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臺賬管理制度范文通用
在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的臺賬管理制度范文通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
臺賬管理制度范文通用1
檔案管理為進(jìn)一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司財務(wù)部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財務(wù)部應指定專(zhuān)人負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門(mén)名稱(chēng)結合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號。
2、合同編號規則：承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì )簽相結合的制度，承辦部門(mén)對合同訂立、履行全過(guò)程負全部責任。承辦部門(mén)主管為第一責任人，承辦人為直接責任人�？偨�(jīng)辦和審查會(huì )簽部門(mén)對應當提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監察、審計。
5、公司內各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。
6、合同承辦部門(mén)和財務(wù)部應分別建立合同臺賬，實(shí)行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過(guò)兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
9、各部門(mén)員工可在財務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。
13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財務(wù)部及時(shí)催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
臺賬管理制度范文通用2
為了認真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結安全管理經(jīng)驗教訓，促進(jìn)安全工作，使安全管理規范化、制度化、根據上級的'有關(guān)要求，現將安全管理臺帳工作規定如下：
一、規范臺賬內容
�。ㄒ唬┓ㄒ幬募河嘘P(guān)幼兒園安全工作的法律、法規，以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)安全工作文件。
�。ǘ┙M織領(lǐng)導：幼兒園安全工作領(lǐng)導小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò )、工作職責等。
�。ㄈ┕芾碇贫龋河變簣@基本情況、最新修訂的各項安全管理規章制度，各類(lèi)安全應急預案等。
�。ㄋ模┌踩芾恚耗甓雀黝�(lèi)安全工作責任書(shū)、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結，各類(lèi)有關(guān)安全工作的會(huì )議紀要，幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報表等。
�。ㄎ澹┌踩逃洪_(kāi)展各類(lèi)安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。
�。z查整改：各類(lèi)安全工作檢查記錄，幼兒園安全日巡查記錄，學(xué)校安全工作檢查記錄，安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。
�。ㄆ撸╊A案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動(dòng)等應急預案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。
�。ò耍┦鹿拾咐合嚓P(guān)安全事故及處理情況的記載，對各類(lèi)事故的反思總結等。
�。ň牛┌踩己耍焊黝�(lèi)安全考核的組織實(shí)施及結果等。
�。ㄊ┙�(jīng)費投入：安全設施設備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費投入情況記載。
二、嚴格臺帳管理
�。ㄒ唬┥鲜�1—3項臺帳為長(cháng)期使用，4—10項臺帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。
�。ǘ└叨戎匾暯踩芾砼_帳工作，指定專(zhuān)人負責，及時(shí)收集、歸檔相關(guān)資料。
�。ㄈ┡_帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項分類(lèi)整理歸檔。
臺賬管理制度范文通用3
第一條為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業(yè)各類(lèi)合同的管理，特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò )員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導和檢查。
第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第六條合同臺帳應包括以下內容：
�。ㄒ唬┖贤Q(chēng)；
�。ǘ┖贤黧w；
�。ㄈ┖贤瑑热荩ê瑯说�、數量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無(wú)違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的'時(shí)間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
�。┢渌麘斢涊d的重要內容。第七條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書(shū)及代理人身份證明；
4、補充合同、會(huì )議紀要、往來(lái)函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
臺賬管理制度范文通用4
為嚴格控制公司財務(wù)制度，杜絕財務(wù)漏洞；現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規定：
1、前臺各種重控單據必須連號使用，存根聯(lián)單獨連號保存隨時(shí)備查。
2、每份賬單審核后須保證原始資料完整，收據存根齊全。
3、前臺賬務(wù)資料按日歸類(lèi)，每月匯總，由日審標示后存檔封存。
4、前臺賬務(wù)資料封存后完整保存，需處理時(shí)由日審專(zhuān)人在前臺主管的監督下進(jìn)行。
5、前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性，不得隨意透露他人。
6、其它客人重要賬務(wù)單據，如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。（信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。）
7、每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會(huì )，由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調整，并在次月初完成月收入的調整工作。
8、調整后的收入報表由日審保管至少兩年，以便進(jìn)行收入及營(yíng)業(yè)分析及預算。
9、前臺單據及收入報表由專(zhuān)人管理，嚴禁隨意透露。
10、客人持本店收據要求補開(kāi)發(fā)票或查詢(xún)賬目時(shí)，前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理，不得以任何理由推脫，當賬務(wù)發(fā)生期超過(guò)半年時(shí)，以電腦資料為準并上報前臺主管。
11、公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開(kāi)具發(fā)票；發(fā)票金額要真實(shí)、準確，可以少于實(shí)際金額，但不得超過(guò)實(shí)際消費。
12、正確開(kāi)具發(fā)票后，將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查；除前臺外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。（以上內容為手工開(kāi)據的`發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票，無(wú)發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查）
13、當工作中出現問(wèn)題不能依靠本制度解決時(shí)，以國家相關(guān)會(huì )計制度為準則，并及時(shí)上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。
以上規定前臺賬務(wù)人員須嚴格執行，凡因違反上述規定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者，由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失；上報店級領(lǐng)導處理；公司保留對當事人采取法律行動(dòng)的權利。
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