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辦公室安全管理制度
在當今社會(huì )生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的辦公室安全管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室安全管理制度1
。1)制定學(xué)校安全工作計劃,并負責安全工作會(huì )議召集和會(huì )議的落實(shí)。
。2)協(xié)助校長(cháng)與各部門(mén)、班主任、任課教師、學(xué)生及家長(cháng)簽訂安全責任書(shū)。
。3)定期對學(xué)校安全隱患進(jìn)行排查,填報《整改通知書(shū)》和對臺賬的管理。
。4)協(xié)助公安機關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件,協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好學(xué)校周邊的綜合治理;
。5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的.安全管理工作。
。6)對重大違紀學(xué)生進(jìn)行調查,取證、整理上報材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。
。7)按照上級有關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際參與制定學(xué)校各項安全工作實(shí)施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時(shí)提出貫徹意見(jiàn),在校領(lǐng)導統一布置下組織實(shí)施。
。8)配合學(xué)校在師生中開(kāi)展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。
辦公室安全管理制度2
1、安裝防盜門(mén)窗,使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開(kāi),搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門(mén)。保險柜的鑰匙要由專(zhuān)人負責,妥善保管。
2、財務(wù)人員到銀行取送現金或有價(jià)證券時(shí),必須專(zhuān)車(chē)接送并有保衛人員押運,中途不得到其他場(chǎng)所逗留,無(wú)關(guān)人員不得跟車(chē)同行。
3、現金存放過(guò)夜不得超過(guò)規定限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存入財會(huì )室保險柜內過(guò)夜。
4、加強支票和其他有價(jià)證券的'管理,堅持檢查復核制度。印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
5、除與財務(wù)部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無(wú)特殊原因禁止進(jìn)入財務(wù)部門(mén)柜臺內操作室,一切財務(wù)手續均在柜臺外辦理。
6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)坏枚逊烹s物。專(zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓,加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。
8、辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁明火。
9、工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、隨手關(guān)燈。
10、一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
辦公室安全管理制度3
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責任。
一、辦公室環(huán)境衛生
1.具體要求
1)每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2)地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;
3)桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀(guān);
4)電腦、打印機等辦公設備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5)辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6)下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。
2.責任分工
1)每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(cháng),并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長(cháng)需在《值日情況確認表》簽字確認。
2)值日內容包括:
a)地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b)公司上網(wǎng)區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。
c)垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d)無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e)飲水機:擦拭飲水機并進(jìn)行當天的換水;
f)微波爐:擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物;
3.每天行政部負責檢查辦公區域的環(huán)境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4.對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的.情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長(cháng)或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、辦公室安全
1.各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區第一安全責任人,每個(gè)辦公室的直接安全負責人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;
2.下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3.如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4.員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5.各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話(huà)、打印機等固定財產(chǎn)和各類(lèi)用具,歸所在部門(mén)使用,并由部門(mén)經(jīng)理負責管理(輪流管理);
6.私人錢(qián)物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負責。
7.重要部門(mén)如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8.不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9.下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調等用電設備,最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗;
10.安全管理注意事項
1)禁止在辦公室吸煙;
2)禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設施;
3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5)禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險部位;
6)禁止向窗外拋物;
7)禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11.處罰措施
1)由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2)個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3)對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機、空調,初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公室安全管理制度4
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓,落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)報向市委保密局匯報,依據有關(guān)規定處理;如發(fā)現泄露國家機密的'情況,要及時(shí)采取措施,對違反規定造成后果的,依據有關(guān)規定進(jìn)行處理。
六、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
辦公室安全管理制度5
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周?chē)粶识逊盼锲。派?zhuān)人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規,充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上,堅決制止違反規定的`操作行為。
8. 發(fā)生險情及時(shí)報警;鹁:119
辦公室安全管理制度6
為規范連鎖門(mén)店餐廳安全管理,確保門(mén)店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門(mén)店辦公室/電腦房安全管理規定:
一、門(mén)店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門(mén)店的資料、機密文件的安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房?jì)然蜷T(mén)口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進(jìn)行
3 、保持地面干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)無(wú)灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線(xiàn)和接線(xiàn)板,禁止超負荷使用,有需要時(shí)要找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝
5 、各類(lèi)開(kāi)關(guān)/電器破損或損壞,必須要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴禁有電線(xiàn)線(xiàn)頭外露,發(fā)現此類(lèi)情況要及時(shí)報修
7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類(lèi)整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過(guò)30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門(mén),電腦要設立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應該關(guān)閉的開(kāi)關(guān)方可關(guān)門(mén)離開(kāi)
三、此規定自通過(guò)執行日起,各門(mén)店管理人員需組織學(xué)習,建立檔案并將規定上墻
四、相關(guān)處罰規定
1、發(fā)現門(mén)店未落實(shí)此管理規定的.,對門(mén)店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門(mén)店未落實(shí)管理規定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室安全管理制度7
1、嚴格執行上級教育行政部門(mén)保險箱貯存現金限額的規定,財務(wù)保險箱存入900元以下。
2、多余的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。
3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時(shí),必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準”的規定。
5、存、取現金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專(zhuān)車(chē)接送。
6、工資、獎金應當日發(fā)清,做到現金不過(guò)夜。
7、學(xué)校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開(kāi)時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門(mén)窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。
8、發(fā)現失竊時(shí),必須保護好現場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)東西,并立即向校長(cháng)匯報并及時(shí)報案。
9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的.,由直接責任人賠償。
10、違反第一條規定超額貯存現金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室安全管理制度8
為了明確公司各部門(mén)在辦公室安全管理工作中的職責,保障員工的生命健康及公司財產(chǎn)安全不受到損害,特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施,使公司辦公室管轄范圍內的所有人員的生命健康、財產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的,造成公司人員人身傷害及財產(chǎn)損害的責任事故。
辦公室安全由行政部統一歸口管理,各部門(mén)辦公室安全分別由各部門(mén)負責人歸口管理,根據誰(shuí)管理誰(shuí)負責的原則,行政部負責人為辦公室安全的第一責任人,各部門(mén)負責人為各自部門(mén)辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進(jìn)行監督、檢查。
二、管理要求
。ㄒ唬┌踩芾砺氊
《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營(yíng)運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區域。根據辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念,就辦公室安全管理職責進(jìn)行以下劃分。
01.行政部負責人職責
。01)行政部負責人負責辦公室安全的規劃及統籌管理;
。02)行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定;
。03)行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準;
。04)行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認;
。05)行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門(mén)負責人職責
。01)其他部門(mén)負責人負責對本部門(mén)辦公室安全的統籌管理;
。02)其他部門(mén)負責人根據行政部負責人擬定的辦公室人員安全培訓及考核計劃組織所屬部門(mén)員工參加公司安全培訓及考核;
。03)其他部門(mén)負責人對公司下發(fā)到所屬部門(mén)的安全設備進(jìn)行管理、維護、報修;
。04)其他部門(mén)負責人負責約束、監督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規定。
03.行政部其他人員職責
。01)行政部人員負責辦公室安全設備、設施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作;
。02)行政部人員負責為辦公室采購日常所需的基礎醫療設備和藥品;
。03)行政部人員負責辦公室日常安全檢查計劃的制定,檢查人員的排班,檢查結果的匯總和處理;
。04)行政部人員負責根據相關(guān)制度對辦公室日常檢查中不符合規定的行為出臺獎懲措施。
04.維修經(jīng)理職責
。01)維修經(jīng)理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫(xiě)、培訓工作;
。02)維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員報修辦公室安全設備之日起2個(gè)工作日內,完成辦公室安全設備的.檢查、鑒定,并對設備的處理提出建設性意見(jiàn);
。03)維修經(jīng)理自接到行政專(zhuān)員填寫(xiě)的公司安全設備報損單之日起1個(gè)工作日之內,完成報損確認。
05.其他部門(mén)工作人員職責
。01)其他部門(mén)工作人員應當嚴格遵守《公司安全管理制度》,并根據所屬部門(mén)負責人的通知參加公司安全培訓;
。02)其他部門(mén)工作人員應當對本部門(mén)安全設備進(jìn)行維護、管理,如發(fā)現本部門(mén)設備存在安全隱患的,應當立即告知行政部進(jìn)行處理。
。ǘ┌踩芾矸诸(lèi)
01.消防安全管理
。01)辦公室公告欄應當張貼消防安全示意圖,并在示意圖旁做出明顯的提示標識;
。02)辦公室消防安全通道內不得堆積雜物,不得堵塞消防安全通道;
。03)辦公室內應當配置消防噴淋、滅火器等消防安全設備,并按期對上述設備進(jìn)行檢查;
。04)辦公室內應當配置有消防安全應急照明設備、緊急疏散指示標志、消防報警設施,并按期對上述設備進(jìn)行檢查;
。05)辦公室工作人員應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》,不得在辦公室范圍內私自燃放鞭炮、煙花爆竹,玩火,焚燒物品,禁止在辦公室范圍內抽煙;
。06)辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下,私自?shī)A帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區域;
。07)辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設備;
。08)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪;
。09)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)維修經(jīng)理應當根據辦公室電線(xiàn)線(xiàn)路的負荷,對辦公室用電設備進(jìn)行統籌管理;
。02)辦公室內添加任何大功率用電設備應當提前知會(huì )維修經(jīng)理,并到行政部進(jìn)行報備;
。03)不得使用開(kāi)裂、燒焦等存在安全隱患的拖線(xiàn)板、插座,拖線(xiàn)板不得平放在地面上;
。04)不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設備;
。05)不得私自牽拉電線(xiàn),不得使用絕緣保護層損壞的電線(xiàn);
。06)不得私自維修電線(xiàn)線(xiàn)路,不得私自觸碰電閘;
。07)禁止使用任何金屬絲代替保險絲,不得私自拆除供電設備;
。08)不得將濕毛巾等物品放置在電線(xiàn)、插座、拖線(xiàn)板上;
。09)如發(fā)現電線(xiàn)或者其他用電設備發(fā)熱過(guò)快,用電設備異常停止使用的,應當進(jìn)行故障報修并做出明顯的標識;
。11)各部門(mén)人員負責每日關(guān)閉所在辦公區域的用電設備;
。12)最后離開(kāi)辦公室的工作人員負責關(guān)閉公共區域的用電設備并檢查辦公室各個(gè)辦公區域的用電設備是否關(guān)閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)維修人員應當定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設備進(jìn)行檢查;
。02)維修人員應當確認衛生間、涮洗室地板防水功能無(wú)隱患;
。03)公司員工在發(fā)現辦公室用水存在安全隱患的,應當立即報知行政部進(jìn)行處理;
。04)公司員工在使用咖啡機、飲水機等加熱設備時(shí),應當按照操作規程的要求進(jìn)行操作,防止造成燙傷;
。05)公司員工在使用陽(yáng)臺水龍頭為花木澆水時(shí),澆水完成后,應當及時(shí)關(guān)閉水龍頭,避免造成水源浪費。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)嚴格控制辦公室大門(mén)鑰匙的領(lǐng)取、交接程序,任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門(mén)鑰匙都應當簽字確認;
。02)辦公室大廳內無(wú)人時(shí),應當緊閉辦公室大門(mén);
。03)不得在辦公室內放置大筆現金、金銀玉器等貴重物品;
。04)工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門(mén)窗是否有安全隱患;
。06)各部門(mén)員工每日下班后負責鎖閉本部門(mén)辦公室門(mén)窗;
。07)最后離開(kāi)辦公室的工作人員檢查辦公室的門(mén)窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過(guò)程中應當履行以下職責。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。02)辦公室應當保持地面干燥,濺灑到地面的液體應當及時(shí)清理;
。03)樓梯、通道、地面無(wú)松動(dòng)、損壞,無(wú)瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;
。05)辦公室通道內禁止隨意牽拉電線(xiàn)、拖線(xiàn)板、鐵絲、繩子等;
。06)樓梯路口、大門(mén)路口處有防滑墊,吸水墊等防滑設施;
。07)行走時(shí)必須一心一意,不得左顧右盼,查看資料;
07.辦公設備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)辦公室設備配送時(shí)應當進(jìn)行全面的檢查、驗收,不得出現漏電、安全設置不良的現象;
。02)辦公室人員必須嚴格按照操作要求進(jìn)行辦公設備的操作,操作過(guò)程中不得違反安全規定;
。04)在更換打印機墨盒時(shí),盡量避免接觸到墨粉;
。05)如在辦公設備使用過(guò)程中出現焦糊味、火花、漏電等現象的,應當立即關(guān)閉設備并等待專(zhuān)業(yè)維修人員處理;
。07)大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品,應當配置保護裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。06)圖書(shū)柜物品收放完成后應當立即關(guān)閉柜門(mén),防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過(guò)程中應當履行以下職責。
。01)行政專(zhuān)員在選擇員工餐供貨商時(shí)應當明確要求對方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛生服務(wù)許可證》;
。02)辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現員工餐出現變質(zhì)、怪味等現象的,必須停止食用;
。04)辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應當出具《飲用水合格證》;
。05)行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應當仔細檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現的現象出現;
。06)行政專(zhuān)員在接收飲用水時(shí)應當確認水桶無(wú)破損、漏水現象出現;
。07)行政專(zhuān)員應當定期對辦公室飲水機進(jìn)行清理,保證飲用水的清潔;
。08)飲用水、一次性水杯應當與化學(xué)藥品分開(kāi)放置。
。ㄈ┺k公室安全事故處理
01.辦公室安全事故防治
。01)辦公室工作人員在日常工作過(guò)程中,應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定。
。02)辦公室工作人員如發(fā)現辦公室內存在安全隱患的,可以處理的應當立即進(jìn)行處理,如因技術(shù)原因無(wú)法處理的應當及時(shí)報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的,應當立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線(xiàn)進(jìn)行處理。
02.辦公室安全事故處理
。01)如辦公室發(fā)生安全事故,行政部負責人及事故發(fā)生部門(mén)負責人應當第一時(shí)間趕至事故現場(chǎng)組織處理安全事故;
。02)如辦公室出現安全事故,行政部負責人和事故發(fā)生部門(mén)負責人應當及時(shí)對在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫;
。03)辦公室安全事故處理完成后,行政部負責人組織調查小組對安全事故進(jìn)行調查,并出具調查報告;
。04)行政部負責人根據調查報告中出現的問(wèn)題進(jìn)行總結并提出事故預防措施和整改措施。
三、處罰規定
。ㄒ唬┕締T工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規定,否則,給予其100元/次的處罰,給予其所在部門(mén)的負責人50元/次的處罰。
。ǘ┕締T工發(fā)現辦公室內存在安全隱患,應當立即進(jìn)行處理或者報知行政部處理。否則,如未報知行政部但并未造成嚴重后果的,給予其500元/次的處罰,給予其所在部門(mén)負責人300元/次的處罰。
。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規定,對公司造成重大損失的,給予其1000元/次的處罰,并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失,該損失可以通過(guò)以下方式進(jìn)行賠償。
02.從該員工工資中扣除,但一次性扣除不得超過(guò)其當月工資的20%,如扣除后其工資低于當月最低工資標準的,以最低工資標準支付。
。ㄋ模、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規定,造成嚴重后果需承擔刑事責任的,一經(jīng)發(fā)現,立即交由公安機關(guān)處理。
辦公室安全管理制度9
一、成立本部門(mén)治安、安全、防火工作的組織機構,明確治安、安全、防火責任人,責任上墻,實(shí)行目標管理。
二、認真貫徹治安、消防法規和學(xué)校的各項安全規定,接受上級公安、消防部門(mén)和學(xué)校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。
三、及時(shí)研究和解決本部門(mén)治安、安全、防火工作中存在的問(wèn)題。
四、經(jīng)常對本部門(mén)人員進(jìn)行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺(jué)性。
五、按照有關(guān)規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理,保證其完好有效。
六、認真落實(shí)值班制度,明確值班責任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,果斷處理問(wèn)題。
七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和消除安全隱患。對上級公安消防部門(mén)、學(xué)校保衛部門(mén)指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議,無(wú)條件執行,對重大隱患暫時(shí)難以解決的,要及時(shí)報主管領(lǐng)導和保衛處,并采取臨時(shí)安全措施。
八、對本部門(mén)發(fā)生的各類(lèi)火災、刑事、治安案件,要保護好現場(chǎng),采取有效措施防止事態(tài)擴大,并及時(shí)報告保衛處(接警電話(huà):86143110)及有關(guān)領(lǐng)導,如發(fā)生火災要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。
九、雇傭臨時(shí)工作人員應嚴格檢查身份證,加強管理,教育他們遵守法律、法規和學(xué)校的.各項規章制度。本單位所管理的房屋,無(wú)合法手續及未經(jīng)單位主管安全保衛的領(lǐng)導批準,禁止居住。
十、按照“預防為主,確保重點(diǎn)”的方針,加強對要害部位的管理,明確安全責任人,嚴格落實(shí)各項安全保衛措施。
十一、舉辦大型群眾性集會(huì )等活動(dòng),事先按程序報告學(xué)校審批,落實(shí)安全責任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動(dòng)安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容,對本部門(mén)在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規定的責任人進(jìn)行批評教育,后果嚴重的,按照有關(guān)規定追究責任人的責任。
辦公室安全管理制度10
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的.安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的地方,謹防失竊。
3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)現辦公室內公用物品或個(gè)人物品丟失時(shí),應及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導報告,發(fā)現辦公室門(mén)、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向學(xué)校領(lǐng)導或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,及時(shí)開(kāi)關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時(shí)加強檢查,有問(wèn)題及時(shí)匯報總務(wù)處。
8、辦公室人員離室時(shí),應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。
辦公室安全管理制度11
1、協(xié)助公司領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示。
2、根據領(lǐng)導對安全工作的'要求,協(xié)助安全主管部門(mén)協(xié)調各部門(mén)間工作。
3、協(xié)助安全部門(mén)收集、報告安全生產(chǎn)信息。
4、負責安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。
5、負責加氣站事務(wù)管理及人員調配工作。
6、負責公司社會(huì )治安綜合治理有關(guān)協(xié)調工作。
7、負責催辦公司領(lǐng)導給部門(mén)布置的任務(wù)并檢查執行情況。
8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
辦公室安全管理制度12
一、目的:
為保證分公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障分公司正常工作及秩序,根據公司實(shí)際情況, 特制訂辦公室安全管理規定。
二、適用范圍:
辦公室安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰(shuí)使用誰(shuí)負責。
1.4 檢查處理到位。
四、管理辦法
1、類(lèi)別
1.1 可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起 的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作不可避免的.辦公室安全事故:使用設備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢:前臺文員每天下班前進(jìn)行巡檢,并填寫(xiě)巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題,及時(shí)向人事行政經(jīng)理回報。行政專(zhuān)員當日審核巡檢表。
2.2 周檢:質(zhì)量監察部文員每月對辦公室安全不定期進(jìn)行檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。
3、考核辦法
3.1 損失承擔:由于可控類(lèi)別工作未做到而導致的安全事故,根據損失額度,直接責任 人承擔60%責任,直屬領(lǐng)導負40%責任。
3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。
五、相關(guān)報告及表格
1、周檢報告
周檢報告
時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 總經(jīng)理:
檢查項目:
問(wèn)題:
處理方式:
建議:
2、日檢表
日檢表
時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 備注 巡檢項目問(wèn)題處理方式備注 電腦關(guān)否
電腦顯示器關(guān)否
電源斷電否
辦公室內門(mén)窗鎖否
明火(含廁所及會(huì )議室)有否 飲水機斷電否
辦公室安全管理制度13
1、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時(shí)上鎖。
辦公室安全管理制度14
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調等時(shí),如出現故障,應及時(shí)向老師報告。
第二條如出現突然停電,不要喧嘩,不要慌亂,應立即啟用應急照明燈,在工作人員安排。
第三條如發(fā)現火苗,應立即判斷火苗起因,用專(zhuān)用滅火器撲滅,避免釀成火災。
第四條如發(fā)現火災,應立即關(guān)閉電源,啟動(dòng)走廊應急照明燈,緊急有序疏散人員,通知學(xué)校團委負責老師、學(xué)校保衛處領(lǐng)導以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導,并撥打救火線(xiàn)119。
第五條如有人員被困或受傷,應組織實(shí)施搶救或護理:
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻,搶救火災中被困人員;
二如有窒息者,立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護;
三如有傷勢嚴重者,應立即送往醫院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災時(shí),采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區域各部分要按照規定配備適量、合適、有效的.滅火器材,辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護保養,保證能夠正常使用。
第八條火災發(fā)生后,要充分利用現代通信工具,把有線(xiàn)電話(huà)、移動(dòng)手機等有機結合起來(lái),為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實(shí)預防火災的各項措施,更要做好緊急應對突發(fā)火災事故的思想準備、機制準備和工作準備,建立應對突發(fā)火災事故的有效機制,做到常備不懈,快速反應,處理得當。
第十條以人為本,安全第一,防消結合,以防為主。把保護生命安全放在首位,努力保護財產(chǎn)安全,把火災損失降到最低程度注意保護火災現場(chǎng),協(xié)助調查事故原因。
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為了加強學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實(shí)增強安全用電意識,共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的工作和學(xué)習環(huán)境。
1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時(shí)關(guān)閉電源,以免長(cháng)時(shí)間開(kāi)機過(guò)熱引起火災。
3、嚴禁私自改動(dòng)室內線(xiàn)路,絕不在辦公室私拉電線(xiàn)。
4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。
5、為了延長(cháng)計算機的使用壽命,教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計算機并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
6、為了減少使用電器時(shí)的`危險,辦公室擺放計算機時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線(xiàn)、盤(pán)繞電源、跨接電源,同時(shí)不要在電線(xiàn)上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內各電器設施若發(fā)現異,F象,必須立即停止使用,并及時(shí)報告校方有關(guān)部門(mén),嚴禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專(zhuān)人負責用電管理。
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