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學(xué)校倉庫管理制度

時(shí)間:2022-08-08 12:02:02 制度 我要投稿

學(xué)校倉庫管理制度

  在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。

學(xué)校倉庫管理制度

學(xué)校倉庫管理制度1

  1、倉庫管理是要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點(diǎn)。

  2、新購置的國家資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、報銷(xiāo)手續,會(huì )計和使用部門(mén)按發(fā)票登記后方可使用。

  3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無(wú)法修復使用的,要辦理報廢手續,由管理者填報廢單,經(jīng)主管部門(mén)簽意見(jiàn)后由主管校長(cháng)批準。

  4、教學(xué)儀器由教導處確定專(zhuān)人管理,有的不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內使用,外單位來(lái)人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可出借,按時(shí)歸還,如有損壞的情況按章辦事。

  5、保管員對教工借用的教具要準確的填寫(xiě)借用字據和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費。教學(xué)用具要及時(shí)歸還,及時(shí)銷(xiāo)帳。

  6、要配合學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節支、愛(ài)護公物的教育。

  7、學(xué)校的財物由?倓(wù)處保管員統一管理,教職工因工作學(xué)習和生活需要,必須通過(guò)保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。

  8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必須辦理一定手續,屬消耗品需簽名,貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。

  9、歸還物品,保管員要驗收,如有損壞要查明原因,按責任大小合理處理。

學(xué)校倉庫管理制度2

  1、根據需要與相關(guān)部門(mén)共同研究制定年度采購計劃,并與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系及時(shí)購置,保證切實(shí)滿(mǎn)足教育教學(xué)的需要。

  2、根據物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對所需物資進(jìn)行有計劃地購置。

  3、凡采購各類(lèi)物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

  4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對已損壞的沒(méi)有使用價(jià)值和不能使用或報廢的學(xué)習資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報,待批復后清理。

  5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類(lèi)物資不積壓、不浪費,確實(shí)提高各類(lèi)物資的`使用率,樹(shù)立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。

  6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線(xiàn)進(jìn)行調查研究,認真聽(tīng)取教師們對領(lǐng)用物資在使用過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題和意見(jiàn),以便在今后進(jìn)一步加強質(zhì)量意識。

  7、要認真執行物品發(fā)放程序,規范手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。

  3、學(xué)校倉庫管理制度

  1、學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的`保管。

  2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

  5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。

  6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門(mén)提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。

學(xué)校倉庫管理制度3

  第一章 學(xué)校庫房管理須知

  1、學(xué)校庫房實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。

  2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在庫房?jì)鹊拇娣糯涡,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

  5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。

  6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、庫房人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)部門(mén)提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。

  第二章 庫房管理員崗位職責

  1、嚴格遵守學(xué)校各項規章制度。

  2、嚴格把好物資進(jìn)庫房驗收關(guān)(含各部門(mén)經(jīng)批準自行采購的物品)對進(jìn)倉的物品應根據請購單、按時(shí)、按質(zhì)、按型號、規格入倉登記與驗收,凡不符合規定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據。

  3、經(jīng)驗收后的物品,應分類(lèi)存放,做到整潔有序。并認真填寫(xiě)存貨卡,對庫存物瓶月盤(pán)點(diǎn)一次,使賬、物、卡三相符,將盤(pán)點(diǎn)后的月報表及時(shí)存檔。并及時(shí)上報總務(wù)處。

  4、每日對出倉的物品應填寫(xiě)好出庫領(lǐng)用單,將名稱(chēng)、規格、數量、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統計、審核,以便進(jìn)行核算。

  5、對任何部門(mén)、個(gè)人,嚴格按先辦手續后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補手續的做法。

  6、庫房記賬將各類(lèi)物資進(jìn)、出、存的情況準確登記,分類(lèi)歸檔,做到當日單據當日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。

  7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作,保證庫房通風(fēng)、干爽,嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。

  8、貴重物品、易燃、易爆物品,應分類(lèi)專(zhuān)門(mén)存放,做好防范工作。

  9、認真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。

  第三章 庫房物資日常管理

  一、采購制度

  1、學(xué)校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。

  2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。

  3.購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  4、除特殊情況,一般購物在五天內完成。

  5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

  6、所購物品質(zhì)量有問(wèn)題或未經(jīng)批準購買(mǎi)的.物品一律不予報銷(xiāo)。

  二、驗收入庫制度

  1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負責驗收入庫,再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。

  2、驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

  3、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì)、危險品、易物品、易爆物品,區別對待、妥善處理。

  4、驗收入庫后應開(kāi)二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。

  5、根據勤儉辦學(xué)原則,庫房?jì)确e壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應。

  6、學(xué)校財產(chǎn)負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。

  7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤(pán)點(diǎn)清查。

  三、造冊登記制度

  1、學(xué)校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。

  2、庫房保管員根據物品的歸類(lèi)分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個(gè)人帳冊。三天內及時(shí)登帳,半年及時(shí)結帳。

  3、登記造冊的物汽稱(chēng)數量應和記錄相符合。

  4、按時(shí)完成上級部門(mén)的校產(chǎn)統計表格。

  5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

  6、學(xué)校校產(chǎn)負責人應定期檢查造冊登記情況。

  四、領(lǐng)用制度

  1、物品庫房存放,有庫房保管員統一管理。

  2、個(gè)人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續才能領(lǐng)用物品。

  3、教學(xué)物品不能挪作他用。

  4、教學(xué)的物品借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結束時(shí),庫房保管員要及時(shí)收回,統一管理。

  5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。

  五、財產(chǎn)報廢制度

  1、根據勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛(ài)惜使用。

  2、報廢的物品要加以區別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

  3、報廢的物品有庫房管理員統一登記,及時(shí)銷(xiāo)帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案,在統一的前提下合理處理。

  4、報廢單要學(xué)校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。

  5、報廢物痞理后的回收資金,要統一進(jìn)請購基金帳。

  六、出借賠償制度

  1、教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不借。

  3、出借的物品須填寫(xiě)出借單、出門(mén)單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、賠償辦法由設備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門(mén)繳。

  6、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

學(xué)校倉庫管理制度4

  一、學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人管理制度,負責教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。

  二、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現場(chǎng)查看驗收,方可以辦理入庫手續。入庫時(shí)要及時(shí)登帳,手續檢驗不合格的物品不能入庫。

  三、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規定,放在安全可靠的`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

  五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。

  六、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)摧收入庫,以免造成不必要的損失。

  七、倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。

  2、學(xué)校庫房管理制度

  1、庫房設專(zhuān)職保管員,主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。

  3、嚴格出庫手續,領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房?jì)冉刮鼰,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房。

  6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類(lèi)食品應掛牌,標明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時(shí)應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

學(xué)校倉庫管理制度5

  1、學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制,負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。

  2、嚴格做好外購物品入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量,對不能入庫的大型物品,要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊,分類(lèi)清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

  5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準確核對物資名稱(chēng)、數量,并及時(shí)登記入帳。

  6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一大盤(pán),做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向后勤部提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意,方可消帳。

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