技術(shù)檔案管理制度15篇
在當今社會(huì )生活中，各種制度頻頻出現，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的技術(shù)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
技術(shù)檔案管理制度1
特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。
1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術(shù)檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應當包括以下內容：
�。�1）特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表
�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
�。�6）設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。
技術(shù)檔案管理制度2
l、設備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設備管理維修服務(wù)。
2、為加強對檔案的管理,所有設備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒(méi)有辦理交接手續前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類(lèi)登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映設備一生全過(guò)程管理的,具有長(cháng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進(jìn)廠(chǎng)后開(kāi)箱驗收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項工作結束后十天內,將各種技術(shù)資料妥善分類(lèi)整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應符合國標、部門(mén)和企業(yè)標準要求,凡有關(guān)設備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。
6、設備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀
(1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類(lèi)保存,檔案編號力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀的檔案應造清冊,保存備查。
7、設備圖紙應按各種設備的類(lèi)型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應及時(shí)報告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴肅處理。
技術(shù)檔案管理制度3
1、目的和范圍
1.1目的為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。
1.2范圍規定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2、職責
電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3、技術(shù)檔案管理制度
3.1電梯技術(shù)檔案的種類(lèi):
a、電梯隨機出廠(chǎng)文件(包括產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、安裝使用維護保養說(shuō)明書(shū)、電梯主要部件型式試驗報告書(shū)、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線(xiàn)圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
b、電梯開(kāi)工申報單;
c、電梯安裝施工記錄;
d、竣工驗收報告;
e、特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;
f、日常檢查、維護保養記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;
g、運行情況記錄和交接班記錄;
h、事故及故障記錄;
i、電梯作業(yè)人員培訓記錄;
j、同意注冊的登記表。
3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。
3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。
3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。
3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱,并按規定作好借閱登記手續,按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷(xiāo)毀應經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。
技術(shù)檔案管理制度4
為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強技術(shù)檔案的管理，積極開(kāi)展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設計、生產(chǎn)施工、建設和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設和科學(xué)技術(shù)研究等活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統計和及時(shí)準確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習技術(shù)檔案管理基礎知識，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅持做到三個(gè)面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設計；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；
3.礦井設計、采區開(kāi)拓設計資料及概（預）算書(shū)，設計更改文件資料；
4.采煤、掘進(jìn)施工設計、作業(yè)規程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設計資料；
6.礦井有關(guān)主要井巷保護的技術(shù)文件資料；
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調查、總結報告等；
8.有關(guān)永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結材料；
9.有關(guān)采區報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調查、檢查報告；
11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙；
12.有關(guān)礦井調整、改造的方案設計及文件；
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料（包括通風(fēng)、設計通風(fēng)系統圖紙、通風(fēng)系統的改造、調整、反風(fēng)演習安排及總結）；
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設計、措施等）
15.各單項、單位工程施工組織設計、開(kāi)工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質(zhì)量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應歸檔以下資料：
1.礦井范圍內的區域地形圖；
2.工業(yè)廣場(chǎng)平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產(chǎn)（開(kāi)拓工程）交換圖；
5.測量規程規定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；
8.地面三角點(diǎn)、水準點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準網(wǎng)點(diǎn)成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導線(xiàn)、水準測量計算成果；
11.井口位置座標表及近井點(diǎn)座標表；
12.各種管路定線(xiàn)和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經(jīng)緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀(guān)測記錄、設計、分析、總結資料。
第七條地質(zhì)方面應歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內的地形地質(zhì)圖；
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報告及修改地質(zhì)報告和審批文件）；
3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質(zhì)資料及圖紙；
5.采掘、開(kāi)拓地質(zhì)說(shuō)明書(shū)；
6.有關(guān)礦井儲量動(dòng)態(tài)、開(kāi)采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動(dòng)態(tài)和損失量年報；
8.三量動(dòng)態(tài)報表；
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線(xiàn)圖；
10.巖石標本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設方面應歸以下資料：
1.各工程項目的設計基礎資料；
2.各工程項目的方案設計、初步設計、施工設計、施工組織、說(shuō)明書(shū)、（概）預算書(shū)及設計修改補充文件、圖紙；
3.標準設計圖紙、預算書(shū)、經(jīng)濟技術(shù)指標及有關(guān)技術(shù)文件資料；
4.委托外地設計的委托設計協(xié)議書(shū)及有關(guān)資料；
5.各單項工程開(kāi)工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復查等文件資料；
6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；
7.安全及質(zhì)量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質(zhì)量記錄；
10.停建、緩建、復工項目批準書(shū)；
11.竣工驗收鑒定及驗收報告；
12.竣工技術(shù)總結、竣工報告；
13.竣工決算書(shū)；
14.各項技術(shù)經(jīng)濟指標分析。
第九條科學(xué)技術(shù)研究書(shū)籍、雜志應歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng )造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗總結、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；
2.技術(shù)交流、科研現場(chǎng)會(huì )議決議、文件；
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見(jiàn)、設計、施工措施、總結、鑒定報告；
4.有關(guān)地面、井下工程概（預）算、決算書(shū)；
5.有關(guān)機電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書(shū)籍、雜志資料；
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調查、報告及上報處理意見(jiàn)、總結報告等。
第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專(zhuān)題記錄隨時(shí)歸檔。
第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內歸檔。
第十二條在實(shí)行集中統一管理歸檔的同時(shí)，要求個(gè)人對以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設計文件、設備說(shuō)明書(shū)、科技書(shū)籍等應主動(dòng)清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過(guò)程中，能夠積極主動(dòng)移交歸還資料、并做出顯著(zhù)成績(jì)者，應按歸還資料的價(jià)值不同給予表?yè)P和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。
第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷(xiāo)毀。
第十五條對移交來(lái)的技術(shù)檔案，要及時(shí)登記，并分門(mén)別類(lèi)，系統整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統化，并應標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開(kāi)竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導小組成員，對技術(shù)檔案進(jìn)行復查、鑒定，對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剝除銷(xiāo)毀工作。
第十八條借閱時(shí)間最長(cháng)一個(gè)星期，到期不能歸還者，應到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁(yè)或填寫(xiě)內容。
第二十條借閱者在歸還檔案時(shí)，如有損壞或缺頁(yè)現象應由借用單位或個(gè)人負責賠償，并追究其責任。
第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導批準，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。
技術(shù)檔案管理制度5
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí)，一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法，從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。
我國現有的厚煤層（6m以上）多數江用分兩層開(kāi)采（主要指綜采工作面），開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)（目前采用鋪?lái)斁W(wǎng)方式的較多），使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）要經(jīng)常維護假頂，保持假頂的完整性，防止下分層出現墜包而破網(wǎng)。采煤機司機要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上，以減少金屬網(wǎng)所受拉力，防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
�。�2）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，采煤機的滾筒不應靠近頂板截割，以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
�。�3）在金屬網(wǎng)下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機一定要割平，不能出現臺階式底板，否則會(huì )給推溜、移架造成困難。
�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng )造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現象，根據垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng )造有利條件。
�。�5）當煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機司機要及時(shí)掌握和調整各分層的采高，以免造成下分層采高過(guò)大或偏小，從面給采煤機截割時(shí)帶來(lái)困難。為此，開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續探查煤厚，以便隨時(shí)調整和控制上下分層的采高。
�。�6）當片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時(shí)，應先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機過(guò)斷層：
（一）采煤機過(guò)走向斷層
�。�1）當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過(guò)，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機及輸送機順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。
�。�2）當工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂的辦法，使采煤機順利通過(guò)。
�。�3）當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開(kāi)一段平巷，用聯(lián)絡(luò )眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開(kāi)斷層。
（二）采煤機過(guò)傾斜斷層
�。�1）對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機硬過(guò)的'辦法。
�。�2）工作面采煤機通過(guò)斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線(xiàn)互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì )引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應在通過(guò)斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護越容易，但通過(guò)斷層的時(shí)間相對延長(cháng)。根據經(jīng)驗，一般認為交角為250—400之間較好。
�。�3）采煤機通過(guò)斷層時(shí)，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問(wèn)題。普氏系數在4以下時(shí)，可采用采煤機直接割的辦法；如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機配合好，應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。
�。�4）當采煤機通過(guò)工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩定性，增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的方法。
（三）采煤機在傾斜煤層中的使用
我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會(huì )重要的，并且要注意許多問(wèn)題。
�。�1）使用鏈牽引采煤機時(shí)，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車(chē)，并有可靠的防滑裝置；使用無(wú)鏈牽引采煤機時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。
�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運輸設備和電力消耗一考慮，應采用自溜運輸方式為好。
�。�3）采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機應立即停轉，防滑桿隨即插入輸送機刮板，防止采煤機下滑。因此，要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。
�。�4）對于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機應采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機等現象。
�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設同步防滑絞車(chē)。采煤機割煤時(shí)，司機可用載波信號和絞車(chē)司機進(jìn)行協(xié)同操作。
�。�6）傾角大的煤層，采煤機下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機，本身吐鏈就不快，會(huì )因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。
�。�7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機下行割煤時(shí)，采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置，防止牽引鏈把導鏈輪撥出。
技術(shù)檔案管理制度6
為加強設備技術(shù)資料的管理，建立設備技術(shù)檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動(dòng)力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車(chē)、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無(wú)定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書(shū)。
9、外購設備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書(shū)。
11、電氣設備預防性試驗報告書(shū)。
12、設備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。
2．現有的工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報設備動(dòng)力部備案。
3．不得隨意更改工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準并及時(shí)報設備動(dòng)力部備案。
4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動(dòng)力部備案。
6．非專(zhuān)業(yè)維護人員不得退出人機監視畫(huà)面。
7．不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內用戶(hù)程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執行。
技術(shù)檔案管理制度7
一、總則：
1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù)。特制訂本管理制度。
2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)（包括車(chē)間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購的圖紙、資料、圖書(shū)等。
3、公司技術(shù)職能部門(mén)、車(chē)間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。
4、按照集中統一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設立綜合檔案室，并配備專(zhuān)職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導下，集中統一管理全公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、設備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公司技術(shù)檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
二、技術(shù)文件資料的歸檔：
1、每一個(gè)技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見(jiàn)PD423《文件控制程序》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙打印。
4、凡各部門(mén)形成的圖紙類(lèi)文件，應描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責任簽字后，向檔案室移交歸檔。
5、凡外來(lái)、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠(chǎng)的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線(xiàn)路圖等在開(kāi)封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。
三、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責：
1、綜合檔案室的任務(wù)：
�。�1）集中、統一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統、準確和安全，并及時(shí)、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。
�。�2）協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
�。�3）承擔技術(shù)文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
2、技術(shù)檔案管理人員的職責：
�。�1）認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)提供技術(shù)資料。
�。�2）科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。
技術(shù)檔案管理制度8
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動(dòng)等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階,同時(shí)為以后的工作提供依據,體現'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類(lèi)整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要,出了問(wèn)題,有據可查,從而起到穩定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應根據文件的行文類(lèi)別區分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的自然形成規律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi),原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)別下,又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復核制,來(lái)源于施工過(guò)程中的資料,必須現場(chǎng)填寫(xiě)且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開(kāi)始就著(zhù)手抓,先化整為零,再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。
�、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。
�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)掛鉤,作為獎罰的依據之一。
技術(shù)檔案管理制度9
第一節行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門(mén)協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專(zhuān)人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
�。ǘ└黝�(lèi)文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。
�。ㄈ┱块T(mén)下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號、分類(lèi)登記造冊，交辦公室統一保管。
�。ㄎ澹└鞑块T(mén)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。
�。└黝�(lèi)文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
一、各部門(mén)上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行，具體詳見(jiàn)《關(guān)于行文程序的管理規定》。
二、各類(lèi)公文辦理程序
�。ㄒ唬┮话阆录増笊霞壊块T(mén)的請示類(lèi)文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。
�。ǘ┥霞墝ο录壍闹甘绢�(lèi)文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第二節工程技術(shù)檔案管理制度
一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負責實(shí)施。
二、管理機構及職能
�。ㄒ唬┙M織機構：
1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：
組長(cháng)：總工程師
組員：開(kāi)發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設備部的經(jīng)理及各部門(mén)指定的檔案員。
2、參與本項工程的其它公司均要指定專(zhuān)人分管檔案工作，并建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項工程的檔案材料。
�。ǘ┞毮�
1、總工程師負責整個(gè)工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門(mén)向城建檔案館移交。
2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監理單位審核合格后移交建設單位工程部。
4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。
三、管理內容與要求
�。ㄒ唬w檔辦法：
�。ǘ┕芾硪螅�
�。ㄈ┛⒐D的編制：
�。ㄋ模w檔范圍、收集保管單位、保存期限（見(jiàn)附表）（五）工程檔案使用：
�。﹨R總上報：
技術(shù)檔案管理制度10
為了建立健全我公司特種設備安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專(zhuān)人管理特種設備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個(gè)月內歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進(jìn)行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導，協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內，便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種設備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專(zhuān)用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊；辦理銷(xiāo)毀手續，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好本公司檔案統計工作。
技術(shù)檔案管理制度11
1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴禁入內。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。
2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進(jìn)行資料的維護。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。
4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。
技術(shù)檔案管理制度12
一、成立經(jīng)濟技術(shù)檔案管理領(lǐng)導小組
組長(cháng)：礦長(cháng)
副組長(cháng)：總工程師、經(jīng)營(yíng)礦長(cháng)
成員：生產(chǎn)技術(shù)科科長(cháng)、企管科科長(cháng)、機電科科長(cháng)、人勞科科長(cháng)、調度室主任、安檢科科長(cháng)
工作人員：生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、防治水、一通三防、設計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，企管科、機電科、人勞科、調度室、安檢科等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，生產(chǎn)區隊技術(shù)副隊長(cháng)（技術(shù)員）等。
二、經(jīng)濟技術(shù)檔案建立的內容
�。ㄒ唬└攀�
經(jīng)濟技術(shù)檔案共分三部分內容，十個(gè)方面的檔案。三部分內容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個(gè)方面的檔案分別是：
1、設計檔案；
2、支護與巷修檔案；
3、日常技術(shù)管理檔案；
4、防治水檔案；
5、“一通三防”管理檔案；
6、安全管理與生產(chǎn)組織檔案；
7、經(jīng)濟成本檔案；
8、勞動(dòng)工資檔案；
9、機電設備管理檔案；
10、煤質(zhì)管理檔案。
�。ǘ﹫D紙
各種圖紙要編號管理，涵蓋設計、掘進(jìn)、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1、設計圖紙
設計方面的圖紙以1開(kāi)頭，包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統圖。
2、掘進(jìn)圖紙
掘進(jìn)方面的圖紙以2開(kāi)頭，包括施工圖。
3、防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開(kāi)頭，包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區分布及注漿成果圖。
4、機電設備安裝、拆除圖紙
機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開(kāi)頭，包括設備安裝布置圖、供電系統圖。
5、回采圖紙
回采方面的圖紙以5開(kāi)頭，包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線(xiàn)圖。
6、一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開(kāi)頭，包括通風(fēng)系統圖、防塵系統圖、監測與監控系統圖。
�。ㄈ┗A資料
基礎資料涵蓋生產(chǎn)期間的規程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄，收集整理平時(shí)下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用，包括材料、人工的統計臺帳，各工作面各個(gè)時(shí)期的相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標、統計臺帳。
1、設計資料
包括地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、設計說(shuō)明書(shū)、地質(zhì)條件變化的勘察資料。
2、掘進(jìn)資料
包括掘進(jìn)作業(yè)規程的匯編，地質(zhì)說(shuō)明書(shū)，相關(guān)通知單、整改單、驗收單，材料費用統計臺帳，掘進(jìn)巷道變化量統計卡片，記錄掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開(kāi)切眼以及改造巷的巷道長(cháng)度、規格、用途、施工工期、起止時(shí)間。負責統計掘進(jìn)巷道的煤巖類(lèi)別、掘進(jìn)頭數。
3、回采資料
包括地質(zhì)說(shuō)明書(shū)、回采期間的規程、措施，各回采單位建立的基礎臺帳，詳細記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標，工作面基本情況，生產(chǎn)期間材料費用統計基礎資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：
�。�1）工作面基本情況：工作面走向長(cháng)度、傾斜長(cháng)度、儲量、可采期、起止時(shí)間。
�。�2）工作面經(jīng)濟技術(shù)指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。
�。�3）工作面月份產(chǎn)量完成指標：實(shí)際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。
�。�4）工作面月份質(zhì)量標準化情況。
4、防治水資料
包括底板改造設計說(shuō)明書(shū)、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場(chǎng)施工評價(jià)、工作面各鉆場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟分析評價(jià)。
5、一通三防資料
包括各階段通風(fēng)構筑、通風(fēng)設施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數據和材料費用統計臺帳。
6、安全管理資料
包括：
�。�1）不同支護方式下的不良操作習慣記錄；
�。�2）建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄；
�。�3）建立各采掘工作面各時(shí)期質(zhì)量標準驗收情況（由生產(chǎn)科負責提供）；
�。�4）建立各采掘工作面安全處罰記錄；
�。�5）建立各采掘工作面各時(shí)期出現的各級別人身事故記錄。
7、經(jīng)濟成本資料
建立基礎臺帳，每個(gè)工作面的材料費用消耗都要建立臺帳，分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專(zhuān)用工具消耗、修理費、租賃費等，并且要有合計，各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺帳。
8、勞動(dòng)工資資料
工作面掘進(jìn)、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段（包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數、工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進(jìn)到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數。要求各時(shí)間點(diǎn)的統計要準確無(wú)誤。
9、機電設備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設備臺帳，安裝、拆除工期，材料、費用統計臺帳。
10、煤質(zhì)管理資料
統計各采煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質(zhì)指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質(zhì)的構造、頂底板巖性特征、涌水情況的資料，各月份煤質(zhì)計劃與完成情況的統計。
�。ㄋ模┓治隹偨Y
分析總結，涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營(yíng)情況的分析總結，以日常遇到的生產(chǎn)條件、構造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎，在工作面結束后再進(jìn)行全面的分析總結，分析要做到具體細致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析�？偨Y要有結論，總結工作面在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng )新及技術(shù)成果應用情況，總結出工作面各階段的亮點(diǎn)和不足，有哪些值得推廣的經(jīng)驗，哪些問(wèn)題要避免發(fā)生�；夭山Y束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價(jià)。
三、建立經(jīng)濟技術(shù)檔案的職責分工
經(jīng)濟部分以企管科為主，負責每個(gè)階段費用統計分析，相關(guān)科室（人勞科、機電科、調度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科）和生產(chǎn)區隊配合共同完成；人勞科負責各階段的人工費、人員效率統計分析；機電科負責各階段的設備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過(guò)程、設備布置等的分析總結；調度室負責全過(guò)程煤質(zhì)指標、措施、系統的煤質(zhì)管理分析總結；安檢科負責從掘進(jìn)到工作面回撤結束各階段安全隱患統計、事故分析及其他安全管理事項；生產(chǎn)區隊要建立基礎臺帳與階段分析總結。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主，包括設計、掘進(jìn)、采煤、防治水、一通三防等專(zhuān)業(yè)的技術(shù)管理，以及從工程設計、施工工藝到生產(chǎn)過(guò)程技術(shù)管理的分析總結，相關(guān)科室（調度室、機電科）和生產(chǎn)區隊配合共同完成。
�。ㄒ唬┙�(jīng)濟部分
經(jīng)濟部分由企管科總體負責，生產(chǎn)技術(shù)科、機電科、安檢科、調度室、人勞科、生產(chǎn)區隊等部門(mén)配合，各部門(mén)分工如下：
1、生產(chǎn)技術(shù)科負責范圍
生產(chǎn)技術(shù)科負責統計工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關(guān)鍵點(diǎn)，技術(shù)原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
2、機電科負責范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進(jìn)行比較，分析工期變化的原因。負責統計工作面掘進(jìn)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專(zhuān)用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因，一次性投入情況，與計劃和其它工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關(guān)鍵點(diǎn)，技術(shù)原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
3、安檢科負責范圍
負責統計工作面從掘進(jìn)到拆除結束各階段的質(zhì)量標準化達標及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故；分析從掘進(jìn)到拆除每個(gè)生產(chǎn)階段存在的安全隱患，相關(guān)責任的落實(shí)，以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經(jīng)驗。
4、調度室負責范圍
負責從掘進(jìn)到回采各月煤質(zhì)計劃和完成情況的統計。煤質(zhì)管理責任制貫徹落實(shí)情況，重點(diǎn)分析落實(shí)過(guò)程中存在問(wèn)題及管理重點(diǎn)，各月煤質(zhì)管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質(zhì)好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質(zhì)指標情況。
從工作面掘進(jìn)到拆除結束期間，詳細記錄生產(chǎn)組織安排，對生產(chǎn)中事故影響時(shí)間及發(fā)生事故的次數，要分類(lèi)別、分單位統計，將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時(shí)間進(jìn)行分析，與其他工作面對比應該如何加強生產(chǎn)組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進(jìn)行分析。
5、人勞科負責范圍
工作面掘進(jìn)（包括車(chē)場(chǎng)、鉆場(chǎng)部分）、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進(jìn)到回采結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，并與條件相近工作面進(jìn)行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。
6、生產(chǎn)區隊負責范圍
各生產(chǎn)區隊（采煤隊、掘進(jìn)隊、通風(fēng)隊、探防隊）在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個(gè)月5號前報送企管科（人工費用可到15日報送）。
7、企管科負責范圍
根據施工單位報送資料及有關(guān)科室提供資料，對掘進(jìn)、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進(jìn)行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。
�。�1）掘進(jìn)成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分攤費用，掘進(jìn)出煤產(chǎn)值，掘進(jìn)期間各項費用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進(jìn)巷道比較費用的增減原因進(jìn)行分析。
�。�2）注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，并與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。
�。�3）回采成本分析�；夭呻A段要分析定額的科學(xué)性，定額與實(shí)際發(fā)生的差別，直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結束后要有總體評價(jià)，得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結的經(jīng)驗和不足，今后在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如何控制。
�。�4）安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
�。�5）一通三防成本分析。從開(kāi)始掘進(jìn)到回采結束期間監測監控設施及構筑通風(fēng)設施的費用投入情況，并與其它相近工作面費用比較。
�。ǘ┘夹g(shù)部分
技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負責，機電科、調度室、生產(chǎn)區隊配合。
1、機電科負責范圍
工作面從安裝到拆除全部過(guò)程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng )新亮點(diǎn)，設備的選型與配套情況、選用設備數量是否合理，還有哪些問(wèn)題，使用中出現的各種事故原因分析，使用的設備與其它設備比較有何特點(diǎn)，巷道布置對設備布置有何影響，設備安裝、拆除時(shí)間的長(cháng)短，上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點(diǎn)比較。一個(gè)工作面結束后，要與條件相近工作面進(jìn)行比較，對成功經(jīng)驗與不足之處進(jìn)行總結，便于以后機電設備的優(yōu)化選型。
2、調度室負責范圍
工作面結束后調度室要將整個(gè)煤質(zhì)情況做總結，分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系，煤質(zhì)管理的創(chuàng )新點(diǎn)，構造對煤質(zhì)的影響。
3、生產(chǎn)區隊負責范圍
各生產(chǎn)區隊（采煤隊、掘進(jìn)隊、通風(fēng)隊、探防隊）要嚴格按要求及時(shí)記錄和填繪圖表，生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題要認真記錄分析，建立經(jīng)濟技術(shù)管理臺賬，每個(gè)月都要進(jìn)行分析總結。工作面結束后，認真收集生產(chǎn)過(guò)程中各部門(mén)提供的技術(shù)資料（包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等）及本單位生產(chǎn)過(guò)程中報批的規程措施等并進(jìn)行整理歸檔，及時(shí)對技術(shù)與管理作全方面的總結、歸納，報送到生產(chǎn)技術(shù)科、機電科。
4、生產(chǎn)技術(shù)科具體負責范圍
�。�1）設計方面
工作面設計的依據，設計的優(yōu)缺點(diǎn)比較，該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進(jìn)，設計與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進(jìn)行分析和總結。
�。�2）掘進(jìn)方面
�、儇撠熃y計整理掘進(jìn)工作面的軌順、皮順、開(kāi)切眼以及工作面其他輔助巷道的長(cháng)度、支護形式、規格、用途、施工起止時(shí)間、工期；
�、谪撠熃y計掘進(jìn)巷道的煤巖類(lèi)別、掘進(jìn)頭數；
�、壅f(shuō)明掘進(jìn)期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績(jì)以及如何克服地質(zhì)構造因素影響，掘進(jìn)期間頂底板管理等；
�、軐φ赵O計分析本工作面在設計方面的不足，對設計進(jìn)行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬(wàn)噸掘進(jìn)率、單進(jìn)水平等各項指標進(jìn)行分析，并與相鄰或相近工作面進(jìn)行比較。
�。�3）測量方面
工作面貫通后進(jìn)行導線(xiàn)貫通精度評定。
�。�4）底板注漿方面
�、俑攀龉ぷ髅骓�、底板情況，預測手段與實(shí)際回采揭露的差別；
�、诮y計注漿工程量、打鉆工程量；
�、劬蜻M(jìn)、回采及打鉆注漿過(guò)程中探放水、涌水情況等；
�、艿装甯脑斓那捌谠u價(jià)和后期總結。包括對2次物探、底板加固鉆孔設計，加固施工組織，存在的隱患及問(wèn)題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時(shí)間、回采時(shí)間安排等內容進(jìn)行總結。
�。�5）一通三防方面
�、倬蜻M(jìn)期間局部通風(fēng)管理；
�、诨夭善陂g的通風(fēng)系統管理；
�、弁L(fēng)系統調整情況；
�、芫蜻M(jìn)及回采期間瓦斯涌出情況；
�、蓍_(kāi)始掘進(jìn)至回采結束通風(fēng)設施的構筑情況。
�。�6）回采方面
�、俟ぷ髅婊厩闆r：工作面走向長(cháng)度、傾斜長(cháng)度、儲量、可采期、起止時(shí)間、水文地質(zhì)情況；
�、诠ぷ髅娼�(jīng)濟技術(shù)指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等；
�、酃ぷ髅嬖路莓a(chǎn)量完成指標：實(shí)際完成情況，最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較；
�、芄ぷ髅嬖路葙|(zhì)量標準化情況；
�。�7）技術(shù)檔案的整理、綜合分析
�、偌夹g(shù)檔案的整理分析：收集工作面設計、開(kāi)工報告、地質(zhì)報告、掘進(jìn)作業(yè)規程、安裝作業(yè)規程、回采作業(yè)規程，過(guò)斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施，過(guò)大斷層或薄煤帶的分析總結，以及工作面收尾措施、拆除規程；工作面結束后，通過(guò)平時(shí)建立的基礎資料對生產(chǎn)過(guò)程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問(wèn)題、采取的技術(shù)措施進(jìn)行總結分析；
�、诰C合分析：通過(guò)基礎資料的歸納總結和分類(lèi)分項分析，對回采工作面從掘進(jìn)到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結束，全部過(guò)程進(jìn)行總體評價(jià)，找出工作面管理的優(yōu)缺點(diǎn)，為下個(gè)面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤等環(huán)節，對設備配套，回采工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、復雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規程修改補充等方面進(jìn)行分析，各系統（主、輔助運輸、通風(fēng)、排水、供電等）設計是否合理，薄弱環(huán)節等存在原因及應采取的對策等。
四、經(jīng)濟技術(shù)檔案管理
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)在日常工作中，要建立基礎臺賬，從工作面的掘進(jìn)到拆除結束，要詳細記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進(jìn)行的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中，把建立基礎臺賬作為一項重要檢查內容納入到考核。
�。ǘ└黜椯M用的統計要準確，掘進(jìn)、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個(gè)完整月份的，要按照天數折算。統計數據從掘進(jìn)到拆除結束要求有分項分月和累計數據。
�。ㄈ┟吭�14日17：00前，各部門(mén)必須將上月經(jīng)濟技術(shù)分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科，紙質(zhì)版本由本單位打印保存。
�。ㄋ模┚蜻M(jìn)工作面施工結束后，經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗收，在30天之內掘進(jìn)隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案（圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術(shù)總結報告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
�。ㄎ澹┎擅汗ぷ髅姘惭b結束后，在30天之內采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案（圖紙、基礎資料、安裝經(jīng)濟技術(shù)總結報告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
�。┕ぷ髅娴装遄{加固工作結束后，在30天之內探防隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案（圖紙、基礎資料、經(jīng)濟技術(shù)總結報告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
�。ㄆ撸┎擅汗ぷ髅婊爻方Y束后，在30天之內采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案（圖紙、基礎資料、回采經(jīng)濟技術(shù)總結報告和回撤經(jīng)濟技術(shù)總結報告）紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
�。ò耍┎擅汗ぷ髅婊爻方Y束后30天之內，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調度室、生產(chǎn)科通風(fēng)組、生產(chǎn)科設計組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進(jìn)組將經(jīng)濟技術(shù)總結分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
�。ň牛┗A資料收集匯總后，按掘進(jìn)、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術(shù)科對各專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)總結進(jìn)行審核匯總，按照標準格式進(jìn)行排版裝訂成冊，最后形成一套完整的經(jīng)濟技術(shù)檔案資料，由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續。
五、檢查與考核
�。ㄒ唬┰露瓤己伺c獎罰
每月15日由總工程師牽頭，生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進(jìn)、設計、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案整理情況進(jìn)行檢查，其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進(jìn)、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員負責對相關(guān)區隊進(jìn)行檢查，生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設計管理人員負責對相關(guān)科室進(jìn)行檢查。并對檢查結果進(jìn)行評比打分，根據得分按區隊和科室從高向低進(jìn)行排名，對獲得第一、第二名區隊，每次分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數第一的區隊，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和其單位負責人罰款300元；對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數第一的科室，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經(jīng)濟技術(shù)檔案未進(jìn)行總結的單位，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報礦長(cháng)審批后由人勞科執行。
�。ǘ┙�(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員的獎罰
對于未按規定參加檢查的經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中提出批評的部分，按照責任劃分，將給予相關(guān)單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開(kāi)礦經(jīng)濟技術(shù)檔案工作總結評價(jià)會(huì )，對于經(jīng)濟技術(shù)檔案工作取得明顯進(jìn)步的，有顯著(zhù)成績(jì)的，視工作人員日常工作及每月檢查問(wèn)題情況，將給予經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員1000—1500元的獎勵。
�。ㄈ┕ぷ髅娼Y束后總結材料的評比與獎罰
工作面結束后進(jìn)行一次總結評比打分，由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理小組嚴格按照“xx煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關(guān)單位總結材料進(jìn)行評比打分，根據評比結果對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行獎勵，對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員不獎不罰，對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對于未按規定時(shí)間報送總結材料單位，每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長(cháng)審批后由人勞科執行。
�。ㄋ模┰诩瘓F公司組織的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關(guān)責任科室經(jīng)濟技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎勵5萬(wàn)元、4萬(wàn)元、3萬(wàn)元，由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長(cháng)審批后由人勞科執行。
�。ㄎ澹┟總�(gè)回采工作面結束后，召開(kāi)由總工程師主持，礦長(cháng)及相關(guān)人員參加的總結分析會(huì )，指出存在的問(wèn)題，改進(jìn)的方法，促進(jìn)經(jīng)濟與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負責對每個(gè)單位在經(jīng)濟、技術(shù)檔案建立過(guò)程效果進(jìn)行評價(jià)。
技術(shù)檔案管理制度13
1、設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責，酒店所有設備均建立技術(shù)檔案，按設備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。
2、設備建檔酒店所有設備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設備檔案，內容包括：設備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車(chē)記錄，維修保養記錄，改進(jìn)安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動(dòng)力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續，經(jīng)檔案主管人員統同意方可借閱。
技術(shù)檔案管理制度14
1、電梯技術(shù)檔案應由維保部進(jìn)行專(zhuān)項管理。電梯技術(shù)檔案應由維保部進(jìn)行專(zhuān)項管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復印件、維修保養過(guò)程中形成的各種記錄均應包括在技術(shù)檔案內。
3、維保記錄應填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認可。
4、維保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現象。
6、檢驗報告保存期限根據國家有關(guān)規定進(jìn)行存檔如技術(shù)監督局定期年檢報告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應保存4年)。
7、當需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。
技術(shù)檔案管理制度15
安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料,根據《條例》規定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應做到:
1.起重機械管理部門(mén)(管理人員)應建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》;
b)起重機械的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)起重機械的日常使用狀況記錄;
e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養合同;
h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標志復印件。
2.每臺起重機械均應進(jìn)行統一編號,以便日常管理。
3.相關(guān)人員應及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄,并存入相應的技術(shù)檔案。
4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時(shí)歸還。
5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。
【技術(shù)檔案管理制度】相關(guān)文章：
技術(shù)檔案管理制度08-27
設備技術(shù)檔案管理制度08-14
設備技術(shù)檔案管理制度12-08
【精】設備技術(shù)檔案管理制度01-17
特殊設備技術(shù)檔案管理制度07-30
技術(shù)檔案管理制度（精選5篇）04-11
設備技術(shù)檔案管理制度9篇09-24
設備技術(shù)檔案管理制度（中石化）08-25