車(chē)輛公司管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的車(chē)輛公司管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1.目的

　　為加強公司車(chē)輛交通安全管理,合理調配、使用車(chē)輛,確保行車(chē)安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于廣東廣田豐投資集團有限公司。

　　3.定義

　　車(chē)輛交通安全管理:指對公司使用的車(chē)輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。

　　4.職責

　　4.1人事行政中心

　　4.1.1負責本制度的解釋與修訂;

　　4.1.2負責建立、健全公司車(chē)輛交通安全管理制度,制定相關(guān)安全管理措施并負責監督實(shí)施;

　　4.1.3負責公司車(chē)輛的配置規劃、具體購置與統一管理,并根據實(shí)際需要進(jìn)行調配使用;

　　4.1.4負責公司車(chē)輛的保養與維修,辦理車(chē)輛年審、保險等相關(guān)手續;

　　4.1.5負責建立、健全公司車(chē)輛檔案資料;

　　4.1.6負責公司交通安全管理工作。

　　4.2車(chē)輛使用部門(mén)

　　負責對本部門(mén)駕駛員和使用車(chē)輛進(jìn)行管理,貫徹執行公司車(chē)輛交通安全管理制度。

　　4.3公司領(lǐng)導

　　根據不同權限負責公司車(chē)輛交通安全管理有關(guān)事項及費用的審批。

　　5.管理內容與方法

　　5.1車(chē)輛使用管理

　　5.1.2未經(jīng)審批,其他人員不得公車(chē)私用。

　　5.1.3未經(jīng)審批,公司車(chē)輛不得外借和租賃。

　　5.1.4車(chē)輛使用貫徹“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”原則。

　　5.1.5用車(chē)申請流程

　　5.1.5.1以部門(mén)/個(gè)人名義申請用車(chē),須填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請表》(詳見(jiàn)附件一),注明各次用車(chē)的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并由用車(chē)部門(mén)負責人簽名確認后交至人事行政中心;如出現異地辦公等用車(chē)部門(mén)負責人不方便簽名確認的情況時(shí),用車(chē)申請人可填寫(xiě)好電子版《車(chē)輛使用申請表》后發(fā)至用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,用車(chē)部門(mén)經(jīng)理在網(wǎng)上確認后轉發(fā)至人事行政中心總監處。原則上《車(chē)輛使用申請表》至少提前一天交給人事行政中心,如計劃有變,應及時(shí)通知人事行政中心。

　　5.1.5.2如當天來(lái)回,經(jīng)人事行政中心行政主管確認后即可出車(chē);如需過(guò)夜,應報人事行政中心分管領(lǐng)導確認后方可出車(chē)。確認后,人事行政中心根據當天用車(chē)情況安排司機、車(chē)輛。未經(jīng)批準擅自動(dòng)用車(chē)輛的,追究當事人責任。

　　5.1.5.3如臨時(shí)工作急需用車(chē)的,當天來(lái)回/過(guò)夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心分管領(lǐng)導電話(huà)確認同意后才能使用車(chē)輛,并于用車(chē)后三天內補辦相關(guān)審批手續。

　　5.1.5.4駕駛員出車(chē)前,需進(jìn)行證件檢查和車(chē)況檢查:檢查行車(chē)證件是否齊全有效,檢查車(chē)輛輪胎、機油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車(chē)等。

　　5.1.5.5車(chē)輛行駛中,駕駛員必須注意車(chē)輛使用狀況,發(fā)現故障或安全隱患要做好記錄,并及時(shí)向人事行政中心行政主管報告。

　　5.1.6人事行政中心在調派車(chē)輛時(shí),要根據公司當天使用車(chē)輛的型號、乘車(chē)人數、次數、行車(chē)路線(xiàn)和急緩程度,有計劃地安排使用車(chē)輛。

　　5.1.7駕駛員交接車(chē)輛時(shí),要辦好交接手續,并檢查車(chē)上各種證件和隨車(chē)設備是否齊全、車(chē)輛外觀(guān)有無(wú)破損、車(chē)況是否良好等。

　　5.2車(chē)輛的保養、維修

　　5.2.1駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,精心保養,保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。

　　5.2.2惡劣天氣檢查:雷雨、臺風(fēng)、大霧等惡劣天氣必須加強車(chē)輛的安全檢查工作,檢查內容與月度檢查內容相同,重點(diǎn)檢查車(chē)輛燈光、雨刮是否正常。

　　5.2.3公司所有車(chē)輛原則上必須在定點(diǎn)維修保養廠(chǎng)家進(jìn)行維修/保養。如發(fā)生異地出差時(shí)車(chē)輛爆胎等特殊情況,應及時(shí)報告人事行政中心行政主管,經(jīng)批準后,方可在外維修/保養,否則不予結算。

　　5.2.4車(chē)輛維修前,專(zhuān)職司機應進(jìn)行現場(chǎng)檢查,鑒定故障原因、維修項目及維修價(jià)格,并填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請表》(詳見(jiàn)附件二),按流程報領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行維修。單次維修/保養金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領(lǐng)導審批,1000元以上的需由董事長(cháng)審批。

　　5.2.5車(chē)輛維修后,需由專(zhuān)職司機及維修公司共同驗收,檢查車(chē)上裝備、物品是否齊全,故障是否排除,損壞的機件是否修復;確認維修達標后,由專(zhuān)職司機簽名后方可作為報賬依據。

　　5.3車(chē)輛燃油管理

　　5.3.1公司車(chē)輛統一由人事行政中心辦理加油卡,定點(diǎn)加油。如出現油卡余額不足的情況,需及時(shí)報告人事行政中心行政主管。

　　5.3.2人事行政中心在審核費用時(shí),應根據車(chē)輛型號、排氣量大小進(jìn)行審核,發(fā)現異常情況立即處理:車(chē)輛故障造成損耗的,要馬上檢修;駕駛員弄虛作假的,不予報銷(xiāo)并提請予以相應處罰。

　　5.4車(chē)輛保險

　　公司車(chē)輛的保險統一由人事行政中心到公司指定的承保單位進(jìn)行投保。

　　5.5車(chē)輛路橋費及其他費用管理

　　5.5.1公司車(chē)輛統一由人事行政中心辦理粵通卡交納路橋費。如在省外或在粵通卡連網(wǎng)范圍外等特殊情況,可酌情處理,但事后要及時(shí)報告人事行政中心或上級領(lǐng)導。

　　5.5.2公司車(chē)輛所產(chǎn)生的其他費用,統一由人事行政中心行政主管負責組織審驗、登記,并送人事行政中心總監審批后方可報銷(xiāo)。

　　5.6駕駛員管理

　　5.6.1公司駕駛員必須遵守交通規定和操作規程,認真學(xué)習《中華人民共和國道路交通管理條例》和《廣東省道路管理實(shí)施辦法》,嚴格執行駕駛員安全行車(chē)規定,貫徹安全行車(chē)要點(diǎn)。

　　5.6.2駕駛員必須樹(shù)立良好的職業(yè)道德觀(guān)念和高度的安全責任感,嚴格遵守道路交通法規,加強駕駛技術(shù)學(xué)習,愛(ài)護車(chē)輛,文明駕駛。

　　5.6.3駕駛員要依時(shí)辦理駕駛證年審。

　　5.6.4公司聘用專(zhuān)職司機,必須驗證并進(jìn)行駕駛技術(shù)考核后,才能予以聘用。

　　5.6.5嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。

　　5.5.6每次出車(chē)完畢后,駕駛員要及時(shí)將車(chē)輛使用狀況及停放地點(diǎn)等情況告知人事行政中心行政主管。人事行政中心行政主管組織專(zhuān)職司機填寫(xiě)好《出車(chē)情況登記表》(詳見(jiàn)附件三),并做好里程數等的統計。

　　5.6.7人事行政中心行政主管負責組織建立、健全公司車(chē)輛檔案資料,妥善保管車(chē)輛的各種證件、鑰匙等。每輛車(chē)的購車(chē)發(fā)票、行駛證、購置附加繳費憑證、保險憑證等,必須復印備查。

　　5.6.8人事行政中心行政主管負責組織專(zhuān)職司機對公司的車(chē)輛進(jìn)行每月定期檢查,并將檢查情況詳細記錄在《車(chē)輛檢查登記表》(詳見(jiàn)附件四)。

　　5.6.9人事行政中心行政主管負責公司車(chē)輛使用費用的審核和控制,并做好費用統計,具體包括:油料、年審、保險、停車(chē)、保養、維修等費用項目。每月、每季度、每年結束,需填寫(xiě)好《車(chē)輛使用費用統計表》(詳見(jiàn)附件五)并上交至人事行政中心總監。

　　5.6.10人事行政中心行政主管負責對公司的車(chē)輛違章、維修等情況進(jìn)行定期統計匯總。每季度結束,需填寫(xiě)好《車(chē)輛違章情況季報表》(詳見(jiàn)附件六)及《車(chē)輛維修情況季報表》(詳見(jiàn)附件七)并上交至人事行政中心總監。

　　5.7車(chē)輛安全管理

　　5.6.1車(chē)輛平時(shí)要停放在公司指定的地方,外出辦事時(shí)要盡量將車(chē)輛停放在正規的停車(chē)場(chǎng),嚴禁亂停亂放。離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要將車(chē)上各種證件帶走,鎖好車(chē)門(mén)及上好防盜鎖,保管好車(chē)鑰匙。

　　5.7.2專(zhuān)職司機對車(chē)輛的各項技術(shù)指數定期檢查,確保車(chē)輛隨時(shí)處于良好的狀態(tài),嚴禁車(chē)輛帶“病”上路。

　　5.7.3嚴禁用車(chē)人員強令駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛或違章駕駛。連續行車(chē)2小時(shí)或行駛200公里要安排駕駛員休息約20分鐘,然后再行駛。

　　5.8交通事故處理

　　5.8.1發(fā)生交通事故時(shí)的處理

　　5.8.1.1立即停車(chē)保護現場(chǎng),搶救傷員及財物。

　　5.8.1.2迅速報告公安交警部門(mén)及人事行政中心總監或上級領(lǐng)導,聽(tīng)候事故處理,并由相關(guān)管理人員到現場(chǎng)協(xié)助公安交警部門(mén)對事故進(jìn)行處理,同時(shí)通知保險公司進(jìn)行現場(chǎng)定損,賠償金額。

　　5.8.1.3事故發(fā)生后3天內,當事人應書(shū)面向公司提交事故發(fā)生的詳細報告。

　　5.8.1.4發(fā)生嚴重事故時(shí)(包括:人員傷亡、車(chē)輛被搶被盜等),應即時(shí)上報人事行政中心和上級領(lǐng)導,并于1天內補報書(shū)面資料。事故處理完成后,必須將事故的詳細報告及處理結果報公司人事行政中心備案。

　　5.8.2發(fā)生交通事故,事故的性質(zhì)和事故駕駛員的責任認定以交警部門(mén)的書(shū)面裁決為依據。

　　5.9處罰規定

　　5.9.1因管理不善造成車(chē)輛被盜、嚴重損壞等事件,當事人負直接管理責任,公司視具體情況酌情處理。

　　5.9.2工作用車(chē)時(shí)因未做足防盜措施造成車(chē)輛被盜的,公司要視具體情況,由駕駛員承擔部分損失。

　　5.9.3因車(chē)輛檢查、保養不到位、事故隱患消滅不及時(shí)造成行車(chē)過(guò)程中的車(chē)輛損壞事故,由該車(chē)的直接責任人負主要責任,間接責任人負連帶責任。

　　5.9.4凡駕駛車(chē)輛違章行駛或違章停放而被交通管理部門(mén)處罰的,公司有權要求駕駛員支付罰款及其他費用。

　　6.附錄

　　附件一:《車(chē)輛使用申請表》(另附);

　　附件二:《車(chē)輛保養維修申請表》(另附);

　　附件三:《出車(chē)情況登記表》(另附);

　　附件四:《車(chē)輛檢查登記表》(另附);

　　附件五:《車(chē)輛使用費用統計表》(另附);

　　附件六:《車(chē)輛違章情況季報表》(另附);

　　附件七:《車(chē)輛維修情況季報表》(另附)。

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