合同管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的合同管理制度 ，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理制度 1
一、總則
集團公司基本建設項目在確立承建（攬）單位后，必須簽訂商務(wù)（技術(shù)）合同。否則不得進(jìn)入施工和開(kāi)展業(yè)務(wù)。商務(wù)（技術(shù)）
合同簽訂由基建部牽頭，煤礦承辦。
二、合同簽訂
1、簽訂合同必須具備以下條件：
�。�1）施工或承攬單位已經(jīng)確定。
�。�2）投資計劃已經(jīng)下達或投資已經(jīng)落實(shí)。
�。�3）合同價(jià)款或結算方式已經(jīng)確定。
�。�4）項目前期準備包括立項、可研及初步設計已經(jīng)審定。
2、簽訂原則
�。�1）認真審核承建(攬)單位的資質(zhì)。
�。�2）嚴格合同條款審查。堅持企業(yè)利益不受損害原則和平等互利互惠的原則。
3、簽訂程序
按集團公司現行合同管理辦法執行。即經(jīng)建設單位審核后，報集團公司相關(guān)部門(mén)審定，主管領(lǐng)導批示，總經(jīng)理批示，最后加蓋
合同專(zhuān)用章。
三、合同的管理
1、商務(wù)（技術(shù)）合同簽字蓋章后，具備法律效應。發(fā)包方與承建方必須嚴格按照合同約定履行各自的.義務(wù)。
2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查通報，并將有關(guān)要求事項及時(shí)反饋給集團公司有關(guān)領(lǐng)
導。
3、基建部、煤礦要明確專(zhuān)人，按項目、單位、工期、投資、價(jià)款支付辦法等設立專(zhuān)項臺帳。
合同管理制度 2
第一節總則
第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第4條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第10條合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià)；違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的；
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5、法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第16條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的'經(jīng)濟損失。
第17條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第18條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2、審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經(jīng)濟合同的履行
第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節經(jīng)濟合同的變更、解除
第22條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第25條變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見(jiàn)證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節經(jīng)濟合同糾份的處理
第30條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第34條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第35條提請處理合同糾紛的程序是：
1、承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2、審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。
3、法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第37條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1、經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第40條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第41條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第42條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節經(jīng)濟合同的管理
第43條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿合同。
公司主管外貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
第46條法律顧問(wèn)室的主要職責是：
1、負責管理公司的各類(lèi)合同；
2、負責檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3、負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4、負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1、負責管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
3、負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據法律及本《制度》的規定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5、負責修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第48條法人委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1、政治思想好。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績(jì)，無(wú)遺留問(wèn)題。
3、法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規認真學(xué)習，初步掌握并能運用有關(guān)法規。
第50條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第51條法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習及思想情況，取得什么成績(jì)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第52條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第53條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向所在企業(yè)交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第54條簽訂合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第55條合同專(zhuān)用章由各單位統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第57條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3、填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。
合同管理制度 3
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1。單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的；
2。有保證、抵押或定金等擔保的；
3。我方先予以履行合同的；
4。有封樣要求的；
5。合同對方為外地單位的；
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1。應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2。收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章合同的'變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于XX公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同管理制度 4
實(shí)驗幼兒園合同管理制度：
1、 學(xué)校合理的設置了崗位，明確合同的授權審批和簽署權限，妥善保管和使用合同專(zhuān)用章，嚴謹未經(jīng)授權擅自以學(xué)校名義對外簽訂合同，嚴禁違規簽訂擔保、投資和借貸合同。
2、 學(xué)校對合同實(shí)施歸口管理，實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
3、 學(xué)校加強了對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會(huì )等工作人員參與談判，必要時(shí)聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。談判過(guò)程中的重要事項和參與談判人員的主要意見(jiàn)，予以記錄并妥善保管。
4、 學(xué)校對合同履行的情況實(shí)施有效的.監控。合同履行過(guò)程中，因對方或單位自身原因導致可能無(wú)法按時(shí)履行的，要及時(shí)采取應對措施。
5、 合同歸口的管理部門(mén)加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實(shí)行對合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)的合同應當同時(shí)提交財會(huì )部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據。
6、 學(xué)校加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
7、 學(xué)校加強對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的，學(xué)校應在規定時(shí)效內與對方協(xié)商談判。合同糾結協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書(shū)面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，經(jīng)辦人員應向學(xué)校有關(guān)負責人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度 5
1．目的
為規范公司合同 的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。
2．適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。
3．職責
3．1公司總經(jīng)理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的批準簽訂。
本條所指重大合同是指（主要是按合同標的數額來(lái)確定）
一般合同是指
3．2公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
3．2．1負責組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規和規章；
3．2．2負責對合同專(zhuān)用章、合同示范文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理；
3．2．4負責建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的檔案管理；
3．2．5負責本制度的監督執行。
3．3合同管理部（合同管理員）負責各類(lèi)合同的審查工作，具體職責是：
3．3．1負責國家 、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；
3．3．2負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見(jiàn)；
3．3．3負責公司內部承包合同的洽談；
3．3．4負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況；
3．3．5負責公司各類(lèi)合同備案工作；
3．3．6參與公司各類(lèi)合同糾紛的調查。
3．4公司業(yè)務(wù)部負責建設工程施工合同洽談工作。
3．5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。
3．6項目經(jīng)理部負責專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作
3．7項目經(jīng)理部經(jīng)理（或分管副經(jīng)理）負責建設工程合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同的具體履行工作。其主要職責是：
3．7．1負責宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規和規章，組織學(xué)習所在工程項目的各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底工作；
3．7．2履行建設工程合同中規定的職責，監督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；
3．7．3監督材料、設備的驗收；
3．7．4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)提交公司辦公室；
3．7．5收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書(shū)寫(xiě)索賠報告；
3．7．6監督所在項目各類(lèi)合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司辦公室報告。
4．合同的簽訂
4．1合同主體的審查
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)同意。
4．2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。 "書(shū)面形式"是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。
4．3合同的內容
4．3．1建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書(shū)規定的內容填寫(xiě)。
4．3．2其他合同（主要指買(mǎi)賣(mài)合同）的內容
4．3．2．1當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4．3．2．2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求；對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4．3．2．3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4．3．2．4質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；農副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4．3．2．5價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
4．3．2．6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4．3．2．7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4．3．2．8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤疳x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4．3．2．9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的`合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4．3．2．10合同聯(lián)系制度
履地期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4．3．2．11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4．3．2．12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
4．4簽訂合同的工作程序
4．4．1建設工程施工合同的簽訂
4．4．1．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則和方案。
4．4．1．2合同洽談過(guò)程中，對于涉及擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目，按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進(jìn)行書(shū)面交底。
4．4．1．3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，附合同購合同會(huì )審表交相關(guān)部門(mén)（項目部、合同管理部、財務(wù)部等）進(jìn)行會(huì )審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟師、合同主審人員）認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交審查意見(jiàn)，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。
工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。
4．4．1．4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由業(yè)務(wù)部負責辦理。
按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
4．4．2勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包合同的簽訂
4．4．2．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
4．4．2．2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
4．4．2．3勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包隊伍中標后，在征得業(yè)主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經(jīng)理部（重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的采用公司制定的示范文本。
4．4．2．4項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。
4．4．3材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章，重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
4．4．4其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報部門(mén)（項目）經(jīng)理審批或預審，在部門(mén)（項目）經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理批準，由
部門(mén)（項目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章；內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)（項目）經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5．1在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報），法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理；
5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5．2．1因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的；
5．2．2在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
5．2．3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；
5．2．4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的；
5．2．5法律規定的其他情形。
5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準簽訂的部門(mén)或領(lǐng)導審核后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5．4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。
5．5對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導。
5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。
6．合同的履行
6．1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。
6．2有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條，履行合同付款時(shí)應由對方當事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
6．3對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。
當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，
公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(mén)（項目經(jīng)理部）負責人同意。
6．4在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報公司領(lǐng)導：
6．4．1經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
6．4．2轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
6．4．3喪失商業(yè)信譽(yù)；
6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
6．5債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認：
6．5．1在重大、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務(wù)；
6．5．2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
7．經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7．1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；
7．2合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理及公司辦公室，由部門(mén)經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。
7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專(zhuān)業(yè)人員辦理。
8．合同的日常管理
8．1本公司實(shí)行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理部設立的合同管理員負責所在部門(mén)的合同管理，其他部門(mén)不設合同管理員。
8．2公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門(mén)備案。
簽訂合同時(shí)，合同各方應在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁(yè)之間應當加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
8．3簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門(mén)復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統一編號受控，并加蓋專(zhuān)用印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
8．4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類(lèi)登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當事人結帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
8．5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門(mén)應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書(shū)等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。
8．6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)
移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9．考核與獎懲
9．1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
9．2對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
9．3合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
9．3．1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；
9．3．2為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū)；
9．3．3應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
9．4合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9．4．1因工作過(guò)失致使公司被詐騙；
9．4．2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；
9．4．3遺失重要證據；
9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的；
9．4．5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告；
9．4．6未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；
9．4．7其他違反公司相關(guān)制度的。
9．5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
10．附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問(wèn)某某律師事務(wù)所共同起草，從年月日起開(kāi)始執行，試用６個(gè)月。
合同管理制度 6
一、基本原則
第一條為了加強合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規，結合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。
第二條嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內容或不經(jīng)過(guò)規定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20xx元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開(kāi)除。本條由公司領(lǐng)導、檢查組組長(cháng)行使處罰權。
第三條嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實(shí)得不到解決，要及時(shí)向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過(guò)程中有損害企業(yè)形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。
二、工程施工合同
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第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營(yíng)部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)授權。
第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營(yíng)部負責起草文本，按照合同評審程序進(jìn)行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內容符合法律、法規的規定。否則每缺一次，罰經(jīng)營(yíng)部50元。
第六條 加評審人員根據合同評審程序表中所列要求進(jìn)行評審。
第七條合同簽署前，各種手續必須齊備。
第八條合同雙方達成一致后，由董事長(cháng)履行合同簽約權，或由董事長(cháng)書(shū)面授權常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。
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第九條經(jīng)營(yíng)科長(cháng)組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長(cháng)、安全設備科長(cháng)、材料科長(cháng)、項目經(jīng)理、技術(shù)負責、預算員進(jìn)行合同交底，交底內容包括雙方承擔的責任與義務(wù)，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營(yíng)科長(cháng)500元，造成失誤的罰款20xx元以上。
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第十條合同履行中要核對原標書(shū)、圖紙與施工實(shí)際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術(shù)員和預算員賠償。
第十一條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門(mén)或個(gè)人收到對方的此類(lèi)文件時(shí)，應當及時(shí)會(huì )同有關(guān)人員制定對策、采取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經(jīng)理(檢查組)罰款200元；由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50％由責任人承擔。
第十二條對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應當及時(shí)查明原因，通過(guò)取證并按照合同規定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)和項目經(jīng)理不低于500元。
第十三條各級部門(mén)須嚴格履行合同條款，確保企業(yè)信譽(yù)。如不認真履行合同條款對有關(guān)責任人處以500元以上罰款。
第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應當認真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理，否則每次罰款500元以上；若非我方過(guò)錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50％由責任人員賠償。
第十五條對合同條款在履行過(guò)程中出現理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時(shí)分析并查明原因，提出解決辦法上報法律服務(wù)部，并及時(shí)與對方進(jìn)行洽談，力爭達成補充協(xié)議。出現這種情況必須在一個(gè)月內解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權。
第十六條若工程屬于分包，應向總承包商索要建設工程總承包合同，審查該建設工程是否已辦妥有關(guān)法定手續。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續不全造成的一切責任和損失，均由甲方承擔�！�
三、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過(guò)程中，項目經(jīng)理、技術(shù)負責和預算員中必須有一人全過(guò)程參與。
第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、安全資格證書(shū)、法人授權委托書(shū)、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復印件等。經(jīng)核對無(wú)誤，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經(jīng)辦人全額承擔，并處以20xx元以上罰款。
第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營(yíng)科負責起草文本，合同應對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細規定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理、技術(shù)負責、質(zhì)量員和安全員的'管理。不服從項目管理的，項目部有權按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰，并有權解除合同”。
第二十條分包合同按照下列分類(lèi)由不同職級的人員行使簽約權：
1、合同額在100萬(wàn)元以下的，由分公司經(jīng)理簽約；
2、合同額在100萬(wàn)元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內，由經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)將分包工程合同上報一份給票據審計部。逾期不上報的，每天罰經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)50元；分包工程已完工仍未上報的，罰經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)20xx元，由票據審計組負責人行使處罰權。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢后支付剩余款項，且必須扣留5％的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準。
四、購銷(xiāo)合同的簽訂
第二十三條對大宗材料設備的采購，必須實(shí)行招投標制，不允許長(cháng)期到一家采購，如發(fā)
現質(zhì)次價(jià)高，按集團公司“票據審批管理制度”第四十一、四十二條的規定處罰。
第二十四條購銷(xiāo)合同文本應當使用集團公司法律服務(wù)部制定的統一文本。若使用自制文本每次罰款200元。
第二十五條購銷(xiāo)合同實(shí)行會(huì )簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、材料科長(cháng)、財務(wù)負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無(wú)效合同，財務(wù)可以拒付。如簽字手續不全而付款，罰現金會(huì )計1000元。
第二十六條我方為買(mǎi)受人時(shí)，向對方支付訂金或預付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書(shū)面批示。且在一般情況下，不應約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70％以?xún)�，貨到后一個(gè)月內支付剩余款項，且必須扣留10％的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設備租賃必須實(shí)行招投標，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設備負責人對供應方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察�？疾靸热莅á僖幠�(shí)力；②誠信；③供應能力；④價(jià)格，從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標。
第二十八條機具管理服務(wù)中心設備科長(cháng)編制并發(fā)出招標邀請函，招標邀請函格式必須統一，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應方的投標書(shū)或報價(jià)單。
第二十九條由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設備科長(cháng))、分公司經(jīng)理、分公司安全設備科長(cháng)公開(kāi)評標，確定中標單位。
第三十條簽訂大型設備租賃合同前，機具管理服務(wù)中心設備科長(cháng)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設備科長(cháng)應對設備進(jìn)行實(shí)地考察，審查有關(guān)手續是否是齊全，設備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質(zhì)量隱患的設備。因未嚴格把關(guān)而造成損失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據責任大小賠償不低于20％的損失。
第三十一條簽訂建筑周轉材料的承租合同前，有關(guān)人員應當對出租商的企業(yè)規模、材料質(zhì)量進(jìn)行準確評估，合同簽訂時(shí)合理確定數量，防止出現因合同量過(guò)大而對方規模過(guò)小，致使租賃材料周轉困難或出現斷供的情況。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統一文本。大型設備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗合格證及地方規定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時(shí)，出租方必須為具有營(yíng)業(yè)執照的法人單位。
第三十四條租賃合同中應當對租賃物進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。 第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養問(wèn)題做出明確約定。
第三十六條對外租賃前必須首先查實(shí)內部設備或料具是否多余，如發(fā)現內部設備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責任人20xx元以上。
第三十七條對外租賃時(shí)，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬(wàn)只以上扣件或大型設備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意，其它由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。
第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理負責簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬(wàn)元以上的租賃合同必須經(jīng)過(guò)子公司總經(jīng)理審批。
六、運輸合同
第三十九條運輸合同必須與具有運輸經(jīng)營(yíng)資格的專(zhuān)業(yè)單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50％由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。
第四十條我方為托運人時(shí)，運輸合同應當約定承運人不得享有留置權。
七、合同管理
第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護集體利益，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受
賄賂、假公濟私，嚴禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒(méi)收責任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節嚴重者將追究其法律責任。
第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟活動(dòng)的機會(huì )做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員．按照合同標的值進(jìn)行獎勵，合同標的值在10萬(wàn)元以?xún)�，獎�?0％；標的值在10—100萬(wàn)，獎勵40％一15％；標的值超過(guò)100萬(wàn)，一次性獎勵10％且不低于15萬(wàn)元，并對檢舉人員嚴格保密。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業(yè)利益做出突出貢獻的，給予挽回損失額10％以上的獎勵。
第四十四條對有下列情況之一的，檢查組將對責任人處以113000元以上罰款；情節惡劣、后果嚴重的，公司有權解除勞動(dòng)(聘用)合同：
1、在合同簽訂過(guò)程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的；
2、未經(jīng)授權或超越代理權限、不依規定程序簽訂合同，給本企業(yè)造成損失的；
3、在合同履行過(guò)程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。
第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)懲辦。
1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭議糾紛中，利用職權和工作便利，索賄受賄、串通勾結、營(yíng)私舞弊，致使企業(yè)利益受到損害的；
2、利用合同招投標操縱招投標，涉案數額巨大的；
3、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護，任何當事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業(yè)利益，確需我方主動(dòng)提出變更、解除合同而無(wú)法定事由的，應當由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導層批準后，再與對方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)，簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。
第四十七條變更、解除、撤銷(xiāo)合同系理由正當確鑿，符合法律規定的，應當上報法律服務(wù)部，由有關(guān)部門(mén)按照法定程序對合同進(jìn)行變更、解除或撤銷(xiāo)。
第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)必須將這一情況上報子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理，由領(lǐng)導層決定是否同意其要求。
第四十九條合同履行中出現中止(包括工程停緩建)的，必須及時(shí)與對方辦理中止手續，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟損失的證據資料，向對方提出索賠。重大工程對方不愿賠償的，應追究其法律責任。若中止后的合同繼續履行的，必須與對方辦理復工手續并辦理補充協(xié)議。因未及時(shí)辦理而造成損失的，對項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)分別罰款5000元以上。
第五十條合同的中止與恢復都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導層指定的人員辦理。
第五十一條對于已經(jīng)履行完畢的合同，合同的具體執行單位應當向法律服務(wù)部提交合同履行情況評述報告。法律服務(wù)部審查并備份后，將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。
第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營(yíng)科保管，材料(工礦產(chǎn)品)采購合同由分公司材料科保管，設備料具租賃和采購合同由機具管理服務(wù)中心辦公室保管，土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷(xiāo)售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別 復印一份交分公司(子公司)財務(wù)科、集團公司工程審計部、票據審計部。
第五十三條各子、分公司辦公室均須設資料室，由文印員負責管理，辦公室主任負領(lǐng)導責任，資料室保存各類(lèi)資料復印件，原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統一由集團公司辦公室進(jìn)行管理和保存。
第五十四條合同和有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料，各有關(guān)單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。
合同管理制度 7
第一節總則
第一條為保護合同當事人的合法權益，加強公司合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據國家《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條凡以公司名義對外簽訂的各類(lèi)合同（包括協(xié)議）一律適用本制度。
第二節合同的管理部門(mén)
第三條合同管理責任部門(mén)與相關(guān)管理部門(mén)
�。ㄒ唬┴攧�(wù)部為公司各類(lèi)合同的總管理責任人，即合同管理責任部門(mén)。
�。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門(mén)及職責：
1、銷(xiāo)售部門(mén)負責產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)項目合同的簽訂與履行；
2、供應部門(mén)負責生產(chǎn)原材料物資采購合同的簽訂與履行；
3、設備部門(mén)負責各類(lèi)生產(chǎn)設備、設施購進(jìn)合同的簽訂與履行；
4、財務(wù)部門(mén)負責公司房地產(chǎn)類(lèi)合同的簽訂與履行；
5、人力資源管理部負責人力資源方面合同的簽訂與履行；
6、綜合辦公室負責日常辦公用品采購及上述五部門(mén)未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節合同的原則與內容
第四條合同簽訂原則
�。ㄒ唬┖炗喓贤瑧诠皆瓌t的前提下，確定各方的權利和義務(wù)。
�。ǘ┊斒氯擞喠�、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序，損害社會(huì )公共利益。
�。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規的無(wú)效合同。
第五條合同的基本內容
合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住所；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬，付款方式；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的方法。
當事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
第四節補充協(xié)議與合同的修改
第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七條對于原材料供應在總體合同不變的前提下，價(jià)格隨行就市調整亦必須簽訂專(zhuān)門(mén)的價(jià)格補充協(xié)議，與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節關(guān)于口頭合同（協(xié)議）
第九條公司不以口頭合同（協(xié)議）作為履約依據。所有的履約依據必須是書(shū)面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對于銷(xiāo)售中少量的銷(xiāo)量（一般以商砼300立方左右為限）及現金交易等口頭合同，必須以《銷(xiāo)售合同評審表》予以登記并由分管領(lǐng)導批復后作為履約依據方可履行。本《銷(xiāo)售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規定。
第六節合同的簽訂
第十一條當事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷(xiāo)售項目按《銷(xiāo)售合同評審表》、物資采購項目按《物資采購合同評審表》所列流程執行，合同評審表會(huì )簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的`簽訂應由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專(zhuān)用章方可生效。
第十四條公司合同專(zhuān)用章由公司財務(wù)部門(mén)負責保管，合同專(zhuān)用章管理與使用按《公司印章管理規定》執行。
第七節合同的存檔
第十五條合同簽訂后，當事人應在當日將合同正式文本交付財務(wù)部存檔，同時(shí)，財務(wù)部復制合同影印件交當事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認�！逗贤唤颖怼酚韶攧�(wù)部制發(fā)、填寫(xiě)、保管，作為各類(lèi)正式合同的目錄備案。
第十六條各部門(mén)所存合同影印件為履行合同的法律依據，與正式合同文本同屬公司商業(yè)機密文件，各部門(mén)必須指定專(zhuān)人負責管理。
第十七條存檔要求：
�。ㄒ唬┖贤暾R全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
�。ǘ┴攧�(wù)部對所有公司對外簽訂的各類(lèi)合同實(shí)行統一編號，各合同存檔部門(mén)應建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財務(wù)部每季度組織專(zhuān)人對各部門(mén)合同管理檔案的完整性、準確性進(jìn)行檢查、監督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人負責，主要檢查監督合同履行全過(guò)程是否按合同約定條款執行。
第二十條合同履行過(guò)程中如發(fā)現履約偏差，合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人必須及時(shí)報告上級并提請雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現合同條款疏漏，需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補充協(xié)議對合同予以嚴密規范。
第二十二條對于無(wú)法履行、必須提請訴訟的合同糾紛，由合同相關(guān)管理部門(mén)與當事人負責組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節合同的借閱
第二十三條借閱程序、責任
�。ㄒ唬┖贤栝喨讼抻诳偨�(jīng)辦人員及部門(mén)經(jīng)理。
�。ǘ┮蚬ぷ餍枰栝喓贤瑱n案，須填寫(xiě)“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱(chēng)、編號、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門(mén)經(jīng)理簽批后方能借閱，當天借閱當天歸還，歸還時(shí)應認真核對，如需延期須辦理續借手續。
�。ㄈ╅啓n人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等，更不能隨意亂放，以免遺失。
�。ㄋ模┤缃栝喥陂g合同遺失，公司將追究其行政及經(jīng)濟責任。
第十節附則
第二十四條如有違反上述規定者，公司將視情節嚴重對當事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權、修改權歸屬財務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度 8
1、集體資源的承包、租賃應當簽訂書(shū)面協(xié)議，統一編號，實(shí)行合同管理。
2、合同文本要使用統一文本，明確雙方的權利、義務(wù)、違約責任等。
3、合同簽訂后，應及時(shí)將相關(guān)資料上報鄉(鎮)“三資”代理中心進(jìn)行鑒證、備案，大宗型資源要向縣級農經(jīng)部門(mén)備案。
4、合同的變更、解除、中止，必須經(jīng)村委會(huì )同意，雙方協(xié)商解決。對農民關(guān)注度高、涉及資金數額較大的重要合同必須經(jīng)村民會(huì )議或村民代表會(huì )議同意，否則視為無(wú)效。
5、合同管理人員必須及時(shí)將納入管理的`合同資料，按要求進(jìn)行收集、整理、登記、歸檔管理，防止資料的散失和損毀。
6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理，明確專(zhuān)人負責，專(zhuān)盒、專(zhuān)柜存放。合同保存要達到“四防”要求，即防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。
合同管理制度 9
第一節總則
第一條為加強企業(yè)合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據我國《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規定。
第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。
第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意：寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時(shí)間、驗收地點(diǎn)和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確約定;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確;價(jià)金;違約責任應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時(shí)可采用招標形式選擇供貨商)，比價(jià)競價(jià)，擇優(yōu)選定，以現貨交易為主，堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規定辦理。
簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬(wàn)元至萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷(xiāo)售合同應堅持“現款現貨，即時(shí)清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。
簽訂銷(xiāo)售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批準程序報公司批準，分期付款額在萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬(wàn)元至萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30%。
第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：標的超過(guò)萬(wàn)元的;預付定金或預付貨款超過(guò)萬(wàn)元的;聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(cháng)審批：標的超過(guò)萬(wàn)元的;投資萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5.企業(yè)法律顧問(wèn)負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十五條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門(mén)鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準、鑒證或公證等程序。
第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經(jīng)濟合同的履行
第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第二十條企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十一條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門(mén)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第二十四條變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律不許。
第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規定。
第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。第六節經(jīng)濟合同糾份的處理
第二十九條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按我國《合同法》等有關(guān)法規及本《制度》規定妥善處理。
第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時(shí)止。
第三十一條處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩原則，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在維護本企業(yè)合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實(shí)保障我方合法權益;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第三十三條企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十四條提請處理合同糾紛的程序是：
1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二份)，按本《制度》第十七條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理;由企業(yè)法律顧問(wèn)負責處理。
3.企業(yè)法律顧問(wèn)對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第三十六條凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)：
1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;
2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5.有關(guān)違約的證據材料;
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請執行。
第四十條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節經(jīng)濟合同的管理
第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理具體負責，歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū);各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負責審批銷(xiāo)售合同。
公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。
公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。
第四十四條企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責是：
1.負責指導公司各類(lèi)合同的管理;
2.負責審查各類(lèi)合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn);對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的.合同負責抽查，提供法律幫助;
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質(zhì);
4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;
5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項;
6.配合企業(yè)處理合同糾紛;
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1.負責管理本單位簽訂的合同;
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn);
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;
5.負責處理本單位合同糾紛;負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十六條法人委托人的主要職責是：
1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;
4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報，并負責積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1.政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度;依法具有民事權利能力和民事行為能力;此前無(wú)貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jì)，無(wú)遺留不良問(wèn)題。
3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第四十九條法人委托書(shū)慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jì)，有無(wú)違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。第五十條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第五十一條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向公司交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，并可給予行政處分。
第五十三條合同專(zhuān)用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十五條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)，均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3.填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報企業(yè)法律顧問(wèn)。
第八節附則
第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門(mén)、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實(shí)加強公司合同管理工作，規范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。
第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。
第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施.
合同管理制度 10
村級集體資產(chǎn)資源的處置、工程項目的發(fā)包形成的經(jīng)濟關(guān)系，必須簽訂合同，明確雙方的權利和義務(wù)，保護雙方的合法權益。
一、合同的訂立
1、村集體經(jīng)濟組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項目處置時(shí)，必須通過(guò)“五議五公開(kāi)”民主決策程序進(jìn)行競標。
2、標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農戶(hù)、聯(lián)戶(hù)、專(zhuān)業(yè)隊組、集體經(jīng)濟組織和法人單位等，在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)應當具體寫(xiě)明。
3、處置方和承受方應當簽訂書(shū)面合同。鎮農村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務(wù)。
4、簽訂書(shū)面合同時(shí)鎮紀委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監督委員會(huì )應全程監督。
5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟合同，村委會(huì )要及時(shí)登記造冊，并將收取的合同款項及時(shí)存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
二、合同的鑒證
簽訂的.經(jīng)濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書(shū)、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料，向縣級農村經(jīng)濟合同管理機構申請鑒證。
三、合同的登記
合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第三者，與第三者簽訂的轉包合同，以及將其權利和義務(wù)的全部或部分轉讓給第三者，與第三者簽訂的轉讓合同須經(jīng)發(fā)包方書(shū)面同意，由承受方在一個(gè)月內向處置方所在地農村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請。同時(shí)提供原承包合同（原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明）、轉包合同或轉讓合同文本、發(fā)包方書(shū)面意見(jiàn)、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當事人說(shuō)明不予登記的理由，同時(shí)在轉包或轉讓合同文本上注明。
四、合同的檔案管理
農村集體經(jīng)濟合同一式四份，村委會(huì )、承受方、鎮紀委、鎮“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮“三資”委托代理服務(wù)中心應指定專(zhuān)人統一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。
合同管理制度 11
隨著(zhù)公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟法規的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規,結合本公司實(shí)際,特制定本制度。
一、合同的分類(lèi)
1、根據不同部門(mén)所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴格分類(lèi)管理
人事行政部:人事、行政合同
廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。
拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同
信息部:服務(wù)器代管合同
財務(wù)部:一切經(jīng)濟合同
2、各部門(mén)根據自己所管理的合同派專(zhuān)人管理并嚴格分類(lèi)歸檔,建立合同專(zhuān)門(mén)檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴格按規范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規、無(wú)效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。
2、數額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的.合同,可由相關(guān)部門(mén)審定,主管領(lǐng)導審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門(mén)主管領(lǐng)導審定簽字)。
4、各類(lèi)合同簽定后,除本部門(mén)保存一份外,同時(shí)應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務(wù)總部監督執行。
5、對未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財務(wù)總部應提醒合同執行部門(mén),確保合同的順利執行。
6、當發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執行部門(mén)應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見(jiàn),應及時(shí)報行政辦統一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應書(shū)面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執行。
7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。
合同管理制度 12
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽(yù)及資
三、合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的.全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
四、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
八、財務(wù)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”；
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
合同管理制度 13
第一節 總則
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià)；違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。
第三節 經(jīng)濟合同的審查批準
第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。 第十五條 經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的；
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5.法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的'權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十七條 根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節 經(jīng)濟合同的履行
第十九條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第二十條 合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。 第二十一條 各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節 經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十二條 在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十三條 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十四條 變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第二十五條 變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見(jiàn)證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第二十七條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第二十九條 以 變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節 經(jīng)濟合同糾份的處理
第三十條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第三十一條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第三十二條 處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我 方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十三條 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第三十四條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十五條 提請處理合同糾紛的程序是：
1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。
3.法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第三十七條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關(guān)違約的證據材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十八條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第三十九條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第四十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第四十一條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節 經(jīng)濟合同的管理
第四十三條 本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第四十四條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，歸口管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十五條 公司主管內貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿合同。 公司主管外貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。 公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
合同管理制度 14
第一章 總 則
第一條 為規范學(xué)校合同管理，加強內控制度建設，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條 學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬(wàn)元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(cháng)(一年以上)、標的金額較大(50萬(wàn)元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復雜的合同。
第四條 學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規定，維護學(xué)校的正當權益，任何部門(mén)和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。
第五條 學(xué)校合同實(shí)行統一指導，分級分類(lèi)歸口管理、各負其責的制度。
第二章 合同管理職責
第六條 學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)歸口部門(mén))負責人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，黨政辦公室主任任審查小組組長(cháng)。
合同審查小組職責主要包括：
(一)對重大合同和必要的合同進(jìn)行會(huì )簽;
(二)對標準合同范本進(jìn)行審定。
第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務(wù)工作，主要職責包括：
(一)協(xié)調法律顧問(wèn)對重大合同和必要的合同進(jìn)行審核;
(二)協(xié)調法律顧問(wèn)參與學(xué)校重大合同的談判和簽
訂，并召集校內相關(guān)部門(mén)參與解決合同糾紛與調解、仲裁與訴訟活動(dòng);
(三)監督有關(guān)合同的履行。
第八條 國資辦負責學(xué)校合同的統一指導和管理，主要職責包括：
(一)制定標準合同文本，報合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調解、仲裁等活動(dòng);
(四)管理合同專(zhuān)用章;
(五)監督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。
第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門(mén)根據其職責范圍，分類(lèi)歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門(mén)主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門(mén)主要職責包括：
(一)對合同項目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬(wàn)元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)項目須進(jìn)行風(fēng)險評估，重大項目或涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專(zhuān)家、財會(huì )人員和法律顧問(wèn)參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條款的完備情況;
(四)審核合同的內容是否與招投標文件或談判內容一致，是否符合學(xué)校規定;
(五)負責法定代表人授權簽署合同及授權管理制度的落實(shí);
(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負有審核責任;
(七)協(xié)調處理合同糾紛;
(八)監督合同的履行。
第十條 合同承辦單位(人)負責其職責范圍內合同的.相關(guān)工作。主要職責包括：
(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調查和驗證;
(二)負責合同談判、起草、會(huì )簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況，根據合同履行中問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議;
(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負直接責任;
(五)及時(shí)上報和處理合同糾紛。
第三章 合同的起草、審查與簽訂
第十一條 合同的訂立除即時(shí)結清方式以外，均應采用書(shū)面形式。通過(guò)傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應當簽訂確認書(shū)，確認合同的成立。
第十二條 為規范格式，合同原則上應采用國家或行業(yè)標準的合同文本，沒(méi)有合同文本的，學(xué)校國資辦統一制定標準合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。
第十三條 承辦單位(人)根據學(xué)校制定的標準合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應及時(shí)向歸口部門(mén)和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專(zhuān)業(yè)支持的，承辦單位(人)應聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調法律顧問(wèn)參加。
第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應當填寫(xiě)《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門(mén)審查，重大合同經(jīng)歸口部門(mén)初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問(wèn)提出書(shū)面審查意見(jiàn)后，報請項目主管校領(lǐng)導審批。
第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門(mén)的，需經(jīng)其他部門(mén)審簽。涉及金額5萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門(mén)審簽。
校財務(wù)部門(mén)主要審查經(jīng)濟類(lèi)合同條款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規定，合同款項支付是否有經(jīng)費來(lái)源保障，資金結算及付款方式是否合理等;審計部門(mén)主要審查合同
合同管理制度 15
東南國際銷(xiāo)售中心合同管理制度
一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業(yè)顧問(wèn)不得未經(jīng)公司上級領(lǐng)導同意降低價(jià)格銷(xiāo)售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節嚴重的公司予以解聘。
二、房屋銷(xiāo)售價(jià)格必須按照最新公布的銷(xiāo)售價(jià)格表執行。若公司上級領(lǐng)導同意對某客戶(hù)優(yōu)惠,應請其在《優(yōu)惠銷(xiāo)售說(shuō)明》上簽名,并歸入客戶(hù)檔案。
三、置業(yè)顧問(wèn)不得主動(dòng)引導客戶(hù)向公司領(lǐng)導提出優(yōu)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。
四、對客戶(hù)額外要求寫(xiě)入合同的條款范圍如果超出公司規定范圍,必須經(jīng)銷(xiāo)售主管以上領(lǐng)導同意后方可寫(xiě)入合同,否則不得簽定合同。
五、在公司統一的.優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)期間,客戶(hù)簽約享受優(yōu)惠。如果在優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)期間預定(指交定金10000元)在三天內簽定合同享受優(yōu)惠,特殊情況需銷(xiāo)售主管同意。優(yōu)惠活動(dòng)結束客戶(hù)不再享受優(yōu)惠。
六、客戶(hù)的付款時(shí)間必須按照合同要求執行。一次性交款必須在一個(gè)月內交清;按揭必須在第二個(gè)月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項必須在三個(gè)月內交清。特殊情況需報經(jīng)銷(xiāo)售主管及以上領(lǐng)導同意。
七、置業(yè)顧問(wèn)在簽訂合同后,應對合同進(jìn)行檢查,避免計算及文字錯誤。應立即填寫(xiě)《客戶(hù)付款明細》上聯(lián)交給客戶(hù),下聯(lián)在月末交給銷(xiāo)售主管作為當月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)依據。銷(xiāo)售合同交給銷(xiāo)售主管錄入微機并歸檔。對于合同簽署錯誤的置業(yè)顧問(wèn)處以200~500元罰款。
八、對于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現有公司保管,待登記后再交給客戶(hù)。同時(shí)告知并督促客戶(hù)應在辦理按揭當月20日以前將代收費和資料全部交到公司。若按揭購房客戶(hù)未能及時(shí)辦理按揭貸款手續,對子也顧問(wèn)處以200元罰款。
九、客戶(hù)如果要求對付款作出變更,應在合同登記以前進(jìn)行變更。對于一次性付款變?yōu)榘唇?應取消優(yōu)惠恢復原價(jià)。按揭變更為一次性付款,享受相應的優(yōu)惠政策。
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