固定資產(chǎn)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)管理制度，希望對大家有所幫助。
□總則
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規定。
第二條范圍
本規則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務(wù)性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條會(huì )計科目列賬原則
前項固定資產(chǎn)，耐用年數在二年以下，不具生產(chǎn)性，未超過(guò)一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列賬，而不得以固定資產(chǎn)科目列賬。
第四條管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別，由各公司指定部門(mén)負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務(wù)性什項設備由總部門(mén)負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務(wù)部門(mén)負責管理，但得視實(shí)際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門(mén)管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條編號
固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門(mén)管理，并會(huì )同會(huì )計部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目統馭關(guān)系，予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
第六條移交
人員移交時(shí)，對于固定資產(chǎn)應依《人事管理規則》第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條增減報告
會(huì )計部門(mén)應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產(chǎn)增置表”一式三聯(lián)送管理部門(mén)核對，并填列異�；蚋齼热莺�，第一聯(lián)管理部門(mén)留存，第二聯(lián)送返會(huì )計部門(mén)自存，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存，采用電腦處理報表代替之。
第八條盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊，每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項，盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)存單”一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經(jīng)理核決后，一份送會(huì )計部門(mén)，一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)案敘明原因呈核外，并應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條增置、營(yíng)造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則”及“營(yíng)建工程管理辦法”等有關(guān)規定辦理。
□增置及登記
第十條增置手續
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后，使用部門(mén)(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門(mén))應即填寫(xiě)“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)經(jīng)會(huì )管理部門(mén)簽章后，送會(huì )計部門(mén)填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)由會(huì )計部門(mén)自存轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。會(huì )計部門(mén)應每月與管理部門(mén)核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條受贈處理
固定資產(chǎn)因其他公司撥入、捐贈而取得者，應填明價(jià)格，如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者，得由管理部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)增置手續辦理。
第十二條登記
土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權后，由總務(wù)部門(mén)統一辦理產(chǎn)權登記后，轉記入“房屋、土地登記卡”，變更時(shí)亦同。
第十三條保險
固定資產(chǎn)應依“關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序”的規定辦理保險。
□移轉、閑置及減損的處理
第十四條資產(chǎn)移轉處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內相互撥轉時(shí)應由移出部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)移轉單”一式四聯(lián)會(huì )管理部門(mén)簽章后，送移入部門(mén)簽認(管理部門(mén)不同時(shí)，要加印一聯(lián)會(huì )移入管理部門(mén)同時(shí)簽認)，第一聯(lián)送管理部門(mén)(管理部門(mén)不同者，影印聯(lián)送移入管理部門(mén)轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”)，第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)送移入部門(mén)，第四聯(lián)送移出部門(mén)。其出入廠(chǎng)區應另填“移轉交運單”，一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門(mén)自存，第二聯(lián)托運部門(mén)轉送會(huì )計部門(mén)暫存憑以核對第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注時(shí)間、車(chē)重后，第三聯(lián)由守衛暫存，于翌晨轉送托運部門(mén)的會(huì )計部門(mén)，經(jīng)與第二聯(lián)核對無(wú)誤，于一日內轉送收料部門(mén)的會(huì )計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠(chǎng)、入廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注入廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后入廠(chǎng)，經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門(mén)存查，第五、六聯(lián)經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重后，第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費，第六聯(lián)由守衛暫存，于翌晨轉送收料部門(mén)的會(huì )計部門(mén)與第三聯(lián)核對。
第十五條資產(chǎn)送修處理
固定資產(chǎn)因故須送廠(chǎng)商修復時(shí)，應依照《工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則》的有關(guān)規定辦理，于送修時(shí)由工務(wù)部門(mén)或管理部門(mén)開(kāi)具“料品交運單”一式六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門(mén)自存，第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)由守衛室暫存于次日轉送會(huì )計部門(mén)，第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠(chǎng)，第四聯(lián)交收料廠(chǎng)商暫存供做物品回廠(chǎng)交貨的憑證，經(jīng)辦部門(mén)于驗收后轉交會(huì )計部門(mén)核銷(xiāo)，第五聯(lián)供申請運什費，第六聯(lián)由收料廠(chǎng)商簽收并送回經(jīng)辦部門(mén)。
第十六條出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門(mén)應先會(huì )同會(huì )計部門(mén)后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理，并應制定契約，副本送會(huì )計部門(mén)以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等，其出入廠(chǎng)區應另填“料品交運單”一式六聯(lián)，并依第十五條流程的規定辦理。
第十七條減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者，應由使用部門(mén)填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)，注明減損原因，送管理部門(mén)及會(huì )計部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理，經(jīng)核準后，第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二、三聯(lián)依處理意見(jiàn)辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤(pán)虧部分免辦繳庫)，第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì )計部門(mén)據以向主管機關(guān)辦理報備、抵押權變更及解除保險等手續，第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí)，則第四聯(lián)送委托部門(mén)憑以辦理，惟減損資產(chǎn)于拆移前，或拆移后無(wú)法繳庫時(shí)，管理部門(mén)或使用部門(mén)應妥為保管，上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無(wú)法繳庫而決定標售時(shí)，其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具“閑置固定資產(chǎn)明細表”，擬定處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理，經(jīng)核定標售者須按下列規定辦理：
(一)管理部門(mén)應即按“閑置固定資產(chǎn)明細表”所列經(jīng)批示計售部分開(kāi)具“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專(zhuān)人或由采購部門(mén)負責招商比價(jià)，并將比價(jià)結果轉記于“標售比價(jià)單”后，第三聯(lián)自存，第四聯(lián)送資管科，第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)以憑核對，第一聯(lián)送管理部門(mén)以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時(shí)，由標售經(jīng)辦人填寫(xiě)“料品交運單”一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠(chǎng)提貨，經(jīng)守衛簽注出廠(chǎng)時(shí)間及過(guò)磅記錄后，送回標售經(jīng)辦人開(kāi)具“繳款單”向出納解繳貨款，并于“料品交運單”備注欄填寫(xiě)“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”號碼、發(fā)票號碼，第一聯(lián)送資材部門(mén)，第四聯(lián)送承購商收執，第二、三聯(lián)送守衛查對放行，于翌立轉會(huì )計部門(mén)復核。
(三)提貨出廠(chǎng)后管理部門(mén)應即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填)，第一聯(lián)自存轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。
第十九條抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí)，會(huì )計部門(mén)應事先備函寫(xiě)明抵押編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數量，向總管理處財務(wù)部報備，由財務(wù)部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□工具、附屬設備、事務(wù)性什項設備處理
第二十條馬達儀表處理
(一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門(mén)應每件填具“固定資產(chǎn)增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時(shí)，除比照第十條的規定外，仍應按本規定辦理)，第一聯(lián)送管理部門(mén)轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”(馬達、儀表專(zhuān)用卡自訂)，第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)使用部門(mén)自存。
(二)移轉時(shí)通知管理部門(mén)于“固定資產(chǎn)登記卡”上記載移轉情況，其出入廠(chǎng)區內應填寫(xiě)“移轉交運單”辦理交運。
(三)需送廠(chǎng)外修理者，就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)自行制定之。
(五)每年必須全面盤(pán)點(diǎn)一次，其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理，減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。
第二十一條工具處理
(一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料，未領(lǐng)用前由倉庫保管，歸入物料賬。
(二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類(lèi)，但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應依個(gè)人別(共同使用者以科別設立，科長(cháng)為當然保管人，得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作)設立“財產(chǎn)保管卡”二份(以不同顏色區分)，一份存發(fā)料部門(mén)(倉庫)，一份留存于各科集中保管。
(四)領(lǐng)用時(shí)，由領(lǐng)用人開(kāi)具“材料領(lǐng)料單”，連同科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料，并在“財產(chǎn)保管卡”上簽認。
(五)領(lǐng)用本項資產(chǎn)時(shí)，如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(chǎng)(處)長(cháng)核準，如系以舊換新者，憑科長(cháng)核準的領(lǐng)料單辦理。
(六)移交時(shí)有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫(xiě)一份送管理部門(mén)據以轉記“財產(chǎn)保管卡”。
(七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時(shí)，須呈請廠(chǎng)(處)長(cháng)核準后方能辦理退庫，資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條事務(wù)性什項設備處理
(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料賬處理，于驗收后直接以設備或費用列賬。
(二)本項資產(chǎn)各公司應列出品別，于請購時(shí)由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產(chǎn)管理”章并會(huì )管理部門(mén)后辦理請購。于辦理驗收后“請購單”的會(huì )計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會(huì )計部門(mén)整理付款，倉庫聯(lián)并于傳票開(kāi)制后，由會(huì )計部門(mén)轉送管理部門(mén)轉記“財產(chǎn)保管卡”。
(三)本項資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)，應依個(gè)人別設立“財產(chǎn)保管卡”。其余均以科別設立“財產(chǎn)保管卡”，科長(cháng)為當然保管人，得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象，各公司得自訂項目及保有期限，超過(guò)保有期限時(shí)免辦報廢或繳還。
(五)移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門(mén)，據以轉記于“財產(chǎn)保管卡”。于不用或報廢時(shí)，得編制保管清冊經(jīng)呈廠(chǎng)(處)長(cháng)核準(得視情況轉呈)后，送交管理部門(mén)點(diǎn)收(報廢部分免辦點(diǎn)收)及轉記于“財產(chǎn)保管卡”。
□附則
第二十三條本規則經(jīng)呈決策會(huì )通過(guò)頒布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
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