合同管理制度
在當今社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同管理制度1
一、目的
為規范公司的勞動(dòng)合同管理,指導勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作,根據《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規定,并結合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務(wù)部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
1.2負責勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導或提供咨詢(xún)服務(wù);
2.用人部門(mén)負責人
2.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動(dòng)合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;
四、程序與內容
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理
1.根據勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結束后,綜合服務(wù)部有權組織對新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續。
(三)勞動(dòng)合同續簽或終止
1.勞動(dòng)合同的續簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應統計出待簽人員名單;
1.2綜合服務(wù)部應與用人部門(mén)負責人就待簽人員工作表現進(jìn)行溝通,并就續簽或終止達成一致意見(jiàn);
1.3對符合續簽條件的'人員,綜合服務(wù)部應于原合同到期前35天組織用人部門(mén)及各相關(guān)領(lǐng)導審批,填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽審批單》,審批通過(guò)后組織當事人談話(huà),對同意續簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔;勞動(dòng)合同續簽的手續辦理應于原勞動(dòng)合同到期前完成;
1.4對不符合續簽條件的人員,綜合服務(wù)部應于原合同到期前30天組織當事人談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》要求員工簽字確認后回收存檔;
1.5對個(gè)人不愿續簽勞動(dòng)合同的員工,綜合服務(wù)部應了解具體情況,視情予以挽留,對決意不續簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續簽勞動(dòng)合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數等因素最終確定;
1.7對勞動(dòng)合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(四)勞動(dòng)合同的解除
1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的,應在試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)需給出書(shū)面意見(jiàn);
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經(jīng)培訓或調動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門(mén)負責人及相關(guān)領(lǐng)導與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門(mén)應書(shū)面提出不符合的說(shuō)明;
3.對需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà),并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的,綜合服務(wù)部應組織進(jìn)行談話(huà),了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續規定辦理;
5.對勞動(dòng)合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規定執行。
(五)勞動(dòng)合同的變更
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護內容發(fā)生變化,應履行勞動(dòng)合同變更手續。
2.對需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員,綜合服務(wù)部應組織當事人進(jìn)行談話(huà),就變更的具體內容與當事人達成一致意見(jiàn),并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書(shū)》,由員工簽字確認后回收存檔,相應的變更手續應于談話(huà)后一周內辦理完畢;
3.對不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應會(huì )同用人部門(mén)解釋,打消當事人顧慮,對決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應充分了解情況,并將情況上報公司領(lǐng)導研究決策;
4.對員工提出的勞動(dòng)合同變更請求,綜合服務(wù)部應詳細了解情況,及時(shí)上報公司領(lǐng)導,并于受理后一周內反饋。
(六)勞動(dòng)合同檔案管理
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應隨時(shí)保持更新,對已過(guò)期的合同應及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規范
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統一分為三類(lèi):'管理類(lèi)'、'技術(shù)類(lèi)'、'非技術(shù)類(lèi)'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過(guò)生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報總公司審批后執行。
合同管理制度2
為進(jìn)一步加強和規范醫院合同管理工作，維護單位合法權益，防范各種風(fēng)險，促進(jìn)醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結合醫院實(shí)際，制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫院（各科室）對外簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)。醫院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項科室以醫院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書(shū)面合同。
2、醫院簽訂合同時(shí)，應盡可能參照各類(lèi)示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒(méi)有示范文本合同可參照，則合同條款中應包含標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權利義務(wù)、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱(chēng)及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時(shí)，由醫院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規規定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續。
二、合同會(huì )簽
1、合同會(huì )簽人有：經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責人、分管院領(lǐng)導、院長(cháng)。各會(huì )簽人一般在2個(gè)工作日內完成會(huì )簽。
2、立項科室會(huì )簽時(shí)應將招投標文件、合同、會(huì )議研究情況等資料準備齊全，并根據審核意見(jiàn)和各科室會(huì )簽意見(jiàn)，與合同另一當事人（合同的對方）進(jìn)行溝通并根據意見(jiàn)進(jìn)行修改。
3、合同會(huì )簽科室應根據各自的工作職責進(jìn)行認真會(huì )簽，切實(shí)維護醫院利益，防范各種風(fēng)險，必要時(shí)需經(jīng)醫院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì )簽與審核。
4、合同審核與會(huì )簽完成后，立項科室才能提交分管院領(lǐng)導、院長(cháng)簽訂合同。若另一當事人對審核和會(huì )簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn)，則立項科室應與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調，協(xié)調一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后，醫院應嚴格執行合同條款，履行權利與義務(wù)。若另一當事人出現違約時(shí)，立項科室應及時(shí)按合同約定條款或法律法規規定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向醫院領(lǐng)導報告合同履行情況。
2、合同履行過(guò)程中，對需要醫院支付款項的合同，立項科室應按合同條款約定和執行進(jìn)度建立臺賬管理；對形成醫院收入的`合同，立項科室應加強與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應進(jìn)行統一編號，合同編號統一由醫院辦公室編寫(xiě)與提供并規范編碼，合同編號由xx縣中醫醫院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫醫院20xx年度第1個(gè)合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時(shí)要求合同編號的，則實(shí)行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后，醫院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進(jìn)行存檔，并由專(zhuān)人做好匯總、分類(lèi)、保管工作；醫院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會(huì )簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。
5、醫院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監督權力及義務(wù)，應定期或不定期開(kāi)展檢查工作。
四、其他規定
1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項科室應及時(shí)向分管院領(lǐng)導和醫院法人代表報告糾紛情況，并及時(shí)通知財務(wù)科，暫時(shí)停止一切付款行為。
2、立項科室應主動(dòng)收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應及時(shí)與醫院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢(xún)，積極主動(dòng)地做好應對工作。立項科室應堅持原則，維護醫院利益，加強與另一當事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決，可提交上級主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應嚴格按照醫院合同管理制度執行，對未按有關(guān)規定執行、應當報送相關(guān)科室審核與會(huì )簽而未報送會(huì )簽的、未經(jīng)醫院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應當追究責任，造成醫院經(jīng)濟損失的應根據有關(guān)規定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執行。
合同管理制度3
第一節總則
第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第4條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第10條合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià)；違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的；
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5、法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第16條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第18條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2、審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經(jīng)濟合同的履行
第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節經(jīng)濟合同的變更、解除
第22條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第25條變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見(jiàn)證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節經(jīng)濟合同糾份的處理
第30條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第34條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的.范圍是：
1、董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第35條提請處理合同糾紛的程序是：
1、承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2、審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。
3、法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第37條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1、經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第40條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第41條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第42條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節經(jīng)濟合同的管理
第43條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿合同。
公司主管外貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
第46條法律顧問(wèn)室的主要職責是：
1、負責管理公司的各類(lèi)合同；
2、負責檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3、負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4、負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1、負責管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
3、負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據法律及本《制度》的規定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5、負責修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第48條法人委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1、政治思想好。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績(jì)，無(wú)遺留問(wèn)題。
3、法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規認真學(xué)習，初步掌握并能運用有關(guān)法規。
第50條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第51條法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習及思想情況，取得什么成績(jì)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第52條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第53條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向所在企業(yè)交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第54條簽訂合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第55條合同專(zhuān)用章由各單位統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第57條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3、填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。
合同管理制度4
第一節 總則
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià)；違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。
第三節 經(jīng)濟合同的審查批準
第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。 第十五條 經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的；
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5.法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十七條 根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟合同的'審批程序如下：
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節 經(jīng)濟合同的履行
第十九條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第二十條 合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。 第二十一條 各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節 經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十二條 在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十三條 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十四條 變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第二十五條 變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見(jiàn)證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第二十七條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第二十九條 以 變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節 經(jīng)濟合同糾份的處理
第三十條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第三十一條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第三十二條 處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我 方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十三條 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第三十四條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十五條 提請處理合同糾紛的程序是：
1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2.審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。
3.法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第三十七條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5.有關(guān)違約的證據材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十八條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第三十九條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第四十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第四十一條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節 經(jīng)濟合同的管理
第四十三條 本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第四十四條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，歸口管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十五條 公司主管內貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿合同。 公司主管外貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。 公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
合同管理制度5
為規范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，維護公司的合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。
一、組織管理
分公司合同管理由成本核算科統一歸口管理，各科室、項目部分級負責的管理體制。
1、分公司成本核算科具體職責
組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規、規章和《分公司合同管理制度》;
分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;
負責各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理;
監督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔等情況;
負責各類(lèi)合同糾紛的調查、應對、處理;
負責本制度的監督執行。
2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責
項目部負責宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規、規章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底等工作;
配合項目部合同的起草、評審、學(xué)習、履行、建檔工作;
負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據，編寫(xiě)索賠報告;
項目部及合同管理人員應對各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監控，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報告。
二、合同的評審與簽定
1、合同的簽訂條件
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。
分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導或分公司經(jīng)理同意。
訂立合同，必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
2、合同內容的要求
建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規定的內容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項目部起草，分公司成本核算科配合。
其他合同(主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同)必須明確填寫(xiě)當事人的名稱(chēng)、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
合同必須約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數量，對供貨數量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。
價(jià)款或者報酬應在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。
3、建設工程施工合同的'簽訂
施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會(huì )審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評審，評審后分公司分管領(lǐng)導認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，報分公司領(lǐng)導班子評審簽定。
項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數。
4、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))等分包合同的簽訂
合同洽談前，工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進(jìn)行勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進(jìn)行合同評審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導審批同意方可簽訂。
各科室、項目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導批準簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定)，成本核算科給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。
5、材料設備采購及租賃合同的簽訂
材料設備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項目部初評后報送分公司成本核算科進(jìn)行評審，評審結果經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后，按評審意見(jiàn)進(jìn)行修改，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續加蓋合同專(zhuān)用章。
6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方。
三、合同的履行
1、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應立即終止履行，并及時(shí)書(shū)面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導處理，分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報分公司領(lǐng)導。情況如下：
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
(二)轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
2、債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認：
(一)在重大、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務(wù);
(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
四、合同的變更、解除
1、在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。
2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導審核批準后，進(jìn)行變更或解除。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。
3、對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理終止手續，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導。
4、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料整理后移交成本核算科保存。
五、合同的日常管理
1、項目部應設立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。
2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續。否則不予辦理退場(chǎng)手續。
3、成本核算科負責對分公司的合同管理進(jìn)行監督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng)，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
4、檢查時(shí)與對口的合同管理人員一對一進(jìn)行。主要檢查內容：
(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;
(二)合同的學(xué)習、交底、履行等控制情況;
(三)合同執行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等;
(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。
各科室、項目部對合同評審不規范、不及時(shí)，使合同文本出現重大問(wèn)題的處罰，所有評審相關(guān)人員300元/次。
項目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。
5、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人追償損失：
(一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
(二)應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
(三)凡出現以上兩條分公司不予付款，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責。
6、合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認;
(三)遺失重要證據;
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的;
(五)未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
8、合同履行發(fā)生糾紛后，項目部應當在1個(gè)工作日內將糾紛情況上報成本核算科。
9、出現合同糾紛，根據不同情況，由成本核算科報主管領(lǐng)導提出處理意見(jiàn)，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執行。
合同管理制度6
合同管理工作需要,實(shí)現公司合同管理的`制度化,預防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫(xiě)合同。
二、各區域的合同編號均有分類(lèi)(例:X村合同編號為x00000、l為L(cháng)T00000、以此類(lèi)推)、禁止交叉錯亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫(xiě)合同必須正筆填寫(xiě)、請勿留空。如有文字數字填寫(xiě)不清晰不規范將被拒收。填寫(xiě)注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫(xiě)合同交回登記表),待合同專(zhuān)員對合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專(zhuān)員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對合同有保密義務(wù)。
合同管理制度7
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理制度
第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶(hù)講解具體合同條款。
第二條、作廢的合同一律退還客服部銷(xiāo)毀,合同由客服部專(zhuān)人保管實(shí)行領(lǐng)用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
第六條、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一遍,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。
第七條、請客戶(hù)簽字后,將合同送客服部審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
第九條、客戶(hù)應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的`交款時(shí)間后方能簽正式合同。
第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。
合同管理制度8
物業(yè)財務(wù)管理專(zhuān)項制度之合同管理制度
1、物業(yè)公司應當設專(zhuān)人負責有關(guān)合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應當執行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規定如下：
2、1合同（協(xié)議）中的我方均為'山東世貿中心物業(yè)公司'，并需加蓋我司公章，而不得以管理處名義簽署。
2、2合同（協(xié)議）中應詳細寫(xiě)明服務(wù)地點(diǎn)。
2、3應注明合同（協(xié)議）的有效期限。
2、4在'合同（協(xié)議）的變更、解除'條款中，應備以下兩個(gè)條款：
2、1、在本合同（協(xié)議）有效期內，如遇甲方（即山東世貿中心物業(yè)公司）的《物業(yè)管理合同》終止，本合同（協(xié)議）自動(dòng)終止，甲方不負賠償責任。
2、2、在本合同（協(xié)議）有效期內，甲乙雙方均有權提前解除合同，唯需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對方，可不負賠償責任。
2、5合同（協(xié)議）中應具備以下條款：
2、5、1如乙方（即外判商）的'工作未達到雙方約定的標準（或國家有關(guān)標準），甲方應書(shū)面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能達到標準，甲方有權扣除月服務(wù)費的%，直至提前終止合同（協(xié)議），甲方不負賠償責任。
2、5、2乙方（即外判商）應購買(mǎi)第三者保險萬(wàn)，勞動(dòng)保險萬(wàn)（保險金額要根據合同總價(jià)款來(lái)決定：合同總價(jià)款在10萬(wàn)元以下的，保險金額應為20萬(wàn)；合同總價(jià)款在10萬(wàn)—50萬(wàn)，保險金額應為50萬(wàn)；合同金額在50萬(wàn)—100萬(wàn)，保險金額應為100萬(wàn)。）如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失，由乙方承擔全部責任。
2、6簽約雙方除在落款處蓋章外，還須在合同正本的右側頁(yè)邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統一由公司總部財務(wù)部保管，各管理處保管合同復印件。
6、各管理處的外判合同均應由財務(wù)人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續、貼花完稅，并納稅申報。
合同管理制度9
第一章總則
第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責)公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責包括：
1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策；
2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；
3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條(知情權)在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的.情況，雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條(合同條款)根據《勞動(dòng)法》規定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：
(一)勞動(dòng)合同期限；
(二)工作內容；
(三)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件；
(四)勞動(dòng)報酬；
(五)勞動(dòng)紀律；
(六)勞動(dòng)合同終止的條件；
(七)違反勞動(dòng)合同的責任。
同時(shí)，根據本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。
合同管理制度10
1 目的
為進(jìn)一步規范集團勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定、當地勞動(dòng)法規并結合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍
本制度適用于集團各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。
3 文件換版說(shuō)明
本制度為第一版。
4 相關(guān)部門(mén)/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動(dòng)合同管理提供指導與培訓。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動(dòng)合同的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運行的規范性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動(dòng)合同續簽審批工作。
4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責
4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動(dòng)合同管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。
4.3.4 隨時(shí)對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續簽的相關(guān)準備工作。
4.3.5負責監督管理本單位人員勞動(dòng)合同執行情況，對在執行過(guò)程中出現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導糾正，及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報難以解決的問(wèn)題。
4.3.6負責向集團勞動(dòng)合同管理部門(mén)匯報本單位勞動(dòng)合同管理執行情況、信息接洽等日常事務(wù)。
4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據《工作交接制度》相關(guān)規定，認真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。
5 勞動(dòng)合同的訂立
勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、當地勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)規定及集團有關(guān)勞動(dòng)合同規定并結
合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。
6 勞動(dòng)合同條款設置
具體包括以下內容：
�。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q(chēng)、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；
�。ǘ﹦趧�(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同期限；
�。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn)；
�。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假；
�。﹦趧�(dòng)報酬；
�。ㄆ撸┥鐣�(huì )保險；
�。ò耍﹦趧�(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護；
�。ň牛┓�、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。
7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
7.1新員工
勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠(chǎng)手續的日期進(jìn)行約定。
7.2續簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續聘用與之續簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)征求通知書(shū)》（見(jiàn)附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續簽勞動(dòng)合同。公司未繼續聘用及不愿意續簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。
8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)
根據勞動(dòng)合同法規定：訂立勞動(dòng)合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監控，并由相關(guān)部門(mén)保留監控記錄。未在公司規定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
9 勞動(dòng)合同的簽訂要求
9.1各單位（公司）的人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人作為公司代表與員工面對面現場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實(shí)后現場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認真學(xué)習勞動(dòng)合同內容及本制度規定。
9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習、身份證件檢驗及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。
10 勞動(dòng)合同的填寫(xiě)要求
勞動(dòng)合同上填寫(xiě)的`內容要真實(shí)、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書(shū)寫(xiě)正楷字體，
具體填寫(xiě)規范如下：
�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業(yè)營(yíng)業(yè)執照內容填寫(xiě)。 委托代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
�。�2）、員工編碼：一卡通編號。
�。�3）、身份證號碼：如實(shí)填寫(xiě)，如無(wú)身份證號碼，可以填寫(xiě)其他有效證件號碼，但不可缺項。
�。�4）、家庭住址欄指現長(cháng)期居住地地址，戶(hù)籍地址指戶(hù)籍所在地地址，以上兩項內容填寫(xiě)格式為：××省××市××區（縣）××鎮（鄉、街道）××村（小區）。
�。�5）、勞動(dòng)合同類(lèi)型與期限：有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類(lèi)型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。
�。�6）、根據勞動(dòng)合同法規定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。
�。�7）、工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類(lèi)別填寫(xiě)：
1、高級管理人員
2、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)
3、生產(chǎn)類(lèi)
4、生產(chǎn)輔助類(lèi)
5、后勤服務(wù)類(lèi)
6、行政人員
�。�8）、工作地點(diǎn)：統一填寫(xiě)為：工作崗位所在地。
�。�9）、工作時(shí)間：根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫(xiě)。
1、營(yíng)銷(xiāo)、高級管理人員執行不定時(shí)工作制；
2、生產(chǎn)類(lèi)、生產(chǎn)輔助類(lèi)及后勤服務(wù)類(lèi)人員執行綜合工時(shí)制；
3、行政人員執行標準工時(shí)制。
�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書(shū)相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書(shū)。
�。�11）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。
11 勞動(dòng)合同的審核流程
11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴格審核員工勞動(dòng)合同的填寫(xiě)是否規范，對于書(shū)寫(xiě)潦草、填寫(xiě)不規范的勞動(dòng)合同不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認無(wú)誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門(mén)（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂；審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門(mén)人員當月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統中進(jìn)行審核維護；并需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動(dòng)
合同的起止時(shí)間及合同期限三項內容。
11.6集團人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類(lèi)人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門(mén)負責人與各用人部門(mén)負責人討論是否續簽，并將是否續簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續簽手續，避免勞動(dòng)爭議的發(fā)生。
12 勞動(dòng)合同的存檔
勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門(mén)保存一份�？偙O級以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統一存檔。
根據勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習本制度及相關(guān)要求的，對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無(wú)效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監督部門(mén)發(fā)現未造成勞動(dòng)糾紛的，責令其重新簽訂，并在公司范圍內予以通報。
13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負面事件的，對勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負責人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內予以通報。
13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發(fā)之日起執行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規定同時(shí)廢止。
合同管理制度11
為加強管理，提高經(jīng)濟效益，根據有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。業(yè)務(wù)發(fā)展部工作內容根據工作范圍，依次包括投標報名、合同簽訂、合同備案三大項。
一、投標報名的要點(diǎn)：
1、每日查詢(xún)相關(guān)網(wǎng)站的信息并登記造冊報領(lǐng)導閱處，需詳細準確；
2、確定后的信息需第一時(shí)間到相關(guān)單位進(jìn)行投標報名；
3、招標文件和繳納招標文件的收據需一同交至經(jīng)營(yíng)部主任，由經(jīng)營(yíng)部主任分配標書(shū)的編制。
二.1、合同的簽訂：
�。�1）、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
�。�2）、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
�。�3）、合同一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
�。�4）、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
2、合同內容應注意的主要問(wèn)題：
�。�1）、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
�。�2）、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；
�。�3）、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
3、公司管理制度合同的審查批準：
�。�1）、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
�。�2）、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
�。�3）、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。合同審查的要點(diǎn)是：
、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
4、公司管理制度合同的履行：
八、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
5、公司管理制度合同的變更、解除：
�。�1）、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
�。�2）、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
�。�3）、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
�。�4）、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
�。�5）、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
�。�6）、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
�。�7）、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
�。�8）、以變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
6、合同糾紛的處理：
�。�1）、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
�。�2）、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與公司領(lǐng)導負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的'處理必須具體負責到底。
7、處理合同糾紛的原則是：
�。�1）、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
�。�2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
�。�3）、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
�。�4）、在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
�。�5）、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
�。�6）、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
�。�7）、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
8、合同的管理
(1)、建立合同檔案；
(2)、建立合同管理臺帳；
(3)、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
三、合同備案應注意的主要問(wèn)題：
1、淮北市招投標管理局和淮北市建筑管理委員會(huì )需要的各種有關(guān)項目的合同備案資料，要做到仔細無(wú)誤的上報給主管部門(mén)；
2、需要繳納的履約保證金應按照相關(guān)規定及時(shí)繳納，不得滯后；
3、備案后的合同應及時(shí)按合同條款的約定交給項目甲方。
合同管理制度12
總則
第一條為規范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險、維護公司合法權益，根據本公司章程及《合同法》的規定，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權利義務(wù)的書(shū)面文本及口頭協(xié)議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認真學(xué)習《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識和業(yè)務(wù)知識。
第四條必須誠信履行合同、維護公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。
第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)草擬，合同審查部門(mén)同意審查，董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場(chǎng)信息和相關(guān)知識，擬定談判方案，經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審查同意后，再報公司合同審查部門(mén)或公司相關(guān)領(lǐng)導，方可進(jìn)行談判。
第九條簽訂合同應當以書(shū)面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必須使用書(shū)面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并以書(shū)面形式將口頭合同內容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字后交公司合同審查部門(mén)備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件；對方為企業(yè)的，審查其營(yíng)業(yè)執照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。
簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進(jìn)行資信調查。
第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應將談判結果草擬成書(shū)面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門(mén)負責人對草擬的合同就用語(yǔ)是否準確、規范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。
業(yè)務(wù)部門(mén)審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門(mén)。公司合同審查部門(mén)主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險進(jìn)行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門(mén)審查通過(guò)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長(cháng)簽字或其委托的人簽字。董事長(cháng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當場(chǎng)簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門(mén)出于公司利益考慮，無(wú)法按照前條規定程序簽訂合同的，需事先電話(huà)請示有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導，并于返程或緊急情況解除后的當日或第二個(gè)工作日按前款規定補辦手續。
第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門(mén)不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。
對方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專(zhuān)用章，該印章的印文必須與營(yíng)業(yè)執照上的企業(yè)名稱(chēng)完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對對方印章的真實(shí)性不能確信的，應當到有關(guān)機關(guān)比對該單位備案的印文。
對方委托他人代簽合同的，必須有書(shū)面的'的授權委托書(shū)原件，審查書(shū)面授權委托書(shū)簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委托書(shū)，必須加蓋單位公章，不得使用合同專(zhuān)用章。審查無(wú)誤后，應當將對方的授權委托書(shū)收存備案。
第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對本部門(mén)經(jīng)辦的合同進(jìn)行統一編號。
合同的履行
第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須認真做好履行準備，代表公司全面履行合同，并監督對方的履行情況；需要財務(wù)支付價(jià)款的，應在價(jià)款前十天將合同復印件提交公司財務(wù)部，并告知履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十八條如本公司與對方互負合同義務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，應當同時(shí)履行。在對方履行之前，應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第十九條如本公司與對方互負合同義務(wù)，按合同約定對方應當先履行但沒(méi)有履行的，應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應當拒絕其相應履行要求。
第二十條如本公司應當先履行合同義務(wù)，但有確切證據證明對方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當提請公司中止履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形；
中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)通知對方。如對方提供適當擔保，經(jīng)公司領(lǐng)導審查同意后可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力并未提供適當擔保的，通知對方解除合同。
第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當對對方的履行情況進(jìn)行實(shí)施監督。
如對方有違約行為的，應當及時(shí)書(shū)面報告公司合同審查部門(mén)，提請公司追究對方的違約責任，同時(shí)敦促對方立即糾正。
對方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當及時(shí)催促，如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的，應當提請公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責任。
對方有違約行為持續七天以上的，應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進(jìn)行登記，報公司合同審查部門(mén)。逾期達三十天以上的，應向本公司合同審查部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導書(shū)面備案，并每隔三十天備案一次。
第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將原因及處理方案立即書(shū)面報告給公司領(lǐng)導，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應當立即書(shū)面報告公司審查部門(mén)及相關(guān)公司領(lǐng)導。
本公司的違約行為持續十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應當將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門(mén)統一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)留存合同復印件一份，涉及財務(wù)支付的，交復印件一份留存于財務(wù)部。
本公司簽訂的合同，一律不得外傳。
責任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過(guò)失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。
負責
第二十五條本制度自發(fā)文之日起執行。
第二十六條本制度規定的合同審查部門(mén)，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執行。
第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。
合同管理制度13
第一章總則
第一條為規范公司的合同管理工作、滿(mǎn)足合同管理工作需要，實(shí)現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規，結合公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。
勞動(dòng)合同的管理按照上級勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)規定執行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門(mén)要求執行。
第三條本規定所稱(chēng)合同，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱(chēng)合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監督、檢查與考核等全過(guò)程的管理活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦部門(mén)負責本部門(mén)合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰(shuí)訂立，誰(shuí)負責”和“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”。主要職責為：
1、負責組織本部門(mén)職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款；
2、全面準確地填寫(xiě)合同條款，必要時(shí)組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續；
3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質(zhì)量，收集使用單位意見(jiàn)；
4、及時(shí)妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準；
5、及時(shí)向合同管理部門(mén)報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時(shí)反映合同履行中出現的法律問(wèn)題；
6、參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；
7、安排專(zhuān)人負責合同管理工作，及時(shí)做好本部門(mén)合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門(mén)合同臺賬；
訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門(mén)負責，或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第二章合同管理部門(mén)
第六條管理規劃部為公司合同管理的主管部門(mén)，統一管理公司的合同工作。其主要職責是：
1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規，組織對各業(yè)務(wù)部門(mén)合同經(jīng)辦人的培訓；
3、參與公司對外訂立重大合同的談判；
4、參與標書(shū)評審和合同評審；
5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；
6、負責公司本部及所屬各單位的各類(lèi)合同執行情況的監督檢查；
7、負責公司合同專(zhuān)用章的管理；
8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；
9、協(xié)調單位內部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；
10、合同管理中需要解決的其他問(wèn)題。
第七條公司財務(wù)部是合同財務(wù)監督部門(mén)，主要職責：
1、負責從財務(wù)角度審查和監督合同的訂立和履行情況，注重在價(jià)格、結算方式、票據等方面進(jìn)行審查把關(guān)；
2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規定，程序不完備的，拒絕付款；
3、負責按合同結算條款收、付款；
第八條其他相關(guān)單位的職責：
1、申購單位負責向管理部門(mén)提供本單位所需物品的規格、型號、數量、質(zhì)量、時(shí)間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負責向主管部門(mén)提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告；
2、質(zhì)量驗收小組負責對購進(jìn)機器設備、材料、燃料等進(jìn)行驗收，并出具驗收報告；
3、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續；
4、配合管理規劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見(jiàn)；
第三章合同的訂立
第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。
第十條合同訂立的程序
1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序
資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
2、我方提出要約邀請的合同訂立程序
對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫(xiě)—→審查—→批準—→簽章。
3、通過(guò)招標訂立合同的程序
市場(chǎng)調查—→標書(shū)制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。
4、設備、材料、物資買(mǎi)賣(mài)合同的訂立程序
計劃準備—→考察小組對標的咨詢(xún)（質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。
第十一條合同簽訂內容一般包括以下條款：
1、當事人名稱(chēng)（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號；
2、標的或標的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱(chēng)、型號、規格等；
3、數量和質(zhì)量，包括適用規范、質(zhì)量標準和檢測方式等；
4、價(jià)款或酬金；
5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；
6、違約責任；
7、合同爭議的解決方法；
8、合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；
9、根據法律規定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。
對數量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
第十二條合同內容應符合下列要求：
1、主體合格、標的.明確、手續完備；
2、條款齊全、意思表示真實(shí)；
3、文字清晰、語(yǔ)言規范；
4、無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。
5、數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示。
6、訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一意見(jiàn)，然后簽約。對于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的，由與該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。
第四章合同的審查
第十三條合同訂立前，合同承辦部門(mén)應當審查對方的資信狀況和履約能力，內容包括：
1、社會(huì )信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；
2、審查營(yíng)業(yè)執照是否真實(shí)、有效；
3、核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明；
4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書(shū)；
5、審查法人證書(shū)及法人委托證書(shū)；
6、根據合同性質(zhì)需要審查的其他內容。
合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無(wú)有效授權的，不得與其簽訂合同。
第十四條經(jīng)辦部門(mén)組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內容為：
1、對方當事人是否具有簽約主體資格；
2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見(jiàn)，是否符合決策部門(mén)的決策意見(jiàn)；
3、是否違反公司的規章制度；
4、是否超越業(yè)務(wù)權限；
5、語(yǔ)言是否準確、通順。
第十五條合同管理部門(mén)對合同進(jìn)行合法性審查，主要內容包括：
1、合同簽訂主體是否符合法律規定；
2、條款是否違反法律、法規和司法解釋的規定；
3、條款是否有沖突；
4、條款是否有歧義；
5、條款是否有效維護我公司合法權益；
6、條款是否完備。
管理規劃部對合同嚴密性可進(jìn)行監督審查。
第十六條提交管理規劃部審查的合同應符合下列要求：
1、經(jīng)辦部門(mén)已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審查；
2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；
3、合同約定的內容尚未實(shí)際履行；
4、需要同時(shí)附送的材料完備；
第十七條合同管理部門(mén)審查的期限為在收到合同后的3個(gè)工作日內完成，并視情況提出法律意見(jiàn)或解決問(wèn)題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的時(shí)間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應合理延長(cháng)審查時(shí)間。
第十八條合同管理部門(mén)審查后，出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn)，而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。
第十九條合同報送法人代表或授權代表批準時(shí)，必須將法律意見(jiàn)書(shū)做為附件一并報送，根據批準人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說(shuō)明，經(jīng)辦部門(mén)合同存檔時(shí)也應將法律意見(jiàn)書(shū)一并存檔。
第二十條同一內容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門(mén)對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見(jiàn)一并保存。
第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。
第五章合同的批準
第二十二條公司總經(jīng)理受董事會(huì )及董事長(cháng)的委托，全權處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。
第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門(mén)應做好履行合同批準的程序：
1、工程承包合同：
公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價(jià)后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)）由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
2、銷(xiāo)售合同：
公司銷(xiāo)售合同，必須注明單價(jià)、供貨數量、供貨時(shí)間、回款時(shí)間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。
如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監督部門(mén)討論后報班子會(huì )通過(guò)。
3、采購合同：
公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會(huì )討論通過(guò)），最后由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同。
4、其它各類(lèi)合同批準程序：
公司本部以公司名義簽訂的其他各類(lèi)合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門(mén)擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時(shí)遞交班子會(huì )討論通過(guò)，由公司總經(jīng)理授權簽訂有關(guān)合同。
第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規定”有關(guān)內容訂立。
第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專(zhuān)用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。
第六章合同的履行
第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同、重信用”的原則，嚴格執行所規定的權利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。
第二十七條公司合同實(shí)行合同履約責任制，部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。
第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權、代位權、撤銷(xiāo)權、留置權，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。
第二十九條根據合同性質(zhì)，合同執行部門(mén)應按照合同約定的標的物的數量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議，并督促合同對方繼續履行。
第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價(jià)款時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門(mén)及公司領(lǐng)導簽字，財務(wù)部門(mén)應不予付款。
第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時(shí)，合同執行部門(mén)應填寫(xiě)合同履行終結報告，送管理規劃部終止合同。
第七章合同的變更與解除
第三十二條在合同履行過(guò)程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第三十四條合同需要變更、解除，合同執行部門(mén)應向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告，經(jīng)管理規劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后，報法人代表或授權代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。
第三十五條合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。
第三十六條合同執行部門(mén)應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門(mén)。
第七章合同糾紛的處理
第三十七條發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應在24小時(shí)內到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報告，并根據實(shí)際情況，提出相應的解決以及應對辦法；
第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個(gè)單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調處理。
第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應注意不超過(guò)法律規定的時(shí)效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第四十一條合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據材料（原件或復印件）；
1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；
4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應訂立書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專(zhuān)用章。
第四十三條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統一交合同主管部門(mén)歸檔，以備查考。
第八章合同的管理
第四十四條公司本部各職能部門(mén)訂立的合同，正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由各職能部門(mén)保管。
第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門(mén)保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。
第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權權限執行，屬于總經(jīng)理特別授權的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會(huì )上授權委托，記錄人需將內容寫(xiě)入記錄。不經(jīng)授權的人員一律無(wú)權對外訂立合同。
第四十七條各授權委托人在被授權的范圍、期限內，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉委托他人代理。
第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規定辦理登記手續。
第四十九條合同專(zhuān)用章的使用應建立臺帳，合同專(zhuān)用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應登報掛失。
第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個(gè)人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。
第五十一條合同主管部門(mén)對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。
第九章附則
第五十二條本辦法由管理規劃部負責解釋和修訂。
本辦法沒(méi)有規定的，以合同法、相關(guān)法律法規及本公司其他相關(guān)的規章制度為依據。
第五十三條本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執行，原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
合同管理制度14
為加強我院經(jīng)濟合同管理，減少失誤及經(jīng)濟糾紛，根據相關(guān)法律法規的規定，結合我院的實(shí)際情況，特制訂本制度。
一、經(jīng)濟合同的簽訂
1、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
2、對外簽訂經(jīng)濟合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本院負責，在授權范圍內行使簽約權。
3、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際履約能力，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
4、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
5、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及醫院內部其他科室的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一權衡，然后簽約。
6、經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
7、合同雙方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護我院合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
二、經(jīng)濟合同的審查批準
1、醫院各類(lèi)經(jīng)濟合同由法人代表及院長(cháng)或其授權委托人審批，主要包括如下經(jīng)濟合同：
�。�1）醫院的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟合同；
�。�2）對外招商、招標、合作經(jīng)營(yíng)等重大對外經(jīng)濟合同；
�。�3）醫院自建或承建的各類(lèi)安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；
�。�4）醫院各類(lèi)固定資產(chǎn)購置合同；
2、經(jīng)濟合同審查的主要內容：
�。�1）合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表達是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
�。�2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。�3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
3、根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
4、經(jīng)濟合同的審批程序如下：
�。�1）合同申報
各類(lèi)經(jīng)濟合同的經(jīng)辦人員，應事先填寫(xiě)“合同會(huì )審表”，經(jīng)科室負責人審核簽字后按審批程序報醫院各級領(lǐng)導審核批準。
�。�2）合同會(huì )審
�、儆舍t院院務(wù)會(huì )議對送審的經(jīng)濟合同的`價(jià)格條款進(jìn)行審核，經(jīng)調查研究后出具審核意見(jiàn)；
�、谟舍t院法律顧問(wèn)對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見(jiàn)；
�、塾珊贤婕暗南嚓P(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核意見(jiàn)。
�。�3）合同審批
經(jīng)院務(wù)會(huì )議會(huì )審后的合同文本，報各領(lǐng)導按權限審批。
三、經(jīng)濟合同的履行
1、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的全面履行。
2、合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
3、相關(guān)科室應及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報。同時(shí)對醫院重大經(jīng)濟合同的履行情況應進(jìn)行定期檢查。檢查內容著(zhù)重以下幾方面：
�。�1）合同履行情況；
�。�2）合同未能履約的原因、責任；
�。�3）合同管理的工作程序、標準及資料登記情況；
�。�4）合同履行過(guò)程中的存在問(wèn)題和處理意見(jiàn)；
�。�5）其他情況。
四、經(jīng)濟合同的變更、解除
1、在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
3、變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在醫院內辦理有關(guān)審批手續。
4、經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
5、變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
五、經(jīng)濟合同糾紛的處理
1、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
2、合同糾紛由簽約科室負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責。
3、處理合同糾紛的原則：
�。�1）堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
�。�2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本院合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
�。�3）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；
4、醫院各科室在處理糾紛時(shí)，應積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
5、合同糾紛應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
六、經(jīng)濟合同的管理
1、本醫院經(jīng)濟合同的管理由院長(cháng)總負責，由辦公室管理。
2、醫院合同管理的主要職責是：
�。�1）負責管理本醫院簽訂的合同；
�。�2）負責審查本醫院簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
�。�3）負責本院法人代表委托書(shū)的日常管理；
�。�4）根據法律及本《制度》的規定，制定本醫院合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
�。�5）負責處理本醫院合同糾紛及經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
3、醫院必須認真做好經(jīng)濟合同管理工作。具體如下：
�。�1）建立合同檔案。
每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
�。�2）建立合同管理臺帳。
醫院應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
合同管理制度15
第一章法律法規學(xué)習制度
1、每季度由信用合同管理機構(公司董事會(huì )秘書(shū)辦公室)組織一次法律法規的系統學(xué)習,邀請公司法律顧問(wèn)出席,作專(zhuān)業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)認識到切實(shí)執行各項法律制度的必要性和必然性。
2、每次學(xué)習應做好記錄,出席人員應在簽名表上簽到。
3、公司信用(合同)管理人員、銷(xiāo)售、供應、財務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員應經(jīng)過(guò)合同法規的系統培訓。
4、公司信用(合同)管理員應當取得相關(guān)培訓合格證書(shū)。
5、公司信用(合同)管理部門(mén)應當定期組織活動(dòng),結合實(shí)際工作中碰到的問(wèn)題,學(xué)習新法規,解決新問(wèn)題;組織研討會(huì )、案例分析會(huì )等,并做好記錄。
第二章信用(合同)管理機構、人員崗位責任制度
公司董事會(huì )秘書(shū)辦公室負責公司信用(合同)管理事務(wù),設專(zhuān)職的信用(合同)管理員。
一、信用(合同)管理事務(wù)
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護企業(yè)合法權益。
2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作。
3、對客戶(hù)進(jìn)行資信調查,建立客戶(hù)信用檔案。
4、與財務(wù)部門(mén)配合,進(jìn)行應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監督應收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。
5、與財務(wù)部門(mén)配合,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,及時(shí)制訂對逾期應收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。
二、崗位責任制度:
1、法定代表人的主要職責:
(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重
大問(wèn)題;
(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。
2、董事會(huì )秘書(shū)辦公室主任的主要職責:
(1)組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織信用管理研討會(huì )、案例評析會(huì );
(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作;
(3)對公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為進(jìn)行監督;
(4)日常監督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;
(5)建立標準的催賬程序;
(6)協(xié)調與供銷(xiāo)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責:
(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;
(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現;
(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問(wèn)題或糾紛;
(4)發(fā)現不符合法律規定的合同,及時(shí)向所屬領(lǐng)導報告;
(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;
(6)定期向直屬領(lǐng)導匯報信用管理情況;
(7)參與商賬催收;
(8)配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎勵
1、考核范圍:本公司專(zhuān)職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評審活動(dòng),在對各相關(guān)部門(mén)(信用)管理工作檢查基礎上進(jìn)行考核。
3、考核內容序號考核內容
序號考核內容應得分
一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規的應知應會(huì )基礎知識。
2、認真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規學(xué)習。
二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結算方法和程序是否符合規定)。
3、檢查除即時(shí)清結外,是否簽訂了書(shū)面合同。
4、檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續完備。
5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。
6、檢查杜絕無(wú)效合同的出現。
三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。
2、全面了解本部門(mén)的信用管理情況。
四1、檢查本部門(mén)的.合同變更、解除手續的及時(shí)辦理和手續齊全。
2、協(xié)助做好信息反饋和信訪(fǎng)工作。
五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。
六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng )新。
合計100
4、考核部門(mén)
公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績(jì)效考核時(shí)統一進(jìn)行。
5、獎懲方法
信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表?yè)P(80—90分);獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?并分別給予適當的物質(zhì)鼓勵。
考核總分首次達不到60分者,由部門(mén)給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。
第三章法人授權委托及合同簽訂前的評審制度
一、法人授權委托管理制度
(一)被授予“法人委托書(shū)”者的條件
1、必須是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員。
2、應當經(jīng)過(guò)《合同法》培訓。
(二)“法人委托書(shū)”的管理
1、凡持有“法人委托書(shū)”的對外簽訂合同者,必須嚴格遵守公司制訂的信用(合同)管理規定及相關(guān)配套制度。
2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷(xiāo)手續:
(1)“法人委托書(shū)”授權內容變更;
(2)證件有效期屆滿(mǎn),不再續展;
(3)持證人因工作變動(dòng)不再對外簽約;
(4)持證人因調離公司、退休或死亡;
(5)持證人違反公司管理制度,情節嚴重的;
(6)其他
3、“法人委托書(shū)”遺失的,持證人應書(shū)面向部門(mén)領(lǐng)導報告,將部門(mén)領(lǐng)導批示意見(jiàn)送信用(合同)管理員,由其作出處理。
(三)責任
1、各部門(mén)應加強對持證人的教育和管理,發(fā)現嚴重違反公司有關(guān)制度規定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),或失職、瀆職等導致公司重大損失的,應依規定追究責任。
2、持證人應當嚴格按照授權范圍和授權期限簽訂合同,如因超越授權范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度
一、合同簽訂管理
1、合同承辦人簽訂合同前應當對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營(yíng)業(yè)執照的非法人經(jīng)濟組織。
3、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或其授權的代理人進(jìn)
行。未經(jīng)授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
4、除即時(shí)清結的,合同應當采用書(shū)面形式。
5、合同及其有關(guān)書(shū)面材料,應當用語(yǔ)規范,字跡清楚,條款完整,內容具體,用語(yǔ)準確無(wú)歧義。
6、訂立合同,合同條款應當完備。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或姓名和住所,標的,數量和質(zhì)量,價(jià)款和報酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒(méi)有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
8、訂立依法應當辦理批準、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等程序的合同時(shí),應當依法辦理特別手續。
9、合同承辦人應當將合同的副本一份及時(shí)送交財務(wù)部門(mén)備案,作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過(guò)程中,根據情況的變化,應當對對方當事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調查。發(fā)現問(wèn)題的,合同承辦人應及時(shí)處理。
3、接受標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符標準的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議,依據具體情況作出相應處理。
4、合同結算必須通過(guò)財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。合法有效的合同,財務(wù)部門(mén)應當在約定期限內結算,未經(jīng)合法授權或超越權限簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5、信用(合同)管理員負責監督檢查合同履行情況。
三、合同的變更和解除
1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進(jìn)行。
2、對方當事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書(shū)面變更協(xié)議;
3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合;
4、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同;
5、我方當事人因故變更或解除合同的,應當及時(shí)以書(shū);
第五章客戶(hù)授信與年審評價(jià)制度
1、信用(合同)管理機構加強與各業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系溝通,及時(shí)掌握客戶(hù)的信用信息,對客戶(hù)實(shí)行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。
2、信用(合同)管理機構負責制訂客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的標準信用函等表格;受理客戶(hù)信用申請;采用對客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)、調查、向有關(guān)部門(mén)收集客戶(hù)資信狀況資料等方式掌握客戶(hù)信息,填寫(xiě)客戶(hù)調查表,對客戶(hù)進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時(shí)回復客戶(hù)。
3、對客戶(hù)實(shí)行跟蹤管理,根據年審報告及時(shí)調整客戶(hù)信用等級與授信額度。
4、各業(yè)務(wù)人員應及時(shí)收集客戶(hù)信息并向信用(合同)管理機構反饋,信用(合同)管理機構應定期將客戶(hù)信用狀況評價(jià)結果反饋給各相關(guān)部門(mén)。
第六章客戶(hù)信用檔案建立與管理制度
1、信用(管理)機構應當建立完整的合同檔案。
2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個(gè)月內,應將合同資料移交信用(合同)管理員。
3、完整的客戶(hù)信用資料,包括客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查
表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的標準信用函、客戶(hù)信用表單、授信資料、年審評價(jià)報告等,并附客戶(hù)概況、財務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來(lái)銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調查資料。
4、配備具有數據庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗的人員任專(zhuān)職檔案管理員。
第七章應收帳款與商帳追收管理制度
1、建立應收帳款帳目,明確應收貨款,分期應收帳款和應收票據的數額、期限、應付款人等內容。
2、依照應收帳款帳齡將應收帳款進(jìn)行分期,制訂相應的催收措施。
3、對應收帳款加強日常監督,根據實(shí)際情況每周或每月打印出會(huì )計帳上全部接近到期的應收帳款記錄進(jìn)行分析,對每筆帳款作出處理意見(jiàn)。
4、制訂商帳追收辦法,培訓催收、追收人員。
5、設計商帳追收工作流程,包括內勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。
第八章失信違法行為責任追究制度
1、對方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:
(1)取消賒銷(xiāo)條件;
(2)停止供貨;
(3)取消供貨資格;
(4)訴諸法律。
2、本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達標、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據具體情形,作出糾正措施:
(1)及時(shí)書(shū)面告知對方,說(shuō)明原因;
(2)依法賠償對方損失;
(3)撤消過(guò)錯當事人職務(wù)、開(kāi)除直至依法追究法律責任。
3、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導,并通報信用(合同)管理機構,提供材料。
2、為解決合同糾紛所采取的各項措施,應當確保在法定訴訟時(shí)效內進(jìn)行。
3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應配合好信用(合同)管理機構參加仲裁或訴訟。
4、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應當立即向信用合同管理機構負責人報告,向公安機關(guān)報案。
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