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行李管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的行李管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行李管理制度1
1、寄存行李
1)客人寄存行李時(shí)行李生應了解寄存物品情況、檢查物品外觀(guān),詳細填寫(xiě)行李寄存牌?腿思拇鎯杉欣钜陨蠒r(shí),要用行李繩栓在一起。
2)禁止寄存貴重物品、金錢(qián)、易燃、易爆、易泄露、有放射性、易腐蝕等危險品;違禁品、管制刀具、食品、植物等,凡是有客人寄存以上物品行李生應婉言拒絕,并及時(shí)報告領(lǐng)班或當值大堂副理。
3)客人寄存行李時(shí),應當面確認行李的完整性,如有損壞應與客人當面確認清楚,并在行李寄存牌上聯(lián)注明清楚并請客人簽名確認,將寄存牌下聯(lián)填好后給客人,再請客人留下聯(lián)系電話(huà)。
4)客人的行李寄存在半個(gè)月以?xún)鹊膽诺叫欣罘;如超過(guò)半個(gè)月的應送到客房部作為遺留物品。
5)所有寄存物品均按照“先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面的原則”,根據行李房?jì)鹊臉伺浦甘痉诸?lèi)擺放,以方便存取。
6)過(guò)夜的行李應由中班下班前拿到行李房,并在行李寄存登記本上做好相關(guān)登記。
2、領(lǐng)取行李
1)客人領(lǐng)取行李時(shí),行李生要仔細檢查行李牌并核對有關(guān)內容,請客人當面確認,請客人在領(lǐng)取牌上簽字,與寄存牌核對無(wú)誤后方可領(lǐng)取,確保無(wú)錯發(fā)、冒領(lǐng)等現象發(fā)生。
2)如客人的行李是前一天寄存的,應向當值班的帶班借取行李房鑰匙,取行李后應在行李寄存本上填寫(xiě)相關(guān)內容。
3)如果客人遺失領(lǐng)取牌,必須請客人填寫(xiě)《物品領(lǐng)取單》或通知領(lǐng)班或大堂副理到場(chǎng)作證,核對客人對行李的細致描述,確認客人的真實(shí)身份,并復印客人有效證件以備后查,對此領(lǐng)取牌的號碼作廢做交班。
4)提取團體行李離開(kāi)行李房前,先找到團隊行李登記單,核對清楚團號、行李件數,確認準確無(wú)誤后方可運走。
3、鑰匙控制
1)行李房的鑰匙由當班帶班保存,不得將其借給非本部人員,禁止帶出飯店。
2)如需到行李房取行李時(shí)可向當值帶班借取。
3)行李房的備用鑰匙放于消防中心,只有在特別緊急的情況下由帶班或當值禮賓部負責人領(lǐng)出。
4)夜班同事負責保管行李房鑰匙,并負責轉交次日早班的領(lǐng)班。
5)如因遺失或損壞行李房鑰匙需配制新鑰匙,參照酒店換鎖操作程序執行。
4、室內控制
1)除禮賓部人員外,非工作需要,其他人員一律不允許進(jìn)入行李房。
2)禮賓部人員進(jìn)出行李房須隨手將門(mén)關(guān)閉,離開(kāi)行李房時(shí)須將門(mén)鎖上。
3)行李房?jì)葒澜鼰,不得攜帶火種、易燃、易爆、有腐蝕性等危險物品進(jìn)入,以維護行李房的安全及衛生。
4)不得利用工作之便在行李房?jì)却螋[、睡覺(jué)、吃零食等。
5)行李房只供前臺禮賓部使用,其它部門(mén)不得隨便借用和占用行李房,行李房?jì)葒澜娣潘饺宋锲贰?/p>
6)行李房注意節能降耗,空調不用時(shí)就保持關(guān)閉。
7)愛(ài)護行李房?jì)纫磺性O施、設備,夜班人員每日對行李房進(jìn)行衛生清理、整理行李,由早班帶班負責檢查。
8)行李房的固定資產(chǎn)、不常用物品應一律擺放到行李房指定位置。
9)行李的進(jìn)出必需按規定做好嚴格的登記。每日b班根據前一天和當天早上的`寄存行李記錄,轉抄未取行李記錄,并核對行李件數。
10)每日當值領(lǐng)班應核對已被提取行李的行李寄存牌,確保準確無(wú)誤;每周禮賓部負責人必須檢查清點(diǎn)一次行李房并做好記錄。
5、交接班控制
每班交接時(shí),需對行李房?jì)鹊奈锲愤M(jìn)行清點(diǎn)、核對,并做好相關(guān)記錄,確保行李房?jì)燃拇娴男欣钆c記錄相符,防止客人的行李損壞或丟失。
6、逾期寄存行李、物品的處理
1)定期清理行李房?jì)冗^(guò)期不取的行李,每月由禮賓部負責人對逾期寄存于行李房的行李、物品進(jìn)行清點(diǎn),并列出物品清單,附上處理意見(jiàn),交由前廳經(jīng)理審批,給予處理意見(jiàn)。
2)根據前廳經(jīng)理的處理意見(jiàn),處理逾期寄存的行李物品;部門(mén)做好相關(guān)記錄,以備后查。
3)對與客人事先申明需要延期存放,且得到上級領(lǐng)班或者大堂副理允許寄存的行李物品,按雙方協(xié)定的時(shí)間給予(最多不超過(guò)三個(gè)月)延時(shí)存放。超過(guò)雙方協(xié)定寄存時(shí)間而未取的,按逾期行李物品處理。
7、違紀行為的處理:
1)丟失行李房鑰匙
、傩欣罘胯匙一旦丟失,應第一時(shí)間通知工程部更換行李房門(mén)鎖;
、诓槊鱽G失原因,按飯店規章制度對事故責任人給予相應的處罰。
2)寄存行李物品損壞
、偌拇嬗谛欣罘康男欣钗锲芬坏⿹p壞,應根據飯店《行李寄存條例》向客人做好解釋工作;
、诓槊魇鹿试,對造成行李物品破損的責任人按飯店規章制度給予相應處罰。
3)寄存行李物品丟失
、偌拇嬗谛欣罘康男欣钗锲芬坏﹣G失,應根據飯店《行李寄存條理》向客人做好解釋工作;
、诓槊魇鹿试,對造成行李物品丟失的責任人按飯店規章制度給予相應處罰。
4)錯拿寄存的行李物品
、僖坏┌l(fā)現錯拿客人行李物品,及時(shí)采取補救措施,并對客作好解釋工作;
、趯σ呀(jīng)造成錯拿的行李、物品而無(wú)法補救的,按丟失行李物品程序處理;
、鄄槊魇鹿试,對造成行李物品錯拿的責任人按飯店規章制度給予相應處罰。
行李管理制度2
。1)行李房鑰匙由總臺保管,不得隨意放置或帶走,交接班時(shí)應做好鑰匙交接記錄。
。2)領(lǐng)用鑰匙開(kāi)啟行李房門(mén),應在總臺記錄本上登記記錄。行李房嚴禁吸煙,不得存放員工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存。在行李房?jì)裙ぷ鞅仨毘ㄩ_(kāi)房門(mén),人離即將門(mén)上鎖,要及時(shí)交回總服務(wù)臺,并簽名注銷(xiāo)鑰匙領(lǐng)用手續。
。3)行李房應張貼:公安局規定:嚴禁寄放存放危險物品和違禁物品。
。4)行李卡一式二聯(lián),可請客人自行填寫(xiě)寄存卡。行李掛卡應詳細填寫(xiě)客人姓名、房號、寄存件數、寄存日期,客戶(hù)聯(lián)則無(wú)須詳細填寫(xiě)?腿祟I(lǐng)取行李時(shí)應仔細核對。
。5)行李寄存收件應問(wèn)清是否有貴重物品,發(fā)現接收寄存行李開(kāi)口、損壞,應當面向客人指出說(shuō)明記錄備案。
。6)行李房管理人員在交接班時(shí),應清點(diǎn)庫存行李完整無(wú)損情況,并在交接班記錄薄上簽字,一旦發(fā)現缺損,由當班人員負責。
客人領(lǐng)取行李必須一次取清,若有部分領(lǐng)取,部分寄存,則應先領(lǐng)清,在重新辦理寄存手續。
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