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施工資料管理規章制度
在現在社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的施工資料管理規章制度，歡迎閱讀與收藏。
施工資料管理規章制度1
一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的.文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
6、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本制度即日起開(kāi)始執行。
施工資料管理規章制度2
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的.丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
施工資料管理規章制度3
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，方能查閱. 2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱登記卡，返回檔案時(shí)，由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用. 5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令. 6、工作調出，必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加，外出參加科技性會(huì )議帶回的.資料，一律交檔案室存放. 7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門(mén)，要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)? 10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
施工資料管理規章制度4
1、加強用工管理，對于使用外委施工隊的單位，每月應及時(shí)向安全環(huán)保部報告人員變動(dòng)情況，報送人員變化表。
2、由人力資源部負責與錄用工人簽訂《勞動(dòng)用工合同》，并明確雙方的責任和義務(wù)。
3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術(shù)工種及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。所有人員必須經(jīng)過(guò)培訓考核，合格后方能上崗。
4、為加強現場(chǎng)管理，并保證施工隊長(cháng)現場(chǎng)跟班作業(yè)，配備施工隊長(cháng)的人數不得低于全部人員的3％，總人數不到100人時(shí)，配備的施工隊長(cháng)不得少于3人。每位施工隊長(cháng)必須通過(guò)公司嚴格的考核，合格后領(lǐng)取上崗證。施工隊長(cháng)持證后，標志著(zhù)對各種工藝要求的透徹了解，應以身作則帶領(lǐng)施工人員自覺(jué)遵守公司的規章制度，規范施工過(guò)程，順利完成各項工作任務(wù)。
5、必須配備專(zhuān)職安全員，配備專(zhuān)職安全員的人數不得低于全部人員的2％，總人數不到100人時(shí)，配備的專(zhuān)職安全員不得少于3人。
6、施工現場(chǎng)管理人員必須認真執行交接班制度。
7、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工工長(cháng)等項目部管理人員必須每天吃住在工地，項目經(jīng)理離開(kāi)現場(chǎng)必需向公司、監理、業(yè)主同時(shí)請假，項目部其他成員離開(kāi)現場(chǎng)時(shí)必須經(jīng)項目經(jīng)理批準，項目部成員不得有2人以上同時(shí)請假。
8、項目部每周都要總結本周工作、做出下周工作計劃，相關(guān)人員做好自己的施工日志。
9、項目人員要嚴守公司的商業(yè)機密，任何人不得將公司有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、設備、安全等信息泄漏給公司以外的人。
10、項目經(jīng)理應有“預警”意識，在施工現場(chǎng)中，項目經(jīng)理應對質(zhì)量、安全、設備、技術(shù)、材料、管理、施工進(jìn)度等因素進(jìn)行分析，采取預防措施，防患于未然，在做樣板工程時(shí)項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工負責人必須全程在現場(chǎng)，做好相關(guān)記錄工作。
11、項目部每天要召開(kāi)由管理人員（必要時(shí)要求施工隊主要人員要參加）參加的'日常例會(huì )，總結當日的工作、布置下步工作。
12、施工結束前一周，項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行預結算。
13、項目部由專(zhuān)人記錄考勤。
14、項目部嚴禁聚眾賭博、工作時(shí)間飲酒、聚眾鬧事，不允許做違反國家法律、法規、社會(huì )公德的事情。
15、項目經(jīng)理或工長(cháng)按排項目部車(chē)輛使用。
16、現場(chǎng)設備必須有專(zhuān)人看管，定期保養維護。
17、對原材料管理要責任到人，每日進(jìn)行核對、統計，不允發(fā)生材料、設備丟失事件。
18、項目部檔案管理制度：
18.1工地資料人員應嚴格檔案管理，做好資料的整理收集工作。
18.2做好項目部日例會(huì )及監理例會(huì )記錄，形成文字資料。
18.3現場(chǎng)人員做好登記造冊，所有人員身份證復印件整理歸檔。
18.4對于工程變更、簽證、監理通知等及時(shí)整理歸檔。
19、施工現場(chǎng)倉庫管理制度：
19.1關(guān)乎工程質(zhì)量的材料入庫必須經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理或項目部專(zhuān)人驗收，不合格材料絕不入庫。
19.2保管人員對任何材料必須清點(diǎn)后方可入庫并登記進(jìn)帳。
19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應該單獨保管，并配備總夠的消防器材。
19.4大宗材料不能入庫的應要點(diǎn)清數量，怕雨怕曬應及時(shí)做好遮蓋避免損失。
19.5工具設備出庫做好借用臺帳并及時(shí)回收。
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