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4s店管理制度

時(shí)間:2023-03-20 17:05:47 制度 我要投稿

4s店管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的4s店管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

4s店管理制度

4s店管理制度1

  一、目的

  為了提高公司車(chē)輛的使用效率,控制使用成本,規范用車(chē)程序,落實(shí)車(chē)輛使用和管理的責任人,根據公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司所有車(chē)輛

  三、管理責任

  3.1陜C xxx、陜A xxx作為公務(wù)用車(chē),歸屬總經(jīng)辦管理;

  3.2陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx,歸屬車(chē)間管理;

  3.3試乘試駕車(chē)輛,歸屬銷(xiāo)售部管理;

  四、車(chē)輛管理制度

  4.1公司車(chē)輛管理

  4.1.1公務(wù)車(chē)輛管理

  4.1.1.1非緊急事務(wù)、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車(chē)輛,僅報銷(xiāo)公交車(chē)費;

  4.1.1.2公務(wù)車(chē)輛的'鑰匙歸屬保安管理,各部門(mén)因公外出確需用車(chē)的,由總經(jīng)辦主任或其職代簽署派車(chē)單,保安憑派車(chē)單登記并給與鑰匙;

  4.1.1.3公務(wù)車(chē)輛每次外出,保安均應嚴格進(jìn)行登記(時(shí)間、駕駛人、行駛里程);

  4.1.1.4每晚18點(diǎn)以前,公務(wù)車(chē)輛均須入庫、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開(kāi)始時(shí)方可領(lǐng)用。因公務(wù)下班后用車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理同意并報值班經(jīng)理備案后統一調派,經(jīng)批準并通知保安登記后方可出車(chē);

  4.1.2救援車(chē)輛管理

  4.1.2.1救援車(chē)輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車(chē)輛外出,保安憑救援單或由車(chē)間主任及其職代簽署的派車(chē)單,登記并給與鑰匙;

  4.1.2.2救援車(chē)輛每次外出,保安均應嚴格進(jìn)行登記(時(shí)間、駕駛人、行駛里程);

  4.1.3試駕車(chē)輛管理

  4.1.3.1試乘試駕車(chē)輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺及試駕專(zhuān)員登記管

4s店管理制度2

  (一)機修車(chē)間

  1、在汽車(chē)上作業(yè)時(shí)必須使制動(dòng)處于有效位置,防止溜車(chē);

  2、車(chē)輛剛進(jìn)站,不宜馬上針對高溫部位作業(yè),防止燙傷;

  3、移動(dòng)車(chē)輛觀(guān)察周?chē)闆r;

  4、使用舉升機或千斤頂時(shí)一定要按安全操作規程操作;

  5、車(chē)輛開(kāi)進(jìn)、開(kāi)出格外小心;

  6、作業(yè)時(shí)工具、設備使用,要按照正確方法使用;

  7、車(chē)間內避免明火,杜絕吸煙。

  (二)噴漆車(chē)間

  1、油漆、噴漆場(chǎng)地和庫房嚴禁煙火;

  2、穿戴好防護用品,保持通風(fēng);

  3、切勿在蓄電池附近進(jìn)行鈑金打磨作業(yè),防止發(fā)生爆炸事故;

  4、噴漆時(shí),掀開(kāi)風(fēng)機;停止噴漆后再關(guān)風(fēng)機。

  (三)設備安全

  1、設備要定人保管、定期維護(設備安全檢查維護表);

  2、檢查用電設備接地良好;

  3、作業(yè)用照明設備應有防暴裝置;

  4、定期檢查設備維護記錄;

  5、設備安全操作規程齊全。

  (四)工具安全

  1、氣動(dòng)工具必須在規定壓力下工作;

  2、手動(dòng)工具保持清潔完好,避免使用時(shí)發(fā)生事故,傷及人身;

  3、任何操作不宜過(guò)度探身,防止滑倒事故;

  4、不要將壓縮空氣對著(zhù)設備或人吹;

  5、電動(dòng)工具使用嚴格按照使用要求操作;

  6、使用銳利或尖角工具時(shí)防止劃傷。

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  1、停電檢修,應將帶電部分遮擋,懸掛安全警示標識;

  2、移動(dòng)電器設備時(shí)應切斷電源;

  3、電器設備不能帶故障運轉,發(fā)生故障立即請電工維修;

  4、經(jīng)常接觸使用開(kāi)關(guān)、插座及導線(xiàn)保持完好;

  5、電器設備清潔嚴禁使用水沖或濕抹布清潔。

  (六)、防火防毒

  1、控制空氣中有毒物質(zhì)濃度:施工場(chǎng)所通風(fēng)良好,使空氣流通;車(chē)輛免拆清洗作業(yè)或大修著(zhù)車(chē)試驗使用尾氣抽排設備;采用暖風(fēng)情況下,一般不采用循環(huán)風(fēng)。

  2、防毒措施:穿戴好防護用具;施工時(shí)出現不適,應及時(shí)離開(kāi)現場(chǎng)到通風(fēng)處。

4s店管理制度3

  一、入庫

  1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續前不得入庫。

  2、產(chǎn)品入庫時(shí)要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。

  3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續,并通告有關(guān)人員,重新核查。

  4、產(chǎn)品入庫時(shí)應當有專(zhuān)人負責檢查,確定安全無(wú)隱患后,方可入庫。

  5、貴重特殊產(chǎn)品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。

  6、產(chǎn)品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類(lèi)帳)。

  二、出庫

  l、產(chǎn)品出庫時(shí)要審查計劃、手續是否齊全完備。

  2、產(chǎn)品出庫后要及時(shí)銷(xiāo)帳(電腦帳及明細帳)。

  3、產(chǎn)品沒(méi)有送貨單,出庫單一律不得出庫。

  三、產(chǎn)品保管及安全防范

  1、產(chǎn)品按種類(lèi),形號分類(lèi)放置,不得混放。

  2、建立崗位責任制、設專(zhuān)人負責,定期點(diǎn)驗庫存產(chǎn)品,做到帳物相符。

  3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。

  4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。

  5、倉庫內、消防、通風(fēng)、機械車(chē)輛、等由專(zhuān)人管理、維修,無(wú)關(guān)人員不得操作。

  6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產(chǎn)品不得拋擲。

  7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產(chǎn)品請暫交門(mén)衛保管。

  8、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。

  9、私人物品不得私自入庫存放。

  10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。

4s店管理制度4

  4S店售后管理制度主要包括維修、養護、救援、信息咨詢(xún)、保險、二手車(chē)交易等內容。但就目前國內汽車(chē)業(yè)發(fā)展水平而言,國內所謂的售后服務(wù)還主要是維修和保養服務(wù),服務(wù)顧問(wèn)的工作內容主要是業(yè)務(wù)接待、單據管理、客戶(hù)檔案管理、客戶(hù)跟蹤、提醒服務(wù),客戶(hù)投訴處理。

  1、售后服務(wù)核心流程:預約-準備工作-接車(chē)/落單-修理/進(jìn)行工作-質(zhì)檢-交車(chē)/結賬-跟蹤。

  2、預約:電話(huà)使用技巧。

  3、準備工作:配件知識:易損配件、常用配件業(yè)務(wù)接待的準備:環(huán)境、設施的準備,顧客資料的準備,內部的溝通。

  4、接收車(chē)輛/制作訂單:專(zhuān)業(yè)接待規范、汽車(chē)維修費標準計算方法、汽車(chē)維修市場(chǎng)價(jià)格參

  5、修理:永遠為顧客著(zhù)想,贏(yíng)得顧客的忠誠。

  6、交車(chē)/結賬:財務(wù)結算知識、機動(dòng)車(chē)保險;保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析處理顧客投訴。

  一、接待服務(wù)(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、接待準備

  (1)服務(wù)顧問(wèn)按規范要求檢查儀容、儀表。

  (2)準備好必要的表單、工具、材料。

  (3)環(huán)境維護及清潔。

  2、迎接顧客

  (1)主動(dòng)迎接,并引導顧客停車(chē)。

  (2)使用標準問(wèn)候語(yǔ)言。

  (3)恰當稱(chēng)呼顧客。

  (4)注意接待順序。

  3、環(huán)車(chē)檢查

  (1)安裝三件套。

  (2)基本信息登錄。

  (3)環(huán)車(chē)檢查。

  (4)詳細、準確填寫(xiě)接車(chē)登記表。

  4、現場(chǎng)問(wèn)診

  了解顧客關(guān)心的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)顧客的來(lái)意,仔細傾聽(tīng)顧客的要求及對車(chē)輛故障的描述。

  5、故障確認

  (1)可以立即確定故障的,根據質(zhì)量擔保規定,向顧客說(shuō)明車(chē)輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內。

  如果當時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔保范圍,應向顧客說(shuō)明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結論。如仍無(wú)法斷定,將情況上報一汽轎車(chē)服務(wù)部待批準后做出結論。

  (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。

  6、獲得、核實(shí)顧客、車(chē)輛信息

  (1)向顧客取得行駛證及車(chē)輛保養手冊。

  (2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。

  7、確認備品供應情況

  查詢(xún)備品庫存,確定是否有所需備品。

  8、估算備品/工時(shí)費用

  (1)查看DMS系統內顧客服務(wù)檔案,以判斷車(chē)輛是否還有其它可推薦的維修項目。

  (2)盡量準確地對維修費用進(jìn)行估算,并將維修費用按工時(shí)費和備品費進(jìn)行細化。

  (3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。

  (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來(lái)后,再給出詳細費用。

  9、預估完工時(shí)間

  根據對維修項目所需工時(shí)的估計及店內實(shí)際情況預估出完工時(shí)間。

  10、制作任務(wù)委托書(shū)

  (1)詢(xún)問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費方式。

  (2)說(shuō)明交車(chē)程序,詢(xún)問(wèn)顧客舊件處理方式。

  (3)詢(xún)問(wèn)顧客是否接受免費洗車(chē)服務(wù)。

  (4)將以上信息錄入DMS系統。

  (5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現新的維修項目會(huì )及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權后才會(huì )進(jìn)行維修。

  (6)印制任務(wù)委托書(shū),就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋?zhuān)⒄堫櫩秃炞执_認。

  (7)將接車(chē)登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶(hù)聯(lián)交顧客。

  11、安排顧客休息

  顧客在銷(xiāo)售服務(wù)中心等待。

  二、作業(yè)管理(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間主管交接

  (1)服務(wù)顧問(wèn)將車(chē)輛開(kāi)至待修區,將車(chē)輛鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》交給車(chē)間主管。

  (2)依《任務(wù)委托書(shū)》與《接車(chē)登記表》與車(chē)間主管車(chē)輛交接。

  (3)向車(chē)間主管交待作業(yè)內容。

  (4)向車(chē)間主管說(shuō)明交車(chē)時(shí)間要求及其它須注意事項。

  2、車(chē)間主管向班組長(cháng)派工

  (1)車(chē)間主管確定派工優(yōu)先度。

  (2)車(chē)間主管根據各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

  3、實(shí)施維修作業(yè)

  (1)班組接到任務(wù)后,根據《接車(chē)登記表》對車(chē)輛進(jìn)行驗收。

  (2)確認故障現象,必要時(shí)試車(chē)。

  (3)根據《任務(wù)委托書(shū)》上的.工作內容,進(jìn)行維修或診斷。

  (4)維修技師憑《任務(wù)委托書(shū)》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。

  (5)非工作需要不得進(jìn)入車(chē)內與不能開(kāi)動(dòng)顧客車(chē)上的電器設備。

  (6)對于顧客留在車(chē)內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問(wèn)以征得顧客的同意。

  4、作業(yè)過(guò)程中存在問(wèn)題

  (1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報告車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn),以便服務(wù)顧問(wèn)及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可.

  (2)作業(yè)項目發(fā)生變化時(shí)-增項處理。

  5、自檢及班組長(cháng)檢驗

  (1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。

  (2)自檢完成后,交班組長(cháng)檢驗。

  (3)檢查合格后,班組長(cháng)在《任務(wù)委托書(shū)》寫(xiě)下車(chē)輛維修建議、注意事項等,并簽名。

  (4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監質(zhì)量檢驗。

  6、總檢

  質(zhì)檢員或技術(shù)總監進(jìn)行100%總檢。

  7、車(chē)輛清洗

  (1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車(chē)服務(wù),將車(chē)輛開(kāi)至洗車(chē)工位,同時(shí)通知車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn)車(chē)已開(kāi)始清洗。

  (2)清洗車(chē)輛外觀(guān),必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。

  (3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車(chē)內物品。

  (4)清潔后將車(chē)輛停放到竣工停車(chē)區,車(chē)輛擺放整齊,車(chē)頭朝向出口方向。

  三、交車(chē)服務(wù)(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、通知服務(wù)顧問(wèn)準備交車(chē)

  (1)將車(chē)鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》等物品移交車(chē)間主管,并通知服務(wù)顧問(wèn)車(chē)輛已修完。

  (2)通知服務(wù)顧問(wèn)停車(chē)位置。

  2、服務(wù)顧問(wèn)內部交車(chē)

  (1)檢查《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養項目的書(shū)面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。

  (2)實(shí)車(chē)核對《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養項目在車(chē)輛上都已完成。

  (3)確認故障已消除,必要時(shí)試車(chē)。

  (4)確認從車(chē)輛上更換下來(lái)的舊件。

  (5)確認車(chē)輛內外清潔度(包括無(wú)灰塵、油污、油脂)。

  (6)其它檢查:除車(chē)輛外觀(guān)外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

  3、通知顧客,約定交車(chē)

  (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車(chē)已修好。

  (2)與顧客約定交車(chē)時(shí)間。

  (3)大修車(chē)、事故車(chē)等不要在高峰時(shí)間交車(chē)。

  4、陪同顧客驗車(chē)

  (1)服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客查看車(chē)輛的維修保養情況,依據任務(wù)委托書(shū)及接車(chē)登記表,實(shí)車(chē)向顧客說(shuō)明。

  (2)向顧客展示更換下來(lái)的舊件。

  (3)說(shuō)明車(chē)輛維修建議及車(chē)輛使用注意事項。

  (4)提醒顧客下次保養的時(shí)間和里程。

  (5)說(shuō)明備胎、隨車(chē)工具已檢查及說(shuō)明檢查結果。

  (6)向顧客說(shuō)明、展示車(chē)輛內外已清潔干凈。

  (7)告知顧客3日內銷(xiāo)售服務(wù)中心將對顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客方便接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間。

  (8)當顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

  5、制作結算單

  (1)引導顧客到服務(wù)接待前臺,請顧客坐下。

  (2)打印出車(chē)輛維修結算單及出門(mén)證。

  6、向顧客說(shuō)明有關(guān)注意事項

  (1)根據任務(wù)委托書(shū)上的"建議維修項目"向顧客說(shuō)明這些工作是被推薦的,并記錄在車(chē)輛維修結算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說(shuō)明必須維修的原因及不修復可能帶來(lái)的嚴重后果,若顧客不同意修復,要請顧客注明并簽字。

  (2)對保養手冊上的記錄進(jìn)行說(shuō)明(如果有)。

  (3)對于首保顧客,說(shuō)明首次保養是免費的保養項目,并簡(jiǎn)要介紹質(zhì)量擔保規定和定期維護保養的重要性。

  (4)將下次保養的時(shí)間和里程記錄在車(chē)輛維修結算單上,并提醒顧客留意。

  (5)告知顧客會(huì )在下次保養到期前提醒、預約顧客來(lái)店保養。

  (6)與顧客確認方便接聽(tīng)服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話(huà)的時(shí)間并記錄在車(chē)輛維修結算單上。

  售后服務(wù)管理制度

  (三)售后服務(wù)工作規定(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內建立相應的客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案內容見(jiàn)本規定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設計擬定"下一次"服務(wù)的針對性通話(huà)內容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內,應主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養維修的客戶(hù)車(chē)輛運用情況,并征求客戶(hù)對本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當面或當時(shí)答復的應盡量答復;不能當面或當時(shí)答復的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復。

  5、在"銷(xiāo)售"后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún),業(yè)務(wù)跟蹤員應對客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)主管負責監督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結,每年末進(jìn)行一次總結;小結、總結均以本部工作會(huì )形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結或總結書(shū)面報告;并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:"客戶(hù)檔案基本資料表"、"跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表"、"跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表"、"跟蹤服務(wù)信函登記表"。

4s店管理制度5

  一、新員工入職

  1.新員工試用期為個(gè)月,轉正需填寫(xiě)《試用期員工轉正申請》根據其銷(xiāo)售情況及工作表現,由銷(xiāo)售經(jīng)理評定其能否轉正,簽字生效后交行政備案,4s店銷(xiāo)售部管理制度。

  2.試用期間有權利、有義務(wù)接受公司的各種培訓。

  3.試用期間配帶試用期工牌,著(zhù)深色正裝上班;遵守公司的'所有規章制度。

  4.試用期間由公司專(zhuān)門(mén)由培訓講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓,老銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)對新員工負全責。

  5.試用期間拿單車(chē)提成(根據當月銷(xiāo)售政策),其銷(xiāo)售車(chē)輛計算在帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)業(yè)績(jì)內,管理制度《4s店銷(xiāo)售部管理制度》。

  二。日常規范

  1.著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2.公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì )。

  3.晨會(huì )前整理好內務(wù),任何人不得在早會(huì )后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜

  4.所有人員必須維持好辦公室衛生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。

  5.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷(xiāo)售經(jīng)理批準后,方可離開(kāi)。

  6.請假或休班者于前一天提前告知銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話(huà)請假,特殊情況除外,周五不允許休息。

  7.展車(chē)衛生由銷(xiāo)售主管負責檢查,晨會(huì )前銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛生,責任到人。由銷(xiāo)售主管負責檢查。

  9.新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。

  10.銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后及時(shí)清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。

  11.銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按照規定值班,任何時(shí)間不得出現空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外。

  12.全員會(huì )議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì )期間,手機必須調到振動(dòng)或靜音上。

4s店管理制度6

  1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)授權:市場(chǎng)部人員對外簽訂合同,務(wù)必得到公司總經(jīng)理的簽字授權,未經(jīng)授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進(jìn)行授權。

  2、銷(xiāo)售提成辦法:

  (1)原則上按市場(chǎng)部人員的`銷(xiāo)售額比例進(jìn)行提成。

  (2)銷(xiāo)售部人員對外銷(xiāo)售價(jià)格管理。

  (3)銷(xiāo)售部人員在銷(xiāo)售中,不得在未經(jīng)授權的狀況下,擅自越權下浮銷(xiāo)售價(jià)格或惡意上浮銷(xiāo)售價(jià)格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實(shí),公司有權給予經(jīng)辦人員嚴處直至開(kāi)除。

  (4)銷(xiāo)售部人員在銷(xiāo)售中,超出公司規定銷(xiāo)售價(jià)格銷(xiāo)售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

  (5)銷(xiāo)售部人員按年度簽訂銷(xiāo)售定額,市場(chǎng)部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場(chǎng)部人員未完成銷(xiāo)售訂額,公司將視狀況,給予扣罰必須比例的提成或直至解聘。

  (6)銷(xiāo)售部人員領(lǐng)取銷(xiāo)售提成的辦法。按銷(xiāo)售合同總額,回款率到達銷(xiāo)售總金額的80%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應提成金額的30%,回款率到達銷(xiāo)售總金額的100%時(shí),市場(chǎng)部人員可領(lǐng)取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。

4s店管理制度7

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個(gè)月內,4S店要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并約定試用期為_(kāi)_______個(gè)月,試用期過(guò)后填寫(xiě)轉正申請即可轉正,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權利、有義務(wù)接受公司的各種培訓。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。

  4、試用期間由公司專(zhuān)門(mén)委派一名指導銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導銷(xiāo)售顧問(wèn)對新員工負全責,出現問(wèn)題追究指導銷(xiāo)售顧問(wèn)的責任。

  5、試用期間拿單車(chē)提成,享受相關(guān)提成政策。

  二、日常規范

  1、衣著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì ),并記遲到一次。

  3、晨會(huì )前整理好內務(wù),早會(huì )后出現洗臉化妝等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛生的責任人為本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務(wù)。早退同上處理。

  2、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開(kāi)。

  3、請假或休班者于前一天提前告知組長(cháng)、銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話(huà)請假,特殊情況除外。

  四、工作要求

  1、展車(chē)衛生由車(chē)型分為各組負責,晨會(huì )后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛生,責任到人。一小時(shí)內清理完畢,由組長(cháng)負責檢查。

  2、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。

  3、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。

  4、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)時(shí)不允許接電話(huà),值班時(shí)不允許在展廳內接、打、玩手機。

  5、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按照規定站崗,任何時(shí)間不得出現空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外。

  6、全員會(huì )議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì )期間,手機必須調到振動(dòng)或靜音上。

  7、銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì )議和培訓及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

  8、上班時(shí)間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲。

  10、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執,違者予以勸退。

  11、任何人員不得私自調換業(yè)績(jì),違者全部辭退。

  12、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴格按照《銷(xiāo)售流程》認真接待客戶(hù);客戶(hù)進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待;非銷(xiāo)售人員在展廳內遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌。

  五、顧客信息制度

  對于客戶(hù)的個(gè)人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴重的解除勞動(dòng)關(guān)系。

  六、銷(xiāo)售部工作制度

  1、銷(xiāo)售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  2、銷(xiāo)售部人員必須愛(ài)護公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應愛(ài)惜試用,損壞賠償。

  3、銷(xiāo)售部人員必須隨時(shí)無(wú)條件接受公司對其辦公設施的檢查。

  4、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。

  七、車(chē)輛管理制度

  1、任何人,無(wú)論是否有駕照,不得在無(wú)領(lǐng)導安排的情況下,私自開(kāi)動(dòng),展車(chē)、自駕車(chē)、客戶(hù)車(chē)。

  2、如果違反上條規定,除罰款50元外,由于私自調車(chē)所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔與公司無(wú)關(guān)。

  3、其他店來(lái)調配車(chē)輛,必須填寫(xiě)調車(chē)單并有銷(xiāo)售經(jīng)理或者店長(cháng)簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車(chē)輛清點(diǎn)檢查及交接。出現任何問(wèn)題已交接表為準追究責任。

  八、獎勵制度

  1、每月全勤員工給予__________元獎勵。(28個(gè)工作日無(wú)遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷(xiāo)冠獎勵__________元。(完成月計劃的前提下)

  3、每季銷(xiāo)冠獎勵__________元。(完成季計劃的`前提下)

  4、每年銷(xiāo)冠獎勵__________元。(完成年計劃的前提下)

  5、每年設優(yōu)秀員獎一名獎勵__________元(年終會(huì )投票得出),你也許不是業(yè)績(jì)最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。

4s店管理制度8

  1.接到任務(wù)委托書(shū)后先核對委托書(shū)上的車(chē)輛號牌是否與所修車(chē)輛號牌相符;

  2.簡(jiǎn)要詢(xún)問(wèn)車(chē)輛故障,并核對維修項目,如有差錯及時(shí)報告;

  3.保證完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車(chē)輛進(jìn)行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒(méi)有寫(xiě)明的故障記錄下來(lái),及時(shí)通報前臺;

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項目;維修過(guò)程中發(fā)現增加項目應及時(shí)上報前臺,必須得到前臺的認可才能進(jìn)行維修;

  6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購置補充;

  7.竣工后,應詳細的對所維修項目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書(shū)交與組長(cháng)或下一工序人員,全部維修完工的竣工車(chē)輛應交檢驗員檢驗;

  8.愛(ài)護各種儀表、設備、工具,由于未按規定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

  9.護車(chē)用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車(chē)內,每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛生責任區地面,每天下午下班前要清掃衛生責任區地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線(xiàn)路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶(hù),并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶(hù)及各種設備、設施、管道、線(xiàn)路等無(wú)積水、無(wú)油污、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門(mén)窗、工具推車(chē),切斷電源;

  11.準時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓及會(huì )議。

  作業(yè)現場(chǎng)規范

  1、作業(yè)人員必須正確使用勞動(dòng)保護用品。

  2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來(lái)的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤(pán)中,不準直接放在地面上。放置時(shí)間較長(cháng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專(zhuān)人監護,以防止事故發(fā)生。

  6、車(chē)外作業(yè)時(shí),必須正確使用護車(chē)布,而且不得進(jìn)入車(chē)內。

  7、車(chē)內作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤(pán)把套。

  8、嚴禁在廠(chǎng)區內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

  2、汽車(chē)4S店售后服務(wù)管理規章制度

  售后服務(wù),是現代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)工作由業(yè)務(wù)部負責完成。

 。ǘ┦酆蠓⻊(wù)工作的內容。

  1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案

  客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養護或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續或商談完后,業(yè)務(wù)部應于二日內將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號、車(chē)種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養記錄。

  2、根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求

  業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對汽車(chē)維修保養及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內容,如通知客戶(hù)按期保養、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費檢測等等。

  3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):

 。1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對本公司服務(wù)有何意見(jiàn);

 。2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;

 。3)告之相關(guān)的汽車(chē)運用知識和注意事項;

 。4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內容;

 。5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運用新知識晚會(huì )等,內容、日期、地址要告之清楚;

 。6)咨詢(xún)服務(wù);

 。7)走訪(fǎng)客戶(hù)

 。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)工作規定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內建立相應的客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案內容見(jiàn)本規定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話(huà)內容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內,應主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養維修的客戶(hù)車(chē)輛運用情況,并征求客戶(hù)對本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當面或當時(shí)答復的應盡量答復;不能當面或當時(shí)答復的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的`答復。

  5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的幾天以?xún),業(yè)務(wù)跟蹤員應對客戶(hù)進(jìn)行第二

  次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)主管負責監督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結,每年末進(jìn)行一次總結;小結、總結均以本部工作會(huì )形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結或總結書(shū)面報告;并存檔保存。

 。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢骸翱蛻(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

  3、汽車(chē)4S店售后服務(wù)管理規章制度

  做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到客車(chē)產(chǎn)品的質(zhì)量完整性以及客車(chē)企業(yè)的品牌建設,更關(guān)系到客戶(hù)的產(chǎn)品使用價(jià)值和客戶(hù)忠誠度能否得到滿(mǎn)意效果。汽車(chē)4S店售后服務(wù)管理制度:

  1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案

  客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養護或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續或商談完后,相關(guān)部門(mén)應在最短時(shí)間內將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號、車(chē)種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養記錄等。

  2、根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)需求

  售后部門(mén)的工作人員應根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對客車(chē)維修保養及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次“服務(wù)的內容,如通知客戶(hù)按期保養、通知客戶(hù)參與客車(chē)企業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)、告之公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費檢測等等。

  3、及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  售后部門(mén)的工作人員在掌握了客戶(hù)的詳細信息后,應該及時(shí)通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到

  “主動(dòng)式“的服務(wù):

  (1)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對本公司各項服務(wù)有何意見(jiàn);

  (2)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司為之效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車(chē)運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內容;

  (5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運用新知識晚會(huì )等,內容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢(xún)服務(wù);認真、耐心聽(tīng)取、回答客戶(hù)的咨詢(xún)。

  (7)走訪(fǎng)客戶(hù);深入客戶(hù)當中了解他們的需求,這樣做能很大程度上提升客戶(hù)對公司的信任和忠誠度!

4s店管理制度9

  1、清洗噴油嘴時(shí)應注意快速接頭連接是否可靠

  2、檢查底盤(pán)或拆油、水管自我保護,拆油管和油箱時(shí)注意燃油泄漏。

  3、系領(lǐng)帶和穿著(zhù)寬松衣服時(shí)盡量遠離發(fā)動(dòng)機蓋打開(kāi)且已著(zhù)車(chē)的車(chē)輛。

  4、搬運較重零部件盡量使用手推車(chē)

  5、燒焊、點(diǎn)焊時(shí)注意周?chē)欠裼杏蜌?/p>

  6、地板上有油漬和水漬立即擦干

  7、禁止車(chē)間內吸煙

  8、車(chē)間作業(yè)用電安全

  9、氧氣瓶和遺缺瓶放置在一起

  10、過(guò)夜車(chē)輛放在舉升機上沒(méi)有落到安全位置

  11、站內每個(gè)人知否都知道滅火器擺放位置

  12、車(chē)輛升起到定位后,應將放置在安全保險位上

  13、升車(chē)放車(chē)前,無(wú)論車(chē)下是否有人都必須養成提醒的習慣

  14、分解減震器總成時(shí),盡量使用座型拆卸器拆卸,同時(shí)切勿晃動(dòng)

  15、車(chē)間內限速5KM,禁止開(kāi)快車(chē)、急轉彎、急剎車(chē)

  16、禁止打鬧,拋工具或備件

  17、啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機前應作提醒動(dòng)作

  18、維修作業(yè)不按操作規程,造成車(chē)輛損失擴大、操作人員受到傷害

4s店管理制度10

  為保證維修質(zhì)量和正常開(kāi)展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗,制定本制度:

  一、本公司生產(chǎn)檢驗由檢驗員負責,具體由業(yè)務(wù)綜合部專(zhuān)職檢驗員負責檢驗作業(yè)。

  二、檢驗員的質(zhì)量檢驗責任:

  (一)嚴格執行各項質(zhì)量技術(shù)規章、標準和規范,嚴把質(zhì)量檢驗關(guān)

  (二)參與制定與修訂有關(guān)質(zhì)量檢驗管理規章。

  (三)掌握車(chē)間生產(chǎn)質(zhì)量整體動(dòng)態(tài),完成質(zhì)量分析,適時(shí)提出改進(jìn)工作,提高質(zhì)量的工作方案或建議。

  (四)建立、整理、保存質(zhì)檢統計資料,適時(shí)向公司提供相關(guān)的信息。

  三、質(zhì)量檢驗工作具體規定:

  (一)凡進(jìn)廠(chǎng)送修車(chē)輛或總成,均需經(jīng)過(guò)本廠(chǎng)有關(guān)人員技術(shù)檢驗。

  1、進(jìn)廠(chǎng)送修車(chē)輛,由業(yè)務(wù)綜合部質(zhì)量檢驗員負責技術(shù)檢測診斷,并向公司與客戶(hù)負責。

  2、車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗員專(zhuān)檢雙層把關(guān)。維修生產(chǎn)過(guò)程中,每完成一道工序,班組成員應按工藝規程、操作規范進(jìn)行一次自檢;總成裝配完成時(shí),班組長(cháng)應按標準進(jìn)行一次自檢;全車(chē)或局部或總成維修完成,經(jīng)過(guò)自檢后,須經(jīng)檢驗員進(jìn)行全面質(zhì)檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車(chē)間。(二)生產(chǎn)過(guò)程中,出現價(jià)值量大或重要的零部件或總成是否更換問(wèn)題時(shí),班組應請檢驗員到場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)分析、并決定是否更換。檢驗員對價(jià)值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權,并負有直接責任。

  (三)因質(zhì)量問(wèn)題返修的車(chē)輛,首先經(jīng)過(guò)檢驗員作返修前檢測,確認返修項目后,通知調度員安排返修單送車(chē)間班組返修。

  (四)凡竣工車(chē)輛,包括返修竣工車(chē)輛,必須經(jīng)檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署“合格”結論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署“不合格”及其項目、技術(shù)數據、要求返工等意見(jiàn),立即通知車(chē)間經(jīng)理和班組返工。檢驗員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權,并負有全部責任。

  (五)凡返修車(chē)輛,班組經(jīng)車(chē)間經(jīng)理安排后應立即返修,最遲不得拖延到24小時(shí)后動(dòng)工,否則作抗調處理。

  (六)凡維修作業(yè)中出現漏項、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當事班組按公司規定接受處分。

  維修事故處罰制度

  根據國家法律法規,結合本公司實(shí)際情況制定本制度:

  1、嚴格執行維修、維護車(chē)輛的檢驗工作,實(shí)行檢驗人員、操作人員簽名的規定,沒(méi)有以上人員簽名不準出廠(chǎng);

  2、對于出現維修事故的車(chē)輛,在第一時(shí)間進(jìn)行維修返工,向車(chē)主道歉,賠償相應的經(jīng)濟損失;

  3、根據事故損失情況,合理制定相應的維修范圍,合理進(jìn)行維修和更換配件;

  4、認真分析維修事故的`原因,確定相應的事故責任人:

  5、確定維修事故的責任人應該承擔的責任,制定相應的處罰報告;

  6、對于出現維修事故的責任人應該嚴肅處理,進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰和行政處罰,該責任人向客戶(hù)道歉,并在公司內通報批評;

  7、嚴格謹慎處罰出現維修事故的責任人,認真總結教訓,防止再次發(fā)生類(lèi)似事故;

  8、對于重復出現維修事故的人員,給予開(kāi)除出廠(chǎng)處理;

  9、具體情況可根據處罰制度處理。車(chē)間生產(chǎn)現場(chǎng)管理制度

  為維護車(chē)間生產(chǎn)正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產(chǎn)效率,制定本制度:

  1、生產(chǎn)車(chē)間的員工必須按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退、曠工。

  2、員工進(jìn)入車(chē)間必須穿著(zhù)公司統一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標志,并保持儀容整潔。

  3、上班時(shí)間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無(wú)故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。

  4、車(chē)間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。

  5、自覺(jué)維護車(chē)間整潔衛生文明,嚴禁破壞車(chē)間文明衛生現象發(fā)生。

  6、員工必須維護車(chē)間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規程亂用;下班前必須按規定進(jìn)行班后維護,做到“工具歸箱,設備復位,場(chǎng)地清潔”;上班前必須對設備進(jìn)行常規檢查。

  7、配備齊全的車(chē)間安全防火設備,并定期維護調整,確保設備技術(shù)狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。

  8、禁止無(wú)故到非本組工位或非本組維修的車(chē)輛中去。

  9、禁止無(wú)故啟動(dòng)汽車(chē),包括啟動(dòng)汽車(chē)電器。

  10、上班時(shí)間,必須絕對服從統一調度。

  11、生產(chǎn)工作必須憑維修工單進(jìn)行。禁止無(wú)工單施工或隨意擴大、縮小工單內容施工。

  12、進(jìn)入車(chē)間送修車(chē)輛統一由車(chē)間經(jīng)理調度和駕駛移位。任何員工未經(jīng)準許,不得擅自開(kāi)動(dòng)車(chē)輛。非技術(shù)檢驗員和車(chē)間經(jīng)理不得外出路試檢驗,沒(méi)有駕駛證的人員不得移動(dòng)車(chē)輛。

  13、上班時(shí)間盡量少打私人電話(huà),屬個(gè)人家庭緊急情況,說(shuō)明情況后回復電話(huà);屬工作問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準后可以回復電話(huà)。

  14、員工出入車(chē)間不得攜帶與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品,發(fā)現可疑或特別情況時(shí),門(mén)衛或有關(guān)管理人員有權監督檢查出入員工。

  15、車(chē)間設備、工具未經(jīng)公司批準,一律不得帶出車(chē)間。

  16、員工在上班時(shí),需外出辦理個(gè)人緊急事情,須向車(chē)間管理人員請假。

  17、車(chē)間實(shí)行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀(guān)。經(jīng)公司批準的人員由車(chē)間經(jīng)理或有關(guān)管理人員陪同參觀(guān)。員工不應主動(dòng)找參觀(guān)者攀談。關(guān)于技術(shù)問(wèn)題可以在車(chē)間經(jīng)理同意下為客戶(hù)解答。

  18、車(chē)間班前會(huì )、周(六)會(huì )、臨時(shí)工作會(huì )由車(chē)間經(jīng)理召開(kāi)主持。一般不占用生產(chǎn)時(shí)間。班前會(huì )十分鐘;周會(huì )二十五分鐘;臨時(shí)工作會(huì )半小時(shí),最多不超過(guò)五十分鐘;各種會(huì )議不得超時(shí)進(jìn)行。

4s店管理制度11

  一、前臺正常上班時(shí)間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00

  二、前臺早上8:30準時(shí)召開(kāi)早會(huì )(需打領(lǐng)帶,帶工牌),前臺服務(wù)顧問(wèn)匯報當天預約客戶(hù)情況,當天工作安排。早會(huì )結束進(jìn)行前臺衛生清潔、接車(chē)前的準備工作。

  三、休息必須嚴格按照值班表休息,如需調休,填寫(xiě)調休單,填好工作代理人,部門(mén)經(jīng)理簽名。

  四、接電話(huà)禮儀和交車(chē)禮儀:

  1、服務(wù)顧問(wèn)必須統一說(shuō):您好,XXXX前臺,請問(wèn)有什么可以幫到您!

  2、客戶(hù)離店統一說(shuō):先生,歡迎您預約下一次的.定期保養,請慢走!

  3、服務(wù)顧問(wèn)3日DC回訪(fǎng)

  五、主動(dòng)預約客戶(hù)--準備客戶(hù)信息(維修檔案,客戶(hù)資料等)—聯(lián)系客戶(hù)—接受預約—告知客戶(hù)服務(wù)項目和時(shí)間、價(jià)格等服務(wù)信息--確認預約—登記預約信息(客戶(hù)預約登記表)致歉并結束通話(huà)預約結束更新預約排班表—后續跟蹤通知業(yè)務(wù)部門(mén)做預約進(jìn)站的準備。

  六、前臺形象:

  1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發(fā)現一次出發(fā)20元。

  2、服務(wù)顧問(wèn)不得隨意離開(kāi)前臺,特殊情況得請示部門(mén)經(jīng)理

  七、前臺服務(wù)顧問(wèn)站崗管理:

  1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應客戶(hù)。

  2、維修接待區必須妥善安排停車(chē)位置,不得有車(chē)輛堵在門(mén)口或通道上,如發(fā)現罰款20元。

  八、前臺服務(wù)顧問(wèn)每天做好當天的維修單整理并確,F金都交財務(wù),下班之前關(guān)閉空調、電腦和大門(mén)。

  九、售后部員工要配合其它部門(mén)工作,服從公司領(lǐng)導的安排,不得與其它部門(mén)鬧矛盾,頂撞領(lǐng)導,做到團結友愛(ài),互相幫助。

  當天值班人員應注意的事項:

  當天值班人員負責前臺的衛生(地板,煙灰缸,茶水等)

  接車(chē)夾上的接車(chē)資料等應及時(shí)補充,客戶(hù)看過(guò)的資料不能亂放,統一放回資料夾。

  客戶(hù)到店后及時(shí)給客戶(hù)倒第一杯水,客戶(hù)走后及時(shí)調整好座椅位置和衛生

  前臺燈光根據具體情況及時(shí)開(kāi)和關(guān)。

4s店管理制度12

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個(gè)月內,4S店要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并約定試用期為xx個(gè)月,試用期過(guò)后填寫(xiě)轉正申請即可轉正,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權利、有義務(wù)接受公司的各種培訓。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。

  4、試用期間由公司專(zhuān)門(mén)委派一名指導銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導銷(xiāo)售顧問(wèn)對新員工負全責,出現問(wèn)題追究指導銷(xiāo)售顧問(wèn)的責任。

  5、試用期間拿單車(chē)提成,享受相關(guān)提成政策。

  二、日常規范

  1、衣著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì ),并記遲到一次。

  3、晨會(huì )前整理好內務(wù),早會(huì )后出現洗臉化妝等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛生的責任人為本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務(wù)。早退同上處理。

  2、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開(kāi)。

  3、請假或休班者于前一天提前告知組長(cháng)、銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話(huà)請假,特殊情況除外。

  四、工作要求

  1、展車(chē)衛生由車(chē)型分為各組負責,晨會(huì )后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛生,責任到人。一小時(shí)內清理完畢,由組長(cháng)負責檢查。

  2、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。

  3、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。

  4、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)時(shí)不允許接電話(huà),值班時(shí)不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款20元。

  5、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按照規定站崗,任何時(shí)間不得出現空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外,違者罰款20元。

  6、全員會(huì )議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì )期間,手機必須調到振動(dòng)或靜音上,違者罰款20元。

  7、銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì )議和培訓及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

  8、上班時(shí)間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。

  10、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執,違者予以勸退。

  11、任何人員不得私自調換業(yè)績(jì),違者全部辭退。

  12、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴格按照《銷(xiāo)售流程》認真接待客戶(hù),違者罰款100元;客戶(hù)進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷(xiāo)售人員在展廳內遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

  五、顧客信息制度

  對于客戶(hù)的個(gè)人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴重的解除勞動(dòng)關(guān)系。

  六、銷(xiāo)售部工作制度

  1、銷(xiāo)售部人員必須遵守公司的.管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  2、銷(xiāo)售部人員必須愛(ài)護公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應愛(ài)惜試用,損壞賠償。

  3、銷(xiāo)售部人員必須隨時(shí)無(wú)條件接受公司對其辦公設施的檢查。

  4、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。

  七、車(chē)輛管理制度

  1、任何人,無(wú)論是否有駕照,不得在無(wú)領(lǐng)導安排的情況下,私自開(kāi)動(dòng),展車(chē)、自駕車(chē)、客戶(hù)車(chē)。

  2、如果違反上條規定,除罰款50元外,由于私自調車(chē)所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔與公司無(wú)關(guān)。

  3、其他店來(lái)調配車(chē)輛,必須填寫(xiě)調車(chē)單并有銷(xiāo)售經(jīng)理或者店長(cháng)簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車(chē)輛清點(diǎn)檢查及交接。出現任何問(wèn)題已交接表為準追究責任。

  八、獎勵制度

  1、每月全勤員工給予xxxx元獎勵。(28個(gè)工作日無(wú)遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷(xiāo)冠獎勵xxxx元。(完成月計劃的前提下)

  3、每季銷(xiāo)冠獎勵xxxx元。(完成季計劃的前提下)

  4、每年銷(xiāo)冠獎勵xxxx元。(完成年計劃的前提下)

  5、每年設優(yōu)秀員獎一名獎勵xxxx元(年終會(huì )投票得出),你也許不是業(yè)績(jì)最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。

4s店管理制度13

  一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長(cháng)發(fā)者要帶工作帽;

  二、工作時(shí)禁止吸煙;

  三、工作時(shí)要集中精神,不準說(shuō)笑、打鬧;

  四、使用一切機工具及電氣設備,務(wù)必遵守其安全操作規程,并要愛(ài)護使用;

  五、工作時(shí)務(wù)必按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進(jìn)行工作;

  六、嚴禁無(wú)駕駛證人員開(kāi)始一切機動(dòng)車(chē)輛;

  七、嚴禁開(kāi)努與駕駛證規定不相符的車(chē)輛;

  八、未經(jīng)領(lǐng)導批準,非操作者不得隨便動(dòng)用機床設備;

  九、工作場(chǎng)所、車(chē)輛旁、工作臺、通道應經(jīng)常持續整潔,做到禮貌生產(chǎn);

  十、嚴禁一切低燃點(diǎn)的.油、氣、醇,與照明設施及帶電的線(xiàn)路接觸。

  汽車(chē)維修竣工檢查制度

  一、按照維修協(xié)議合同資料檢驗;

  二、按成都市汽車(chē)大修竣工技術(shù)標準檢驗;

  三、檢驗所修項目的技術(shù)性能是否到達技術(shù)標準;

  四、作外觀(guān)檢查應完好清潔;

  五、整車(chē)外觀(guān)檢查和試車(chē);

  六、路試后要填寫(xiě)試車(chē)技術(shù)卡存檔;

  七、按維修協(xié)議資料和技術(shù)標準向用戶(hù)交車(chē)。

4s店管理制度14

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步規范集團屬下各經(jīng)營(yíng)單位的售后索賠工作,加強對索賠業(yè)務(wù)的監控,提高工作效率,確保各類(lèi)索賠款項按時(shí)、完整收取,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,進(jìn)一步提高各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)濟效益,根據集團代理(經(jīng)銷(xiāo))的各品牌汽車(chē)廠(chǎng)家的有關(guān)索賠管理規定、辦法、通知等,結合我集團實(shí)際情況,特制定《索賠管理辦法》(下稱(chēng)“辦法”)。

  第二條 本辦法適用于集團公司屬下?tīng)I運系統各售后經(jīng)營(yíng)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各售后單位”)的索賠業(yè)務(wù)。

  第二章 索賠及分類(lèi)、首保、免費保養定義

  第三條 本辦法所稱(chēng)的索賠業(yè)務(wù),是指無(wú)需客戶(hù)支付款項,而分別由汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家、配件配套廠(chǎng)家或延長(cháng)保修的承保單位向各售后單位支付款項的售后業(yè)務(wù)。

  (一)原廠(chǎng)索賠業(yè)務(wù)(含首保、免費保養,下同),是指符合汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家整車(chē)質(zhì)量擔保、零件質(zhì)量擔保政策的車(chē)輛維修/保養業(yè)務(wù)(包括更換零部件或修復);

  (二)延長(cháng)保修索賠業(yè)務(wù),是指符合原廠(chǎng)延長(cháng)保修或第三方延長(cháng)保修政策的車(chē)輛維修業(yè)務(wù);

  (三)以舊換新索賠業(yè)務(wù),是指與汽車(chē)品牌主機廠(chǎng)并不發(fā)生直接沖突的,由零件配套廠(chǎng)與各售后單位之間直接開(kāi)展的零件索賠業(yè)務(wù)。

  第四條 本辦法所稱(chēng)首保,是指根據各品牌汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的規定,要求客戶(hù)在規定的時(shí)間或行駛里程范圍內,到特約維修站對車(chē)輛進(jìn)行的走合保養,費用由汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家支付而無(wú)需客戶(hù)支付。因首保具有強制性,各品牌汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家都規定如果客戶(hù)不按規定進(jìn)行首保則不能享受索賠權利。

  第五條 本辦法所稱(chēng)免費保養,是指各品牌汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家為提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,向客戶(hù)贈送的首保之后的前幾次保養服務(wù),保養的費用由汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家根據事先規定的項目和內容向經(jīng)銷(xiāo)商(即各售后單位)支付,而無(wú)需客戶(hù)支付。

  第六條 在核算索賠業(yè)務(wù)的收入時(shí),上述三類(lèi)索賠業(yè)務(wù)、首保、免費保養費用都計入索賠收入,并納入索賠應收款的跟蹤管理范圍進(jìn)行統一管理。

  第三章 索賠業(yè)務(wù)的基本要求

  第七條 原廠(chǎng)索賠業(yè)務(wù)應當嚴格執行汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的索賠政策,準確判斷故障,事前應當征得汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家同意,不可擅自超越汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的索賠政策和相關(guān)規定。

  第八條 延保索賠業(yè)務(wù)應當嚴格遵守延保協(xié)議的約定,按協(xié)議約定的流程即時(shí)上報、申請,未經(jīng)承保方同意不得擅自向客戶(hù)作出承諾或擅自超越延保協(xié)議約定的范圍。

  第九條 以舊換新索賠業(yè)務(wù)應當事前按照公司規定的審批流程審批后與相應的汽車(chē)零部件生產(chǎn)廠(chǎng)簽訂合作協(xié)議,約定索賠范圍、新舊零件交接、工時(shí)費標準、付款方式等合作事項,作為雙方的行為規范,保證雙方的利益。未簽訂合作協(xié)議不得開(kāi)展此項業(yè)務(wù)。

  第四章 索賠業(yè)務(wù)流程管理

  第一節 維修車(chē)輛接待管理

  第十條 SA接車(chē)并了解客戶(hù)需求后,若直接可以斷定為索賠業(yè)務(wù)的,應在立即通知索賠員,經(jīng)索賠員確認屬于索賠項目后,在系統中選擇索賠維修或首保/免費保養大類(lèi)發(fā)布委托單。

  第十一條 在維修車(chē)輛進(jìn)車(chē)間拆檢過(guò)程中,SA接到車(chē)間維修技師的提交拆檢報告需要增加維修項目時(shí),應即時(shí)通知索賠員,經(jīng)索賠員確認屬于向汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家、配件配套廠(chǎng)、延保承保商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為:索賠廠(chǎng)商)的索賠項目,則應在原委托單增加維修項目時(shí),選擇索賠維修類(lèi)別。

  第十二條 SA根椐初步診斷填寫(xiě)維修委托書(shū),維修的索賠項目如果事前可以確定索賠金額的則應當填寫(xiě)索賠金額,如果事前無(wú)法確定索賠金額,應當在車(chē)輛完工出廠(chǎng)前,由索賠員在委托書(shū)或結算單上確定索賠金額,并由索賠員和前臺主管共同簽名確認。

  第十三條 由于系統中的配件銷(xiāo)售價(jià)格通常是自動(dòng)生成的外售價(jià)格,與索賠價(jià)格有差異,則配件索賠以索賠員和前臺主管共同簽名確認的價(jià)格為準。

  第十四條 索賠員接到SA通知后,立即核對委托單及相關(guān)資料,需要向索賠廠(chǎng)商申請授權的應立即向索賠廠(chǎng)商進(jìn)行申請,在確認可以開(kāi)工維修后,立即在委托單上簽名確認允許開(kāi)始維修作業(yè)。

  第二節 車(chē)間維修管理

  第十五條 車(chē)間收到委托書(shū)(接車(chē)單、問(wèn)診表、拆檢報告單、報價(jià)單)后,按委托書(shū)維修項目安排維修作業(yè)。

  第十六條 若在維修過(guò)程中需要增加維修項目的,則填寫(xiě)拆檢報告單,并交SA確認。所有涉及索賠的維修項目,應當由索賠員在委托書(shū)上簽名確認后方可施工。

  第三節 索賠零配件庫存管理

  第十七條 汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家免費提供或零配件生產(chǎn)廠(chǎng)提供的“以舊換新”配件到貨后,應當在ERP系統中以零成本入庫,并做到:

  (一)以原零配件編碼加后綴(-SP)的方式設置零件編碼,以區別于正常配件;

  (二)在入庫單備注欄注明屬于“以舊換新”索賠零件;

  (三)實(shí)物存放于單獨貨位,不得與正常配件混放。

  第四節 領(lǐng)料管理

  第十八條 索賠維修若需領(lǐng)料,由維修人員憑委托書(shū)及經(jīng)索賠員確認的零配件清單,按以舊換新的形式向倉庫領(lǐng)料;若需訂購零配件,訂貨通知應當由索賠員根據索賠廠(chǎng)商確認賠案的結論決定是否同意訂貨并簽名確認,索賠廠(chǎng)商未同意索賠的非常用零件不得訂貨。

  第五節 索賠單證管理

  第十九條 各SA應當在發(fā)行索賠業(yè)務(wù)委托單的當天向索賠員移交首?ǖ人髻r單證,索賠員每天下班前應清理檢查當天辦理的索賠案,即時(shí)回收并妥善保管各種需要寄回廠(chǎng)家的單證。

  第六節 竣工管理

  第二十條 索賠業(yè)務(wù)車(chē)輛維修檢驗合格后,SA在系統中操作完工手續,并確認首?案黝(lèi)索賠業(yè)務(wù)應當保留的單據完整、準確的收妥,SA應當辦理好客戶(hù)簽名驗收等各相關(guān)的確認手續。

  第七節 結算收款及車(chē)輛放行管理

  第二十一條 SA收到車(chē)間交來(lái)的單據后,委托單業(yè)務(wù)聯(lián)自存,委托書(shū)(問(wèn)診單、接車(chē)單)出倉單、拆檢報告單、車(chē)鑰匙、保修卡等三包索賠所需的資料交結算員辦理收款手續。結算員收到委托書(shū)(問(wèn)診單、接車(chē)單)、拆檢報告單、出倉單、車(chē)鑰匙、保修卡與系統中結算單仔細核對,確認無(wú)誤后點(diǎn)擊結算并打印結算單,經(jīng)客戶(hù)簽名后將客戶(hù)聯(lián)交客戶(hù)。

  第二十二條 根據維修車(chē)輛索賠的項目分為以下幾種結算放行類(lèi)別:

  (一)該維修車(chē)輛的維修項目全部是索賠項目的,由索賠員在委托書(shū)或結算單上確認實(shí)際索賠金額,索賠員確認后,交前臺主管復核,并簽名確認。索賠員和前臺主管共同簽名確認后,結算員可開(kāi)具放行條放行,結算員在系統中點(diǎn)擊結算,結算方式選擇“結清”;

  (二)該維修車(chē)輛的維修項目部分是索賠項目的,部分是向客戶(hù)收取現金的,則索賠項目由索賠員及前臺主管在維修委托書(shū)或結算單上確認實(shí)際索賠金額,收取現金部分由結算員向客戶(hù)收取現金,待收取現金和索賠員、前臺主管簽名確認后結算員可開(kāi)具放行條放行,結算員在系統中點(diǎn)擊結算,結算方式選擇“結清”。

  第八節 索賠申報、ERP系統索賠跟蹤、發(fā)票開(kāi)具

  第二十三條 每發(fā)生一筆索賠業(yè)務(wù),索賠員都必須及時(shí)向索賠廠(chǎng)商作三包索賠申報,并車(chē)輛結算出廠(chǎng)后的3個(gè)工作日內,在ERP系統中進(jìn)行“交案”操作,根據索賠廠(chǎng)商索賠系統對應單據內容,如實(shí)填報交案工時(shí)費、材料費、“廠(chǎng)家索賠類(lèi)別”、“廠(chǎng)家索賠單號”等內容,在選擇“廠(chǎng)家索賠類(lèi)別時(shí),尤其要正確區分整車(chē)廠(chǎng)家、配件配套廠(chǎng)、延保承保商等不同類(lèi)別的索賠業(yè)務(wù)。

  第二十四條 前臺主管每天查對ERP系統及索賠廠(chǎng)商索賠系統,監督索賠員的申報工作進(jìn)展,在ERP系統中對核對無(wú)誤的“交案”單據做“確認交案”操作。如發(fā)現有未按時(shí)、如實(shí)申報的案件,應及時(shí)了解原因,并上報售后服務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(或第一責任人)。

  第二十五條 索賠廠(chǎng)商確認索賠費用,通知我司開(kāi)發(fā)票時(shí),索賠員須在2個(gè)工作日內向財務(wù)部門(mén)提供真實(shí)準確的開(kāi)票明細,由財務(wù)部門(mén)根據開(kāi)票明細與索賠廠(chǎng)商系統中的原始資料進(jìn)行審核、審核通過(guò)后在ERP系統中核對已交案單據,并做“開(kāi)票”處理。

  第二十六條 索賠廠(chǎng)商向各售后單位支付索賠費用后,由該單位財務(wù)人員根據資金到賬憑證,在ERP系統中做“收款”操作,核銷(xiāo)ERP系統中的已開(kāi)票未收款單據。

  第九節 索賠舊件核對及回運管理

  第二十七條 倉庫每天下班前導出系統中當天出庫的索賠類(lèi)零配件清單,與車(chē)間以舊換新交來(lái)的舊件逐一核對,并與索賠員辦理交接,由索賠員按第五章相關(guān)規定統一妥善保管索賠舊件,根據索賠廠(chǎng)商規定即時(shí)、完整地回運或處理。

  第二十八條 通過(guò)物流/快遞發(fā)回廠(chǎng)家的舊件,應當保存好物流/快遞運單復印件,通過(guò)廠(chǎng)家配送的零配件隨車(chē)帶走的舊件應當做好登記簽收工作。

  第五章 索賠舊件倉庫管理基本規范

  第一節 索賠舊件管理職責

  第二十九條 索賠舊件倉庫由索賠員負責管理。索賠員負責本單位索賠舊件倉庫的物資存放規劃、日常存儲、入庫、出庫管理,對庫存舊件負具體管理責任;

  第三十條 前臺主管負責對本單位舊件倉庫管理工作進(jìn)行監督、檢查,對庫存舊件負直接領(lǐng)導責任;

  第三十一條 售后服務(wù)經(jīng)理負責督促相關(guān)責任人認真執行本規定,協(xié)調本單位各部門(mén)之間有關(guān)索賠舊件方面的工作關(guān)系,對本單位的索賠舊件管理總負責。

  第二節 倉庫管理的基本要求

  第三十二條 舊件的存放要系統、科學(xué)、明了,使每個(gè)舊件的'備件名稱(chēng)、編碼、倉位清晰,保證每一個(gè)倉庫工作人員(包括新入職員工)都能快速準確的找到存放舊件。

  第三十三條 索賠件倉庫應配有貨架、托板等基礎設施,對索賠舊件進(jìn)行專(zhuān)門(mén)保管、存放。倉庫內不得擺放其它用途的物品,所有舊件不得落地擺放。

  第三十四條 索賠件標簽應在索賠入庫時(shí)及時(shí)掛于索賠件上,并附有必要的資料(注明委托書(shū)號、牌照號等)

  第三十五條 索賠舊件應保持完整,索賠件按實(shí)物大小分區域擺放,保證倉庫整潔有序。

  第三十六條 堅持“物有定位”原則,堅持做到倉庫內所有舊件均定位存放,每一種舊件都具有唯一的倉位編碼。

  備件倉位碼的構成方法為:貨架號+貨架層號+本層位置號。各號碼之間插入短橫線(xiàn)。

  用一組流水號表示貨架號,倉庫內貨架號由外向內依次排列;

  同一個(gè)貨架用同一組流水號表示貨架層號,貨架層號應從上到下依次排列;

  貨架的同一層用同一組流水號表示本層位置號,本層位置號應從左到右依次排列。

  舉例:01-2-01

  01:貨架號,表示該貨區內的01號貨架

  2 :貨架層號,表示該貨架的第二層

  01:本層位置號,表示該層的第一個(gè)位置。

  第三十七條 一種舊件存放在一個(gè)貨位上,對應一個(gè)倉位碼。應按備件體積、大小、銷(xiāo)量及性質(zhì)分類(lèi)安排貨位擺放;大總成舊件應放置于托板上。

  第三十八條 配有照明設施,達到并保持足夠的照明亮度;配備有必要的消防設施,并堅持做到定期檢查、按規定進(jìn)行更新;

  第三節 實(shí)行舊件庫存臺賬管理

  第三十九條 建立舊件庫存臺帳,臺帳應包括的信息為:舊件名稱(chēng)、編碼、數量、存放位置倉位碼、更換入庫日期、對應委托單號、廠(chǎng)家(延保)系統索賠單號;舊件臺帳必須與庫存實(shí)物一一對應; 舊件臺賬必須與廠(chǎng)家舊件清單一一對應;

  第四十條 舊件臺帳必須及時(shí)維護,每當舊件入庫時(shí),必須于當日及時(shí)更新臺帳、每當舊件回運出庫,必須于當日及時(shí)更新臺帳。舊件臺帳除妥善保存電子版外,必須在每次更新后打印紙質(zhì)版存檔(或使用紙質(zhì)進(jìn)銷(xiāo)存賬冊)。

  第六章 索賠業(yè)務(wù)跟蹤管理

  第四十一條 各售后單位應當為財務(wù)會(huì )計人員開(kāi)通各廠(chǎng)商系統的查詢(xún)權限、財務(wù)會(huì )計人員應直接從廠(chǎng)家系統取得數據,用于核對索賠員申報的索賠數據。

  第四十二條 每份索賠維修業(yè)務(wù)的結算單上的維修索賠項目都應當有索賠員簽名確認,并由前臺主管簽名并復核配件索賠價(jià)格和工時(shí)價(jià)格,結算員應該每天將索賠業(yè)務(wù)的單據(含維修委托書(shū)、結算單、出倉單、拆檢報告)交會(huì )計入賬。

  第四十三條 會(huì )計人員應當每天根據結算員上交的單據反映的索賠金額輸入《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》的《實(shí)際發(fā)生索賠跟蹤核銷(xiāo)明細表》中,按索賠《實(shí)際發(fā)生索賠跟蹤核銷(xiāo)明細表》中反映的金額從事賬務(wù)處理。并打印《實(shí)際發(fā)生索賠跟蹤核銷(xiāo)明細表》附在索賠工單等上面!秾(shí)際發(fā)生索賠跟蹤核銷(xiāo)明細表》反映的“未收數”合計金額應當與《應收索賠匯總表》中的“期末累計未收數小計”一致。

  第四十四條 《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》中反映的明細車(chē)輛,待向索賠廠(chǎng)商申報開(kāi)票、收款后會(huì )計人員應當對已開(kāi)票、已收款的明細項目進(jìn)行核銷(xiāo)、標識。方便從《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》中統計已發(fā)生未申報數、已申報未開(kāi)票數和已開(kāi)票未收款數。

  第四十五條 為了準確的分析索賠款發(fā)生的賬齡,會(huì )計人員每月應區分整車(chē)廠(chǎng)家、配件配套廠(chǎng)、延保承保商等不同類(lèi)別的索賠業(yè)務(wù),分別編制《應收索賠款分析表》,作為《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》的附表經(jīng)本經(jīng)營(yíng)單位的責任人簽名后,于每月13號前(含13號當天)上報集團財務(wù)部債權債務(wù)會(huì )計處和運營(yíng)部應收款管理專(zhuān)員。

  第四十六條 索賠員應當每月從索賠廠(chǎng)商系統中導出或打印向索賠廠(chǎng)商申報的明細和索賠廠(chǎng)商確認開(kāi)票的明細給會(huì )計人員核對,并以此為依據向財務(wù)部申請開(kāi)具索賠發(fā)票,若索賠員不能提供索賠廠(chǎng)商確認的開(kāi)票明細、或索賠員提供開(kāi)票明細與會(huì )計人員直接在廠(chǎng)家系統查詢(xún)的結果不一致,會(huì )計人員應拒絕為其開(kāi)具發(fā)票。

  第四十七條 會(huì )計人員每月應當將會(huì )計賬面上反映的索賠金額、《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》和索賠廠(chǎng)商系統中反映的索賠金額核對一致,如發(fā)現有差異的應及時(shí)查找原因,并上報售后服務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(或第一責任人)、財務(wù)部和運營(yíng)部。

  第四十八條 會(huì )計人員每月對上月結賬日前所發(fā)生的索賠業(yè)務(wù)進(jìn)行整理分析,對已發(fā)生未申報的索賠超過(guò)1個(gè)月的數據、已申報未開(kāi)票的索賠超過(guò)1個(gè)月的數據、已開(kāi)票未收款的索賠超過(guò)2個(gè)月的數據,應當由會(huì )計人員于20日前將《應收索賠款警告函》電子版發(fā)送給售后維修單位的第一責任人進(jìn)行催收和跟蹤,把該索賠數據作為正常的債權債務(wù)進(jìn)行管理。對已開(kāi)票未收款的索賠款按債權債務(wù)清理要求辦理。

  第四十九條 各售后單位財務(wù)部門(mén)應至少每半年一次與索賠廠(chǎng)商核對往來(lái)賬,通過(guò)對賬及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、消除隱患。

  第五十條 各售后單位對所有應收索賠款項自車(chē)輛出廠(chǎng)結算后,5個(gè)月內應當清收完畢,若索賠款逾期超過(guò)5個(gè)月未收到的,維修單位的第一責任人應當自超期當月起、每月15日前向運營(yíng)部上報《索賠應收款分析表》、《索賠應收款明細表》,同時(shí)對超期部分擬定處理意見(jiàn)書(shū)面上報集團審批。運營(yíng)部對此進(jìn)行監管,對整改不力的單位相關(guān)人員問(wèn)責。

  第五十一條 對超過(guò)5個(gè)月的索賠款,運營(yíng)部應當按照以下比例標準暫時(shí)凍結相關(guān)負責人的績(jì)效獎勵。自?xún)鼋Y之月起,如6個(gè)月之內被證實(shí)已經(jīng)回收對應索賠款,可按回收比例予以發(fā)放,超過(guò)6個(gè)月則不予發(fā)放。

  第七章 索賠業(yè)務(wù)違規處理及問(wèn)責管理

  第一節 督導檢查控制

  第五十二條 運營(yíng)部、財務(wù)部將不定期對ERP系統中的索賠交案數據進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現索賠虛報、瞞報行為,未造成實(shí)際經(jīng)濟損失者,視為違反員工守則,對前臺主管及索賠員分別核減當月績(jì)效獎勵100元/次,同時(shí)單位月度索賠管理考核將扣至0分。造成實(shí)際經(jīng)濟損失者,按索賠拒賠處理。有以下行為者視為虛報、瞞報:

  (一)ERP系統中填寫(xiě)的“廠(chǎng)家索賠單號”不存在;

  (二)在“廠(chǎng)家索賠單號”相對應的案件中,索賠廠(chǎng)商索賠系統中的客戶(hù)資料與ERP系統中的客戶(hù)資料不相符;

  (三)在“廠(chǎng)家索賠單號”相對應的案件中,索賠廠(chǎng)商索賠系統中的申請金額與ERP系統中的交案金額不相符;

  (四)索賠廠(chǎng)商索賠系統中的申請單無(wú)法在ERP系統中找到相對應的索賠工單(特殊索賠經(jīng)申請,并得到運營(yíng)部書(shū)面同意者例外);

  (五)已作交案點(diǎn)擊操作,但沒(méi)有填寫(xiě)“廠(chǎng)家索賠單號”。

  第五十三條 索賠員每次向索賠廠(chǎng)商提交索賠申請后,如果索賠廠(chǎng)商在系統中或書(shū)面確認函明確對某個(gè)索賠申請不給予確認的,則該索賠申請可認定為索賠廠(chǎng)商拒賠。

  (一)索賠員每月須將拒賠的清單發(fā)送給本經(jīng)營(yíng)單位的責任人、財務(wù)負責人核對,經(jīng)核對后,按本辦法第四十九條所列責任分擔比例上報處理意見(jiàn),經(jīng)運營(yíng)部審核、營(yíng)運系統主管副總裁、總裁審批后交勞資部執行。

  (二)發(fā)生拒賠后1個(gè)月內,如果索賠員不上報處理的,屬于索賠員的失職行為,則由索賠員承擔該部分的拒賠金額,并視為違反員工守則,同時(shí)給予集團通報批評。

  第五十四條 財務(wù)負責人未能準確核算、有效監督各類(lèi)索賠業(yè)務(wù),及時(shí)提交《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》等報表、及時(shí)發(fā)出《應收索賠款警告函》的,每100元損失相應核減績(jì)效考核分數1分,并在當月績(jì)效獎金中體現。

  第二節 索賠拒賠問(wèn)責、復議

  第五十五條 違反本辦法遭廠(chǎng)家拒賠的、或因屬虛假索賠、超過(guò)索賠期限上報等原因導致拒賠的,該拒賠損失由相應人員按照以下比例標準承擔:

  第五十六條 各售后單位財務(wù)負責人根據第四十九條所設定的比例,填寫(xiě)《索賠拒賠問(wèn)責處理決定書(shū)》,經(jīng)本單位責任人、集團財務(wù)部審核、運營(yíng)部復核、營(yíng)運系統主管副總裁、總裁審批后交勞資部執行。

  第五十七條 經(jīng)營(yíng)單位責任人在收到《索賠拒賠問(wèn)責處理決定書(shū)》的5個(gè)工作日內,若沒(méi)有確認或回復意見(jiàn),則視為該單位同意承擔責任。

  第五十八條 受到問(wèn)責的人員對責任承擔問(wèn)責決定不服的,可自接到《索賠拒賠問(wèn)責處理決定書(shū)》次日起5個(gè)工作日內,向勞資部提出書(shū)面復議申請,由勞資部責成財務(wù)部、運營(yíng)部進(jìn)行復議,財務(wù)部和運營(yíng)部應當在3個(gè)工作日內就申請復議事項回復勞資部,由勞資部作出復議處理決定,并將復核決定書(shū)送達被問(wèn)責人。申請復議的單位應當提交下列資料:

  (一)向索賠廠(chǎng)商提交的相關(guān)索賠申報記錄;

  (二)索賠舊件回運汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的物流/快遞運單原件或復印件;

  (三)通過(guò)物流/快遞發(fā)回廠(chǎng)家的舊件,應當提供物流/快遞運單原件或復印件,通過(guò)廠(chǎng)家配送的零配件隨車(chē)帶走的舊件應當提交登記簽收臺賬復印件;

  (四)索賠發(fā)票復印件;

  (五)索賠發(fā)票快遞運單復印件;

  (六)其它與汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家溝通的記錄(錄音、傳真等);

  (七)其它證明材料。

  第五十九條 問(wèn)責對象應當認真配合執行問(wèn)責決定,拒絕配合執行問(wèn)責決定的,由公司決定暫停其職務(wù)或者按照管理權限由任免部門(mén)免去其職務(wù),再按照有關(guān)規定作出相應處理。

  第六十條 負責問(wèn)責信息審查、問(wèn)責事項調查的人員以及參與作出問(wèn)責決定的有關(guān)人員濫*職權、徇*舞弊、玩忽職守,導致審查報告、調查報告失實(shí)或問(wèn)責決定錯誤的,依照有關(guān)規定追究其責任。

  第六十一條 問(wèn)責調查實(shí)行回避制度。有關(guān)工作人員與問(wèn)責對象有其他利害關(guān)系、可能影響公正的,應當回避。有關(guān)工作人員也有權申請其主動(dòng)回避。

  第三節 索賠金額誤差及賬務(wù)調整

  第六十二條 索賠員每次向索賠廠(chǎng)商提交索賠申請后,若索賠廠(chǎng)商在系統中對同一個(gè)索賠申請給予確認的索賠金額與申報的金額不一致時(shí),則該索賠項目不認定為索賠廠(chǎng)商拒賠,當由于申報的索賠金額與索賠廠(chǎng)商確認的索賠金額有差異,則索賠員應說(shuō)明原因并應將該部分清單報送第一責任人、財務(wù)負責人審核,屬于系統積累誤差形成的少量差額,由財務(wù)負責人決定進(jìn)行賬務(wù)調整;由其他原因形成的報經(jīng)運營(yíng)部審批后,由財務(wù)對此差異進(jìn)行賬務(wù)調整。

  第八章 附則

  第六十三條 本辦法自簽發(fā)之日起生效執行。

  第六十四條 本辦法由財務(wù)部、運營(yíng)部、勞資部負責制定、修改和解釋。

4s店管理制度15

  門(mén)衛管理制度

  一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹(shù)立公司形象的窗口。

  二、把好公司物資出門(mén)關(guān),確保各類(lèi)物資安全,是門(mén)衛管理的'重要內容。

  三、門(mén)衛管理主要內容如下:

 。1)凡進(jìn)入公司的車(chē)輛,門(mén)衛執勤人員應認真登記其車(chē)牌號。

 。2)凡公司物資出門(mén),無(wú)論是單位或個(gè)人,必須辦理完備財務(wù)手續,門(mén)衛執勤人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。

 。3)公司員工必須遵守門(mén)衛制度,進(jìn)出大門(mén)時(shí)服從門(mén)衛人員管理,自行車(chē)進(jìn)出大門(mén)時(shí)必須下車(chē)推行,嚴禁滑行。

 。4)對來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應熱情接待,問(wèn)清來(lái)公司事由后,應做好向導工作。

 。5)對來(lái)公司辦事和提貨的車(chē)輛,按指定地點(diǎn)停放并要求停放整齊。

 。6)節假日期間,外單位車(chē)輛未經(jīng)許可,不得在公司內停放。

 。7)門(mén)衛值班室和公司大門(mén)應隨時(shí)保持整潔,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。

 。8)做好值班和交接班記錄。如當班發(fā)生較大問(wèn)題,應及時(shí)報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時(shí),應將當班情況向下一班交待清楚。

  四、門(mén)衛管理的要求:

 。1)門(mén)衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門(mén)關(guān)。

 。2)門(mén)衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時(shí)處理工作的各種問(wèn)題,發(fā)現可疑現象必須認真對待,按相關(guān)規定處理。

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