【精選】美容院管理制度
在學(xué)習、工作、生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的美容院管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
美容院管理制度1
一、美容師儀容儀表
1、每天著(zhù)裝整潔,淡妝上崗,微笑服務(wù)。
2、頭發(fā)應經(jīng)常清洗,不得有異味。
3、不配戴任何飾物,一天保持好妝容,不濃妝艷抹,不涂指甲油。
4、勤洗澡,勤換衣,保持身體無(wú)異味。
5、工服和工鞋應保持干凈整潔,不留污點(diǎn),保持清新亮麗。
6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正優(yōu)雅,面帶微笑,熱情,使用禮貌用語(yǔ)。
二、員工日常行為規范
1、員工須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退、不曠工。
2、堅守崗位,未經(jīng)批準不得擅自離崗(購物、聊天、辦私事)。
3、上班時(shí)間不得在美容院大聲喧嘩,吵架,睡覺(jué)。
4、上班時(shí)間不準吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。
5、上班時(shí)間無(wú)緊要事情,不得多次接聽(tīng)私人電話(huà),每次接聽(tīng)時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。
6、上班時(shí)間,手機應調到震動(dòng),不準玩手機,發(fā)信息和接聽(tīng)手提電話(huà)。
7、美容院二層為女士專(zhuān)用,員工不得私自帶男士上樓,違者重罰。
8、任何人不得私用產(chǎn)品及儀器、浪費美容院物品,違者按相應金領(lǐng)扣罰。
9、愛(ài)護公共物品,儀器設備,不操作時(shí)處于關(guān)閉狀態(tài),拔掉電源,以免造成機器損傷。
10、嚴禁在顧客面前爭吵,討論美容院及其他顧客問(wèn)題,時(shí)時(shí)注意自身修養,保持良好形象。
11、員工之間應團結互助,不得惡意傷人,不準扎堆聊天,背后議論其它人和事。
12、不得與顧客發(fā)生爭吵,要耐心與客人溝通解釋?zhuān)私饪腿税l(fā)牢騷的原因,以便更好地處理問(wèn)題,樹(shù)立本店和自身的形象。
13、遵守店內規章制度,輪流值班,頭牌值班如發(fā)現沒(méi)值班,扣除當天的工資及分成。
14、實(shí)行崗位責任制,保持各自崗位的清潔衛生,做好崗位工具的保養工作。
15、樹(shù)立強烈的責任心,愛(ài)護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。
16、樹(shù)立良好的職業(yè)道德,嚴格按照本店規定的時(shí)間及服務(wù)流程為顧客服務(wù),未經(jīng)同意,不準縮時(shí)加時(shí),不準私自給顧客用超出護理范圍的物品、給顧客做超出范圍的服務(wù),一經(jīng)發(fā)現按超出部分的5倍賠償或罰款警告。
17、不得在客人面前談?wù)摴べY待遇,和店內的問(wèn)題,給工作帶來(lái)不必要的麻煩,違者重罰。
18、維護好自身形象,語(yǔ)氣柔和甜美,微笑服務(wù),物品輕拿輕放。關(guān)門(mén)開(kāi)門(mén)注意不要發(fā)出聲音,以免驚醒客人。
19、員工應服從店長(cháng)及上級安排工作,不能挑三揀四,按工作服務(wù)流程完成工作,違者罰款。
20、自覺(jué)遵守各項規章制度,做到老板沒(méi)在和在一個(gè)樣,很好維護本店形象。
21、員工之間不得互相包庇隱瞞,不可謊報軍情,一經(jīng)發(fā)現,雙方都要重罰。
22、樹(shù)立團隊精神,不勾心斗角,不排擠他人,不損人利己,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
23、維護本店利益,不得帶情緒上班,不得談負面的言詞,應創(chuàng )造良好的工作氛圍和環(huán)境。
24、尊敬上級及領(lǐng)導,尊重同事,見(jiàn)面要問(wèn)候,互敬互愛(ài),保持良好的公司形象。
25、樹(shù)立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責,負責人承擔一切責任,如沒(méi)有直接責任人,則美容院全體承擔,情節嚴重監守自盜者,交往公安部門(mén)處理。
26、在職員工不準向顧客推銷(xiāo)或推薦其它品牌產(chǎn)品,工作時(shí)間內外都不允許。
27、如因員工操作程序不當等引發(fā)的`任何過(guò)失,所造成的一切損失和賠償,責任人全權承擔,情節惡劣者,交往公安部門(mén)處理。
三、衛生制度
1、實(shí)行衛生崗位責任制,分區劃片,保持店內環(huán)境衛生,做到全天整潔干凈。
2、保持整體環(huán)境衛生,不亂堆亂放,不亂扔垃圾,物品擺放整齊,每星期一大掃除,不得將私人物品隨便亂放。
3、操作完畢,將物品擦干凈,放回原處,擺放整齊。
4、關(guān)閉儀器,拔掉電源,清洗干凈,做到操作前和操作后兩次消毒。
5、推車(chē)放回原處,車(chē)面清理干凈,抽屜、貨柜等干凈整潔,不亂堆亂放。
6、電器、儀器不使用時(shí),關(guān)閉電源,拔掉插座。
7、產(chǎn)品展柜應保持干凈,玻璃門(mén)應擦干凈。
8、地面、桌面、臺面、電器、儀器等必須全面保持干凈整潔,愛(ài)護花草及時(shí)澆水。
9、衛生間鏡面、地面、便池保持干凈,物品擺放整齊。
10、浴室地面、木桶、洗衣機、消毒池等要保持全天干凈,不經(jīng)許可不準在店內洗頭,洗澡,洗衣服,違者罰款。
11、飲水機應勤清洗,及時(shí)換水、勤加水、以免造成機器損傷。
12、拖鞋應做到每天清洗,輪流值日,保持鞋架干凈衛生。
13、工服和工鞋不得隨便亂扔,美容床下面不得亂堆雜物,及時(shí)清理,做到無(wú)異味。
14、隨手關(guān)門(mén),輕關(guān)輕開(kāi)。
15、節約水電、做到人走關(guān)燈、關(guān)水。
16、不準坐在床上聊天,吃飯,睡覺(jué)。
17、吃完飯,碗盤(pán)收拾干凈。
四、考勤制度
1、員工須遵守店內的規章制度,按規定的時(shí)間上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、8小時(shí)班每月4天公休,提前1星期安排,節假日照常上班不準公休。
3、每月事假不得超過(guò)2天,一年不得超過(guò)15天,否則扣除當月底薪,不打招呼者按自動(dòng)離職處理。
4、有事須提前請假,如遇特殊情況,需第一時(shí)間電話(huà)通知管理人員,否則視為曠工。
5、員工不得私自調班、換班,需提前和有關(guān)管理人員申請,批準。否則,按曠工處理。
五、顧客管理制度
1、對待客人要熱情,有禮貌,使用文明用語(yǔ)。如“歡迎光臨”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“謝謝光臨”、“歡迎下次光臨”等。
2、定期聯(lián)系顧客,提醒顧客護理時(shí)間和下次護理的時(shí)間。
3、對新顧客和特殊情況的顧客,護理的第二天必須聯(lián)系跟蹤。
4、節假日打電話(huà)或信息問(wèn)候,加強顧客對本店的印象,讓顧客覺(jué)得有一種重視感。
5、列出每月過(guò)生日的顧客名單,進(jìn)行電話(huà)或信息問(wèn)候,提醒顧客來(lái)店做生日護理。
6、對于第一次來(lái)咨詢(xún)的顧客,應配合客人認真填寫(xiě)顧客檔案,安排合理的流程。
7、認真對待每一位顧客,認真完成每一道程序,不可偷工減料,應付顧客,一經(jīng)發(fā)現重罰。
8、如接到顧客投訴,是員工自身原因造成的應當面和顧客賠禮道歉,第一次記警告,兩次以上罰款并停薪培訓,合格后方可上崗。
9、員工不得私自給顧客做超出范圍的服務(wù)(包括私自加時(shí)、減時(shí),加項、減項及本店未推出的項目等),做到對待每一位顧客都要公平、平等。
10、熱情對待每一位顧客,不準分高低貴賤,不得對顧客無(wú)禮,不得和顧客頂嘴,同等對待。
11、對客人認真負責,不準強買(mǎi)強賣(mài),尊重顧客的意見(jiàn),合理地安排流程及家居使用產(chǎn)品。
六、財務(wù)制度
1、除收銀員以外,任何人不許私自收錢(qián)。
2、顧客買(mǎi)單時(shí),應帶顧客到前臺交付貨款,須開(kāi)收據,并在賬本注明。
3、本店禁止一切賒賬行為,如有特殊情況由接待顧客的員工現行墊付,員工賒賬金額過(guò)大拒不墊付且超出賒賬員工本人工資范圍的,本店將交往公安部門(mén)處理。
4、顧客如欠款,應在賬本上注明,服務(wù)的美容師簽字。
5、美容師離職前所有工作需交接好。
6、如發(fā)現員工玩單、多收款,少開(kāi)單或沒(méi)做開(kāi)單,情節嚴重者視開(kāi)除并交往公安部門(mén)處理。
7、員工如賬目不對,少收款,如不可追回,按實(shí)際金額差額全權賠付。
七、庫房管理制度
1、做到每天盤(pán)點(diǎn),做好出庫、入庫賬。
每天盤(pán)點(diǎn)人員簽字,實(shí)行責任制,出錯罰款。
2、每月的15日前上交上月貨物盤(pán)點(diǎn)表,如發(fā)現短貨現象,按實(shí)際金額賠付。
3、應每天做好銷(xiāo)售狀況表,每出一瓶產(chǎn)品,美容師應記賬簽字,以便日后查賬。
4、保持貨物充足,及時(shí)要貨,特殊情況,應和配貨人員提前打招呼,以免工作脫節。
5、發(fā)現員工私自賣(mài)貨或拿貨的視開(kāi)除處理,扣除押金及當月工資,情節嚴重者,交往公安部門(mén)處理。
以上各項規章制度,大家須嚴格遵守
美容院管理制度2
1、工作時(shí)間須束發(fā),穿著(zhù)工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長(cháng)過(guò)眉毛,不能留長(cháng)指甲,做護理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請示店長(cháng)或經(jīng)理批準請假須真實(shí)反映情況;請假一天以上須書(shū)面申請經(jīng)理批準,
超過(guò)批準期限視為曠工。
4、員工之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語(yǔ),嚴禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內講臟話(huà),爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并按情況及時(shí)反饋給店長(cháng)或經(jīng)理,無(wú)
論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服從工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三揀四,自覺(jué)服從工作安排。不經(jīng)店長(cháng)或經(jīng)理同意,不能隨意調班,和擅自安排工作或休息。
7、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養和提高專(zhuān)業(yè)接待素質(zhì),按規定禮儀禮貌用語(yǔ),微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問(wèn)候顧客,接待廳內見(jiàn)到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén)。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門(mén)不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時(shí),溝通顧客應輕聲細語(yǔ),員工之間不允許相互開(kāi)玩笑取樂(lè ),喧嘩、議論事情。無(wú)論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(jué)(特殊情況須請示店長(cháng)同意)。
10、不能在店內從事工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
11、自覺(jué)維護公司(店)的形象、聲譽(yù),積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
12、當班時(shí)間必須按規定填定各類(lèi)報表。
13、嚴格執行衛生清潔制度。
14、上班時(shí)間手機關(guān)閉或調到震動(dòng)檔,給顧客做護理時(shí)不準接私人電話(huà),電話(huà)內容由他人代為轉告或改時(shí)間打入,接聽(tīng)時(shí)間不準超過(guò)3分鐘,顧客預約電話(huà)請他人代為登記。
15、不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護理,從事個(gè)人護理按有關(guān)規定現金結帳。美容師個(gè)人購買(mǎi)產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務(wù)之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營(yíng)數據。
17、正規合理的'使用美容儀器,愛(ài)護美容院設備,產(chǎn)品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、店長(cháng)對下屬有絕對領(lǐng)導權和管理權,下屬必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì )客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營(yíng)業(yè)款。怎樣增多顧客量?隨著(zhù)人們生活水平的提高。人們對于美的追求也是在逐漸的提升,F在的美容養生館也是越來(lái)越多。面對當前的激烈競爭,美容養生館如何才能增加顧客量呢?是我們現在迫切要解決的問(wèn)題,現在我們一起探討如何增加顧客量?梢圆扇∫韵聨追N戰略方法:形象戰略首選是定位要鮮明,要選定目標客戶(hù)群密集區營(yíng)銷(xiāo),如果只是尋求廣泛的顧客類(lèi)型反而會(huì )模糊美容養生館在人們心目中的形象;可以考慮引入CIS戰略,提供規范化服務(wù),進(jìn)行標準化宣傳,有較高立意的經(jīng)營(yíng)宗旨,環(huán)境布置必須講究整潔、優(yōu)雅,體現美容業(yè)的文化氣息;要給客戶(hù)樹(shù)立安全感、信賴(lài)感,如陳列美容師的各種證書(shū)、獎杯以及來(lái)此消費過(guò)的名人相片。
美容院管理制度3
美容美發(fā)的公共用品用具,是指美容美發(fā)場(chǎng)所和美容美發(fā)操作過(guò)程中使用的,與顧客密切接觸的'物品。美容用品用具包括美容棉(紙)、倒膜用具、修手工具、眉鉗、刷子、梳子、美容盆、美容儀器等物品;美發(fā)用品用具包括圍布、毛巾、刀剪、梳子、推子、發(fā)刷、胡刷等物品;以及拖鞋、飲(杯)具等。
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1、毛巾、面巾、床單、被罩、按摩服、美容用具、剃須刀、皮膚病患者美發(fā)工具、拖鞋、飲具等公共用品用具應一客一換一消毒,其他用品用具至少一日一消毒;清洗消毒后分類(lèi)存放;直接接觸顧客毛發(fā)、皮膚的美容美發(fā)器械應一客一消毒。
2、美容用唇膏、唇筆等應專(zhuān)人專(zhuān)用,美容棉(紙)等應一次性使用,胡刷、剃刀宜一次性使用。
3、美發(fā)用圍布每天應清洗消毒,提倡使用一次性護頸紙。
4、美容用盆應一客一用一消毒,美容袋一客一用一換,美容用化妝品應一客一套。
5、公用飲(杯)具應一客一換一消毒,消毒后貯存于專(zhuān)用保潔柜內備用,已消毒和未消毒飲具應分開(kāi)存放。保潔柜應保持潔凈,不得存放其他物品。提倡使用一次性飲具。
美容院管理制度4
1、美容美發(fā)場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)單位,需取得《衛生許可證》后方可開(kāi)業(yè)!缎l生許可證》懸掛于顯眼處,亮證經(jīng)營(yíng)。并按國家規定定期到衛生監督部門(mén)復核。逾期3個(gè)月未復核,原“衛生許可證”自行失效。
2、理發(fā)店、美容店的環(huán)境應整潔、明亮、舒適。隨時(shí)清掃地面廢棄物,并有專(zhuān)門(mén)容器存放。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的衛生條件、衛生設施和用品用具符合GB9666—1996《理發(fā)店、美容店衛生標準》的要求。
3、建立公共衛生事件應急預案、衛生管理制度、消毒制度和衛生管理組織,配備專(zhuān)職或兼職衛生管理人員,應建立和健全衛生檔案。
4、從業(yè)人員持有效“健康證明”和“衛生知識培訓證明”上崗,并按國家規定進(jìn)行復檢和復訓。
5、協(xié)助、支持和接受衛生監督機構的監督、監測。
6、空調場(chǎng)所有新風(fēng)供應,新風(fēng)入口設在室外,遠離污染源,空調器過(guò)濾材料定期清洗或更換。
7、備有供患頭癬等皮膚病傳染病的顧客專(zhuān)用的理發(fā)用具,用后及時(shí)消毒,并有明顯標志,單獨存放,能正常使用。
8、有齊全的'、有明顯的標志的消毒設施(或專(zhuān)用消毒間),配備足夠數量供消毒周轉用的理發(fā)工具、用具和毛巾、大小圍布。毛巾、大小圍布須做到一客一換一消毒。
9、理發(fā)用毛巾應與燙發(fā)染發(fā)用毛巾分開(kāi),干凈毛巾應存放在帶門(mén)的專(zhuān)用存放柜內。
10、工作人員操作時(shí)應穿清潔干凈的工作服,潔面時(shí)戴口罩;美容店工作人員的美容前雙手必須清洗消毒,工作時(shí)要戴口罩;剃須應使用一次性剃須球或一次性剃須刀片。理發(fā)工具應使用理發(fā)工具消毒箱進(jìn)行消毒。
11、室內禁止吸煙,并有明顯的禁煙標志。
12、美容用唇膏、唇筆等應做到一次性使用。一般美容不得做創(chuàng )傷性美容術(shù)。燙發(fā)、染發(fā)間或區域設有機械通風(fēng)裝置。理發(fā)、燙發(fā)、染發(fā)、美容用的化學(xué)制劑、化妝品應符合《化妝品衛生監督條件》和GB7916—87《化妝品衛生標準》的有關(guān)規定。
美容院管理制度5
美容院?jiǎn)T工日常工作行為規范
員工按規定時(shí)間出勤,并按以下規范約束自己的言行,以保證正常的營(yíng)業(yè)秩序和良好的工作狀態(tài):
1、員工早上見(jiàn)面后,應互道“早安”,遇到上司,應主動(dòng)向上司問(wèn)候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時(shí)間在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)裝扮儀容。
3、到崗位后應立即打掃衛生,清理物品,準備好工作中所需的用品。
4、不得拿私人物品到營(yíng)業(yè)現場(chǎng)。
5、工作時(shí)間不得大聲喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),如有特殊情況應請報主管批示。
7、工作時(shí)間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時(shí)間不得躺在美容床,美發(fā)椅上,應隨時(shí)保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會(huì )客請到指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)10分鐘,并向主管請假,不得擅自行施,嚴禁在工作管理現場(chǎng)或操作時(shí)間會(huì )客。
10、操作時(shí)不得與顧客以外的.人員閑聊。
11、嚴禁營(yíng)業(yè)時(shí)間私自外出或擅自享受任何服務(wù)。
12、因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時(shí),請按指定員工通道出入。
14、在非當班時(shí)間到營(yíng)業(yè)現場(chǎng)時(shí)不得與當班員工在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營(yíng)業(yè)現場(chǎng)。營(yíng)業(yè)結束時(shí),按營(yíng)業(yè)結束規范完成有關(guān)工作。
更多美容院?jiǎn)T工日常行為規章制度
一、美容師不許坐在美容床上,白天工作時(shí)間不許睡覺(jué),美容師要在指定的休息室內休息,不得在美容室內閑坐、閑聊。等客人走后,要及時(shí)將床單、被整理好,設備關(guān)好,電源歸位;美容車(chē)、地面不得有面膜、頭發(fā)、水印;洗面盆及小碗小勺洗刷干凈,歸位。如果下班時(shí)間到,請送走客人再更衣下班。
二、美容師對待客人態(tài)度要親切、自然,見(jiàn)面要問(wèn)“您好”.熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在上班期間沒(méi)有任何理由拒活。做到四輕:走路輕、說(shuō)話(huà)輕、取物輕、關(guān)門(mén)輕。除有必要介紹項目或解答顧客需求外,美容室內要保持安靜,如有個(gè)別人長(cháng)期不注意細節,將予除名。美容師要注意自己的言行舉止,細節決定一切。
三、客人在接受服務(wù)時(shí),要求美容師從始至終留在客人附近,隨時(shí)聽(tīng)候客人的召喚,與客人交談時(shí),要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。還有同事間團結互助,相互尊重,形成一種和諧的工作風(fēng)氣,遇事不爭吵,協(xié)商解決。團結就是力量,共同努力,認真學(xué)習公司要求的業(yè)務(wù)內容,看一些有關(guān)美容知識方面的書(shū)籍,積極參加業(yè)務(wù)培訓。
美容院管理制度6
美容院的管理制度對美容院的所有在職人員都起到約束和規范的作用,只有這樣才能成就一個(gè)高效率、高業(yè)績(jì)的美容院。
1、嚴格執行上、下班簽名制度,著(zhù)職業(yè)裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時(shí)間。
2、工作時(shí)間須束發(fā),穿著(zhù)工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長(cháng)過(guò)眉毛,不能留長(cháng)指甲,做護理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請示店長(cháng)或經(jīng)理批準;請假須真實(shí)反映情況;請假一天以上須書(shū)面申請經(jīng)理批準,超過(guò)批準期限視為曠工。
4、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語(yǔ),嚴禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)院所內講臟話(huà),爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并按情況及時(shí)包饋給店長(cháng)或經(jīng)理,無(wú)論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服務(wù)工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺(jué)服務(wù)工作安排。不經(jīng)店長(cháng)或經(jīng)理同意,不能隨意調斑,和擅自安排工作或休息。
7、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養和提高專(zhuān)業(yè)接待素質(zhì),按規定禮儀禮貌用語(yǔ),微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問(wèn)候顧客,接待廳內見(jiàn)到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén)。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門(mén)不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時(shí),溝通顧客應輕聲細語(yǔ),美容師之間不允許相互開(kāi)玩笑取樂(lè ),喧嘩、議論事情。無(wú)論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(jué)(特殊情況須請示店長(cháng)同意)。
10、不能在店內從事工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的'事情。
11、自覺(jué)維護公司(店)的形象、聲譽(yù),積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
12、當班時(shí)間必須按規定填定各類(lèi)報表。
13、嚴格執行衛生清潔制度。
14、上班時(shí)間手機、BP機關(guān)閉或調到震動(dòng)檔,給顧客做護理時(shí)不準接私人電話(huà),電話(huà)內容由他人代為轉告或改時(shí)間打入,接聽(tīng)時(shí)間不準超過(guò)3分鐘,顧客預約電話(huà)請他人代為登記。
15、不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護理,從事個(gè)人護理按有關(guān)規定現金結帳。美容師個(gè)人購買(mǎi)產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務(wù)之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營(yíng)數據。
17、正規合理的使用美容儀器,愛(ài)護美容院設備,產(chǎn)品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、店長(cháng)對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權和管理權,美容師必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì )客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營(yíng)業(yè)款。
美容院管理制度7
1、美容美發(fā)場(chǎng)所從業(yè)人員上崗前必須進(jìn)行健康檢查,領(lǐng)取“健康證明”和“衛生知識培訓證明”后方能上網(wǎng)工作。
。、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙公共衛生的疾病,治愈前不得從事直接為顧客服務(wù)的'工作。
3、理發(fā)店、美容店直接為顧客服務(wù)的從業(yè)人員每年進(jìn)行一次健康檢查。
4、美容美發(fā)場(chǎng)所從業(yè)人員上崗前必須接受衛生知識培訓,學(xué)習有關(guān)的衛生法律法規,基本衛生知識和基本衛生操作技能等,熟悉并嚴格執行本崗位的各項衛生操作規程和有關(guān)衛生要求。
5、美容美發(fā)場(chǎng)所從來(lái)人員上崗后每?jì)赡赀M(jìn)行一次衛生知識復訓。
6、健康檢查項目按衛生部《預防性體檢管理辦法》進(jìn)行,“健康證明”均不得涂改、轉讓、倒賣(mài)、偽造。
7、美容美發(fā)場(chǎng)所從業(yè)人員必須講究個(gè)人衛生,做到勤剪指甲、勤洗澡理發(fā),穿戴整潔工作衣帽。
8、美容美發(fā)場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)單位建立從業(yè)人員衛生檔案,有連續二年應檢與應培訓人員、已檢與已培訓人員和已領(lǐng)健康證、培訓證人員名單;有衛生監督部門(mén)通知的不合格人員名單及其去向記錄。
美容院管理制度8
。ㄒ唬┟廊菝腊l(fā)場(chǎng)所從業(yè)人員上崗前應當取得“健康合格證明”。直接為顧客服務(wù)的從業(yè)人員應每年進(jìn)行健康檢查,取得“健康合格證明”后方可繼續從事直接為顧客服務(wù)的工作!敖】岛细褡C明”不得涂改、偽造、轉讓、倒賣(mài)。
。ǘ⿵臉I(yè)人員患有有礙公眾健康疾病,治愈之前不得從事直接為顧客服務(wù)的工作?梢蓚魅静』颊唔毩⒓赐V构ぷ鞑⒓皶r(shí)進(jìn)行健康檢查,明確診斷。
。ㄈ┟廊菝腊l(fā)場(chǎng)所從業(yè)人員應完成規定學(xué)時(shí)的.衛生知識培訓,掌握有關(guān)衛生法律法規、基本衛生知識和衛生操作技能等,取得衛生知識培訓合格證明后方可上崗。
。ㄋ模⿵臉I(yè)人員應保持良好的個(gè)人衛生,不留長(cháng)指甲,勤剪發(fā)、勤修甲、勤洗澡、勤換衣,飯前便后、工作前后洗手,工作時(shí)不得涂指甲油及佩戴飾物。
。ㄎ澹⿵臉I(yè)人員操作時(shí)應穿清潔干凈的工作服,清面時(shí)應帶口罩,為每一名顧客理發(fā)、美容后必須洗手。
。⿵臉I(yè)人員不宜在工作區域內食、宿,不宜在工作場(chǎng)所擺放私人物品。
美容院管理制度9
日獎金和排班情況
1、新客戶(hù)的定義:指第一次到店里來(lái)的顧客
2、老顧客的定義:指第二次或以上來(lái)的顧客
3、美容師的老顧客:指顧客第一次次來(lái),美容師為她服務(wù),那么這位顧客就是這位美容師的老顧客。如果在以后的護理中,這位顧客連續三次以上都點(diǎn)了其他的美容師為她服務(wù),那么以后這位顧客就是后來(lái)的美容師的老顧客了。
業(yè)績(jì)分配
1、新顧客,或未跟蹤好的老顧客在前臺所開(kāi)的卡或夠產(chǎn)品,業(yè)績(jì)歸美容師,日獎金歸美容院。
2、店長(cháng)親自去為顧客做美容時(shí),配了產(chǎn)品或開(kāi)了卡,業(yè)績(jì)和日獎金歸美容院。
3、如果來(lái)學(xué)習的學(xué)員做顧客時(shí)成交了,業(yè)績(jì)歸美容院,日獎金歸該學(xué)員。
4、排班時(shí)以預約為先,如果有新客戶(hù),安排先做,老顧客可以后面輪流安排。
5、一般自己的顧客自己做,除非顧客要求更換美容師,沒(méi)有固定美容師的顧客由前臺按排名順序安排。
6、新客戶(hù)到了美容院,在前臺先開(kāi)卡或購產(chǎn)品,但沒(méi)有做護理,改天她再來(lái)這業(yè)績(jì)由當天上班的美容師平分;如果再來(lái)做護理時(shí),又在前臺開(kāi)卡或夠產(chǎn)品,這次的業(yè)績(jì)由當天為她服務(wù)的美容師所有。
7、兩位顧客要求一齊開(kāi)卡或購產(chǎn)品共同使用,由當時(shí)為她們服務(wù)的美容師平分業(yè)績(jì);如果一位顧客是一位美容師為她服務(wù),另一位顧客是兩位美容師為她服務(wù),那么前一位美容師占總業(yè)績(jì)的一半,另一半業(yè)績(jì)由兩位美容師平分。
8、顧客如果做臉又做身體,在護理過(guò)程中,各科配了臉或頸的產(chǎn)品或卡,業(yè)績(jì)有做臉的美容師個(gè)人所得;如果配了身體的產(chǎn)品或卡,就由所服務(wù)的所有美容師平分。
9、新顧客來(lái)了前臺開(kāi)卡或購產(chǎn)品,不管她什么時(shí)候付清款,業(yè)績(jì)都屬于為她服務(wù)的美容師。
10、老顧客帶來(lái)新顧客分配業(yè)績(jì):
。1)老顧客帶來(lái)新顧客,顧客都成交了,業(yè)績(jì)由兩個(gè)美容師平分。
。2)老帶新,原來(lái)老顧客的美容師因其他原因不能為老顧客服務(wù),另安排一位美容師為她服務(wù);如果新顧客成交了,為新顧客服務(wù)的美容師分業(yè)績(jì)的一半,另一半由原來(lái)的美容師和現在為老顧客服務(wù)的美容師平分。
。3)如果新顧客第一次沒(méi)有成交,只做老顧客的卡或產(chǎn)品或體驗一次,下次的消費,業(yè)績(jì)由第一次為新顧客服務(wù)的美容師所有;如果新顧客提出不要上次為她服務(wù)的美容師,那么業(yè)績(jì)就由這次為她服務(wù)的美容師和上次為老顧客服務(wù)的美容師平分。
。4)新顧客第一次沒(méi)有成交,下次來(lái)了,就在前臺消費了,原來(lái)的美容師沒(méi)空,由另一位去做,業(yè)績(jì)平分;在做護理過(guò)程中又配了產(chǎn)品或卡,業(yè)績(jì)屬于為她服務(wù)的美容師。
11、新顧客來(lái)做了一次體驗,下次來(lái)消費就在前臺開(kāi)卡或購產(chǎn)品,如果原來(lái)的美容師沒(méi)空,換另一位美容師,業(yè)績(jì)平分。
12、未固定美容師的老顧客來(lái)了,在前臺開(kāi)卡或購產(chǎn)品,排到誰(shuí)做業(yè)績(jì)歸誰(shuí)。
13、老顧客來(lái)了,之前已經(jīng)有一位美容師說(shuō)服她購買(mǎi)產(chǎn)品了,但一直沒(méi)買(mǎi)下來(lái),也沒(méi)交訂金,這次前一個(gè)美容師又沒(méi)空為她服務(wù),這次她消費了,業(yè)績(jì)只歸為她服務(wù)的人所有。
14、如業(yè)主的親戚朋友到前臺開(kāi)卡購產(chǎn)品,業(yè)績(jì)歸為其服務(wù)的美容師所有;如果到了當天的日銷(xiāo)售任務(wù),沖刺了日獎金,歸美容院所有;不管是做單次或修眉、電睫毛,只要是美容院的營(yíng)業(yè)款,都是做服務(wù)的美容師的業(yè)績(jì);如美容師、店長(cháng)調走后,她的定金回款,應由她和所接手的美容師、店長(cháng)平分。
15、新問(wèn)題出現,力求公平、公開(kāi)、公證,遵守少數服從多數的六比四原則。
管理細則
一、顧客服務(wù)
1、顧客進(jìn)門(mén),禮貌并溫柔地對顧客說(shuō):“您好,歡迎光臨!”請顧客到休息間休息,并咨詢(xún):“有什么可以幫到你嗎?”溫情咨詢(xún)了解需求,并給于適當的贊美,建議為其測試皮膚,引導顧客了解皮膚問(wèn)題;
2、在休息間請顧客就坐并倒上茶水,引導客戶(hù)填寫(xiě)資料,發(fā)現顧客的需求點(diǎn),提出建議療程,觀(guān)察顧客的消費檔次,預備后期配貨;
3、給新顧客服務(wù)的美容師需介紹這個(gè)美容院的環(huán)境,告知顧客今日將要為她做的服務(wù)療程;
4、顧客進(jìn)入內場(chǎng)后,請顧客將隨身的物品鎖進(jìn)物品柜,鑰匙由顧客保管;
二、療程操作
1、可依顧客之需求為其設計合適的療程搭配及商品組合;
2、顧客自換拖鞋至美容院結束,為其服務(wù)的美容師需隨行在側,如遇需暫時(shí)離開(kāi)需告知顧客并請其他員工協(xié)助;
3、美容師操作療程時(shí),如有用到儀器,都應一一告訴顧客,并咨詢(xún)使用效果;
4、所有療程操作前必須事先準備好操作產(chǎn)品,不可出現顧客等待美容師的情況;
5、使用儀器前,需先了解顧客的.身體情況,并給予適當的建議以利增強顧客的安全感;
6、所有療程操作完畢后必須親自詢(xún)問(wèn)顧客使用感受,顧客臨走時(shí)送至大門(mén)口并致謝歡迎下次再來(lái)。
三、顧客資料建檔
1、每日服務(wù)完畢后,美容師須將所有顧客資料建檔,方便查核和顧客將來(lái)比較;
2、美容師服務(wù)完顧客后,須到店長(cháng)處詳細填寫(xiě)顧客反映;
3、所有顧客資料,需在顧客走后全部歸檔完整,不可隨便放置以免資料遺失;
4、保持顧客檔案整潔,不得任意涂改,不得已有修改處,需請店長(cháng)核實(shí)簽字。
四、環(huán)境清潔
1、指定打掃的美容師負責柜臺、廁所、沖涼間、大廳等區域的清潔,上下班前由店長(cháng)巡查衛生合理情況;
2、美容師操作完療程后,需負責服務(wù)區域的清潔。
五、柜臺服務(wù)
1、柜臺需隨時(shí)安排有坐柜臺人員,不可出現超過(guò)電話(huà)鈴3聲還未接的情況;
2、顧客離開(kāi)時(shí),柜臺人員應說(shuō):您好,歡迎下次光臨,您慢走;
3、坐柜臺人員需有坐相不可大聲喧嘩,要保持桌面整齊;
4、顧客有任何問(wèn)題,柜臺人員應立即給予服務(wù)解答,若無(wú)法處理應立即請店長(cháng)或助理回答;
5、植柜人員需隨時(shí)保持儀態(tài)大方,不得在柜臺化妝,柜臺不得放置水杯等閑雜物等。
六、產(chǎn)品、課程銷(xiāo)售
1、針對顧客的需求給予適當的護理建議;
2、銷(xiāo)售時(shí)態(tài)度不可太強硬,若顧客不愿意購買(mǎi)美容師應暫時(shí)停止銷(xiāo)售,讓顧客不會(huì )因為購買(mǎi)壓力而產(chǎn)生反感;
3、每位來(lái)店顧客皆可為其搭配居家護理作為平日保養之用;
4、每個(gè)月的促銷(xiāo)方案不管顧客有無(wú)需要購買(mǎi),都需告知顧客有哪些優(yōu)惠,以免顧客喪失應有的權利;
5、體現專(zhuān)業(yè)和熱誠,詳細告知產(chǎn)品使用方法。
七、服務(wù)顧客的工作療程
新客戶(hù)來(lái)電
您好,這里是xx美容院,請問(wèn)有什么可以幫您——請問(wèn)您貴姓——x小姐您好,請問(wèn)您想了解哪方面的問(wèn)題——請您稍等,我馬上請xx為您服務(wù)。
新顧客來(lái)店
歡迎光臨——將顧客帶至座位——茶水招呼——做自我介紹——詢(xún)問(wèn)顧客姓名和想了解哪方面的問(wèn)題。
舊顧客來(lái)電
您好,很高興為您服務(wù)——請問(wèn)貴姓——請問(wèn)有什么可以幫您——顧客預約時(shí)間——x小姐,您的預約時(shí)間是x月x日,請準時(shí)到達,我們將恭候您的光臨。
舊顧客來(lái)店
歡迎光臨,柜臺簽到——將顧客帶至座位——換拖鞋——浴巾、更衣——美容師在側等候。
減肥、豐胸、美顏帶客流程
歡迎光臨——通知為其服務(wù)的美容師——美容師替顧客更換拖鞋——帶至更衣——沖澡——美容師準備儀器產(chǎn)品——操作療程——離開(kāi)時(shí)隨手關(guān)閉電源——帶至更衣處、化妝處——帶至沙發(fā)——茶水招待——簽寫(xiě)資料卡——預約下次來(lái)店時(shí)間——幫客人開(kāi)門(mén),送到門(mén)口——謝謝光臨,慢走——返回清理現場(chǎng)。
八、店長(cháng)工作職責
。ㄒ唬、店長(cháng)工作職責
店長(cháng)是公司指定的美容院全面工作負責人,主持和組織美容院的工作,對美容師進(jìn)行督導和管理,對美容院負有經(jīng)濟和管理責任,對業(yè)主負責。
1、全面負責美容院的管理工作,按照公司的經(jīng)營(yíng)目標,制定美容院的月度和季度工作目標和計劃,并組織實(shí)施執行;
2、負責員工的日常工作和日常行為的安排,管理及考核,幫助員工不斷樹(shù)立團隊精神。強調團隊管理和合作,由自身做起,做到以身作則。
3、及時(shí)掌握店內營(yíng)業(yè)情況,真實(shí)上報公司管理部門(mén),有責任根據美容院的經(jīng)營(yíng)情況,向公司提出月度和節假日的宣傳促銷(xiāo)方案,負責店內各種促銷(xiāo)活動(dòng)的協(xié)調工作,確實(shí)保證公司銷(xiāo)售政策的實(shí)施。
4、負責督促做好美容院的店容、店貌,環(huán)境衛生和員工的衛生檢查,并監督員工美容的化妝美容。
5、員工培訓內容的制定、培訓、考核,并對員工驚喜技術(shù)督導及跟進(jìn)工作;
6、定時(shí)檢查儀器,稽查貨倉,保證儀器完好及貨源充足;
7、監督員工考勤情況,對違規行為幾時(shí)糾正并做出適當處理,情節嚴重的應及時(shí)通知公司;
8、定期召開(kāi)員工會(huì )議,向公司反映美容院的經(jīng)營(yíng)情況和員工的工作情況,并根據各時(shí)期出現的問(wèn)題和困難,與公司協(xié)商解決方法;
9、協(xié)作美容師與客戶(hù)達成有效溝通,快速有效地為顧客提供物效產(chǎn)品及療程的相關(guān)咨詢(xún);
10、店長(cháng)有教育員工遵守國家法律、法規和公司各項規章制度的義務(wù),同時(shí)有教育員工潔身自愛(ài),樹(shù)立美容院品牌意識的義務(wù)
11、有責任處理好客人的投訴,維護公司的利益;
12、嚴格執行公司的財務(wù)制度。
。ǘ、全店店務(wù)統籌管理
1、美容院內的所有物品、儀器須按使用說(shuō)明使用,愛(ài)惜公司資產(chǎn),儀器用完后須及時(shí)關(guān)閉電源,將線(xiàn)頭挽起扎好,不課任意搭放于儀器上,以維護物品的使用壽命和美容院的安全;
2、產(chǎn)品使用或調配完畢需馬上歸位,并將有蓋子物品蓋好以免變質(zhì),并維持店內整齊性;
3、客戶(hù)走后需立即將床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、折好,以便下一位顧客使用;
4、早晚班一星期輪流一次(暫定),休假日需月初安排好,并盡量配合顧客;
5、所有服務(wù)及觀(guān)念,必須以顧客為主,如有任何不悅,需私底下與主管溝通,不可直接擺臉色給顧客看;
6、注意事項:
A、店內決不可以與顧客發(fā)生爭執及打架行為;
B、上班時(shí)間內,不可有嬉鬧之情形;
C、店內儀器由于操作不當損壞的,由使用人負責賠償;
D、店內物品有遺失或浪費則由全店人員負責:店長(cháng)30%,助理20%美容師50%
E、毛巾不可重復使用
7、懲罰:
A項開(kāi)除
B項警告一次
C項全額賠償儀器購買(mǎi)費用
。ㄈ、人員管理
1、員工實(shí)行簽到制
2、每月實(shí)行人員排班表
3、每位員工應以公司制度為主,以顧客第一為宗旨
4、注意服裝儀容禮貌
5、注意事項:
A、按公司考勤制度執行
B、每月30日前排出下月輪班表
C、每位員工務(wù)必以親切的服務(wù)態(tài)度服務(wù)顧客
D、上班需穿公司制服,臉部化妝,并注重指甲、絲襪、鞋子、體味、頭發(fā)等細節。
6、處罰
A、每月考核未滿(mǎn)80者,記警告一次
B、月底未交總結警告一次,只顧個(gè)人得失,忽視傳、幫、帶團隊精神的記小過(guò)一次
C、服務(wù)態(tài)度惡劣者記小過(guò)一次
D、儀表儀容不整齊者警告一次
。ㄋ模、顧客管理
1、請每位舊顧客填寫(xiě)一份來(lái)店之后的意見(jiàn)書(shū),針對其意見(jiàn)做相應改善。
2、對顧客做定期電話(huà)溝通,在客戶(hù)生日寄出卡片及優(yōu)惠券,對舊顧客介紹新顧客時(shí)可將新客戶(hù)消費金額的一成作為舊客戶(hù)的回饋。
外場(chǎng)咨詢(xún)
1、詳細咨詢(xún)顧客并填寫(xiě)初診表及記錄下顧客的需求、了解其消費預算,幫顧客做決定。
2、將新顧客所填寫(xiě)的資料留下存檔,做不定時(shí)的電話(huà)回訪(fǎng)。
3、采取責任分配制,指定美容師為顧客服務(wù)以增強其安全感。
4、介紹公司產(chǎn)品與其他產(chǎn)品之差別,介紹實(shí)質(zhì)效果及優(yōu)惠。
帳務(wù)查核
1、領(lǐng)取任何產(chǎn)品需經(jīng)店長(cháng)簽核,再到出納處領(lǐng)取。
2、收費單經(jīng)出納簽核后,需由店長(cháng)確認簽核。
3、每日支出表及銷(xiāo)貨單于結帳后由店長(cháng)簽核。
4、顧客療程卡結清后由店長(cháng)簽核。
5、店內每筆帳款差誤由出納簽核后,都需由店長(cháng)簽核。
6、如出現產(chǎn)品及帳款差誤由店長(cháng)或倉管負責賠償。
。ㄎ澹┟咳展ぷ黜椖
1、店長(cháng)于每日進(jìn)入店內,準時(shí)進(jìn)行開(kāi)會(huì ),開(kāi)會(huì )時(shí)宣布前日業(yè)績(jì)及公布各項事項,解決,處理好前日事務(wù)。
2、店長(cháng)須每日下班前檢驗當天顧客資料并核對蓋章。
3、每日回電3位以上的咨詢(xún)顧客,并填寫(xiě)于日報表上。
4、每日協(xié)助內場(chǎng)的巡床工作,及時(shí)發(fā)現并解決美容師對新顧客,舊顧客的服務(wù)情況,成長(cháng)情況,落實(shí)當日所定的業(yè)績(jì)。
5、每日了解顧客反饋意見(jiàn)并作適當溝通,向美容師了解每個(gè)顧客狀況。
6、每日下班前核對當日收款單并核簽。
7、了解院內每一個(gè)顧客,平常多與她們溝通,與到院的每個(gè)顧客打招乎,交流。
九、店長(cháng)助理
1、配合店長(cháng)執行店的銷(xiāo)售計劃,完成銷(xiāo)售目標。
2、協(xié)助店長(cháng)推進(jìn)工作安排,做好店長(cháng)不在場(chǎng)時(shí)的管理工作,及時(shí)將產(chǎn)生的問(wèn)題向店長(cháng)反映并商討解決辦法。
3、以身作則遵守規章制度,并協(xié)助店長(cháng)監督美容師認真執行。
4、熱情接待每位來(lái)店顧客,詳細介紹美容院的服務(wù)項目及特色,迅速明確地解答客人的問(wèn)題。
5、接聽(tīng)好每一個(gè)咨詢(xún)電話(huà),預約電話(huà)和投訴電話(huà),并做好記錄,積極有效的給顧客提供療程的咨詢(xún),定期致電給客人,詢(xún)問(wèn)客人做完美容的效果和使用產(chǎn)品后的感受,實(shí)行“售后服務(wù)”的追蹤。
6、幫助美容師與顧客之間的溝通。
7、每天做好新顧客的資料存檔,老顧客護理后的檔案整理,保存好顧客的檔案。
8、負責前臺的衛生工作,保持產(chǎn)品陳列柜的整齊,美觀(guān)。
十、美容師的工作職責
1、聽(tīng)從上級的安排,自覺(jué)完成銷(xiāo)售目標,與顧客保持良好關(guān)系。
2、為顧客作好皮膚分析,正確選擇客人護理項目及產(chǎn)品,嚴格按公司規定的程序給客人做護理,保證用具的干凈。
3、嚴格、細心地做好儀器上的操作,愛(ài)護儀器及其他相關(guān)物品。
4、每天做好工作記錄,跟蹤客人的皮膚和精神變化,并做好顧客的預約跟蹤服務(wù)。
5、注意客人及市場(chǎng)的信息反饋,不斷提高個(gè)人技能。
6、對已購居家護膚品的客人定期進(jìn)行電話(huà)追蹤,專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注服務(wù)好每一位顧客;
7、與同事之間保持良好的協(xié)作關(guān)系,盡心盡力對美容師助理做好傳、幫、帶的工作,講究團隊精神,拒絕個(gè)人英雄主義;
8、做好每天的個(gè)人顧客資料檔案,掌握顧客的后期情況;
9、寫(xiě)好工作成長(cháng)日記,找出優(yōu)、缺點(diǎn)來(lái)不斷激勵自己,提升自我。
美容師助理、學(xué)員:
1、協(xié)助美容師工作;
2、負責美容室內的擺設和衛生工作,收集已用過(guò)的客人用品,要求擺放整齊,并做好消毒、清潔工作;
3、自覺(jué)學(xué)習和提升自己的技術(shù);
4、學(xué)會(huì )做顧客檔案,寫(xiě)工作成長(cháng)筆記。
美容院管理制度10
一、美容院的規章制度
1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執行美容院的各項規章制度,服從管理人員的.分配調動(dòng);
2、員工應該關(guān)心美容院的經(jīng)營(yíng)情況和管理情況;
3、愛(ài)護美容院各種設備;
4、員工要團結協(xié)作;互相幫忙,互相關(guān)心,互相愛(ài)護;互相監督;
5、顧客至上,服務(wù)第一;熱情待客,舉止大方;
6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度;
7、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩;
8、服飾要整齊;
9、不準向顧客收小費,假公濟私;
10、節約用電用水、節約美容化妝品材料不得浪費;
二、 美容院日常管理制度
1、定期培訓制度;
2、化妝品與儀器設備使用制度;
3、定期開(kāi)會(huì )制度;
4、崗位責任制度;
三、 美容師工作程序
1、上崗前做好美容師的個(gè)人衛生;
2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妝;
3、將自己所要工作的用品、用具、化妝品等備齊,并整齊地放在工作推車(chē)上;
4、調整好美容床位高低,更換好床單等;
5、禮貌待客,主動(dòng)微笑向來(lái)客介紹美容院服務(wù)項目;
6、吩咐客人將物品寄存好;
7、將自己雙手用酒精進(jìn)行消毒;
8、詢(xún)問(wèn)客人需要做什么項目,并做好建卡工作;
9、完成領(lǐng)導交待的其它任務(wù);
10、歡送客人。
美容院管理制度11
一、設施及藥物準備
1、紫外線(xiàn)消毒柜或臭氧消毒柜;用于理發(fā)用刀、剪、梳子等的消毒。
2、蒸汽消毒柜或含氯消毒制劑:用于毛巾、面巾等的消毒:
3、醫用戊二醛消毒藥;用搪瓷或不銹鋼滅菌缸浸泡消毒痤瘡針、眉夾等美容工具。
二、操作程序
1、消毒順序:消毒前先洗凈—消毒—保潔
2、消毒方法:
A、理發(fā)工具消毒:將理發(fā)工具放入紫外線(xiàn)或臭氧消毒柜內消毒,消毒時(shí)間為20分鐘2剪刀應打平放,雙面消毒。
B、毛巾消毒:用蒸汽消毒柜熱力消毒,80℃蒸10分鐘以上或用100—500mg/含氯制劑浸泡15分鐘以上;蚴褂靡淮涡韵久。
C、痤瘡針、眉夾美容工具:用2%戊二醛在搪瓷或不銹鋼滅菌缸內浸泡30分鐘,2%戊二醛14天理?yè)Q一次。
D、美容用盆:用100—500mg/含氯消毒液浸泡5分鐘消毒或使用一次性衛生塑料袋。
E、美容師手部:洗凈后用酒精擦拭或用100—500mg/含氯消毒液浸泡2分鐘。
3、保潔:
A、采用高溫消毒:消毒后的工具應干爽清潔,可直接放入保潔柜內。
B、采用藥物消毒:消毒后的工具應放置10至15分鐘后放入保潔柜內。
C、消毒柜兼作保潔柜:消毒后可直接留置柜中,但該柜的容量應不少于日常最高用量的2倍。凡新置入的工具應消毒后使用。
三、注意事項
1、所使用的清潔液和消毒液必須是已取得衛生許可證批準文號的'合格產(chǎn)品,并在批準的有效期內。使用單位應保存上述批件的復印件備查。
2、用紫外線(xiàn)消毒柜消毒的理發(fā)用具必須雙面消毒。
3、各類(lèi)理發(fā)工具的總數量應不少于設計最大可容量的3倍。
美容院管理制度12
1、衛生管理人員架構
A.美容院所有工作人員必須持有效“健康證”上崗,健康檢查每年進(jìn)行一次。
B.保潔員有何蘭芳、韋月瓊,執行《保潔員工作規程》,負責美容院日常環(huán)境衛生維護工作,衛生主管連建英負責監督。
C.保潔員需參加相關(guān)衛生知識培訓,熟悉衛生部《美容美發(fā)場(chǎng)所衛生規范》要求,掌握各種物品的清洗消毒程序,操作熟練、正確。
D.成立環(huán)境衛生管理小組,組長(cháng)由衛生主管連建英擔任,組員有黃海妮、麥小燕、熊少蘭、植潔梅、施彩嬋,負責監督美容院各項衛生制度的執行情況。
1)每月召開(kāi)一次檢討會(huì ),檢討美容院的衛生管理存在的問(wèn)題,及時(shí)向公司反映,商討改進(jìn)方案。
2)每月與衛生主管一起參加一次衛生大檢查,適當自發(fā)開(kāi)展優(yōu)秀評比活動(dòng)。
3)衛生安全突發(fā)時(shí)間及例外事件處理
2、美容院布草衛生制度:
A、所有布草必須做到一客一換,將用過(guò)的毛巾置放于三樓毛巾回收房的毛巾回收專(zhuān)用桶內,每天上午10:00收集到干洗店消毒清潔,確保數量必須保證足夠周轉不夠時(shí)立刻通知購買(mǎi)添置。對送洗單位要求無(wú)污漬、無(wú)異味,抽檢合格方可收貨;
B、客人拖鞋使用前必須在紫外線(xiàn)消毒鞋柜里消毒后方能提供給客人使用,并定期進(jìn)行消毒清潔并晾干、
C、干凈的布草存放于專(zhuān)用布草柜子里密封,不得直接暴露于空氣當中,防止二次污染,保持干凈,做到無(wú)雜物、污物或其他物品。不能與用過(guò)的毛巾一起存放,不能給顧客使用已用過(guò)的布草。
3、美容院美容工具衛生制度:
A.洗面巾,床單,浴帽,內衣褲,浴衣,暗瘡針,指套,手套等,全部使用一次性用品,并注意存放于美容房間和物品房的'干燥密封處、
B.眉鉗,眉剪美容師人手一把自行妥善保管,使用前、后均用酒精及消毒水消毒、(每個(gè)房間備一瓶75%消毒酒精),物品房設有工具消毒專(zhuān)用桶。
C.美容房間,定時(shí)用醫用紫外光滅菌燈消毒、消毒后必須在《房間消毒登記本》上記錄
D.客人飲用杯用一次性,或套在玻璃杯托著(zhù)使用,食具洗滌后存放于消毒柜消毒后再用、
E.客人使用的梳子必須消毒清洗后,置于電子消毒柜的臭氧層消毒后,整齊置放于梳妝臺標有《已消毒》的籃子里,并準備好帶有《未消毒》標志的籃子給客人盛放使用過(guò)的梳子。
F.每次服務(wù)客人前,美容師必須將雙手用肥皂清洗干凈,擦干,服務(wù)時(shí)帶上一次性口罩,并每天更換新口罩。
G.處理暗瘡問(wèn)題,必須帶上一次性指套或手套(嚴重的),使用后即棄。
H.如發(fā)現美容工具破損,生銹的應立即廢棄,并更換新的工具;
4、美容院空調器、排氣扇清洗衛生制度:
A、空調隔塵網(wǎng)清洗由滿(mǎn)師傅負責,堅持每月清洗一次;每次清潔后必須在《空調清潔登記本》上記錄好清洗的空調、和時(shí)間。
B、墻身地面,洗手間定期用稀釋消毒水拖抹沖洗消毒、
C、所有通風(fēng)設備保持正常運轉,過(guò)濾網(wǎng)和送風(fēng)排風(fēng)管保持清潔,調好各局部場(chǎng)所的新風(fēng)配量,保證各局部場(chǎng)所有新風(fēng)輸送;
5、美容院衛生間、浴室、浴缸衛生制度:
A、衛生間、浴室、浴缸清洗消毒要有專(zhuān)屬人員負責,浴缸要求一客一洗一消毒;浴缸一定要使用一次性塑料袋,用完即棄,坐便器的一次性坐墊用完及時(shí)更換;
B、凡是客人使用過(guò)洗手間和房間,保潔員和美容師第一時(shí)間進(jìn)行檢查、清潔、歸位。
C、禁止接待皮膚病、性病等客人。
6、美容院垃圾清理制度:
A、每天下午4點(diǎn)前清理垃圾桶,并將垃圾讓垃圾車(chē)收走,垃圾桶及蓋要每日清洗干凈,保持清潔;
B、及時(shí)清理地面的垃圾,地面每日要保持干凈,整潔,不積污、不積水,不能有老鼠、蟑螂蒼蠅等昆蟲(chóng);
C、互相影響:養成衛生習慣,自覺(jué)維護環(huán)境衛生,禁止吸咽、隨地吐痰、亂丟紙屑、雜物;
7、美容師環(huán)境衛生維護制度
A、按照《衛生責任區分配》,將所有美容師指定為區域負責人以及《房間區域主人》,要求責任人每天按《衛生責任標準及執行規范》負責各自區域(儀器按標準及時(shí)清整歸位,衛生、消毒干凈徹底,物料、家具按標準補充、擺放)
B、主人按照《主人職責》來(lái)負責該房間區域的日常維護及監督。
C、衛生主管每天定時(shí)檢查一次,及不定時(shí)抽查,不合格者將按《衛生管理之處罰條例》處罰區域負責人和責任人,保障店內衛生人人參與,相互督促,落實(shí)到位。
8、服務(wù)記錄與歸位管理
A、前臺要記錄好每天服務(wù)的客人到店及服務(wù)情況。
B、服務(wù)后,美容師必須按照《歸位流程及標準》,將房間、床鋪、儀器等物品整理、換洗、歸位,并在《歸位記錄》上記錄歸位情況、時(shí)間、及簽名。
9、美容院公共用品消毒方法:
1)茶具:電子消毒柜高溫層
2)梳子:電子消毒柜臭氧層
3)分料碟、調模碗、調料棒:電子消毒柜
4)拖鞋:電子消毒鞋柜
5)毛巾:電子毛巾消毒柜和送專(zhuān)業(yè)洗毛巾廠(chǎng)。
6)地板:用稀釋的漂白水拖地
7)房間空氣:紫外線(xiàn)燈
8)美容師的手:肥皂。
9)眉鉗:75%酒精
美容院管理制度13
1、嚴格執行上、下班簽名制度,著(zhù)職業(yè)裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時(shí)間。
2、工作時(shí)間須束發(fā),穿著(zhù)工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長(cháng)過(guò)眉毛,不能留長(cháng)指甲,做護理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請示店長(cháng)或經(jīng)理批準;請假須真實(shí)反映情況;請假一天以上須書(shū)面申請經(jīng)理批準,超過(guò)批準期限視為曠工。
4、美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語(yǔ),嚴禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)院所內講臟話(huà),爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并按情況及時(shí)包饋給店長(cháng)或經(jīng)理,無(wú)論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服務(wù)工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺(jué)服務(wù)工作安排。不經(jīng)店長(cháng)或經(jīng)理同意,不能隨意調斑,和擅自安排工作或休息。
7、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養和提高專(zhuān)業(yè)接待素質(zhì),按規定禮儀禮貌用語(yǔ),微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問(wèn)候顧客,接待廳內見(jiàn)到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開(kāi)門(mén)。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門(mén)不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時(shí),溝通顧客應輕聲細語(yǔ),美容師之間不允許相互開(kāi)玩笑取樂(lè ),喧嘩、議論事情。無(wú)論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(jué)(特殊情況須請示店長(cháng)同意)。
10、不能在店內從事工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
11、自覺(jué)維護公司(店)的形象、聲譽(yù),積極提供有利于公司(店)發(fā)展的'方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
12、當班時(shí)間必須按規定填定各類(lèi)報表。
13、嚴格執行衛生清潔制度。
14、上班時(shí)間手機、BP機關(guān)閉或調到震動(dòng)檔,給顧客做護理時(shí)不準接私人電話(huà),電話(huà)內容由他人代為轉告或改時(shí)間打入,接聽(tīng)時(shí)間不準超過(guò)3分鐘,顧客預約電話(huà)請他人代為登記。
15、不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護理,從事個(gè)人護理按有關(guān)規定現金結帳。美容師個(gè)人購買(mǎi)產(chǎn)品僅供本人使用,嚴禁利用職務(wù)之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經(jīng)公司(經(jīng)理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營(yíng)數據。
17、正規合理的使用美容儀器,愛(ài)護美容院設備,產(chǎn)品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、店長(cháng)對屬下美容師有絕對領(lǐng)導權和管理權,美容師必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時(shí)間不得打私人電話(huà),不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì )客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營(yíng)業(yè)款。
美容院管理制度14
一、新員工章程:
1、詳細填寫(xiě)入職申請表,附一寸照,身份證和戶(hù)口復印件。
2、通過(guò)人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動(dòng)部門(mén)規定繳交人事培訓合約書(shū)。
3、試用期未滿(mǎn)一個(gè)月自動(dòng)離職者,薪水不給予補發(fā),試用期不合格者,本院給予解聘。
二、人事章程:
1、員工調職,任免職由院人事部負責(決定)。
2、員工的學(xué)歷證書(shū),健康證和工作合同書(shū),按院規定繳交人事培訓中心。
3、員工辭職必須提前一個(gè)月交辭職報告,否則按自動(dòng)離職處理,以書(shū)面向店長(cháng)申請,店長(cháng)核準,簽名確認,交經(jīng)理批準,將工衣和其他屬于本店內的物品歸還本院,經(jīng)查對辦理離職手續(主動(dòng)辭職技能培訓費一律不退)。
4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院?jiǎn)T工:
。1)年齡未滿(mǎn)18歲;
。2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
。3)曾在本院受記過(guò)懲戒處分者,或未經(jīng)核準擅自離職者;
。4)因藏私受處罰有案底者;
。5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;
。6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者
5、按本院規定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高級、資深美容師、助理店長(cháng)及店長(cháng)),每種級別皆可循此結構做晉升,而要求晉升的美容師須經(jīng)嚴格考核,符合等級標準后才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權人監考,并頒發(fā)由“雅威國際”技能等級證書(shū)(價(jià)值200元)
6、若有獲得國家承認的大專(zhuān)學(xué)歷以上的員工,底薪可提升30%。
7、根據工作實(shí)際情況,資深美容師、前臺工作人員、主管、店長(cháng)助理有晉升店長(cháng)的機會(huì )與店長(cháng)同時(shí)參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時(shí)間:9:00—21:00或12:00—22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
。1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
。2)換工服;
。3)長(cháng)發(fā)必須盤(pán)起,指甲不能過(guò)長(cháng),不得涂指甲油。
2、服務(wù)時(shí),應親切有禮面帶笑容,動(dòng)作輕柔,服務(wù)認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧嘩。
3、服務(wù)客人時(shí),要有敬業(yè)精神,且隨時(shí)注意客人的需求,不得以個(gè)人的情緒影響工作,隨時(shí)保持顧客至上的服務(wù)觀(guān)念,如發(fā)現禮貌不周,與顧客爭執或有顧客投訴,按本院規定進(jìn)行處罰。
4、工作中所有的物品、產(chǎn)品、儀器,應設有專(zhuān)人管理負責,用后應歸還原處,隨時(shí)保持工作場(chǎng)所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著(zhù)想,同事之間一視同仁,互動(dòng)互愛(ài),不得相互攻擊。
6、嚴守工作時(shí)間,不得擅離工作崗位,接聽(tīng)私人電話(huà)(如有急事),應先向店長(cháng)申請不能超過(guò)3分鐘;工作時(shí)不得傳呼美容師接聽(tīng)私人電話(huà);所有工作人員會(huì )見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)親朋好友不得談天說(shuō)地
學(xué)習、培訓、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經(jīng)過(guò)一個(gè)月的培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。
二、職工考核的內容包括工作態(tài)度,實(shí)際工作成績(jì),專(zhuān)業(yè)理論業(yè)務(wù)水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能,其宗旨是:“顧客至上,服務(wù)第一”。
三、職工工作成績(jì)的考核,主要包括完成工作任務(wù)的數量、時(shí)間和質(zhì)量,解決工作和技術(shù)的疑點(diǎn)與難點(diǎn),攻堅成果與傳授技術(shù)經(jīng)驗的成績(jì),安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面情況。
四、經(jīng)過(guò)考核之后,成績(jì)顯著(zhù)方可在原來(lái)的工作崗位上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升。
五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經(jīng)考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿(mǎn)一個(gè)月后方可晉升)。
技術(shù)研討制度
一、技術(shù)總監召開(kāi)技術(shù)研討會(huì )時(shí),要符合精簡(jiǎn)、高效原則,會(huì )前要準備,明確會(huì )議議題及所要達到的目的。
二、參加會(huì )議人員要準時(shí)出席,集中精力,圍繞技術(shù)中心問(wèn)題討論。
三、會(huì )中員工要暢所欲言、大膽發(fā)言、講明理由與依據,最后由技術(shù)總監決定,并形成決議。
四、每天都應用20分鐘的時(shí)間來(lái)研究一下當天的技術(shù)情況,保證每個(gè)員工的工作和技術(shù)符合要求(建議午餐人員集中時(shí))。
儀容儀表制度
一、服務(wù)人員在營(yíng)業(yè)中,應身著(zhù)工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時(shí)間,要求化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡(jiǎn)潔大方便于工作
三、購買(mǎi)人員必須在沒(méi)有顧客預約的'情況下方可購物。
預約制度
一、“預約表”應由總臺填寫(xiě),如客人直接與美容師預約,美容師須告知總臺,以便于總臺的調度。
二、預約程序:客人打電話(huà)或口頭預約,總臺須準確填寫(xiě)被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時(shí)間及所做項目的內容,當客人被安排做項目時(shí),總臺應填寫(xiě)服務(wù)流程的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間,服務(wù)完畢后,總臺填寫(xiě)實(shí)際結束時(shí)間(都必須完整清楚,不可涂改)。預約表詳見(jiàn)附表。
三、美容師應根據不同項目定時(shí)服務(wù)(留有充足的咨詢(xún)時(shí)間),若因美容師擅自延長(cháng)或縮短服務(wù)時(shí)間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節輕重給予當事人一定的處罰。
四、總臺應安排好每位美容師的預約時(shí)間、服務(wù)時(shí)間、再預約時(shí)間的銜接,確?腿嗽陬A約時(shí)間得到準時(shí)服務(wù)。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時(shí)間,必須有收印員在場(chǎng)。
六、如客人超過(guò)預約時(shí)間15—20分鐘,則作為放棄預約,總臺根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務(wù)項目。如客人15—20分鐘后到,總臺需耐心并征求客人意見(jiàn)以便盡快為其服務(wù)。
美容院管理制度15
一、總則
。1)為加強美容院的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)工作的美容院經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
。2)美容院財務(wù)管理人員的職能:
1、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
2、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)美容院取得較好的經(jīng)濟效益。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務(wù)、成本和利潤執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好美容院參謀。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關(guān)部門(mén)降低消耗,節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、合理分配美容院收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
5、配合財政、稅務(wù)、銀行等部門(mén),檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、完成美容院交給的其他工作。
二、財務(wù)工作管理。
。1)會(huì )計年底自1月1日起至12月31日止。
。2)會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
。3)財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。有關(guān)人員都必須在記帳憑證上簽字。
。4)財務(wù)工作人員對本美容院實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對與事實(shí)不合的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。5)財務(wù)工作人員應當會(huì )同主管進(jìn)行財務(wù)盤(pán)點(diǎn),保證帳簿記帳記錄與實(shí)物、款項相符。
。6)財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向主管進(jìn)行書(shū)面報告,并請求查明原因,做出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行做出處理。
。7)財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄每月編制會(huì )計報表上報主管。
。8)財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續時(shí),由主管監交。
三、財務(wù)收支管理制度
。1)生產(chǎn)性開(kāi)支:在滿(mǎn)足美容院提供美容院服務(wù)的正常需要,又要庫存合理的前提下,產(chǎn)品采購人員根據“請購單”和主管審批的用款計劃,購買(mǎi)產(chǎn)品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。(2)嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。
。3)固定資產(chǎn)購置。各員工無(wú)權自行購買(mǎi)相關(guān)產(chǎn)品。需要時(shí),需有關(guān)人員提出申請,主管審批后由產(chǎn)品采購人員統一購買(mǎi)。
。1)差旅費的`開(kāi)支:由于工作需要經(jīng)批準到外地開(kāi)會(huì )、學(xué)習及授課的,根據本美容院差旅開(kāi)支的有關(guān)規定,出差回來(lái)后一周內憑據主管簽名核實(shí)后報財務(wù)管理人員報銷(xiāo)。
。2)財產(chǎn)保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話(huà)費等費用的支付,由主管審批,財務(wù)管理人員辦理。(3)勞動(dòng)工資的支付。按照勞動(dòng)合同的有關(guān)規定,應按期發(fā)放員工的工資。
三、現金和支票管理制度
。1)美容院可以在下列范圍內使用現金:①職員工資、津貼、獎金;②個(gè)人勞務(wù)報酬;③出差人員必須攜帶的差旅費;④結算起點(diǎn)以下的零星支出(結算起點(diǎn)由主管確定);⑤主管批準的其他開(kāi)支。
。2)財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,店長(cháng)批準后支付現金。
。3)美容院固定資產(chǎn)、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
。4)財務(wù)人員支付現金,可以從美容院庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
。5)財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)“現金領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由店長(cháng)批準后提取。
。6)財務(wù)工作人員要進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的現金提送,數額巨大時(shí),應加派人員辦理。
。7)每日營(yíng)業(yè)終了,除酌留一部分沖為次日營(yíng)業(yè)開(kāi)始時(shí)必要的支付支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。
。8)美容院職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)財務(wù)工作人員審核;交主管批準簽字后方可借用。超過(guò)退款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。9)憑發(fā)票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,填制記帳憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)工作人員審核金額數量無(wú)誤,主管批準后支付現金。
。10)工資由財務(wù)工作人員依據每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行財務(wù)處理。
。11)無(wú)論何種匯款,財務(wù)工作人員都需審核“匯款通知單”和有關(guān)憑證,分別由經(jīng)手人、主管簽字。
。12)財務(wù)工作人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當月結,每日結算,帳款相符。
。13)支票由財務(wù)管理人員專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)需有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)店長(cháng)批準簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
。14)支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)管理人員核對、店長(cháng)審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。
。15)凡與美容院業(yè)務(wù)有關(guān)款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。
四、會(huì )計檔案管理制度
。1)凡是本美
美容院的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
。2)每日的銷(xiāo)售項目及銷(xiāo)售數量還有現金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務(wù)記錄與盤(pán)點(diǎn)清單也應妥善保存。有系統的盤(pán)點(diǎn)制度可避免進(jìn)貨過(guò)多和避免供應短缺;年底時(shí)可做計算凈利的根據。
。3)會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時(shí)間、號數、單據張數,由財務(wù)工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。4)會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,并分類(lèi)填制目錄。(5)會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,需經(jīng)主管批準。
五、財務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
1、盤(pán)點(diǎn)范圍(1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產(chǎn)品價(jià)值即變成營(yíng)業(yè)收入者(無(wú)形消費商品的營(yíng)業(yè)收入),屬于每日需盤(pán)點(diǎn)的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。(2)固定資產(chǎn):一次購入即可長(cháng)期使用,只須每年盤(pán)點(diǎn)一次的物品,如空調、美容儀器、床鋪、凳椅等。(3)消耗品:輔助美容服務(wù),不需盤(pán)點(diǎn),如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛生紙等。(4)現金、票據、租賃契約等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式
。1)年中、年終盤(pán)點(diǎn)。(2)月末盤(pán)點(diǎn)。(3)不定期抽點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)注意事項
。1)財務(wù)管理人員擬定判定計劃表,主管批準后,簽發(fā)通知,期限辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數量確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。
。3)現金、存款等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)外,總經(jīng)理至少每月抽查一次。
。4)現金、存款等項目盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當日下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。
。5)存貨盤(pán)點(diǎn),以當月最末的一天及翌月1日進(jìn)行為原則。
。6)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數均應詳細記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”。
。7)盤(pán)點(diǎn)完畢后,財務(wù)管理人員應對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行匯總,編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”,核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。
六、財務(wù)分析細則
1、財務(wù)分析每日、每月進(jìn)行經(jīng)營(yíng)結算,并定期進(jìn)行成本、盈虧核算,以了解美容院的經(jīng)營(yíng)情況。
。1)計算準確的損益平衡點(diǎn),美容院每個(gè)月的營(yíng)業(yè)額要達到或超過(guò)損益平衡點(diǎn),以助美容院制定有效的拓展銷(xiāo)售計劃及控制成本。
。2)計算損益平衡點(diǎn)要從成本和當地商圈的消費營(yíng)業(yè)額兩方面來(lái)考慮,如:根據成本算出美容院每月?tīng)I業(yè)額要20萬(wàn)元才能持平,但如果美容院當地商圈根本沒(méi)有20萬(wàn)元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點(diǎn)的營(yíng)業(yè)額接
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