合同管理制度通用
在現實(shí)社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的合同管理制度通用，希望對大家有所幫助。
合同管理制度通用1
第一條為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規范合同專(zhuān)用章的管理和使用行為，防范由于合同專(zhuān)用章管理使用不當所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，維護公司的合法權益，制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同（業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外）一律使用合同專(zhuān)用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機構審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。
第四條各單位只能刻制1枚合同專(zhuān)用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構同意外，合同承辦部門(mén)不得持有合同專(zhuān)用章。
第五條公司合同專(zhuān)用章由戰略規劃部法律事務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法律事務(wù)機構”）指定專(zhuān)人負責保管使用。
所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)負責保管、使用。
第六條合同專(zhuān)用章保管和使用人的責任：
�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢�(zhuān)用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
�。ǘ┏谴_有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導批準，不得攜帶合同專(zhuān)用章外出，也不得攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同外出。
�。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規定的程序使用合同專(zhuān)用章。加蓋公司合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機構審核通過(guò)，并由公司領(lǐng)導書(shū)面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò)，并由本單位主管領(lǐng)導簽字后，方可使用。
第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門(mén)均不得以部門(mén)的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營(yíng)業(yè)執照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專(zhuān)用章。
第八條合同專(zhuān)用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門(mén)章代替合同專(zhuān)用章。
第九條禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專(zhuān)用章。公司合同專(zhuān)用章由公司法律事務(wù)機構刻制，公司系統所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)所在的部門(mén)刻制，并向工商行政管理機關(guān)備案。
第十條公司系統所屬各單位如發(fā)生合同專(zhuān)用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務(wù)機構報告，并及時(shí)登報聲名作廢。
第十一條凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善，造成嚴重后果的，視情節給予行政處分和經(jīng)濟處罰；對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構成犯罪的`，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十二條對于違反本辦法，使用行政公章、部門(mén)印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
第十三條各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章。
第十四條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專(zhuān)用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條本辦法的解釋權屬于公司法律事務(wù)中心。
合同管理制度通用2
第一條《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》由簽約主管根據銷(xiāo)售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入，其他人員無(wú)權上網(wǎng)操作。
第二條所有與客戶(hù)間的相關(guān)法律文本文件，原則上均由銷(xiāo)售支持部簽約主管或過(guò)戶(hù)主管加蓋公司公章或合同章。
第三條《房屋認購書(shū)》一式四份，其中公司兩份分別由銷(xiāo)售部及財務(wù)部收存。財務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷(xiāo)售統計人員核對賬目。
第四條《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及補充協(xié)議一式四份，辦理預售登記三日內，交予公司兩份合同，副本由公司綜合計劃部收存，正本由財務(wù)部收存，銷(xiāo)售支持部預留復印件一份。
第五條若補充協(xié)議在公司提供的文本基礎上有修改，必須經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理上報公司各部門(mén)、公司總經(jīng)理，在需簽訂的文本上簽署文字意見(jiàn)后，方可加蓋合同章執行。最后送財務(wù)部一份備案。
第六條銷(xiāo)售代表與客戶(hù)簽訂完《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》后，交與銷(xiāo)售主管的時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)。違者但未超過(guò)3日的.每次處以50元罰款；若超過(guò)5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規者辭退。
第七條簽訂后的《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》、補充協(xié)議和客戶(hù)個(gè)人資料（與該房屋相關(guān)的補充審批單、折扣單等）一并交銷(xiāo)售支持部，經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章，轉預登主管，時(shí)間不得超過(guò)48小時(shí)。違者但未超過(guò)3日的每次處以50元罰款；若超過(guò)5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規者辭退。
第八條預登主管辦理預售登記工作必須在簽訂合同后五個(gè)工作日內辦理完畢。若沒(méi)有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢，將對責任人每次予以罰款200元，出現三次以上（含三次）此類(lèi)情況，將予以辭退。
第九條自客戶(hù)簽訂合同之日起七個(gè)工作日內，按揭主管必須追蹤銷(xiāo)售代表辦理客戶(hù)貸款手續，若沒(méi)有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢，將對責任人每次予以罰款200元，出現三次以上（含三次）此類(lèi)情況，將予以辭退。
第十條非銷(xiāo)售部人員要查看合同或索取客戶(hù)資料及數據的必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監或上級領(lǐng)導的批準。
第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明，第一次予以罰款200元，第二次辭退。
第十二條涉外審批單由前期開(kāi)發(fā)部負責辦理。
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