常務(wù)管理制度
在當今社會(huì )生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的常務(wù)管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
常務(wù)管理制度1
行政經(jīng)理最常見(jiàn)的一項工作就是為自己和員工制定一份具體、詳盡的工作計劃。完備的計劃會(huì )大大提高工作效率,促使員工合理地利用時(shí)間。下面是制定計劃的具體管理方法。
1.做好預算和預測
做好預算指的是要運用有效可用資源,設定績(jì)效標準和衡量尺度。而做好預測是指需要一個(gè)周全的思路,把各種可能的情況都要想到,做到面面俱到。
預測的具體內容如下:考慮經(jīng)濟形勢的變化;考慮可能遭遇到的困難;想到事態(tài)本身的因果原因;機械性的.預測,純憑感官的因果關(guān)系來(lái)預測;分析性的預測,從計劃觀(guān)點(diǎn)、心理觀(guān)點(diǎn)、統計觀(guān)點(diǎn)來(lái)分析。
2.設定目標
企業(yè)如果沒(méi)有目標就談不上什么發(fā)展。目標是動(dòng)力也是出發(fā)點(diǎn),所以制定計劃前確定一個(gè)長(cháng)遠的目標是很必要的。
具體內容如下:將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的指標;設立目標要根據預測,目標不是憑空捏造的;目標要簡(jiǎn)單、明確;設定目標時(shí)要讓本部門(mén)的員工參加。
3.檢查資源
確定目標后,如何實(shí)現目標,需要一套詳細的計劃。但是,行動(dòng)計劃一定要有足夠的資源做支持,否則,即使計劃再完備,缺乏資源保障也是毫無(wú)用處的。因此,行政經(jīng)理應先檢查企業(yè)的資源,或其他可以得到的資源。
4.制定行動(dòng)方案
確定目標就要用行動(dòng)來(lái)實(shí)現。企業(yè)設計若干套行動(dòng)的方案,以便于比較及選擇,每套行動(dòng)方案都受資源限制,管理人要有創(chuàng )意,制定出新穎的方案,避免因循守舊。行動(dòng)方案的具體特點(diǎn):行動(dòng)方案是工作的指導準則,要有調和性;行動(dòng)方案必須落實(shí)到部門(mén);行動(dòng)方案要使大家了解;行動(dòng)方案是計劃的基本依據。
5.確定進(jìn)程
企業(yè)行政經(jīng)理要根據業(yè)務(wù)需要,編立一套有秩序的措施,運用財務(wù)、人力、物力有效執行。每套方案都要逐一仔細閱讀評價(jià),把每一方案的優(yōu)缺點(diǎn)都列出來(lái),最后選出優(yōu)點(diǎn)多、缺點(diǎn)少、可行性最大的方案作為藍本。然后繼續斟酌研究,看看還可以怎樣改善,最后定案,成為行動(dòng)綱領(lǐng)。
制定計劃除了注意上面五點(diǎn)原則外,還不要忘記廣泛征求員工的意見(jiàn),多與員工進(jìn)行溝通。因為行政經(jīng)理是在為整個(gè)部門(mén)制定計劃,而行政經(jīng)理制定計劃的對象就是企業(yè)員工。
常務(wù)管理制度2
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作,對公司服務(wù)負直接責任;
2、組織貫徹實(shí)施公司質(zhì)量方針,實(shí)現質(zhì)量目標;
3、組織并協(xié)調質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn);
4、組織公司內部質(zhì)量體系審核并向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系運行情況;
5、負責監督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶(hù)滿(mǎn)意;
6、代表公司就與質(zhì)量管理體系的有關(guān)的事宜負責對外聯(lián)絡(luò )。
常務(wù)管理制度3
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:各部門(mén)經(jīng)理及各小區管理處主任
管轄范圍:工程部、綜合事務(wù)部、保安部及各小區管理處:
1、參與制定全公司年度總預算和季度預算調整,參與制定全公司運營(yíng)方案,參與制定全公司經(jīng)營(yíng)管理制度。
2、主持制定所管部門(mén)的工作程序,規章制度并組織實(shí)施。
3、按照公司財務(wù)管理制度、程序及總經(jīng)理授權,預算計劃、監督、審核公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及各部門(mén)成本費用的開(kāi)支、采購、領(lǐng)用、申請。
4、負責公司重大經(jīng)濟活動(dòng)的具體實(shí)施組織工作。
5、隨時(shí)各總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)管理建議及措施。
6、決定公司副總經(jīng)理以下人員招聘、解聘、升遷。
7、作為所轄部門(mén)的公司代表,對外進(jìn)行聯(lián)絡(luò ),根據權限和經(jīng)營(yíng)管理制度作出工作決定。
8、就本職工作及所管轄部門(mén)人員的工作對總經(jīng)理負責。
9、負責公司的日常管理工作和各部門(mén)的協(xié)調工作。
10、定期向總經(jīng)理述職。
常務(wù)管理制度4
(1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責項目整體組織、管理、協(xié)調工作,項目經(jīng)理不在時(shí),可代行項目經(jīng)理職責,其工作對項目經(jīng)理負責,重大事宜或業(yè)主重要指令應及時(shí)向項目經(jīng)理請示匯報。
(2)負責組織落實(shí)項目管理責任制和各項規章制度,保證項目管理組織保證體系的有效運行。
(3)按照項目施工組織設計組織領(lǐng)導項目日常施工生產(chǎn)和施工進(jìn)度控制工作,督促落實(shí)項目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工、ci管理計劃。
(4)負責組織定期的項目管理檢查,主持項目管理工作例會(huì ),研究解決項目管理中存在的問(wèn)題。
(5)合理調度項目的各種資源(人員、資金、設施、設備、技術(shù)),精心組織施工,協(xié)調工程結構驗收及竣工驗收的準備工作。
(6)抓好現場(chǎng)重大施工生產(chǎn)問(wèn)題,協(xié)調生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、生活、后勤保障等各方關(guān)系,保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(7)在施工過(guò)程中負責協(xié)調、處理與業(yè)主、監理、地方政府主管部門(mén)及其他各施工單位的關(guān)系。
(8)組織現場(chǎng)應急救援和事故、事件調查處理工作。
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