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工程公司合同管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的工程公司合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
工程公司合同管理制度1
第一節總則
第一條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確;價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià);違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo);確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第十五條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的;
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的;
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5.法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的'合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十六條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十七條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
工程公司合同管理制度2
合同管理制度(草案)
1.目的
為規范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的批準簽訂。
本條所指重大合同是指(主要是按合同標的數額來(lái)確定)
一般合同是指
3.2公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
3.2.1負責組織宣傳、學(xué)習貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關(guān)法律、法規和規章;
3.2.2負責對合同專(zhuān)用章、合同示范文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.2.4負責建設工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、施工內部承包合同、買(mǎi)賣(mài)合同的檔案管理;
3.2.5負責本制度的監督執行。
3.3合同管理部(合同管理員)負責各類(lèi)合同的審查工作，具體職責是：
3.3.1負責國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
3.3.2負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見(jiàn);
3.3.3負責公司內部承包合同的洽談;
3.3.4負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況;
3.3.5負責公司各類(lèi)合同備案工作;
3.3.6參與公司各類(lèi)合同糾紛的調查。
3.4公司業(yè)務(wù)部負責建設工程施工合同洽談工作。
3.5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。
3.6項目經(jīng)理部負責專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作
3.7項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負責建設工程合同、材料設備買(mǎi)賣(mài)合同的具體履行工作。其主要職責是：
3.7.1負責宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規和規章，組織學(xué)習所在工程項目的各類(lèi)合同并熟悉內容，做好合同交底工作;
3.7.2履行建設工程合同中規定的職責，監督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;
3.7.3監督材料、設備的驗收;
3.7.4負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)提交公司辦公室;
3.7.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書(shū)寫(xiě)索賠報告;
3.7.6監督所在項目各類(lèi)合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司辦公室報告。
4.合同的簽訂
4.1合同主體的審查
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執照規定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jì)。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
"書(shū)面形式"是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內容
4.3.1建設工程施工合同、各類(lèi)分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書(shū)規定的內容填寫(xiě)。
4.3.2其他合同(主要指買(mǎi)賣(mài)合同)的內容
4.3.2.1當事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4.3.2.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.2.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.2.4質(zhì)量：有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;農副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.2.5價(jià)款或報酬：價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
4.3.2.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式;
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.2.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4.3.2.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤疳x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.2.
9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4.3.2.10合同聯(lián)系制度
履地期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.2.11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.3.2.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1建設工程施工合同的簽訂
4.4.1.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書(shū)、中標書(shū)、紀要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認真組織合同洽談準備會(huì )，制定談判的原則和方案。
4.4.1.2合同洽談過(guò)程中，對于涉及擔保、預付款、各類(lèi)保證金等費用較大的項目，按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負責向合同執行單位進(jìn)行書(shū)面交底。
4.4.1.3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負責起草文本，附合同購合同會(huì )審表交相關(guān)部門(mén)(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進(jìn)行會(huì )審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟師、合同主審人員)認為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交審查意見(jiàn)，報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。
工程項目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。
4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由業(yè)務(wù)部負責辦理。
按規定須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。
4.4.2勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂
4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費標準證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權委托書(shū)。
4.4.2.2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標工作進(jìn)行監督。
4.4.2.3勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊伍中標后，在征得業(yè)主同意(若建設工程施工合同有此約定)后，由項目經(jīng)理部(重大分包合同應報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。
4.4.3材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會(huì )審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章，重大買(mǎi)賣(mài)合同會(huì )審后，由總經(jīng)理批準簽訂。
4.4.4其他經(jīng)濟合同的簽訂
其他經(jīng)濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報部門(mén)(項目)經(jīng)理審批或預審，在部門(mén)(項目)經(jīng)理權限范圍內的合同由部門(mén)(項目)經(jīng)理批準，由部門(mén)(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專(zhuān)用章;內部承包合同和其他重大經(jīng)濟合同由部門(mén)(項目)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準簽訂。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報)，法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理;
5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的`;
5.2.5法律規定的其他情形。
5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)批準簽訂的部門(mén)或領(lǐng)導審核后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應同對方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門(mén)負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書(shū)面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5.4對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。
5.5對于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟損失證據和資料，及時(shí)追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時(shí)，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門(mén)或領(lǐng)導。
5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門(mén)應做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來(lái)和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。
6．合同的履行
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。
6.2有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應由對方
當事人出具收條，履行合同付款時(shí)應由對方當事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
6.3對合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。
當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經(jīng)公司領(lǐng)導或部門(mén)(項目經(jīng)理部)負責人同意。
6.4在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司辦公室處理，公司辦公室應立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報公司領(lǐng)導：
6.4.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
6.4.2轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
6.4.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
6.5債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認：
6.5.1在重大、復雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務(wù);
6.5.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
7．經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理及公司辦公室，由部門(mén)經(jīng)理和辦公室負責人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專(zhuān)業(yè)人員辦理。
8．合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級合同管理，合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理部設立的合同管理員負責所在部門(mén)的合同管理，其他部門(mén)不設合同管理員。
8.2公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門(mén)備案。
簽訂合同時(shí)，合同各方應在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁(yè)之間應當加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、(已簽訂的合同)遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
8.3簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門(mén)復印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統一編號受控，并加蓋專(zhuān)用印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會(huì )議紀要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類(lèi)登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當事人結帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
8.5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門(mén)應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書(shū)等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。
8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9．考核與獎懲
9.1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū);
9.3.3應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據;
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的;
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;
9.4.6未履行規定手續擅自在對方出具的確認書(shū)、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
10．附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問(wèn)某某律師事務(wù)所共同起草，從年月日起開(kāi)始執行，試用6個(gè)月。
工程公司合同管理制度3
第1章總則
第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權限，規范銷(xiāo)售合同的管理，規避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。
第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定，結合本企業(yè)的實(shí)際情況制定，適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機構的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。
第2章銷(xiāo)售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款，由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同法律顧問(wèn)共同擬定。
第4條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應至少包括但不限于以下內容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。
3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責任及限制責任條款
6.違約責任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統一印制。
第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí)，根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改，但應報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。
第3章銷(xiāo)售合同審批、變更與解除
第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同，超出權限范圍的，應報銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監、總裁等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。
第8條銷(xiāo)售合同訂立后，由銷(xiāo)售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。
第9條合同履行過(guò)程中，因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等，銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求，銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續，應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關(guān)重新公證。
第12條銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。
第13條企業(yè)法律顧問(wèn)負責指導銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章銷(xiāo)售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設置合同文本簽收記錄。
第15條銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)合同編碼并簽名確認，簽訂生效的'合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊，保存××年以作備查。
第19條銷(xiāo)售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。
第21條本制度自頒布之日起生效。
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