公司機動(dòng)車(chē)管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的公司機動(dòng)車(chē)管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司機動(dòng)車(chē)管理制度1
一、駕駛員管理
1、機動(dòng)車(chē)駕駛員是車(chē)輛管理的直接責任人,應遵守《中華人民共和國國道路交通安全法》、《上海市道路交通管理條例》等法律法規,掌握車(chē)輛維修保養的基本知識,認真執行公司各項安全生產(chǎn)規定,確保行車(chē)安全。
2、車(chē)輛駕駛員應每天準時(shí)上班,準備好車(chē)輛,隨時(shí)待命,上班時(shí)間必須保持通訊暢通,無(wú)出車(chē)任務(wù)或主管領(lǐng)導出差時(shí),不得擅自離崗,否則作曠工處理。
3、公司所有車(chē)輛駕駛員應相對固定,人車(chē)定位,避免隨意更換、轉借。嚴格遵守車(chē)隊長(cháng)的車(chē)輛調度,未經(jīng)同意,不得私自出車(chē)。駕駛員不服從車(chē)隊長(cháng)調度或私自出車(chē)、借車(chē)的,一次罰100元,累計3次者辭退。私自出車(chē)、未經(jīng)辦公室同意對外出借車(chē)輛造成車(chē)輛損壞或交通肇事及交通違章罰款的,一切損失和責任均由駕駛員承擔。
4、車(chē)輛日常保養責任由駕駛員承擔。保養內容:清潔車(chē)輛(車(chē)內、車(chē)外、引擎),添加工作液(電解液、水和潤滑油)、檢查車(chē)況,發(fā)現故障需維修更換重要部件的,駕駛員必須提前告知車(chē)隊長(cháng),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后由駕駛員進(jìn)行維修或更換,預防車(chē)輛拋錨;確保車(chē)輛的安全和整潔;并做好車(chē)輛行車(chē)、加油和保養維修記錄。
5、調整車(chē)輛駕駛員時(shí),由成隊長(cháng)負責做好前后任駕駛員應做好車(chē)輛的交接工作,確保車(chē)輛證件、行車(chē)記錄、車(chē)輛狀況及必備工具設備的完整可靠,如交接后隱瞞車(chē)輛重大隱患問(wèn)題而造成損失,公司追究相關(guān)責任人的責任。
6、每月召開(kāi)一次由車(chē)隊長(cháng)組織的安全生產(chǎn)學(xué)習會(huì )或其他形式的安全教育,提高專(zhuān)(兼)職駕駛員的安全生產(chǎn)意識,強化專(zhuān)(兼)職駕駛員安全行車(chē)的自覺(jué)性。
二、車(chē)輛的管理、使用及調配
1、公司車(chē)輛資源應優(yōu)先利用,部門(mén)用車(chē)應填寫(xiě)用(派)車(chē)申請單向車(chē)隊長(cháng)提出申請,派車(chē)單應說(shuō)明用車(chē)事由、用車(chē)部門(mén)、用車(chē)人和用車(chē)時(shí)間,由車(chē)隊長(cháng)統一調配,并在每月月底由車(chē)隊統計部門(mén)用車(chē)次數及用車(chē)公里數。駕駛員憑派車(chē)單經(jīng)車(chē)隊長(cháng)核對后經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo)費用。
2、車(chē)隊應建立車(chē)輛調配程序,駕駛員應做好用(派)車(chē)單的臺賬記錄,內容為用車(chē)時(shí)間、用車(chē)部門(mén)、出車(chē)地點(diǎn)、行駛里程、用車(chē)人員簽字、駕駛員簽字等,以備核查。
3、車(chē)輛不得私自外借,確需借用時(shí),必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意;擅自外借,造成后果的一切責任及費用由當事人承擔。
4、嚴禁公車(chē)私用,擅自使用車(chē)輛,造成后果的一切責任及費用由當事人承擔。
5、公司車(chē)輛停放:公車(chē)用畢后統一停放在公司辦公樓停車(chē)場(chǎng)。隨車(chē)證件必須與車(chē)輛分離。如遇因公差至外地,當晚不能回歸的車(chē)輛或因維修當晚無(wú)法回歸的車(chē)輛,應將車(chē)輛停放于安全可靠的場(chǎng)地。凡未將車(chē)輛停放于安全可靠的場(chǎng)地并保管不力,或擅自將車(chē)輛停在單位外的,如遇車(chē)輛受損、備件遺失,由責任駕駛員負責賠償損失。
6、因公司車(chē)輛緊張而必須用員工私車(chē)外出辦事的,事先應向車(chē)隊長(cháng)說(shuō)明情況,并持有車(chē)隊長(cháng)簽名的派車(chē)單,產(chǎn)生的車(chē)輛費用由車(chē)隊長(cháng)核實(shí)并上報總經(jīng)理簽字后方可報銷(xiāo)。
7、公司員工的私車(chē)確實(shí)需要頻繁用于公司日常經(jīng)營(yíng)事務(wù),其車(chē)輛費用報銷(xiāo)由車(chē)隊長(cháng)根據各車(chē)的情況制定標準,報公司經(jīng)理會(huì )議同意后按相應標準實(shí)行。
三、車(chē)輛違章及事故處理
1、違反交通法規進(jìn)行罰款的:因公外出:無(wú)特殊原因而違反交通法規進(jìn)行罰款的,駕駛員承擔50%的罰款,公司承擔50%的罰款;因特殊原因而造成超速等違章,經(jīng)用車(chē)部門(mén)人員出具證明后交由車(chē)隊長(cháng)審核,由駕駛員承擔20%的罰款,公司承擔80%的罰款。未經(jīng)許可私自外出違反交通法規進(jìn)行處罰的,由駕駛員承擔100 %的罰款。
2、車(chē)輛發(fā)生道路交通事故,應立即向交警、保險公司報案,并報告車(chē)隊長(cháng),并將相關(guān)責任認定資料復印件交車(chē)隊長(cháng)備案。車(chē)輛發(fā)生道路交通事故,車(chē)隊長(cháng)和駕駛員應積極配合進(jìn)行事故的調查處理。
3、駕駛公司車(chē)輛發(fā)生交通事故,若事故責任因公司駕駛員造成的,公司將根據相關(guān)事故責任認定書(shū),交警部門(mén)的處罰單據,結合駕駛員書(shū)面情況匯報,公司車(chē)輛損失情況及維修費用、相關(guān)人員傷亡情況及醫療費用,以及處理事故過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用,按以下規定酌情處理:
(1)無(wú)人員受傷:駕駛責任人應補足保險公司理賠后的差額;公司車(chē)輛損失費用在5000元以下的,扣罰駕駛責任人100--200元/次;公司車(chē)輛損失費用在5000元以上的,扣罰駕駛員責任人200--500元/次。
(2)有人員傷亡,保險公司理賠費用不足以賠償事故相關(guān)費用的,視責任情況由駕駛責任人和公司補足保險理賠差額費用,并視責任情況扣罰駕駛責任人500-1500元/次。發(fā)生無(wú)責事故,有人員傷亡的,有公司承擔理賠不足的費用。
(3)發(fā)生責任死亡事故被公安交警部門(mén)追究刑事責任的,公司與駕駛責任人解除勞動(dòng)關(guān)系。
4、嚴禁酒后駕車(chē),發(fā)現有酒后駕車(chē)行為導致事故發(fā)生的,賠償費用全額由駕駛責任人承擔,并與駕駛責任人解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、車(chē)輛的維修、保養和審驗
1、公司的機動(dòng)車(chē)車(chē)輛應在當地實(shí)行定點(diǎn)維修,對中高檔車(chē)輛應送4s維修站維修。車(chē)隊長(cháng)應收集車(chē)輛維修的相關(guān)資料備公司核查。
2、車(chē)輛的維修流程:車(chē)輛駕駛員申請――車(chē)隊長(cháng)確認、主管領(lǐng)導簽字――車(chē)輛入廠(chǎng)維修(駕駛員跟車(chē)監督維修)――維修費估價(jià)報車(chē)隊長(cháng)――完工檢驗――維修結算單簽字確認――更換材料和結算單帶回簽字報銷(xiāo)。
3、車(chē)輛發(fā)動(dòng)機、變速箱、差速器和空調系統等大修,無(wú)特殊情況應到公司定點(diǎn)維修企業(yè)進(jìn)行維修,需說(shuō)明原因報主管領(lǐng)導審核總經(jīng)理審批后實(shí)施維修。
4、車(chē)輛的.保養應按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)規定的時(shí)間和行駛里程進(jìn)行定期保養,并做好車(chē)輛保養記錄臺賬,嚴格杜絕脫保,如有發(fā)現扣除車(chē)隊長(cháng)和責任駕駛員各300元。如因維修、保養不及時(shí),造成車(chē)輛非正常大修,扣除車(chē)隊長(cháng)和責任駕駛員各500元。車(chē)輛駕駛員應保持公司車(chē)輛良好的車(chē)容車(chē)貌,要求車(chē)輛表面漆面不脫落,燈光部件齊全。
5、車(chē)輛駕駛員行車(chē)前、行駛中發(fā)現車(chē)輛有故障時(shí),應立即采取措施,特別是出現發(fā)動(dòng)機、底盤(pán)異響、無(wú)剎車(chē)、方向卡等嚴重故障,應立即停車(chē)檢查,明確故障部位后,立即向車(chē)隊長(cháng)報告并盡快維修。
6、按時(shí)組織實(shí)施公安交警部門(mén)規定的車(chē)輛年度審驗工作以及公路運輸管理部門(mén)規定的營(yíng)運證審驗工作。如無(wú)客觀(guān)原因導致車(chē)輛超時(shí)年審,被公安交警和公路運輸管理部門(mén)處理或造成事故的,或因以上原因造成保險理賠無(wú)法賠償的,費用由相關(guān)責任人承擔,并進(jìn)行一定的處罰。
7、公司機動(dòng)車(chē)輛的保險費、公路運輸管理費等國家法律法規所規定需繳納的相關(guān)費用由公司車(chē)隊長(cháng)統一購買(mǎi)。
五、車(chē)輛費用及油卡管理
1、車(chē)輛各項使用費用(過(guò)路費、維修費、保養費、年審費用、保險費)統一由車(chē)隊長(cháng)審核,領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。車(chē)隊長(cháng)統計并建立車(chē)輛使用臺賬,每月25日統計當月后臺賬報辦公室,并與財務(wù)部復核。
2、公司所有車(chē)輛實(shí)行油卡管理,專(zhuān)卡專(zhuān)車(chē)使用。車(chē)輛駕駛員應在用(派)車(chē)單上注明加油的時(shí)間及數量,車(chē)隊長(cháng)定期檢查。
3、車(chē)輛駕駛員應將加油后的憑據交由車(chē)隊長(cháng)統計,車(chē)隊長(cháng)視車(chē)輛的加油情況,及時(shí)合理充值油卡。
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一、機動(dòng)車(chē)輛的管理和調度
1、日常調度由行政部經(jīng)理負責。遇特殊情況時(shí)由行政部統一調度。
2、公司配給專(zhuān)人使用的車(chē)輛,使用人因出差、探親及事假(三天以上),需將車(chē)輛�；毓�,到行政部辦理交車(chē)手續。
3、機動(dòng)車(chē)輛年檢、保險等手續由行政部負責辦理。駕駛員須按時(shí)將車(chē)及證件交行政部,以保證車(chē)輛按時(shí)年檢。
4、各部門(mén)需用車(chē)離開(kāi)本市辦事,要提前一天(緊急公務(wù)除外)填寫(xiě)《出車(chē)單》并由部門(mén)經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理派車(chē)。
5、公司機動(dòng)車(chē)輛,未經(jīng)董事長(cháng)同總不得擅自外借或調換。否則,車(chē)輛發(fā)生任何意外,一切責任自負。
6、各部門(mén)使用機動(dòng)車(chē)輛因違反交通規則,被扣證、扣車(chē),由駕駛員本人盡快將車(chē)、證取回,罰款自行承擔。
7、汽油票應由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報帳。
8、機動(dòng)車(chē)輛被盜竊,駕駛員應立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠10%的損失額,應從駕駛員工資中扣除,扣除額為損失額的10%。
9、司機每次出車(chē)前應填寫(xiě)《出車(chē)單》,用車(chē)人每次用車(chē)前查看當時(shí)里程數,用車(chē)完畢,按實(shí)際用車(chē)里程數給司機簽字。司機每次出車(chē)后將填寫(xiě)完的《出車(chē)單》交行政部審核、保存。
二、機動(dòng)車(chē)輛的保養、年檢、保險
1、保養、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成,駕駛者發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知行政部。
2、機動(dòng)車(chē)輛因操作不當致使機械的損壞而造成的損失,由駕駛者承擔。
3、行政部建立車(chē)輛及駕駛員檔案和定期保養維修登記薄。
三、機動(dòng)車(chē)輛的維修
1、審批:車(chē)輛發(fā)生事故,立即通知行政部現場(chǎng)檢查。確需修理的,行政部提出意見(jiàn),交董事長(cháng)審批方可執行。
2、報定價(jià):到多家維修廠(chǎng)了解、商談、確定維修價(jià)格。
3、報銷(xiāo):修理發(fā)票(附修理明細表、審批表)經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。
4、未經(jīng)審批,私自將車(chē)輛送往修理廠(chǎng)修理,費用自行承擔(長(cháng)途車(chē)除外、但應補辦手續)。
四、機動(dòng)車(chē)輛交通事故的處理
1、公司車(chē)輛發(fā)生交通事故,肇事者應保護好現場(chǎng),通知行政部,行政部應及時(shí)趕到出事現場(chǎng),并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門(mén)前往現場(chǎng)處理,肇事司機應協(xié)助行政部處理交通事故。
2、未通知行政部、交警隊前往肇事現場(chǎng)處理的交通事故,一切費用由肇事者自行承擔。
3、發(fā)生交通事故,保險公司賠付后的損失額(包括事故處理費用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊事故裁決責任所承擔比例減掉保險公司的賠付額。
4、交通事故處理完畢后,由行政部將事故處理結果書(shū)面呈報。
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一、車(chē)輛管理規定
1、公司車(chē)輛由運營(yíng)管理中心負責統一調度和管理。
2、管理范圍包括車(chē)輛維護、保養、安全存放、分配使用、定期維修、出車(chē)登記、油料消耗、以及辦理用車(chē)手續辦理等。
3、公司車(chē)輛主要用于各部門(mén)的發(fā)行工作。
4、部門(mén)需要用車(chē)應提前到運營(yíng)中心辦理登記手續,由運營(yíng)中心負責統一協(xié)調、調度。
5、運營(yíng)中心負責安排車(chē)輛的維修、保養工作和每年度的年檢及辦理保險等手續。
二、駕駛員的職責
1、駕駛員必須遵守'交通規則'和'安全生產(chǎn)操作規程',保證安全行車(chē)。
2、駕駛員出車(chē)前必須認真做好車(chē)輛檢查,保持車(chē)容、車(chē)況良好、部件齊全、確保行車(chē)安全,決不允許帶病行車(chē)。如有部件損壞和不安全因素隱患及時(shí)處理直至修復,確保安全運行。
3、駕駛員必須做好車(chē)輛的維修、保養和日常的清潔工作。
4、嚴禁駕駛員酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)。行駛中思想集中,自覺(jué)遵章守法,服從指揮。
5、駕駛員出車(chē)前應及時(shí)核對登記簿上的公里數,并于結束任務(wù)后,記錄實(shí)際車(chē)程;月底匯總用車(chē)記錄并按時(shí)報財務(wù)部。
三、對駕駛員的獎罰規定
1、因公出車(chē),在不違反交通規則和操作規程的情況下發(fā)生交通事故,由公司負責處理。并分不同情況按如下規定進(jìn)行獎罰;
2、因公出車(chē),在不違反交通規則和操作規程的情況下發(fā)生較大交通事故,除保險公司理賠費用外,駕駛員應承擔不超過(guò)其余30%的損失。
3、因公出車(chē),違反交通法規或操作規程造成事故,除保險公司理賠費用外,其余費用應由駕駛員承擔;公司還要視具體情況給予駕駛員100-500元的處罰。
4、每4萬(wàn)公里車(chē)輛修理費用不能超出5000元(大部件設備的維修費用按使用壽命來(lái)核報,可不計在內)公司在年底對駕駛員進(jìn)行考核,違反該規定一次性處以400元的罰款。
5、駕駛員全年駕車(chē)無(wú)事故,年底公司一次性給予1000元獎勵。
6、駕駛員外出無(wú)論因公因私,凡違反交通規則而受罰款處理的一律不得報銷(xiāo)。
7、特殊情況經(jīng)批準公車(chē)私用造成交通事故,除保險公司理賠費用外,其余費用應由租借使用人賠償。
8、向公司申請未獲準私自用車(chē)或假公濟私用車(chē),無(wú)論有無(wú)發(fā)生交通事故,對使用人(包括駕駛員)處以200-1000元的罰款;如發(fā)生事故,還應根據事故對車(chē)輛狀況造成的折舊損害,向公司賠償相應損失。
9、未經(jīng)公司批準使用公車(chē),使用者須按正常費用的5倍繳納用車(chē)費,另外對專(zhuān)職駕駛員每次罰款200元;特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)用車(chē)申請表的,一定要征得運營(yíng)中心負責人口頭同意方可使用公車(chē),用車(chē)后再補填用車(chē)申請表,否則按'未經(jīng)公司批準使用公車(chē)'的情況處理。
四、車(chē)輛維護修理的審批規定:
1、車(chē)輛外出遇交通事故應及時(shí)報保險公司理賠,并及時(shí)通知運營(yíng)中心負責人。修理費用應盡可能委托修理廠(chǎng)直接向保險公司結付;
2、車(chē)輛發(fā)生自身故障需要修理且保險公司不予理賠的,駕駛員應書(shū)面匯報故障發(fā)生情況及修理方案、大致費用等,報總經(jīng)理審批后執行。
五、車(chē)輛借用
1、各部門(mén)節假日借用公車(chē)組織集體活動(dòng),應提前壹周向運營(yíng)中心書(shū)面申請;運營(yíng)中心根據車(chē)輛狀況及工作安排經(jīng)批準后統一調度安排。
2、公車(chē)原則上不作私用。特殊情況需向總經(jīng)理書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準方可使用。
六、用車(chē)費用
1、公司統一用車(chē),其一切費用由相關(guān)部門(mén)分攤。具體計算標準為:
1)以公里數計算費用,按每公里耗油量×當時(shí)油價(jià)×120%(20%的管理費);
2)車(chē)輛使用期間的過(guò)路、過(guò)橋、過(guò)江費用由借用人或各部門(mén)自行解決;
3)每天車(chē)輛的折舊費(車(chē)輛使用按10年折舊計算):用車(chē)兩小時(shí)以下按10元折舊,2小時(shí)至8小時(shí)按20元折舊,8小時(shí)按全天42元折舊。
2、凡私人用車(chē),須在整體用車(chē)費用上加收20%的管理費。
3、節假日出車(chē),專(zhuān)職駕駛員的加班工資按國家規定執行,并由使用部門(mén)或個(gè)人承擔。
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