合同管理制度

　　在當今社會(huì )生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的合同管理制度，希望對大家有所幫助。

合同管理制度1

　　一、合同審核管理規定

　　1、基本規定

　　1）合同審核的責任部門(mén)主要為：業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)。

　　2）合同審核實(shí)行各責任部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導審核會(huì )簽的責任制原則。

　　2、業(yè)務(wù)部門(mén)負責對合同的下列內容進(jìn)行審核

　　1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過(guò)背景調查核實(shí)簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項。審查營(yíng)業(yè)執照、批準文件、許可證明、授權書(shū)等書(shū)面材料時(shí)，應當核對原件。

　　2）商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。

　　3、財務(wù)部門(mén)負責對合同的下列內容進(jìn)行審核

　　1）履行合同資金安排的可行性、合理性。

　　2）相關(guān)稅費安排的合理性、上市合規性。

　　4、法務(wù)部門(mén)負責對合同的下列內容進(jìn)行審核

　　1）合同的形式。

　　2）合同的實(shí)質(zhì)性條款。

　　3）合同的效力。

　　4）其他法律條款。

　　5、合同審核后的處理

　　1）各審核部門(mén)在審核合同時(shí)發(fā)現重大錯誤或遺漏的，應退回發(fā)起部門(mén)；材料不齊全的，通知發(fā)起部門(mén)在合理期限內一次性補齊。

　　2）合同發(fā)起部門(mén)負責匯總、整理各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)。部門(mén)審核意見(jiàn)相沖突的，一般性問(wèn)題由合同發(fā)起部門(mén)負責協(xié)調，重大問(wèn)題需報請共同上級決策。

　　3）倒簽的合同，一般情況下對合同內容不予審核。同時(shí)，發(fā)起部門(mén)需詳細說(shuō)明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。

　　二、合同簽約管理規定

　　1、基本規定

　　1）合同簽約實(shí)行洽談權、審查權、批準權相對獨立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準人分工負責。

　　2）合同簽約過(guò)程中，對嚴重損害公司利益的下列行為，將追究有關(guān)人員的法律責任（對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的'依法移送司法機關(guān)追究刑事責任）：

　　收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；

　　嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；

　　故意違反本管理規定的其他行為；

　　對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。

　　2、簽約文本

　　1）除能即時(shí)清結的小額經(jīng)濟事務(wù)外，嚴禁口頭協(xié)議和非正規書(shū)面形式。

　　2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢(xún)。

　　3）原則上集團有標準文本的，應使用集團標準文本，如確實(shí)無(wú)法適用集團標準文本，發(fā)起部門(mén)應詳細說(shuō)明原因。

　　4）合同最終簽署文本應保證是清晰版本，無(wú)任何修改痕跡。

　　5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會(huì )簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔由此產(chǎn)生的全部責任與損失。

　　3、簽約流程

　　1）簽約文件經(jīng)審核確認后，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據合同約定的份數打印合同文本。

　　2）合同蓋章前，需根據公司的印鑒管理規定提交《印鑒會(huì )簽單》。未經(jīng)印鑒會(huì )簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔由此產(chǎn)生的全部責任與損失。

　　3）合同簽署份數原則上根據簽約方數量確定。合同簽署后，發(fā)起部門(mén)需留存合同原件（至少一份），并根據公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)可視情況各保留一份合同復印件。

　　4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應在《印鑒會(huì )簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內完成合同相對人蓋章及合同回收工作。

　　4、簽約要求

　　1）合同的簽署應嚴格按照合同的約定執行，并加蓋騎縫章。

　　2）簽字、蓋章的具體要求：

　　如簽約方是公司，應加蓋公章或合同專(zhuān)用章以及騎縫章。

　　如簽約方是個(gè)人，應由本人親自簽署（應使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無(wú)法親自簽署的，須由本人出具授權委托書(shū)，由授權人員代為簽署。

　　因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的，應采用補充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的，應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。

　　5、監督檢查

　　1）各公司應指定專(zhuān)人對已簽署合同進(jìn)行審核，如發(fā)現簽署的合同不符合集團要求的，應及時(shí)要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規范。

　　2）集團將不定期對合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。

　　3）經(jīng)查實(shí)違反本規定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規定予以處罰：

　　已簽署的合同未及時(shí)移交導致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。

　　擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔由此產(chǎn)生的全部損失與責任，并給予開(kāi)除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

合同管理制度2

　　一、貫徹執行國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設和造價(jià)管理的法律法規,及時(shí)掌握工程計價(jià)政策和價(jià)格信息。

　　二、根據規劃建設部門(mén)提供的初裝工程量清單,進(jìn)行入網(wǎng)費用的'預算編制。

　　三、負責建設項目的概預算編制,招標標底的初步計算,為項目投資計劃、招投標活動(dòng)及施工合同的簽訂提供依據,參與工程項目招投標活動(dòng)。

　　四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門(mén)監督施工合同的履行,為項目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。

　　五、負責審核確認施工單位報送的施工進(jìn)度,控制工程建設投資完成情況和進(jìn)度款的合理支付。

　　六、參與圖紙會(huì )審和工程竣工驗收,確認與工程結算有關(guān)的設計變更、簽證等資料,審核竣工結算資料。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同管理制度3

　　1、目的

　　對合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟合同能有效實(shí)施。

　　2、適用范圍

　　適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報、電話(huà)記錄、圖表等。

　　3、職責

　　分院負責一般的合同文本的`管理及送交上級主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分類(lèi)

　　a．地質(zhì)勘查合同

　　b．施工合同

　　c．儲量檢測合同

　　d．物探合同

　　e．測繪合同

　　g．內部合同

　　h.其它外涉合同

　　4．2合同的簽定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。

　　4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規定的，一律使用規定的合同文本。

　　4．2．3對外簽定合同，必須是院長(cháng)或其授權人，授權必須辦理書(shū)面手續。

　　4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(cháng)或其授權的院領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

　　4．2．5合同地辦理完全手續后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務(wù)部、存檔，其他使用處為復印本。

　　4．2．6屬于合同內容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。

　　4．3合同專(zhuān)用章

　　綜合辦公室負責合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準手續，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責任。

　　5、質(zhì)量記錄

　　5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

合同管理制度4

　　一、業(yè)務(wù)目標

　　確保合同管理符合國家法律、法規和公司內部規章制度的要求；

　　規范合同管理制度及管理模式，依據公平公正及誠實(shí)信用原則訂立合同，依法有效監督、管理，保證履約順利進(jìn)行，維護企業(yè)合法權益；

　　逐步建立體系化合同管理平臺，實(shí)現資源共享，提高企業(yè)整體合約管理水平，保證合同數據庫信息的真實(shí)、準確、完整，符合企業(yè)合同管理及信息披露的'要求。

　　二、業(yè)務(wù)風(fēng)險

　　合同條款違反國家法律法規規定，導致合同效力出現瑕疵或者引發(fā)訴訟糾紛，造成企業(yè)經(jīng)濟及名譽(yù)損失；

　　合同的訂立、簽署和履約缺乏有效的管理，可能導致合同談判失誤、權責不清、索賠不暢等，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，損害企業(yè)及中小股東利益；

　　合同備案、臺賬及履約報表管理系統等管理不完善，導致企業(yè)合同臺賬信息缺失或者出現重大遺漏，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)信息披露的要求。

　　三、業(yè)務(wù)范圍

　　該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“股份公司”）關(guān)于合同訂立及合同履約管理的相關(guān)流程，包括合同訂立中的合同審核，對合同訂立及履約情況的監督、檢查、考核和評估，合同文件備案管理等。合同管理主要有兩種情況，即以股份公司名義簽署的合同管理和二級單位以本單位名義簽署的合同

　　的管理，股份公司各二級單位根據《股份公司合同管理制度》相關(guān)管理原則開(kāi)展對以本單位名義簽署合同的管理工作。在執行合同管理業(yè)務(wù)過(guò)程中，應確保不相容職責相分離。

合同管理制度5

　　第一條為了加強公司合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同" >保證合同的全面履行，預防合同糾紛，維護公司的合法權益，提高公司的經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法" >合同法》及有關(guān)法律、法規" >法規，制定本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)的合同，是指公司與其他合同法律關(guān)系主體簽訂的各類(lèi)合同。

　　公司與員工所簽訂的勞動(dòng)合同" >勞動(dòng)合同適用公司勞動(dòng)管理規章制度;公司勞動(dòng)管理規章制度沒(méi)有規定的，適用本制度。

　　第三條本制度所稱(chēng)的合同管理，是指公司對合同各環(huán)節進(jìn)行審查、監督、管理，包括對意向接觸、資信調查、商務(wù)談判、合同簽訂、履行與變更、解除以及糾紛處理等合同全過(guò)程的管理和合同檔案管理。

　　第四條公司對合同實(shí)行總經(jīng)理主管、合同承辦部門(mén)分管的合同管理體制。合同承辦部門(mén)內部實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制。

　　第五條總經(jīng)理為公司合同管理的行政主管、負責對公司各部門(mén)的合同工作進(jìn)行安排、協(xié)調和檢查、監督，依照公司章程" >公司章程規定的程序和權限審批合同，并履行以下職責：

　　一、制定、完善公司合同管理規章制度;

　　二、進(jìn)行員工培訓，總結推廣合同管理工作經(jīng)驗，通報合同管理中出現的問(wèn)題和規避方法;

　　三、監督、指導、協(xié)助合同承辦部門(mén)及人員依法洽談或完善合同，參與公司重大合同的可行性調查、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約;

　　六、檢查合同履行" >合同履行情況，協(xié)助合同承辦部門(mén)及人員解決合同履行中出現的問(wèn)題;對外處理合同糾紛事宜。

　　第六條公司各職能部門(mén)在自己的業(yè)務(wù)范圍內或按照總經(jīng)理的安排，具體實(shí)施合同的簽訂、履行時(shí)為合同承辦部門(mén)。合同承辦部門(mén)的具體職責是：

　　一、具體實(shí)施合同的可行性調查、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判;

　　二、依法完成擬簽訂合同的規范文本，對已簽訂的合同提出變更、解除意見(jiàn);

　　三、保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善和不合法的合同出現;

　　四、針求合同所涉有關(guān)職能部門(mén)及人員的意見(jiàn)，并交總經(jīng)理審批;

　　五、負責執行所簽訂的'合同和總經(jīng)理交辦的其他合同，及時(shí)掌握和檢查合同履行情況，及時(shí)向總經(jīng)理通報合同履行情況;

　　六、及時(shí)向總經(jīng)理通報合同簽訂和履行中發(fā)生的問(wèn)題，并提出糾正意見(jiàn)和解決方案;

　　七、參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟" >訴訟;

　　八、制止公司各部門(mén)及人員和個(gè)人利用合同進(jìn)行違法和損害公司利益的活動(dòng);

　　九、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　第七條除合同承辦部門(mén)以外的公司各職能部門(mén)及人員在自己的業(yè)務(wù)范圍內，對合同承辦部門(mén)承辦的合同及時(shí)提出意見(jiàn)，積極配合合同承辦部門(mén)簽訂、履行合同，及時(shí)出具有關(guān)憑證、材料，并完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　第八條合同檔案管理員負責對合同建檔、保管，負責合同檔案文件的調用、借閱。

　　第九條簽訂合同必須遵守國家法律、法規，認真貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠實(shí)信用”的原則。

　　第十條凡屬于本制度規定的合同，除及時(shí)清結者外，都必須簽訂書(shū)面合同。嚴禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。嚴禁合同履行在先，簽訂在后的現象發(fā)生。

　　第十一條在合同簽訂前，合同承辦部門(mén)及人員應對合同對方當事人的營(yíng)業(yè)執照" >營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況等進(jìn)行調查、驗證，驗明合同對方當事人是否具有簽訂合同的主體資格，審查對方當事人的資信狀況及履約能力，審查合同對方主辦人員是否有代理" >代理權及其范圍、有效期和真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效，并保存有關(guān)資料。

　　對方當事人是自然人的，應要求其簽名和按指印，拒絕其在合同上使用印章。

　　第十二條合同須由公司法公司法定代表人或其委托人的方可簽訂。由委托代理人簽訂的，不得超越代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法定代表人的授權委托，任何人不得對外簽訂合同。

　　禁止利用合同為本人或本人親屬、朋友謀取私利。

　　禁止利用合同損害公司利益。

　　第十三條公司實(shí)行重大合同的洽談準備會(huì )制度，由承辦部門(mén)報請總經(jīng)理招集各有關(guān)部門(mén)和人員，根據公司經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制定談判原則和方案，指定談判人員與對方談判。

　　其他合同由承辦部門(mén)及人員制定談判的主要內容，報總經(jīng)理批準后與對方談判;必要時(shí)總經(jīng)理可參與談判或指定其他部門(mén)和人員參與談判。

　　第十四條合同主要條款商定后，由承辦部門(mén)及人員負責起草合同文本，并將合同文本草稿及相關(guān)資料一并報請總經(jīng)理審批。

　　第十五條合同文本應做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、文字表達清楚。簽訂的合同應由雙方當事人加蓋騎縫印章。

　　第十六條合同依法簽訂后即具有法律效力。各有關(guān)部門(mén)和人員必須認真履行合同，嚴格執行，確保公司信譽(yù)。

　　第十七條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報等均為合同的組成部分，合同承辦部門(mén)及人員應及時(shí)、積極地收集整理、保存，及時(shí)審閱并制定對策，及時(shí)向總經(jīng)理報告。

　　第十八條財務(wù)部門(mén)及人員收付合同款項時(shí)，對時(shí)間、金額和收付方式等均應有準確的記錄，并及時(shí)通知合同承辦部門(mén)和報告總經(jīng)理。

　　第十九條合同承辦部門(mén)及其他職能部門(mén)，對合同履行過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)向總經(jīng)理報告，及時(shí)采取措施，減少或避免經(jīng)濟損失。

　　第二十條對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事由，合同承辦部門(mén)及人員應及時(shí)查明原因，認真收集調取和保存證據" >證據，并及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠報告;

　　公司各職能部門(mén)及人員接到對方的索賠報告后應及時(shí)報告總經(jīng)理并及時(shí)與對方協(xié)商。

　　第二十一條重大合同糾紛，由合同承辦部門(mén)及人員制定解決方案，報總經(jīng)理審批后執行。

　　第二十二條合同簽訂后，經(jīng)雙方協(xié)商一致或遇到法律、法規規定的情況和合同約定的情況，可以變更、解除合同"、解除合同。變更、解除合同的程序，與合同簽訂的程序相同。

　　在合同簽訂后如發(fā)現對方有預期違約、根本違約、或其履行能力明顯下降等情況的，合同承辦部門(mén)及人員須報告總經(jīng)理，以及時(shí)決定是否解除合同，維護公司利益。

　　第二十三條公司各部門(mén)和人員接到對方要求變更或解除合同以及索賠的文件、信函、電報后，必須及時(shí)報告總經(jīng)理處理。禁止各部門(mén)及人員簽收與自己業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的上述文件。

　　第二十四條所有合同均由檔案管理員建檔管理。

　　第二十五條合同簽訂后，合同文本原件和與簽訂、履行、變更、解除合同有關(guān)的信函、電報、電話(huà)記錄，視聽(tīng)資料、圖表、傳真資料、數據電文以及相關(guān)憑證的原件、復印件等所有資料，都必須及時(shí)交由合同檔案管理員歸檔管理。合同承辦部門(mén)及人員和人員不得私自保管合同" >保管合同文本及相關(guān)資料原件。

　　第二十六條合同檔案管理員應對合同進(jìn)行統一編號管理，合同文本及相關(guān)資料應完備、整齊。每一份合同檔案均應填寫(xiě)備考表一份，記載合同名稱(chēng)、當事人情況、簽約時(shí)間、地點(diǎn)、檔案內材料目錄、檔案內材料借閱、調用情況登記以及合同履行情況等事項。備考表的填寫(xiě)應字跡清楚、準確及時(shí)。

　　第二十七條合同檔案內材料，均須由行政部負責人簽字批準方可借閱、調用和復制。調用檔案資料原件的，必須制作復制件，并由調用人簽名后存檔備查。合同檔案管理員必須做好登記、檢查工作，嚴防檔案資料丟失和篡改。

　　第二十八條合同檔案管理員應建立合同檔案管理臺帳，記載合同編號、合同名稱(chēng)、簽約日期、承辦部門(mén)及人員、對方當事人名稱(chēng)、合同標的、履行情況等事項，以能準確、方便的查閱合同檔案資料，及時(shí)快捷的統計有關(guān)合同信息。

　　合同臺賬的填寫(xiě)應字跡清楚、準確、及時(shí)。

　　第二十九條合同檔案資料必須在合同履行完畢后或糾紛解決完畢后，系統整理，裝訂歸檔，并按以下期限保管。

　　1、短期(15年)：購銷(xiāo)、加工承攬、貨物運輸、租賃借款、財產(chǎn)保險、供用電等合同檔案。

　　2、長(cháng)期(30年)：聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租貨經(jīng)營(yíng)、科技、建筑安裝等合同檔案。

　　3、永久：公司重大項目勘察、設計、安裝、建設合同以及特別重大的其他合同。

　　合同檔案的保管期限由行政部負責人以上述條件確定后簽署意見(jiàn)，由檔案管理員按簽署的保管期限保管。

　　第三十條合同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識，遵紀守法。嚴禁借工作之便收受賄賂" >收受賄賂、假公濟私。嚴禁簽訂違法合同、無(wú)效合同" >無(wú)效合同和執行后不利于公司的合同。

　　第三十一條任何部門(mén)和個(gè)人均有權檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)和損害公司利益活動(dòng)的行為。對于檢舉揭發(fā)的有功人員，依國家規定和公司有關(guān)獎懲制度予以獎勵并負責保密。

　　第三十二條公司各部門(mén)及人員應將合同的管理作為日常工作的重要內容之一，并列入考核范圍。

　　第三十三條公司對具備下列條件之一的部門(mén)和人員應給予獎勵：

　　一、在合同履行過(guò)程中，發(fā)現重大問(wèn)題并積極采取補救措施，免遭重大損失的;

　　二、在合同履行過(guò)程中，發(fā)現重大缺陷使公司利益免遭重大損失的;

　　三、揭發(fā)、抵制利用合同進(jìn)行違章、違法、犯罪行為和利用合同損害公司利益行為的;

　　四、在合同管理工作中認真負責，做出突出貢獻的;

　　五、其他應予獎勵的。

　　第三十四條有下列情形之一者，應根據情況追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任直至法律責任：

　　一、簽訂的合同條款不全，造成經(jīng)濟損失的;

　　二、在合同簽訂過(guò)程中，違反本制度規定，玩忽職守，給公司造成損失的;

　　三、未經(jīng)授權或超越代理權限，不依規定程序濫簽合同，簽訂無(wú)效合同，給公司造成損失的;

　　四、在合同履行過(guò)程中不負責任，致使合同不能正常履行，或發(fā)生合同糾紛不及時(shí)報告和采取措施，給公司造成損失的;

　　五、因管理不善，丟失、毀損合同文本及資料，給公司造成損失的;

　　六、在簽訂、履行合同過(guò)程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、徇私舞弊，致使公司利益受到損害的;

　　七、故意簽訂損害公司利益合同的;

　　八、其他失職行為造成重大經(jīng)濟損失的。

合同管理制度6

　　簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對企業(yè)合同展開(kāi)管理，重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強化。給合同管理的基礎定義展開(kāi)確立，提出一系列完備的方式方法。

　　一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現象

　　1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

　　首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒(méi)有根據時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟利益的進(jìn)步，并且也是一種運營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細表現出來(lái)的，看成企業(yè)危險管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運營(yíng)思想的一樣詳細體現。在事實(shí)上，中國國內企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競爭水平，同樣也存在很大基礎的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結果是愈發(fā)的顯現出來(lái)，最后使企業(yè)出現不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導工作者以及高層管理工作者都相對輕視了企業(yè)合同管理對企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當于企業(yè)平時(shí)工作的監督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。

　　2、企業(yè)合同管理工作者專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱

　　如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程，即便重點(diǎn)是根據上述的三個(gè)內容組成，然而在這三個(gè)內容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測的，而針對這些變化莫測是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的，而在中國企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

　　3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)

　　具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現情況。在中國出現的大部分企業(yè)上，現在很多企業(yè)合同管理方式相對老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細內容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯，企業(yè)內部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

　　二、我國企業(yè)合同管理體系的完備

　　1、加強企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

　　現在的各樣企業(yè)領(lǐng)導以及企業(yè)的管理工作者，不止應該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化，更需要加強本身對其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應該屬于企業(yè)合同管理的專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團隊，聘請擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對應的技能的合同管理工作者，加強企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導，促進(jìn)以及監督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結束。針對許多的大型國有企業(yè)應該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結構以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運行以及高成效。

　　2、完備企業(yè)合同管理制度，樹(shù)立正確的管理方式

　　企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團隊，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據可守。

　　3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系

　　企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的.先決條件以及保證。通過(guò)對企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運行的整個(gè)過(guò)程；加強企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細運營(yíng)有根據以及參考。

　　4、加強企業(yè)工作者的教育訓練

　　企業(yè)合同簽署能不能夠達到成功，企業(yè)合同管理危機可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養強度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細的教育以及訓練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規定以及簽訂合同的詳細步驟技能經(jīng)驗，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機預防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

　　三、企業(yè)合同管理體制

　　企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì )的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。

　　【參考文獻】

　　[1]耿曉陽(yáng).對現代企業(yè)合同管理制度的探究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，20xx，（9）：216-216.

　　[2]蘇欣.企業(yè)合同管理制度動(dòng)態(tài)化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.

　　[3]張海容.國企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟，20xx，（5）：71.

　　作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。

　�。ㄗ髡邌挝唬褐袊�石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項目經(jīng)理部）

合同管理制度7

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。

　　本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關(guān)文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標投標法》

　　三、實(shí)施職責

　　1、本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預算部負責管理;

　　2、財務(wù)部負責合同訂立及執行情況中的財務(wù)與審計監督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類(lèi)：

　　<1>工程合同：公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預算部負責管理;

　　<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同：公司工程部負責管理;

　　<2>領(lǐng)導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

　　合同一般應具備以下主要條款：

　　<1>當事人名稱(chēng)、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù);

　　<3>數量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式;

　　<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;

　　<7>合同的變更、轉讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

　　對數量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

　　申請簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請單位，其職責為：

　　<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會(huì )簽、修改、保證合同的可行性;

　　負責執行合同的單位即為合同執行部門(mén)，其職責是代表公司履行合同，并及時(shí)報告合同履行情況。

　　4、合同簽訂程序

　　在具體合同管理過(guò)程中執行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的`負責人。

　　1、合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過(guò)程中，應在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務(wù)，最大化地保護本公司的合法利益。

　　2、對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng )造顯著(zhù)經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

　　3、對于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

　　申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查;

　　合同專(zhuān)業(yè)管理組審查通過(guò)后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )簽審查，由合同專(zhuān)業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì )簽審查;

　　審查通過(guò)后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權，未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規定予以處罰。

　　合同專(zhuān)業(yè)審查

　　1、合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經(jīng)濟性

　　--項目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;

　　--技術(shù)措施是否完備、可行;

　　--技術(shù)標準、參數是否先進(jìn)完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)一份，同時(shí)一份副本報財務(wù)管理部門(mén)備案。

　　、2合同管理檔案

　　合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應根據各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括;

　　--合同文本、各文本存檔記錄

　　--合同臺帳

　　--承辦人變更記錄

　　--合同附件、審核意見(jiàn)及其它有關(guān)文件資料

　　--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料

　　0合同履行、變更

　　合同交底

　　合同簽訂后，由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)會(huì )同業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)對合同執行單位進(jìn)行合同交底。

　　財務(wù)部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、內容、形式與所簽合同是否一致，確定無(wú)誤后付款。如不一致，拒絕支付;

　　合同變更

　　合同的變更：凡合同標的、數量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門(mén)或人員簽字后生效。

　　合同終止

　　0、合同的終止

　　<1>簽約各方按合同規定，全面履行合同后，合同自然終止;

　　<3>按照合同約定，終止條件出現，合同終止。

　　--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著(zhù)成績(jì)的;

　　--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;

　　--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;

　　--及時(shí)處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。

　　--其它應給予獎勵的情形。

　　<2>公司對有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予批評和處罰(處罰金額為500元-元)：

合同管理制度8

　　為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭創(chuàng )A（AA）級“重合同守信用”企業(yè)，特制定如下信用（合同）管理制度：

　　一、信用（合同）管理機構及法律法規學(xué)習制度

　　企業(yè)設立信用（合同）管理機構，由 為分管負責人，組成人員有 、 等 人。

　�。ㄒ唬�、信用（合同）管理機構的職能

　　1. 宣傳合同法律法規，培訓信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護本企業(yè)的合法權益。

　　2. 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核。

　　3. 對客戶(hù)進(jìn)行資信調查，建立客戶(hù)信用檔案，定期對客戶(hù)的信用狀況統計分析。

　　4. 客戶(hù)授信管理：進(jìn)行客戶(hù)信用審批，跟蹤客戶(hù)，定期對客戶(hù)的信用狀況統計分析。

　　5. 應收賬款管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監督應收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應收賬款的發(fā)生。

　　6. 商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時(shí)制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7.利用征信數據庫資源，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。

　�。ǘ�）、信用管理人員崗位責任制度

　　1、法定代表人的主要職責

　　加強信用管理工作，支持信用（合同）管理機構開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；

　　授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；

　　對企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲；

　　定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、信用（合同）管理領(lǐng)導小組負責人的主要職責

　　組織合同法律法規的宣傳、培訓，組織信用管理研討會(huì )、案例評析會(huì )；

　　制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核；

　　統一辦理授權委托書(shū)，嚴格管理企業(yè)合同專(zhuān)用章的使用；

　　制止企業(yè)或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；

　　日常監督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生；

　　建立標準的催賬程序；

　　匯總、分析客戶(hù)信用數據，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)；

　　協(xié)調與供銷(xiāo)、財務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。

　　3、信用（合同）管理員的主要職責

　　協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的'談判與簽訂。

　　審查合同，防止不完善或不合法的合同出現，保管好合同專(zhuān)用章。

　　檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛。

　　登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　發(fā)現不符和法律規定的合同行為，及時(shí)向信用（合同）管理機構負責人報告。

　　參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

　　定期向信用（合同）管理負責人匯報信用管理情況。

　　負責客戶(hù)檔案管理與服務(wù)。

　　參與商賬追收。

　　配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責

　　依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

　　嚴格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì )審。

　　對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

　　在合同履行過(guò)程中，加強與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用（合同）管理機構信用（合同）管理員通報。

　　本部門(mén)合同的登記、統計、歸檔工作。

　　參加本部門(mén)合同糾紛的處理。

　　配合企業(yè)信用（合同）管理機構做好信用（合同）管理工作。

　　5、財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責

合同管理制度9

　　第一條：?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設備有限公司的商業(yè)秘密。

　　第二條：保密范圍

　　1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

　　2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。

　　3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設備技術(shù)資料等。

　　4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以?xún)鹊奈募�、資料和決策等。

　　5. 公司財務(wù)帳目、報表、公司現金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

　　6. 公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。

　　7. 公司內部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。

　　8. 公司客戶(hù)資料(包括網(wǎng)絡(luò )分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。

　　9. 凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。

　　10. 公司領(lǐng)導申明其它需要保密的事項。

　　第三條：守密準則

　　1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機密;

　　2. 未經(jīng)公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會(huì )，記者招待會(huì )，及其它性質(zhì)的會(huì )議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;

　　3. 未經(jīng)公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴�司機密;

　　4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴�司機密;

　　5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;

　　6. 凡離開(kāi)公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;

　　第四條：保密須知

　　1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的'資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動(dòng)上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

　　2. 未經(jīng)主管批準，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區域參觀(guān)。

　　3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí)，必須在征得公司領(lǐng)導批準后，方可由公司指定部門(mén)統一提供和登記，任何人不得隨意供給。

　　4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應事先請示上級主管，經(jīng)批準登記后再交涉。

　　5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導批準、登記;外出時(shí)，應嚴加保管，謹防丟失。

　　第五條：失密責罰

　　1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導匯報，不得隱瞞;

　　2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責任，除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權利。

　　3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權利。

　　第六條： 本《保密守則》解釋權歸辦公室。

合同管理制度10

一、目的

　　為了規范銷(xiāo)售合同簽訂、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲代銷(xiāo)協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。

　　三、公司銷(xiāo)售合同格式應至少包括但不限于以下內容。

　　1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

　　2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標準、單價(jià)（價(jià)格審批）。

　　3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除責任及限制責任條款

　　6、違約責任及賠償條款。

　　7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

　　8、合同雙方蓋章生效等。

　　9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

　　10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請單》，報銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應按“銷(xiāo)售訂單評審流程”中“XX條款”執行。

　　四、職責與權限

　　1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板，有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制，總經(jīng)理批準，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；

　　2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負責來(lái)自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標等，并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同；

　　3、銷(xiāo)售部負責銷(xiāo)售合同的評審；

　　4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權代理人負責銷(xiāo)售合同的簽署。

　　五、實(shí)施程序

　　一）銷(xiāo)售合同的評審與簽訂

　　1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標、數量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評價(jià)與審核，旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險。

　　1）一般要求的銷(xiāo)售合同（成熟產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審；

　　2）特殊要求的銷(xiāo)售合同（新產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部會(huì )同其他相關(guān)部門(mén)，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評審；

　　3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評審，應在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。

　　4）合同評審中如有異議，應及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。

　　2、合同經(jīng)評審后，無(wú)異議，方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。

　　1）銷(xiāo)售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫(xiě)+年月日—（1、2、3），編號不得重復。

　　2）簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。

　　3）銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執兩份。

　　二）銷(xiāo)售合同的匯總與保管

　　1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同的匯總和管理，并建立“銷(xiāo)售合同管理臺賬”；

　　2、銷(xiāo)售合同統一保管，按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊保管；

　　3、銷(xiāo)售部負責保管3年以?xún)群臀绰男型戤叺匿N(xiāo)售合同；

　　4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。

　　三）銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤

　　1、銷(xiāo)售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著(zhù)“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規定的權利和義務(wù)，確保合同的全面履行。

　　1）銷(xiāo)售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統中；

　　2）銷(xiāo)售部人員負責確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：

　�。╝）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；

　�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；

　�。╟）需要外包的產(chǎn)品，由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠(chǎng)家進(jìn)行生產(chǎn)。

　　3）銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。

　　四）銷(xiāo)售合同的變更與解除

　　1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。

　　2、銷(xiāo)售合同的變更或解除，應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在雙方協(xié)商達成一致后，應簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。

　　五）銷(xiāo)售合同糾紛的處理

　　1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

　　2、因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應主動(dòng)承擔責任，以免造成雙方損失擴大。

　　3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應與對方積極協(xié)商，共同解決。

　　4、合同糾紛的處理原則：

　　1）在處理合同糾紛時(shí)，必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。

　　2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

　　3）本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報，積極主動(dòng)，不互相推諉、指責。

　　5、合同糾紛的處理方法：

　　1）因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

　　2）因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。

　　3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　4）協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

　　六、相關(guān)記錄

　　1、《銷(xiāo)售合同管理臺賬》

　　2、《銷(xiāo)售合同》

　　七、合同的管理

　　1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

　　2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行。

　　銷(xiāo)售合同管理制度及流程3

　　第一條、為了加強銷(xiāo)售合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）的規范管理。

　　保證合同的嚴肅性、有效性，規避銷(xiāo)售風(fēng)險，減少銷(xiāo)售損失，降低銷(xiāo)售成本，根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規，結合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條、總則

　　1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標的的所有銷(xiāo)售合同。

　　2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。

　　3、合同的簽署應堅持“規避風(fēng)險，降低成本，實(shí)現效益最大化”的`原則。

　　4、合同的執行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責制，即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫、運輸、交付）以及結算（包括：票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。

　　5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門(mén)有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作，其他有關(guān)人員和部門(mén)應積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。

　　第三條、合同的洽談

　　1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責完成。

　　2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí)，應做到：

　�。�1）遵循國家及行業(yè)的法律、法規及有關(guān)規定。

　�。�2）遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。

　�。�3）遵循公司對各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。

　�。�4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

　�。�5）規避各類(lèi)風(fēng)險，尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。

　　第四條、合同的起草

　　1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責合同的起草工作。

　　2、合同起草應遵循以下原則：

　�。�1）合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿易規則，完整、準確地表述各項條款。

　�。�2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權利和義務(wù)。

　�。�3）所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫(xiě)，同時(shí)應及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺帳》上。

　　第五條、合同的評審按公司規定相關(guān)管理制度執行

　　第六條、合同的簽訂

　　1、對產(chǎn)品的要求確認后，由授權人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。

　　2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì )議所定產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格。

　　3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理，只有當合同簽署授權人簽字后，才可加蓋合同章。

　　4、合同為多頁(yè)的，應加蓋騎縫章。

　　第七條、合同的簽訂權限按公司相關(guān)制度執行

　　第八條、合同的執行

　　1、合同的執行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負責。

　　2、產(chǎn)品生產(chǎn)：

　�。�1）對無(wú)現貨的銷(xiāo)售合同，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應嚴格按照合同的要求，及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》，通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達《生產(chǎn)訂單》送達生產(chǎn)單位備貨。對有現貨的合同物流專(zhuān)員根據公司財務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

　�。�2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時(shí)交付。

　　第九條、合同的修訂

　　當合同的內容由于某種原因需要變更時(shí)，合同應及時(shí)修改。如有必要，對變更后的內容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認可。

　　第十條、合同的管理及保密

　　1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷(xiāo)售政策和合同內容嚴格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

　　2、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門(mén)取閱合同，須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。

　　3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。

　　4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔，業(yè)務(wù)部門(mén)應保證合同的有效性、完整性。

合同管理制度11

　　1 目的

　　規范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。

　　2 適用范圍

　　適用于公司范圍內勞務(wù)派遣(承包)、工程施工、實(shí)習(培訓)等安全管理協(xié)議書(shū)的簽訂、執行、廢止等過(guò)程管理。

　　3 管理職責

　　3.1 安全環(huán)保部負責安全管理協(xié)議書(shū)的簽訂及歸檔管理。

　　3.2 項目負責人負責督促相關(guān)方簽訂安全協(xié)議。

　　3.3 各職能管理部門(mén)負責對安全協(xié)議執行情況進(jìn)行監督檢查。

　　4 控制要求

　　4.1 安全環(huán)保部根據外來(lái)單位作業(yè)性質(zhì),分別制定生產(chǎn)區外施工、生產(chǎn)區內施工、運輸、實(shí)習培訓、勞務(wù)派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執行。

　　4.2 安全管理協(xié)議的內容應至少包括:

　　a)甲、乙方基本信息;

　　b)甲、乙雙方的權利和義務(wù);

　　c)違反安全管理協(xié)議所應承擔的責任;

　　d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。

　　4.3 安全環(huán)保部應定期對所有版本的安全管理協(xié)議進(jìn)行評審,當現行版本與公司管理實(shí)際和國家法律法規要求不符合時(shí),應及時(shí)組織進(jìn)行修訂。

　　4.4 安全協(xié)議簽訂

　　4.4.1 所有以組織形式進(jìn)入公司進(jìn)行勞務(wù)承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實(shí)行培訓的(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方,下同),在施工作業(yè)或進(jìn)入生產(chǎn)崗位前,項目負責人應督促乙方及時(shí)到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關(guān)資料。

　　4.4.2 乙方在簽訂安全管理協(xié)議書(shū)時(shí)應提供的資料包括:

　　a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時(shí)提供法人委托書(shū)原件;

　　b)營(yíng)業(yè)執照;

　　c)組織機構代碼證;

　　d)政府主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)有效證件和行業(yè)準入資質(zhì)證書(shū);

　　e)安全管理人員資質(zhì)證書(shū);

　　f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;

　　g)與公司簽訂的商務(wù)協(xié)議;

　　h)工傷或意外傷害保險證明資料;

　　i)3000~10000元安全抵押金。

　　4.4.3 乙方所有資質(zhì)證件應在有效期內,復印件必須加蓋乙方單位紅色印章。

　　4.4.4 安全環(huán)保部對協(xié)議相關(guān)資料進(jìn)行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書(shū),乙方在公司財務(wù)部交納安全抵押金,憑收款收據簽訂安全管理協(xié)議書(shū),不符合要求的應告知乙方補充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書(shū)。

　　4.4.5 安全管理協(xié)議書(shū)一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時(shí)應給相關(guān)管理方提供復印件備案。

　　4.5 安全協(xié)議的執行

　　4.5.1 乙方憑安全管理協(xié)議書(shū)到作業(yè)點(diǎn)所在單位辦理施工聯(lián)絡(luò )票或開(kāi)工通知單,方可開(kāi)始作業(yè)。

　　4.5.2 乙方在作業(yè)過(guò)程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規定,公司應對其進(jìn)行嚴格考核。

　　4.5.3 安全環(huán)保部定期通知乙方在財務(wù)部繳清考核罰款;對于一次性罰款超過(guò)1000元的單位應及時(shí)通知繳款。

　　4.6 安全管理協(xié)議執行期間出現下列情況時(shí),甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:

　　a)國家法律法規和標準調整,協(xié)議內容與之不相適應的;

　　b)甲方管理要求發(fā)生變化時(shí);

　　安全管理協(xié)議執行期間乙方出現下列情況時(shí),應及時(shí)到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:

　　a)乙方法人、項目負責人、安全管理人發(fā)生變化時(shí);

　　b)乙方在甲方的作業(yè)內容發(fā)生變化時(shí);

　　c)乙方資質(zhì)發(fā)生變化時(shí);

　　d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結束的。

　　4.7 安全管理協(xié)議的`解除

　　4.7.1 乙方存在以下情形時(shí),應與甲方解除安全管理協(xié)議:

　　a)完成商務(wù)協(xié)議全部?jì)热?關(guān)辦理完結算手續的;

　　b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務(wù)協(xié)議的;

　　c)因為乙方原因,自行將人員、機具撤除作業(yè)現場(chǎng)的;

　　4.7.2 乙方解除安全管理協(xié)議時(shí),應持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據、工程竣工驗收單、安全設施施工情況報告、違章違紀繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續。安全環(huán)保部對上述資料核查無(wú)誤后在安全抵押金收據上批注退款說(shuō)明,經(jīng)負責人簽字認可后在財務(wù)部領(lǐng)取安全抵押金。

　　4.8 安全環(huán)保部應建立安全管理協(xié)議臺帳。所有安全管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應裝訂成冊,定期更新。

　　5 考核

　　5.1 招標、談判過(guò)程中資質(zhì)審查不嚴,導致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進(jìn)入公司作業(yè)的,對責任人按500~20xx元考核。

　　5.2 開(kāi)工前,項目負責人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按20xx元/次考核。

　　5.3 公司主管安全協(xié)議人員對外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴、協(xié)議內容不嚴謹的,按1000元/次考核。

　　5.4 安全協(xié)議資料管理不規范、存檔不齊全扣100元。

　　5.5 未涉及到的考核內容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎懲制度》相關(guān)類(lèi)似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書(shū)》具體條款執行。

　　6 相關(guān)文件

　　6.1《安全環(huán)保獎懲制度》

　　6.2《事故管理制度》

　　7 相關(guān)記錄

　　7.1《外施工隊安全協(xié)議臺帳》

　　7.2 安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無(wú)固定格式)

合同管理制度12

　　為規范合同管理，預防風(fēng)險，在合同簽訂前實(shí)行評審制度。合同評審機構設在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長(cháng)、總經(jīng)理、財務(wù)負責人、合同管理部負責人、銷(xiāo)售部負責人、生產(chǎn)部負責人。

　　一、合同評審程序

　　1、 合同承辦人或銷(xiāo)售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審；

　　2、 特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì )審，并匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)，交分管領(lǐng)導或合同談判人員繼續完善合同內容，修改后報總經(jīng)理或董事長(cháng)審批。

　　4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內容

　　1、合同管理部需評審重點(diǎn)

　　A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件。

　　2對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　3對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

　　2被代理人簽發(fā)的授權委托書(shū)；

　　3代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期○

　　限。

　　C、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專(zhuān)業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營(yíng)項目等義務(wù)時(shí)，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級證書(shū)等證明。

　　D、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的`各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。

　　2、財務(wù)部門(mén)需評審重點(diǎn)：

　�。�1）、明確付款方式

　�。�2）、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票

　�。�3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據進(jìn)行收款

　�。�4）、財務(wù)在付款時(shí)，開(kāi)出的支票需對應發(fā)票上的單位和合同單位一致

　�。�5）、是否載明合同單位的開(kāi)戶(hù)行及賬號

　�。�6）、合同的計價(jià)原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進(jìn)度款支付、結算款支付、質(zhì)保金等）

　　3、生產(chǎn)部需評審重點(diǎn)

　�。�1）、確定合同報價(jià)所含工作事項、工作內容及計算規則

　�。�2）、明確款項支付流程和時(shí)間節點(diǎn)

　�。�3）、明確安全管理、質(zhì)量管理規則，驗收要求及處罰辦法

　�。�4）、材料合同的報價(jià)（三家以上）比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規則及要求

　�。�5）、合同中質(zhì)量安全標準能否滿(mǎn)足或達到

　�。�6）、公司資質(zhì)能否滿(mǎn)足承包范圍要求

　�。�7）、能否按期完成

　�。�8）、違約責任是否對等

　�。�9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內容等）

　　4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片；單位簡(jiǎn)介；各類(lèi)廣告、宣傳資料；各類(lèi)電話(huà)、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核；對無(wú)異的復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上的合同；投資、聯(lián)營(yíng)的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應當及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理

　　部組織有關(guān)部門(mén)以會(huì )簽的形式進(jìn)行；也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負責人會(huì )議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應當進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導和合同管理部進(jìn)行合法性審查。

合同管理制度13

　　1、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》由專(zhuān)人專(zhuān)職負責保管。

　　2、每套房子的合同一式五份。

　　3、銷(xiāo)售員在客戶(hù)交完首付款或全部房款后，領(lǐng)取并填寫(xiě)《合同登記表》、《合同審批表》，領(lǐng)取合同。

　　4、銷(xiāo)售員依據合同范本與客戶(hù)簽訂正式合同，客戶(hù)對合同條款如有異議，必須請示經(jīng)理，嚴禁擅自更改條款內容。

　　5、嚴禁在合同中進(jìn)行文字修改。

　　6、銷(xiāo)售員與客戶(hù)簽訂完合同后，合同附《合同審批表》，及時(shí)交還公司進(jìn)行審批，不得自己保管。

　　7、合同經(jīng)房管局登記備案后，一份交客戶(hù)，兩份留公司存檔。

　　8、銷(xiāo)售員若遺失合同，處以20元罰款。

合同管理制度14

　　1.目的

　　為加強公司合同（協(xié)議）管理，規范合同（協(xié)議）制定類(lèi)型及審批流程，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有部門(mén)。

　　3.職責

　　綜合管理部負責制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監督執行情況。

　　4.程序要求

　　4.1合同（協(xié)議）定義：

　　4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。

　　4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項活動(dòng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商后達成的一致意見(jiàn)。

　　4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權。 4.2職責：

　　4.2.1總經(jīng)理職責

　　4.2.1.1總經(jīng)理核準公司所有格式合同和各部門(mén)的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負責公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門(mén)負責人審核權限的合同（協(xié)議）。

　　4.2.2各部門(mén)負責人的職責

　　4.2.2.1負責草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。

　　4.2.3綜合管理部職責

　　4.2.3.1負責將合同（協(xié)議）文本轉法務(wù)審核，并復核修改結果。 4.2.3.2負責合同（協(xié)議）文本的流轉協(xié)調。4.2.4成本合約部職責

　　4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類(lèi)合同的.審價(jià)；

　　4.2.4.2參與工程類(lèi)合同談判，在充分了解談判合同標的物的外部市場(chǎng)情況的基礎上,對合同標的物的數量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較，以降低和避免公司潛在的風(fēng)險；

　　4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核。

　　4.2.5財務(wù)部職責

　　4.2.5.1從財務(wù)角度對合同條款仔細斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財務(wù)風(fēng)險之防范、控制責任。

　　4.3合同（協(xié)議）的編制：

　　4.3.1選擇合同（協(xié)議）對方：至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標或比較，應對合同標的物的建筑商、供應商、價(jià)格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場(chǎng)情況，合理選擇合同（協(xié)議）對方；

　　4.3.2應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查；

　　4.3.3對于重大合同（協(xié)議）或法律關(guān)系復雜的合同（協(xié)議），公司應當指定技術(shù)、財會(huì )、審計等專(zhuān)業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請外部專(zhuān)家參與。對于談判過(guò)程中的重要事項應當予以記錄；

　　4.3.4對于合同（協(xié)議）方，公司應確定其是否具有合同（協(xié)議）的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格；

　　4.3.5以上內容均填寫(xiě)至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫(xiě)此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。 4.4合同（協(xié)議）內容：

　　4.4.1合同（協(xié)議）編制內容至少應該包含以下條款：合同編號、日期、合同內容、合同范圍、雙方的權利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數額、支付方式、違約責任和不可抗力條款等；

　　4.4.2合同內容和合同范圍條款應明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟損失；4.4.3雙方的權利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟損失；

　　4.4.4協(xié)議期限、支付數額和支付方式條款要詳細具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行；

　　4.4.5對于違約責任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會(huì )導致條款無(wú)效，失去約束力；

　　4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。 4.5確定合同（協(xié)議）的形式

　　4.5.1在磋商過(guò)程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同（協(xié)議），最后應以簽訂正式合同確認書(shū)為準；

　　4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險，即使通過(guò)傳真、信件、電報、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規避電子證據（電子郵件、電子數據、傳真）的缺陷。

　　4.6合同（協(xié)議）審批：

　　4.6.1綜合管理部負責在整個(gè)會(huì )審過(guò)程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后，應立即審閱，不應影響正常的審批時(shí)限。 4.6.2各部門(mén)上報合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統一上報到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結束。

　　4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)

　　4.6.3.1合法性。包括合同（協(xié)議）的主體、內容和形式是否合法，合同（協(xié)議）訂立程序是否符合規定，會(huì )審意見(jiàn)是否齊備，資金的來(lái)源、使用及結算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續是否齊備等；

　　4.6.3.2經(jīng)濟性。主要指合同（協(xié)議）內容是否符合公司的經(jīng)濟利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產(chǎn)權屬是否明確等。

　　4.6.3.4嚴密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協(xié)議）約定的權利義務(wù)是否明確以及數量、價(jià)款、金額等標示是否準確。

　　4.6.3.5審批中發(fā)現合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn)，并在審批表完全、充分體現。意見(jiàn)不一致時(shí)，由總經(jīng)理最終審定。

　　4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報時(shí)需將修改前的原合同一同附上。

　　4.7合同保管：

　　4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復印件（復印件由擬定部門(mén)負責復印、登記、分發(fā)）。 4.8附則：

　　4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準之日起生效，修訂亦同；

　　4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權和解釋權。

合同管理制度15

　　一、根據公司戰略發(fā)展規劃和當地社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展狀況,進(jìn)行科學(xué)合理的城市燃氣管網(wǎng)規劃,提高管網(wǎng)利用率,減少重復投資。

　　二、對新建工程項目進(jìn)行現場(chǎng)勘察,依據中長(cháng)期管網(wǎng)規劃進(jìn)行科學(xué)設計,實(shí)時(shí)組織技術(shù)交底,從源頭保障項目建設的`經(jīng)濟合理、安全優(yōu)質(zhì)。

　　三、編制工程建設招標文件,組織招投標有關(guān)事宜,協(xié)助合同預算部草擬并簽署施工合同,嚴格履行合同義務(wù),合理控制處理項目索賠,保障公司合法權益。

　　四、辦理項目建設一切審批手續,協(xié)調處理施工中出現的各種問(wèn)題。

　　五、根據工程建設內容和技術(shù)標準編制材料(甲供材料設備)采供計劃,組織材料檢查驗收。

　　六、合理平衡布置施工任務(wù),保障工程進(jìn)度;加強現場(chǎng)管理,全面控制工程質(zhì)量、現場(chǎng)安全和投資成本。

　　七、及時(shí)準確地勘測、整理、錄入管網(wǎng)地理數據信息,審核繪制竣工圖紙,為調度指揮系統和公司各部門(mén)提供及時(shí)有效的信息服務(wù)。

　　八、對工程建設各環(huán)節進(jìn)行分段分步檢查記錄,組織工程竣工驗收,審查核對竣工資料、工程簽證和決算資料。

　　九、定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓和相關(guān)知識學(xué)習,提高項目管理能力和水平。

　　十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。

　　十一、完成其它新建、整改、維護和測繪等工作任務(wù)。

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