公司醫療管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的公司醫療管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司醫療管理制度1
第一條為合理控制公司的醫療費用,使員工有切實(shí)、長(cháng)期的醫療保障,根據《萬(wàn)向集團人事管理總則》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
第二條本制度的實(shí)施對象為公司在冊的固定工、合同工;
辦公室為公司的醫療費統籌管理部門(mén)。
第三條醫療費管理原則:
一、采取醫療補貼制,實(shí)行'統籌管理,補貼內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),節余部分下年度續用,超支部分則按一定比例報銷(xiāo)'的原則;
二、一般病癥憑病歷卡到企業(yè)指定的醫務(wù)室就診;
重病或疑難病癥需住院或到外就診者,需經(jīng)醫務(wù)室出具指定醫院(市級公立醫院)介紹證明后,方可作為報銷(xiāo)依據;
急診或因公外出者,可在就近正規醫院就診,報銷(xiāo)時(shí)需帶急診證明。
一張介紹證明或一張急診證明原則上只看一次;
三、人事部門(mén)為每位員工建立醫療報銷(xiāo)臺帳,登記每位員工醫藥費報銷(xiāo)情況。
員工憑醫療費報銷(xiāo)憑證經(jīng)人事部門(mén)登記核準后到財務(wù)部報銷(xiāo)。
如果經(jīng)核查該員工已用完了全年的醫療補貼,則按照一定的比例給予報銷(xiāo);
如果員工全年醫療費報銷(xiāo)額少于其個(gè)人醫療補貼,則多余部分可轉入下一年度繼續使用,直至用完為止;
四、若該員工屬集團范圍內正常調動(dòng)的,則該員工節余部分醫療補貼須由調出企業(yè)出具證明,方可轉入調入企業(yè)續用;
若該員工屬除名、開(kāi)除、辭退、辭職、終止合同或死亡的,則節余部分醫療補貼自動(dòng)取消。
第四條醫療補貼的實(shí)施辦法:醫療補貼以年為計算單位,根據員工的用工性質(zhì)、工齡來(lái)確定,工齡越長(cháng)則醫療補貼也越高,具體按下表規定執行:工齡補貼用工性質(zhì)5年以下5—10年10—20年20年以上固定工270元270+10xx工齡270+15xx工齡270+20xx工齡合同工210元210+8xx工齡210+10xx工齡試合工150元150+4xx工齡
第五條當員工的醫療費用超過(guò)員工本人全年的醫療補貼時(shí),則按一定的報銷(xiāo)比例報銷(xiāo)。
報銷(xiāo)比例是根據員工的用工性質(zhì)和工齡來(lái)確定的,工齡越長(cháng),報銷(xiāo)比例越高,具體按下表規定執行:工齡補貼用工性質(zhì)5年以下5—10年10—20年20年以上固定工50%55%60%70%合同工40%50%60%試合工30%40%
第六條原協(xié)議中有規定的科技人員的報銷(xiāo)比例仍按固定工20年以上計算,退休人員的醫療補貼和報銷(xiāo)比例均按退休時(shí)的實(shí)際工齡比照計算。
第七條員工因生大病、重病致使一次性醫療費用在一萬(wàn)元以上的,則超過(guò)一萬(wàn)元部分的報銷(xiāo)比例在原有報銷(xiāo)比例的基礎上再增加20%。
第八條工齡的計算方法:?jiǎn)T工在六月三十日以前進(jìn)集團的按一年計算,六月三十日以后進(jìn)集團的按半年計。
每年的一月份核定補貼額度。
第九條年度醫療費統計時(shí)間為每年公歷元月1日至12月31日,本年度的醫療費報銷(xiāo)時(shí)間最遲不超過(guò)次年的1月10日,超過(guò)該日期則不予報銷(xiāo)。
第十條辦公室于次年一月底前對每位員工上一年度的醫療費報銷(xiāo)情況進(jìn)行統計并公布。
第十一條凡工(公)傷經(jīng)公司歸口部門(mén)核實(shí)后,報經(jīng)警中隊核準后醫療費單獨全額報銷(xiāo)。
第十二條醫療費報銷(xiāo)按員工實(shí)際使用醫療費為準,為控制不必要的浪費,員工無(wú)病亂開(kāi)藥、報銷(xiāo)弄虛作假,將依據《人事管理制度》之獎懲條例視情節輕重予以處罰。
第十三條下列情況之一的,醫療費一律不得報銷(xiāo)(相應的工<公>傷除外):
一、服務(wù)項目類(lèi):掛號費、專(zhuān)家門(mén)診費、院外會(huì )診費、病歷工本費、點(diǎn)名手術(shù)附加費、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)費、自請特別護士等特需醫療服務(wù)等。
二、非疾病治療項目類(lèi):鑲牙、潔齒、植牙、矯形等牙科費用;
各種美容、健美項目以及非功能性整容、矯形手術(shù)等;
各種減肥、增胖、增高項目;
各種健康體檢;
各種預防、保健性的`診療項目;
各種醫療咨詢(xún)、醫療鑒定等。
三、診療設備及醫用材料類(lèi):應用正電子發(fā)射斷層掃描裝置(pet)、電子束ct、眼科準分子激光治療儀等大型醫療設備進(jìn)行檢查、治療項目;
眼鏡、義齒、義眼、義肢、助聽(tīng)器等康復具;
各種自用的保健、按摩、檢查和治療器械;
各省物價(jià)部門(mén)規定不可單獨收費的一次性醫用材料等。
四、治療項目類(lèi):各類(lèi)器官或組織移植的器官源或組織源;
除腎臟、心臟瓣膜、角膜、皮膚、血管、骨、骨髓移植外的其它器官或組織移植;
近視眼矯形術(shù);
氣功療法、音樂(lè )療法、保健性的營(yíng)養療法、磁療等輔助性治療項目。
五、其它類(lèi):各種不育(孕)癥、性功能障礙、婚檢等的診療項目;
各種科研性、臨床驗證性的診療項目;
就(轉)診交通費、急救車(chē)費;
空調費、電視費、電話(huà)費、嬰兒保溫箱費、食品保溫箱費、電爐費、電冰箱費及損壞公物賠償費;
接生費、陪護費、護工費、洗理費、門(mén)診煎藥費;
膳食費;
進(jìn)行違法活動(dòng)引起的醫藥費;
打架斗毆、酗酒、自殺、醫療事故等造成傷、殘所發(fā)生的一切費用;
各種名貴藥品、滋補品費;
文娛活動(dòng)費及其它特需生活服務(wù)費等。
第十四條本制度的解釋、修改權屬公司綜合部;
本制度自下發(fā)之日日起實(shí)施。
公司醫療管理制度2
1、凡屬醫療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設備、衛生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門(mén)統一負責采購,供應、調配和維修。采購工作應嚴格遵守相關(guān)法規,依據招標后中標結果定點(diǎn)采購。招標范圍以外的`商品,須經(jīng)院領(lǐng)導批準通過(guò)政府招標采購后,方可進(jìn)行采購。
2、根據院年度工作要點(diǎn)和規劃,編制采購預算。
3、應成立專(zhuān)門(mén)的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務(wù)洽談等工作。
4、一般醫療用低值易耗品、物資材料等,根據院內工作需要和庫存量制定月采購計劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購。
5、所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。
6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會(huì )計核對盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次,制表上報。
7、庫房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管,作到帳物相符,帳帳相符。
公司醫療管理制度3
第一條為合理控制公司的醫療費用,使員工有切實(shí)、長(cháng)期的醫療保障,根據《萬(wàn)向集團人事管理總則》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
第二條本制度的實(shí)施對象為公司在冊的固定工、合同工;辦公室為公司的醫療費統籌管理部門(mén)。
第三條醫療費管理原則:
一、采取醫療補貼制,實(shí)行'統籌管理,補貼內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),節余部分下年度續用,超支部分則按一定比例報銷(xiāo)'的原則;
二、一般病癥憑病歷卡到企業(yè)指定的醫務(wù)室就診;重病或疑難病癥需住院或到外就診者,需經(jīng)醫務(wù)室出具指定醫院(市級公立醫院)介紹證明后,方可作為報銷(xiāo)依據;急診或因公外出者,可在就近正規醫院就診,報銷(xiāo)時(shí)需帶急診證明。一張介紹證明或一張急診證明原則上只看一次;
三、人事部門(mén)為每位員工建立醫療報銷(xiāo)臺帳,登記每位員工醫藥費報銷(xiāo)情況。員工憑醫療費報銷(xiāo)憑證經(jīng)人事部門(mén)登記核準后到財務(wù)部報銷(xiāo)。如果經(jīng)核查該員工已用完了全年的醫療補貼,則按照一定的比例給予報銷(xiāo);如果員工全年醫療費報銷(xiāo)額少于其個(gè)人醫療補貼,則多余部分可轉入下一年度繼續使用,直至用完為止;
四、若該員工屬集團范圍內正常調動(dòng)的,則該員工節余部分醫療補貼須由調出企業(yè)出具證明,方可轉入調入企業(yè)續用;若該員工屬除名、開(kāi)除、辭退、辭職、終止合同或死亡的,則節余部分醫療補貼自動(dòng)取消。
第四條醫療補貼的實(shí)施辦法:
醫療補貼以年為計算單位,根據員工的用工性質(zhì)、工齡來(lái)確定,工齡越長(cháng)則醫療補貼也越高,具體按下表規定執行:
工齡補貼用工性質(zhì)
5年以下5—10年10—20年20年以上
固定工270元270+10×工齡270+15×工齡270+20×工齡
合同工210元210+8×工齡210+10×工齡
試合工150元150+4×工齡
第五條當員工的醫療費用超過(guò)員工本人全年的醫療補貼時(shí),則按一定的報銷(xiāo)比例報銷(xiāo)。報銷(xiāo)比例是根據員工的用工性質(zhì)和工齡來(lái)確定的,工齡越長(cháng),報銷(xiāo)比例越高,具體按下表規定執行:
工齡補貼用工性質(zhì)
5年以下5—10年10—20年20年以上
固定工50%55%60%70%
合同工40%50%60%
試合工30%40%
第六條原協(xié)議中有規定的科技人員的報銷(xiāo)比例仍按固定工20年以上計算,退休人員的醫療補貼和報銷(xiāo)比例均按退休時(shí)的實(shí)際工齡比照計算。
第七條員工因生大病、重病致使一次性醫療費用在一萬(wàn)元以上的,則超過(guò)一萬(wàn)元部分的`報銷(xiāo)比例在原有報銷(xiāo)比例的基礎上再增加20%。
第八條工齡的計算方法:?jiǎn)T工在六月三十日以前進(jìn)集團的按一年計算,六月三十日以后進(jìn)集團的按半年計。每年的一月份核定補貼額度。
第九條年度醫療費統計時(shí)間為每年公歷元月1日至12月31日,本年度的醫療費報銷(xiāo)時(shí)間最遲不超過(guò)次年的1月10日,超過(guò)該日期則不予報銷(xiāo)。
第十條辦公室于次年一月底前對每位員工上一年度的醫療費報銷(xiāo)情況進(jìn)行統計并公布。
第十一條凡工(公)傷經(jīng)公司歸口部門(mén)核實(shí)后,報經(jīng)警中隊核準后醫療費單獨全額報銷(xiāo)。
第十二條醫療費報銷(xiāo)按員工實(shí)際使用醫療費為準,為控制不必要的浪費,員工無(wú)病亂開(kāi)藥、報銷(xiāo)弄虛作假,將依據《人事管理制度》之獎懲條例視情節輕重予以處罰。
第十三條下列情況之一的,醫療費一律不得報銷(xiāo)(相應的工<公>傷除外):
一、服務(wù)項目類(lèi):掛號費、專(zhuān)家門(mén)診費、院外會(huì )診費、病歷工本費、點(diǎn)名手術(shù)附加費、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)費、自請特別護士等特需醫療服務(wù)等。
二、非疾病治療項目類(lèi):鑲牙、潔齒、植牙、矯形等牙科費用;各種美容、健美項目以及非功能性整容、矯形手術(shù)等;各種減肥、增胖、增高項目;各種健康體檢;各種預防、保健性的診療項目;各種醫療咨詢(xún)、醫療鑒定等。
三、診療設備及醫用材料類(lèi):應用正電子發(fā)射斷層掃描裝置(pet)、電子束ct、眼科準分子激光治療儀等大型醫療設備進(jìn)行檢查、治療項目;眼鏡、義齒、義眼、義肢、助聽(tīng)器等康復性器具;各種自用的保健、按摩、檢查和治療器械;各省物價(jià)部門(mén)規定不可單獨收費的一次性醫用材料等。
四、治療項目類(lèi):各類(lèi)器官或組織移植的器官源或組織源;除腎臟、心臟瓣膜、角膜、皮膚、血管、骨、骨髓移植外的其它器官或組織移植;近視眼矯形術(shù);氣功療法、音樂(lè )療法、保健性的營(yíng)養療法、磁療等輔助性治療項目。
五、其它類(lèi):各種不育(孕)癥、性功能障礙、婚檢等的診療項目;各種科研性、臨床驗證性的診療項目;就(轉)診交通費、急救車(chē)費;空調費、電視費、電話(huà)費、嬰兒保溫箱費、食品保溫箱費、電爐費、電冰箱費及損壞公物賠償費;接生費、陪護費、護工費、洗理費、門(mén)診煎藥費;膳食費;進(jìn)行違法活動(dòng)引起的醫藥費;打架斗毆、酗酒、自殺、醫療事故等造成傷、殘所發(fā)生的一切費用;各種名貴藥品、滋補品費;文娛活動(dòng)費及其它特需生活服務(wù)費等。
第十四條本制度的解釋、修改權屬公司綜合部;本制度自下發(fā)之日日起實(shí)施。
公司醫療管理制度4
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監督部門(mén)。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規定
(一)維修耗材采購回來(lái)后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購耗材條款內容、質(zhì)量標準,對耗材進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應及時(shí)入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問(wèn)題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、維修耗材出庫規定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問(wèn)題。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應及時(shí)的與具體管理部門(mén)責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應先寫(xiě)好出庫單,并且由具體管理部門(mén)負責人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門(mén)做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的'維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤(pán)點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤(pán)點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門(mén)負責人共同參與。
(二)倉庫盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。
(三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認簽字。
(四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應對各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統計,以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購計劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關(guān)手續。
公司醫療管理制度5
為規范公司所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。
2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求:
(1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;
(2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;
5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;
8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;
10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;
11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。
12、從事為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫療器械應當與受托的醫療器械分開(kāi)存放。
二、庫存養護
1、養護人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。
2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養護檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,
第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養護記錄,發(fā)現問(wèn)題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。
3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。
1)效期產(chǎn)品的'醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應認真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不
合格區。
4)對所有商品應根據企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。
6、養護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。
7、企業(yè)應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。
2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;
(3)醫療器械超過(guò)有效期;
(4)存在其他異常情況的醫療器械。
3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。
4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。
5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。
6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。
9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:
(1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
(2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。
公司醫療管理制度6
公司設采購部(由市場(chǎng)部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設置對應采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調各部門(mén)人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理,及時(shí)辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門(mén)根據日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫(xiě)物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規格、數量、預計價(jià)格及到貨時(shí)間,經(jīng)部門(mén)負責人審核同意后,報采購部備案。
2、采購部受理各部門(mén)提交的采購計劃,統一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計劃單分發(fā)給財務(wù)部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關(guān)部門(mén)。主管副總沒(méi)有簽字確認采購的物料應說(shuō)明原因后退還原申請采購的部門(mén)。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗收。
。1)采購人員必須到場(chǎng)與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過(guò)磅單等。
。2)庫管員根據采購計劃單和采購員提供的相關(guān)資料,核對物料規格型號,清點(diǎn)數量。
。3)核對準確后庫管員通知質(zhì)量部進(jìn)行檢驗,質(zhì)檢員按進(jìn)料檢驗標準對物料進(jìn)行檢驗,合格品填制“產(chǎn)品檢驗單”。
。4)庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的相關(guān)資料等辦理入庫手續,填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時(shí)通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認。
。5)采購驗收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認:
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯(lián)”財務(wù)部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門(mén));
“報銷(xiāo)聯(lián)”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。
5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續,然后采購員通知申購部門(mén)領(lǐng)用并辦理出庫手續。
6、辦公用品采購入庫時(shí),采購員應到綜合部辦理入庫,綜合部指定專(zhuān)人管理。嚴格按照采購計劃單的品種、數量進(jìn)行驗收,嚴禁超項超量驗收。
7、采購業(yè)務(wù)應及時(shí)開(kāi)具發(fā)票及時(shí)報銷(xiāo)。
8、所有物料采購業(yè)務(wù)均應及時(shí)在賬務(wù)系統中進(jìn)行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料時(shí)由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)車(chē)間主任審核。庫管員、領(lǐng)料員、車(chē)間主任在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯(lián)”,領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車(chē)間統計依據;
“第三聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門(mén))。
2、對于倉庫物料不足的`應按倉庫實(shí)際庫存量發(fā)料,物料到貨后應另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。
3、庫管員應嚴格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負責領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫領(lǐng)料。
5、對于領(lǐng)用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫(xiě)領(lǐng)料單。
6、庫管員依據手續齊全的入庫單和領(lǐng)料單作好倉庫明細帳,做到日清日結。
7、在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現物料不足,經(jīng)車(chē)間主任批準,領(lǐng)料員填寫(xiě)領(lǐng)料單進(jìn)行補料。
8、本批次生產(chǎn)結束后,有多余物料,應及時(shí)辦理退料手續。
9、公司其他部門(mén)物料領(lǐng)用,應填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)各部門(mén)負責人簽字方可領(lǐng)料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過(guò)程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉庫時(shí),由車(chē)間主任會(huì )同質(zhì)檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執行,返工的不進(jìn)行入庫處理,做為車(chē)間生產(chǎn)用原料處理,但車(chē)間應統計每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車(chē)間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認:
“回執聯(lián)”生產(chǎn)部門(mén)留存,作為生產(chǎn)日報憑證;
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財務(wù)聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天或第二天交財務(wù)部門(mén))。
2、車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品應在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續,以便核實(shí)數量。對堆放不齊的成品、庫管有權拒絕入庫。
3、入庫時(shí)庫管員應認真核對數量,確認無(wú)誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時(shí)銷(xiāo)售部應提前一天通知庫管員,庫管員應做好出庫前的準備工作,銷(xiāo)售部填制《銷(xiāo)售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷(xiāo)售部配合庫管員核對、清點(diǎn)出庫產(chǎn)品數量,準確無(wú)誤后銷(xiāo)售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)”銷(xiāo)售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門(mén))。
“第四聯(lián)”客戶(hù)留存,作為客戶(hù)收貨憑證。
公司醫療管理制度7
1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規定
2、進(jìn)入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規定,嚴禁吸煙、攜帶危險品。
3、非本公司工作人員謝絕進(jìn)入倉庫。如確需進(jìn)入,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理有關(guān)手續后在保管員的陪同下方可進(jìn)入。
4、本公司非倉庫工作人員進(jìn)入倉庫,必須登記、寫(xiě)明進(jìn)入理由并在保管員的'陪同下進(jìn)入。
5、倉庫工作人員進(jìn)入庫區作業(yè)時(shí),必須把門(mén)簾關(guān)閉,確保倉庫藥品的儲存條件、防止蚊蟲(chóng)鳥(niǎo)等飛入。
6、送貨車(chē)輛、人員及客戶(hù)應在規定的區域內完成藥品交接、簽字等手續。
7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關(guān)閉門(mén)簾、庫門(mén)及時(shí)上鎖等。
8、開(kāi)啟、關(guān)閉庫門(mén)必須由倉庫保管人員執行,其他人員不得隨意操作。
9、對各個(gè)庫房門(mén)窗、標示等定期巡檢,對有安全隱患的要及時(shí)修補,防患未然。
公司醫療管理制度8
為了進(jìn)一步搞好醫療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進(jìn)行復核,企業(yè)應及時(shí)向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:
一、醫療器械采購:
1、醫療器械的采購必須嚴格貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規和政策,合法經(jīng)營(yíng)。、
2、堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫療器械采購的時(shí)效性和合理性,做到質(zhì)量?jì)?yōu)、費用省、供應及時(shí),結構合理。
3、企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復印件,包括:
。1)營(yíng)業(yè)執照;
。2)醫療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;
。3)醫療器械注冊證或者備案憑證;
。4)銷(xiāo)售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書(shū)原件。授權書(shū)應當載明授權銷(xiāo)售的品種、地域、期限,注明銷(xiāo)售人員的身份證號碼。
必要時(shí),企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現場(chǎng)核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價(jià)。
如發(fā)現供貨方存在違法違規經(jīng)營(yíng)行為時(shí),應當及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。
4、企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數量、單價(jià)、金額等。
5、企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,以保證醫療器械售后的`安全使用。
6、企業(yè)在采購醫療器械時(shí),應當建立采購記錄。記錄應當列明醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。
7、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司醫療器械首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度執行。
8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評估,并保留評估記錄。
二、醫療器械收貨:
1、企業(yè)收貨人員在接收醫療器械時(shí),應當核實(shí)運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場(chǎng)簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。
2、隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨者出庫印章。
3、收貨人員對符合收貨要求的醫療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區域,或者設置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進(jìn)行驗收。需要冷藏、冷凍的醫療器械應當在冷庫內待驗。
三、醫療器械驗收:
1、公司須設專(zhuān)職質(zhì)量驗收員,人員應經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓,經(jīng)培訓考試合格后,執證上崗。
2、驗收人員應根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》等有關(guān)法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫療器械的外觀(guān)、包裝、標簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好“醫療器械驗收記錄”,包括醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年,但不得低于5年;
3、驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。
4、對需要冷藏、冷凍的醫療器械進(jìn)行驗收時(shí),應當對其運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄、運輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。
5、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。
6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內沒(méi)有合格證的醫療器械一律不得收貨。
7、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫(xiě)‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問(wèn)的填寫(xiě)‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認,必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門(mén)進(jìn)行檢測;確認為內在質(zhì)量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門(mén)與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
8、對銷(xiāo)貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。
質(zhì)量有疑問(wèn)的應抽樣送檢。
9、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷(xiāo)售。
10、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。
11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問(wèn)的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書(shū)面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見(jiàn)之前,不得取消標記,更不得銷(xiāo)售。
12、驗收合格后方可入合格品庫(區),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問(wèn)題的驗收不合格醫療器械要放入不合格品庫(區),并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門(mén)聯(lián)系作退廠(chǎng)或報廢處理。
附:1、醫療器械產(chǎn)品注冊證
2、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執照
3、購銷(xiāo)合同(記錄)
4、醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標準)復印件材料(并蓋章為準)。
5、醫療器械驗收記錄。
6、隨貨同行單
7、拒收通知單
8、質(zhì)量復檢通知單
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