小區維修管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的小區維修管理制度,希望對大家有所幫助。
小區維修管理制度1
一、物業(yè)維修基金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)維修基金)專(zhuān)項用于房屋共用部位、共用設施設備保修期滿(mǎn)的大修、更新、改造的維修保障資金。
二、維修基金歸小區全體業(yè)主所有,專(zhuān)款專(zhuān)用,由小區物業(yè)管理主管部門(mén)設立專(zhuān)帳管理,閑置時(shí)除可用于購買(mǎi)國庫券或者用于法律、法規規定的其他用途外,嚴禁挪作他用。
三、維修基金自存入維修基金專(zhuān)戶(hù)之日起按規定計息,利息轉作維修基金滾存使用和管理。
四、業(yè)主委員會(huì )成立前,需使用維修基金的,由前期物業(yè)管理企業(yè)提出使用計劃,經(jīng)小區管理部門(mén)審核后使用。
五、業(yè)生委員會(huì )成立后,需使用維修基金的,由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用計劃,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )同意,報小區管理部門(mén)核定后使用。
六、使用維修基金應先在增值部分中列支,維修基金增值部分可在本物業(yè)管理區域內統籌使用。需動(dòng)用維修基金本金的,應經(jīng)業(yè)主大會(huì )或業(yè)主代表大會(huì )通過(guò),根據房屋使用年限,按上例劃分使用。
七、維修基金帳戶(hù)內金額不足時(shí),業(yè)主委員會(huì )應當依法及時(shí)續籌。續籌的維修基金,按業(yè)主所擁有的房屋建筑面積比例分攤。
八、維修基金帳戶(hù)實(shí)行統一管理,明細戶(hù)按幢建帳,核算到戶(hù)。維修基金的使用帳目,由物業(yè)管理企業(yè)每年一次定期公布,接受全體業(yè)主的監督。
九、業(yè)主轉讓房屋所有權時(shí),維修基金余額隨房屋所有權同時(shí)過(guò)戶(hù)。
十、因房屋拆遷或者其他原因造成房屋滅失的,維修基金的余額應按業(yè)主繳交的比例退還給業(yè)主。
小區維修管理制度2
為規范小區維修基金的收取、使用及管理工作,根據有關(guān)規定,結合小區物業(yè)管理實(shí)際情況,特制定本制度。
(一)基金用途
小區維修基金僅限于支付小區開(kāi)業(yè)前管理籌備費用及日后小區設施設備大型維修、保養及更換的費用。
(二)基金收取
小區交付使用時(shí),每一位業(yè)主都必須繳納相當于其名下單元一個(gè)月管理金額的小區維修基金,該基金不可退還,但可以在業(yè)權發(fā)生變更時(shí),轉至新業(yè)主名下。
(三)收入管理
1、每一戶(hù)業(yè)主按小區入伙時(shí)規定的'時(shí)間繳納。
2、本基金由公司收取,也可以由發(fā)展商代收后統一劃入公司賬戶(hù)。
3、公司設立專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)進(jìn)行單獨核算和反映。
4、在會(huì )計核算賬務(wù)系統進(jìn)行總賬控制,并在電腦'客戶(hù)管理系統'中進(jìn)行記錄,同時(shí)應設置備查簿,登記各業(yè)主維修基金的繳納情況。
(四)支出管理
1、一般情況下,公司不能動(dòng)用維修基金。需動(dòng)用維修基金,必須取得原業(yè)主委托書(shū)及新業(yè)主產(chǎn)權證明資料,然后辦理基金明細賬戶(hù)的變更處理。
(五)結存管理
1、公司應根據小區運作情況,對本基金進(jìn)行管理,盡可能讓其保值及增值。
2、公司應及時(shí)向業(yè)主反映其增減變動(dòng)情況,在財務(wù)報告 中予以說(shuō)明。
3、其結余情況應每半年向業(yè)主公布一次,接受業(yè)主監督。
小區維修管理制度3
1.目的:保障房屋本體的正常使用和安全,完善房屋本體使用功能功能。
2.范圍:適用于家園管理處
3.方法和控制過(guò)程
3.1根據實(shí)際情況制定合理的房屋維修計劃,因房制宜,對房屋本體修繕所需的資源進(jìn)行合理配置,滿(mǎn)足顧客使用和質(zhì)量要求。
3.2每月定期檢查、巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修繕、維修、保養,保持房屋本體正常使功能。
3.3修繕標準應與物業(yè)原有建筑風(fēng)格和標準相適應。
3.4掌握房屋本體建筑完好情況,根據建筑設計用途定期對房屋本體質(zhì)量進(jìn)行評估,根據完好情況進(jìn)行管理,保證房屋本體使用正常。
3.5制訂和執行修繕原則、指標、計劃,審核修繕?lè )桨讣肮こ填A決算,有計劃對房屋本體進(jìn)行維護。
3.6嚴格按規范要求進(jìn)行質(zhì)量驗收,做好施工過(guò)程的管理和監督。建立完善崗位責任制、構配件檢驗制及技術(shù)檔案制度,完善工程項目質(zhì)量體系。
4.房屋本體修繕的分類(lèi)
4.1修繕工程分為小修、中修、大修、翻修、和綜合維修工程五類(lèi)。
4.1.1小修:保持房屋本體原完損等級為目的的預防性養護工程,一般指補漏防水、上下水管道修補、疏通、內外墻、地面抹灰修補等
4.1.2中修:房屋本體小量部位損壞、不符合建筑結構要求,須局部維修的工程,一般包括:墻體屋面局部拆除、清洗、粉刷、修補或部位重做面層、樓地面、樓梯等的維修、門(mén)窗油漆等。
4.1.3大修:主體結構部位嚴重損壞、有危險必須進(jìn)行大型維修的工程,一般包括:對共用設施的拆除改裝,如上下水管道、供電線(xiàn)路及對主體專(zhuān)項加固的工程。
4.1.4翻新:指拆除重建。
4.1.5綜合維修:指大中小維修工程一次性進(jìn)行的綜合性工程。
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(1)工程部負責每月對小區房屋與道路、共用設施、設備進(jìn)行抽查一次,將結果記錄于《房屋建筑設施抽查記錄表》內;每年進(jìn)行一次普查,鑒定房屋完好度、危險點(diǎn)的結果,記錄于《房屋完好程度鑒定表》內。
(2)房屋、設備發(fā)生異常,及時(shí)報告工程部主管,并在主管協(xié)同下排除異常。
(3)按《房屋建筑設施抽查記錄表》、《房屋設施設備維修保養計劃表》《設備設施維修養護流程(見(jiàn)附錄1)》 要求進(jìn)行維修保養,將維修保養情況記錄于《房屋設施養護修繕記錄表》、《設備維修記錄》內。
(4)工程部主管負責房屋、設施的技術(shù)資料、檔案的收集,負責零星材料的采購計劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作。
(5)工程部主管負責每年12月制訂下一年度《房屋設施設備維修保養計劃表》,并按巡查情況制訂中、大修計劃報告,經(jīng)管理處主任審批后報公司。
(6)因施工、維修、養護作業(yè)原因封閉道路和公共設施場(chǎng)所,由工程部提前24小時(shí)通知有關(guān)業(yè)戶(hù)。
(7)房屋設施修繕一般不超過(guò)48小時(shí),若無(wú)法修繕解決的重要部位,應將原因、解決方案、解決時(shí)間書(shū)面上報管理處,限期解決。
(8)工程部主管對日常房屋設施維修保養工作進(jìn)行監督和檢查。
(9)管理處主任負責每月對維修保養工作的監督和檢查。
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一、維修資金是業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)使用人委托代管的基金。
二、維修資金來(lái)源按政府有關(guān)規定。
三、維修資金用于房屋共用部位(指承重結構部位,含樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎,外墻面,樓梯間,走廊通道,門(mén)廳,樓內存車(chē)間等)的維修和共用設施設備(指共用的上下水道、共用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線(xiàn)、供電干線(xiàn)、共用照明、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、室外停車(chē)場(chǎng)等)的維修。
四、維修資金按財政部財基字{1998}7號《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》,應專(zhuān)戶(hù)存儲、專(zhuān)款專(zhuān)用,利息凈收入經(jīng)認可后轉作代管基金滾存使用和管理。維修資金的帳務(wù)處理按財政部財基字{1998}7號《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規定》執行。
五、維修資金的使用由物業(yè)管理公司提出,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主大會(huì )批準,報物業(yè)所在地區房地產(chǎn)管理局核準,由存放銀行按核準的開(kāi)支方案,憑工程進(jìn)度撥付款項。
六、物業(yè)管理公司根據小區房屋共用部位和共用設施設備的情況,提出維修更新方案和計劃,報業(yè)主委員會(huì )審核批準,每年分二次向房管局申請。
七、維修資金使用的具體事宜按福州市人民政府榕政綜[1998]318號文件執行。
八、維修資金的使用情況應每半年公布一次,接受業(yè)主和房管局的監督
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