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建筑材料管理制度集合
在當下社會(huì ),我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的建筑材料管理制度集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
建筑材料管理制度集合1
一、材料進(jìn)場(chǎng)
1、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據進(jìn)料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,驗收工作由現場(chǎng)施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時(shí)對品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的'材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的材料到場(chǎng)則要及時(shí)請甲方代表到場(chǎng)共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
二、材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續,填寫(xiě)入庫單。入庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤(pán)點(diǎn),帳實(shí)相符,F場(chǎng)材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場(chǎng)技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長(cháng)簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進(jìn)行場(chǎng)清,余料必須及時(shí)回收,并辦理相應手續。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專(zhuān)人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。
7、總公司財務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)。
建筑材料管理制度集合2
為了加強總公司工程項目建筑材料質(zhì)量管理,杜絕偽劣材料進(jìn)入施工現場(chǎng),保證工程質(zhì)量。根據本公司實(shí)際,特制定本規定:
一、建筑材料和設備品種采購的確定
甲方工程部根據工程項目實(shí)際需要,將總公司負責采購供應的材料和施工單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng):乙方)共同招標采購的材料列表,以書(shū)面形式報總公司總經(jīng)理審批,并將材料和設備的品種列入《建筑施工合同補充協(xié)議》條款中,共同遵守,相互約束。
二、建筑材料品牌的選定
1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進(jìn)行市場(chǎng)調查(條件允許可實(shí)地考察),主要對其品牌的質(zhì)量、性能及價(jià)格進(jìn)行分析、比較,寫(xiě)出書(shū)面分析報告,報總公司領(lǐng)導參考,并先出三家以上的經(jīng)銷(xiāo)商或生產(chǎn)廠(chǎng)家(以下簡(jiǎn)稱(chēng):供方)進(jìn)行招標。在招標前甲、乙雙方有關(guān)材料員要在認可(統一)的材料(或設備)標底價(jià)報價(jià)單上簽字,并由甲、乙雙方派員成立評標小組定標。定標后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結算價(jià)仍按雙方合同規定的標底價(jià)格,不得增減。乙方與供方按材料中標價(jià)結算。
2、凡參加材料(或設備)供應投標的單位必須出具有效的.工商營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,方可參加投標(建設部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮)。中標的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。
3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設備,由總公司工程部調查市場(chǎng)行情,提出三個(gè)以上的供貨單位或廠(chǎng)家參加投標,由總公司領(lǐng)導班子和有關(guān)技術(shù)人員評標,確定中標者。
三、乙方材料員的選定和權限
乙方以委托書(shū)形式,將乙方材料員名單報甲方、監理公司、經(jīng)銷(xiāo)商及生產(chǎn)廠(chǎng)家。委托書(shū)中必須寫(xiě)明材料員姓名、職務(wù)、工程施工項目名稱(chēng)、權限、委托人要簽字,乙方蓋章。甲方和供方只認乙方委托的材料員簽字,甲、乙方派出材料員在標底價(jià)報單和領(lǐng)取材料單上簽字,在本規定的范圍內生效,任何一方的主管領(lǐng)導、法定代表人不得否定。其余人員簽字,甲方不予認可。
四、建筑材料、設備采購方式
1、甲方指定品牌并自行采購。(按合同約定范圍)
2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設備。(按合同約定范圍)
3、乙方自行采購的材料及設備。(按合同約定范圍)
五、建筑材料進(jìn)入施工現場(chǎng)及使用控制
供方建筑材料進(jìn)場(chǎng)必須嚴格執行《商丘市建筑施工管理條例》,并提供產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。監理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現場(chǎng)見(jiàn)證人進(jìn)行抽檢。合格后,才能交乙方使用。如抽檢達不到合格標準的,應立即退場(chǎng)。
六、建筑材料款項的結算
1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方規定時(shí)間),將乙方領(lǐng)用的建筑材料匯總表和調撥單一式三份報甲方工程部,并交總公司領(lǐng)導審閱。屬甲方提供建筑材料的,應從撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,由甲方工程部書(shū)面通知財務(wù)部。
2、屬乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書(shū)一份,甲方在撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除,由甲方工程部書(shū)面通知財務(wù)部。
3、甲方工程部根據乙方提供的建筑材料匯總表和調撥單中產(chǎn)品名稱(chēng)、金額、填寫(xiě)轉帳、付款審批單,經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理審批后,才能交計財務(wù)部付款,并及時(shí)將稅務(wù)發(fā)票交計財務(wù)部沖帳。
七、其它
1、甲方工程部應及時(shí)了解國內、外比較成熟的新材料及應用情況,并及時(shí)向分管副總經(jīng)理匯報。一旦采用新材料,要負責考評、訂貨、采購、保管及發(fā)貨等工作。乙方應積極配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方發(fā)現品種、質(zhì)量達到甲方要求,且價(jià)格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,報總公司總經(jīng)理審批,并按本管理規定實(shí)施。
3、對乙方材料已經(jīng)材料員簽字,又拒不使用現場(chǎng)材料組指定材料的乙方,甲方有權要求乙方服從整個(gè)項目統一管理的有并規定,否則,監理公司對不聽(tīng)勸阻而另購材料的有關(guān)工程分項不予簽證,并勒令其自購材料退場(chǎng)。
建筑材料管理制度集合3
1、負責協(xié)助項目部編制工程現場(chǎng)材料計劃并上報,組織材料分批分期有秩序地進(jìn)入施工現場(chǎng),保證生產(chǎn)需要,但需防止大批材料積壓。
2、加強材料進(jìn)場(chǎng)的檢查和驗收管理,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),材料員必須對材料進(jìn)行驗質(zhì)過(guò)磅,檢尺、點(diǎn)數驗收,做到保質(zhì)保量(在驗收中發(fā)現質(zhì)量不符合要求或者其它問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與材料部門(mén)聯(lián)系)。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書(shū)等相關(guān)資料,杜絕后補資料。
3、合理存放。嚴格按現場(chǎng)施工平面布置圖堆放材料,做到現場(chǎng)材料分類(lèi)、分規格堆碼整齊,決不允許卸貨時(shí)亂堆亂放,合理使用場(chǎng)地,減少二次搬運費。標識、標牌齊全,確保文明施工,規范管理。并針對各種材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物資必須嚴格按規定隔離存放,做好標識及防火工作。對安全防護用品應加強管理,確保質(zhì)量合格,達不到標準的安全防護的用品堅決不進(jìn)場(chǎng)。
備注:所有進(jìn)場(chǎng)的鋼材必須嚴格執行現場(chǎng)過(guò)磅驗收,并做鋼材進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅登記表(備查)。
4、現場(chǎng)材料員要做好節超數據統計和分析,并需注明節超原因,超用材料時(shí)須有書(shū)面情況說(shuō)明及報告,經(jīng)施工員及項目經(jīng)理審批后方可供料。做好限額領(lǐng)料工作,根據工程施工預算量控制發(fā)料,原則上不得突破施工預算量,如發(fā)現超量應及時(shí)上報項目經(jīng)理及材料部門(mén)。每月未及工程竣工后,編制主要材料節超對比分析表(同預、決算進(jìn)行對比)并上報材料部門(mén)。并做到余料退回,避免損失。
5、監督使用,F場(chǎng)材料員應每日對工地進(jìn)行二次巡檢,并做好巡檢登記表,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。一旦發(fā)現民工班組在材料使用過(guò)程中浪費應馬上制止,并上報項目部及工程管理部給予浪費材料人相應處罰(罰款金額將做為獎金發(fā)放給舉報人)。以保證班組合理使用。
6、各項目材料員填報收領(lǐng)料單時(shí)必須載明供貨單位名稱(chēng)(要與發(fā)票章上載明名稱(chēng)一致,收料單品名規格不得簡(jiǎn)寫(xiě),數量、單價(jià)為必填項目且單據不能涂改(如供貨商供貨時(shí)送貨單上不注明單價(jià)可以拒
收,特殊情況必須備注),做到材料有量有價(jià),以便為成本核算提供依據。
7、材料領(lǐng)用嚴禁采取“整進(jìn)、整出的財務(wù)處理方式(如發(fā)現采用此種處理方式,將對材料員進(jìn)行經(jīng)濟處罰,誰(shuí)簽字誰(shuí)負連帶責任)。必須按實(shí)際耗用量開(kāi)具領(lǐng)料單。領(lǐng)料單填寫(xiě)品名規格、單價(jià)必須與收料單一致,數量根據實(shí)際領(lǐng)用情況填寫(xiě)。領(lǐng)料單上須注明被領(lǐng)用材料的使用部位。收領(lǐng)料單須由項目經(jīng)理審核簽字,不得代簽。材料內部移轉單品名規格、數量、出料庫、收料庫、轉移單價(jià)必須明確,若無(wú)單價(jià)則視為無(wú)價(jià)轉移,收料方無(wú)償使用。
8、為保證材料進(jìn)場(chǎng)的可追溯性,現場(chǎng)材料員必須建立現場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)日臺帳,根據臺帳格式要求,每天對進(jìn)入現場(chǎng)的每批材料的名稱(chēng)、規格、數量、運輸車(chē)號等相關(guān)信息進(jìn)行記錄,收、領(lǐng)料單及內部移轉單等均須當日發(fā)生當日填寫(xiě)并做臺賬登記表。填寫(xiě)完畢后電子檔于當日下午五點(diǎn)前通過(guò)網(wǎng)絡(luò )上報當日材料發(fā)生的流水賬,如屬五點(diǎn)后收到或是發(fā)出的材料,需第二天早晨九點(diǎn)前上報。紙質(zhì)的資料按月整理裝訂成冊報直管部備案。
9、各項目部材料員填報報表時(shí)必須按收料單領(lǐng)料單當月發(fā)生當月填報。杜絕出現無(wú)收料領(lǐng)用情況。因未上報當月收料單導致不能付款將由項目部相關(guān)人員自行承擔責任。
10、每月24日對工地材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做好物資收發(fā)存臺賬。根據結存材料,做好下月的物資采購計劃。
11、每月25日至28日現場(chǎng)材料員必須將材料收、領(lǐng)料單及移轉單報送材料部門(mén),紅色聯(lián)不得擅自交給供應商,統一到材料部門(mén)對單辦理手續。各工程項目材料收料單(一聯(lián)、二聯(lián)、三聯(lián))、紅色、綠色領(lǐng)料單及藍色移轉單及主要材料消耗月度報表(如有結存則含物資收發(fā)結存報表)上報工程部材料部門(mén)截止日期每月28日,F場(chǎng)材料員根據收領(lǐng)料單、移轉單填寫(xiě)《重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司***項目建筑材料收發(fā)結存表》,并在備注欄里填寫(xiě)每項單據份數,各項目上報材料報表必須報表和單據一致,嚴禁出現有單不報或無(wú)單亂報。
12、如進(jìn)入現場(chǎng)的材料,其供應商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊》范圍內的,現場(chǎng)材料員必須按照公司ISO 9001:20xx《質(zhì)量管理體系文件》之規定對其進(jìn)行臨時(shí)評定,并收集臨時(shí)供方的相關(guān)資質(zhì)證書(shū),以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力等,收集內容包括:有效的供應商營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)后,初評為合格商后方可進(jìn)行材料采購。
13、收、領(lǐng)料單的'遺失處理。不得隨意以遺失為借口開(kāi)任何單據。如供貨商提出則首先到財務(wù)部會(huì )計處落實(shí)是否已結過(guò)賬,如確屬未結帳的,應找原材料員落實(shí)具體情況,確認無(wú)誤的,應將原交各部門(mén)的該收料單各聯(lián)收到材料部門(mén)統一蓋作廢章后存檔管理,新開(kāi)的收料單應注明原單據編號,并注明原單據作廢及原單據號碼。重開(kāi)的收料單上,應有參與查核此事項的會(huì )計、收料員、重開(kāi)單據人員、項目經(jīng)理、材料主管的簽字認可。
14、現場(chǎng)材料員須監督好值班人員對各種出場(chǎng)的材料嚴格盤(pán)查,決不允許在無(wú)材料出門(mén)條的情況下放任何車(chē)輛拉材料出項目部,材料出門(mén)條須有材料員、項目經(jīng)理、值班人員共同簽字生效方可放行。如無(wú)出門(mén)條私自放行,一經(jīng)發(fā)現將扣除值班人員全月工資以示處罰,情節嚴重者將移交公司。手續不全時(shí)放行,簽字者及值班人員承擔連帶責任,損失共擔。每月30日將所有出門(mén)記錄及出門(mén)條報工程管理部。
15、成本核算節點(diǎn)和工程竣工驗收之日起5天內,現場(chǎng)材料員須及時(shí)將工程上所有材料單據報送材料管理部,如因未及時(shí)上交的材料單據而引起的一切賬目,誰(shuí)延誤誰(shuí)負責。確有特殊情況可請示工程管理部材料負責人并上報工程管理部領(lǐng)導指示。
16、、成本核算節點(diǎn)或工程竣工5天,現場(chǎng)材料員必須統計出材料預算總量、材料收入總量、材料耗用總量臺賬,并報現場(chǎng)成本核算員及直管工程部管理人員三方進(jìn)行對賬,以便進(jìn)行項目成本后評價(jià)。
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