(熱門(mén))公司車(chē)輛管理制度15篇
在現在社會(huì ),我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的公司車(chē)輛管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司車(chē)輛管理制度1
為加強車(chē)輛的維修保養管理,確保車(chē)輛車(chē)況良好,做到有計劃地安排車(chē)輛維修,減少費用,降低成本,提高效益,特制定本制度。
1、車(chē)輛維修、保養實(shí)行民主管理、民主監督,運輸服務(wù)中心成立車(chē)輛維修保養工作小組,工作小組成員由運輸服務(wù)中心員工民主選舉產(chǎn)生,工作小組對車(chē)輛維修、保養工作實(shí)施全面管理、監督。
2、為保障維修質(zhì)量,節約資金,堵塞漏洞,車(chē)輛的維修保養須在指定的修理廠(chǎng)實(shí)施,定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、具有一定規模的正規修理廠(chǎng)。汽車(chē)維修定點(diǎn)企業(yè)的確認工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導、運輸服務(wù)中心主任、車(chē)輛維修保養工作小組成員共同確認。
3、駕駛員必須精心維護保養車(chē)輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對車(chē)輛要勤檢查,勤清潔,勤緊定,勤潤滑。注重車(chē)輛出場(chǎng)前、執行任務(wù)途中和回場(chǎng)后的'檢查,隨時(shí)保持車(chē)輛有良好的技術(shù)性能,并按規定里程及時(shí)例保,確保車(chē)況良好。
4、車(chē)輛需維修時(shí)應由駕駛員申報修理項目,車(chē)輛維修保養工作小組根據申報項目檢驗車(chē)輛,擬定修理項目,開(kāi)具車(chē)輛定點(diǎn)維修單,駕駛員憑車(chē)輛維修單到指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認,更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊)審驗。
5、車(chē)輛在維修過(guò)程中,車(chē)管人員、駕駛員應加強監督,如實(shí)際維修項目和車(chē)輛送修單不相符時(shí),應到修理廠(chǎng)核實(shí),車(chē)輛修復后駕駛員應認真檢驗車(chē)輛,確認維修質(zhì)量后在修理結算單簽名。駕駛員在修理過(guò)程中不得故意多報維修項目,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
6、車(chē)輛長(cháng)途在外發(fā)生故障,駕駛員應及時(shí)向運輸服務(wù)中心主任及車(chē)輛維修保養工作小組匯報,經(jīng)領(lǐng)導同意后根據其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點(diǎn),更換配件須帶回方可報銷(xiāo)。
7、平時(shí)車(chē)輛日常自行保養,所需購買(mǎi)的機油及確需更換的常用小配件等應由車(chē)輛維修保養工作小組統一采購,凡個(gè)人自作主張隨意購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
8、車(chē)輛送廠(chǎng)維修保養費用一律憑車(chē)輛維修單、駕駛員簽字認可的修理結算單由維修保養工作小組確認后統一與修理廠(chǎng)結算。
9、車(chē)輛例行保養由車(chē)輛保養維修工作小組確認后實(shí)施;修理費用在3000元以上的維修項目由后勤服務(wù)中心批準。
10、本制度由運輸服務(wù)中心負責修訂、解釋?zhuān)灶C布之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度2
一,為保證公司車(chē)輛安全,高效,合理使用,加強公司內部車(chē)輛,井隊值班車(chē)的管理,特制定本辦法:
二,公司各部門(mén),各井隊要求用車(chē)單位向調度室申請登記并申報用車(chē)事由,車(chē)隊據此填寫(xiě)《內部車(chē)輛使用登記表》,車(chē)輛只限于因公使用。使用部門(mén)和個(gè)人先到調度室真寫(xiě)《小車(chē)申請使用單》然后到車(chē)隊登記,車(chē)隊填寫(xiě)《內部車(chē)輛使用登記表》用車(chē)人必須在行車(chē)記錄和加油票上簽字認可。
三,內部車(chē)輛管理:
1.要求車(chē)隊值班人員嚴格按照《內部車(chē)輛使用管理表》所設內容認真填寫(xiě),嚴密監控內部車(chē)輛運營(yíng)狀況。
2.車(chē)輛費用結算,由車(chē)隊依據《內部車(chē)輛行駛單》《內部車(chē)輛使用登記表》所記載內容與司機所帶《公司車(chē)輛行車(chē)記錄表》核對無(wú)誤后并交財務(wù)一份,《小車(chē)耗費情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3.日常維修保養:車(chē)輛維修保養,司機要通知車(chē)隊,確認維修項目,價(jià)格,維修時(shí)間,車(chē)隊審核后,才能實(shí)施。
4.額定油耗:公司所有車(chē)輛,必須確定油耗指標,按百公里油耗指標執行,月底依據所報油耗,由車(chē)隊進(jìn)行綜合核算,評定燃油消耗的合理性。
四.1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)安全管理的規章規則,同時(shí)應遵守本公司其它規章制度。
2.司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛,應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔,出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水,電,油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補或調整,不會(huì )檢修時(shí),應立即報告管理人員,并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理,末經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送去維修,無(wú)論在定點(diǎn)修理廠(chǎng)或在行途中,經(jīng)車(chē)隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。
3.出車(chē)在外時(shí)或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,如車(chē)要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險鎖,車(chē)輛被盜,司機要對所開(kāi)車(chē)輛的各種證件經(jīng)常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車(chē)。因違章或證件不全被罰款的若屬于個(gè)人原因,費用不予報銷(xiāo),違章造成后果由當事人負責。
五.1.車(chē)輛開(kāi)支:車(chē)隊司機所有不能預算的開(kāi)支,都要向車(chē)隊領(lǐng)導匯報,確認其合理性才能實(shí)施,事先不匯報,而私自開(kāi)支的其本人承擔全部費用。
2.司機對車(chē)隊和調度室的.工作安排,應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),對工作安排有意見(jiàn)的,事后可以向經(jīng)理反映。出車(chē)執行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知車(chē)隊或調度室,并說(shuō)明原因。
六.司機末經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛,任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)習駕駛。
本規定自公布之日實(shí)施,由車(chē)隊解釋各部門(mén)
七.值班車(chē)管理規定:
1.駐井隊值班車(chē)下派到井隊值班,車(chē)輛調派使用由井隊長(cháng)負責,車(chē)隊協(xié)助管理,每月由井隊考勤考評,月底報車(chē)隊備案掛賬,駐井值班車(chē)要服從井隊管理,不經(jīng)井隊允許,不得私自開(kāi)車(chē),不得將車(chē)輛交給公司,井隊或其它人員駕駛,出現任何問(wèn)題,公司不負責任。
2.貨物轉運,損壞賠償:
值班車(chē)將貨物裝上車(chē)后,開(kāi)據入庫單或,所裝一切貨物的責任都由司機本人承擔,要保證貨物安全運送到位,到井場(chǎng)或目的地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后,責任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的一切損失,司機應承擔全部責任。
3.如遇道路翻槳,老鄉擋路,天陰下雨等各方面原因,導致遇阻司機應積極配合主動(dòng)為公司排憂(yōu)解難。
4.密切注意車(chē)輛性能變差,下降當燃油與潤滑油的消耗增多,勁力性下降時(shí)向車(chē)隊匯報,以免造成車(chē)輛使用成本增大。
5.對于值班車(chē)加油,應按規定程序,上報井隊長(cháng),隊長(cháng)安排人員確認無(wú)誤時(shí)才可加油,井隊出具出庫單,寫(xiě)明數量,使用人,負責人簽字,在將出庫單交回車(chē)隊車(chē)隊交回財務(wù)掛賬。
6.值班車(chē)應認真填寫(xiě)《井隊值班表》和《行車(chē)記錄表》,井隊領(lǐng)導考評后,上交車(chē)隊,車(chē)隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車(chē)隊。
7.駐井值班車(chē)私自使用井隊燃油,發(fā)現一次扣除當月工資,伙同井隊人員共同作弊的,井隊人員交行政辦處理,予以除名處理。
8.車(chē)隊依據各部門(mén)的申請,合理調派所需車(chē)輛,做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),積極配合主動(dòng)為公司排憂(yōu)解難。
八.工作原則及標準:
1.原則性:堅持執行公司《車(chē)輛使用管理辦法》,按車(chē)輛使用范圍和對象配車(chē),不派人情車(chē),關(guān)系車(chē),秉公辦事,不徇私情。
2.科學(xué)性:要求熟練掌握公司車(chē)輛特點(diǎn)和規律,加強預見(jiàn)性,計劃性,統籌安排,靈活調度。
3.合理性:選擇最佳行車(chē)路線(xiàn),不跑彎路和繞道行駛,不一條線(xiàn)路重復派車(chē)(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。
4.靈活性:從公司的實(shí)際復興出發(fā)對于緊急要用車(chē)的,要靈活機動(dòng),恰當處理,不能誤時(shí)誤事,耽誤生產(chǎn)。
公司車(chē)輛管理制度3
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
綜合辦公室行政專(zhuān)員對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理。
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理各部門(mén)因工作需要使用公務(wù)用車(chē),須填寫(xiě)《部門(mén)用車(chē)申請表》,必須由總經(jīng)理批準,綜合辦公室備案。
2.2.公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.1 用車(chē)申請審批通過(guò)的,請到綜合辦公室填制《車(chē)輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數等記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.2 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向綜合辦公室說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.3 各部門(mén)使用車(chē)輛由車(chē)輛管理人員統一調度,車(chē)輛鑰匙應由車(chē)輛管理人員統一保存、管理;公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,不能因私使用公司車(chē)
輛,更不得對外出租和出借;如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權負責,公司給予辭退。
2.2.4 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)行政專(zhuān)員批準。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
1.1 綜合辦公室專(zhuān)員、車(chē)隊長(cháng)負責對車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)行政專(zhuān)員批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
3、充值申請流程
3.1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛加油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛加油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或現金轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
1.1 駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.2 駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;車(chē)輛有問(wèn)題時(shí)到綜合辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確保養維修合格;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1 日常檢查、保養、維護
2.1.1 駕駛員須做好車(chē)輛出車(chē)、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2 行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3 經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5 每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6 每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7 車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2 定期保養
2.2.1 駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。
2.2.2 駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí),應立即報告綜合辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修,違者費用不予報銷(xiāo)。保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3 駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由行政專(zhuān)員安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5 在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.2.6 如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得行政專(zhuān)員同意,在就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.2.7 突發(fā)修理的'操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----行政專(zhuān)員簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.2.8保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 嚴禁酒后駕駛,酒后駕駛出現事故者,由個(gè)人負責所有事故責任,且公司予以辭退。
1.2 駕駛員不按交通規則行駛(超速、限號、闖紅燈、違規停車(chē)、違規掉頭等),所有產(chǎn)生的費用和扣分自行承擔;但遇到特殊情況(如領(lǐng)導趕飛機、趕會(huì )議等)時(shí)違規行駛,經(jīng)領(lǐng)導批準同意,造成的違章由公司承擔。
1.3 在處理違章前,應到綜合辦公室報備,未報備的,公司不予承擔責任。
1.4 駕駛員在離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗,并開(kāi)啟安全防盜裝置,防止車(chē)輛或車(chē)內物品被盜。因個(gè)人行為,未及時(shí)鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗或未開(kāi)啟安全防盜裝置而造成車(chē)輛或車(chē)內物品丟失的,一切后果及損失將由當事司機承擔。
1.5 駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)應保證證件齊全。發(fā)現證件缺少、已過(guò)期或即將過(guò)期的,應立刻上報綜合辦。
公司車(chē)輛管理制度4
目的
嚴格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據。
管理部門(mén)與監督人
加油卡由經(jīng)理助理統一管理,并由辦公室人員對加油數據統計,各駕駛員對使用記錄數據負責;財務(wù)部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。
加油卡分配和充值:
1) 公司車(chē)輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負責統一管理,副卡由車(chē)輛駕駛員負責專(zhuān)門(mén)保管,實(shí)行一人一車(chē)一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車(chē)配置專(zhuān)用副卡一張,僅限本車(chē)加油使用,不得轉用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數,具體參數參照附表。副卡充值根據預先設定的金額和頻率,由主卡負責人向財務(wù)部申報批準后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車(chē)輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負責人提出臨時(shí)充值,但主卡負責人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車(chē)前檢查車(chē)輛的油量,根據路線(xiàn)自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車(chē)輛正常行駛。
2) 車(chē)輛加油須用專(zhuān)用的副卡進(jìn)行刷卡計費。
3) 加油卡加油完畢,設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車(chē)輛行駛公里數。因加油站系統故障無(wú)法打印小票時(shí),當日須向經(jīng)理助理說(shuō)明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數的.記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準無(wú)卡加油,不準異車(chē)號加油,不準加不相符的油品,不準
帶其他容器加油。
5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號,并由駕駛員簽字確認。
核準:
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車(chē)輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現核對不一致時(shí),要查詢(xún)當日車(chē)輛使用記錄,落實(shí)當日駕駛員進(jìn)行當面核準。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車(chē)號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫(xiě)文字說(shuō)明交由經(jīng)理助理簽字確認,駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現副卡丟失時(shí),應立即通知主卡負責人并電話(huà)掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔。
3) 因特殊情況須現金加油時(shí),必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過(guò)授權的現金加油費用由駕駛員自行負擔。
本制度自xx年11月10日起生效實(shí)施。
總經(jīng)理辦公室
xx-11-08
公司車(chē)輛管理制度5
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車(chē)輛由公司車(chē)隊長(cháng)負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)公司駕駛員駕駛指定車(chē)輛,司機不經(jīng)過(guò)允許不得隨意調換駕駛車(chē)輛,司機不能將車(chē)轉借他人使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責任,再犯則予以開(kāi)除。
(4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭、礦山均要遵守碼頭、礦山的有關(guān)紀律、制度在裝、卸貨時(shí)均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),再犯則予以開(kāi)除。
(5)司機每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,如發(fā)現扣罰一百元。
(6)司機不得得參與賭博等違法犯罪行為。否則,如發(fā)現扣罰一百元。
(7)司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員,并報告交通管理部門(mén)人員。
(8)司機在執行運輸任務(wù)時(shí),若發(fā)生交通事故,不得擅自離開(kāi)事故現場(chǎng),否則一切責任由本人承擔。
(9)司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。
(10)司機需于每月2號前上繳回單至財務(wù)室。
(11)在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開(kāi)除。
(12)對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開(kāi)除。
二、安全行車(chē)制度
(1)司機必須積極參加安全學(xué)習,進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。
(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。
(4)司機在上班時(shí)間內嚴禁酒后駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神。
(5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重等),公司給予全報。
(6)若司機個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報銷(xiāo)。
1)進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線(xiàn)指示的。
6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。
7)不按規定臨時(shí)停車(chē)。
(7)在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、能為公司節約維修等費用、工作積極的司機給予5000元的獎勵。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵1000元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵500元。
(8)在運輸作業(yè)裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的`5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
7)出事故不得離開(kāi)現場(chǎng),肇事逃逸的一切后果有本人承擔。
公司車(chē)輛管理制度6
一、概述
為規范公司車(chē)輛管理,嚴格車(chē)輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車(chē)輛使用的管理部門(mén)。
二、用車(chē)范圍
1公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請用
車(chē)。
2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導批準后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統籌安排。
三、調度權限
辦公室負責人指定本部門(mén)專(zhuān)人負責調度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權不得擅自調用公務(wù)車(chē)輛。負責人不在時(shí),可由辦公室負責人負責調度,辦公室為車(chē)輛管理指定部門(mén)。
四、派車(chē)程序
1、市區內用車(chē),用車(chē)人應填寫(xiě)《用車(chē)申請單》交辦公室統籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負責人簽字,并提前2小時(shí)提出申請,遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請。
2、外出(除市區以外)用車(chē),除履行上述手續外,必須提前一天報主管副經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并用車(chē)的,應合并用車(chē)。
4、凡因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《用車(chē)申請單》的,必須于事后一天內補辦有關(guān)派車(chē)單據。(申請單見(jiàn)附表)
5、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準后方可使用。
6、駕駛員應掌握并及時(shí)向辦公室報告車(chē)況和車(chē)輛使用情況,以便辦公室對車(chē)輛進(jìn)行有效調度。對不及時(shí)報告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(cháng)(總經(jīng)理)批準同意后方可使用。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的.費用全部由當事人承擔。
五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
六、節油管理:
1車(chē)輛用油臺賬,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤。
2駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在制定標準以?xún),特殊情況下需要增補郵票的須報公司批準。
3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。
4駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
5辦公室應按時(shí)辦理好車(chē)輛保險,養路費繳納各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。
公司車(chē)輛管理制度7
一、目的:
為加強公司機動(dòng)車(chē)輛的運營(yíng)管理,本著(zhù)“方便治理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車(chē)輛和人員的安全,加強車(chē)輛的日常管理、使用和維護,使車(chē)輛更好地為工作服務(wù),根據公司現有情況,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車(chē)輛及相關(guān)司乘人員。
三、權責單位:
公司所有辦公用車(chē)統一由總務(wù)部管理?倓(wù)部為車(chē)輛歸口管理部門(mén),負責車(chē)輛的調配、使用以及保養修護等管理工作。車(chē)輛總體由總公司總務(wù)部統一管理,派駐到分公司的車(chē)輛,日常管理權屬歸分公司管理。
四、公司用車(chē)劃分:
1、公司經(jīng)營(yíng)正常用車(chē),已派駐到分公司的公務(wù)用車(chē)。
2、公司配給干部的自用車(chē)輛。
3、職工個(gè)人自帶車(chē)輛。
五、車(chē)輛管理制度
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1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)。司機對所駕駛車(chē)輛負責,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車(chē)輛,要經(jīng)過(guò)總務(wù)部分管負責人批準,并隨時(shí)做好交接記錄。
2、除總公司領(lǐng)導正常用車(chē)外,司機和機關(guān)其他人員個(gè)人用車(chē),須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車(chē)者,要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車(chē)輛損壞的,由私自用車(chē)者和司機負全部責任。
3、所有車(chē)輛晚上必須停放在公司車(chē)庫及器械公司停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應征得使用領(lǐng)導或分管負責人同意。私自在外停放,造成車(chē)輛丟失、損壞者,司機承擔全部責任。
4、公司車(chē)輛統一由總務(wù)部調度和指派管理。
5、公司用車(chē)遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿部門(mén)關(guān)于公司客戶(hù)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門(mén)涉及供應商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車(chē)輛之使用;同時(shí)間同方向不同派車(chē)單盡量兼并出車(chē)。
6、車(chē)輛審批權限:一般用車(chē)由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車(chē)需要出市區或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車(chē),不按規定辦理審批者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),由總務(wù)部進(jìn)行其它車(chē)輛調劑;公司內無(wú)車(chē)輛可用時(shí),經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車(chē),并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜,否則不予報銷(xiāo)。
8、司機換駕公務(wù)用車(chē)交接車(chē)輛時(shí)必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常。
。ǘ、車(chē)輛治理
1、機動(dòng)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油等統一由分管車(chē)輛調度的領(lǐng)導和總務(wù)部進(jìn)行管理。
2、車(chē)輛有關(guān)證照和相關(guān)手續,由司機妥善保管。涉及車(chē)輛的養路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時(shí)間,報總務(wù)部或分管車(chē)輛調度領(lǐng)導批準同意后,由司機負責具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。
3、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車(chē)輛停放在固定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在合適的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。
4、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。
5、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導批準,將車(chē)輛安排妥當后方可休假。
六、車(chē)輛使用制度
1、全公司用車(chē)打亂對口用車(chē),各種車(chē)輛均由總務(wù)部統一管理,總務(wù)部分管負責人負責協(xié)調。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導工作用車(chē),統一安排各分支機構工作用車(chē)。
2、各分公司及總公司各部門(mén)用車(chē)應提前通知總務(wù)部,以便統一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導不在時(shí)由上級領(lǐng)導或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專(zhuān)人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。
3、遇有特殊情況急需用車(chē)的,應及時(shí)通知總務(wù)部,可以視情況臨時(shí)調派待命車(chē)輛。
4、總公司領(lǐng)導外出可以帶車(chē),其他人員一般不派車(chē)輛。如因特殊情況需派車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責人協(xié)調安排車(chē)輛和司機。
5、需要派車(chē)情形主要有:xx市區十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現金的(萬(wàn)元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車(chē)或公交車(chē)不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導同意的。
6、分公司已派駐的車(chē)輛若因公需其他部門(mén)及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車(chē)。
7、為提高工作效率,保證辦公正常用車(chē),用車(chē)人在到達辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過(guò)30分鐘的,車(chē)輛需要返回。
8、各分支機構及個(gè)人有特殊情況需要用車(chē)時(shí),應事先向總務(wù)部申請,經(jīng)審批同意后可派車(chē)。
9、節假日和下班后,除領(lǐng)導正常工作用車(chē)外,其他人員用車(chē),要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據具體情況合理安排。各分支機構及個(gè)人不按照規定用車(chē),總務(wù)部有權拒絕派車(chē)。
10、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作需要后個(gè)人用車(chē)的原則。
11、辦公外出需用車(chē)時(shí),用車(chē)人須向負責車(chē)輛調度的總務(wù)部提出申請,由總務(wù)部主管經(jīng)理統一進(jìn)行安排、調度?倓(wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專(zhuān)人安排調度。
12、車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。
13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導或總務(wù)部通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
七、車(chē)輛安全制度
1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
2、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車(chē)用油,由總務(wù)部統一購買(mǎi)、供應和管理?倓(wù)部建立用油登記簿,根據車(chē)型核定百公里用油量,專(zhuān)人負責,單車(chē)核算。
2、駕駛人員因出車(chē)途中確需購買(mǎi)油料,回單位后要有隨車(chē)領(lǐng)導或用車(chē)人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車(chē)單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車(chē)本月用油記錄。
3、嚴禁司機倒賣(mài)、外借油料,如發(fā)現處于油料原價(jià)5倍罰款。
4、對所有車(chē)輛分別進(jìn)行加油統計,由總務(wù)部負責登記,每月將各臺車(chē)輛的耗油和公里數情況進(jìn)行審核公布,監督各車(chē)輛耗油在核定合理范圍內。
5、總務(wù)部對公司車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助進(jìn)行監控管理。
6、公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡,統一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車(chē)輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現金加油,公司車(chē)輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須報總務(wù)部同意,方可執行。
7、司機應及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報總務(wù)部申請油卡充值或及時(shí)換卡。
8、油料補貼僅限于公司配給個(gè)人的車(chē)輛及職工自帶車(chē)輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規定。
九、車(chē)輛維修及保養
1、車(chē)輛維修應先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測,列出費用預算。
2、修理費用在500元以?xún)鹊,?jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠(chǎng)修理。超過(guò)500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車(chē)輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續。
4、建立車(chē)輛檔案制度。內容包括行車(chē)里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡(jiǎn)述及處理決定等,由總務(wù)部指定專(zhuān)人逐項逐次登記,按月統計。
5、每周由司機自行對車(chē)輛進(jìn)行保養一次,保養期間及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題,確保車(chē)輛整潔和車(chē)況良好。
6、車(chē)輛保養要做好保養記錄,問(wèn)題當時(shí)不能解決的要及時(shí)報告總務(wù)部。
7、所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統一結算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點(diǎn)維修站每月結算一次。
8、具體維修程序:需要維修的車(chē)輛由使用單位提前申請,由總務(wù)部鑒定,編制維修預算并填寫(xiě)維修通知單,由分管領(lǐng)導審核簽字后,開(kāi)具維修通知單,司機憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機在維修站開(kāi)具的結算單上簽字驗收(結算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗收,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規定進(jìn)行審批和結算。
9、凡因車(chē)輛在外地機器發(fā)生故障無(wú)法到指定地點(diǎn)修理,司機必須及時(shí)報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車(chē)領(lǐng)導或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車(chē)當月的修理費用。
10、公司車(chē)輛應在指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料、零件費用。
11、車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準。
12、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應靈敏,處理及時(shí)。
13、駕駛員要加強對車(chē)輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機油、電瓶液等,保證車(chē)況運行良好。
14、車(chē)輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實(shí)向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車(chē)。
15、車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。
16、修車(chē)時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車(chē)前,行駛中,收車(chē)后應當進(jìn)行例行保養,包括以下項目:
、俅驋、清洗汽車(chē)內外衛生。
、跈z查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。
、蹤z查添加燃料、潤滑油。
、芷渌话銠z查項目。
18、車(chē)輛的年檢、保險由司機及時(shí)上報,由總務(wù)部予以督辦。
19、司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向總務(wù)部報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
20、車(chē)輛在正常運行中出現故障,司機個(gè)人能維修的,由司機自己動(dòng)手修理(除突發(fā)性故障)。
21、凡屬司機駕駛不當和對車(chē)輛保養不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。
22、每次出車(chē)前,司機應察看輪胎情況,觀(guān)察儀表盤(pán)的各種信號指示燈,如有異常,應及時(shí)報告,堅決杜絕開(kāi)帶病車(chē)上路的現象。
23、車(chē)輛的日常維護保養由司機負責,除雨天外,每天必須洗車(chē)一次,保持車(chē)輛外觀(guān)整潔。
十、違規及事故處理
1、公司統管的公務(wù)用車(chē),非公事務(wù)出車(chē)或者在非工作時(shí)間內發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責,公司概不承擔。
2、公司所屬車(chē)輛(私人自帶車(chē)輛如納入公司統一管理也屬于該類(lèi)情形)不能開(kāi)出XX市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導同意。
3、對發(fā)生交通事故的車(chē)輛,視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的,司機要做出書(shū)面檢查和按交通法規接受處罰,并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的,按交警裁決執行。
4、如果發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應立即趕赴現場(chǎng)。
5、司機行車(chē)不得違反任何交通制度或法規,因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。
6、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛人承擔責任,并予以罰款或免職處分。
、、無(wú)照駕駛或證件不全。
、、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
、、酒駕。
、、其他違反交通規則的情形。
7、意外事故造成車(chē)輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機、用車(chē)人、公司共同負擔。
8、車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近交管部門(mén)報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔的,由相關(guān)責任人按比例進(jìn)行賠償。
10、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛使用者負責。
十一、發(fā)生費用處理
1、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未系安全帶等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自己承擔。
2、車(chē)輛的維修費用,由總務(wù)部統計后交由總公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)部負責支付。
3、經(jīng)總務(wù)部核準同意的油料補貼、停車(chē)費、過(guò)橋費、維修保養費、車(chē)輛清洗費等憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),統一核算。
4、非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車(chē)者(責任人)自理。
十二、司機一般規范
1、對用車(chē)者服務(wù):
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車(chē)人上下車(chē)時(shí),主動(dòng)招呼;
d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。
2、離車(chē)注意事項:
a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作:
a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油等備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);
4、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。嚴格遵守保密制度,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。
5、司機必須穿著(zhù)整潔,工作態(tài)度好。應無(wú)條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
6、司機手機必須24小時(shí)開(kāi)機。值班司機須待命,通勤車(chē)司機要求夜間在配送中心住宿。
7、司機須保持車(chē)內整潔,司機及公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內不準吸煙。
8、遵守各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。
9、駕駛員平時(shí)要認真保養好車(chē)輛,及時(shí)擦洗車(chē)輛,保證車(chē)輛始終保持良好的狀態(tài),確保準時(shí)出車(chē),安全行車(chē)。
10、駕駛員要嚴格遵守交通規則,違章罰款單位不予報銷(xiāo),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)和帶故障車(chē)。
11、未經(jīng)批準不得擅自出車(chē),嚴禁隨便將車(chē)輛交給他人駕駛。凡違規駕駛和私自出車(chē)發(fā)生交通事故的,由當事人承擔經(jīng)濟責任和刑事責任。
12、出車(chē)要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車(chē),嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車(chē)輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調度和領(lǐng)導,增強服務(wù)意識,凡出現不服從調度、私自出車(chē)等問(wèn)題,司機要寫(xiě)出檢查,屢次不改的',調換其工作崗位。
14、嚴格執行內部車(chē)輛管理制度和車(chē)輛使用辦法,認真學(xué)習公司的有關(guān)文件及規章制度,積極參加公司組織的各項活動(dòng)和交通安全學(xué)習。
15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。
16、日常行為管理
。1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。
。2)嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
。3)未經(jīng)總務(wù)部負責人同意,不得改變行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)計劃。
。4)司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔。
。5)不得擅自將公務(wù)用車(chē)用來(lái)辦私事或干與工作無(wú)關(guān)的事情,違者按相關(guān)規定予以處理。
。6)嚴禁酒后開(kāi)車(chē),如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責,還應承擔法律責任。
。7)司機對總務(wù)部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
。8)司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知總務(wù)部負責人,并說(shuō)明原因。
。9)出車(chē)前,司機要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。(10)司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告總務(wù)部負責人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
。11)司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)有關(guān)單據。
。12)原則上由司機負責企業(yè)的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。
。13)司機在上班期間發(fā)現問(wèn)題即予以解決或上報,在車(chē)輛的清洗、維修、加油等問(wèn)題上司機之間不得相互推卸責任。
。14)駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
。15)車(chē)輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車(chē)輛的安全。
十三、罰則
1、車(chē)輛洗車(chē)原則上由司機清洗,車(chē)輛過(guò)臟,可酌情處理。
2、駕駛員違規出車(chē),視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
3、凡發(fā)現維修中弄虛作假的,給予責任司機作假部分價(jià)值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節給予紀律處分直至轉崗、待崗。
4、凡私自出車(chē)、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責,費用由本人承擔,一年內發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規定處理外,一律轉崗。
5、如出現本制度規定的違規行為將酌情予以罰款,情節嚴重者予以紀律處分或直至開(kāi)除。
公司車(chē)輛管理制度8
1 .總則
為進(jìn)一步規范燃油消耗管理和燃油領(lǐng)用程序,減少燃油浪費、損耗及流失,制定本制度。
2 .適用范圍
本制度適用于全公司所屬各單位、科部室對燃油申報限額消耗計劃、燃油領(lǐng)用和實(shí)際消耗情況統計作出相關(guān)規定。
3 .主管部門(mén)
生產(chǎn)運行部、供應部、xx車(chē)間。
4.部門(mén)職責
4.1生產(chǎn)運行部負責審核燃油月度限額消耗計劃申報表、生產(chǎn)用油補加領(lǐng)用計劃及IC卡變動(dòng)申請。
4.2供應部賣(mài)力燃油的采購辦理。
4.3 xx車(chē)間負責油庫管理、燃油發(fā)放,IC卡信息錄入、發(fā)放、充值、信息變更及回收,每月通報燃油消耗統計情況等。
5 .實(shí)施內容
5.1各單位、科部室每月按規定要求和規定時(shí)間填報燃油采購計劃,經(jīng)主管公司領(lǐng)導審批后由供應部負責采購。
5.2 IC卡充值及其管理
5.2.1用油單位(科部室)必須按照要求填寫(xiě)月度燃油限額消耗計劃表,經(jīng)單位主管帶領(lǐng)和行政帶領(lǐng)審核后報生產(chǎn)運行部審核,經(jīng)公司主管帶領(lǐng)審批后作為IC卡充值根據。
5.2.2用油單位(科部室)IC卡若有遺失或損壞,應及時(shí)到xx車(chē)間辦理掛失和補辦手續,以避免燃油流失或對生產(chǎn)形成影響。
5.2.3當月IC卡上金額不足需要補充時(shí),用油單位(科部室)應填寫(xiě)增加充值申請并說(shuō)明情況,生產(chǎn)用油由生產(chǎn)運行部主任審批,其他用油由主管公司領(lǐng)導審批。
5.2.4因生產(chǎn)工藝、產(chǎn)量或使用情況發(fā)生變化,需要調整月度充值金額的,用油單位(科部室)應及時(shí)提出,生產(chǎn)運行部復核,由主管公司領(lǐng)導批準后交xx車(chē)間修改。
5.2.5當持卡人、用油設備(車(chē)型)或設備編號(車(chē)牌號)等IC卡信息發(fā)生變化時(shí),用油單位(科部室)應及時(shí)提出,生產(chǎn)運行部復核后交xx車(chē)間辦理信息變更。
5.3燃油領(lǐng)用
5.3.1全公司各單位(科部室)必須持卡到油庫加油,無(wú)卡不得加油。
5.3.2各單位應安排專(zhuān)人負責油罐車(chē)的加油管理,應認真核對加油車(chē)輛(設備)和加油量,不得超出限額用油;xx車(chē)間應做好各車(chē)輛(設備)用油統計臺賬,超出限額停止供油。
5.3.2各單位(部室)零星用油由單位行政領(lǐng)導審批,注明用油項目、用途、數量等信息,超出限額的由主管公司領(lǐng)導審批。
5.4用油情況統計與公示
5.4.1用油單位必須保持車(chē)輛(設備)里程表(發(fā)念頭計時(shí)表)完好,發(fā)現損壞或失準應及時(shí)更換或維修,并做好最少止碼記錄,不得隨意調整其讀數。
5.4.2用油單位應派專(zhuān)人負責燃油計量和車(chē)輛(設備)里程表(發(fā)動(dòng)機計時(shí)表)的日常管理工作,每月的28號統一讀取里程表(發(fā)動(dòng)機計時(shí)表)計數,并統計好車(chē)輛(設備)實(shí)耗燃油量,于次月5日前做好統計表交生產(chǎn)運行部,要求統計數據真實(shí)可靠,嚴禁弄虛作假,xx車(chē)間10日之前把數據在局域網(wǎng)上公示。
5.4.3車(chē)輛外出加油應據實(shí)統計,并在統計表中如實(shí)登記。
5.4.4生產(chǎn)運行部對統計表復核后交xx車(chē)間,xx車(chē)間應及時(shí)安排在局域網(wǎng)上予以公示,并對消耗異常的車(chē)輛(設備)采用紅色予以標記。
5.4.5各單位、部室應加強行車(chē)和油耗的管理,對用油單耗異常的車(chē)輛(設備)應認真分析原因,對車(chē)輛(設備)故障及時(shí)進(jìn)行維修,并對違規情況報礦或按照相關(guān)規定進(jìn)行處理。
6.辦理流程
6.1生產(chǎn)運行部牽頭,供應部、保衛部、xx車(chē)間等單位和部門(mén)配合做好燃油辦理工作。
6.2生產(chǎn)車(chē)輛(設備)燃油限額消耗計劃由生產(chǎn)運行部審核,xx車(chē)間負責變更。
6.3其他超過(guò)限額計劃的用油、零星用油由主管公司領(lǐng)導批準,xx車(chē)間負責變更。
6.4 xx車(chē)間每月按照批準的`燃油限額消耗計劃進(jìn)行充值,油庫加油一概憑卡加油。
7.考核
7.1在燃油領(lǐng)用、管理過(guò)程中,出現違紀行為的,進(jìn)行批評、教育、換崗等政紀處理,造成經(jīng)濟損失的,給予經(jīng)濟處罰,嚴重違反礦相關(guān)規定的,移送司法機關(guān)處理。
7.2各單位應如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的里程數、設備及發(fā)動(dòng)機工作小時(shí)數,如實(shí)報告車(chē)輛(設備)實(shí)耗燃油量,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現,在局域網(wǎng)上進(jìn)行通報并處罰1000元/臺。
8 .本制度說(shuō)明權屬生產(chǎn)運行部,修改權屬公司。
9.本制度自發(fā)布之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度9
1、 負責車(chē)輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習車(chē)輛駕駛技術(shù)、保養維修常識和交通規則,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、公司公務(wù)車(chē)的證照及其驗證等事務(wù)統一由辦公室負責管理,辦公室有權定期檢查車(chē)輛管理情況,由車(chē)隊長(cháng)負責組織駕駛員學(xué)習交通安全管理條例,強化安全意識。
3、 駕駛員因公用車(chē)時(shí),須事先向辦公室主任申請調派,主任可依事情重要性合理安排派車(chē),不按規定申請者,不得派車(chē)。
4、 每車(chē)設車(chē)輛使用記錄表格,并在使用前核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,努力降低單車(chē)運行成本。
5、 每車(chē)設置車(chē)輛養護記錄表,由車(chē)隊隊長(cháng)于每次加油及修理或保養時(shí)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉辦公室審查并存檔。
6、車(chē)輛保養
6.1車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應先填寫(xiě)車(chē)輛請修報告,注明行駛的里程,核準后方得送修。
6.2車(chē)輛應有指定廠(chǎng)商保養,特約維護廠(chǎng)維修,否則維護費一律不準報銷(xiāo)。自行修復者,可報銷(xiāo)買(mǎi)材料零件費用。
6.3車(chē)輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際情況需要與領(lǐng)導溝通后進(jìn)行修理,但修理費不得超過(guò)500元。
6.4由于駕駛員使用不當或疏于保養致使車(chē)輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節輕重由公司與指定車(chē)輛駕駛人或車(chē)輛負責人分擔。
6.5使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件,外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
7、違規與事故處理
7.1酒后駕駛、無(wú)照駕駛及違反交通規則被罰者責任及罰金自負。
7.2未經(jīng)許可將車(chē)擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車(chē)各種事故維修費用由駕駛員自負,并追究責任。如非公派出車(chē)遇到交通肇事一切自負,如被拘留按曠工處理。
7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,應立即通知l22事故科和保險公司理賠科,勘察現場(chǎng),分清事故責任并立即通知辦公室,并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調處理,如屬輕微事故,可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報告。
7.4意外事故造成車(chē)輛損壞,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險額后再視實(shí)際情況由駕駛人與公司分擔。
8、費用報銷(xiāo)。
8.1公務(wù)車(chē)用油,由公司車(chē)輛行駛里程,用油量等以現金或油票等方式在指定加油站為車(chē)輛加油。
8.2公務(wù)車(chē)維修費用以相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
9、 駕駛員管理制度
9.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章、規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規章制度。
9.2司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的`保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
9.3司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。
(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
9.4出車(chē)前要檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí)要立即加補。如高速出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。
9.5司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告車(chē)隊長(cháng)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)修,違者費用不予報銷(xiāo)。
9.6出車(chē)在外時(shí)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準私自用車(chē)。
9.7司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)一定保證證件齊全。
9.8晚間司機要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車(chē)。違者罰款50元/次。
9.9司機酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。
9.10司機駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、追尾、爭道、賽車(chē)等)。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現場(chǎng)處理,應立即報警待處,不得逃離現場(chǎng)。如因違反交通規則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。
9.11車(chē)內不準吸煙,要保證車(chē)內干凈整潔。
9.12提倡敬業(yè)精神,自覺(jué)加強職業(yè)道德修養,端正駕駛作風(fēng)。憑用車(chē)申請出車(chē),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,要準時(shí)出車(chē)。未經(jīng)領(lǐng)導批準不得公車(chē)私用。
公司車(chē)輛管理制度10
一、公司公務(wù)車(chē)輛管理制度
1、公司公務(wù)車(chē)輛的使用范圍
公司公務(wù)車(chē)輛僅限于公司員工在公務(wù)活動(dòng)中使用,包括但不限于會(huì )議、考察、調研、培訓等活動(dòng)。
2、公司公務(wù)車(chē)輛的管理
。1)公司公務(wù)車(chē)輛由公司行政部門(mén)進(jìn)行統一管理,負責車(chē)輛的購置、保險、維修等事宜。
。2)公司公務(wù)車(chē)輛使用前,需進(jìn)行車(chē)輛檢查,確保車(chē)輛安全可靠。
。3)公司公務(wù)車(chē)輛使用時(shí),需遵守交通規則,嚴禁超速、酒駕等違法行為。
。4)公司公務(wù)車(chē)輛使用后,需及時(shí)進(jìn)行清洗、加油、維修等保養工作。
3、公司公務(wù)車(chē)輛的申請和審批
。1)員工需提前向公司行政部門(mén)提出公務(wù)車(chē)輛使用申請,說(shuō)明使用時(shí)間、地點(diǎn)、目的等相關(guān)信息。
。2)公司行政部門(mén)對公務(wù)車(chē)輛使用申請進(jìn)行審批,并安排車(chē)輛使用。
。3)員工在使用公司公務(wù)車(chē)輛時(shí),需遵守相關(guān)規定,確保車(chē)輛安全。
4、公司公務(wù)車(chē)輛的保險和責任
。1)公司公務(wù)車(chē)輛需購買(mǎi)保險,保險費用由公司承擔。
。2)公司公務(wù)車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生的事故,由公司承擔相應的責任和賠償。
二、職工交通補貼管理制度
1、申請條件
公司全職員工均可申請交通補貼,需滿(mǎn)足以下條件:
。1)工作時(shí)間超過(guò)6個(gè)月。
。2)每月實(shí)際上班天數不少于20天。
2、交通補貼標準
公司根據員工的`工作地點(diǎn)和交通方式,確定交通補貼標準。
。1)員工居住地離公司不超過(guò)10公里,且使用公共交通工具上下班的,每月可獲得200元交通補貼。
。2)員工居住地離公司不超過(guò)10公里,且使用自行車(chē)上下班的,每月可獲得100元交通補貼。
。3)員工居住地離公司超過(guò)10公里,且使用公共交通工具上下班的,每月可獲得400元交通補貼。
。4)員工居住地離公司超過(guò)10公里,且使用自行車(chē)上下班的,每月可獲得200元交通補貼。
3、申請流程
。1)員工需在每月月底前向公司行政部門(mén)提交交通補貼申請,注明實(shí)際上班天數和交通方式。
。2)公司行政部門(mén)對申請進(jìn)行審核,符合條件的員工將在下月工資中獲得相應的交通補貼。
4、其他規定
。1)員工需如實(shí)填寫(xiě)交通補貼申請表,如有弄虛作假行為,將取消交通補貼資格。
。2)員工需在公司規定的時(shí)間內提交交通補貼申請,逾期申請將不予受理。
。3)公司行政部門(mén)有權對員工交通補貼的使用情況進(jìn)行監督和管理,如發(fā)現違規行為,將取消交通補貼資格并追究相關(guān)責任。
公司車(chē)輛管理制度11
為加強公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著(zhù)“方便管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統一管理;辦公司主任負責車(chē)輛調度。車(chē)班班長(cháng)負責車(chē)輛維修、保養、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷(xiāo)確認等工作。油料管理員負責車(chē)輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車(chē)均責任到人,由指定司機負責該車(chē)輛的維護保養、安全檢查、驗車(chē)年檢、規費繳納、臺帳登記、費用報銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jì)效考核目標,并嚴格執行考評,根據考評結果獎懲。
3、按照大隊《關(guān)于加強公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀律的通知》規定,公司車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
4、節假日、冬休期間根據工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊主管領(lǐng)導、大隊安全科同意方可啟用。
第二條、車(chē)輛調度和使用
1、車(chē)輛調度實(shí)行先急后緩,先遠后近,統籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導或辦公室提出申請,由辦公室主任統一進(jìn)行安排、調度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報大隊安全科備案。市內短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。
3、嚴格執行車(chē)輛路單制度。由司機登記車(chē)輛運行時(shí)間、目的地、公里數等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的',需由司機進(jìn)行文字說(shuō)明。
4、司機必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線(xiàn)出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據交警部門(mén)認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。
6、司機因自身保管、保養不當等造成公務(wù)車(chē)輛被損或機械故障的,承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應承擔保險理賠不足部分的損失。
第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊、公司組織安排的安全學(xué)習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。
4、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。
每周司機進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統計;公司每月對所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門(mén)報案,同時(shí)還應向公司領(lǐng)導及辦公室報告。
6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。
7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(cháng)向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時(shí)間。
8、司機應認真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養臺賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養和修理建議,并將保養、維修情況詳細記錄在《車(chē)輛維護保養登記表》中。
第四條、車(chē)輛用油管理要求:
1、公司統一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。
2、司機加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jì)效指標進(jìn)行扣分。
4、司機因公出差、出野外途中,現金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報銷(xiāo)。
第五條、車(chē)輛臺賬與信息公開(kāi)
1、車(chē)輛臺帳應一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養費、路橋/停車(chē)費、洗車(chē)費,公路數、交通事故次數、驗車(chē)年檢等。車(chē)輛臺帳應每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。
2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車(chē)費的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統計每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據,在公司范圍內進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監督。
第六條、獎勵制度
安全月度行駛無(wú)責任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。
第七條、考核制度:
對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進(jìn)行考核,情節嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。
第八條、本規定自20xx年1月1日起執行。
公司車(chē)輛管理制度12
第一章總則
第一條為加強公司車(chē)輛安全工作,落實(shí)車(chē)輛安全管理責任,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司車(chē)輛(含電動(dòng)車(chē))及職工周末回家休假自駕私家車(chē)(含摩托車(chē))。
第二章公司車(chē)輛安全責任
第三條車(chē)輛主管部門(mén)安全責任
1.公司所有車(chē)輛由行政辦公室統一管理、行政辦公室統一調度,其行政辦公室為公司車(chē)輛安全管理責任部門(mén),行政辦公室負責人為公司車(chē)輛安全管理責任人,駕駛員為公司車(chē)輛安全直接負責。
2.根據“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”安全管理要求,行政辦公室應將車(chē)輛交通安全納入本部門(mén)安全工作內容,并建立健全相應的車(chē)輛安全管理機構。
3.會(huì )議制度
(1).定期匯報和分析車(chē)輛交通安全工作,分析上月公司車(chē)輛安全行駛情況、駕駛員違章情況、車(chē)輛安全管理工作中存在的問(wèn)題。
(2).針對問(wèn)題和解決情況,檢查布置安排工作。
(3).每月召開(kāi)一次安全會(huì )議,由分管部門(mén)領(lǐng)導、安全員,車(chē)隊(班)長(cháng)及有關(guān)人員參加,對本月車(chē)輛交通安全工作進(jìn)行全面分析,檢查上次安全例會(huì )存在問(wèn)題整改落實(shí)情況。車(chē)隊(班)長(cháng)匯報所屬駕駛員安全行駛情況、遵章守紀情況、車(chē)輛安全技術(shù)狀況等。并做好會(huì )議記錄。
(4).車(chē)隊(班)長(cháng)每旬召開(kāi)一次會(huì )議,對各項規章制度落實(shí)、《道路交通安全法》學(xué)習培訓、司機安全行車(chē)遵章守紀、車(chē)輛日常保養現況等情況進(jìn)行一次點(diǎn)評,并做好會(huì )議記錄。召開(kāi)會(huì )議前,通知主管部(室)領(lǐng)導參加。
4.基本制度
(1)制定車(chē)輛管理辦法和使用程序,明確車(chē)輛管理部門(mén)安全職責。制定長(cháng)途、夜間和惡劣天氣等特殊情況下的安全駕駛控制措施。
(2)汽車(chē)隊(班)長(cháng)、安全員、駕駛員崗位安全責任制。
(3)司機學(xué)習制度。違章、事故分析制度。
(4)車(chē)輛派車(chē)管理制度。
(5)車(chē)輛臺賬(每車(chē)使用、行駛記錄)、技術(shù)檔案管理制度。
(6)道路交通事故、車(chē)輛故障應急處置預案。
(7)車(chē)輛“三檢”制度。
(8)車(chē)輛定期安全檢查制度。
5.行政辦公室應把安全教育工作放到首位,教育所有駕駛員樹(shù)立“安全第一”的思想,全面組織司機學(xué)習交通安全法規,并督促司機嚴格執行。
6.行政辦公室負責考察并報公司批準的.技術(shù)過(guò)硬、質(zhì)量保證、零配件合格、價(jià)格合理的車(chē)輛定點(diǎn)維修點(diǎn)。
第四條駕駛員的安全責任
1.駕駛員應嚴格遵守道路交通安全法律、法規的相關(guān)規定,嚴格按照操作規范安全駕駛、文明駕駛。
2.未經(jīng)公司領(lǐng)導及行政辦公室同意,不準將機動(dòng)車(chē)交給他人駕駛。
3.駕駛車(chē)輛上路行駛前,應當對車(chē)輛的安全技術(shù)性能進(jìn)行認真檢查;不得駕駛安全設施不全或者機件不符合技術(shù)標準等具有安全隱患的車(chē)輛。
4.駕駛員駕駛車(chē)輛必須按規定使用安全帶。行駛途中禁止撥打接聽(tīng)手持電話(huà)、觀(guān)看電視等妨礙安全駕駛的行為。
5.嚴禁酒后、疲勞、超速、超載、逆行、闖紅燈和違反禁令標志等違章行為。
6.駕駛員在外停車(chē)必須在規范、合法停車(chē)場(chǎng)所停車(chē),因工作需要在施工現場(chǎng)長(cháng)時(shí)間停車(chē)或過(guò)夜的,應在具有安全防范措施或有人值守的場(chǎng)所停車(chē);車(chē)輛停駛后,應關(guān)好車(chē)窗、鎖好車(chē)門(mén),并在離開(kāi)之前再次檢查確認。
7.車(chē)輛駕駛人員應對車(chē)輛進(jìn)行定期檢查保養,隨時(shí)檢查車(chē)輛性能,避免發(fā)生交通事故。由于駕駛員使用不當或疏于保養,導致車(chē)輛損壞或機件故障。視情節輕重,由公司研究給予處罰和賠償。
8..駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好及車(chē)輛整潔。
第三章公司車(chē)輛安全檢查
第五條所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人駕駛保管、行政辦公室監督檢查落實(shí),禁止未經(jīng)行政辦公室及公司相關(guān)領(lǐng)導的批準將車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證的人員駕駛。
第六條為了保證車(chē)輛的安全行駛,對車(chē)輛應堅持出車(chē)前、行駛中和返回后的“三段查”。杜絕故障車(chē)上路行駛。
第七條出車(chē)前檢查,主要檢查油、水、電系統是否暢通,有無(wú)跑漏;(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)檢查安全設施是否齊全;檢查制動(dòng)機件是否靈敏;檢查滅火器、千斤頂、警示牌、維修工具包是否齊備。
第八條行駛中檢查,連續駕駛車(chē)輛超過(guò)4小時(shí)應停車(chē)休息不少于20分鐘。并對車(chē)輛技術(shù)狀況進(jìn)行一次檢查。
第九條返回后檢查,主要檢查車(chē)輛的完好狀況,以便進(jìn)行及時(shí)的保養或維修。
第十條出現下列情形之一的,不得安排出車(chē)。
1.油、電、水系統有故障時(shí)。
2.制動(dòng)設備性能不良時(shí)。
3.安全設備不齊時(shí)。
4.駕駛員身體狀況不好時(shí)。
第十一條公司建立由行政辦公室、經(jīng)驗豐富的駕駛員和安全管理人員組成的安全檢查小組,對公司車(chē)輛進(jìn)行定期的安全技術(shù)檢查,及時(shí)排除故障,保證行駛安全。
第十二條駕駛員應嚴格執行車(chē)輛回庫制度,因特殊情況不能回庫時(shí),須經(jīng)公司及行政辦公室領(lǐng)導批準,并確認車(chē)輛在外停放安全。
公司車(chē)輛管理制度13
第一章 總則
第一條
為規范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,完善內部管理機制,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》及《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》,結合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。
第二條
公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權屬于投資人。
第三條
公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策,均需由董事會(huì )決定。
第四條
公司財務(wù)管理的基本原則是:建立健全內部財務(wù)管理制度,強化財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算和繳納各項稅費。
第五條
公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。
第六條
本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。
第二章 會(huì )計機構設置
第七條
公司設立財務(wù)部,在遵守國家法律、法規的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導,財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導工作,并負責監督實(shí)施。
第八條 公司財務(wù)部設四人,部門(mén)主管、主辦會(huì )計、出納、服務(wù)結算。
部門(mén)主管,主要負責整個(gè)公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預算、進(jìn)行財務(wù)分析等,在部門(mén)內一般負責總賬、會(huì )計報表、稅務(wù)報表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結轉,憑證審核;
主辦會(huì )計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負責與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對及存取業(yè)務(wù);
服務(wù)結算員(內出納員),主要負責收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營(yíng)業(yè)日報表。負責融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。
第三章 資金及賬務(wù)管理
第九條 公司籌集的資本金,應經(jīng)中國注冊會(huì )計師驗證,出具驗資報告,公司以此進(jìn)行工商登記,取得工商營(yíng)業(yè)執照,公司據此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。
第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營(yíng)期內,除投資者依法轉讓外,不得以任何方式抽走。
第十一條 為適應業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會(huì )和管理公司的批準;I集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以?xún)龋ɑ虺^(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)龋┑氖橇鲃?dòng)負債,償還期在一年以上(或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上)的是長(cháng)期負債。適度的負債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展的措施之一。
第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權,可用于對流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。
第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開(kāi)辦費,經(jīng)營(yíng)期間的計入財務(wù)費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產(chǎn)的價(jià)值。
第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(一)公司的貨幣資金,由財務(wù)管理部集中、統一管理。
(二)公司的資金執行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì )批準的預算內支出的審批權,如果預算內支出不夠,必須以專(zhuān)項審批單的的形式向董事會(huì )申請特別預算,專(zhuān)項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì )審批后方可實(shí)施。
現金的管理
公司現金的收、付、存由財務(wù)管理部統一管理。以下情況例外:
為便利工作,給經(jīng)常有小額現金支出的部門(mén)(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。
現金的使用范圍:依據國家規定的現金適用范圍嚴格執行。
(三)存貨的管理
公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。
售后服務(wù)部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過(guò)非廠(chǎng)家零配件(包括精品及裝飾)銷(xiāo)售渠道采購的商品,單筆采購金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內采購次數超過(guò)兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報財務(wù)部備案后執行。 庫存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對庫存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì )計核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,庫管員設置明細帳,登記數量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應盤(pán)點(diǎn)報告。代銷(xiāo)商品必須嚴格執行庫存商品管理相關(guān)規定,且單獨設置“委托代銷(xiāo)商品”和“應付代銷(xiāo)商品款”科目進(jìn)行過(guò)渡核算。
存貨發(fā)生短損、溢余,應及時(shí)查明原因,落實(shí)責任,將結果以?xún)炔啃形牡男问缴蠄罂偨?jīng)理審批后區別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會(huì )批示后方可處理。存貨盤(pán)盈,計入“營(yíng)業(yè)外收入”;存貨盤(pán)虧毀損,剔除過(guò)失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”。
低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。
實(shí)物資產(chǎn)(單位價(jià)值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時(shí)直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統管,其他各部門(mén)單獨使用的,由各部門(mén)管理。工具由售后服務(wù)部專(zhuān)職庫管員負責管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。
對工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫管員設置工具使用臺賬,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。
按照權責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料部分應轉入“在途物資”核算。
(四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)鹊母黜椯M用。除待攤費用之外的各種應收預付款項,財務(wù)管理部應分別按客戶(hù)或供應商設置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書(shū),到每月5日上報財務(wù)月報時(shí),將催款未果的情況統計上報財務(wù)管理中心。
(五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據管理公司批復意見(jiàn)進(jìn)行處理。
第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程
(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品。購買(mǎi)固定資產(chǎn)需向董事會(huì )上報專(zhuān)項申請,申請中要注明購買(mǎi)理由、購買(mǎi)價(jià)格、使用及管理部門(mén)等,同時(shí)要上報資產(chǎn)購買(mǎi)合同,待董事會(huì )審批后方可購買(mǎi)。
(二)固定資產(chǎn)的計價(jià),按以下規定辦理:
1、購入的固定資產(chǎn),以購入價(jià)加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調試、保險費用和繳納的稅金計價(jià),國外購入的還應包括進(jìn)口稅金。
2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計算。
4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調試費等計價(jià)。
5、在原有固定資產(chǎn)的基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改擴建發(fā)生的.支出,減去改擴建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價(jià)值。
6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計價(jià)。
7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據確認的金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計算。
(三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。
(四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線(xiàn)法)計提折舊,計算方法:
1━預計凈殘值率
年折舊率=━━━━━━━━━×100%
折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規定執行。 各類(lèi)固定資產(chǎn)的預計凈殘值,統一按資產(chǎn)原值的5%計算。
(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際成本計價(jià)。
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按決算數調整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊
1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設備、儀器儀表、運輸工具;季節性停用、修理停用的設備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設備;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開(kāi)始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。
3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實(shí)支數核銷(xiāo),不采用預提方式。一次核銷(xiāo)大修理費用較多時(shí),可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限最長(cháng)不超過(guò)二年。
4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統管;銷(xiāo)售部門(mén)單獨使用的,由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設置固定資產(chǎn)明細帳,財務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán),要求帳帳、帳實(shí)核對。
5、固定資產(chǎn)有償轉讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核,執行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛(不論上牌與否),在處置時(shí)必須上報財務(wù)部。
具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節 第十六條
無(wú)形資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用和其他資產(chǎn)
(一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、商標(店徽)權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。
(二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規定計價(jià):
1、購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)。
2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認可的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計價(jià)。
3、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評估計價(jià)。
4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價(jià)。 (三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計算。有規定使用年限的,按規定的使用年限分攤;無(wú)規定使用年限的,其攤銷(xiāo)期限五年。轉讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營(yíng)業(yè)外收入”。 (四)長(cháng)期待攤費用包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。
開(kāi)辦費自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷(xiāo);固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。
其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時(shí)設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設施。臨時(shí)設施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià),按工程受益期限分期攤入工程成本,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營(yíng)業(yè)外收支”。
第十七條 成本費用管理
(一)公司有關(guān)購、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:
1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。
2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。
(三)公司采用個(gè)別計價(jià)法(與廠(chǎng)家相應系統核算方法一致)計算和結轉商品銷(xiāo)售成本。 維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權平均法計算維修成本。
(四)公司的費用開(kāi)支,根據其發(fā)生環(huán)節和費用屬性,分為“經(jīng)營(yíng)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。
1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,分別計入經(jīng)營(yíng)費用和管理費用。
2、員工福利費:指除法定社會(huì )福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話(huà)費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過(guò)節費、醫藥費等,但差旅補助不包括在內,根據帳務(wù)處理歸屬于差旅費。
3、工會(huì )經(jīng)費:所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內部購買(mǎi)培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。
3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長(cháng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(cháng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會(huì )批準后方可執行。
第十八條 銷(xiāo)售及利潤管理
(一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原則確認。
1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
2、采用分期收款方式銷(xiāo)售,按合同約定全部?jì)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現,未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。
3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。
(二)銷(xiāo)售商品時(shí),給予購貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報表)。銷(xiāo)售商品退回,沖減當期商品銷(xiāo)售收入。
(三)一個(gè)會(huì )計期間內各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時(shí),則表示企業(yè)當期虧損。
(四)公司的凈利潤交由董事會(huì )統一分配。
第四章 會(huì )計核算與財務(wù)報告
第十九條 公司實(shí)行獨立核算。在會(huì )計核算中,財務(wù)部門(mén)嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》的規定,處理會(huì )計事務(wù),編制財務(wù)報告,進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)。
第二十條 會(huì )計核算應遵守會(huì )計核算的基本操作規范。
第二十一條 財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規范的規定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表包括會(huì )計報表主表、會(huì )計報表附表及其說(shuō)明。
第二十二條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。
第二十三條 會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字,應當相互一致。本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間有關(guān)的數字應當相互銜接。如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容核算方法有變更的,應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。
第五章 稅務(wù)
第二十四條 公司依據稅法規定,保證納稅及時(shí)、準確。
第二十五條 公司流轉稅,依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規定正確核算。
第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。
第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。
第二十八條 公司依國家其他規定繳納國家征收的各種稅費。
第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據享有減免稅的規定處理利得。
第六章 會(huì )計監督
第三十條 會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督。
(一)會(huì )計人員進(jìn)行監督的依據是:
1、財經(jīng)法律、法規、規章。
2、會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度。
3、省、州、市財政部門(mén)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補充規定。
4、公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的單位內部會(huì )計管理制度。
5、公司的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。
6、財務(wù)管理規范及公司各部門(mén)制度及工作流程。
(二)會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。
(三)會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應按國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。超出會(huì )計人員職權范圍的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。
(四)會(huì )計人員應當對財務(wù)收支進(jìn)行監督。
1、對審批手續不全的財務(wù)收支、應當退回,要求補充、更正。
2、對違反規定不納入單位統一會(huì )計核算的財務(wù)收支,應當制止和糾正。
3、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。 (五)會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正;糾正無(wú)效的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。
(六)會(huì )計人員應當對單位制定的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。 (七)會(huì )計人員應對公司相關(guān)商政策執行情況進(jìn)行監督。
按照董事會(huì )要求接受上級相關(guān)部門(mén)審計時(shí),積極配合審計工作,如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當的審計報告。
第三十一條 會(huì )計工作交接
(一)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
(二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。 (三)會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會(huì )計憑證的,應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。
4、編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容。
(四)會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人員負責監交。一般人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監交,必要時(shí)可由管理公司財務(wù)總監或審計部派人會(huì )同監交。
(五)移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
1、現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
2、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。
4、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
(六)財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
(七)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。 (八)會(huì )計人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。
移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
第三十二條 其它
(一)印鑒的保管和使用
1、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管)。
2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。
3、嚴禁在空白單據上加蓋公司印鑒。
4、所有印鑒應放置于保險柜內,每天用完后放回原處。
5、印鑒的具體管理規定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。
(二)公司所有生效合同一式兩份,財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng),財管部按人力資源部管理細則的規定為其辦理相關(guān)手續。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。
第七章 會(huì )計檔案管理制度
第三十三條 加強公司各種會(huì )計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉借。
第三十四條 財務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級及財稅部門(mén)報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。
第三十五條 當月的財務(wù)報表及分析,財務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務(wù)總監。財務(wù)分析應著(zhù)重分析以下內容:
1、本月收入情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
2、本月成本情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。
3、費用分析,對本月預算執行及超出預算的費用要著(zhù)重分析。
4、其他重大財務(wù)事項說(shuō)明及分析,包括人員、資金等重大財務(wù)事項。
第三十六條 各種會(huì )計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等,在年終時(shí)必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進(jìn)行保管。
第三十七條 每年年度結賬后,按要求打印會(huì )計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現金日記賬)由經(jīng)管人按結賬方法的規定,注銷(xiāo)空白賬頁(yè),交保管人員統一登記歸檔保管;會(huì )計要按要求打印會(huì )計賬簿,活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續號,撤出空白賬頁(yè),用線(xiàn)繩鎖緊賬冊后交保管人員統一登記歸檔保管。
第三十八條 會(huì )計報表要按月度順序存檔保管。
第三十九條 凡存檔期已滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計資料,在辦理有關(guān)手續后按規定銷(xiāo)毀。
第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結果上報總經(jīng)理。
第四十一條 立卷要求:
1、憑證裝訂整齊。
2、賬簿要結清封死,填寫(xiě)齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。
3、報表要按月份裝訂成冊,規定報表之外的附加報表和臨時(shí)報表,尺寸要控制在統一報表尺寸之內。
第四十二條整理分類(lèi):
會(huì )計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類(lèi),報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時(shí)間和憑證號順序組卷。 第四十三條
會(huì )計檔案的調閱
會(huì )計檔案調閱時(shí),由檔案管理人員調出所需賬冊,調閱人當時(shí)查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì )計檔案原則上不得借出。
第八章 說(shuō)明
第四十四條 公司將根據經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進(jìn)行適當修訂和補充,經(jīng)董事會(huì )核準后執行。
第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責解釋。
公司車(chē)輛管理制度14
第1章 總則
第1條 為加強對公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費用,有效的延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規定。
第2條 本規定適用于對公司車(chē)流量維修管理的相關(guān)事宜。
第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠(chǎng)維修兩種。
第2章 車(chē)輛維修規定
第4條 公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機必須固定,車(chē)輛司機負責車(chē)輛的日常修理。
第5條 車(chē)輛司機在每日下班前對車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明,發(fā)現問(wèn)題后應立即上報車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。
第6條 若司機無(wú)法自行修復車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細說(shuō)明請修的項目和損壞原因及費用預算,經(jīng)車(chē)輛主管簽字后報人事行政部進(jìn)行審批。
第7條 司機將公司車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,否則不予報銷(xiāo)費用。
第8條 公司的高級車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠(chǎng),但司機所洽談的修理廠(chǎng)必須正規且收費適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監的審批同意,否則費用不予報銷(xiāo)。
第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機需要加強監督,發(fā)現修理項目與送修項目不同時(shí),應及時(shí)上報人事行政部并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。
第10條 根據車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統一安排。確因實(shí)際情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),司機必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。
第11條 車(chē)輛維修完成后,司機或車(chē)輛主管需要對車(chē)輛的維修結果進(jìn)行驗收。
第12條 司機與車(chē)輛主管應向修理廠(chǎng)索要車(chē)輛修理的詳細項目及費用明細,車(chē)輛主管應將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內容存在一起,以備不時(shí)之需。
第13條 司機必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負責清點(diǎn),并簽字驗收,交人事行政部進(jìn)行統一處理,所得收入需及時(shí)交至公司財務(wù)部。
第14條 車(chē)輛主管應建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管。
第3章 車(chē)輛修理費用及報銷(xiāo)
第15條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費用在預算以?xún)葧r(shí),給予報銷(xiāo);否則,多余部分不予報銷(xiāo)。
第16條 車(chē)輛送修理廠(chǎng)修理及車(chē)輛的大修、中修費用由車(chē)輛主管會(huì )同財務(wù)人員到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行結算,其中指定修理廠(chǎng)的選擇、修理費的'商談?dòng)绍?chē)輛主管、人事行政部經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理共同確定。
第17條 車(chē)輛修理的費用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機應將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據交車(chē)輛主管審核。
第18條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),經(jīng)用車(chē)人簽字證明后司機方可安排維修。而維修費用超過(guò)200元以上時(shí),司機應通過(guò)電話(huà)向車(chē)輛主管請示,經(jīng)車(chē)輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。
第19條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行審核。
第20條 修車(chē)時(shí)司機所提交的修車(chē)申請應詳細說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項目、部位及費用預算,在核定的修車(chē)費用額度以下時(shí),由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車(chē)費用額度以上時(shí),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報行政總監審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。
第21條 車(chē)輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí),其修理或更換費用由司機按比例承擔;超出使用壽命者,按比例獎勵所節余費用的50%給該車(chē)輛的司機。
第22條 因工作需要變更駕駛車(chē)輛的,經(jīng)車(chē)輛主管確認后,在一個(gè)月內,車(chē)輛變更前的司機應承擔車(chē)輛變更后的司機超出核定修車(chē)費用30%的修理費,因交通事故造成變更或因車(chē)輛變更后的司機操作原因造成的更大損失除外。
第23條 各車(chē)輛洗車(chē)費實(shí)行成本制,每輛車(chē)的月洗車(chē)費用不得超過(guò)30元,洗車(chē)費用經(jīng)用車(chē)人簽字證明后,司機持消費憑證到財務(wù)部進(jìn)行報銷(xiāo)。
第4章 附則
第24條 本規定由人事行政部制定,其解釋權、修改權歸人事行政部所有。
第25條 本規定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審批后,自頒布之日起執行。
第26條 公司原有制度與本規定沖突者,自本規定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
公司車(chē)輛管理制度15
公司車(chē)輛日常檢查、維修及保養管理規定
。ㄒ唬┸(chē)輛保養由小車(chē)班負責人按月出計劃、有步驟的組織實(shí)施。實(shí)行車(chē)輛保養定人、定位、定項目、定工具,并根據維修保養項目的大小、費用等情況向財務(wù)部報預算,待財務(wù)部審批通過(guò)后方可執行。
。ǘ└黢{駛員負責自己駕駛車(chē)輛的日常檢查和保養。車(chē)輛的`保養和維修由駕駛員申請,經(jīng)小車(chē)班負責人協(xié)調同意后方可執行。當班駕駛員駕駛機動(dòng)車(chē)輛正常工作,未當班駕駛員跟蹤修理廠(chǎng)所維修保養的項目。(注:跟蹤的目的在于確認修理的項目、換件、修理時(shí)間無(wú)拖延,確保按時(shí)取車(chē),保證正常工作的調度運行。)
。ㄈ└黢{駛員要做好車(chē)輛的保養和清潔工作。
。ㄋ模┬≤(chē)班負責人每周不定期檢查車(chē)輛的保養、清潔和維護工作。對一次保養清潔不到位者提出口頭警告,對兩次以上者給予書(shū)面警告。屢教不改者給予辭退處理。
。ㄎ澹┬≤(chē)班負責人需每月向行政部負責人匯報一次月工作總結,包括各駕駛員工作情況、車(chē)輛情況、出車(chē)情況等。
。{駛員在行駛中,如發(fā)現車(chē)輛有異常,應馬上選擇安全的地方停車(chē)檢修。若不能解決,應即設法向小車(chē)班負責人講明情況,由小車(chē)班負責人派專(zhuān)人處理。
。ㄆ撸z查細則:
1、檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總泵油是否符合要求。
2、檢查輪胎氣壓是否符合標準,輪胎螺絲是否緊固,清除嵌在輪胎內間及表面的雜物。
3、檢查手、腳制動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
4、檢查方向機、轉動(dòng)軸及轉向橫直拉桿連接是否緊固,有效。
5、檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶連接線(xiàn)、搭鐵線(xiàn)是否牢固清潔。
6、檢查發(fā)電機皮帶、風(fēng)扇皮帶是否正常,檢查傳動(dòng)皮帶繞度和完好情況。
7、檢查票證、隨車(chē)工具是否齊全。
8、按照操作規程起動(dòng)車(chē)輛,察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機聲音是否正常。
9、車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,檢查各儀表、指示燈工作是否正常,若發(fā)現故障,馬上熄車(chē)并向小車(chē)班負責人報告。
。ò耍┡懦旭傊邪l(fā)現的故障。
。ň牛┓疟M儲氣筒及油水分離器內的積水和污物。
。ㄊ┦哲(chē)后按車(chē)容標準清潔車(chē)輛,然后把車(chē)開(kāi)回停車(chē)場(chǎng)停放好。
。ㄊ唬┦哲(chē)后關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋,鎖好防盜鎖。
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