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合同專(zhuān)用章管理制度（精選6篇）
隨著(zhù)法律法規不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同的使用頻率呈上升趨勢，簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家整理的合同專(zhuān)用章管理制度（精選6篇），歡迎閱讀與收藏。
合同專(zhuān)用章管理制度1
為加強學(xué)院經(jīng)濟合同的統一管理，維護學(xué)院的整體利益，規范學(xué)院對外經(jīng)濟活動(dòng)，現就使用“沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專(zhuān)用章”有關(guān)事宜，作如下規定：
一、沈陽(yáng)“職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專(zhuān)用章”從20xx年7月1日起啟用，由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中心代表學(xué)院負責用印及管理。
二、學(xué)院各有關(guān)部門(mén)凡須對外簽訂經(jīng)濟合同，均須到資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中心統一履行立項登記，領(lǐng)取印鑒審批表，履行用印手續，否則不予驗收報帳。
三、“合同專(zhuān)用章”的用印范圍
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1、貨物類(lèi)（A01――A99）單項一萬(wàn)元或批量采購預算金額五萬(wàn)元以上，如：土地、建筑物、一般設備、辦公設備、家具備品、辦公耗用品、建筑裝飾材料、物資專(zhuān)用設備、交通工具等各類(lèi)物品。
2、工程類(lèi)（B01――B99）預算金額十萬(wàn)元以上，如：建筑物及道路建設、供（水、電、熱、氣）、環(huán)保綠化、修繕、裝飾工程、網(wǎng)絡(luò )工程等其它工程。
3、服務(wù)類(lèi)（C01――C99）預算金額一萬(wàn)元以上（不包括統一招標實(shí)施公務(wù)車(chē) 保險 、維修；公務(wù)印刷及各類(lèi)會(huì )議），如：印刷品、出版物、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、工程監理、工程設計、軟件開(kāi)發(fā)、各類(lèi)設備建筑物及其它維修、房屋及場(chǎng)地設備租賃、物業(yè)管理及大型國內外會(huì )議 培訓 等政府采購目錄中規定的各類(lèi)項目。
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指除政府采購項目規定的控制額度以外的采購項目和其它經(jīng)濟合同。
四、用印按《沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》、《職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備管理暫行條例》和《職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標管理暫行條例》等文件規定審批權限執行。凡未履行審批手續的經(jīng)濟合同、采購合同，任何人不得私自用印，凡經(jīng)濟合同、采購合同不得使用沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院公章。
五、各部門(mén)在對外簽訂經(jīng)濟合同時(shí)，凡因違反規定給學(xué)院造成不良影響或經(jīng)濟損失的要追究直接責任人及部門(mén)領(lǐng)導的責任。
合同專(zhuān)用章管理制度2
第一條為加強公司合同專(zhuān)用章的管理，規范合同專(zhuān)用章的使用和保管行為，滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，維護公司的合法權益，根據國家和公司的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司簽訂的各類(lèi)合同。
第三條本辦法所稱(chēng)的合同專(zhuān)用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時(shí)所使用的專(zhuān)用印章的管理。
第四條公司暫定刻制一枚合同專(zhuān)用章，由公司辦公室負責刻制和管理。
第五條公司對外簽訂（變更、解除）合同一般應使用合同專(zhuān)用章。
第六條合同專(zhuān)用章的使用
第七條需要簽蓋合同專(zhuān)用章的合同，應由合同承辦人持已分類(lèi)編號的`合同文本到合同專(zhuān)用章管理部門(mén)用印，同時(shí)須提供以下資料：
1、已簽署的蓋印申請單（必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及相關(guān)主管領(lǐng)導審核會(huì )簽同意，總經(jīng)理閱簽）；
2、經(jīng)本單位法定代表人（負責人）或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本，合同由授權委托人簽署的，需同時(shí)提供有效授權委托書(shū)；
3、其它應提供的資料。
4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )同意，對經(jīng)總經(jīng)理簽批的規范租賃合同文本，授權委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。
第八條合同專(zhuān)用章管理部門(mén)（人員）的職責：
1、妥善保管合同專(zhuān)用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2、嚴格按規定使用合同專(zhuān)用印章；
3、建立使用臺賬，嚴格使用登記；
4、不得擅自將合同專(zhuān)用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書(shū)上加蓋合同專(zhuān)用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負責人批準的除外。
第九條凡違反本辦法有關(guān)規定，造成經(jīng)濟損失的，視情節輕重給予處罰；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責任。
第十條本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。
合同專(zhuān)用章管理制度3
第一條 為了加強公司合同專(zhuān)用章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同專(zhuān)用章）的管理，防止利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行不正當經(jīng)濟活動(dòng)，保證以合同專(zhuān)用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動(dòng)訂立合同可以使用公司統一的合同專(zhuān)用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專(zhuān)用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專(zhuān)用章必須嚴格執行下列程序：
1、由申請單位寫(xiě)出申請報告同時(shí)注明合同專(zhuān)用章用途和專(zhuān)門(mén)保管人員，并附章樣和枚數。由部門(mén)領(lǐng)導簽字報請集團公司分管領(lǐng)導同意，并報法律管理部門(mén)備案。
2、申請單位持申請報告由集團公司統一辦理，刻制合同專(zhuān)用章必須按照公司統一規格、樣式。
3、申請刻制的合同專(zhuān)用章，刻制后須送法律管理部門(mén)印模備案。
第四條 合同專(zhuān)用章的使用和管理。
1、合同專(zhuān)用章僅限于訂立各類(lèi)經(jīng)濟合同時(shí)使用，不能代替行政公章。持有公司合同專(zhuān)用章的各單位對本單位的合同專(zhuān)用章的使用承擔全部責任。
2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專(zhuān)用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動(dòng)。
3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專(zhuān)用章外出訂立合同，
如確需攜帶時(shí)，應由單位主管領(lǐng)導批準并出具書(shū)面借據，且制定相應的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專(zhuān)用章在外借期間承擔全部責任。
4、各有關(guān)單位指定專(zhuān)人（合同管理員）負責本單位合同專(zhuān)用章及蓋有合同專(zhuān)用章的'空白合同的管理，掌握本單位合同專(zhuān)用章的使用情況，建立合同專(zhuān)用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專(zhuān)用章。
5、各有關(guān)單位合同專(zhuān)用章出現丟失的，應登報掛失，并報告集團公司，同時(shí)到法律管理部門(mén)備案。
第五條 合同專(zhuān)用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專(zhuān)用章，依本辦法第三條規定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專(zhuān)用章后，應當將報廢的合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自存用。
第六條 注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)資格的單位，應當將合同專(zhuān)用章交法律管理部門(mén)銷(xiāo)毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專(zhuān)用章的部門(mén)應及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專(zhuān)用章不當，造成嚴重后果的，按違紀處理；對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法經(jīng)濟活動(dòng)的，要給予相應處罰，情節嚴重，觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責任。
第九條 本辦法由法律管理部門(mén)行使解釋權。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
合同專(zhuān)用章管理制度4
1、編制目的
為了加強對公司合同專(zhuān)用章的管理，規范公司合同專(zhuān)用章的使用及保管行為活動(dòng)，維護公司合法權益，制定本制度。
2、編制依據
2.1《中華人民共和國合同法》
2.2《公司管理章程》
3、適用范圍
本制度適用于本公司合同專(zhuān)用章的`使用、保管與報廢。
4、合同專(zhuān)用章的使用
4.1公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對外簽訂合同時(shí)，須由董事長(cháng)同意后方可使用合同專(zhuān)用章。
4.2因簽訂合同需使用合同專(zhuān)用章時(shí)，經(jīng)辦人須先填寫(xiě)用印審批單，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字，再報董事長(cháng)審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或審查未通過(guò)的不得使用合同專(zhuān)用章。
4.3合同專(zhuān)用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權人批準，不得在其他文件和資料上使用。
5、合同專(zhuān)用章的保管
公司設專(zhuān)人保管合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章管理人員對用印范圍和用印手續應嚴格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專(zhuān)用章。
5.1未經(jīng)編號的合同；
5.2未經(jīng)律師審核或審核未通過(guò)的合同；
5.3合同向對方屬于代簽但無(wú)書(shū)面授權委托書(shū)的合同；
5.4原則上，合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須外帶異地使用時(shí)，須經(jīng)董事長(cháng)同意，并到印章管理員處辦理借用手續，用印結束后須及時(shí)歸還；
5.5未經(jīng)董事長(cháng)批準，合同專(zhuān)用章管理員不得將合同專(zhuān)用章交給他人保管；
5.6印章管理人員因故臨時(shí)請假，應經(jīng)董事長(cháng)批準后指定臨時(shí)保管員，并做好交接記錄。
5.7合同專(zhuān)用章，平時(shí)應存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
5.8合同專(zhuān)用章丟失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應及時(shí)報告公司有關(guān)領(lǐng)導，同時(shí)登報掛失作廢。
6、合同專(zhuān)用章的報廢
6.1合同專(zhuān)用章內容需要變更，或因耗損需更換新的合同專(zhuān)用章時(shí)，應按公安機關(guān)的規定將原合同章進(jìn)行報廢處理，然后按規定申請印制新的合同專(zhuān)用章。
7、 附則
7.1本制度由公司人事行政部門(mén)制定并負責解釋?zhuān)?/p>
7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施；
7.3合同專(zhuān)用章審批表式；
7.4合同專(zhuān)用章用章登記表。
合同專(zhuān)用章管理制度5
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規范合同專(zhuān)用章的管理和使用行為，防范由于合同專(zhuān)用章管理使用不當所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，維護公司的合法權益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專(zhuān)用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機構審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專(zhuān)用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構同意外，合同承辦部門(mén)不得持有合同專(zhuān)用章。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由戰略規劃部法律事務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法律事務(wù)機構”）指定專(zhuān)人負責保管使用。
所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)負責保管、使用。
第六條 合同專(zhuān)用章保管和使用人的責任：
�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢�(zhuān)用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
�。ǘ┏谴_有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導批準，不得攜帶合同專(zhuān)用章外出，也不得攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同外出。
�。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規定的程序使用合同專(zhuān)用章。加蓋公司合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機構審核通過(guò)，并由公司領(lǐng)導書(shū)面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò)，并由本單位主管領(lǐng)導簽字后，方可使用。
第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門(mén)均不得以部門(mén)的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營(yíng)業(yè)執照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門(mén)章代替合同專(zhuān)用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專(zhuān)用章。公司合同專(zhuān)用章由公司法律事務(wù)機構刻制，公司系統所屬各單位的.合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)所在的部門(mén)刻制，并向工商行政管理機關(guān)備案。
第十條 公司系統所屬各單位如發(fā)生合同專(zhuān)用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務(wù)機構報告，并及時(shí)登報聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善，造成嚴重后果的，視情節給予行政處分和經(jīng)濟處罰；對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門(mén)印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專(zhuān)用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務(wù)中心。
合同專(zhuān)用章管理制度6
第一條 為規范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負責合同專(zhuān)用章的設計、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，不得用其他印章代替（合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。
第四條 合同專(zhuān)用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管，用印時(shí)應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同，以及沒(méi)有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章出現丟失、損毀或被盜時(shí)，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案，并及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分，須辦理合同專(zhuān)用章移交手續后方可辦理離職、換崗手續。
第十條 合同專(zhuān)用章不得代用、混用，否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理付款結算手續，由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任，情節嚴重的'，移送司法機關(guān)追究刑事責任。
第十二條 合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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