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合同管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理制度 篇1
總則
第一條為規范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險、維護公司合法權益，根據本公司章程及《合同法》的規定，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權利義務(wù)的書(shū)面文本及口頭協(xié)議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認真學(xué)習《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識和業(yè)務(wù)知識。
第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。
第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)草擬，合同審查部門(mén)同意審查，董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場(chǎng)信息和相關(guān)知識，擬定談判方案，經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審查同意后，再報公司合同審查部門(mén)或公司相關(guān)領(lǐng)導，方可進(jìn)行談判。
第九條簽訂合同應當以書(shū)面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必須使用書(shū)面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并以書(shū)面形式將口頭合同內容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字后交公司合同審查部門(mén)備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件；對方為企業(yè)的，審查其營(yíng)業(yè)執照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。
簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進(jìn)行資信調查。
第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應將談判結果草擬成書(shū)面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門(mén)負責人對草擬的合同就用語(yǔ)是否準確、規范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。
業(yè)務(wù)部門(mén)審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門(mén)。公司合同審查部門(mén)主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險進(jìn)行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門(mén)審查通過(guò)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長(cháng)簽字或其委托的人簽字。董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當場(chǎng)簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門(mén)出于公司利益考慮，無(wú)法按照前條規定程序簽訂合同的，需事先電話(huà)請示有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導，并于返程或緊急情況解除后的當日或第二個(gè)工作日按前款規定補辦手續。
第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門(mén)不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。
對方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專(zhuān)用章，該印章的印文必須與營(yíng)業(yè)執照上的企業(yè)名稱(chēng)完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對對方印章的'真實(shí)性不能確信的，應當到有關(guān)機關(guān)比對該單位備案的印文。
對方委托他人代簽合同的，必須有書(shū)面的的授權委托書(shū)原件，審查書(shū)面授權委托書(shū)簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委托書(shū)，必須加蓋單位公章，不得使用合同專(zhuān)用章。審查無(wú)誤后，應當將對方的授權委托書(shū)收存備案。
第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對本部門(mén)經(jīng)辦的合同進(jìn)行統一編號。
合同的履行
第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須認真做好履行準備，代表公司全面履行合同，并監督對方的履行情況；需要財務(wù)支付價(jià)款的，應在價(jià)款前十天將合同復印件提交公司財務(wù)部，并告知履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十八條如本公司與對方互負合同義務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，應當同時(shí)履行。在對方履行之前，應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十九條如本公司與對方互負合同義務(wù)，按合同約定對方應當先履行但沒(méi)有履行的，應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第二十條如本公司應當先履行合同義務(wù)，但有確切證據證明對方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當提請公司中止履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形；
中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)通知對方。如對方提供適當擔保，經(jīng)公司領(lǐng)導審查同意后可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力并未提供適當擔保的，通知對方解除合同。
第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當對對方的履行情況進(jìn)行實(shí)施監督。
如對方有違約行為的，應當及時(shí)書(shū)面報告公司合同審查部門(mén)，提請公司追究對方的違約責任，同時(shí)敦促對方立即糾正。
對方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)催促，如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的，應當提請公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責任。
對方有違約行為持續七天以上的，應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進(jìn)行登記，報公司合同審查部門(mén)。逾期達三十天以上的，應向本公司合同審查部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導書(shū)面備案，并每隔三十天備案一次。
第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將原因及處理方案立即書(shū)面報告給公司領(lǐng)導，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應當立即書(shū)面報告公司審查部門(mén)及相關(guān)公司領(lǐng)導。
本公司的違約行為持續十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門(mén)統一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)留存合同復印件一份，涉及財務(wù)支付的，交復印件一份留存于財務(wù)部。
本公司簽訂的合同，一律不得外傳。
責任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過(guò)失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。
負責
第二十五條本制度自發(fā)文之日起執行。
第二十六條本制度規定的合同審查部門(mén)，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執行。
第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。
合同管理制度 篇2
為了規范對合同的內部管理，根據財會(huì )【20xx】21號文——《行政事業(yè)單位內部控制規范（試行）》，特制定此合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專(zhuān)用章，嚴禁任何人未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實(shí)施歸口管理，建立財會(huì )部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調機制，實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復雜的'合同，組織法律、技術(shù)、財會(huì )等工作人員參與談判，必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
5、學(xué)校對合同的履行情況應該實(shí)施有效的監控，合同履行過(guò)程中，因對方或單位自身原因導致可能無(wú)法按時(shí)履行的，應當及時(shí)采取應對措施。
6、財會(huì )部門(mén)應當根據合同的履行情況辦理價(jià)款結算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財會(huì )部門(mén)應當在付款之前向法人報告。
7、合同歸口管理部門(mén)應當加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)的合同應當同時(shí)提交財會(huì )部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據。
8、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。
9、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應在規定時(shí)效內與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書(shū)面協(xié)議，協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度 篇3
第一章總則
為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第二條（合同文本）勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第三條（知情權）在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第四條（合同條款）根據《勞動(dòng)合同法》規定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：（一）勞動(dòng)合同期限；（二）工作內容；（三）勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件；（四）勞動(dòng)報酬；（五）勞動(dòng)紀律；（六）勞動(dòng)合同終止的條款；（七）違約責任。
第五條（合同期限）本公司勞動(dòng)合同期限為一年，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續簽勞動(dòng)合同。
第六條（試用期）本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同試用期為兩個(gè)月。
第七條（服務(wù)期）員工應遵循誠實(shí)信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限。
第八條（保守秘密）公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責任。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第九條（生效履行）勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十條（合同變更）公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十一條（合同中止）由于客觀(guān)情況發(fā)生變化，由于法定或者雙方已有約定的，公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù)，合同可中止。
第十二條（合同解除）
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因（停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作）和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失（不符合錄用條件、嚴重違規違紀）隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內應提前三天；公司確有違規和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十三條（合同終止）勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。
第十四條（合同順延）根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結束。
第四章違約責任與勞動(dòng)爭議
第十五條（違約責任）因主觀(guān)上有過(guò)錯，導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動(dòng)合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的`，應當承擔賠償責任。
第十六條（勞動(dòng)爭議）公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)合同法的規定，通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
第十七條（制度管理）在公司內部公開(kāi)明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第十八條（操作實(shí)務(wù)）公司人力資源部負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并通知本人按程序辦理離職手續。
3、續訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內通知員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長(cháng)，公司可以延長(cháng)勞動(dòng)合同期。公司對順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，及時(shí)通知本人，明確實(shí)施終止的時(shí)間。
第十九條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺帳（總帳）；
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個(gè)人明細帳）；
3、員工培訓記錄臺帳（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；
4、員工出勤統計臺帳（工時(shí)、休假、加班等情況）；
5、員工醫療期管理臺帳（醫療項目，停工醫療時(shí)間）；
6、其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓協(xié)議）。
第二十條（其他）
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自公司發(fā)布之日起執行。
合同管理制度 篇4
在公司的經(jīng)濟活動(dòng)中，為保證合同法律、法規的正確適用，保證合同全面履行，公司根據自身特點(diǎn)，制定合同管理制度。
一、 合同管理的協(xié)作責任制度
�。ㄒ唬⿳徫回熑沃贫�
公司合同管理工作由經(jīng)營(yíng)部負責，負責人肖建水，并設5名專(zhuān)職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。
�。ǘ⿻�(huì )簽制度
在合同訂立之前，要由招標部、經(jīng)營(yíng)部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見(jiàn)，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門(mén)之間要相互銜接和協(xié)調。由經(jīng)營(yíng)部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內容，二是會(huì )簽的程序安排。
�。ㄈ﹨f(xié)作制度
合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，根據自己的職責，共同協(xié)商，及時(shí)采取措施，解決履行合同中出現的問(wèn)題，以保證合同的兌現。
�。ㄋ模┆剳椭贫�
對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績(jì)顯著(zhù)的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng )效益的，給予表?yè)P和獎勵，包括授予榮譽(yù)稱(chēng)號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來(lái)?yè)p失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經(jīng)濟處罰。
二、 公司合同管理的監督檢查和制度
�。ㄒ唬﹨R報登記制度
公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應按規定向公司有關(guān)職能部門(mén)或公司有關(guān)負責人匯報，合同管理員則將合同的有關(guān)內容登記到相關(guān)的臺帳簿上，以便監督檢查。
�。ǘ┓ㄈ舜硎跈辔兄贫�
由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。
法人授權委托制度的內容主要包括：（1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認真學(xué)習合同法，在參加工商部門(mén)組織的法規考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的.簽訂合同“授權委托證明書(shū)”。未經(jīng)法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無(wú)效，由此產(chǎn)生的責任由本人承擔。（2）領(lǐng)用長(cháng)期、臨時(shí)“授權委托證明書(shū)”應向經(jīng)營(yíng)部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門(mén)領(lǐng)取統一制定的簽訂合同授權委托證明書(shū)，如代理事項變更，應及時(shí)辦理變更手續。對發(fā)放蓋章空白授權委托書(shū)，要由總經(jīng)理審批。
�。ㄈ⿲彶閷徟贫�
經(jīng)營(yíng)部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。
公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可加蓋公章，合同才能正式成立。
�。ㄋ模┖贤瑢�(zhuān)用章管理制度
1、合同專(zhuān)用章公司統一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門(mén)備案；
2、合同專(zhuān)用章由經(jīng)營(yíng)部設專(zhuān)人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；
3、合同專(zhuān)用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權委托證明書(shū)”，方可使用；
4、合同專(zhuān)用章、或蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同方遺失與被盜時(shí)，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，同時(shí)登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟損失的，要追究當事人責任。
�。ㄎ澹z查履行制度
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問(wèn)題，釀成糾紛。規定的制定和落實(shí)，對及時(shí)解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長(cháng)的合同，一般都應作出中途檢查的規定。
�。┧髻r制度
在對方違約時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部負責，依法及時(shí)向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經(jīng)濟損失。
三、公司合同管理的統計考核制度
�。ㄒ唬┙y計報表制度
根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)或合同管理機關(guān)的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數字和情況，進(jìn)行統計匯總，按規定的日期和要求上報。
�。ǘ┖贤己酥贫�
通過(guò)引進(jìn)激勵機制，將合同管理納入公司經(jīng)濟責任制考核范圍，以調動(dòng)合同管理人員的積極性�？己藘热菀话惆ê贤灱s率、履約率指標，合同送審時(shí)間，簽訂合同內容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實(shí)行競賽評比活動(dòng)，采用百分制，公開(kāi)考核，并同獎金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個(gè)建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來(lái)文書(shū)、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷，年終一次歸檔，專(zhuān)人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。
合同管理制度 篇5
第一條 合同正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第二條 合同評審的要點(diǎn)是：
（一）合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙 方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
（三）合同的真實(shí)性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實(shí)、一致。
（四）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第三條 根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)批準、備案。
第四條 合同的審批程序如下：
（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
（二）審核。對送審的.合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人員或有關(guān)人員認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。 主管人員在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。 上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
合同管理制度 篇6
合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規，制定合同管理制度規定如下，
一 由專(zhuān)人負責各項合同的簽訂、執行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過(guò)程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務(wù)。明確違約責任。本著(zhù)平等互利，風(fēng)險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實(shí)現合同預期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的執行情況檢查分析一次，并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。
五： 由于水利工程耗資大、施工周期長(cháng)、施工條件多變,又具有不可逆轉的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢(xún)、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現工程的建設目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監理工程師應本著(zhù)有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七： 管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時(shí),應檢查分析監理委托合同的`履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實(shí)施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八： 對于合同執行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭議的重大事項,總監應及時(shí)向監理單位反映,由監理單位主管領(lǐng)導出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。 。
九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作， 建立合同執行情況。根據實(shí)際情況，編寫(xiě)《合同執行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管，避免破損。
合同管理制度 篇7
為進(jìn)一步加強檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實(shí)現公司檔案資料管理工作的規范化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件(含招標答疑、工程量清單)、投標文件、中標通知書(shū)、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認質(zhì)認價(jià)單、消防驗收意見(jiàn)書(shū)、竣工資料等。
二、檔案資料管理原則
1、檔案資料實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 ①招標文件(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書(shū)、合同文本(正、副本)、消防驗收意見(jiàn)書(shū)、物業(yè)設備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理; ②投標文件、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認質(zhì)認價(jià)單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標文件(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書(shū)、合同文本(正、副本)等影印件留存備查。
2、原則上所有原件只作存檔，不予外借;
3、專(zhuān)管員負責統籌整理、保管公司檔案資料，同時(shí)履行本職的責任和義務(wù)。
4、各項目部應及時(shí)移交檔案資料，并以影印件的形式保存。
三、檔案資料的移交
1、工程項目在中標后其招標文件(含招標答疑、工程量清單)由技術(shù)部負責整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查;投標文件由成本部存檔備查。
2、工程項目在正式下發(fā)中標通知書(shū)、簽署合同資料及文件后，由項目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔;項目部及成本部分別留存影印件備查。
3、工程項目過(guò)程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認質(zhì)認價(jià)單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項目部留存影印件備查。
4、竣工報告、消防驗收意見(jiàn)書(shū)、物業(yè)設備移交清單及完整的竣工資料由項目部將原件交由材料部肖瑜存檔;項目部留存影印件備查。
5、檔案資料移交時(shí)，必須注明文件名稱(chēng)和概要，移交雙方簽字確認后方為完成交接手續。
6、移交的檔案資料由專(zhuān)管員整理保存，必須注明資料類(lèi)型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
四、檔案資料的.管理辦法
1、檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進(jìn)行分類(lèi)匯總，編制統計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
2、項目部或個(gè)人檔案資料查詢(xún)可在項目部查閱影印件;確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門(mén)主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續，檔案資料原件無(wú)特殊情況不得外借。
3、檔案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
4、保存的檔案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任。
5、借閱人不得涂改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節予以處罰。
6、檔案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時(shí)之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復制。
7、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
合同管理制度 篇8
1、集體資源的承包、租賃應當簽訂書(shū)面協(xié)議，統一編號，實(shí)行合同管理。
2、合同文本要使用統一文本，明確雙方的權利、義務(wù)、違約責任等。
3、合同簽訂后，應及時(shí)將相關(guān)資料上報鄉(鎮)“三資”代理中心進(jìn)行鑒證、備案，大宗型資源要向縣級農經(jīng)部門(mén)備案。
4、合同的.變更、解除、中止，必須經(jīng)村委會(huì )同意，雙方協(xié)商解決。對農民關(guān)注度高、涉及資金數額較大的重要合同必須經(jīng)村民會(huì )議或村民代表會(huì )議同意，否則視為無(wú)效。
5、合同管理人員必須及時(shí)將納入管理的合同資料，按要求進(jìn)行收集、整理、登記、歸檔管理，防止資料的散失和損毀。
6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理，明確專(zhuān)人負責，專(zhuān)盒、專(zhuān)柜存放。合同保存要達到“四防”要求，即防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。
合同管理制度 篇9
合同管理制度 篇10
勞動(dòng)合同：
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
�。�1）本著(zhù)平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內容必須公正、誠實(shí)、守信。
�。�2）遵守國家法律、法規和政策。
�。�3）以書(shū)面形式明確規定雙方的責任、權利和義務(wù)。
�。�4）雙方嚴格執行。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將
按規定追究違約責任。
�。�5）以酒店經(jīng)營(yíng)目標為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
�。�1）原在冊的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
�。�2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
�。�3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的.工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
�。�4）新進(jìn)員工應根據簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規定，確定試用期，試用期最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)月。
�。�5）勞動(dòng)合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書(shū)按部門(mén)、按序編號歸檔保存。
4、合同到期不續簽的或已解除的勞動(dòng)合同書(shū)均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規的規定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統一領(lǐng)導，分節管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來(lái)使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養使用工作提供重要的依據。員工檔案主要分以下二類(lèi)：
�。�1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì )經(jīng)歷和德才表現的文件資料。主要包括以下基本內容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應按有關(guān)方面規定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準；查閱管理人員人事檔案按管理權限辦理審批手續。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴格遵守保密制度，不準向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
�。�2）員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始，記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現、教育培訓、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓記錄、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)與愛(ài)好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jì)、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。
�。�1）人力資源檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。
�。�2）工資福利檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
�。�3）教育培訓檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
�。�4）行政人事檔案
有關(guān)請示、批復、報告、通知等文件、工作計劃，衛生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
�。�5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
合同管理制度 篇11
酒店檔案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報告、規定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì )議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次，酒店各部門(mén)應于次年一月底前將檔案資料統一移交人事部。
2、 整 理：
�。�1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。
�。�2）、酒店各部門(mén)的檔案按其形成的各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。
�。�3）、辦公室檔案，按其不同內容和體裁，制成統一的分類(lèi)檔案。
�。�4）、按照案卷的`排列順序編制卷號，案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。
3、 保管及利用
�。�1）、酒店檔案應由專(zhuān)人負責保管，并定期進(jìn)行檢查。
�。�2）、凡使用檔案應辦理借閱手續，填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。�3）、借閱結束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
�。�1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導的領(lǐng)導下，組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。
�。�2）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)
�。�3）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導批準，由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)。
�。�4）、檔案移交要按國家有關(guān)規定執行。
�。�5）、檔案員調動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續后方能離崗。
合同管理制度 篇12
第一章 總則
第一條 為加強勞動(dòng)用工管理，規范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護雙方當事人的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)保障法律、法規，結合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會(huì )審議批準招聘計劃范圍內，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動(dòng)合同的在編員工。
第二章 組織機構及管理
第三條 人力資源部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門(mén)，負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執行工作。具體職能如下：
�。ㄒ唬┴撠煿救藛T勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。
�。ǘ┴撠熤笇�、協(xié)助公司子公司的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。
�。ㄈ┴撠煿緞趧�(dòng)合同相關(guān)內容的解釋工作。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第一節 勞動(dòng)合同的簽訂
第四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
第五條 勞動(dòng)合同應具備以下條款：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、住所、法定代表人或者主要負責人；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼；
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同期限；
�。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn)；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假；
�。﹦趧�(dòng)報酬；
�。ㄆ撸┥鐣�(huì )保險；
�。ò耍﹦趧�(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓�、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個(gè)月內與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
第七條 公司勞動(dòng)合同按照崗位、職位約定不同合同期限：
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理助理以上崗位簽訂六年；
�。ǘ┎块T(mén)正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年；
�。ㄈ┓止窘�(jīng)理（大區經(jīng)理）、加工廠(chǎng)（正副）廠(chǎng)長(cháng)簽訂六年；
�。ㄋ模┕締T工簽訂四年；
�。ㄎ澹┛蒲屑夹g(shù)骨干人員：課題科研專(zhuān)家簽訂十年，中級職稱(chēng)以上其他科研人員的簽訂六年；
�。﹦趧�(dòng)合同期限三年以上的試用期為三到六個(gè)月。
�。ㄆ撸⿲m訂勞動(dòng)合同的員工，按前款（一）至（五）款執行。如在公司連續工作滿(mǎn)十年或連續簽訂兩次有固定期限勞動(dòng)合同等情況，勞動(dòng)合同期限按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規定執行。
第八條 勞動(dòng)合同的續訂
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，公司或員工一方要求續訂勞動(dòng)合同的.，應當在合同期滿(mǎn)三十日前以書(shū)面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續訂勞動(dòng)合同。
第九條 簽訂及續訂勞動(dòng)合同的工作程序：
�。ㄒ唬⿲τ谑状纹赣玫娜藛T，人力資源部負責在員工入職一個(gè)月內辦理勞動(dòng)合同簽訂工作。
�。ǘ⿲τ趧趧�(dòng)合同期限即將屆滿(mǎn)的員工，在其合同期限屆滿(mǎn)前六十日，由人力資源部負責通知員工本人及其主管領(lǐng)導，主管領(lǐng)導結合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內，提出續訂或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面意見(jiàn)，報送人力資源部。
�。ㄈ┤肆Y源部收到意見(jiàn)五日內，對各部門(mén)上報的擬簽訂勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)進(jìn)行審核，并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批，公司法定代表人在五日內進(jìn)行審批。
�。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見(jiàn)后，于勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)30日前，組織辦理續訂或終止勞動(dòng)合同的相關(guān)手續。
�。ㄎ澹⿲τ谑状纹赣玫娜藛T，人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證后，方可與其簽訂勞動(dòng)合同，否則公司將不予聘用。
第二節 勞動(dòng)合同的變更
第十條 有下列情形之一的，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容：
�。ㄒ唬┕九c員工雙方協(xié)商一致；
�。ǘ﹪覄趧�(dòng)政策法規發(fā)生重大變化；
�。ㄈ┓煞ㄒ幰幎ǖ钠渌樾�。
第十一條 公司或員工一方要求變更勞動(dòng)合同內容，應當將變更內容書(shū)面通知對方，被通知方應當自接到通知之日起十五日內作出書(shū)面答復。逾期不答復的，視為同意變更。
第十二條 變更勞動(dòng)合同的工作程序：
�。ㄒ唬┖贤男衅趦�，員工要求變更勞動(dòng)合同內容，向人力資源部提出書(shū)面變更申請，人力資源部在3日內進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)，報公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內進(jìn)行審批，人力資源部根據公司法定代表人的審批意見(jiàn)，在3日內作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。
�。ǘ┖贤男衅趦�，公司要求變更勞動(dòng)合同內容，由人力資源部負責向員工提出書(shū)面變更通知，員工收到通知書(shū)后3日內，向公司作出同意或不同意變更的書(shū)面答復。如在規定期限內未作出書(shū)面答復，則視為同意。
�。ㄈ┳兏鼊趧�(dòng)合同，公司與員工可重新簽訂勞動(dòng)合同，原勞動(dòng)合同即行終止；或者雙方就勞動(dòng)合同變更內容達成補充協(xié)議，作為原勞動(dòng)合同的附件，與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。
第三節 勞動(dòng)合同的續簽
第十三條 勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，由人力資源部提前四十天將屆滿(mǎn)人員的《勞動(dòng)合同續簽審批單》提供給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導，相關(guān)部門(mén)需在
合同管理制度 篇13
�。ㄒ唬┖贤瑢�(zhuān)用章的使用管理
1、合同專(zhuān)用章由企業(yè)綜合管理部統一印制，并指定專(zhuān)人保管。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長(cháng)或其授權的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章。
3、合同專(zhuān)用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準，不得在其他文件上使用。
4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企
業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫(xiě)“合同專(zhuān)用章用印審批單”，經(jīng)合同授權簽字人審查同意后方可用印。
�。ǘ┎坏锰峁┖贤瑢�(zhuān)用章合同
1、印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應為以下合同提供合同專(zhuān)用章。
�。�1）未經(jīng)編號的`合同。
�。�2）缺少審核及報簽文件的合同。
�。�3）屬于代簽但缺少授權委托書(shū)的合同。
2、原則上，合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續。
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�。ㄈ┖贤瑢�(zhuān)用章的保管
1、合同用印后，印章管理人員應及時(shí)收回合同專(zhuān)用章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將合同專(zhuān)用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請假，應經(jīng)總經(jīng)理批準后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。
3、合同專(zhuān)用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應先驗鎖和封條。
4、合同專(zhuān)用章內容需要變更時(shí)，應停止使用并交綜合管理部予以封存或銷(xiāo)毀。
5、合同專(zhuān)用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應及時(shí)報告領(lǐng)導予以處理，同時(shí)，登報掛失作廢。
6、廢止的合同專(zhuān)用章保存××年。
7、對于違反規定使用，給企業(yè)造成損失的，應當依法追究其法律責任。
合同管理制度 篇14
一、 目的：
為準確理解客戶(hù)要求,對每份合同和訂單進(jìn)行評審,確保合同的有效履行和滿(mǎn)足客戶(hù)要求，特制定本制度。 二、 適用范圍
適用于營(yíng)銷(xiāo)中心所屬各銷(xiāo)售部和銷(xiāo)售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。 三、職責
1、營(yíng)銷(xiāo)管理部：負責組織合同和訂單的評審。 2、各銷(xiāo)售部經(jīng)理：負責合同評審的填寫(xiě)。
3、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。 4、合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評審后的執行。 5、總經(jīng)理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關(guān)部門(mén)：負責參與合同評審，并對合同中涉及到本部門(mén)職責范圍內的工作負責。 四、定義
合同評審是指：接到客戶(hù)訂單以后，為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認，消除生產(chǎn)過(guò)程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過(guò)程中出現解決不了的問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項活動(dòng)。 五、合同評審的相關(guān)規定及流程 1、合同評審的分類(lèi)：
A、口頭訂單或電話(huà)通知訂單。B、一般合同：有書(shū)面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據客戶(hù)的要求，產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設計、開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品。 D、重大合同：指承包線(xiàn)合同或單次外賣(mài)金額在50萬(wàn)以上的銷(xiāo)售合同。
2、合同評審的時(shí)機：在客戶(hù)意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。 3、合同評審的內容：
3.1、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶(hù)的特殊要求是否已明確。
3.2、數量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說(shuō)明并已理解 3.3、對合同附件，如客戶(hù)的特殊要求、有關(guān)標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿(mǎn)足合同要求進(jìn)行評審。 3.4、對客戶(hù)提出的質(zhì)量管理體系的要求應進(jìn)行評審，并滿(mǎn)足其要求。 3.5、合同應符合法律、法規和有關(guān)政策的規定。
3.6、必須滿(mǎn)足客的戶(hù)所有要求，同時(shí)對任何與客戶(hù)要求不一致的地方要求得到解決。 4、合同評審的方法：
4.1、口頭訂單或電話(huà)訂單的評審：
口頭合同或電話(huà)訂單由銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員直接填寫(xiě)《客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄》，明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字，作為合同評審的.依據。 4.2、一般合同的評審：
對于一般國內客戶(hù)，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)）直接進(jìn)行合同評審，主要評審產(chǎn)
品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求。在確保能夠滿(mǎn)足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷(xiāo)售合同評審表》里，評審通過(guò)后，交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理確認簽署意見(jiàn)后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審：
4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷(xiāo)售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務(wù)等
相關(guān)部門(mén)負責人以會(huì )議的形式進(jìn)行評審，對顧客的特殊要求在評審過(guò)程中進(jìn)行討論，商定措施，合同評審同意后，由參加會(huì )議人員在評審表上簽字，并由銷(xiāo)售部組織人員填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同評審記錄》匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，并報總經(jīng)理批準實(shí)施，確保在規定的期限內達到顧客的期望。
4.3.2、如銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結構、性能等時(shí)，先由工程中心參與和客戶(hù)商談
技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評審。
4.4、 合同評審通過(guò)后，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知
到銷(xiāo)售管理部合同管理員，由合同管理員通過(guò)K3系統，以《銷(xiāo)售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門(mén)。 5、合同變更、修改：
5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》；如變更量大，
可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補充還是重簽，均應重新進(jìn)行合同評審，評審審批后由營(yíng)銷(xiāo)管理部及時(shí)將變更后的要
求傳遞到有關(guān)職能部門(mén)。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理負責將情況與顧客溝通、協(xié)商，請求諒解，并告之變
更后的發(fā)貨時(shí)間。 6、合同評審流程圖：
六、相關(guān)記錄表格
1、《客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄》——————詳見(jiàn)后附表格 2、《銷(xiāo)售合同評審表》——————詳見(jiàn)后附表格
3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表 4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見(jiàn)后附表格
5、《銷(xiāo)售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表
廣東新勁剛超硬材料有限公司
審 批/日期： 企管部
客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄
銷(xiāo)售合同評審表
業(yè)務(wù)通知單
NO.:
接單日期： 年月日 客戶(hù)：聯(lián)系人及電話(huà)：
合同管理制度 篇15
第一章總則
第一條（目的和依據）
為轉變政府職能，改革企業(yè)合同信用評比方式，積極探索建立企業(yè)合同信用評價(jià)機制，促進(jìn)上海社會(huì )誠信體系建設，根據《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條（定義和適用范圍）
本辦法所稱(chēng)“企業(yè)合同信用評價(jià)”是指，由本市企業(yè)自愿申報，經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“評估機構”）對該企業(yè)申報期內的合同信用狀況進(jìn)行評估并出具評估報告，由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“促進(jìn)會(huì )”）根據評估報告認定該企業(yè)申報期內的合同信用等級的評價(jià)活動(dòng)。
本辦法所稱(chēng)“促進(jìn)會(huì )”是指，由企業(yè)自愿組成，以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認定企業(yè)合同信用等級的社會(huì )團體。
本辦法所稱(chēng)“評估機構”是指，具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市工商局”）指定的數學(xué)模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數評估的中介組織。
第三條（認定原則）
企業(yè)合同信用評價(jià)遵循自愿、公開(kāi)、公平、公正、科學(xué)的原則。
第四條（職責）
本市企業(yè)合同信用評價(jià)工作由市工商局統一規制、指導和監督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價(jià)的規則，監督企業(yè)合同信用評價(jià)的過(guò)程，指導評估機構開(kāi)展企業(yè)合同信用綜合指數評估和指導促進(jìn)會(huì )開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定工作，采用企業(yè)合同信用等級認定的結果。
市促進(jìn)會(huì )負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定，組織指導區、縣促進(jìn)會(huì )開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區、縣促進(jìn)會(huì )負責開(kāi)展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導，受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報，審核企業(yè)申報的資料，根據評估報告認定企業(yè)合同信用等級。
評估機構應當采用市工商局指定的統一評價(jià)標準（包括數學(xué)模型和計算機軟件），根據企業(yè)提供的資料，客觀(guān)、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評估，并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構可以應企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償提供咨詢(xún)服務(wù)。評估機構對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第二章申報條件、評價(jià)內容和等級
第五條（條件）
企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為：
�。ㄒ唬┍臼幸婪ǖ怯浀钠髽I(yè)法人或其他經(jīng)濟組織；
�。ǘ╅_(kāi)業(yè)已滿(mǎn)兩個(gè)會(huì )計年度；
�。ㄈ┚哂斜臼写龠M(jìn)會(huì )會(huì )員資格。
�。ㄋ模┚哂斜灸甓日J定資格。
第六條（認定內容）
企業(yè)合同信用評價(jià)的內容為：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實(shí)施情況；合同管理各級負責人職責落實(shí)情況；合同管理人員崗位資質(zhì)情況；合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況；合同條款的規范和格式合同的應用水平；合同簽約率。
�。ǘ┢髽I(yè)合同履約能力，包括：企業(yè)資產(chǎn)負債率；速動(dòng)比率；企業(yè)現金流動(dòng)負債比；企業(yè)總資產(chǎn)報酬率；企業(yè)凈資產(chǎn)收益率；企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增長(cháng)率。
�。ㄈ┢髽I(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動(dòng)指數；企業(yè)合同履約客戶(hù)滿(mǎn)意度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。
�。ㄋ模┢髽I(yè)社會(huì )信譽(yù)。
�。ㄎ澹┱J定需要的其他材料。
第七條（認定等級）
企業(yè)合同信用等級分為A、B、C三等和AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九級。等級含義為：AAA，很好；AA，優(yōu)良；A，較好；BBB，尚可；BB，一般；B，欠佳；CCC，較差；CC，很差；C，極差。
第三章認定的程序
第八條（提交材料）
申報企業(yè)合同信用等級認定，應向企業(yè)注冊地促進(jìn)會(huì )提交下列材料：
�。ㄒ唬渡虾Ｊ衅髽I(yè)合同信用等級認定》；
�。ǘ镀髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》的復印件；
�。ㄈ镀髽I(yè)合同信用評估報告》；
�。ㄋ模┢渌枰峤坏挠嘘P(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
第九條（審核、擬定）
促進(jìn)會(huì )依據本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》，擬定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十條（征詢(xún)意見(jiàn)）
促進(jìn)會(huì )將擬定為A級以上（含A級）的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門(mén)和社會(huì )各界征詢(xún)意見(jiàn)，在15日內了解企業(yè)在申報期內的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無(wú)下列情形：
�。ㄒ唬┮蜻`反法律、法規行為受到行政處罰的；
�。ǘ┖贤喠�、履行過(guò)程中違反誠實(shí)信用原則的；
�。ㄈ┢渌`反法律、法規的情形。
促進(jìn)會(huì )應對反饋的意見(jiàn)認真核查，作出是否調整擬定等級的決定。
第十一條（認定）
促進(jìn)會(huì )根據本辦法第九條、第十條的規定，認定申報企業(yè)的合同信用等級。
第十二條（等級認定期限）
企業(yè)合同信用評價(jià)工作兩年開(kāi)展一次。在不開(kāi)展企業(yè)合同信用評價(jià)工作的年度內，如有企業(yè)需要對合同信用狀況進(jìn)行等級認定，可由促進(jìn)會(huì )根據本辦法的規定，對該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級認定；如該企業(yè)繼續參加下年度的企業(yè)合同信用評價(jià)工作，仍按本辦法規定的程序辦理。
第四章監督管理
第十三條（工商行政管理）
企業(yè)合同信用評價(jià)與工商行政管理部門(mén)實(shí)施的企業(yè)分類(lèi)管理相結合。企業(yè)合同信用等級認定結果為A級以上（含A級）的，如實(shí)行年檢申報備案制，該類(lèi)企業(yè)可予以當場(chǎng)備案通過(guò)。
第十四條（檔案管理）
促進(jìn)會(huì )應對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會(huì )公眾提供公開(kāi)查閱、查詢(xún)。
促進(jìn)會(huì )應對參加合同信用評價(jià)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用信息進(jìn)行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
第十五條（等級管理）
如發(fā)現企業(yè)在申報中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的，促進(jìn)會(huì )應認定或重新認定該企業(yè)為CC或C級，并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。
未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，促進(jìn)會(huì )應予以記錄、存檔，并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的'申報。
已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，冒用其他等級名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，促進(jìn)會(huì )應予以記錄、存檔，并在下一個(gè)認定年度內不受理該企業(yè)合同信用評價(jià)的申報。
第十六條（再次認定）
企業(yè)自取得合同信用等級之日起，有下列情形之一的，促進(jìn)會(huì )應及時(shí)對該企業(yè)合同信用等級進(jìn)行再次認定：
�。ㄒ唬┯喠�、履行合同過(guò)程中因自身嚴重過(guò)錯造成重大損失的；
�。ǘ├煤贤M(jìn)行詐騙等嚴重違法活動(dòng)的；
�。ㄈ┢渌麌乐剡`反法律、法規規定的。
第十七條（公示）
促進(jìn)會(huì )可向社會(huì )公布合同信用等級為A級以上（含A級）的企業(yè)的名單；經(jīng)市工商局認可，促進(jìn)會(huì )也可向社會(huì )公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
在工商行政管理機關(guān)分類(lèi)管理中被認定為三、四類(lèi)企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認定為合同信用等級為A級以上（含A級）的企業(yè)。
促進(jìn)會(huì )可向社會(huì )披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
第十八條（不予采用）
評估機構不遵守本辦法規定開(kāi)展企業(yè)合同信用評估的，市工商局或者市工商局授權促進(jìn)會(huì )不采用其評估結果。
促進(jìn)會(huì )不遵守本辦法規定開(kāi)展企業(yè)合同信用等級認定的，市工商局不采用其認定結果。
第五章附則
第十九條（施行時(shí)間）
本辦法自**年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評價(jià)管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。
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