及錄用流程
人事行政部初試并篩選——部門(mén)主管復試——總經(jīng)理審核——人事行政部通知試用——試用期結束合格者轉正
4.1招聘流程
4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起,擬定當月招聘計劃,報總經(jīng)辦審批后,組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周;個(gè)別崗位由人力資源部及用人部門(mén)視情況協(xié)商延長(cháng)或縮短周期;
4.1.2應聘人員應聘時(shí)需填寫(xiě)《應聘登記表》,由人力資源部負責檢驗相關(guān)證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等,從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級證,且提供之證件必須為原件),并在《應聘程序記錄表》之“初試”欄內簽字確認,合格后,推薦給用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核;
4.1.3考核后,用人部門(mén)在《應聘程序記錄表》之“復試意見(jiàn)”內簽字確認,并附上相關(guān)考核資料,合格者,交由人力資源部;
4.1.4總經(jīng)理對考核合格人員進(jìn)行面談,內容包括薪資福利待遇、工作制度等;
4.1.5面談合格后,總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續,試用期為三個(gè)月。
4.2錄用流程
4.2.1錄用者辦理入職手續前,需向公司遞交體包頭市市級醫院進(jìn)行的肝功能和肺部體檢報告一份。
4.2.2錄用者報到時(shí)須帶上個(gè)人證件(個(gè)人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規定的時(shí)間內報到;維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。
4.2.3員工入職時(shí)應簽訂《員工試用期協(xié)議書(shū)》、部分崗位簽訂《擔保書(shū)》。
4.2.4領(lǐng)取員工工牌;錄考勤;領(lǐng)取工服。
4.2.5 人力資源部進(jìn)行一天入廠(chǎng)培訓,接受公司文化、規章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后,人力資源部送部門(mén)進(jìn)行崗位培訓。
4.2.6到崗參加上崗培訓, 由部門(mén)負責安排,培訓時(shí)間為七天;內容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓結束后,由人力資源部進(jìn)行培訓考核,考核合格者方可進(jìn)入部門(mén)工作;由總經(jīng)辦經(jīng)理進(jìn)行培訓跟蹤及督導工作。
4.2.7新員工入廠(chǎng)七天內為適應期,因其技能及其它因素被辭退或離職者,公司不予計發(fā)報酬及其它經(jīng)濟補償。
4.2.8錄用員工后,人力資源部應及時(shí)建立新的人事檔案,并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。
4.3轉正流程
4.3.1試用期結束前一周,人力資源部將該員工入職時(shí)部門(mén)填寫(xiě)的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門(mén),用人部門(mén)根據員工表現及績(jì)效目標完成情況填寫(xiě)完整后交人力資源部;
4.3.2試用合格者,簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用,合同期限為壹年;不合格者,用人部門(mén)可根據情況延長(cháng)試用期(最多延長(cháng)三個(gè)月)或退回人力資源部;
4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。
第二章 員工離職
第一條 離職類(lèi)型
1.在試用期內不符合錄用條件的,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;
2.按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類(lèi)別分為:終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和開(kāi)除。
2.1勞動(dòng)合同到期而不與之續簽勞動(dòng)合同的稱(chēng)為終止勞動(dòng)合同;
2.2試用期滿(mǎn)后員工提前一個(gè)月書(shū)面申請并經(jīng)公司同意后離職稱(chēng)為辭職;
2.3連續曠工三天或當月累計曠工一個(gè)星期以上稱(chēng)為自動(dòng)離職;
2.4凡違反公司規章制度或工作能力不足無(wú)法勝任公司工作安排的,公司提前通知其離職稱(chēng)為辭退;
2.5凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規章制度的.,公司即令其離職稱(chēng)為開(kāi)除。
第二條 離職結算辦法
1. 終止勞動(dòng)合同
自接到人力資源部通知不與之續簽勞動(dòng)合同之日起,三日內辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結算手續;
2. 辭職
2.1按規定提前1個(gè)月書(shū)面申請(試用期員工提前三天),經(jīng)批準離職前的工資照付。
2.2 30天內(試用期三天內)辦完離職手續,具體時(shí)間由人力資源部與部門(mén)商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排,否則按自動(dòng)離職論處,給公司造成損失的,應照價(jià)賠償。
2.3人力資源部同用人部門(mén)根據離職員工崗位之需及時(shí)安排(招聘)人員跟班,在一個(gè)月內完成交接手續,經(jīng)主管確認交接手續完畢后,簽批辭職報告,辦理離職手續。
3. 自動(dòng)離職
不作任何結算。
4. 辭退
按正常手續辦理離職結算。
5. 開(kāi)除
不作任何結算。
第三條 離職結算程序
1.員工獲得離職通知后,持廠(chǎng)牌到人力資源部領(lǐng)取《離職程序記錄表》,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認完成工作交接后;人力資源部確定出勤天數及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務(wù)部結帳。
2.凡離職員工,自通知之日起二天內辦完有關(guān)離廠(chǎng)手續,逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動(dòng)放棄結算論處,不給予補辦任何手續。
3.離職人員結算完畢后不準進(jìn)入車(chē)間活動(dòng)。
4.出納及會(huì )計離職時(shí),自辭職報告上交之日起,工資暫停發(fā)放,由審計部門(mén)先行查賬,賬目清楚且移交手續辦理完畢后,方可辦理結算手續。
5.業(yè)務(wù)人員離職須將客戶(hù)電話(huà)、資料等上交部門(mén)主管。
第四章 勞動(dòng)關(guān)系
第一條 勞動(dòng)合同管理規定
為規范員工的勞動(dòng)合同管理,加強公司及員工雙方的約束力量,特制定本管理規定。
1.合同簽訂范圍:試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格的員工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除
員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫(xiě)出書(shū)面辭職報告(試用期員工提前3天,試用期滿(mǎn)后須提前30天),經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理批準后,三日內到行政部辦理離職手續。
3.1.解雇:如員工不能勝任本職工作,根據合同規定,公司可解雇該員工。
3.2.開(kāi)除:如員工嚴重違反公司規定制度,公司可予以開(kāi)除。
3.3.解除合同:在合同期內由于特定原因,公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意的,可以提前解除合同。
3.4.自然終止:在合同到期前十天,公司如通知員工不予續約,合同自到期之日起,自然終止。
4.違約賠償
4.1.對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的(含未按規定的離職日起提前離職的)員工,將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。
4.2.對合同自然終止的員工,如不按時(shí)交接工作,故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者,在合同到期之日均應勒令其離職。
4.3.對因嚴重違紀而開(kāi)除的員工,公司將根據該員工違紀情節輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據實(shí)訂立。
4.4.對批準離職的員工(含辭職、辭退、開(kāi)除)須于規定的最后工作日起三日內到行政部辦理離職手續;不按規定日期辦理手續者,按自動(dòng)離職處理。
5.合同管理
5.1.行政部將各部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同人員名單及合同期限統計后,抄送一份由各部門(mén)經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門(mén)主管應提前二十天進(jìn)行考評,考評結果應在五日內告知行政部,由行政部審查后,決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。
5.2.對擬與之續簽合同的員工,行政部應及時(shí)辦理新的勞動(dòng)合同。
5.3.對不按上續程序辦理員工考評的主管而造成事實(shí)勞動(dòng)合同關(guān)系的,應由該部門(mén)主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關(guān)責任。
5.4.《員工勞動(dòng)合同》由行政部保管,不經(jīng)主管批準,一律不予借閱。
第二條 人事檔案管理
1.員工人事檔案收集和保存員工的各類(lèi)人事資料,屬公司商業(yè)秘密,非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。
2.員工人事檔案包括:①身份證復印件;②學(xué)歷證復印件;③健康證明;④技術(shù)職稱(chēng)證復印件;⑤個(gè)人簡(jiǎn)歷;⑥應聘登記表;⑦應聘程序記錄表;⑧面試考試題;⑨試用期間考核表,調薪表等。
3.員工人事檔案由人事行政部統一管理。新員工辦理完入廠(chǎng)手續后,開(kāi)始建立該員工人事檔案。
4.在職員工檔案按部門(mén)或工號順序排列,由人力資源科統一保管,副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。
5.員工離職后,人事檔案連同離職申請(決定)和離職程序記錄一同轉為離職人員檔案。
6.離職人員檔案由人事行政部統一保存。
離職人員檔案保存時(shí)間:
6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。
6.2辭職人員檔案保存期為2年。
6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被開(kāi)除人員檔案保存期為1年半。
滿(mǎn)保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統一銷(xiāo)毀。
7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續。
7.1查閱主管級以上級別(含副主管)員工人事檔案,需經(jīng)人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批準。
7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。
7.3借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過(guò)1天。
第三條 保密制度
為了維護公司利益,確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠,制訂本制度。
1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種,保密資料包括公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料、市場(chǎng)資料、客戶(hù)資料、供應商及供貨資料、財務(wù)資料、人事資料,除此之外的資料為一般資料。
2.員工有義務(wù)和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密,保證信息不外泄,資料不外流,具體規定如下:
2.1.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導批準,任何人不準摘抄、復印任何保密資料,違者以違反工作紀律論;
2.2.收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的,由經(jīng)手人負責該資料的安全與保密,如發(fā)生泄密,以玩忽職守論;
2.3.掌握公司保密資料的員工,如經(jīng)手人、保管人等,不允許在公司大范圍內談?wù)撍莆盏馁Y料,更不允許對公司以外的無(wú)關(guān)人員,特別是公司競爭對手提及相關(guān)資料,如發(fā)生以上行為,將以泄密論處;
2.4.掌握公司保密資料,特別是技術(shù)及市場(chǎng)資料的員工,如與公司競爭對手勾結,竊取公司機密,公司將追究其法律責任。
3.對前來(lái)公司訪(fǎng)問(wèn)或服務(wù)的客戶(hù)或其他外來(lái)人員,前臺接待員給予對方辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續后,電話(huà)通知受訪(fǎng)人,由受訪(fǎng)人引導方可進(jìn)入公司辦公區域。進(jìn)入軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)區域,還必須事先征得技術(shù)總監的批準。
4.本制度由各部門(mén)配合,互相監督執行,如發(fā)現公司機密已經(jīng)或可能泄露,應及時(shí)報告公司相關(guān)領(lǐng)導,立即采取有效的補救措施。
第四條 特殊崗位人員擔保規定
為加強特殊崗位人員管理,防患未然,經(jīng)公司研究決定,對直接接觸公司財務(wù)及客戶(hù)資料的特殊崗位人員實(shí)行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請人擔保,違反規定造成公司損失,該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關(guān)規定如下:
1.擔保管理的崗位范圍:
需請人擔保的職位有:財務(wù)出納、司機。
2.擔保人范圍:
2.1.公司已滿(mǎn)試用期的在職人員,但兩人之間不得互相擔保;
2.2.集團內其它公司在職人員;
2.3.有包頭市戶(hù)口的非公司人員。
3.擔保人的責任:
擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保,即需對被擔保人在華銀設備租賃有限公司的行為承擔無(wú)限連帶責任。因被擔保人個(gè)人行為損害公司利益,被擔保人擅自離開(kāi)公司或其他原因無(wú)法(無(wú)能力)承擔相應責任時(shí),該責任由擔保人承擔。
4.擔保手續的辦理
公司將提供擔保書(shū)格式,擔保書(shū)由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部(包頭市戶(hù)口非本公司人員擔保人需出具戶(hù)口簿及身份證原件查驗,并留復印件,附在擔保書(shū)后)。
5.擔保手續的變更
被擔保人正常離開(kāi)公司,擔保關(guān)系自行終止。擔保人先于被擔保人離開(kāi)公司,被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續。擔保人或被擔保人要求終止擔保關(guān)系,需以書(shū)面形式通知行政部,同時(shí)被擔保人需重新找合適人員擔保并辦理手續。
第四章 附則
1.本制度由人事行政部負責編撰并解釋?zhuān)?/p>
2.隨公司發(fā)展及要求變化,公司有權對內容進(jìn)行調整;
3.自總經(jīng)理簽字之日起執行。
4.附表:
《招聘申請表》
《應聘程序記錄表》
《員工試用期協(xié)議書(shū)》
《擔保書(shū)》
《試用期員工考核表》
《離職程序記錄表》
勞動(dòng)合同管理制度簡(jiǎn)單版 篇11
第一章總則
第一條目的
為規范公司的勞動(dòng)合同管理工作,依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情景,制定本制度。
第二條適用范圍:
集團公司及其子公司
第三條釋義
本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動(dòng)合同受?chē)曳傻谋Wo。
本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學(xué)習而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不一樣而簽訂的各類(lèi)協(xié)議或承諾書(shū)、職責書(shū)等。
第四條勞動(dòng)合同管理主管部門(mén)及職責
一、集團公司人力資源部:
1、擬訂集團公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本;
2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項規章制度;
3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動(dòng)合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;
4、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續;
5、檢查指導子公司勞動(dòng)合同管理,協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭議;
6、遇重大勞動(dòng)爭議,向上級領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的提議;
7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
二、子公司辦公室:
1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;
2、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續;
3、負責本公司勞動(dòng)合同管理,處理勞動(dòng)合同爭議;
4、遇重大勞動(dòng)爭議,及時(shí)上報集團公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的提議;
5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
第二章勞動(dòng)合同管理基本規范
第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理
一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本。特殊情景需使用別的勞動(dòng)合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。
二、集團公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團公司法律顧問(wèn)審核,報請集團公司總裁辦公會(huì )審批并報勞動(dòng)行政部門(mén)備案后正式頒布執行。
第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次(第一次續簽)勞動(dòng)合同的期限,原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位,中高級銷(xiāo)售、服務(wù)顧問(wèn)和技師,中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續簽)勞動(dòng)合同的期限需報集團公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長(cháng)短確定:勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)一年的
試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的'試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。
三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情景決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。
第七條集團所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對不簽訂勞動(dòng)合同者,不予以聘用。
第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權,私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效;因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。
第九條勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動(dòng)合同。
第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)應做好勞動(dòng)合同管理的基礎工作,按集團公司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件:
一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)。
二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料:
1、培訓協(xié)議;
2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;
3、崗位職任書(shū);
4、個(gè)人月度績(jì)效考核表和工作本事評估表。
5、違約或違紀記錄;
6、其他專(zhuān)項協(xié)議;
第十一條集團各用人單位應自用工之日起一個(gè)月內與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團內法人單位之間調動(dòng)(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動(dòng)合同,辦理異動(dòng)審批手續,無(wú)經(jīng)濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。
第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規范:
一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準備工作
1、合同訂立前,雙方應就勞動(dòng)合同期限、工作資料和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)光和休息休假、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項進(jìn)行充分協(xié)商,新簽約人員應按本制度第六條規定協(xié)商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關(guān)的情景。
2、合同訂立前人力資源主管部門(mén)應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶(hù)口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應聘工作有關(guān)的情景及相關(guān)資料進(jìn)行審查,重要崗位應要求員工供給戶(hù)籍所在地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對供給資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。
3、根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款,并約定,違約所應當承擔的違約職責。
、俜⻊(wù)期是指公司對享受本公司供給特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或供給出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔違約職責。
、诒J孛孛芑蚋倶I(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。
二、合同填寫(xiě)規范:
1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權利和義務(wù)。
2、合同中空白之處資料的填寫(xiě)應貼合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關(guān)資料。所填資料不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)資料的填寫(xiě)必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線(xiàn)劃去。
第三章勞動(dòng)合同的履行與變更
第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自義務(wù)。
第十四條公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致能夠對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更、任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十五條合同履行及變更規范
一、人力資源主管部門(mén)應定期對合同履行情景進(jìn)行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情景,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對違規情景及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄,列入相關(guān)檔案。
二、合同資料發(fā)生變更時(shí),應以書(shū)面形式載明變更的資料、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一齊存檔。
第四章勞動(dòng)合同續簽規范
第十六條勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司同意與員工續簽勞動(dòng)合同的,人力資源主管部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天內將《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續簽手續。
第十七條續簽勞動(dòng)合同時(shí)應在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行:
一、書(shū)面了解員工本人及所在部門(mén)意向。
二、員工本人同意續簽的,人力資源主管部門(mén)將結合員工工作部門(mén)意見(jiàn)及日?己饲榫皥蟪史止茴I(lǐng)導和公司負責人審核批準。
三、經(jīng)公司負責人審批同意續簽的,辦理續簽勞動(dòng)合同,雙方蓋章簽字。
四、公司負責人審批不再續簽的,給予書(shū)面通知。
五、續簽的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿(mǎn)次日起生效。
第五章勞動(dòng)合同解除與終止
第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,能夠解除勞動(dòng)合同。
第十九條《勞動(dòng)合同書(shū)》約定能夠解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定能夠解除勞動(dòng)合同的情形出現時(shí),簽約雙方中的其中一方能夠提出解除勞動(dòng)合同。
第二十條出現勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規定的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主
體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的幾種情形,勞動(dòng)合同能夠終止。
第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規范
一、公司因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情景發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿(mǎn),因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續簽勞動(dòng)合同的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。
二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工,在按照公司規定辦理離職手續后,由勞動(dòng)合同管理部門(mén)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》(見(jiàn)集團公司《離職管理制度》附件四)。
第六章經(jīng)濟補償與違約職責
第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,或合同期滿(mǎn)員工方不愿續簽勞動(dòng)合同的,按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員,按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定追究其違約職責及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的,應當承擔賠償職責。
第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的,按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定對員工予以經(jīng)濟補償。
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