特種設備檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的特種設備檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

特種設備檔案管理制度1

　　特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

　　1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。

　　2、特種設備要有安全技術(shù)檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應當包括以下內容：

　�。�1）特種設備的`設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

　�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

　�。�4）特種設備的日常使用狀況記錄；

　�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　�。�6）設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；

　�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。

　　3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。

　　4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。

　　5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。

特種設備檔案管理制度2

　　特種設備相關(guān)文件、記錄和檔案管理制度

　　特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據,是管好設備的`基礎工作,必須認真做好。

　　1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。

　　2、特種設備要有安全技術(shù)檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應當包括以下內容:

　　(1)特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

　　(2)特種設備使用證、注冊登記表

　　(3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

　　(4)特種設備的日常使用狀況記錄;

　　(5)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

　　(6)設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

　　(7)特種設備運行故障和事故記錄。

　　3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。

　　4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。

　　5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調撥,設備報廢后,首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續,然后檔案由公司檔案保管員封存。

特種設備檔案管理制度3

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術(shù)檔案。

　　2、 本單位指定專(zhuān)人管理特種設備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3、2、凡是有法律效用的`文件材料，一生效就歸檔。

　　3、3、凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個(gè)月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4、1、材料完整齊全。

　　4、2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。

　　4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進(jìn)行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4、5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導，協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一臺特種設備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

　　5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。

　　三、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專(zhuān)用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊；辦理銷(xiāo)毀手續，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。

　　四、檔案利用工作

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好本公司檔案統計工作。

特種設備檔案管理制度4

　　特種設備檔案資料管理制度

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作,明確公司特種設備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規定內容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內容:

　　1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書(shū);

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的.記錄;

　　1.4特種設備的日常運行狀況記錄;

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄;

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料,應指派專(zhuān)人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見(jiàn)證資料應永久保存。

　　4、根據需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設立特種設備檔案資料管理機構。

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